Как в 1с посмотреть сколько документов провел сотрудник
Работа в программном комплексе 1С осуществляется как одним человеком, так и группой людей. Соответственно, существует необходимость проверки вносимых в документы изменений. Речь идет о том, чтобы посмотреть кто, когда и какие корректировки вносил в определенный объект данных. Даже если пользователь всего один, но при этом абсолютный новичок, он может совершать ошибки. И в данном случае также необходима возможность просмотра истории изменений. Как и где это можно сделать в 1С рассмотрим в статье.
1. Механизмы отслеживания изменения данных в базах 1С
В рассматриваемом программном продукте существуют 3 механизма, которые помогают отследить корректировки:
- журнал регистрации;
- платформенный механизм истории данных;
- версионирование
Для того чтобы каждый из этих механизмов правильно работал необходимо изначально провести настройки.
2. Настройки хранения история изменений
Стоит отметить, что настройку можно включить как для всего объекта данных, так и выборочно для каких-то его частей. Например, только для реквизитов. Тем самым экономится место объема сохраненных данных. Для того, чтобы сохраненные корректировки не занимали места больше, чем сами объекты, с которыми производилась эта работа, необходимо грамотно настраивать механизм версионирования. В противном случае произойдет замедление работы всей программы. Включить сам механизм может либо сотрудник предприятия, работающий в системе, либо разработчик в конфигураторе.
Для того чтобы настроить хранение истории изменений, следует перейти в левом меню в раздел «Администрирование», далее в раздел «Общие настройки» и затем «История изменений».
Здесь необходимо найти гиперссылку «Настроить». И, проставив галочку возле «Хранить историю изменений», щелкнуть на ставшую активной гиперссылку.
В открывшемся окне появится таблица со столбцами, в которых указана информация:
- об объектах,
- когда сохранять версии
- и срок хранения версий.
По умолчанию срок будет установлен бессрочно, а в столбце с моментом сохранения будет указано никогда.
Теперь необходимо определиться для каких объектов будет устанавливаться сохранение корректировок.
Например, отметить конкретный документ «Авансовый отчет». Для этого надо щелкнуть на значок «плюс» рядом с папкой «Документы» и выделить в раскрывшемся списке нужную строку.
Затем следует нажать на кнопку «Установить когда сохранять версии» и в выпадающем списке указать:
- по умолчанию,
- при записи,
- никогда
- при проведении (для документов).
Затем необходимо щелкнуть «Установить срок хранения версий». Аналогично предыдущему действию, выбрать из выпадающего списка «За последний…» месяц/квартал/полгода/год/неделю или бессрочно.
После того как настройки произведены можно будет видеть историю изменения объектов. Рекомендуем, чтобы не перегружать память установить галочку напротив «Автоматически удалять устаревшие версии». И настроить расписание по одноименной гиперссылке.
3.Просмотр истории изменения в документе
Для просмотра следует перейти в журнал операций и найти необходимый документ. При большом количестве операций сделать это можно через поиск или расширенный поиск. Для этого необходимо в меню «Операции» кликнуть «Журнал операций». В открывшемся окне в строке поиска ввести название документа. Если документов такого вида много, то воспользоваться расширенным поиском. И указать где искать и что искать. При этом можно определить как искать: по началу строки, по части строки, по точному совпадению.
После того, как документ появился в табличной части, следует его открыть. Посмотреть историю изменений можно двумя способами:
- на панели размещена кнопка «История изменений»,
- при нажатии на кнопку «Еще» в выпадающем списке появляется искомый подраздел.
В открывшемся окне появляются все версии выбранного документа, например, авансового отчета. И появляется возможность настройки конкретных корректировок. Для этого следует щелкнуть на три точки в строке «Изменения в реквизитах» и определить необходимые реквизиты.
Для просмотра версии требуется выделить соответствующую строку и нажать на клавишу «Открыть версию». В открытом документе будут видны основные реквизиты, заполненные в версии документа.
4. Сравнение версий объекта данных
Здесь же представлена возможность сравнить два варианта одного документа. Для этого следует выделить нужные версии с использованием клавиш Shift или Ctrl. При этом клавиша «Открыть версию» станет неактивной. Затем надо нажать кнопку «Сравнить».
Откроются данные обеих версий. При этом будет подсвечена расходящаяся информация и выделена новая, которая отсутствует в другом варианте.
Предусмотрено выделение разными цветами:
- голубой показывает измененные значения,
- зеленый указывает на добавленную информацию,
- красный выделяет удаленные сведения.
Представлена возможность сравнения и более, чем двух версий одновременно.
5. Переход на предыдущую версию
Если после сравнения вариантов документа появляется необходимость возврата к предыдущей версии, то следует:
- выделить строку с нужной редакцией,
- нажать клавишу «Перейти на версию».
Будет создан новый авансовый отчет. При этом в комментарии будет указано, что выполнен переход к определенной версии.
Сравнение 2-го и 4-го авансового отчета покажет, что реквизиты не изменялись и оба отчета идентичны.
6. Как включить версионирование в различных решениях 1С
Для того, чтобы включить версионирование в 1С:Управление нашей фирмой необходимо перейти в меню «Компания», далее кликнуть на категорию «Настройки».
В ней кликнуть на «Администрирование» и «Версионирование объектов». Установить галочку против «Хранить истории изменений».
Для того, чтобы включить версионирование в 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация, 1С: Управление нашей фирмой, так же как и в 1С:Бухгалтерия необходимо перейти в меню в «Администрирование» или «НСИ и администрирование», в раздел «Общие настройки». В нем раскрыть подкатегорию «История изменений» и, как было описано в начале статьи, также проставить соответствующую галочку.
Как можно заметить настройка включения версионирования в различных решениях 1С производится схожим образом.
7. Как узнать кто менял документ с помощью журнала регистрации
Это верно для 1С:Бухгалтерии и схожих по интерфейсу и навигации решений. В других программах перейти в ЖР возможно через меню «Сервис». Если это 1С:Такси и аренда автомобилей, то следует пройти в основное меню. Там во «Все функции», кликнуть на «Стандартный журнал регистрации».
Как было сказано, в ЖР отражается множество операций. Чтобы быстрее отыскать требуемое действие, следует воспользоваться отбором.
Для начала можно установить конкретную дату или временной период прямо на панели. Или критичность события:
- ошибка,
- все события,
- примечание,
- информация,
- предупреждение.
