На какой счет отнести штраф гибдд в 1с за счет организации

Штраф ГИБДД в 1С 8.3: оформление и проводки

Штраф за управление служебным автомобилем платит работодатель. В дальнейшем работник возмещает штраф, либо работодатель может отказаться от его взыскания. Рассмотрим, как начислить штраф, оплатить штраф в ГИБДД и удержать сумму с сотрудника в программе 1С:Бухгалтерия предприятия.

Начисление штрафа ГИБДД

Для начисления штрафа ГИБДД зайдем в меню “Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную”.

По кнопке “Создать” создаем документ “Операция”.

  • По дебету укажем счет 91.02 «Прочие расходы». Статья “Прочие внереализационные доходы и расходы”. В настройке статьи снимем флажок “Принимается к налоговому учету”.
  • По кредиту укажем счет 76.02 “Расчеты по претензиям”. Выбираем контрагента ГИБДД и договор.
  • Вводим сумму штрафа.

Оплата штрафа ГИБДД

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Для оплаты штрафа создадим документ “Списание с расчетного счета” с операцией “Прочие расчеты с контрагентами”.

Выбираем получателя ГИБДД, указываем сумму штрафа, счет расчетов 76.02 и проводим документ.

Возмещение штрафа работником

Отразим задолженность сотрудника по штрафу и его оплату.

Признание штрафа работником

Для признания сотрудником штрафа создадим ручную операцию.

Укажем проводку Дт 73.02 “Расчеты по возмещению материального ущерба”, Кт 91.01 “Прочие доходы”.

Выберем статью с флажком принимается к налоговому учету.

Далее используем один из вариантов возврата денег сотрудником: оплата через кассу или удержание с зарплаты.

Оплата через кассу

Создадим документ “Поступление наличных”, операция “Прочий приход”.

Вводим сумму. Ставим счет кредита 73.02 и выбираем работника.

Удержание штрафа из зарплаты

Штраф можно удержать из зарплаты сотрудника. Для этого перейдем в список удержаний.

Создадим новое удержание, назовем его “Удержание за штраф ГИБДД”.

После автоматического заполнения документа “Начисление зарплаты” выделим нужного сотрудника, нажмем кнопку “Удержать” и выберем созданный вид удержания.

Вводим сумму и нажимаем “ОК”.

Удержание отразится в расчётном листке, но не попадет в проводки документа “Начисление зарплаты”.

Для формирования проводок создадим ручную операцию. Вводим проводку Дт 70 Кт 73.02 и указываем сумму штрафа.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как отразить штраф ГИБДД, выписанный на организацию по вине работника, в программе 1С?

Штраф ГИБДД учитывается в целях бухгалтерского учета в прочих расходах (п. 12 ПБУ 10/99) и отражается на счете 91.02 (План счетов 1С).

Штрафы за нарушение ПДД нельзя учесть в налоговых расходах как экономически не обоснованные (ст. 252 НК РФ). Кроме того, они прямо поименованы в расходах, не учитываемых в целях налогообложения (п. 2 ст. 270 НК РФ).

Сумма возмещения ущерба в случае удержания ее с виновного лица включается в доходы в целях налога на прибыль (УСН) на дату признания должником либо дату вступления в силу решения суда (п. 3 ст. 250 НК РФ, п. 1 ст. 346.15 НК РФ, пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).

Трудовое законодательство

В расчетах с работником возможны два варианта:

  • удержать сумму штрафа (ст. 238 ТК РФ),
  • не удерживать сумму штрафа (ст. 240 ТК РФ).

Взыскание ущерба с виновного лица производится по распоряжению работодателя, которое он должен издать не позднее месяца со дня установления размера ущерба (ст. 248 ТК РФ).

Взыскать долг можно только в судебном порядке, если:

  • месячный срок истек;
  • работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб;
  • сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок;
  • работник обязался возместить ущерб добровольно, но до полного погашения долга уволился и отказался выплачивать долг.

С работника необходимо взять письменное согласие возместить сумму штрафа организации.

