Как создать пакет документов в 1с эдо

Пакеты электронных документов

В ряде случаев пользователям требуется по одной сделке отправлять несколько документов контрагенту. Начиная с версии модуля ЭДО 1.9.1, появилась возможность объединять данные документы в один пакет. При этом связанные документы учётной системы и присоединённые файлы будут автоматически доступны для выбора при формировании пакета электронных документов.

Формирование пакета происходит из формы просмотра электронного документа перед его отправкой контрагенту (ЭДО – Просмотреть электронный документ). Для объединения документов требуется нажать «Добавить в пакет», а затем из выпадающего списка выбрать месторасположение необходимых документов.

• Файл с компьютера

• Файл из хранилища

Данная команда позволяет выбрать файл из ранее сформированного хранилища без обращения к директории компьютера пользователя.

• Документ информационной базы

Если число документов в одном пакете превышает три, то все остальные документы доступны для просмотра по ссылке «ещё» на панели вкладок пакета.

Для подписания и последующей отправки всех документов достаточно нажать «Подписать и отправить пакет».

Стандартными настройками предусмотрено пакетное отображение электронных документов в рабочем месте «Текущие дела ЭДО».

При необходимости режим просмотра можно изменить. Для этого следует перейти в «Настройки просмотра» и отключить пакетное отображение.

При данном варианте просмотра документы будут отображаться отдельно.

Независимо от настройки просмотра, при переходе в электронный документ произойдёт открытие пакета на вкладке, соответствующей выбранному документу.

2. ПОЛУЧЕНИЕ ПАКЕТА ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Входящие документы будут отображаться в пакете при условии, что отправитель выполнил их объединение перед отправкой.

Все операции по обработке документов, такие как утверждение, подписание, отклонение, аннулирование можно выполнить с пакетом целиком. Для пакетной обработки следует использовать соответствующие команды.

При необходимости документы можно обработать отдельно, например, часть принять, а остальные отклонить. Для этого требуется выбрать интересующий документ, на соответствующей вкладке пакета нажать «Другие действия — Действия с документом» и выполнить необходимую команду.

От контрагентов, работающих в системе СБИС, могут поступать пакеты, по которым действия с отдельными документами недоступны. Данные пакеты можно обработать только целиком.

Как создать произвольный документ эдо в 1С?

Для выставления произвольного электронного документа отправитель должен выполнить следующие действия:

1. .
2. Получить от контрагента подтверждение ответной ЭП (если предусмотрено).
3. Получить уведомление об уточнении ЭД или сформировать предложение об аннулировании (при необходимости).

Формирование, подписание и отправка произвольного ЭД

Программа позволяет обмениваться произвольными электронными документами – аналогами электронных писем.

Произвольный электронный документ – это любой файл, хранящийся на компьютере. Поэтому документ можно использовать для обмена неформализованными документами (например, договорами, актами сверки взаиморасчетов и пр.).

Выбрать применяемый порядок обмена произвольными электронными документами можно из формы «Настройки ЭДО» (раздел Администрирование — Обмен электронными документами — Обмен с контрагентами — Настройки ЭДО).

Находясь на закладке «Настройки отправки», дважды кликнув по строке, отражающей ЭДО с конкретным контрагентом, необходимо перейти в форму «Настройки отправки документов» и установить в графе «Регламент ЭДО» формы «Настройки отправки документов» применяемый порядок обмена электронным произвольным документом (рис. 1):

• флажок «Ожидать ответную подпись» устанавливается в том случае, если в соответствии с гражданским законодательством РФ или договоренностью сторон требуется составление двустороннего документа;
• флажок «Ожидать извещение о получении» устанавливается в том случае, если по взаимному согласию сторон обмена получатель формирует извещение о получении электронного документа.

В настройке параметров обмена электронными документами (раздел Администрирование — Обмен электронными документами — Обмен с контрагентами) можно установить режим отправки и получения электронных документов (рис. 2).

Так если в строке «Отложенная отправка электронных документов» отсутствует флажок, то подписанный электронный документ будет незамедлительно автоматически направлен оператору ЭДО. В этом случае подписание и отправка электронных документов производится при выполнении одной команды Подписать и отправить.

Если такой флажок присутствует, то фактическая отправка электронных документов после их подписания будет производиться при выполнении специальной команды:

• по кнопке Отправить из формы просмотра электронного документа;
• по кнопке Отправить и получить из формы списка «Текущие дела ЭДО»;
• по команде Отправить и получить электронные документы (раздел Администрирование — подраздел Сервис или раздел Руководителю — подраздел Сервис, или раздел Продажи — подраздел Сервис).

