Работа в 1С:Управление торговлей
Продукт 1С:УТ предназначен для автоматизации учета хозяйственных операций, планирования деятельности и анализа эффективности бизнес-процессов торгового предприятия. Он подходит как небольшим, так и крупным компаниям. Это могут быть организации, занимающиеся комиссионной, розничной или оптовой торговлей.
Эта конфигурация поддерживает такие функции, как:
- автоматизация учета закупок и продаж;
- управление ценообразованием;
- поддержка CRM;
- автоматизация учета движения денежных средств и затрат;
- автоматизация учета складских операций и остатков;
- анализ эффективности деятельности с помощью системы отчетности;
- планирование закупок и продаж;
- настройка интерфейса;
- интеграция с другими продуктами 1С.
Работа в 1С:Управление торговлей возможна онлайн, то есть с любого устройства, которое имеет доступ в интернет.
Последние изменения
В 1С:УТ 11 сохранен весь стандартный функционал. Однако по сравнению с предыдущей редакцией последняя версия претерпела ряд усовершенствований. Рассмотрим наиболее значимые из них.
Новый интерфейс 1С:Управление торговлей 11
Ранее функционал был распределен по типам операций: справочники, отчеты, документы. В новой редакции группировка выполнена по видам бизнес-процессов: закупки, продажи, маркетинг. С одной стороны, такой интерфейс программы 1С:Управление торговлей более логичен. С другой — пользователи привыкли к прежнему порядку работы. Такие перемены могут вызвать у них некоторые трудности.
Развитие финансового блока
Теперь можно автоматизировать еще больше финансовых операций, например, группировать данные по датам плановых или просроченных платежей, автоматически рассчитывать задолженность или отсрочку. Дополнительно создан функционал внутренних взаиморасчетов между компаниями одного предприятия.
Доработан и «Платежный календарь». Теперь он представляет собой полноценное рабочее место с несколькими режимами и дополнительными параметрами.
Также усовершенствован расчет фактической себестоимости. Так, вместо вычислений по партионному учету и средней скользящей применяются более точные подходы — средняя за месяц, ФИФО скользящая и ФИФО средневзвешенная. Добавлен инструмент распределения себестоимости по направлениям деятельности.
Еще одним секретом 1С:Управление торговлей стала автоматизированная кассовая книга. Бухгалтеру необходимо только ввести данные первичных документов. Кассовая книга будет сформирована автоматически в виде отчета. По умолчанию она создается за день.
Дополнительные функции по подготовке отчетности
В 1С:Управление торговлей 11 отчеты написаны на СКД, поэтому работа с ними несколько отличается от предыдущих редакций. Однако это дает больше преимуществ.
Например, для каждого документа можно сохранить самые удобные и часто применяемые настройки. Также разработчики предлагают наиболее типичные варианты, которые могут использоваться в готовом виде.
Интерфейс редактирования настроек отчета в 1С:Управление торговлей 11 имеет больше вариантов для группировки, сортировки и отбора результатов. В режиме «Простой» можно выделить три группы:
- «Отборы». Здесь находятся параметры, значения которых могут выступать условиями для подготовки отчета. Пользователю не нужно пролистывать длинный список возможных вариантов, что экономит время.
- «Поля и сортировки». Позволяет упорядочить информацию по конкретному принципу.
- «Структура». Здесь, например, можно разбить аналитику на логические блоки, создав специальную схему отображения информации.
Групповая печать документации
Часто пользователям нужно распечатать несколько бумаг, удовлетворяющих одному признаку — по конкретному контрагенту, периоду, ПКО или РКО. Для этого предусмотрен механизм групповой печати.
Усовершенствованная система скидок и бонусов
Программа обладает специальными сервисами для создания более эффективной и гибкой системы скидок и бонусов. Кроме того, для установки стоимости теперь можно использовать формулы. Это означает, что в новой редакции есть все необходимые инструменты для реализации индивидуального ценообразования.
