6 способов, как в 1С посмотреть остатки на складе
Количество товаров на складе на конкретную дату необходимо знать не только бухгалтеру, такие сведения нужны для планирования закупок и контроля продаж. Сформировать отчетную ведомость в программном комплексе «1С:Управление торговлей редакция 11.0», интерфейс «Такси» можно несколькими способами, кроме того, настройки позволяют вывести на экран не только общее количество номенклатуры, но и проанализировать запасы в конкретной складской ячейке, уточнить движение товара за период с учетом резерва. Перед тем, как в 1С посмотреть остатки на складе, следует определить, с помощью какого отчета это сделать будет удобнее.
Обзор складских отчетов
Все основные отчеты в отношении остатков товаров размещены во вкладке «Склад и доставка».
Каждый отчет предназначен для разного отражения информации. Чтобы определиться, как посмотреть остатки на складе в 1С, рассмотрим все особенности аналитических форм. Для выбора требуемого отчета нужно левой кнопкой мыши открыть вкладку и сформировать показатели путем нажатия соответствующей кнопки.
Все таблицы можно вывести на печать, предварительно следует открыть окно в режиме просмотра, а также сохранить в файл или передать по электронной почте. Рассмотрим особенности формирования каждой отчетной формы для просмотра остатков по складу.
Ведомость движения товаров на складе
В данной таблице можно уточнить не только остатки товаров на складе, но и их движение за определенный период времени или на дату составления отчета.
Отчет «Остатки на складах» формирует количество номенклатуры по всем адресам хранения по умолчанию, если не выбран конкретный склад. Во вкладке «Настройки» можно отметить более детальную аналитику товарных запасов.
- Во вкладке «Отбор» настроить кнопкой «Подбор» формирование отчета по конкретной товарной позиции, номенклатуре, группам товаров;
- Во вкладке «Поля» задаются параметры аналитики формирования остатков на складе. Для этого нужно в левом поле галочкой отметить ячейку, затем стрелочкой перенести ее в правое поле. Порядок иерархии в правом поле формируется стрелками в верхней части панели. С их помощью можно расставить приоритеты отражения товарных позиций.
Чтобы лишняя информация не отражалась в отчетной форме, можно снять галочку из ячейки в левом поле;
- После выбора аналитики нужно создать отчет по остаткам товаров на складах путем нажатия кнопки «Закрыть и сформировать».
Для поиска товарной позиции в сформированном отчете по остаткам товара предназначена кнопка «Найти». Это удобный поиск, если в компании большой перечень товарных запасов. Анализ можно выполнить не только по полному наименованию товара, достаточно ввести часть слова.
Аналогичным образом выполняются настройки отчета «Ведомость по товарам на складах». Она формируется в целом по предприятию или по каждому конкретному складу, также можно задать любой период отражения данных.
Двойным кликом левой кнопки мыши по количественному остатку или движению товара можно открыть аналитику прихода или расхода.
Оборачиваемость запасов на складе
Данный отчет формирует аналитику товарных запасов. Форма предназначена для определения остатков, контроля их движения, выявление низкооборачиваемых групп, кроме того, в нем можно оценить количество номенклатуры по интересующим позициям.
В закладке «Настройки» можно выбрать следующие параметры.
- Анализ оборачиваемости товарных позиций за определенный интервал;
- Вид цены – анализ будет сформирован только в отношении оптовой, розничной, дилерской иди иных видов цен, которые предусмотрены на данном предприятии;
- Склад;
- Вид номенклатуры;
- Тип классификации;
- Во вкладке «Отбор» при необходимости можно выполнить сортировку анализируемых позиций.
После окончания выбора параметров настройки кнопкой «Закрыть и сформировать» отчетные данные будут отражены на экране.
Остатки и доступность товаров
Данный отчет формирует остатки по складу или предприятию в целом только на текущую дату. Он предназначен для анализа следующих данных.
- Количественного остатка товаров;
- Отражает количество позиций, помещенных в резерв. Они выделены красным цветом и отрицательным значением;
- Доступного остатка, который рассчитан с учетом товара в резерве;
- Ожидаемое количество прихода и расхода;
- Ожидаемое количество товара на заданную дату с учетом резерва, прихода и расхода;
- Доступное количество товара по датам. Оно может изменяться с проведением новых документов.
