Как завести рнпт в 1с 8

Получение РНПТ для остатков прослеживаемых товаров в 1С:Бухгалтерия 8 — Часть 3

Получение РНПТ на остатки прослеживаемых товаров в 1С:Бухгалтерия 8 или в другой программе является обязательной процедурой для тех, у кого имеются остатки прослеживаемых товаров на 1 июля 2021 года. Дело в том, что организации, являющиеся участниками национальной системы прослеживаемости товаров, не имеет права использовать товары, подлежащие прослеживаемости, ни в каких операциях до тех пор пока на них не будут получены РНПТ.

Больше никаких отсрочек! Постановление Правительства РФ от 1 июля 2021 г. N 1110 «Об утверждении перечня товаров, подлежащих прослеживаемости» опубликовано 08.07.2021 года и с этой даты вступило в силу.

Для получения РНПТ в программе имеется специальный помощник. Он так и называется «Помощник получения РНПТ». Однако прежде чем его запускать необходимо выполнить три важных подготовительных этапа.

1. На основании проекта Постановления Правительства РФ (ссылка на него есть в предыдущей статье) определите есть ли у вас прослеживаемые товары.
2. Если такие товары есть, то целесообразно в справочнике «Номенклатура» создать группу, например, «Товары прослеживаемые». Это не обязательно, но достаточно удобно. Перенесите все товары, подлежащие прослеживаемости, в эту группу.
3. Скорректируйте карточки реквизитов прослеживаемых товаров. Эта процедура описана в предыдущей статье «Настройка прослеживаемости товаров в программе 1С:Бухгалтерия 8 – часть 2».

После этого запускаем «Помощник получения РНПТ», перейдя по ссылкам «Отчёты → Прослеживаемость → Помощник получения РНПТ». Помощник получения РНПТ поможет нам последовательно выполнить следующие этапы.

• Провести инвентаризацию прослеживаемых товаров.
• Сформировать уведомления об остатках прослеживаемых товаров.
• Отправить уведомления об остатках прослеживаемых товаров в ФНС.
• Получить из ФНС кавитации с присвоенными РНПТ остаткам прослеживаемых товаров.
• Присвоить полученные РНПТ остаткам прослеживаемых товаров.

Рассмотрим подробнее эти операции.

Инвентаризация остатков прослеживаемых товаров

При запуске «Помощника получения РНПТ» он по умолчанию присваивает реквизиту «Период» значение июль 2021 года. В законодательстве нет нормы, устанавливающей конкретную дату присвоения РНПТ остаткам прослеживаемых товаров. Однако важно, чтобы на момент их выбытия (например, реализации) у них уже должны быть свои РНПТ. Поэтому, если организация планирует выбытие остатков прослеживаемых товаров, например, в сентябре, то реквизиту «Период» можно установить значение сентябрь.

Помощника получения РНПТ по наличию признака «Прослеживаемый товар» в карточке товара автоматически обнаружит прослеживаемые товары на всех складах и автоматически заполнит ими табличную часть в разделе «Инвентаризация», рисунок.

Чтобы зафиксировать остатки прослеживаемых товаров, надо в разделе «Инвентаризация» нажать на кнопку «Провести инвентаризацию». В результате будет создан документ «Инвентаризация товаров». Одновременно активируется закладка «Уведомления». На ней в графе «Основание» отобразятся ссылки на созданные помощником документы инвентаризации, рисунок.

В организации прослеживаемые товары могут храниться на нескольких складах. Помощник получения РНПТ автоматически создаёт документы «Инвентаризация товаров» по каждому складу, на котором есть остатки прослеживаемых товаров. На этом этапе целесообразно распечатать документы «Инвентаризация товаров» и выполнить следующие проверки.

• Проверить все ли товары, подлежащие прослеживаемости, попали в документ инвентаризации. Ведь мы могли что-то пропустить.
• Проверить нет ли в документах инвентаризации товаров, которым по ошибке присвоили признак прослеживаемости.
• Проверить правильно ли указаны коды ТН ВЭД для прослеживаемых товаров.
• Проверить чтобы количество прослеживаемого товара обязательно соответствовало его фактическому количеству на складе.

При обнаружении этих ошибок документы «Инвентаризация товаров», созданные помощником, надо отредактировать и сохранить.

Документ «Инвентаризация товаров » можно сформировать и без обработки «Помощник получения РНПТ». Для этого, как обычно, переходим по ссылкам «Склад → Инвентаризация → Инвентаризация товаров». Однако в таком случае возникает два неудобных обстоятельства.