Реструктуризация клиентской базы
Для работы в 1С:Управление торговлей добавлены инструменты многофакторного анализа выполненных сделок с целью прогноза дальнейшего развития взаимоотношений с клиентом. Предусмотрены принципы сегментации базы по направлениям деятельности и ответственным менеджерам. Кроме того, добавлены новые характеристики клиентов. Теперь информация о контрагентах структурирована в зависимости от характера бизнес-процессов, в которых они участвуют.
Приложения для мобильных устройств
Работа в программе 1С:Управление торговлей возможна через собственные приложения для мобильных устройств. Их могут использовать удаленные сотрудники для оперативной подачи заявок в центральный офис, снятия сведений об остатках и т. д. Также онлайн можно ставить задачи, анализировать и контролировать действия работников. Ранее предприятиям приходилось покупать подобные приложения у сторонних разработчиков и интегрировать их с программой.
Больше вариантов настройки интерфейсов пользователей
Администратор может настраивать права доступа и интерфейс для каждого сотрудника в зависимости от роли и выполняемых функций. Неиспользуемые сервисы не будут отображаться в его рабочей области. Это исключает ошибочный запуск лишних процессов и экономит время на поиск нужных команд.
Снятие контроля операции перед проведением
В новой редакции отменена проверка корректности операции перед ее проведением. Ранее в случае ошибки программа формировала запрет. Теперь процесс анализа корректности и функция проведения операции выполняются независимо друг от друга.
Отсутствие привычных и полезных «фишек»
Новая редакция лишена отдельных инструментов, которые казались незначительными, но были полезны в работе с конфигурацией «Управление торговлей»:
- невозможен поиск документации в списке по столбцу по части слова;
- исчезли настройки пользователя для заполнения параметров отчета по умолчанию;
- нет возможности изменять поля элемента справочника при первом обращении;
- безналичные средства не зачисляются по документу «Поступление безналичных денежных средств».
1С:Управление торговлей и другие продукты требуют обновления. Однако прежде чем выполнять апгрейд, нужно не только оценить финансовые затраты, но и взвесить нематериальные факторы. Так, например, если потребовалось большое количество дополнительных модулей, обработок и других усовершенствований кода, перенести их будет проблематично. В таком случае может потребоваться доработка с нуля.
Система по управлению задачами в 1С: УТ 11
Механизм заданий в УТ 11 можно использовать, например, для:
- Обращения пользователя к "программисту". Создается задание, в нем описывается суть вопроса, и прекрепляются справочники и документы, к которым относится вопрос.
- Передача между пользователями списков документов. Например, нужно в нескольких документах исправить какой-то реквизит. Нет необходимости копировать номера документов в письмо, а потом получателю искать по номерам эти документы. Достаточно воспользоваться механизмом заданий.
Предлагаемое расширение конфигурации как раз позволяет прикреплять несколько объектов к одной задаче.
Прикрепление объектов к заданию можно выполнять несколькими способами. Вручную:
Добавление запросом — для этого потребуется обработка "Консоль запросов" с диска ИТС
Добавление перетаскиванием — самый простой и наглядный способ
При подключении расширения необходимо снимать галочку "Безопасный режим"
Механизм заданий в УТ 11 хорош тем, что он очень простой в использовании. Можно начинать приучать пользователей системы к "порядку" именно с него. А уже потом, при получении положительных результатов, переходить к более серьезным системам по управлению задачами, таким как Автозадачи.
Протестировано на релизе Управление Торговлей 11.4.1.241.
Скачать файлы
Специальные предложения
- Скопировать ссылку
- Перейти
- Скопировать ссылку
- Перейти
- Скопировать ссылку
- Перейти
«Нет необходимости копировать номера документов в письмо, а потом получателю искать по номерам эти документы»
использовать строковое представление ссылки, получить объект из нее
- Скопировать ссылку
- Перейти
- Скопировать ссылку
- Перейти
Просмотры 18678
Загрузки 24
Рейтинг 11
Создание 12.05.18 18:14
Обновление 30.08.18 23:04
№ Публикации 828880
Тип файла Расширение (cfe)
Операционная система Не имеет значения
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Да
См. также
Загрузка данных из Excel (из табличного документа) в часто используемые объекты: в справочники, документы, их табличные части, в планы видов расчетов, регистры расчета, регистры сведений Промо
Это перепиленная вдоль и поперек версия всем известной обработки "Загрузка из табличного документа" с диска ИТС. Добавлена возможность грузить в документы, виды расчетов, регистры расчета.