При работе информационной базы в режиме клиент-сервер можно установить расписание автоматической отправки электронных документов, проставив флажок для значения «Отправлять электронные документы автоматически» и выполнив соответствующую настройку расписания.

Чтобы отправить произвольный документ, надо в форме списка «Произвольные документы» (раздел Администрирование — подраздел Электронные документы — Произвольные электронные документы) на закладке «Исходящие» с помощью кнопки Создать сформировать новый исходящий документ (рис. 3).

В новом исходящем произвольном документе необходимо указать (рис. 4):

• в поле «Организация» — отправителя документа;
• в поле «Контрагент» — получателя документа, с которым в программе существует действующее соглашение об обмене ЭД;
• в поле «Тип документа» — вид документа, что позволит наиболее точно идентифицировать документ в списке.

Текущее состояние обмена исходящим электронным документом отражается в строке «Состояние».

На закладке «Содержимое» следует с помощью кнопки Добавить файл (рис. 4) добавить вложение — файл любого типа (рис. 5).

После записи документа (кнопка Записать и закрыть) можно просмотреть содержимое вложения, пройдя по гиперссылке.

Пройдя по гиперссылке Настройка отправки, можно уточнить порядок обмена данным электронным документам, установленный в настройках (рис. 1).

Подписание и отправка сформированного произвольного документа производится по кнопке Подписать и отправить из формы просмотра произвольного документа (рис. 6).

Подписание и отправку сформированного произвольного документа можно также произвести по кнопке Подписать и отправить из формы списка «Текущие дела ЭДО» (рис. 7).

После отправки электронного произвольного документа отправитель должен получить от оператора ЭДО подтверждение с указанием даты и времени поступления ему файла электронного документа.

Получение подтверждения, как и всех электронных документов, происходит во время очередного сеанса связи с оператором ЭДО при выполнении команд:

• Отправить и получить электронные документы (раздела Администрирование — подраздела Сервис);
• Отправить и получить из списка «Текущие дела ЭДО» (рис. 7).

При работе информационной базы в режиме клиент-сервер можно установить расписание получения электронных документов, выполнив соответствующую настройку параметров обмена электронными документами с контрагентами (раздел Администрирование — Обмен электронными документами — Обмен с контрагентами) (рис. 2).

Полученный служебный электронный документ (подтверждение даты получения) отображается в форме просмотра отправленного произвольного документа (рис. 8).

<<- вернуться в начало примера

Получение от контрагента подтверждения ответной ЭП (если предусмотрено)

Отправленный произвольный документ, обмен которым предусматривает получение от контрагента извещения о получении, а также подписание контрагентом, помещается в папку документов «На контроле» формы списка документов «Текущие дела ЭДО» (раздел Администрирование — подраздел Электронные документы) (рис. 9).

После получения от контрагента извещения о получении произвольного документа, а также ответной электронной подписи произвольный электронный документ удаляется из папки документов «На контроле» формы списка «Текущие дела ЭДО».

В форме просмотре отправленного произвольного документа можно просмотреть поступившее извещение о получении (рис. 10)

В форме просмотра на закладке «Подписи» будет содержаться информации о подписании документа обеими сторонами, а также о том, что обмен электронным произвольным документом завершен (рис. 11).

Пройдя по гиперссылке Карточка документа, можно просмотреть карточку произвольного документа (рис. 12).

<<- вернуться в начало примера

Получение уведомления об уточнении ЭД или формирование предложение об аннулировании ЭД (при необходимости)

Если получатель отказался по тем или иным причинам подписывать документ, то отправитель вместо электронной подписи получит Уведомление об уточнении (рис. 13).

При получении Уведомления об уточнении в отклоненный произвольный документ переносится причина отклонения данного документа получателем, и устанавливается состояния электронного обмена «Требуется уточнение» (рис. 13).

Если после завершения обмена произвольным ЭД возникает необходимость лишения такого документа юридической силы, то отправителю следует выполнить команду Аннулировать ЭД из списка команд, открываемого по кнопке Другие действия (рис. 14).

При выполнении команды программа запрашивает подтверждение аннулирования и просит указать причину аннулирования подписанного сторонами электронного произвольного документа (рис. 15).

После подтверждения аннулирования автоматически формируется Предложение об аннулировании, которое подписывается и отправляется контрагенту в общеустановленном порядке (рис. 16).

После этого в строке состояния электронного обмена указывается информация: «Ожидается аннулирование».

После получения согласия на аннулировании от контрагента электронный произвольный документ будет аннулирован.