  • Роструд утверждает, что организация имеет право взыскать с работника прямой действительный ущерб, к которому относятся и штрафы (Письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1).
  • Многие суды приходят к выводу, что штраф не является прямым действительным ущербом, поэтому работник не обязан его возмещать (Апелляционное определение ВС Республики Татарстан от 01.04.2013 по делу N 33-3688/2013, Апелляционное определение Московского городского суда от 14.09.2012 по делу N 11-20881, Апелляционное определение Новгородского областного суда от 18.07.2012 по делу N 2-247/12-33-1059, Апелляционное определение ВС Республики Саха (Якутия) от 22.05.2013 N 33-1779/2013 и др.).

НДФЛ и страховые взносы

Организация может принять решение простить работнику ущерб, в этом случае возникает вопрос о необходимости обложения НДФЛ суммы ущерба.

Существует два противоположных мнения контролирующих ведомств относительно удержания НДФЛ с работника в случае прощения организацией нанесенного ей ущерба:

  • У работника возникает экономическая выгода (натуральный доход) в виде освобождения от обязанности возместить прямой действительный ущерб в сумме неудержанного штрафа (ст. 41 НК РФ). Доход подлежит обложению НДФЛ (Письма Минфина РФ N 03-04-05/1660 от 20.01.2016, от 22.08.2014 N 03-04-06/42105, от 12.04.2013 N 03-04-06/12341, от 10.04.2013 N 03-04-06/1183, от 08.11.2012 N 03-04-06/10-310).
  • У работника не возникает дохода, так как к ответственности привлечена организация как владелец транспортного средства (Письмо ФНС РФ от 18.04.2013 N ЕД-4-3/7135@, Письмо Минфина РФ от 02.12.2020 N 03-04-07/105532).

Если вы примете решение удержать налог, то для целей учета НДФЛ:

  • дата получения дохода — день прощения ущерба (дата распоряжения, приказа о прощении) (пп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ);
  • дата удержания НДФЛ — дата первой по времени денежной выплаты в пользу работника (п. 4 ст. 226 НК РФ);
  • срок перечисления НДФЛ — день, следующий за днем выплаты работнику (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Страховыми взносами прощенный штраф не облагается, так как никаких выплат в пользу работника не производилось (ст. 420 НК РФ).

Как провести штраф ГИБДД в 1С 8.3

Начисление штрафа

В Организацию поступило Постановление об административном правонарушении в отношении ПДД.

07 мая Постановление вступило в силу.

08 мая оплачен штраф ГИБДД.

13 мая получено согласие работника на возмещение ущерба, нанесенного Организации.

20 мая внесена работником в кассу сумма возмещения.

Начисление штрафа ГИБДД в 1С 8.3 отразите документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную на дату вступления в силу Постановления об административном правонарушении.

  • Дебет — 91.02 «Прочие расходы»:
    • Субконто 1 — статья прочих доходов и расходов, Вид статьиПрочие внереализационные доходы (расходы), флажок Принимается к налоговому учету не установлен.
    • Субконто 1 — государственный орган, начисливший штраф: выбирается из справочника Контрагенты;
    • Субконто 2 — Постановление о назначении штрафа, Вид договораПрочее;

    Уплата штрафа в ГИБДД

    Уплату штрафа в 1С 8.3 отразите документом Списание с расчетного счета вид операции Прочие расчеты с контрагентами в разделе Банк и Касса – Банк – Банковские выписки – кнопка Списание .

    • Дата — дата уплаты штрафа, согласно выписке банка;
    • По документу № от — номер и дата платежного поручения;
    • Получатель — государственный орган, начисливший штраф;
    • Договор — Постановление о назначении штрафа;
    • Статья расходовПрочие расходы;
      • Вид движенияПрочие платежи по текущим операциям.

      Получено согласие работника на возмещение ущерба

      Если получено согласие работника на возмещение ущерба организации, то задолженность работника отразите документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную .

      В документе укажите:

      • от — дата письменного признания виновным лицом ущерба.

      Отнесение суммы ущерба на виновного работника:

      • Дебет — 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба»:
        • Субконто — указывается виновный работник из справочника Физические лица , с которого подлежит взысканию сумма ущерба;
        • Субконто — статья прочих расходов и доходов, Вид статьиВозмещение убытков к получению (уплате), флажок Принимается к налоговому учету установлен.