Также на панели присутствуют значки установки отбора по значению в текущей колонке или очищению установленных параметров отбора.
Общий отбор по всевозможным параметрам устанавливается при нажатии клавиши «Установить отбор».
Далее появятся все события по нужному документу. И будет видно, кто, в какое время и с какого устройства вносил изменения.
Чтобы увидеть подробности, следует выделить нужную строку и нажать кнопку «Открыть». В открывшемся окне можно перейти в сам документ.
Для этого следует щелкнуть на значок в строке с данными.
Журнал регистрации помогает получить полную и достоверную информацию обо всех действиях в системе.
8. Как узнать с какими объектами данных работал пользователь?
В практической деятельности встречаются ситуации, когда пользователь, допущенный в программу, оказывался недостаточно компетентным или квалифицированным специалистом. И, соответственно, появляются подозрения в том, что он совершил множество ошибок при обработке соответствующих документов.
Или встречаются ситуации, когда происходит утрата доверия к специалисту. Следовательно, возникает необходимость проверить весь объем документов, с которыми работал конкретный человек. Для этого в 1С реализован такой механизм, как «Активность пользователя».
Чтобы посмотреть все активности в работе определённого человека необходимо:
в решениях 1С:ERP и 1С:КА перейти в меню «Администрирование» и выбрать категорию «Поддержка и обслуживание». В других решениях категория «Обслуживание».
кликнуть на ссылку «Отчеты администратора» в подкатегории «Отчеты и обработки».
В списке отчетов кликнуть ссылку «Активность пользователя». В открывшемся окне следует установить период отчета и указать конкретного пользователя. Для этого нужно выделить строку «Пользователь», затем нажать кнопку «Выбрать».
По кнопке «Сформировать» откроется таблица. В ней будут отражены все объекты данных, с которыми работал в данный человек. В колонках будет указано количество изменений и введений. Дополнительно информация будет представлена и в графическом виде.
Как видно из графика, пользователь Абрамов 27 октября создал один документ и изменил два.
9. Групповое изменение данных (ГИД)
Изучая систему корректировок документов, следует поднять тему ГИД. Это бывает необходимо в случае увеличения, например, налогов. Чтобы в большой номенклатуре товаров не корректировать построчно вручную ставку налога на добавленную стоимость, можно воспользоваться следующим.
Перейти в меню «Справочники» в раздел «Номенклатура». Затем в верхнем меню отметить «Все функции». После чего откроется список.
В поисковой строке списка ввести «групповое». В представленных вариантах указать «Групповое изменение реквизитов». И нажать кнопку «Открыть».
После этого в таблице с ГИР выбрать строку «Ставка НДС» и поставить новое значение – 20%.
И нажать кнопку «Изменить реквизиты». Обработка занимает некоторое время. Оно зависит от объема базы и скорости устройства.
После завершения обработки откроется номенклатура со скорректированной ставкой налога.
10. Просмотр ранее измененных реквизитов
При осуществлении групповых корректур появляется необходимость просмотра этих изменений. Для того чтобы узнать, какие данные вносились перед этим достаточно в таблице ГИР отметить элементы и щелкнуть под таблицей клавишу «Ранее измененные реквизиты». В выпадающем списке будут отражены предыдущие операции.
Также можно воспользоваться Журналом регистрации. Как его открыть описано выше.
В нем отражено, что Абрамов вносил коррективы в номенклатуру по определенным позициям.
В заключение отметим, что механизм версионирования полезен тем, что хранит данные не только о пользователе, который изменил объект данных. Версионирование позволяет отслеживать какие конкретно были произведены корректировки. Мало того, хранение изменений данных позволяет сравнивать эти версии и выбирать нужный вариант сохранения.
В случае, если у вас возникнут вопросы при просмотре истории корректировки данных, можно обратиться к нашим специалистам.
Отчёт «Подсчёт количества документов» является универсальным для «1С:Предприятия 8» (версии 8.1, 8.2, 8.3).
Отчёт дает представление о количестве документов, проводимых в «1С», и позволяет на основе полученных данных принимать решения по оптимизации работы с документацией как предприятия в целом, так и отдельных сотрудников.
С помощью отчёта можно узать число документов, оформляемых в базе, за определенный период, в разрезе видов документов, ответственных менеджеров, организаций.
Чтобы начать работу с отчётом:
- Скачайте отчёт, установите обработку (отчёт) для вашей «1С», откройте «1С».
- В меню «Файл» выберите пункт «Открыть». Выберите «Подсчёт количества документов». Откроется окно «Подсчёт количества документов».
- Выберите вкладку «Настройки отбора документов» и укажите необходимый вам период. Нажмите «ОК» и «Сформировать».
- Получите отчёт по количеству документов по периодам
Специальные предложения
- Скопировать ссылку
- Перейти
Просмотры 13178
Загрузки 48
Создание 08.07.16 17:50
Обновление 08.07.16 17:12
№ Публикации 292422
Кому Для всех
Конфигурация Конфигурации 1cv8
Операционная система Windows
Вид учета Не имеет значения
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Не указано
См. также
Статистика базы данных с отбором по подсистемам (кол-во и открытие списков: документов, справочников, регистров) и анализ наличия основных реквизитов: универсальная обработка (два файла — обычный и управляемый режим) Промо
Универсальная обработка для статистики базы данных (документы, справочники, регистры, отчеты) с отбором по подсистемам и с анализом наличия основных реквизитов (организации, контрагенты, договора, номенклатура, сотрудники, физлица, валюта). Возможность просмотра списка документов или справочников или регистров при активизации в колонке "Документы, справочники, регистры, отчеты" в текущей строке. Полезная обработка для консультации пользователей, где искать метаданные в каком интерфейсе, т.к. подсистема указывает в каком интерфейсе находятся метаданные (документы, справочники, регистры, отчеты).
20.02.2017 20196 54 strelec13 11
Подсчет количества документов в информационной базе
Обработка(и) выполняет подсчет количества проведенных документов за период в разрезе типов документов. Важная особенность, так как задача изначально была определить подобный список в разрезе организаций, отбираются документы только с реквизитом "Организация". Знатоки могут легко убрать отбор по реквизиту в коде. Прилагаю две версии: — Обычные формы, — Управляемые формы
25.03.2021 1051 4 Cohap 6
Простое логирование действий системы
Маленькое расширение для быстрой организации записи и просмота логов действий системы
21.03.2021 2004 2 Yashazz 3
Анализ количества справочников и документов за период
Универсальная обработка для анализа количества справочников и документов в базе за период. Подходит для любых конфигураций.