• Во-первых, документ «Инвентаризация товаров» придётся самостоятельно создавать для каждого склада, на котором есть остатки прослеживаемых товаров.
• Во-вторых, при нажатии на кнопку «Заполнить → Заполнить по остаткам на складе» в табличную часть документа «Инвентаризация товаров» будут внесены все остатки товаров, в том числе и товары, которые не подлежат прослеживаемости.

Включение в документ инвентаризации товаров, у которых не установлен признак прослеживаемости, не является критичным. При создании документа «Уведомления об остатках» на основании данного документа инвентаризации в уведомление попадут только те товары, у которых установлен признак прослеживаемости. Однако согласитесь, что анализировать документ инвентаризации, содержащий прослеживаемые и непрослеживаемые товары крайне неудобно.

Как видим разработчики приложили максимум усилий, чтобы оградить пользователя от возможных ошибок и создать комфортные условия получения РНПТ с помощью обработки «Помощник получения РНПТ».

Формирование уведомлений

Если все верно, то в разделе «Уведомления» нажимаем на кнопку «Создать уведомления», см. предыдущий рисунок. Обработка «Помощник получения РНПТ» для рассматриваемого примера автоматически сформирует три «Уведомления об остатках», рисунок.

Выше мы убедились, что «Помощник получения РНПТ» создаёт документы «Инвентаризация товаров» для всех складов, на которых имеются остатки прослеживаемых товаров. Теперь же мы видим аналогичную ситуацию. На каждую группу (партию) товаров с одинаковым кодом ТН ВЭД помощник создаёт отдельное Уведомление:

• Документ «Уведомление об остатках № 1» сформировано на холодильники;
• Документ «Уведомление об остатках № 2» сформировано на морозильные лари;
• Документ «Уведомление об остатках № 3» сформировано на мониторы.

В графе «Уведомления» отображаются ссылки на созданные помощником документы «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров». Для примера, перейдём по ссылке «Уведомление об остатках №1 от . » рисунок.

В этой форме все достаточно просто и понятно. Единственный реквизит, который может вызвать вопрос – это реквизит «РНПТ». Действительно, зачем он нужен? Ведь организации РНПТ на остатки товаров неизвестен. Напротив, этим уведомлением она запрашивает у ФНС соответствующие РНПТ на остатки прослеживаемых товаров.

Чтобы ответить на этот вопрос, вспомним, что при ввозе товаров из государств (не членов ЕАЭС) российский импортёр обязательно оформляет таможенную декларацию (ТД). И, если у такого импортёра есть остатки прослеживаемых товаров, которые он приобрёл до 1 июля 2021 года, то ему целесообразно заполнить самостоятельно реквизит «РНПТ». Этому вопросу будет посвящена отдельная статья «Присвоение РНПТ при ввозе прослеживаемых товаров из государств не членов ЕАЭС». По таким товарам ФНС не будет устанавливать новые РНПТ, а просто подтвердит те РНПТ, которые указаны в уведомлении.

Но есть две типичные ситуации, когда реквизит «РНПТ» заполнять не надо. Его присвоит ФНС.

• Организация не импортировали остатки иностранных товаров из третьих стран. Она их купила на территории России.
• У организации имеются остатки прослеживаемых товаров, которые она ввезла из государства-члена ЕАЭС. Так как такие товары не подлежат таможенному декларированию, то ТД не оформляется и организация не может самостоятельно присвоить код ТН ВЭД.

Обратим внимание еще на один важный момент. Для этого откроем печатную форму документа «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров», рисунок.

Замечаем, что в печатной форме документа «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров» нет списка товаров. Есть лишь название группы товаров (строка 10) с соответствующим кодом ТН ВЭД (строка 11).

Документы «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров» можно создать и обычном способом, перейдя по ссылкам «Отчёты → Прослеживаемость → Уведомления для получения РНПТ». Однако, если на складе имеются товары с разными кодами ТН ВЭД, то для каждого кода ТН ВЭД надо будет самостоятельно создавать отдельное уведомление. Напротив, обработка «Помощник получения РНПТ» на каждую группу товаров с одинаковым кодом ТН ВЭД автоматически создаёт отдельное уведомление.