9 стартмани
25.06.2014 11145 24 Дмитрий74Чел 4
Перепроведение документов с контролем проводок
Немного переделанная стандартная обработка «Проведение документов», контролирует проводки документов и если они изменились — сообщает об этом.
1 стартмани
05.06.2021 3456 5 AnryMc 0
Связанные документы или Структура подчиненности (КА 2.4, ERP 2, УТ 11)
В форму структуры подчиненности документов добавлены кнопки проведения, отмены проведения и пометки на удаление. Также красным подсвечены поступления денег и синим списания.
1 стартмани
13.07.2020 11930 16 silver_jr 1
Оптимизация размера изображений из присоединенных файлов УТ 11.4
У нас часто возникала ситуация, когда необходимо настроить обмен с сайтом или с внешней системой, но выгружаемые изображения слишком сильно увеличивали объем сообщений обмена, обмен происходил медленно. Да и для самой базы, операции с не оптимизированными изображениями требуют большего количество ресурсов и места на диске. Потому мы собрали свои наработки в одно расширение.
5 стартмани
10.07.2020 9550 7 Neti 4
Перенумерация документов для Бухгалтерии предприятия 3.0 Промо
Автоматическая перенумерация документов.
1 стартмани
11.11.2013 38457 1183 Poyarkov696 50
"Учет штрафов ГИБДД" с возможной загрузкой из открытых источников в интернет Расширение конфигурации 1С: Предприятие 8.3
Расширение конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (при минимальных изменениях любой типовой конфигурации), позволяющее вести историю данных по штрафам ГИБДД для справочника транспортных средств компании. Бонусом поставляется внешняя обработка, способная загружать эти данные из открытых источников в интернет.
4 стартмани
30.12.2019 21620 31 capitan 24
Пакетное пробитие чеков на Онлайн-кассе при оплатах от физических лиц на расчетный счет
Автоматизация процесса пробития чеков онлайн при поступлениях на расчетный счет от физических лиц. Помогает сократить трудозатраты таким организациям, как МФЦ, Управляющие компании и т.д. Подходит для 1С:Бухгалтерия 3.0 любой версии (базовая, ПРОФ, КОРП). Не изменяет конфигурацию. Конфигурация остается на поддержке (типовая).
2 стартмани
24.09.2019 24484 10 r.resh39 7
Списание (корректировка) задолженности контрагентов УНФ 1.6
Обнуление задолженности контрагентов в конфигурации "Управление небольшой (нашей) фирмой" версии 1.6 с помощью документа "Корректировка регистров".
1 стартмани
24.07.2019 34617 21 DMon 1
Пометка на удаление неиспользуемых элементов справочников и документов Промо
В ходе работы в программе в ней зачастую накапливается "мусор". Данная разработка может помочь убрать его. (обычные или управляемые формы)
1 стартмани
02.02.2010 42478 727 AnryMc 53
Регистрация документов с измененной суммой
Обработка берет информацию из истории изменения документов. Удобна для администраторов, когда документы с измененной суммой по какой-то причине не регистрируются в плане обменов. Можно регистрировать не все документы, а только те, которые были изменены.
1 стартмани
20.04.2019 28511 8 ryan 0
Валовая прибыль для УПП 1.3, КА 1.1 в режиме РАУЗ (работа типового отчета без доработок конфигурации)
Простое и мгновенное решение для использования типового отчета "Валовая прибыль" в конфигурациях "Управление производственным предприятием 1.3", "Комплексная автоматизация 1.1" (а также отраслевых решений на их базе) при включенном режиме РАУЗ (расширенная аналитика учета затрат). Не требует настройки или изменения конфигурации, либо может быть, для дополнительного удобства, интегрировано в нее с минимальными доработками.