<<- вернуться в начало примера

«Мы есть то, что мы едим» — к этому выводу пришли еще древнегреческие мудрецы. Именно они подметили, что пища, из которой, как из кирпичиков, складывается фундамент организма, влияет не только на самочувствие человека, но также и на его настроение, умственную деятельность и даже отвечает за «духовное здоровье».
У системы документооборота тоже может быть свой фундамент — технологическая платформа. Выбор платформы и принципов, на которых она построена, в буквальном смысле влияет на то, как СЭД будет дальше жить — ведь эти принципы и есть те самые «кирпичики”, которые обеспечивают ее устойчивость.
СЭД, представленные «коробочной” версией, практически все схожи по функциональности, поскольку представляют собой типовые решения, подходящие для большинства организаций. Однако, если документооборот организации отличается целым рядом особенностей, которые не в состоянии учесть ни одно «коробочное” решение, здесь не обойтись без конструктора: система должна предоставлять возможности для доработки.
Именно в таких случаях важен выбор платформенного решения. Однако, какой должна быть платформа, лежащая в основе будущей СЭД? Какие фундаментальные принципы должны лежать в ее основе? Мы выделили для себя три основных принципа, которыми должна обладать технологическая платформа системы электронного документооборота, чтобы обеспечить успешное развитие СЭД в будущем.

Адаптивность

Под адаптивностью мы понимаем конфигурируемость системы под функциональные требования организации-заказчика. Технологическую платформу СЭД можно назвать адаптивной, если она включает в себя:

• Модуль управления пользователями и их правами. Он позволяет создавать пользователей в системе, а потом раздавать им разрешения на доступ к различным объектам и функциям системы. Модуль управления пользователями и правами пользователей должен обеспечивать динамичность: изменение прав пользователей должно происходить на лету, без перезапуска системы или обновления версии программного обеспечения.
• Модуль бизнес-процессов. Гибкость работы системы зависит от наличия модуля-конструктора бизнес-процессов, который позволит создавать уникальные процессы движения документов для организации.
• Модуль отчетности. Наличие модуля-конструктора отчетов позволит создавать новые печатные формы для электронных документов, а также обеспечит наличие инструментов бизнес-аналитики, позволяющих организации получать статистику по работе организации в различных срезах.
• Конструктор экранных форм. Функциональность данного конструктора позволяет добавлять новые поля в карточки документов и задач, расширять и создавать новые справочники в системе в визуальном режиме без применения средств программирования.
• Возможность адаптации к возрастающим нагрузкам на систему. Со временем количество информации, хранящейся в системе неуклонно растет, поэтому важно, чтобы система изначально проектировалась с учетом возможности работы с большими объемами данных. Также при росте количества пользователей может значительно возрасти нагрузка на серверную часть. Система должна продолжать обеспечивать минимальное время отклика при повышенных нагрузках. Кластеризация системы позволяет решить эту задачу.

Независимость

В это понятие мы вкладываем отсутствие привязки к поставщику и системному окружению — операционной системе, определенному виду устройств, и так далее, а конкретно:

Открытость.

Использование открытого программного обеспечения сейчас является трендом. Платформа, на которой строится СЭД, должна предоставлять возможности модификации усилиями Заказчика, без привлечения специалистов вендора — к примеру, путем передачи системы Заказчику вместе с исходниками. Не лишней будет подробная документация по платформе и определенное сообщество пользователей, обменивающихся опытом. Таким образом, Заказчик избавляется от привязки к вендору, которая может длиться годами, и получает возможность нанять собственных специалистов для дальнейшего развития системы.

Кросплатформенность.

Практически все СЭД включают в себя клиентскую и серверную часть. Кросплатформенность на стороне клиента осуществима с использованием web-технологий. Использование полноценного веб-клиента позволяет подключиться к СЭД с любых устройств: персонального компьютера, планшета, мобильного телефона. Веб-клиент не требует установки специального программного обеспечения (за исключением браузера, который может быть любым из популярных), за счет чего упрощается обновление программного обеспечения СЭД. Кросплатформенность сервера позволяет выбрать любую базу данных и операционную систему. Привязка СЭД к определенной БД и операционной системе может вылиться в скрытые денежные расходы на инфраструктуру: потребуется покупать лицензии на операционные системы и базы данных.