05.03.2021 861 3 mangushov 1
Статистика работы пользователя Промо
Анализ работы сотрудников — важные составляющие функционирования компании. Безусловно, руководитель может самостоятельно оценивать труд работников, деятельность которых как на ладони, стоит лишь взглянуть на поступление денег на банковский счет фирмы. Сложнее оценить работу сотрудников, которые не имеют прямого влияния на бизнес-результат: это бухгалтеры, кадровые работники, менеджеры.
17.07.2011 49412 423 imozg 63
Анализ используемых метаданных (документов, справочников, . ) в базе данных
Отчет формирует список основных метаданных (документы, справочники, регистры сведений, планы видов характеристик). Выводит количество элементов для справочников и планов видов характеристик, общее количество и количество проведенных для документов, количество записей для регистров сведений.
16.12.2020 1766 6 Svb84 4
Получение данных по количеству документов и справочников в базе данных
Обработка показывает количество документов в базе, а также количество элементов справочников, писалась как затычка при написании правил обмена, нужно было понять, какие документы и справочники переносит, обработка показывает количество элементов справочка и также количество документов в базе данных
19.11.2020 1391 2 costy_admin 0
Универсальный анализ используемых объектов в базе по списку метаданных
Отчет формирует список всех метаданных конфигурации с количеством заполненных элементов или записей в обычном и управляемом приложении.
08.09.2020 2344 16 diar01 1
Отчет по конфигурации: "Справочники, документы, регистры. Подсчет количества записей и переход в форму списка объекта" Промо
Отчет даёт моментальное представление о качественном и количественном заполнении базы данных по видам справочников, документов, регистров (накопления, бухгалтерии, сведений). Отбор документов по периоду, по организации (при наличии такого реквизита). Авто установка фильтра по периоду, по организации при переходе в форму списка. Отбор регистров по периоду (кроме непериодических регистров сведений), по организации (при наличии такого измерения). Авто установка фильтра по периоду, по организации при переходе в форму списка. Дополнительный подсчёт количества справочников, документов по статусу "Помечен на удаление" в отчёте. Авто установка фильтра по статусу "Помечен" при переходе в форму списка. Дополнительный подсчёт количества документов по статусу "Проведён / Не проведён". Авто установка фильтра по статусу "Проведён" при переходе в форму списка. Двойной клик по ячейке отчёта выполняет переход в форму списка выбранного справочника, документа, регистра (накопления, бухгалтерии, сведений).
История изменений хранит все предыдущие версии документов и справочников, включая информацию о пользователе, а по Журналу регистрации выявляется факт изменений и имя пользователя, но без какой-либо конкретики.
Журнал регистрации больше ориентирован на фиксирование действий с программой в целом — таких, как изменение параметров, настроек. А механизм Истории изменений — на хранение предшествующих версий документов и справочников. Он появился в типовых конфигурациях с версии 8.3.11, а с 8.3.13.1513 к списку объектов добавились константы, планы обмена и планы видов характеристик. Журнал регистрации начинает собирать информацию автоматически с момента установки программы, а для начала работы Истории изменений требуется ее включение и настройка.
Журнал регистрации
Журнал регистрации дает возможность выявить пользователей, совершавших какие-либо действия в программе. Открывать и просматривать его может только пользователь с правами администратора. В журнале фиксируются:
- ошибки — любые сбои в системе;
- предупреждения — системные сообщения;
- информация — действия с данными;
- примечания — малозначимые оповещения.
Настройка списка регистрируемых событий возможна в режиме конфигуратора. Изначально по умолчанию включена регистрация всех событий.
Где найти журнал регистрации
Журнал регистрации , в котором хранится история изменений в 1С 8.3, можно найти в разделе: Администрирование — Обслуживание — Журнал регистрации .
Настройка журнала
Для сокращения количества записей и точной настройки задайте параметры:
- Показывать — количество записей в окне журнала;
- Критичность— выберите:
- Все события — без отбора по событиям;
- Ошибка — возникшие в программе ошибки;
- Предупреждение — выведенные на экран предупреждения для пользователей;
Кнопка Установить отбор — это расширенный отбор для получения данных по конкретному событию или объекту. Чтобы отобразить сведения по документу, настройте:
- Интервал — период, за который сформируются записи о действиях с документом. Если период неизвестен, устанавливается максимальный: с даты создания документа по текущее число;
- Метаданные — укажите для получения информации по всем документам одного вида;
- Данные — укажите конкретный документ. Для этого выберите в поле из списка наименование документа.
После нажатия кнопки ОК откроется журнал документов. По дате и номеру найдите тот, по которому требуется просмотреть зарегистрированные действия. Период, указанный в окне отбора журнала регистрации, не влияет на сформированный журнал со списком документов.
Кнопка Применить и закрыть — завершение настройки расширенного отбора.
Сформируется отчет по зафиксированным событиям по документу за указанный период. Для открытия измененного объекта выберите из контекстного меню пункт Открыть данные для просмотра .
Как читать журнал
В журнале регистрации выводятся графы:
- Дата, время — дата и время события;
- Пользователь, компьютер, приложение, сеанс — имя пользователя, имя компьютера, с которого запущена программа, режим запущенного приложения (стандартно для всех пользователей, работающих с базой данных 1С — Тонкий клиент);
- Событие, данные и метаданные, комментарий :
- событие — произошло с Добавление информации (возможны: Изменение, Проведение);
- данные — событие связанно с Данными (возможны: Доступ, Пользователи, Сеанс, Фоновое задание);
- метаданные — объект, с которым произошло событие: Счет покупателю 0000-000001 от 26.10.2020 16:50:31, относится к типу Документ , вид Счет покупателю ;
- комментарий программа указывает в случае возникновения ошибки или предупреждения.
1С история изменений документа или справочника
История изменений документа в 1С 8.3 (или справочника) хранит все версии объекта — от создания до последнего редактирования и проведения. Механизм позволяет:
- отследить изменения, сделанные пользователем;
- увидеть предыдущие данные;
- сопоставить измененную информацию со старой;
- вернуть документ/справочник к изначальному виду.