        Сумма штрафа может быть:

        • внесена работником в кассу;
        • удержана работодателем из зарплаты.

        Внесение работником суммы штрафа в кассу предприятия

        Оформите документ Поступление наличных вид операции Прочий приход в разделе Банк и касса – Касса — Кассовые документы – кнопка Поступление.

        • Статья доходовПолучение штрафов, пеней, неустоек за неисполнение договоров:
          • Вид движенияПрочие поступления по текущим операциям.

          Удержание НДФЛ в случае отказа от возмещения штрафа

          Для исчисления НДФЛ с прощенной суммы ущерба создайте новый вид начисления Прощенный ущерб. Настройка нового вида начисления осуществляется в разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — раздел Расчет зарплаты — ссылка Начисления — кнопка Создать .

          • В разделе НДФЛ :
            • переключатель — облагается ;
            • код дохода4800 «Иные доходы»;
            • флажок Доход в натуральной форме установлен: это требуется для того, чтобы в документе Начисление зарплаты был исчислен НДФЛ, но начисление самого дохода не происходило.
            • Вид доходаДоходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих.
            • переключатель — не включается в расходы по оплате труда .

            Исчисление НДФЛ с прощенного ущерба оформите документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления – кнопка Создать – Начисление зарплаты .

            По кнопке Добавить в форме Начисления укажите созданный вид начисления:

            • Дата выплаты — дата уплаты штрафа Организацией;
            • Сумма — сумма прощенного штрафа.
            Штраф ГИБДД — проводки в 1С 8.3

            Документ формирует проводки:

            • Дт 26 Кт 70 — начисление зарплаты;
            • Дт 70 Кт 68.01 — удержание НДФЛ с зарплаты и натурального дохода;
            • Дт 26 Кт 69.01 — начисление страховых взносов на социальное страхование в ФСС с зарплаты;
            • Дт 26 Кт 69.03.1 — начисление страховых взносов в ФФОМС с зарплаты;
            • Дт 26 Кт 69.02.7 — начисление страховых взносов на пенсионное страхование в ПФР с зарплаты.
            См. также:

            Если Вы еще не подписаны:

            Активировать демо-доступ бесплатно →

            или

            Оформить подписку на Рубрикатор →

            После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

            Помогла статья?

            Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

            Похожие публикации

              Специалисты ведомства в Письме от 10.04.2019 N 14-2/В-260 отметили, что.ФНС России в Письме от 03.09.2019 N БС-4-11/17598@ напомнила о.С 01.10.2018 для участия в электронных торгах, где требуется обеспечение.С 01.10.2018 для участия в некоторых видах электронных торгов организация-поставщик.

            Карточка публикации

            Разделы:
            Рубрика: 1С Бухгалтерия 8.3 / Иные прочие расходы / Налоговые санкции / Расчет зарплаты
            Объекты / Виды начислений:
            Последнее изменение: 19.12.2020

            ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

            (6 оценок, среднее: 5,00 из 5)

            Все комментарии (3)

            ПИСЬМО МФ от 20 января 2016 г. N 03-04-05/1660 вообще здесь не «в тему». Там именно работника привлекли к административной ответственности, а не организацию.
            В письме от 22 августа 2014 г. N 03-04-06/42105 уже более взвешенная позиция, т.е. прежде чем говорить о какой-то абстрактной «налоговой выгоде» работодателю необходимо в установленном законом порядке установить размер причиненного ему конкретным работником ущерба, причину его возникновения и предел материальной ответственности работника. Если работодатель этого не сделал, то никакой «налоговой выгоды» не возникает. В письме от 12 апреля 2013 г. N 03-04-06/12341 — аналогичная позиция.
            Письмо от 08.11.2012 N 03-04-06/10-310 вообще содержит невнятную позицию как вопрошаемого, так и отвечаемого.
            В любом случае, это не имеет никакого правового значения. Если организация, как собственник транспортного средства, оплатила штраф, назначенный в порядке, установленном ч. 1 ст. 2.6.1, ч. 3 ст. 28.6 КоАП РФ, то на работника она уже ничего «списать» не сможет — ни «материальную выгоду», ни «материальный ущерб», т.к. виновность работника должна быть подтверждена в специальной процедуре — в ходе рассмотрения жалобы на постановление по делу об административном правонарушении (ч. 2 ст. 2.6.1 КоАП РФ).
            Если организация не воспользовалась своим правом, как собственник транспортного средства, обжаловать постановление и освободить себя от административной ответственности, то именно она юридически будет считаться правонарушителем и «свой» штраф «повесить» на кого-то уже будет проблематично, а главное — незаконно.
            Если же организация обжаловала постановление об административном правонарушении и освобождена от административной ответственности (к ответственности может быть привлечен работник-водитель), то и платить её ничего не придется. А если уж ей нестерпимо захочется оплатить штраф, назначенный непосредственно работнику-водителю, то здесь подойдут разъяснения из первого упомянутого письма Минфина (от 20 января 2016 г. N 03-04-05/1660).
            Поэтому, представленное здесь письмо ФНС от 18 апреля 2013 г. N ЕД-4-3/7135@, является наиболее обоснованным с юридической точки зрения.