Отправка уведомлений в ФНС

Регистрация операций с прослеживаемыми товарами осуществляется только в рамках электронного документооборота. Пользователям программы 1С:Бухгалтерия 8 рекомендуем использовать сервис «1С-ЭДО». Для подписчиков на 1С:КП ПРОФ он предоставляется без дополнительной оплаты. Заметим, что пользователи сервиса «1С-Отчетность» могут подписывать юридически значимые электронные документы электронной подписью, полученной от УЦ АО «Калуга Астрал» для регламентированной отчётности.

Если в организации настроен электронный документооборот, то в форме «Помощника получения РНПТ», в разделе «Отправка» надо нажать на кнопку «Отправить в ФНС».

В рассматриваемом примере мы этого, к сожалению, смоделировать не можем. Дело в том, что информационная база, в которой рассматривается данный пример не подключена к сервису «1С:ЭДО» и ней на самом деле нет остатков товаров, на которые надо получить РНПТ. Поэтому отправить созданные уведомления не можем. Просто условимся, что мы их отправили в ФНС.

Ожидание ответа из ФНС

При отправке уведомлений «Помощник получения РНПТ» автоматически активирует раздел «Ожидание ответа». При этом первоначально, в графе «Состояние» будет отображаться значение «Отправлено оператору», а не «Отправлено в ФНС», рисунок.

Дело в том, что из программы 1С:Бухгалтерия 8 уведомления отправляются не в ФНС, а оператору ЭДО. Если с технической точки зрения все верно, то оператор ЭДО перенаправляет полученные им уведомления непосредственно в ФНС. Как только это произойдёт в графе «Состояние» отобразится новое значение «Отправлено в ФНС».

По регламенту ФНС в течение суток, обычно на следующий день, должна прислать информацию о присвоенных РНПТ остаткам товаров.

Так как у нас сервис «1С:ЭДО» не подключён и на самом деле нет прослеживаемых товаров, то приведённая выше картинка заимствована с ресурса its.1c.ru: https://its.1c.ru/db/traceability#content:4:buh30. Доступ к этому ресурсу открыт организациям, у которых есть подписка на сервис «1С:КП ПРОФ».

Получение ответа из ФНС

На следующий день можем попытаться получить из ФНС номера РНПТ. Для этого в разделе «Ожидание ответа» нажимаем на кнопку «Получить ответ из ФНС». Помощник автоматически активизирует раздел «Запись РНПТ», рисунок.

Так как в учебной базе не подключён сервис «1С:ЭДО» и на самом деле нет прослеживаемых товаров, то представленная выше картинка, как и предыдущая заимствована с ресурса its.1c.ru: https://its.1c.ru/db/traceability#content:4:buh30.

Обратим внимание на табличную часть. В графе «РНПТ» отображаются значения РНПТ полученные из ФНС. Заметим, на данном этапе они ещё не присвоены товарам. В графе «Уведомление» отображаются ссылки на отправленные нами ранее уведомления. Но теперь на них получен ответ из ФНС. При переходе по любой из этих ссылок можно будет увидеть следующую информацию:

• Протокол обмена;
• Этапы отправки;
• Квитанцию из ФНС о присвоении РНПТ.

Но это ещё не все. Полученные из ФНС значения РНПТ надо отразить в учёте. То есть присвоить соответствующим остаткам товаров.

Запись РНПТ

Чтобы отразить в учёте полученные РНПТ, надо в разделе «Запись РНПТ» нажать на кнопку «Записать РНПТ». После этого полученные РНПТ будут присвоены прослеживаемым товарам по всем квитанциям, поступившим из ФНС.

Заметим, что кнопка «Запись РНПТ» есть и в документе «Уведомления об остатках № …». Однако, если запись РНПТ производить из документа уведомления, то РНПТ будут присвоены только тем товарам, на которые оформлялось данное уведомление.

В любом случае в учёте создаются соответствующие записи в регистре накопления «Прослеживаемые товары». После этого с остатками прослеживаемых товаров можно осуществлять любые допустимые операции: продавать, использовать для собственных нужд, безвозмездно передавать и т.д.

Как завести рнпт в 1с 8

• Вы здесь:  
• Главная
• Услуги
• Интересные статьи
• Бухгалтерия
• Получаем РНПК на остатки товаров в 1С Бухгалтерия 8

Получаем РНПК на остатки товаров в 1С Бухгалтерия 8

Добрый день, дорогие наши подписчики. Давно мы не писали статей по работе в программах 1С и вот, новая для всех тема: с 1 июля 2021 года вводится система обязательной прослеживаемости импортных товаров.