Поддерживаемость

После того как СЭД внедрена в организации, необходимо осуществлять ее поддержку. Таким образом, при выборе СЭД следует обратить внимание, поддерживается ли платформа, лежащая в основе системы, вендором или сообществом (или и тем, и другим), и выпускаются ли новые релизы системы. Или же система была единожды написана, и новые версии не выходят, ошибки не исправляются? Если СЭД позволяет вносить изменения в функциональность посредством изменения своего кода, то необходимо попробовать реализовать какую-либо функцию системы, используя платформу. Это поможет вам определиться с тем, сможете ли вы сами поддерживать систему. При этом важными факторами при самостоятельной поддержке системы являются:

• Использование свободного ПО и популярных языков программирования. На данный момент самым популярным языком программирования является Java, благодаря чему найти программиста на рынке труда несложно. Системы электронного документооборота, построенные на технологии Java, поддерживать будет проще.
• Наличие средств разработки под платформу. Если вендор предоставляет специфические инструменты для модификации программного кода своей СЭД, дорабатывать такой продукт будет проще. Такие инструменты бывают многообразными, от простых утилит для редактирования конфигурации до специализированных IDE, «заточенных” под работу с платформой.
• Возможность легкого расширения существующей функциональности системы. Имеются в виду заложенные в платформу механизмы, предусматривающие создание расширений системы и обеспечивающие совместимость доработок с новыми версиями СЭД.

СЭД ТЕЗИС и платформа CUBA

Наша система электронного документооборота ТЕЗИС построена на платформе CUBA с открытым исходным кодом, которая отвечает всем трем вышеизложенным принципам. Особое внимание хотелось бы обратить на специализированную среду разработки для СЭД ТЕЗИС, основанную на CUBA Studio. Если вы выбираете СЭД для долгосрочного использования и планируете самостоятельную поддержку, адаптацию и развитие системы, то в первую очередь мы рекомендуем попробовать сделать какое-либо приложение на платформе CUBA при помощи Studio. Для этого вы можете пройти Быстрый старт и посмотреть, как легко и интуитивно можно создавать корпоративные приложения на платформе. Собственноручно созданное приложение позволит вам понять все вышеизложенные принципы платформы и сделать выбор в сторону СЭД ТЕЗИС.

Многие компании, приобретая программное обеспечение фирмы 1С, не обращают внимания на такую замечательную возможность, как настройка ЭДО. А ведь этот функционал позволит сотрудникам предприятия обмениваться различными данными не только между собой, но и с контрагентами.

Документы, оформленные через ЭДО, имеют точно такую же юридическую силу, вне зависимости – дублируются ли они на бумажных носителях или нет. Это применимо не только к гражданским документам, но и к налоговой отчетности.

Преимущества ЭДО

Использования электронного документооборота, а в случае продуктов 1С такой документооборот осуществляется через сервис 1С-ЭДО, наряду с юридической силой, дает возможность:

• Во много раз ускорить процесс обмена документами с контрагентами;
• Минимизировать ошибки, расхождения и опечатки, исключив человеческий фактор;
• Исключить штрафы и пени за несвоевременную подачу отчетности в контролирующие органы;
• В десятки раз сократить затраты на распечатку и отправку бумажных документов;
• Создать архив в цифровом формате с простым поиском, защитой информации и организацией доступа;
• Работать с документами непосредственно из 1С;
• Построить полностью контролируемую и прозрачную систему документооборота.

Электронный документооборот внедрен в учетную систему 1С в таких распространенных конфигурациях*, как:

• 1С:Бухгалтерия 8
• 1C:Управление нашей фирмой 8
• 1C:Управление холдингом 8
• 1С:Управление торговлей 8
• 1С:Комплексная автоматизация 8
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8
• 1С:Управление производственным предприятием 8
• 1C:ERP Управление предприятием 2
• 1С:Розница 8
• 1С:Клиент ЭДО 8

*редакцию конфигурации уточните у наших специалистов.

Самой популярной конфигурацией 1С на постсоветском пространстве является 1С:Бухгалтерия предприятия. Поэтому именно на ее примере мы дадим пошаговую инструкцию для настройки ЭДО. Однако отметим, что настройка ЭДО в ЕРП, 1С:УТ, КА, УНФ и 1С:Розница будет выполнятся по такому же алгоритму.

Подготовка к настройке ЭДО в 1С Бухгалтерия

Перед тем как начинать настройку 1С, требуется произвести определенные манипуляции, без которых настройка ЭДО не имеет смысла:

• Обновить конфигурацию до последней доступной версии 1С;
• Официально оформить договор с оператором связи на предмет обмена электронными данными (зачастую пользователи выбирают ту же компанию, через которую отправляют отчетность в налоговую и другие учреждения);
• Подготовить логин и пароль интернет-поддержки компании 1С, обслуживающей предприятие;
• Произвести установку крипто-про, чья настройка не вызовет проблем, или подготовить электронно-цифровую подпись на флешке.