2 стартмани
21.01.2019 29923 37 stvorl 12
Универсальный инструмент для переноса данных через табличный документ (УФ)
Для опытных пользователей, разработчиков, администраторов, консультантов
5 стартмани
15.10.2018 48942 158 json 44
Групповая установка даты выплаты в документах "Отпуск" и "Командировка" на заданную дату и перерасчет отобранных документов Промо
Обработка позволяет расчетчикам сократить время, затрачиваемое на расчет отпусков и командировок.
2 стартмани
15.02.2017 23207 90 ser6702 18
Помощник корректировки остатков ЕГАИС в небольшом магазине. Розница 2.2
Данная обработка упрощает корректировку остатков алкогольной продукции небольшого магазина, где предполагается передача всей продукции в торговый зал сразу после приемки.
5 стартмани
08.09.2018 46306 85 asdfgcom 47
Расширение резервов отпусков
Произвольная настройка базы для расчета резервов отпусков.
2 стартмани
10.08.2018 39236 67 СергейКа 30
Автоматическое заполнение графиков в ЗУП 3.1
Данная разработка будет актуальна для организаций с большим количеством графиков (несколько десятков/сотен).
1 стартмани
05.05.2018 33290 21 notserioussam 2
Правильные аналоги номенклатуры (кроссы запчастей) для 1С / Управляемые формы Промо
По опыту работы с запчастями много раз сталкивался с проблемой организации кроссов в разных 1С — от записи артикулов через запятую в текстовом поле до хранения кроссов в документах. Предлагаю одну из простейших и функциональных на мой взгляд схем "одноуровневого" хранения кроссов.
5 стартмани
29.07.2015 48734 6 taurus__ 23
Добавление возможности в конфигурации ЗУП 3.1 работать с фотографиями сотрудников (Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1)
Добавление возможности в ЗУП 3.1 работать с фотографиями сотрудников (физических лиц). Расширение тестировалось на релизе ЗУП 3.1.5.129.
1 стартмани
09.04.2018 39605 83 charivnick 4
Загрузка из ГИС ЖКХ ИД домов/зданий, Лицевых счетов, приборов учета/счетчиков в 1С ЖКХ
Загрузка из сайта ГИС ЖКХ идентификаторов ЖКУ(ИД) домов/зданий, Лицевых счетов, приборов учета/счетчиков в 1С ЖКХ
2 стартмани
10.02.2018 34610 41 hachaturov 0
Корректировка остатков ЕГАИС, возврат из регистра 2, загрузка ТТН из файлов, другое для УТ10.3
Набор обработок для автоматизации работы с ЕГАИС: Обработка корректировки остатков ЕГАИС для УТ 10.3, аналогичная имеющимся в УТ 11, Рознице 2.2. Автоматически формирует документы "Передача в торговый зал", "Акт постановки на баланс в торговом зале", "Акт списания в торговом зале". Обработка возврата из регистра 2 с подбором справок Б. Обработка формирования ТТН из файлов xml.
1 стартмани
24.01.2018 47761 20 biz-intel 6
[Расширение] Контроль отрицательных остатков по регистру бухгалтерии при проведении Промо
Расширение позволяет без изменений конфигурации проверять остатки по регистру бухгалтерии при проведении каждого документа и запрещает проведение при появлении отрицательных остатков после проведения.
1 стартмани
17.08.2015 56095 171 ekaruk 33
Расчет начисления зарплаты со сложной формулой, по данным из внешнего источника. ЗУП 3.1
Расчет начисления зарплаты со сложной формулой, по данным из внешнего источника по данным экономического отдела. ЗУП 3.1.
3 стартмани
20.12.2017 63882 35 mvv1975 7
Копирование меню в Трактир Management
Механизм копирования меню в Трактир Management. Данная обработка расширяет функционал типового решения Трактир Management, позволяя быстро вводить в эксплуатацию новую точку путём создания нового меню на основании имеющегося.