Список товаров входят:

— холодильники, морозильники, холодильное и морозильные оборудование, тепловые насосы;

— бульдозеры, грейдеры, механические лопаты, экскаваторы, одноковшовые погрузчики, трамбовочные машины и дорожные катки, планировщики;

— машины стиральные, бытовые или для прачечных;

— мониторы и проекторы;

— схемы электронные интегральные и их части;

— транспортные средства промышленного назначения;

— автомобильные детские кресла безопасности;

— срезанные цветы и бутоны, пригодны для составления бутонов или для декоративных целей (с 01.01.2022)

Да, как всегда, в нашей стране. Вопросов больше, чем ответов. Но давайте разбираться с тем, как нам теперь работать в 1С с учетом новых реалий. Пример рассмотрим на программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8, релиз 3.0.95.24

Итак, прежде всего делаем настройки в программе. В настройках функциональности программы устанавливаем соответствующий флаг:

В карточке номенклатуры, которая является прослеживаемым товаром нужно установить соответствующий признак прослеживаемости и Код ТН ВЭД.

Теперь нам нужно получить РНПТ (регистрационный номер партии товаров) на остатки, которые есть на складе на 01.07.2021. Для этого нам нужно:

1. Выполнить инвентаризацию товаров. В этом случае очень удобно воспользоваться помощником получения РНПТ, который находится в разделе Отчёты:

При запуске помощника программа анализирует остатки товаров на складе с признаком прослеживаемости и заполняет их автоматически:

Проверяем правильность заполнения табличной части и нажимаем на кнопку Провести инвентаризацию.

Автоматически будет создан документ Инвентаризация, ссылка на который появится в табличной части помощника:

Отсюда вы можете открыть документ Инвентаризация, проверить правильность его заполнения. Документ будет заполнен только товарами, подлежащими процедуре прослеживаемости.

Теперь нажимаем на кнопку Создать уведомления. Автоматически будет создано уведомление об остатках прослеживаемых товаров для отправки в ФНС.

Откроем каждое уведомление и проверим правильность их заполнения. Важно, чтобы у товара была установлена страна происхождения. Если Вы не проставили страну в карточке номенклатуры, то это можно сделать в самом уведомлении:

Если вы пользователь 1С-Отчетности, то в помощнике нажимаем на кнопку Отправить в ФНС и ждем ответа.

После отправки уведомления в ФНС помощник переходи в статус Ожидание ответа и после получения ответа из налоговой с присвоенными РНПТ по каждому уведомлению, нам останется только нажать на кнопку Записать РНПТ.

РНПТ отразится в Уведомлении об остатках прослеживаемых товаров.

Документ сделает запись в регистр Прослеживаемые товары.

Все сформированные в программе уведомления можно найти в разделе Отчеты → 1С-отчетность → Регламентированные отчеты

Вот и все на сегодня. В ближайшее время рассмотрим дальнейшую работу с прослеживаемыми товарами. Присоединяйтесь к нам в соц.сетях, задавайте свои вопросы и работайте в 1С с удовольствием.

Получение РНПТ на остатки прослеживаемых товаров в "1C:Бухгалтерии 8"

Рассмотрим порядок получения регистрационного номера партии товара (РНПТ), подлежащего прослеживаемости, на остатки прослеживаемых товаров в "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0.

В соответствии с Порядком функционирования национальной системы прослеживаемости товаров, приведенным в проекте Постановления Правительства РФ, прослеживаемость осуществляется в отношении товаров, приведенных в Перечне товаров, утв. Постановлением Правительства РФ, которые ранее ввезены на территорию РФ и фактически находятся на территории РФ на дату вступления в силу Перечня товаров (изменений к нему) (пп. 6 п. 3 Порядка).

Участники оборота прослеживаемых товаров обязаны уведомить ФНС России об имеющихся остатках товаров, подлежащих прослеживаемости, на дату вступления в силу Перечня товаров. Таким образом, первой датой уведомления является 01.07.2021.

В случае внесения изменений в Перечень товаров Уведомление об остатках товаров должно представляться участником оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, только в отношении тех видов имеющихся у него товаров, подлежащих прослеживаемости, которые перечислены в указанных изменениях.

Требование представления Уведомления об остатках не распространяется на товары, подлежащие прослеживаемости, переданные для реализации физическим лицам для личных, семейных, домашних и иных, не связанных с предпринимательской деятельностью нужд, а также налогоплательщикам налога на профессиональный доход, до вступления в силу Перечня товаров (изменений в него), и реализованные в течение шести месяцев с даты вступления в силу Перечня товаров (изменений в него).