Включение и настройка
Расположение функции в программе:
- зайдите в систему под пользователем с правами администратора;
- меню Администрирование – Общие настройки ;
- откройте раздел История изменений и установите флаг Хранить историю изменений .
Чтобы программа начала сохранять предыдущие версии объектов, перейдите по ссылке Настройки хранения . Если не задать никаких настроек, функция не начнет работать даже при флаге Хранить историю изменений .
Выберите конкретный документ/справочник или группу целиком для настройки истории хранения по всем объектам сразу.
Настройка истории хранения по конкретным видам документов/справочников позволит не загружать базу лишними данными и сохранит производительность системы.
Укажите, при каких обстоятельствах требуется добавлять записи в историю, нажав Установить когда сохранять версии и выбрав пункт из списка:
- Никогда — не хранить данные об изменениях;
- При записи :
- для документов — собирать историю редактирования не проведенных документов;
- для справочников — сохраняются все изменения;
- для справочников — Никогда ;
- для документов — При проведении (для документов) .
Установить срок хранения версий — определяется время хранения версий:
- За последнюю неделю ;
- За последний месяц ;
- За последние три месяца ;
- За последние шесть месяцев ;
- За последний год ;
- Бессрочно — хранить историю всегда.
Версии с истекшим сроком хранения система считает устаревшими. При установке флага Автоматически удалять устаревшие версии программа будет их удалять самостоятельно. По умолчанию удаление настроено на каждый день в 3:00, но по ссылке Настроить расписание можно поменять настройки времени и частоты запуска процедуры удаления устаревших версий — от нескольких раз день до одного раза в год. Версии с Бессрочным сроком хранения всегда актуальны и автоматически программой не удаляются.
Просмотр истории изменений документа или справочника
Как в 1С посмотреть историю изменения документа/справочника после включения опции:
- Откроется окно История изменений с отчетом о редактировании документа/справочника. Включает дату изменения и имя пользователя, сделавшего корректировки.
Жирным цветом выделена текущая версия. Для просмотра деталей нажмите кнопку Открыть версию . Версия документа/справочника на выбранную дату отображается в виде отчета со значениями реквизитов.
Если требуется информация о редактировании конкретных реквизитов, укажите их в поле Изменения в реквизитах , отметив в окне Выбор реквизитов объекта. После указания реквизитов в списке версий останутся только те, в которых эти реквизиты менялись.
Сравнение версий документа/справочника:
- Откройте окно История изменений .
- Выделите строки с зажатой клавишей Shift или Ctrl и нажмите кнопку Сравнить . Сформируется отчет по изменениям, где каждой выбранной позиции отведена колонка. Порядок столбцов по умолчанию: в последней колонке отражены начальные данные (из выбранных версий), а в первой — конечные изменения (среди выбранных для сравнения). Сопоставлять можно любое количество версий.
Измененное значение реквизита подсвечивается.
Восстановление предыдущей версии документа или справочника
Чтобы восстановить данные до определенного состояния, выделите нужную строку и нажмите Перейти на версию . Документ/справочник вернется к состоянию на выбранное число в истории появится запись о создании новой версии с комментарием, она будет выделена жирным цветом как актуальная на текущий момент. Кнопка доступна только в режиме администратора.
Таким образом, посмотреть в 1С кто корректировал данные можно несколькими способами. Журнал регистрации и История изменений заложены во все типовые решения фирмы 1С. У каждого из них есть преимущества и недостатки. В Журнале регистрации предусмотрен расширенный механизм отбора информации по всей базе данных, а история изменений привязана и открывается по конкретному документу или справочнику. На практике для получения эффективных результатов при поиске измененных данных используют оба способа совместно.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы Бухэксперт8, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по программе 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
- ..Продолжаем делиться «секретами» работы в 1С. Из этой статьи вы.Добрый день! Часть сотрудников работает на суммированном учете рабочего времени.
Карточка публикации
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
При работе в программе 1С иногда возникает вопрос: «Как в 1С посмотреть историю изменения документа?». Рассмотрим, как включить и настроить историю изменений на примере программы 1С:Бухгалтерия предприятия и в каких случаях это будет полезно.
Когда полезна история изменений
В 1С история изменений документа пригодится во многих случаях. Если вы только начали использовать программу и не очень хорошо в ней ориентируетесь, может быть много ошибок при вводе данных. Важно сразу правильно заполнить справочники, ввести остатки и другие документы.
Важно помнить, что история изменений увеличивает объем базы данных. Поэтому советуем хранить версии только самых важных объектов, а также настроить автоматическое удаление старых версий. Как это сделать, читайте далее.
История изменений в 1С 8.3 — где найти?
Для включения истории изменений зайдите в меню Администрирование – Общие настройки .
Раскройте раздел История изменений , установите флажок Хранить историю изменений и перейдите по ссылке Настроить .
Откроется список справочников и документов для настройки истории изменений.
Разберем, какие здесь есть возможности. Например, включим настройки для документа Начисление зарплаты :
- Раскройте список Документы .
- Найдите документ Начисление зарплаты .
- В колонке Когда сохранять версии выберите момент сохранения версии: При записи или При проведении .
- В колонке Срок хранения версий укажите, как долго будут храниться версии.
История изменения документа в 1С 8.3 настроена.
Аналогично настройки задаются для других справочников и документов.
Есть возможность задать настройки для нескольких объектов сразу:
- Определите объекты для хранения истории. Например, если хотите использовать функционал для всех документов, выделите курсором пункт Документы . Для выбора не всех, а только некоторых документов, зажмите клавишу CTRL на клавиатуре и внутри списка последовательно нажимайте на нужные документы левой кнопкой мыши.
Настройки установятся сразу для нескольких объектов.
Удаляйте устаревшие версии, чтобы они не занимали место в базе. Для этого установите флажок Автоматически удалять устаревшие версии и задайте график удаления по ссылке Настроить расписание .
Периодически проверяйте, сколько версий у разных объектов накопилось, и как много места они занимают. Для этого сформируйте отчет по ссылке Количество и объем хранимых версий объектов .
Как посмотреть в 1С, кто изменял документ
Для просмотра истории изменений откройте справочник или документ и нажмите на значок с изображением карандаша (эта возможность доступна только пользователям с полными правами или правами администратора).
В открывшемся окне отобразится информация об авторе и дате изменения.
В поле Комментарий при необходимости внесите дополнительные сведения о версии. Если нужно посмотреть изменения по конкретным полям документа, установите отбор в разделе Изменения в реквизитах .