            Спасибо за внимание к нашему материалу и такой обстоятельный аргументированный комментарий. Вопрос со штрафами ГИБДД действительно неоднозначный до сих пор.

            На какой счет отнести штраф гибдд в 1с за счет организации

            Дата публикации 21.03.2018

            Штраф за нарушение правил дорожного движения обязан оплатить собственник транспортного средства.

            Для того чтобы начислить в программе штраф организации за нарушение ПДД, необходимо выполнить следующие действия:

            1. Меню: Финансовый результат и контроллингДоходы и расходы, финансовый результатОтражение прочих доходов и расходов.
            2. Нажмите кнопку «Создать», выберите операцию «Регистрация расходов».
            3. Добавьте статью расходов «Штрафы ГИБДД», укажите сумму и корреспондирующий счет 76.02. (рис. 1).

            1. В статье расходов на вкладке «Регламентированный учет и МФУ» снимите флаг «Принимается к налоговому учету по налогу на прибыль» (рис. 2).

            Не пропускайте последние новости — подпишитесь
            на бесплатную рассылку сайта:

            Бухгалтерские проводки по штрафам и пеням

            Прежде чем рассматривать вопрос о том, как проводками отразить штраф или пени в бухгалтерском учете, разберемся, какими могут быть санкции такого рода. Делятся они на две группы:

            1. Начисляемые друг другу контрагентами в связи с нарушением договорных обязательств.
            2. Возникающие в случае неисполнения налогового законодательства.

            Санкции первой группы предусматриваются в текстах заключаемых между контрагентами договоров как взаимные и могут в равной степени возникать у каждой из сторон. Например, для покупателя обычно устанавливают пени за задержку платежа, а для поставщика — за нарушение срока поставки. Более серьезные санкции (в виде штрафа) призваны обеспечить выполнение обязательств, серьезно влияющих на сам факт функционирования контрагента либо приводящих к существенным для него потерям (в т. ч. из-за невыполнения обязательств перед третьим лицом). Размер санкций, возникающих между контрагентами, указывается в договоре либо прямо (как, например, величина процентов за каждый день просрочки оплаты или поставки), либо путем описания алгоритма расчета.

            Ситуации, в которых начисляются пени и штрафы за нарушения налогового законодательства, приведены в НК РФ, там же есть указания на их конкретные размеры, а в необходимых случаях — на алгоритмы расчета. Здесь плательщиками санкций обычно становятся налогоплательщики, хотя в ряде случаев (например, задержка возврата излишне уплаченного в бюджет налога или суммы подлежащего возмещению НДС) ответственность такого же рода установлена и для налоговых органов.

            Таким образом, конкретное юрлицо может оказаться как плательщиком, так и получателем платежей обоих групп, и бухгалтерские проводки по штрафам и пеням будут возникать у его не только при учете расходов по ним, но и при отражении доходов.