Участники оборота прослеживаемых товаров также представляют Уведомление об остатках товаров при принятии решения о реализации следующих товаров:

приобретенных после вступления в силу Перечня товаров у физических лиц, использовавших указанный товар для личных, семейных, домашних и иных, не связанных с предпринимательской деятельностью нужд;

приобретенных после вступления в силу Перечня товаров у налогоплательщиков налога на профессиональный доход;

приобретенных после вступления в силу Перечня товаров ранее конфискованных, обращенных в собственность государства в соответствии с законодательством РФ, приобретенных у Росимущества и иных уполномоченных контролирующих органов товаров;

возвращенных в оборот физическими лицами, приобретавшими указанный товар до вступления в силу Перечня товаров, для личных, семейных, домашних и иных, не связанных с предпринимательской деятельностью нужд;

возвращенных в оборот налогоплательщиками налога на профессиональный доход, приобретавшими указанный товар до вступления в силу Перечня;

в иных случаях, установленных ФНС России.

Уведомление об остатках товаров заполняется в порядке, приведенном в проекте приказа ФНС России , и представляется в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота (далее — оператор ЭДО) по форме и формату, приведенным в проекте приказа ФНС России (п. 28 Порядка).

На основании Уведомления об остатках товаров ФНС России в срок не позднее следующего календарного дня с даты получения указанного уведомления присваивает регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости, и сообщает его участнику оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, в электронной форме, приведенной в проекте приказа ФНС России, по ТКС через оператора ЭДО (п. 29 Порядка).

В случае подачи Уведомления об остатках товаров через уполномоченного представителя участник оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, должен обеспечить получение РНПТ, присвоенного налоговым органом, указанного уполномоченного представителя (п. 30 Порядка).

При обнаружении участником оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, в представленном им Уведомлении об остатках товаров факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок такой участник обязан внести в него необходимые изменения и представить в ФНС России корректировочное уведомление об имеющихся остатках товаров, подлежащих прослеживаемости, не позднее следующего рабочего дня с даты обнаружения факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок (п. 31 Порядка).

Для получения РНПТ на остатки прослеживаемых товаров участник оборота должен выполнить следующие действия:

провести инвентаризацию прослеживаемых товаров;

сформировать Уведомление об остатках прослеживаемых товаров;

направить Уведомление об остатках прослеживаемых товаров в ФНС России;

получить из ФНС России квитанцию с присвоенным РНПТ;

отразить полученные РНПТ в учетной системе.

Проведение инвентаризации прослеживаемых товаров

Налогоплательщику, осуществляющему на территории РФ оборот товаров, подлежащих прослеживаемости, необходимо в программе на закладке Внешняя торговля формы Функциональность программы (раздел Главное — подраздел Настройки — Функциональность) установить флаг для значения Приобретение и реализация прослеживаемых товаров (рис. 1).

Рис. 1. Настройка функциональности

Согласно пункту 2 Приложения № 7 к проекту приказа ФНС России, Уведомление об остатках товаров, подлежащих прослеживаемости, заполняется на основании первичного учетного документа, оформленного по результатам инвентаризации (акт инвентаризации, инвентаризационная опись и т. д.) и подтверждающего право собственности участника оборота прослеживаемых товаров на данные товары. Следовательно, для получения РНПТ необходимо провести инвентаризацию остатков прослеживаемых товаров.

Для формирования Уведомления об остатках и получения из ФНС России РНПТ на остатки прослеживаемых товаров предназначена специальная обработка — Помощник получения РНПТ (раздел Отчеты — подраздел Прослеживаемость — Помощник получения РНПТ).

При указании в форме Помощник получения РНПТ в поле Период соответствующего периода получения РНПТ (в данном случае — июль 2021), а в поле Организация — наименования участника оборота прослеживаемых товаров (в данном случае — "СТ_Общество с ограниченной ответственностью "Конкорд"") в списке документов Инвентаризация будет автоматически сформирован перечень числящихся в учете остатков товаров, которые имеют установленный признак Прослеживаемый товар в поле Маркировка и контроль справочника Номенклатура (раздел Справочники — подраздел Товары и услуги — Номенклатура), рис. 2.

Рис. 2. Помощник получения РНПТ. Оформление инвентаризации прослеживаемых товаров

Следует также проверить, чтобы в карточке прослеживаемого товара были указаны:

страна происхождения товара;

код товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.