1 стартмани
28.11.2017 38048 3 integrator1983 0
Помощник по закрытию месяца для УТ 11.3
Помощник по закрытию месяца для УТ 11.3. Имеет две функции: обнуление товаров "К оформлению" в интеркампани и обнуление отрицательных остатков в регистре "Себестоимость товаров".
5 стартмани
10.11.2017 33511 13 Zalipaka 1
Загрузка документов Поступление товаров из файла формата *.xml от компании по торговле детской одеждой "Мила"
Загрузка документов Поступление товаров из файла формата *.xml от компании "Мила"
3 стартмани
14.08.2017 45215 2 AndreyPonom 2
Загрузка дополнительных реквизитов и сведений справочника Номенклатура из Excel и таблиц УТ 11, ERP 2
Внешняя обработка "Загрузка дополнительных реквизитов и сведений справочника Номенклатура"
1 стартмани
07.08.2017 54836 349 Windyhead 45
Упрощение работы с актами сверки в УТ/КА/УПП — вывод номеров счетов в документе и печатной форме
Обычно акт сверки с клиентами содержат информацию о документах реализации товаров (накладных) и выполненных платежах. Но платежи делаются на основании счетов, номера которых отсутствуют в актах, что затрудняет собственно сверку. Данная обработка находит соответствующие расходным накладным счета/заказы, показывает их в форме документа и выводит в печатную форму акта.
2 стартмани
12.05.2017 40733 4 denmax 7
Определение ИНН Сотрудника (service.nalog.ru). ЗУП, редакция 3.1 и 2.5 (Проф и Корп)
Внешняя печатная форма для справочника "Сотрудники организаций". ЗУП, редакция 3.1 и 2.5 (Проф и Корп)
1 стартмани
03.02.2017 80318 52 Indgo 34
Редактор движений документа. Сохранение в XML, обмен между базами, замена регистратора.
Редактор набора записей движений документа. Позволяет сохранить набор записей в XML, в настройки пользователя, прочитать сохраненный XML в другой идентичной базе, заменить регистратор. Можно изменять порядок записей, менять активность, как массово, так и по одной и др. Тонкий клиент, управляемые формы.
1 стартмани
07.09.2016 53460 170 Aphanas 5
Загрузка Счета покупателя из PDF
Обработка позволяет загрузить счет покупателя из pdf-файла в документ Счет на оплату покупателю (Бухгалтерия 3.0)
2 стартмани
23.05.2016 28791 29 John_d 4
Обработка "Все одной кнопкой" (групповое создание и печать документов) для УПП ред. 1.3
Данная обработка предназначена для группового создания, редактирования и печати основных документов («Реализация товаров и услуг», «Счет-Фактура выданный», «Счет на оплату клиентом», «Доверенность» на получение продукции, "Приходного кассового ордера") на основании документа «Заказ клиента». Основная цель обработки – оптимизация работы менеджеров при формировании пакета документов клиентам.
3 стартмани
09.04.2016 32814 34 SEOAngels 0
Управление доставкой розничным покупателям
Дополнение для УТ 11.1, оформление доставки для розничного покупателя на основании кассового чека в связке с мягким чеком покупателя.
5 стартмани
10.03.2016 36927 8 Denis_Viktorovich 5
Ночное восстановление последовательности документов (фоновым заданием) для БП 3.0
Внешняя обработка служит для восстановления последовательности документов в БП 3.0 за месяц, по расписанию, фоновым заданием на сервере 1С. Подключается как дополнительная обработка в режиме пользователя.