Все настройки выполняются в соответствующей вкладке, принцип отборов аналогичен предыдущим отчетам. После выбора аналитических данных отчет формируется при помощи кнопки «Закрыть и сформировать».
Аналогичные данные можно выполнить в отчете «Товарный календарь», в нем анализируются остатки на конкретные даты с учетом поступления товаров, реализации и резерва. А также программа подскажет, какая номенклатура уже просрочена.
Отчет «Ведомость по сериям номенклатуры»
Данная форма позволяет уточнить движение и количество конкретной товарной позиции. Это может быть необходимо, например, для выявления спорных вопросов по качеству товара или партии, отгрузки и остатка брака.
В режиме настройки необходимо выбрать следующие параметры.
- Период анализа данных;
- Товарную позицию;
- При необходимости можно сузить поиск, для этого заполнить поля «Серия» и «характеристики» товара. Это выполнимо при условии, что изначально данные были внесены в карточку номенклатуры.
Кнопкой «Закрыть и сформировать» отчетная форма будет выведена на монитор.
Остатки товаров по срокам годности
В данном отчете можно проконтролировать товарные запасы с учетом сроков годности. Это удобный отчет не только для продуктовых остатков, а также для косметических товаров, бытовой химии, фармакологии, ветеринарии. Для этого во вкладке «Настройки» предварительно нужно выбрать срок годности, предел которого следует мониторить.
- Товары с истекшим сроком годности;
- До истечения срока осталось 0-20%, 20-40%, 40-60%, 60-80%;
- Просмотр скоропортящихся товарных позиций, а также номенклатуры, со сроком годности более года.
Информацию о сроке годности необходимо вносить вручную в карточку товара во время прихода. Для детального анализа отчет позволяет выбрать более узкую категорию товарных запасов, а также определить конкретный склад для подбора аналитики.
ТМЦ в эксплуатации
Отчет позволяет оперативно формировать сведения о товарных позициях, переданных и возвращенных сотрудниками или иными физическими лицами. Программой предусмотрена аналитика в отношении следующих позиций.
- Анализ остатков по отношению всех физических лиц или позволяет выбрать конкретного человека;
- Анализ остатков всей номенклатуры или отдельной товарной позиции;
- Уточнить статус выработки ресурса номенклатуры.
Кнопкой «Закрыть и сформировать» отчет будет выведен на экран.
Заключение
Посмотреть остатки товара в программе «1С:Управление торговлей редакция 11.0», интерфейс «Такси» можно с помощью разных отчетов, данные формируются не только в количественно выражении, но и суммовом. Кроме того, развернутые формы помогают анализировать движение номенклатуры в целом по предприятию, по конкретному складу либо только одной товарной позиции. Программный комплекс подскажет, какие товары зарезервированы, это удобно, если отгрузкой занимается несколько человек.
Как в 1С посмотреть остатки на складе?
Как в 1С посмотреть остатки на складе?
Все остатки по счетам учета можно посмотреть в стандартных бухгалтерских отчетах: например, в отчете Оборотно-сальдовая ведомость.
Чтобы посмотреть остатки МПЗ на складе, необходимо, чтобы в программе велся учет по складам (раздел Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройка плана счетов — Учет запасов ).
Для анализа остатков МПЗ предусмотрен типовой отчет Остатки товаров в разделе Склад — Отчеты — Остатки товаров .
Он показывает актуальные остатки по складам на выбранную дату.
В данном отчете выводятся остатки по всем счетам учета МПЗ без их разделения, например, по счетам 10, 41, 43. Если нужно посмотреть остатки по конкретному счету, то воспользуйтесь отчетом Оборотно-сальдовая ведомость.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
| Разделы: | Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП) |
|---|---|
| Рубрика: | 1С Бухгалтерия 8.3 / Движение в Организации / ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ / Поступление / Реализация |
| Объекты / Виды начислений: | |
| Последнее изменение: | 30.08.2021 |
ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>
(7 оценок, среднее: 4,43 из 5)
Как посмотреть остатки на складе в 1С Бухгалтерия
Бухгалтеру часто приходится искать информацию, сколько товаров или материалов осталось на складе. Рассмотрим, с помощью каких отчетов можно посмотреть остатки в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.