По кнопке Провести инвентаризацию в форме обработки Помощник получения РНПТ (рис. 2) автоматически формируется документ Инвентаризация товаров, на который в табличной части формы для каждой товарной позиции появляется соответствующая гиперссылка (рис. 3).

Рис. 3. Помощник получения РНПТ. Формирование Уведомлений об остатках

По гиперссылке в графе Основание табличной части формы (рис. 3) можно перейти к просмотру сформированного документа инвентаризации прослеживаемых товаров (рис. 4).

Рис. 4. Документы инвентаризации прослеживаемых товаров

На закладке Товары документа Инвентаризация товаров будут указаны:

в поле от — дата завершения инвентаризации;

в поле Склад — склад, на котором проводилась инвентаризация товаров.

В поле Ответственное лицо следует указать материально ответственное лицо (МОЛ) из справочника Физические лица (по каждому складу и материально ответственному лицу создается отдельный документ).

В графе Кол-во факт изначально указывается то же количество товаров, что и в графе Кол-во учет. После проведения инвентаризации в графе Кол-во факт указывается фактическое количество товаров на складе, а отклонение фактического количества от учетного выводится в графе Отклонение (рис. 4).

На закладке Проведение инвентаризации указываются:

в полях Период с и по — сроки проведения инвентаризации;

в полях Документ, № и от — один из вариантов распорядительного документа (Приказ, Постановление или Распоряжение), его номер и дата;

в поле Причина — причина проведения инвентаризации (например, "Прослеживаемость товаров").

На закладке Инвентаризационная комиссия по кнопке Добавить выбираются члены инвентаризационной комиссии, при этом в графе Председатель флагом отмечается председатель комиссии.

По кнопке Создать на основании из документа Инвентаризация товаров можно сформировать документы:

Оприходование товаров — если по результатам инвентаризации товар фактически находится в другом подразделении;

Списание товаров — если в результате инвентаризации выявлена недостача товаров.

Документ Инвентаризация товаров проводок не формирует.

Для печати документов по инвентаризации товаров по кнопке Печать выбирается соответствующий документ:

Инвентаризационная опись товаров (ИНВ-3) (для печати инвентаризационной описи с незаполненными данными о фактическом наличии ТМЦ в табличной части документа на закладке Товары нужно очистить значения в колонке Кол-во факт);

Инвентаризация товаров на склады;

Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22);

Сличительная ведомость (ИНВ-19) (если отклонения при инвентаризации не выявлены, сличительная ведомость не формируется).

Обратите внимание, Уведомление об остатках можно также сформировать без использования обработки Помощника получения РНПТ на основании проведенной общей инвентаризации, оформленной документом Инвентаризация товаров (раздел Склад — подраздел Инвентаризация). В этом случае на закладке Товары по кнопке Заполнить в табличной части документа указываются сведения по всем товарным остаткам на складе, включая и прослеживаемые товары. При этом в дальнейшем при формировании Уведомления об остатках будут учитываться только прослеживаемые товары.

Сформированные документы Инвентаризация товаров, содержащие сведения о прослеживаемых товарах, отражаются в списке документов Уведомления в форме обработки Помощник получения РНПТ (рис. 3).

Формирование уведомления об остатках товаров, подлежащих прослеживаемости

По кнопке Создать уведомления в форме обработки Помощник получения РНПТ (рис. 3) автоматически формируются Уведомления об остатках.

Согласно подпунктам "о" и "с" пункта 2 Порядка заполнения Уведомления об остатках (Приложение № 7 к проекту приказа ФНС России), в случае, когда Уведомление оформляется на товары, указанные в нескольких строках первичного учетного документа с одним и тем же кодом ТН ВЭД и одной единицей измерения, может указываться обобщенное название товаров с таким кодом и общее количество товаров. Поэтому будет автоматически сформировано такое количество Уведомлений об остатках, сколько различных кодов ТН ВЭД имеют товары, указанные в документе Инвентаризация товаров.

Таким образом, в данном случае будут сформированы два Уведомления об остатках товаров (рис. 5):

Рис. 5. Помощник получения РНПТ. Направление Уведомлений об остатках Оператору ЭДО

по детским коляскам (код ТН ВЭД 8715001000);

по стиральным машинам (код ТН ВЭД 8450111900).