Кроме того, если вы планируете пересылать документы внешним контрагентам, настройка ЭДО требует, чтобы были заполнены следующие поля:

1. Наименование;
2. ИНН;
3. КПП;
4. Адрес, согласно системе классификатора;
5. Телефон;
6. Код органа налоговой.

Существует автоматическая подгрузка данных по ИНН из базы данных ИФНС. Автоматическая настройка потребует занести ИНН и нажать «Заполнить по ИНН».

Рис.1 Заполнить по ИНН Поможем быстро настроить электронный документооборот в 1С 8

Процесс настройки ЭДО в 1С 8 версии

Открыв меню «Администрирование», нажимаем «Обмен электронными документами» и ставим отметки:

• Электронные подписи;
• Обмен электронными документами с контрагентами.

Рис.2 Процесс настройки ЭДО

Кнопка открытия формы «Настройки электронной подписи и шифрования» активизируется. Переходим внутрь и нажимаем комбинацию «Добавить»->»Из установленных на ПК», чтобы выбрать настроенный сертификат. Выбираем сертификат для подписи из перечня, обнаруженного системой 1С.

Рис.3 Выберите сертификат

Если на компьютере установлено ПО для шифрования(Crypto-Pro), то необходимо перейти на вкладку «Программы». Удостоверьтесь, что программа 1С нашла нужное ПО на ПК, а также что отсутствуют ошибки.

Если необходимого крипто-провайдера не хватает в списке, нажмите «Добавить» и заполните обязательные поля. После выбора нужного нам сертификата или ПО, нажмите функциональную кнопку «Закрыть».

Подключение к сервису из 1С

После этого для настройки ЭДО в системе 1С нужно подключиться к сервису ЭДО. Выберите команду «Подключиться к сервису 1С ЭДО» в том же разделе. Откроется удобный помощник, который потребует указать информацию:

• Организация;
• Сертификат;
• Юридический адрес;
• Код налогового органа.

Рис.5 Подключение к сервису из 1С

Потребуется послать запрос на получение идентификатора участника документооборота, подписав его электронной подписью. После того, как вы увидите уведомление о регистрации в системе ЭДО, нажмите «Готово». ЭДО поддерживает функцию защиты электронной подписи специальным паролем. На этом настройка данного сервиса закончена.

Процесс подключения к сервису 1С Такском и его настройка ничем не отличаются от вышеописанного. Для организации ЭДО в 1С между компаниями также необходимо выслать приглашения.

Бесплатная
консультация
эксперта Наталья Севорина Консультант-аналитик 1С Спасибо за Ваше обращение! Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Связь с другими компаниями через ЭДО

Для передачи контрагентам данных через 1С необходимо не только произвести настройку ЭДО у себя, но и выслать соглашение. Для этого в разделе «Администрирование» откройте «Обмен электронными документами» и нажмите на «Настройка ЭДО». Откроется форма, в который вы сможете ознакомиться с существующими соглашениями и узнать статус каждого из них. Чтобы добавить и осуществить настройку ЭДО для обмена данными из 1С, нажмите кнопку «Создать».

Рис.6 Связь с другими компаниями через ЭДО Рис.7 Настройка ЭДО

В данном окошке необходимо занести нужного контрагента и заполнить договор. Чуть ниже присутствует настройка того, какие документы из полного списка объектов вы будете передавать через ЭДО с заданным контрагентом. Чтобы исключить документ из ЭДО, уберите отметку на конкретной строке.

Нажмите кнопку «Отправить приглашение», чтобы 1С послала уведомление внешней компании. В открывшейся форме заполните электронную почту и напишите сообщение, чтобы получатель понял, что от него хотят.

Рис.8 Отправить приглашение

Когда контрагент примет приглашение, статус соглашения поменяется на «Присоединен». На этом настройка ЭДО в программе 1С для контрагента завершена. Также и контрагенты могут присылать вам приглашения для обмена данными.

Настройка роуминга

Если ваш контрагент подключен к оператору, с которым не предусмотрена автоматическая настройка роуминга, например – к Контуру.Диадок, то настроить роуминг потребуется вручную. Это трудоемкий и небыстрый процесс, который может занимать от 5 до 30 дней. Статус настройки проверяется тоже самостоятельно. Такой процесс настройки роуминга между рядом наиболее распространенных операторов крайне неудобен и серьезно усложняет ЭДО с контрагентами, особенно если контрагентов у вас много, и они часто меняются.

Внедрим ЭДО с быстрой настройкой роуминга с различными операторами

Специалисты компании WiseAdvice предлагают простое и удобное решение проблемы настройки роуминга – использование технологии WA:ЭДО. Технология позволяет работать с различными операторами без роуминга в едином интерфейсе. Благодаря глубокой интеграции с 1С работать с документами можно прямо из вашей программы 1С. Дополнительной интеграции не требуется. Предусмотрено подключение к уже готовому сервису или реализация индивидуального проекта на вашей территории. Технология предоставляет другие дополнительные возможности. Например, настройка маршрутов согласования и автоподписи документов, отправка исходящих через оператора, предлагающего самые дешевые тарифы и т.д.

Быстро внедрим простой, удобный и дешевый юридически значимый ЭДО

Принимаем приглашение к ЭДО

Чтобы увидеть приглашения для ЭДО, которые вам прислали, необходимо зайти в раздел «Настройка ЭДО». В форме будет список соглашений.

Рис.9 Принимаем приглашение к ЭДО

Каждое соглашение со статусом подключения «Требуется согласие» необходимо принять. Для этого зайдите в соглашение двойным щелчком по строчке и нажмите на кнопку «Принять приглашение».

Рис.10 Принять приглашение

Если вы подтвердите свое согласие на обмен с данным контрагентом, то статус соглашения измениться на «Присоединен».

На этом настройка приглашения закончена, и вы можете обмениваться документами с контрагентами, с которыми заключены соглашения. Для этого в каждом указанном в соглашении документе появиться кнопка «ЭДО», содержащая основные функции. Возможности 1С позволяют задать в настройке автоматический обмен документами по определенному расписанию. При этом получение данных и их отправление настраиваются отдельно.

Рис.12 Автоматический обмен документами по определенному расписанию

Чтобы ознакомиться с историей движения данных, вы можете открыть форму «Архив ЭДО» в разделе «Администрирование». Кроме непосредственно информации о передаче данных, в 1С доступны разнообразные отчеты, отражающие весь процесс электронного документооборота в необходимых разрезах.

Если у вас остались вопросы по настройке функционала ЭДО в «1С:Бухгалтерия» или других программах 1С (1С:ERP, 1С:КА, 1С:УНФ, 1С:УТ, 1С:Розница), обратитесь к нашим специалистам и получите консультации по программе 1С 8.3.

В этой статье рассказывается об использовании сервиса 1С-ЭДО, обеспечивающего обмен юридически значимыми электронными документами, в том числе электронными счетами-фактурами, прямо из программ на платформе «1С:Предприятие».

1. Приложения

Работа с 1С-ЭДО возможна в следующих приложениях сервиса 1cfresh.com:

• 1С:Бухгалтерия предприятия;
• 1С:Управление нашей фирмой;
• 1С:Комплексная автоматизация;
• 1С:ERP Управление предприятием;
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения.

2. Преимущества

Использование 1С-ЭДО обеспечивает следующие преимущества:

• ускорение обмена документами со своими контрагентами: сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки — проще и быстрее, чем бумажный документ;
• значительное cокращение затрат на ведение документооборота;
• устраняется «ручной» ввод данных в программы «1С:Предприятия»: из полученных электронных документов автоматически создаются документы учетной системы, исчезают ошибки ручного ввода данных;
• функции подготовки и подписания документов могут быть разделены между пользователями;
• автоматическое заполнение журналов и реестров входящих и исходящих электронных документов;
• архив отправленных и полученных электронных документов является частью программы «1С:Предприятия»;
• возможен обмен электронными документами с контрагентами, которые используют другие учетные программы (не 1С);
• электронные документы можно отправить в ФНС в ответ на запрос, используя сервис «1С-Отчетность».

3. Стоимость

Подключение к 1С-ЭДО осуществляется бесплатно. Плата за использование 1С-ЭДО:

Тариф абонента	Бесплатная отправка	Cверх бесплатного количества
ИТСааС уровня ПРОФ, КОРП, СПЕЦ или ERP	до 100 комплектов документов в месяц	10 рублей за комплект
ИТСааС уровня Базовый	до 50 комплектов документов в месяц	10 рублей за комплект

Подробнее о стоимости использования «1С-ЭДО» написано в Информационном письме фирмы «1С» № 19598 от 27.02.2015 г.

4. Как подключиться

Чтобы подключиться к 1С-ЭДО, пользователю необходимо выполнить следующие действия:

1. Установить на свой компьютер средства криптографии (криптопровайдер Крипто ПРО или VipNET).
2. Приобрести квалифицированную электронную подпись.
3. Настроить 1С-ЭДО в приложении сервиса.

4.1. Установка криптопровайдера

Для использования 1С-ЭДО необходимо установить на компьютер пользователя криптопровайдер — программу, осуществляющую реализацию криптографических алгоритмов для выполнения электронной подписи.

В настоящее время для 1С-ЭДО поддерживаются криптопровайдеры:

• VipNet CSP (разработчик ОАО «ИнфоТеКС»);
• CryptoPro CSP (разработчик ООО «КРИПТО-ПРО»).

Принимая решение, какую из этих программ выбрать, необходимо учесть следующее:

• если вы уже используете одну из программ VipNet CSP или CryptoPro CSP на своем компьютере для работы с другими электронными сервисами, рекомендуется использовать эту же программу и для работы с 1С-ЭДО;
• на компьютере может быть установлен только одна программа-криптопровайдер, иначе возможны конфликты этих программ между собой;
• программа ViPNet CSP распространяется бесплатно, а CryptoPro CSP — на платной основе.

Руководства по установке и использованию криптопровайдеров VipNet CSP и CryptoPro CSP приведены на интернет-сайтах их разработчиков:

• сайт ОАО «ИнфоТеКС» (ViPNet CSP);
• сайт ООО «КРИПТО-ПРО» (КриптоПро CSP).

4.2. Приобретение электронной подписи

Если у пользователя уже имеется локальная квалифицированная электронная подпись, например, используемая для 1С-Отчетности, рекомендуется применять для 1С-ЭДО эту же электронную подпись.

При отсутствии локальной квалифицированной электронной подписи можно:

получить ее с помощью конфигурации «1С:Клиент ЭДО 8 ред. 2.0»:

1. скачать бесплатную электронную поставку конфигурации «1С:Клиент ЭДО 8 ред. 2.0» (ее можно заказать на Портале ИТС или скачать с сайта «1С:Обновление программ», );
2. подать из нее заявку на получение квалифицированного сертификата электронной подписи через сервис «1С:Подпись» (см. ).

В настоящее время для электронного документооборота с контрагентами, в том числе с помощью 1С-ЭДО, необходимо использовать электронную подпись, которая хранится на вашем компьютере (то есть, локально). Нельзя использовать электронную подпись, хранимую в сервисе («в облаке»).

С помощью электронной подписи, хранимой в сервисе, могут выполняться сдача отчетности и взаимодействие с контролирующими органами (см. статью ).

4.3. Настройка в приложении сервиса

После приобретения квалифицированной электронной подписи и установки криптопровайдера следует настроить 1С-ЭДО в приложении сервиса.

Инструкция по настройке 1С-ЭДО в 1С:Бухгалтерии предприятия приведена:

• в статье Настройка ЭДО в 1С:Бухгалтерии ред. 3.0;
• в видеоролике ЗАО Калуга Астрал: 1C-ЭДО: Настройка и подключение к сервису БП 3.0

1С-ЭДО в других приложениях настраивается аналогично.

5. Использование

После настройки 1С-ЭДО можно использовать обмен электронными документами с контрагентами.

5.1. Проверка подключения контрагента

В программах 1С в справочнике Контрагенты можно проверить, подключен ли ваш контрагент к 1С-ЭДО — если подключен, то это показано в колонке ЭДО справочника Контрагенты.

Часть контрагентов могут быть подключено к сервисам операторов ЭДО, не являющихся участниками системы 1С-ЭДО. В этом случае необходимо организовывать обмен через «роуминг», как это описано в статье Настройка роуминга для пользователей 1С-ЭДО.

5.2. Приглашение к обмену документами

Если контрагент подключен к 1С-ЭДО, то для того, чтобы обмениваться с ним электронными документами, необходимо отправить ему приглашение к обмену и дождаться принятия приглашения, как это показано в видеоролике 1С-ЭДО: Приглашение контрагента БП 3.0.

5.3. Обмен документами

Ниже приведены ссылки на статьи по обмену электронными документами с помощью 1С-ЭДО в программе 1С:Бухгалтерия предприятия.

Обмен электронными первичными документами:

• Выставление электронного первичного документа
• Выставление исправленного электронного первичного документа
• Получение электронного первичного документа
• Получение исправленного электронного первичного документа
• Аннулирование электронного первичного документа по инициативе продавца
• Аннулирование электронного первичного документа по инициативе покупателя

• Выставление электронного счета-фактуры
• Выставление исправленного электронного счета-фактуры
• Выставление корректировочого электронного счета-фактуры
• Выставление электронного счета-фактуры на аванс
• Получение электронного счета-фактуры
• Получение исправленного электронного счета-фактуры
• Получение корректировочного электронного счета-фактуры
• Получение электронного счета-фактуры на аванс
• Аннулирование электронных счетов-фактур

Обмен электронным универсальным передаточным документом (УПД):