По кнопке Открыть версию отобразится информация для выбранной версии документа.
Для сравнения версий выделите их в списке и нажмите кнопку Сравнить .
Откроется отчет с расшифровкой по каждой версии.
Синим выделяются измененные сведения, зеленым — новые, красным — удаленные.
Сравнив документы, вы можете перейти на другую версию. Для этого выделите ее в списке и нажмите кнопку Перейти на версию .
В поле Комментарий автоматически отобразится информация о смене версии.
По ссылке Технические сведения об изменении объекта откроется Журнал регистрации , в котором фиксируется техническая информация о событиях.
Отчёт «Подсчёт количества документов» является универсальным для «1С:Предприятия 8» (версии 8.1, 8.2, 8.3).
Отчёт дает представление о количестве документов, проводимых в «1С», и позволяет на основе полученных данных принимать решения по оптимизации работы с документацией как предприятия в целом, так и отдельных сотрудников.
С помощью отчёта можно узать число документов, оформляемых в базе, за определенный период, в разрезе видов документов, ответственных менеджеров, организаций.
Чтобы начать работу с отчётом:
- Скачайте отчёт, установите обработку (отчёт) для вашей «1С», откройте «1С».
- В меню «Файл» выберите пункт «Открыть». Выберите «Подсчёт количества документов». Откроется окно «Подсчёт количества документов».
- Выберите вкладку «Настройки отбора документов» и укажите необходимый вам период. Нажмите «ОК» и «Сформировать».
- Получите отчёт по количеству документов по периодам
Специальные предложения
- Скопировать ссылку
- Перейти
Просмотры 13178
Загрузки 48
Создание 08.07.16 17:50
Обновление 08.07.16 17:12
№ Публикации 292422
Кому Для всех
Конфигурация Конфигурации 1cv8
Операционная система Windows
Вид учета Не имеет значения
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Не указано
См. также
Статистика базы данных с отбором по подсистемам (кол-во и открытие списков: документов, справочников, регистров) и анализ наличия основных реквизитов: универсальная обработка (два файла — обычный и управляемый режим) Промо
Универсальная обработка для статистики базы данных (документы, справочники, регистры, отчеты) с отбором по подсистемам и с анализом наличия основных реквизитов (организации, контрагенты, договора, номенклатура, сотрудники, физлица, валюта). Возможность просмотра списка документов или справочников или регистров при активизации в колонке "Документы, справочники, регистры, отчеты" в текущей строке. Полезная обработка для консультации пользователей, где искать метаданные в каком интерфейсе, т.к. подсистема указывает в каком интерфейсе находятся метаданные (документы, справочники, регистры, отчеты).
20.02.2017 20196 54 strelec13 11
Подсчет количества документов в информационной базе
Обработка(и) выполняет подсчет количества проведенных документов за период в разрезе типов документов. Важная особенность, так как задача изначально была определить подобный список в разрезе организаций, отбираются документы только с реквизитом "Организация". Знатоки могут легко убрать отбор по реквизиту в коде. Прилагаю две версии: — Обычные формы, — Управляемые формы
25.03.2021 1051 4 Cohap 6
Простое логирование действий системы
Маленькое расширение для быстрой организации записи и просмота логов действий системы
21.03.2021 2004 2 Yashazz 3
Анализ количества справочников и документов за период
Универсальная обработка для анализа количества справочников и документов в базе за период. Подходит для любых конфигураций.
05.03.2021 861 3 mangushov 1
Статистика работы пользователя Промо
Анализ работы сотрудников — важные составляющие функционирования компании. Безусловно, руководитель может самостоятельно оценивать труд работников, деятельность которых как на ладони, стоит лишь взглянуть на поступление денег на банковский счет фирмы. Сложнее оценить работу сотрудников, которые не имеют прямого влияния на бизнес-результат: это бухгалтеры, кадровые работники, менеджеры.
17.07.2011 49412 423 imozg 63
Анализ используемых метаданных (документов, справочников, . ) в базе данных
Отчет формирует список основных метаданных (документы, справочники, регистры сведений, планы видов характеристик). Выводит количество элементов для справочников и планов видов характеристик, общее количество и количество проведенных для документов, количество записей для регистров сведений.
16.12.2020 1766 6 Svb84 4
Получение данных по количеству документов и справочников в базе данных
Обработка показывает количество документов в базе, а также количество элементов справочников, писалась как затычка при написании правил обмена, нужно было понять, какие документы и справочники переносит, обработка показывает количество элементов справочка и также количество документов в базе данных
19.11.2020 1391 2 costy_admin 0
Универсальный анализ используемых объектов в базе по списку метаданных
Отчет формирует список всех метаданных конфигурации с количеством заполненных элементов или записей в обычном и управляемом приложении.
08.09.2020 2344 16 diar01 1
Отчет по конфигурации: "Справочники, документы, регистры. Подсчет количества записей и переход в форму списка объекта" Промо
Отчет даёт моментальное представление о качественном и количественном заполнении базы данных по видам справочников, документов, регистров (накопления, бухгалтерии, сведений). Отбор документов по периоду, по организации (при наличии такого реквизита). Авто установка фильтра по периоду, по организации при переходе в форму списка. Отбор регистров по периоду (кроме непериодических регистров сведений), по организации (при наличии такого измерения). Авто установка фильтра по периоду, по организации при переходе в форму списка. Дополнительный подсчёт количества справочников, документов по статусу "Помечен на удаление" в отчёте. Авто установка фильтра по статусу "Помечен" при переходе в форму списка. Дополнительный подсчёт количества документов по статусу "Проведён / Не проведён". Авто установка фильтра по статусу "Проведён" при переходе в форму списка. Двойной клик по ячейке отчёта выполняет переход в форму списка выбранного справочника, документа, регистра (накопления, бухгалтерии, сведений).
Анализ всех документов 1с
Перед переносом данных появилась необходимость проанализировать все документы 1с. То есть ответить на следующие вопросы:
- Какие виды документов ведутся в текущей базе 1с?
- Сколько проведенных и помеченных к удалению документов каждого вида?
- Сколько введеных документов 1с относится к определенной организации?
- Какие документы 1с имеют реквизит “ОтражатьВБухгалтерскомУчете” и каково их количество?
В итоге сделал внешнюю обработку “Анализ документов 1с “ на обычных формах, которая обходит все Метаданные.Документы. Запросами получаю данные о количестве каждого вида документа, количество проведенных, удаленных, относящихся к организации и отражаемых в бухгалтерском учете документов 1с. Данные выводятся в табличное поле и могут быть отсортированы и отфильтрованы.
Перед выполнением обработки заполняете период, если нужно указываете организацию и нажимаете кнопку “Запрос документов”. Прогресс выполнения отображается через текстовые надписи и графическим индикатором
После получения массива документов можно перейти к форме списка документов двойным щелчком по нужной строке.
Код основной процедуры получения данных о всех документах в базе 1с:
Списки сотрудников организации в 1с.
Вопрос Как в «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 2.5 (на платформе 8.1) получить отчет со списком сотрудников по подразделениям с выводом окладов.
Ответ При запуске базы в режиме 1С:Предприятие открывается «рабочий стол», который содержит несколько закладок. Посмотрите на него внимательно. Он содержит разные закладки.
Перейдите на закладку «Кадровый учет».
В разделе «Отчеты» этой закладки нажмите на ссылку «Списки сотрудников». Откроется пока пустая форма отчета, в верхней части которого перечислены «Варианты отчета».
Выберите вариант «Список работников».
Чуть ниже вариантов отчета найдите надпись «Настройки». Активируйте их. При этом окно отчета будет вертикально разделено на две части – в правой части и будут открыты «Настройки». Нас интересует гаечный ключ в самом низу окна настроек – «Настройка вариантов отчета».
Нажмите на него и выберите строку «Настройка структуры». Откроется окно «Настройка структуры отчета…».
На закладке «Структура отчета» этого окна, в разделе «Колонки отчета», нажмите на кнопку «Добавить поле» — добавится строка. В этой строке нажмите на кнопочку с тремя точками – откроется окно «Выбор поля». Нажмите на плюсик напротив строки «Сотрудник» — раскроется дерево.
В этом дереве найдите строчку «Трудовой договор: Тарифная ставка». Это и будет оклад. Добавьте эту строчку двойным щелчком мыши и нажмите на кнопку «Сформировать». Все. Отчет сформирован.Чтобы запомнить настройку отчета, там же, рядом с «гаечным ключом», найдите иконку «дискетки» (если навести на нее мышку, появится надпись «Сохранить вариант отчета»). Нажмите на нее, выберите вариант «Сохранить вариант как…». Откроется окно «Сохранение варианта отчета». Напишите новое наименование, например, «Список работников с окладами» и нажмите на «Сохранить». Все, настройка сохранена.
Чтобы в следующий раз воспользоваться этой настройкой, нажмите на иконку «открывающаяся папка» (рядом все с тем же «гаечным ключом») и выберите нужную настройку.
Чтобы сделать эту настройку доступной другим пользователям, перейдите в справочник настроек: меню «Операции – Справочник – Сохраненные настройки».
Найдите в этом справочнике только что сохраненную вами настройку (лучше давать настройке уникальное название). Нажмите на иконку с зеленым карандашом – «редактировать». Откроется форма «Вариант отчета: (… название вашей настройки)». Нажмите на кнопку «Добавить» и выберите либо «Группу пользователей» – «Все пользователи», если хотите сделать настройку доступной всем, либо конкретного пользователя, либо создайте собственную группу пользователей. При этом галочкой «Право изменения» для кого-то или для всех можно закрыть возможность изменения настройки – чтобы случайно не испортили вашу настройку.Подошел очередной праздник. Руководство задумалось о подарках для детей сотрудников компании. В связи с этим необходимо предоставить список, содержащий ФИО сотрудников, у которых есть дети. И еще немного усложним задачу, ограничив возраст детей — до 12 лет.
В данной статье мы рассмотрим как автоматически сформировать такой список в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом.
Для того, что бы сформировать данный отчет в карточке физического лица, справочник «Физические лица», на вкладе «Персональные данные», в табличной части «Семья» должны быть внесены данные о родственниках сотрудника организации:
Через меню отчета «Настройки варианта отчета», выбираем меню «Настройка структуры».
В открывшемся окне «Настройка структуры отчета «Списки сотрудников организации (Родственники организации)», в табличной части «Доступные поля» находим:
Данные поля перетаскиваем на вкладку «Отбор, сортировка и параметры» в табличную часть «Отбор» с помощью кнопки «Добавить поле».
Для поля «Возраст родственника» устанавливаем «Вид сравнения» — Меньше или равно, «Значение» — 12. Для поля «Степень родства» устанавливаем «Вид сравнения» — В списке, «Значение» — Сын, Дочь, И нажимаем кнопку «Сформировать». В результате получаем следующий отчет:
Таким образом, мы можем сформировать автоматически список сотрудников, у которых есть дети младше 12 летнего возраста.
Аналогично можно построить отчеты содержащие список сотрудников владеющих английским языком, стоящих на воинском учете, имеющих ученые степени и т.д.
При приеме на работу сотрудника оформляют ряд документов – трудовой договор, личную карточку и т.д. Также надо внести правильные данные в учетную программу, от этого зависит корректное начисление зарплаты и налогов. Далее читайте пошаговую инструкцию, как оформить прием на работу в 1С 8.3 ЗУП.
Оформлением приема на работу нового сотрудника в 1С 8.3 ЗУП обычно занимается работник кадровой службы. Но в небольших организациях эту функцию часто выполняет бухгалтер. С помощью нашей пошаговой инструкции сотрудник бухгалтерии сможет оформить прием сотрудника на работу в 1С 8.3 ЗУП в четыре шага.
Оформите прием в программе БухСофт
Шаг 1. Введите в 1С 8.3 ЗУП основные данные по сотруднику
Зайдите в раздел «Кадры» (1) и кликните на ссылку «Работа с кадрами» (2). Откроется окно для кадровых операций.
В окне «Работа с кадрами» выберете вашу организацию (3). После этого вы увидите список уже принятых в вашу организацию сотрудников (4). Для приема на работу в 1С 8.3 ЗУП нового работника нажмите на ссылку «Новый сотрудник» (5). Откроется форма для ввода данных.
В открывшемся окне заполните по новому сотруднику:
- ФИО полностью (5);
- Дату рождения (6);
- ИНН (7). Если вы введет неправильный ИНН, то он окрасится в красный цвет;
- СНИЛС (8). Если вы введет неправильный СНИЛС, то он окрасится в красный цвет;
- Пол (9). В большинстве случаев программа 1С 8.3 ЗУП сама определяет пол по ФИО, но если пол определился неправильно, исправьте его.