Обратите внимание, если при проведении инвентаризации не использовалась обработка Помощник получения РНПТ, то создать Уведомление об остатках можно из списка Уведомлений об остатках (раздел Отчеты — подраздел Прослеживаемость — Уведомления для получения РНПТ). Для товаров с различными кодами ТН ВЭД ЕАЭС формируются отдельные Уведомления об остатках.

В каждом новом созданном документе Уведомление об остатках прослеживаемых товаров необходимо указать:

в поле Первичный документ — соответствующий документ инвентаризации;

в поле ТН ВЭД — код ТН ВЭД для соответствующей группы товаров, для которой формируется Уведомление об остатках;

в поле РНПТ — сведения о РНПТ при их наличии (например, если на проинвентаризированные прослеживаемые товары была оформлена декларация на товары и участник оборота прослеживаемых товаров самостоятельно присвоил данным товарам РНПТ в соответствии с пунктом 2 Порядка заполнения уведомления об остатках. В этом случае на основании Уведомления об остатках ФНС России примет к учету данные товары и подтвердит присвоенный самостоятельно участником обмена РНПТ.

Просмотреть и распечатать (при необходимости) сформированные Уведомления об остатках можно по кнопке Печать из документов Уведомления об остатках прослеживаемых товаров.

Перейти в документ Уведомление об остатках прослеживаемых товаров можно из формы обработки Помощник получения РНПТ по гиперссылке в графе Уведомление табличной части формы (рис. 5).

Сформированные документы Уведомление об остатках прослеживаемых товаров отражаются в списке документов Отправка (см. рис. 5) в форме обработки Помощник получения РНПТ.

Направление уведомления об остатках прослеживаемых товаров в ФНС России

По кнопке Отправить в ФНС из формы обработки Помощник получения РНПТ (рис. 5) автоматически осуществляется отправка сформированных Уведомлений об остатках в ФНС России.

Отправленные Уведомления об остатках отражаются в списке документов Ожидание ответа в форме обработки Помощник получения РНПТ (рис. 6).

Рис. 6. Помощник получения РНПТ. Направление Уведомлений об остатках в ФНС России

После отправки в графе Состояние табличной части формы отражается информация о состоянии обмена сформированными Уведомлениями об остатках — Отправлено оператору (рис. 6).

Направленные Уведомления об остатках далее передаются в ФНС России, что фиксируется в состоянии обмена информацией — Отправлено в ФНС (рис. 7).

Рис. 7. Помощник получения РНПТ. Ожидание ответа от ФНС России

По гиперссылке в графе Состояния можно посмотреть техническую информацию о проводимом обмене документами.

Получение из ФНС России квитанции с присвоенным РНПТ

По кнопке Получить ответ от ФНС из формы обработки Помощник получения РНПТ (рис. 7) автоматически осуществляется взаимодействие с ФНС России, в результате которого происходит получение квитанций от ФНС России с присвоенными РНПТ прослеживаемым товарам, указанным в Уведомлениях об остатках (см. рис. 8).

Рис. 8. Помощник получения РНПТ. Получение от ФНС России РНПТ на остатки прослеживаемых товаров

Поступившие из ФНС России квитанции отражаются в списке документов Запись РНПТ формы обработки Помощник получения РНПТ (рис. 8).

При этом в табличной части формы в графе РНПТ будут отражены присвоенные ФНС России РНПТ по каждому направленному Уведомлению об остатках.

По гиперссылке в графе Уведомление можно перейти в документ Уведомление об остатках прослеживаемых товаров, в котором будет отражено текущее состояние обмена с ФНС Росси, т. е. будет отражена информация о том, что данное Уведомление об остатках представлено в ФНС России и от ФНС России получен РНПТ.

Также по соответствующим гиперссылкам информационной строки можно просмотреть Протокол приема и Этапы отправки Уведомления об остатках.

По гиперссылке Квитанция о присвоении РНПТ в форме Этапы отправки можно просмотреть содержимое поступившего из ФНС России документа Квитанция о присвоении РНПТ.

Отражение присвоенных РНПТ в учетной системе

Последним этапом обработки Уведомления об остатках и поступившей из ФНС России Квитанции является запись полученного РНПТ в учетную систему.

Запись полученных РНПТ производится по кнопке Записать РНПТ:

из формы обработки Помощник получения РНПТ — запись будет произведена по всем квитанциям, поступившим из ФНС России и находящимся в списке документов Запись РНПТ;

из документа Уведомление об остатках — запись будет произведена только по квитанции, поступившей в ответ на данное Уведомление об остатках.