• Выставление электронного счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (УПД)
• Выставление исправленного электронного счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (исправленного УПД)
• Выставление электронного документа о передаче права на использование программы для ЭВМ (УПД)
• Выставление электронного УПД с функцией счета-фактуры и документа об отгрузке товаров и оказании услуг
• Выставление электронного УПД с функцией счета-фактуры и документа об оказании длящейся услуги
• Получение электронного счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (УПД)
• Получение исправленного электронного счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (исправленного УПД)
• Получение электронного документа о передаче права на использование программы для ЭВМ (УПД)
• Получение электронного УПД с функцией счета-фактуры и документа об отгрузке товаров и оказании услуг
• Получение электронного УПД с функцией счета-фактуры и документа об оказании длящейся услуги

Обмен электронным универсальным корректировочным документом (УКД):

• Выставление электронного корректировочного счета-фактуры и документа об изменении стоимости (УКД)
• Получение электронного корректировочного счета-фактуры и документа об изменении стоимости (УКД)

Обмен электронными документами у посредников:

• Применение ЭДО при реализации товаров через комиссионера
• Применение ЭДО при реализации товаров комиссионером

Обмен произвольными электронными документами:

• Выставление произвольного электронного документа
• Получение произвольного электронного документа

С помощью 1С-ЭДО можно обмениваться не только электронными первичными документами, электронными счетами-фактурами, и другими учетными документами, но и практически любыми другими документами (например, договорами, актами и др.). Согласно Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, равнозначны документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, и могут применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

6. Рекомендации

При использовании 1С-ЭДО необходимо, чтобы в карточке своей организации и в карточках контрагентов, с которыми предполагается вести обмен электронными документами, были корректно заполнены следующие поля:

Отправка и получение по ЭДО пакета документов БП 3.0

Для пользователей сервиса 1С ЭДО с релиза Бухгалтерии Предприятия 3.0.92 доступен функционал пакетных отправки и получению электронных документов. Для того, чтобы сформировать пакет документов на отправке, необходимо зайти в один из документов, который будет включен в пакет, нажать на кнопку ЭДО – Просмотреть электронный документ.

В открывшемся на просмотр электронном документе нажмите на кнопку Добавить в пакет и выберите добавляемый документ. Есть три варианта: добавить файл с компьютера, из хранилища или из информационной базы.

При выборе документа из базы программа предложит добавить в первую очередь связанные документы и присоединенные файлы, если таковые имеются. Документы можно добавить как формализованную форму (если для данного вида документов она предусмотрена) или как печатную форму документа. Если вам необходимо добавить не связанный и не присоединенный документ, то нажмите кнопку Добавить другой, выберите тип документа и сам документ. Для вложений можно добавить реквизиты: номер, дату, сумму и вид документа.

Документы в пакете визуально будут выглядеть как вкладки, по кнопке с плюсом можно добавлять новые документы в пакет. Для удаления документа из пакета, нажмите на значок крестика в его вкладке.

Для документов в пакете можно изменить настройки по гиперссылке Настройки формирования.

После того, как пакет был сформирован, нажмите кнопку Подписать и отправить пакет.

В рабочем месте Текущие дела ЭДО пакет документов будет выглядеть следующим образом:

Пакетное отображение можно отключить по кнопке Настройки просмотра. В таком случае документы из пакетов будут отображаться по отдельности. Но при этом при открытии документа из пакета вы все равно попадете в пакет документов.

Количество документов в пакете не ограничено.
При получении пакета документов утвердить, отклонить или подписать вы сможете весь пакет целиком. Если требуется принять не все документы из пакета, то зайдите во вкладку с документом, нажмите кнопку Другие действия – Действия с документом и выполните необходимую команду.

От контрагентов, работающих в системе СБИС, поступающие пакеты можно будет обработать только целиком.

Отправить документы с помощью внешней обработки

С помощью внешней обработки вы можете отправить первичные документы из 1С через СБИС.

1. Перейдите в раздел документов, которые хотите отправить. Например, «Продажа/Реализация товаров и услуг».
2. Отметьте документы и нажмите «Отправить». Если ЭП хранится на носителе, убедитесь, что в этот момент носитель вставлен в компьютер.

В 1С платформы 8.2 и выше вы можете отправить документ из карточки 1С.

Отправить документы с указанием кода филиала

Чтобы отправить документы в определенный филиал или клиенту, который не является пользователем СБИС, укажите код филиала.

Нажмите правой кнопкой документ в списке и выберите «Открыть документ 1С».

Если из документа 1С открывается карточка партнера или в карточке контрагента нет кнопки , обратитесь к администратору 1С.