10 стартмани
25.02.2016 44915 94 SmArtist 8
Перечисление НДФЛ в бюджет РФ (13%, 30%)
Внешняя обработка (табличных частей), предназначенная для корректного заполнения документа "Перечисление НДФЛ в бюджет РФ". Конфигурация: Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5
1 стартмани
27.01.2016 44684 240 1kashak 23
Начисление процентов по кредитам и займам для 1С:Бухгалтерии 3.0
Универсальная обработка по начислению процентов по кредитам и займам для 1С:Бухгалтерии 3.0 без изменения конфигурации
1 стартмани
22.01.2016 76410 174 algora 27
Пакетная замена номенклатуры с учетом характеристик
Обработка "Пакетная замена номенклатуры" в Заказе покупателя, Реализации и Поступлении товаров с использованием отбора по значениям характеристик
1 стартмани
22.01.2016 32844 4 trendy 1
Формирование актов сверки взаиморасчётов и групповая печать
Обработка позволяет сформировать новые акты сверки и распечатать за период разом на принтере
3 стартмани
15.01.2016 43321 40 gortol 4
Перечисление НДФЛ в бюджет: заполнение НДФЛ по расчетной ведомости для ЗУП 2.5
Внешняя обработка для заполнению сумм НДФЛ для перечисления в бюджет по данным расчетной ведомости для 1С ЗУП 2.5
2 стартмани
30.12.2015 31633 71 pavel_pozdeev 4
Акт сверки с номерами счетов-фактур, начальными остатками по договорам и заполнением по головному контрагенту [Расширение]
Акт сверки взаиморасчетов (БП 3.0): — Вывод начальных и конечных остатков по договорам в печатную форму; — Вывод валютной суммы для договоров в условных единицах; — Заполнение данных счетов-фактур или УПД; — Заполнение данных по головному контрагенту и всем обособленным подразделениям; — Заполнение представителя организации из ответственных лиц; — Факсимильная подпись и печать. Не требует снятия с поддержки и подходит для базовых конфигураций
1 стартмани
15.12.2015 67680 96 mrXoxot 40
Резервы отпусков для УПП 1.3
Обработка для создания резерва отпусков в 1С: УПП 1.3
1 стартмани
14.12.2015 37890 52 sarun 5
1С:Интеграция ЕГАИС + Инвентаризация на ТСД
Интеграция ЕГАИС модуля для 1С: 8.3 + модуль WMS контура для инвентаризации алкогольных марок на ТСД.
1 стартмани
10.12.2015 42399 27 JetBrain 5
Загрузка УПД в Бухгалтерию 3.0 из Excel
Загрузка УПД из Excel в Бухгалтерию предприятия 3.0.96.30, с заведением номенклатуры в справочник , добавлением ГТД, стран происхождения.
2 стартмани
20.10.2015 30758 29 teyana 22
Выгрузка и загрузка данных из файла Excel с поиском по любым полям (есть поиск по ссылке, всего три итерации поиска. Управляемые формы или "Такси")
Обработка позволяет загружать данные с поиском по ссылке как для загружаемого объекта, так и его свойств. Загружает справочники, документы, планы видов характеристик. Будет полезна как замена использования конвертации данных для задач переноса, а также как классическая загрузка из табличного документа (Excel). Поиск объекта при загрузке выполняется до трех раз с разными полями поиска (поля поиска настраиваются). Также реализована выгрузка в Excel по ссылкам. У обработки удобный интерфейс, в котором разберется даже начинающий пользователь. Загрузка накладных из файлов xls реализована с интеллектуальным поиском колонок с данными. В интеллектуальном поиске поддерживаются все основные типовые печатные формы.
Интеграция УТ 11 с Яндекс.Маршрутизация
Прорабатываем сейчас вопрос с автоматическим распределением точек доставки между водителями.
Для этого, в т.ч. хотим попробовать новый сервис Яндекс.Маршрутизация.
Задача №1: Сделать минимально-рабочий вариант для тестирования. Т.е. из 1С нужно выгрузить список точек доставок, которые нужно доставить и список автомобилей и отправить его по API в яндекс. Он вернет распределенный список, его нужно подгрузить обратно в 1С. Сделать все нужно внешней обработкой для УТ 11.
https://tech.yandex.ru/routing/vrp/
https://courier.common.yandex.ru/vrs/api/v1/doc#operation/getSVRPTaskResult
Если результаты задачи №1 нас утроит, т.е. сервис Яндекс.Маршрутизация будет решать наши задачи на приемлемом уровне, то далее нужно будет сделать задачу №2: полноценную интеграцию между нашей 1С и Яндекс.Маршрутизация.
Соответственно, хотелось бы найти толкового человека, кто сделает решение под нас "под ключ" задачи №1 и №2
1С Управление торговлей настройка основных параметров (на примере УТ 11)
Итак, программа 1С приобретена и установлена, на рабочем столе вашего компьютера красуется ярлык 1с, и для скорейшего переноса всех имеющихся данных надо приступить к вводу НСИ. Но для начала рекомендуется внести основные настройки в базу.
На этом этапе вы можете обратиться к специалистам 1С или самостоятельно установить нужные параметры.
Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →
Это можно сделать и в процессе работы, но гораздо удобнее выполнить подготовительный этап предварительно, дабы избежать возможных ошибок.
К примеру, начинаете вы заполнять справочник Номенклатуры перечнем продаваемой одежды, вводите практически все значения и понимаете, что можно было (и это гораздо удобнее) ввести небольшое количество названий номенклатурных позиций (платье, юбка, блузка и т.д.), а цвет, размер и производителя вывести в Характеристики номенклатуры. Соответственно следующим этапом будет удаление почти всех позиций уже введенных в справочник и повторный ввод уже в правильном виде.
Для предотвращения таких проблем рекомендуется в первую очередь выполнить основные настройки программы. Это облегчит дальнейшую работу, предотвратит лишние вопросы при вводе данных, позволит избежать ошибок и как следствие трату лишнего времени на их исправление.
В этой статье мы представим вам основные настройки системы, на которые стоит обратить внимание в первую очередь. Детальное описание отображается в самой базе под каждым реквизитом, а так же доступна функция вызова справки с описанием значений опций системы.
Для примера используем типовую конфигурацию Управление торговлей 11.
Все настройки, рассматриваемые в этой статье доступны в разделе НСИ и администрирование.
В 1С Управление торговлей настройка основных параметров начинается с раздела Общие настройки.
Для начала заполняются заголовок (имя базы, которое отображается в верхней строке) и часовой пояс.
В разделе Контактной информации представлена Классификация контактной информации, относящейся к справочникам системы. Например, для Склада доступно два варианты классификации: Адрес и Телефон. Классификацию контактных данных можно расширить. Например, для контрагента помимо уже введенного значения Телефон добавить Телефон бухгалтерии и Телефон директора.
В разделе Дополнительные реквизиты и сведения необходимо указать потребность в их использовании. По соответствующим ссылкам осуществляется переход в окна настроек списка реквизитов и сведений.
Дополнительные реквизиты нужны для ввода свойств, являющихся неотъемлемой частью объекта. Например, для характеристики номенклатуры одежда важны размер и цвет.
Дополнительные сведения — нужны для хранения дополнительной информации. Например, производитель продукции для номенклатуры.
В меню Электронная подпись и шифрование регулируется доступность использования средств криптографии.
Далее переходим в настройки НСИ и разделов. Предприятие.
Для организации требуется установить основной график работы, здесь же возможен ввод новых рабочих календарей.
Для ведения сразу нескольких организаций в составе компании есть флаг Несколько организаций. При этом становится доступным выделение филиалов, деятельность которых ведется обособленно.
Доступна настройка ведения раздельного отражения операций по управленческому и регламентированному учету. При его установке в базе появляется автоматически Управленческая организация.
Для валютного учета доступны настройки:
Возможность работы с множеством валют;
Указание валюты управленческого учета (для регламентированного в РФ всегда используются рубли).
Выбор параметров переоценки задолженности по валютам.
Для ведения Номенклатуры можно включить следующие параметры:
Ведение множества видов номенклатуры;
Использование наборов номенклатуры;
Контроль возвратной тары и включение функции напоминания о потребности внести в документ тару;
Ведение свойств номенклатуры в отдельном справочнике Характеристики номенклатуры;
Учет ТМЦ в разных единицах измерения, к примеру, закупать в ящиках, а продавать в штуках, потребуется использовать Упаковки номенклатуры;
Учет ТМЦ по сериям и/ или срокам годности;
Ведение учета некачественного товара;
Задание единиц измерения, применяемых по умолчанию;
Ведение сегментов номенклатуры;
Выбор наиболее удобного способа поиска;
Отображение наименования товаров в терминах поставщика;
Возможность настройки товаров, продаваемых совместно;
Хранение сертификатов номенклатуры.
В 1с управление торговлей настройка планирования предусматривает следующие варианты планирования: продаж, продаж по категориям; сборки (разборки), закупок.
При использовании планирования продаж доступно указание применения сезонных коэффициентов.
Правила ценовой политики предприятия: возможность применения нескольких видов цен и ценовых групп, назначения скидок автоматических и ручных, определяются в разделе Маркетинг.
При потребности выполнения согласования цен необходимо включить соответствующий флаг и указать лиц ответственных за согласование.
Здесь же задается возможность осуществления маркетинговых мероприятий, анкетирование партнеров, а так же дополнительные классификации номенклатуры.
В разделе CRM для работы с организациями, имеющими структуру холдинга следует включить независимое ведения контрагентов и партнеров.
Флаг Фиксировать претензии клиентов открывает доступ к оформлению претензий, поступающих от клиентов и осуществление работы по ним.
Так же здесь указывается необходимость ведения проектов, сделок с клиентами, детализации партнеров по бизнес-регионам;
В меню Оптовые продажи включаются следующие настройки:
Состав используемых объектов системы: договор, заказы клиентов и др.;
Необходимость контроля отгрузки и оплаты заказов при их закрытии;
Доступность продажи на экспорт;
Возможность отгрузки ТМЦ, когда перехода права собственности не происходит.
Осуществляется выбор варианта применения соглашений и заказов;
Избирается способ планирования оплат;
Указывается способ выполнения расчета стоимости товаров;
Регулируется необходимость согласования введенных документов с ответственными пользователями.
Розничные продажи. Здесь определяется доступность ведения операций по розничной торговле. К ним относятся торговля в удаленных торговых местах (использование автономных ККМ), управление ассортиментом в розничных магазинах, работа с чеками, использование нескольких касс и подарочных сертификатов.
В меню Алкогольная продукция назначаются правила ведения торговли спиртосодержащей и алкогольной продукции, а так же порядок взаимодействия с ЕГАИС.
В меню Торговые представители указываются данные по функционированию торговых представителей: применение заданий и мобильных приложений.
Закупки. Здесь заполняются параметры управления операциями закупок:
Необходимость использования соглашений и договоров с поставщиками;
Правила работы с заказами поставщикам: обязательно ли их использование, контроль оплаты и выполнения при его закрытии, корректировка поступлений, необходимость указания причин отмены;
Необходимость согласования условий по заказу (логистический, финансовых, ценовых, коммерческих) и ответственных за его осуществление лиц;
Варианты планирования оплат;
Правила работы с импортными товарами;
Включаются статусы заказов поставщиков.
В разделе Склад и доставка определяются следующие правила:
Возможность ведения нескольких складов;
Доступность использования ордерной схемы и режим создания расходных ордеров (кладовщиком, менеджером или автоматически);
Порядок оформления накладных, расходных и приходных ордеров;
Использование упаковочных листов и шаблоны их этикеток;
Правила работы с функционалом Управление доставкой;
Выполнения операций по товародвижению: сборка, перемещения, внутреннее потребление, прочее оприходование;
Методы обеспечения потребностей в товарах;
Использование дополнительного контроля выполнения процессов с помощью статусов документов.
Раздел Казначейство содержит возможность установить параметры:
Ведения нескольких банковских счетов и касс;
Работа с заявками на расходование ДС;
Необходимость установки лимита по расходу ДС;
Возможность использования платежных карт;
Хранения условий договоров кредитов и депозитов;
Использования доверенностей для получения ТМЦ.
Раздел Финансовый результат и контроллинг содержит настройки определения финансового результата:
Регулируются правила учета ТМЦ для расчета финансового результата;
Осуществляется выбор версии применения партионного учета;
Настройка контроля и анализа эффективности наиболее важных процессов компании с помощью монитора целевых показателей