После выполнения команды Записать РНПТ вносится запись в регистр Прослеживаемые товары.

После внесения записи об РНПТ, который присвоила ФНС России прослеживаемым товарам, сведения об обработанных Уведомлениях удаляются из списка документов Запись РНПТ в форме обработки Помощник получения РНПТ. При этом по гиперссылке Записанные РНПТ можно перейти в форму списка Уведомлений об остатках, по которым произведено присвоение РНПТ ФНС России.

Все сформированные Уведомления об остатках и состояние обмена данными Уведомлениями об остатках можно найти также в 1С-Отчетности (раздел Отчеты — подраздел 1С-Отчетность — Регламентированные отчеты).

От редакции. 24.06.2021 в 1С:Лектории состоялась онлайн-лекция о системе прослеживаемости товаров и отражении в "1С:Бухгалтерии 8" с участием представителя ФНС России и эксперта 1С. Видеозапись см. на сайте 1С:ИТС .

Как в 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 ввести уже полученные остатки РНПТ по прослеживаемым товарам?

Как в 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 ввести уже полученные остатки РНПТ по прослеживаемым товарам?

Ответ:

Для получения регистрационного номера партии товара, подлежащего прослеживаемости (далее — РНПТ), на остатки прослеживаемых товаров, в программе предусмотрен «Помощник получения РНПТ» (раздел «Отчеты»).

Для начала работы необходимо установить настройку: раздел «Главное» – «Функциональность» – установить флажок «Приобретение и реализация прослеживаемых товаров».

Также необходимо проверить, что по необходимо номенклатуре в карточке установлено, что товар является прослеживаемым – в графе «Маркировка и контроль» выбираем «Прослеживаемый товар» (раздел Справочники – Номенклатура).

Затем переходим в раздел «Отчеты» – «Помощник получения РНПТ». Программа сразу предлагает пройти определенные этапы для создания уведомления и получения РНПТ.

При указании в поле «Период» соответствующего периода получения РНПТ (в данном случае – июль 2021), а в поле «Организация» – наименования участника оборота прослеживаемых товаров в списке документов «Инвентаризация» будет автоматически сформирован перечень числящихся в учете остатков товаров, которые имеют установленный признак «Прослеживаемый товар» справочника «Номенклатура».

По кнопке Провести инвентаризацию автоматически формируется документ «Инвентаризация товаров», на который в табличной части формы для каждой товарной позиции появляется соответствующая гиперссылка на вкладке «Уведомления».

По гиперссылке в графе «Основание» табличной части формы можно перейти к просмотру сформированного документа инвентаризации прослеживаемых товаров.

По кнопке Создать уведомления на вкладке «Уведомления» автоматически формируются Уведомления об остатках.

Согласно пп. «о» и пп. «с» п. 2 Порядка заполнения Уведомления об остатках, в случае, когда Уведомление об остатках оформляется на товары, указанные в нескольких строках первичного учетного документа с одним и тем же кодом ТН ВЭД и одной единицей измерения, может указываться обобщённое название товаров с таким кодом и общее количество товаров. Поэтому будет автоматически сформировано такое количество Уведомлений об остатках, сколько различных кодов ТН ВЭД имеют товары, указанные в документе «Инвентаризация товаров».

В каждом новом созданном документе «Уведомлении об остатках прослеживаемых товаров» будут указаны:

• в поле «Первичный документ» — соответствующий документ инвентаризации;
• в поле «ТН ВЭД» — код ТН ВЭД для соответствующей группы товаров, для которой формируется Уведомление об остатках;
• в поле «РНПТ» — сведения о РНПТ при их наличии (например, если на проинвентаризированные прослеживаемые товары была оформлена декларация на товары, и участник оборота прослеживаемых товаров самостоятельно присвоил данным товарам РНПТ в соответствии с пп. «у» п. 2 Порядка заполнения Уведомления об остатках. В этом случае на основании Уведомления об остатках ФНС России примет к учету данные товары и подтвердит присвоенный самостоятельно участником обмена РНПТ).

Если уведомление было отправлено и РНПТ получен уже из других программ, тогда в Уведомлений об остатках в графе «РНПТ» заводим запись с присвоенным кодом и проводим уведомление. Программа автоматически сделает запись в регистр прослеживаемого товара о наличии остатка.

Проверить уведомления можно через раздел «Отчеты» — «Уведомления для получения РНПТ».