Шаг 2. Введите в 1С 8.3 ЗУП личные данные по новому сотруднику
В окне для ввода личных данных укажите по сотруднику:
- Место рождения (1);
- Вид документа (2). Выберете из справочника нужный вариант, например «Паспорт гражданина РФ»;
- Серию паспорта (3);
- Номер паспорта (4);
- Кем выдан паспорт (5);
- Дату выдачи паспорта (6);
- Код подразделения (7);
- Адрес по прописке (8);
- Адрес места проживания (9);
- Мобильный телефон (10).
Для сохранения личных данных нажмите кнопку «ОК» (11).
Для записи введенных данных нажмите кнопку с дискетой (12). Теперь можно оформлять прием на работу в 1С 8.3 ЗУП.
Шаг 3. Оформите прием на работу нового сотрудника в 1С 8.3 ЗУП
В открывшемся окне во вкладке «Главное» (2) укажите по новому сотруднику:
- Дату приема на работу (3);
- Сколько месяцев будет испытательный срок (4);
- График работы (5). Например «Пятидневка»;
- В какое подразделение принимается на работу (6);
- Должность (7);
- Вид занятости (8). Например «Основное место работы».
В новом окне укажите, сколько лет (10), месяцев (11) и дней (12) составляет трудовой стаж нового сотрудника, по состоянию на дату приема (13). Если у работника нет трудового стажа, кликните на кнопку «с момента приема…» (14) и укажите дату приема на работу (15). Для сохранения данных нажмите кнопку «ОК» (16). После этого ссылка «Не заполнен стаж…» исчезнет.
Далее кликните на вкладку «Трудовой договор» (21). Здесь укажите его номер (22) и дату подписания (23). Если нумерацию трудовых договоров вы ведете в 1С 8.3 ЗУП, то нажмите кнопку «Назначить» (24) для автоматического определения номера.
Данные для приема на работу внесены в 1С 8.3 ЗУП, нажмите кнопку «Провести» (25) для завершения операции. Далее вы можете распечатать приказ о приеме на работу и трудовой договор. Для этого нажмите кнопку «Печать» (26) и выберете нужные ссылки, например «Приказ о приеме (Т-1)» (27) или «Трудовой договор» (28).
Шаг 4. Внесите данные в 1С 8.3 ЗУП для учета вычетов по НДФЛ по новому сотруднику
Для правильного расчета налога на доходы физических лиц 1С 8.3 ЗУП по новому сотруднику надо ввести данные по вычетам, например на детей до 18 лет. Если работник написал заявление на вычет, надо внести эти сведения в 1С 8.3 ЗУП в карточку сотрудника. Для этого зайдите в раздел «Кадры» (1) и кликните на ссылку «Сотрудники» (2). Откроется окно со списком всех сотрудников.
В списке найдите нужного работника (3) и кликните на него два раза мышкой, откроется карточка сотрудника.
Для ввода вычета нажмите кнопку «Добавить» (6) и выберете нужный вычет (7), например «На первого ребенка…» (8). Также укажите месяц, с которого надо применять вычет (9). Если сотрудник принят на работу в середине года, вычеты следует предоставлять с месяца приема на работу. При этом для правильного расчета вычета нужна справка с предыдущей работы, ведь вычет на ребенка предоставляется до тех пор, пока нарастающий доход сотрудника не превысит определенный лимит. Для сохранения введенных сведений в 1С 8.3 ЗУП нажмите кнопку «Провести и закрыть» (10).
Для ввода данных о предыдущих доходах за текущий год кликните на ссылку «Доходы с предыдущего места работы» (11). Откроется форма для ввода.
В открывшемся окне введите помесячно данные о доходах с предыдущего места работы (12). Для их сохранения нажмите кнопку «Записать и закрыть» (13). Для ввода сведений по всем вычетам и доходам с предыдущего места работы нажмите кнопку «ОК» (14). Теперь программа 1С 8.3 ЗУП правильно рассчитает НДФЛ по новому сотруднику.
8.3 возьмем демонстрационную конфигурацию «Зарплата и управление персоналом» редакция 3.1 (далее ЗУП), которая входит в комплект поставки. В ней уже заведены четыре пользователя: «Генеральный директор», «Начальник отдела кадров», «Начальник расчетного отдела» и «Системный программист». Я специально подчеркнул наличие нескольких ролей, так как у каждой из них имеется свой интерфейс «Начальной страницы».
Часто бывает, что в небольших организациях учет кадров и расчет зарплаты ведет один человек и ему необходим доступ ко всем разделам учета. В этом случае нужно обратиться к специалисту с правами администратора, чтобы он завел пользователя с полными правами.
Так как прием на работу сотрудника осуществляет отдел кадров, зайдем в систему 1С ЗУП под пользователем «Начальник отдела кадров». Попадаем на начальную страницу:
Как видим, в системе уже занесены некие данные. Не обращаем на них внимания и нажимаем на ссылку «Новый сотрудник»:
В программе можно вести учет по нескольким организациям, поэтому в поле «Организация» обязательно нужно указать, куда принимается новый сотрудник (даже если организация одна).
Поле «ФИО» заполняется одной строкой. Программа сама разложит эту строку на три слова (соответственно Фамилия, Имя, Отчество). Даже если в «ФИО» больше трех слов, все равно заполняем одной строкой.
Важно! Программа разбивает «ФИО» по пробелам, поэтому двойные фамилии нужно писать строго целиком, иначе получится вот что:
Редактирование «ФИО» необходимо производить только в поле «ФИО». Рядом стоящая ссылка «Изменить» используется при реальных изменениях в «ФИО», и эти изменения попадают в «Историю изменения ФИО».
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Далее заполняем по порядку все необходимые поля. Обращу внимание, что поля «ИНН» и «СНИЛС» не являются обязательными на данном этапе, и программа даст сохранить карточку сотрудника, но при этом сотрудник попадет в раздел «Не хватает данных». Однако оформить и провести документ «Прием на работу», распечатать трудовой договор и так далее программа позволит. Но все же стоит сразу заполнить все личные данные, они нужны в первую очередь для отчетности.
После заполнения данной страницы перейдем по ссылке «Личные данные». Там нужно заполнить данные документа, удостоверяющего личность, адрес и так далее.