            Отражение в бухгалтерском учете санкций по договорам с контрагентами

            Как в бухучете проводками отразить штрафы или пени, возникающие в отношениях с контрагентами? Расходы или доходы, образующиеся у юрлица в этом случае, относятся к числу прочих (п. 7 ПБУ 9/99 и п. 11 ПБУ 10/99, утвержденные приказами Минфина России от 06.05.1999 № 32н и № 33н). План счетов бухучета (утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) рекомендует для их отражения использовать счет 91, по кредиту которого будут показываться доходы, а по дебету — расходы.

            Корреспондирующим счетом для счета 91 в проводке по отражению штрафа или пени в бухгалтерском учете станет счет учета расчетов 76, к которому Планом счетов бухучета предусмотрено открытие субсчета, именующегося «Расчеты по претензиям». Аналитика на этом субсчете организуется по контрагентам и каждой возникающей претензии.

            То есть записи проводок по начислению штрафных санкций будут иметь следующий вид:

            • Дт 91 Кт 76 у юрлица, отражающего адресованную ему претензию (т. е. свой расход);
            • Дт 76 Кт 91 у юрлица, выставившего претензию своему контрагенту и рассчитывающего на поступление средств в свой адрес.

            Сумма, сопровождающая эти проводки, для обеих записей будет определяться одинаково: как соответствующая объему начислений, либо признанных должником, либо установленных судом (п. 10.2 ПБУ 9/99, п. 14.2 ПБУ 10/99). Соответственно, и момент отражения в учете совпадет с моментом либо признания, либо принятия судебного решения.

            Оплата санкций выразится проводкой Дт 76 Кт 51 (перечисление контрагенту) или Дт 51 76 (поступление от контрагента).

            Важно! КонсультантПлюс предупреждает
            Минфин России выделяет случаи, в которых штрафные санкции облагаются НДС. Это ситуации, когда.
            Подробнее смотрите в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.

            Как отразить в бухучете начисление и уплату налоговых пеней и штрафов

            Основанием для выполнения проводок по пеням или штрафам, начисляемым к уплате в бюджет, служат документы с суммами этих платежей, выставляемые налоговым органом:

            • решения по результатам проведенной проверки;
            • требования об уплате налогов (взносов).

            Для налогоплательщика они представляют собой расход, отражать который нужно на счете 99 или на счете 91 — в зависимости от вида налога.

            По каким налогам пени и штрафы Минфин требует отражать на счете 99, а по каким на счете 91, узнайте из Типовой ситуации от КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ.

            Корреспондирующим счетом для налоговых санкций станет счет 68, на котором для каждого из налогов (взносов) в аналитике следует выделить и пени, и штрафы.

            Начисление санкций в пользу налоговых органов, таким образом, отобразится записью Дт 99 (91) Кт 68, а проводка по уплате штрафа или пеней будет выглядеть так: Дт 68 Кт 51.

            Если же плательщиком санкций в адрес юрлица оказывается налоговый орган, то бухгалтерские записи в этом случае окажутся аналогичными применяемым при расчетах по подобным платежам, возникающим по договорным взаимоотношениям с иными контрагентами:

            • Дт 76 Кт 91 — начисление дохода по санкциям;
            • Дт 51 Кт 76 — поступление средств для их оплаты.

            Отнесение на счет 99 такого дохода Планом счетов бухучета не предусмотрено. Использование же в этой проводке счета 91 свидетельствует о предпочтительности отражения через счет 91 и налоговых санкций, уплачиваемых налогоплательщиком, поскольку это обеспечивает более удобное сопоставление доходов и расходов.

            Итоги

            Отражаемые в учете санкции в виде пеней и штрафов возникают:

            • в отношениях между контрагентами в связи с нарушением договорных взаимоотношений;
            • при несоблюдении требований налогового законодательства.

            И в том, и в другом случае конкретное юрлицо может оказаться как плательщиком, так и получателем платежей по санкциям. То есть проводки по штрафам и пеням отразят у него в учете либо расход, либо доход:

            • по расчетам с контрагентом — Дт 91 Кт 76 (расход) либо Дт 76 Кт 91 (доход);
            • по налоговым платежам — Дт 99 (91) Кт 68 (расход) либо Дт 76 Кт 91 (доход).

            Аналитику учета следует организовать по контрагентам и претензиям (для счета 76), видам налогов и санкций (на счете 68), назначению санкций (на счете 91).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *