Полезная информация
1С: Розница. Первые шаги (Быстрый старт) 01.04.2014 02:00
Основные настройки для быстрого запуска «1С: Розница 8»
Здравствуйте! Вас приветствует программа «1С:Розница 8»,
а теперь перейдём к базовой настройке программы.
→ Переходим в следующий раздел «Настройки номенклатуры».
Если на предприятии используются товары с различными характеристиками (Цвет, размер и т.д.),
установите галочку «Характеристики номенклатуры».
Если необходимо контролировать сроки годности и серийные номера товаров, установите галочку «Серии товаров».
Чтобы упростить учет количества одного и того же товара в разных упаковках, установите галочку «Упаковки номенклатуры».
→ Нормативно-справочная информация.
Программа 1С поможет Вам при внесении адресов, если загрузить данную базу посредством добавления «Адресного классификатора» в Меню операций «Сервис».
В разделе «Кассы ККМ» выбираем «Мой магазин» и заполняем обязательные поля,при этом выбирая оборудование из списка.
Также во вкладке «Чеки для ЕНВД» при необходимости формировать нефискальные чеки или формировать чеки вручную выбрать соответствующий вариант.
При этом важно отметить, что подключение оборудования осуществляется для каждого из рабочих мест кассиров (в программе 1С осуществляется привязка Пользователя и торгового оборудования)
* Если у Вас не отображаются кассы/ фискальные регистраторы/ чековые принтеры и т.п.
в списке оборудования, проверьте наличие данной техники в базе 1С в разделе
«Настройка администрирование» → «Настройка подключаемого оборудования»
В этой вкладке вы можете произвести ввод остатков денежных средств, по накопительным скидкам, расчетов с поставщиками.
Во вкладке «Маркетинг», в группе «Ценообразование», раздел «Виды цен» создаем виды цен (как минимум три типа: минимальная, розничная, закупочная).
А теперь подробнее разберем каждый вид цен.
- Закупочная цена
Обязательно установите способ задания цены: "Заполнять по данным ИБ при поступлении"
(Это спасет Вас от повторного заполнения данных в будущем.)
- Минимальная цена
Устанавливаем способ задания цены: Вручную
- Розничная цена
Устанавливаем: Рассчитывать по другим видам цен.
Если вы хотите создать универсальные правила ценообразования, применимые для нескольких видов цен, перейдите в раздел «Правила ценообразования».
Начало работы в 1С:Розница 8
Инструкция по началу работы в программе Розница, редакция 2.2
При первом запуске программы происходит подготовка к запуску (рис.1).
Для начала работы настройте программу под нужды вашей организации (рис.2). Зайдите в меню Администрирование, настройки можно найти в пунктах Организация и финансы, Запасы и закупки, Маркетинг, Настройки номенклатуры, Продажи.
Например, в пункте Организация и финансы поставьте галочку Несколько организаций, если вы будете вести учет по нескольким организациям (рис.3).
Далее необходимо заполнить основные справочники. В меню НСИ (рис.4) заполните справочники Магазины, Склады, Кассы, Кассы ККМ. Контрагенты, Номенклатура, Виды номенклатуры, Физические лица.
Справочник Единицы измерения уже содержит несколько значений, если для работы Вам требуются другие, то их можно загрузить с помощью кнопки Подобрать из классификатора (рис.5).
Для загрузки значений отметьте нужные единицы измерения галочками и нажмите Записать и закрыть (рис.6).
Справочники Банки, Виды документов физических лиц и Виды контактной информации также заполнены некоторыми значениями и при необходимости информацию в них можно добавить.
В меню Персонал заполните справочники Сотрудники, Графики работы магазинов, Интервалы работы магазинов (рис.7).
В меню Маркетинг заполните справочники Цены номенклатуры, Виды цен, Правило ценообразования и Виды дисконтных карт (рис.8).
Также для удобства начала работы в программе в меню Администрирование есть пункт Первоначальное заполнение ИБ (рис.9). При необходимости с помощью этого меню вы сможете ввести начальные остатки.
Бесплатные видео уроки по программе 1С:Розница и ЕГАИС
Компания Сампо-Сервис опубликовала видеоурок «ЕГАИС Розница. Первоначальное сопоставление 1С с ЕГАИС». Это пошаговая инструкция по первоначальной настройке и сопоставлению номенклатуры и поставщиков между ЕГАИС и 1С. В видео также даются инструкции по подтверждению факта закупки в 1С ЕГАИС. Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) предназначена для автоматизации государственного контроля за объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
2015. Видео: Использование 1С:Розница для подтверждения закупки в ЕГАИС
ФСРАР Росалкогольрегулирование опубликовало очень полезное видео о работе в 1С с ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система). На примере показана установка ПО 1С:Розница, настройка УТМ (универсального транспортного модуля), получение ТТН (товарно-транспортных накладных) из ЕГАИС, создание поступления товара, сопоставление товара со справочником номенклатуры, подтверждение, создание акта о расхождении, отказ от приема накладной.
2014. Видеоуроки 1С Розница 1.0 для Украины
В Youtube появился новый видеокурс по программе 1С:Розница для Украины. Каждый видеоурок посвящен конкретной теме, так что начинающие пользователи смогут познакомится с системой шаг за шагом. В самоучителе раскрыты такие моменты, как заполнение справочника товарами, оприходование товаров, корректировка приходной накладной, выгрузка и загрузка данных администратором, автоматизация работы продавца, закрытие смены продавцом, печать этикеток. Видеокурс по 1С:Рознице предлагается бесплатно.
2012. Видеокурс «Запуск магазина на 1С Розница 2.0»
Три друга зарегистрировались как индивидуальные предприниматели. Один решил продавать телевизоры, второй — телефоны и третий — чайники. В целях экономии средств и времени они арендовали общее помещение и решили работать сутки через двое, подменяя друг друга. Друзья купили один ноутбук и установили программу «1С: Розница», с помощью которой можно одновременно вести продажи с одного рабочего места сразу по трем организациям. Так начинается видеокурс «Запуск магазина на 1С Розница 2.0», созданный компанией ИТ-Терминал, которая специализируется на продаже, аренде и сопровождении решений 1С, опубликовала. Видеоуроки довольно доступно, на примерах, показывают, как работать с программой 1С:Розница. В частности, раскрыты такие темы, как подключение фискальных регистраторов, загрузка документов из Excel, оприходование товаров, оформление заказов с предоплатой и т.д.
1С:Розница 8
«1С:Розница» — универсальное решение для управления розничной торговлей. Полностью автоматизирует все основные бизнес-процессы как отдельного магазина, так и крупной розничной сети. Позволяет организовать эффективное управление продажами и закупками, запасами и складом, персоналом магазина, ассортиментом и ценообразованием, маркетинговыми акциями и системами лояльности. Автоматизирует рабочее место кассира. Обеспечивает оперативное формирование отчетов для мониторинга и анализа показателей работы торговых точек.
Поддерживает требования 54-ФЗ (форматы фискальных данных 1.05 и 1.1 при условии поддержки формата кассовым аппаратом), работает с подключаемым торговым оборудованием, интегрирована с государственными системами учета товарообращения: ЕГАИС, «Меркурий», «Честный знак».
Настраивается индивидуально под задачи любой сферы розничной торговли. Может применяться автономно, в том числе в качестве кассовой программы, или в связке с другими решениями «1С»: «1С:Управление торговлей 8», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Бухгалтерия 8», облачный сервис «1С:Касса».
Ключевые возможности «1С:Розница»
Работа с нормативно-справочной информацией
Удобные справочники для работы с номенклатурой и ценами, оформления операций, централизованного ввода и обновления данных.
Встроенные сервисы для наполнения и стандартизации НСИ и получения сведений из общероссийских базовых классификаторов, содержащих информацию о почтовых адресах, банках, странах и пр.
Управление ассортиментом и ценообразованием
Анализ покупательского спроса и ликвидности товаров. Определение потребностей в товарах, формирование оптимального ассортимента.
Управление ценообразованием с учетом формата, местоположения и целевой группы покупателей каждого конкретного магазина. Отложенное применение цен.
Управление программами лояльности
Поддержка более 20 условий предоставления скидок, как в денежном выражении, так и в виде подарков. Учет и контроль продаж и использования подарочных сертификатов.
Анализ целевых групп покупателей, формирование маркетинговых акций, контроль и оценка эффективности выполнения бонусных программ.
Управление складом
Оперативный учет товаров по складам хранения и отделам магазина, в том числе серийный учет по срокам годности.
Комплектация и разукомплектация товаров, фасовка весовой продукции с функцией печати этикетки, настройка схем отбора товаров для выборочных инвентаризаций.
Управление запасами и закупками
Формирование индивидуальных и централизованных заказов поставщикам. Автораспределение поступивших товаров по складам и отделам магазина. Печать этикеток и ценников.
Контроль исполнительности поставщиков по срокам, объемам и ценам поставки. Оформление возвратов и регистрация причин списания товаров.
Рабочее место кассира
Специализированный интерфейс рабочего места кассира, который поддерживает более 40 команд для оформления розничных продаж с учетом специфики разных отраслей.
Позволяет принимать различные виды оплаты, оформлять скидки, принимать возвраты, вести учет личных продаж продавца, подбирать товары разными способами и т. д.
Управление персоналом магазина
Ведение списка сотрудников магазина и сотрудников, имеющих доступ к системе. Поддержка регистрационных карт персонала с магнитными или штриховыми кодами.
Планирование и контроль рабочего времени, анализ эффективности сотрудников. Учет личных продаж, расчет премий по личным продажам, формирование зарплатных ведомостей на премии, выплата зарплаты наличными из кассы магазина.
Интеграция с ЕГАИС, «Меркурий», «Честный знак» и другими системами маркировки
Получение из систем маркировки товарно-транспортных накладных (ТТН), подтверждение закупок, списание продукции с баланса в случае порчи, оформление продаж, ведение помарочного учета, контроль статусов кодов маркировки, регистрация остатков и передача в ГИС всех необходимых данных о розничных продажах подконтрольной продукции.
Подключение торгового оборудования
Поддержка работы с различным торговым оборудованием: онлайн кассами, автономными кассами, принтерами чеков, сканерами штрихкодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя, эквайринговыми терминалами и т. п.
Аналитическая отчетность
Более 130 аналитических и статистических отчетов для анализа целевых показателей эффективности торговых точек: объемы выручки и прибыли, количество чеков в смену, средний чек, статистика возвратов, эффективность маркетинговых мероприятий, анализ складских остатков, исполнительность поставщика и др.