Итак, все личные данные сотрудника заполнены. Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».
Будет создана карточка «Сотрудника», и автоматически создастся карточка «Физического лица».
Разница между сотрудником и физическим лицом в 1С 8.3
Здесь следует сделать небольшое, но важное отступление. Попробуем разделить понятия «Сотрудник» и «Физическое лицо» и выяснить, для чего нужны два типа карточек.
Дело в том, что у одного физического лица может быть несколько трудовых договоров. Например, одна должность основная, вторая по совместительству.
Расчеты по каждому договору ведутся по-разному, а по законодательству НДФЛ платится по физическому лицу сводно. Это один из примеров, когда необходимо иметь несколько карточек «Сотрудника», которые «привязаны» к одной карточке «Физического лица». Кроме того, в карточке «Физического лица» хранятся все личные данные по нему: сведения о документе, удостоверяющем личность, адрес, ИНН и тому подобное. Это удобно при заключении второго и последующих договоров, так как эти сведения не нужно вводить снова.
Важно! Совершенно недопустимо, чтобы у одного и того же физического лица появилось несколько карточек «Физическое лицо». Такое дублирование приведет к неправильному расчету НДФЛ и другим нежелательным последствиям!
Поэтому при вводе нового сотрудника необходимо следить за тем, чтобы, если он уже занесен ранее в систему, был «привязан» именно к «своему» физическому лицу.
При вводе нового сотрудника программа автоматически производит поиск в справочнике «Физические лица» схожих данных с карточкой нового сотрудника и, если есть совпадения, предупреждает об этом.
Самым надежным способом завести в 1С ЗУП 8.3 вторую и последующие «Карточки сотрудника» является ввод непосредственно из справочника «Физические лица».
Заходим в справочник «Физические лица»:
Откроется список физических лиц. Ищем нужного нам человека и заходим в его карточку. В ней есть ссылка «Работа». Переходим по ссылке и нажимаем «Новое место работы». Нам откроется окно создания нового сотрудника с уже заполненными личными данными.
При таком способе ввода новый сотрудник обязательно будет «привязан» только к данному физическому лицу.
Если все же по какой-то причине произошло дублирование физического лица, в системе предусмотрена специальная обработка «Объединение карточек с личными данными». Она доступна только сотрудникам с определенными правами доступа.
Итак, нового сотрудника завели. Он попадает в раздел «Не оформлены трудовые отношения».
Оформление на работу нового сотрудника в 1С ЗУП
Чтобы создать документ «Прием на работу», щелкаем правой кнопкой мышки на строку с работником и выбираем «Оформить прием на работу»:
Откроется окно создания нового документа 1С:
На первой закладке обязательно должны быть заполнены поля «Подразделение», «Должность», «График работы». Без их заполнения документ не проведется.
9
Часто меня спрашивают: Как правильно отразить договор ГПХ в ЗУП? Ниже небольшая, последовательная инструкция: Прием на работу Сведения о физическом лице, выполняющем работы по договору подряда, должны быть внесены. 2
Для эффективной борьбы с текучестью кадров необходимо постоянно мониторить ее коэффициент и исследовать обстановку в компании. На современном рынке существуют автоматизированные системы для кадрового учета. 2
В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 начисления делятся на Основные и Дополнительные. И когда появляется потребность зарегистрировать новое начисление возникает вопрос: А в какой список включать это начисление? . 2
При доработке ЗУПа потребовалось во фронте расчетчика информативно выводить все плановые начисления и удержания по сотруднику на текущий момент. В результате 2 удобные функции, результат возвращают в виде таблицы. 0
Допустим вы сделает отчет за 2 квартал 2014г. и за первый квартал Вам необходимо откорректировать взносы, например на -10 000 руб (отрицательная корректировка) По рекомендации из ПФР: Заполнил раздел 4 с отрицательной.Прием сотрудника на работу в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 по шагам
В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по приему на работу работника в 1С Бухгалтерия 8.3.
Предварительная настройка программы
Прежде, чем перейти не только к отражению в программе 1С:Бухгалтерия приема сотрудника на работу, но и к другим основным кадровым документам, нужно произвести некоторые настройки программы.
Перейдите в раздел «Администрирование» и выберите пункт «Параметры учета».
В появившемся окне перейдите по гиперссылке «Настройка зарплаты». Кадровый учет настраивается тоже здесь.
Для того чтобы мы могли использовать в 1С основные кадровые документа, достаточно включить только две надстройки.
Первая расположена в разделе «Общие настройки». Мы укажем, что учет расходов по заработной плате, а так же необходимый нам кадровый учет должны вестись именно в этой программе. Ниже, в разделе «Кадровый учет», установите влаг на пункте «Полный». Данная надстройка откроет нам доступ к основным кадровым документам, включая прием сотрудников на работу.
Оформление приема сотрудника на работу
Создание нового сотрудника
В программе 1С:Бухгалтерия так же, как и в 1С:ЗУП существует два справочника: Сотрудники и Физические лица. На одного человека может быть заведено столько сотрудников, сколько мест работы на данном предприятии он имеет, например, основное место работы, совместительство, договор ГПХ.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Физическое лицо обязательно должно быть одно. Дублировать записи в данном справочнике неприемлемо, так как именно по записям в нем работникам начисляются НДФЛ.
Принятие сотрудника на работу
Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» и выберите пункт «Приемы на работу». Если данного пункта у вас нет, то вернитесь на шаг выше к первоначальной настройке программы.
В шапке созданного вами нового документа нужно указать подразделению, должность и организацию, куда вы принимаете на работу сотрудника. Так же здесь указывается созданный вами ранее сотрудник.
Датой приема по умолчанию подставляется текущая дата, но этот параметр мы можем отредактировать. Испытательный срок в месяцах можно настроить в соответствующем поле. Далее нужно указать вид занятости, который выбирается из выпадающего списка и ограничен четырьмя пунктами.
Теперь осталось заполнить лишь условия приема на работу. В табличной части с начислениями можно указать сразу несколько видов начислений, например, оклад, премия, и т. п. В нашем примере мы установили сотруднику только оплату по окладу АУП в размере 30 000 рублей.
Ниже указывается порядок начисления аванса: фиксированной суммой, либо процентом от тарифа. В поле «Условия приема» можно указать произвольный текст.
Данный документ вступит в силу после проведения, совершим движения по соответствующим регистрам сведений.