Как включить учет по складам
В первую очередь нужно убедиться, что в программе ведется складской учет. Для этого зайдем в меню “Главное — Настройки — План счетов”.
Перейдем по ссылке “Настройка плана счетов”.
В разделе “Учет запасов” проверим, установлен ли складской учет.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Далее рассмотрим отчеты для проверки остатков.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету
Один из отчетов — это “Оборотно-сальдовая ведомость по счету”.
Доступен в меню “Отчеты — Стандартные отчеты”.
Перед формированием отчета укажем:
- период;
- счет, например, 10, 41 или другие.
- организацию.
Сформируем отчет по соответствующей кнопке. Остатки будут отображены по Дебету счета в разделе “Сальдо на конец периода”. В отчете может выводится общая информация по остаткам, без разбивки по складам.
Для вывода склада нажмем кнопку “Показать настройки”.
На закладке “Группировка” установим флажок для поля “Склады”. Также здесь можем поменять порядок расположения полей группировки, задать отбор и т.д.
Кроме этого, доступен вывод отчета по субсчетам.
Сформируем отчет повторно, видим, что появился склад.
Теперь мы можем посмотреть остатки на конкретном складе.
Отчет “Остатки товаров”
Ещё один отчет — “Остатки товаров”, отлично подойдет руководителю. Отчет находится в меню “Склад — Отчеты”.
Укажем организацию и дату, на которую хотим посмотреть остатки, и нажмем “Сформировать”.
Здесь выводятся остатки на складах в разрезе номенклатуры по всем счетам. При необходимости по кнопке “Показать настройки” можно задать дополнительные настройки. Например, поменять группировку, сделать отбор по счету, складу, номенклатуре.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Как сформировать в 1С 8 остатки
В рамках интерфейса «Управление запасами» узнать остатки на складах, а также приход и расход за определенный период можно следующим образом: выбрать вкладку «Склад» в верхней панели, затем «Товары на складах» в выпадающем меню. Точно такой же вариант отчета в интерфейсе «Управление закупками», вкладка «Запасы» — «Товары на складах». Затем необходимо нажать кнопку «Настройки» и указать период. Чтобы получить остатки на начало года в 1С, в ячейке даты нужно ввести дату первое января.
Форма таблицы будет зависеть от параметров «Группировка строк». Если выбрать в строчке «Номенклатура» слово «иерархия», то позиции выстроятся по порядку: например, сначала листы, затем трубы, далее метизы и т.д. Чтобы получить общий отчет по остаткам в 1С, следует выбрать слово «только иерархия» — будут показаны только суммы без расшифровки. Аналогично производится группировка по складам.
Чтобы получить информацию только по конкретным складам или группам ТМЦ, следует обратить внимание на «Отборы». Если выбрать в качестве типа сравнения пункт «В списке», то в столбце «Значения» можно будет указать нужные склады, номенклатурные группы.
Таблица, которую выводит программа в рамках «Товаров на складах», содержит данные только по количеству материалов. Если необходимо получить информацию по стоимости и ценам, требуется переключить интерфейс на «бухгалтерский и налоговый учет». Здесь выбрать вкладку «Бухгалтерия», «Оборотно-сальдовая ведомость» и в настройках указать счет 10. Аналогично выбирается период, параметры группировки (детализации), отборы. Выглядит такой отчет 1С по остаткам иначе, в нем указана общая стоимость ТМЦ и количество.
Еще один способ посмотреть остатки в 1С – обратиться к готовым шаблонам программы. Они доступны в любом интерфейсе, для их поиска нужно выбрать вкладку «Сервис», «Дополнительные отчеты и обработки», либо «Произвольные отчеты». Здесь же находятся шаблоны, созданные специально под конкретные задачи IT-службой предприятия или специалистами по 1С. Например, иногда полезен отчет с указанием даты последнего прихода ТМЦ или номером склада.