Как работает 1с товары

Как работать в 1С:Предприятие самостоятельно для новичков

1С – распространённая программа, которая применяется многими предприятиями для ведения бухгалтерии. Причина такой популярности – широкий функционал приложения. Если кто-то умеет работать с решением, то без труда найдёт место, где можно было бы применить подобные навыки. Нужно лишь некоторое время, чтобы понять, как работать в 1с.

Что такое программа 1С

Описывая программный комплекс 1С Предприятие, можно говорить о продукте, состоящем из двух главных компонентов:

1. Прикладная конфигурация.
2. Технологическая платформа или просто платформа 1с, как пользоваться которой – легко понять.

Интересно. Технологической платформой называют специализированную программную среду, в которой происходит исполнение кода конфигурации. Платформа отличается своим собственным языком программирования. Это средство для разработки прикладных конфигураций, от которого полностью зависят функциональные возможности.

Платформа регулярно обновляется, благодаря чему функционал приложения в целом расширяется. Сейчас действующее поколение обозначается как 8.3, работа с 1с этой версии самая простая.

В свою очередь прикладная конфигурация относится к программным модулям, которые разработаны на языке 1С. Назначение – решение конкретных задач вроде ведения бухгалтерии, составления отчётов и так далее. В конфигураторе платформы разрабатывают, обновляют при необходимости различные модификации. Такие действия могут быть проведены любым пользователем даже с минимальными навыками. В этом случае работа в программе 1с потребует лишь некоторых дополнительных усилий.

Как работать в программе 1С: Предприятие

Большинство вычислительных и других процессов в этом приложении автоматизировано. Но всё равно лучше пройти специальные обучающие курсы для получения минимального количества навыков. Это позволит ответить на вопрос, как научиться работать в 1с самостоятельно.

Первые шаги

Для всех, кому необходимо освоиться с приложениями из серии Предприятие, разработчик создал специальные обучающие курсы. Основные цели этого решения описываются следующим образом:

• Изучение основных механизмов работы в платформе рассматриваемого типа.
• Формирование первичных понятий относительно продукта.
• Получение минимальных первоначальных навыков и ответов на вопрос о том, как работать в программах 1с.

Курсы рассчитаны на лиц, у которых нет даже минимальных навыков в программировании, применении других подобных решений на практике. Поэтому их могут пройти абсолютно все сотрудники предприятий.

Интересно. Образование, имеющиеся навыки владения персональным компьютером не имеют значения. Как пользоваться программами 1с, без проблем разберётся любой пользователь.

Основы работы с системой

Системы автоматизации для предприятий с целью составления отчётов – решения, которые стали особенно популярными в последнее время среди пользователей. 1С – это настоящая система с прикладными решениями, направленная на решение широкого спектра задач. Может быть адаптирована к любым условиям учёта на том или ином конкретном предприятии. Что касается самого Конфигуратора, то он обеспечивает:

• Хранение базы данных в подходящем формате при работе с программой 1с.
• Настройку поведения, алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка.
• Быстрое изменение конфигураций при помощи встроенных конструкторов.
• Наглядное представление информации благодаря составлению диаграмм.

• Широкие возможности по оформлению, созданию печатных форм документов, отчётов с различными шрифтами, рисунками, рамами, цветами. У всех версий 1с принципы работы остаются практически одинаковыми.
• Настройку внешнего вида для форм по ведению различной информации.
• Организацию справочников, документов вне зависимости от структуры. Основы работы – уже имеющаяся информация.
• Реализацию любой методологии учёта.
• Настройку системы на различные виды учёта. Главное – заранее научиться работать в 1с, самостоятельно и бесплатно.

Обратите внимание. Благодаря созданию различных конфигураций расширяется список задач, которые способна решать программа в разных условиях.

Характерна поддержка современных средств интеграции с обозначениями DDE, OLE Automation, OLE. Благодаря этим средствам появляются следующие функции:

• Вставка в документы с отчётами объектов, созданных в других программах. Например – размещение рисунков с графиками. Это одно из преимуществ работы с 1с предприятием для новичков.
• Получение доступа к данным из других приложений.
• Управление работой других программ с помощью встроенного языка. Пример – формирование отчётов и графиков с использованием Microsoft Excel. Формирование зарплаты становится более удобным благодаря таким возможностям.

Важно. Фирма 1С разработала технологию создания внешних компонентов, или дополнительных программных модулей. Это актуально, если нужно тесно интегрировать само приложение 1С с другими подобными решениями и разработками.

Для создания компонентов можно использовать любой язык, который кажется удобным в применении:

• Borland C++ Builder.
• Borland Delphi. Для этого не нужны отладчики.
• MS Visual Basic.
• MS Visual C++.

Версии бывают как однопользовательскими, так и сетевыми. Есть и другие варианты, работающие в архитектуре «клиент-сервер». Дополнительная функция – быстрый обмен между подразделениями, которые находятся на значительном удалении друг от друга.

Просмотр, настройка плана счетов

Характерная черта – поддержка многоуровневой архитектуры «счёт-субсчета». В каждый план на счета можно включить различные элементы, относящиеся к первому уровню. К каждому счёту без проблем открываются субсчета, ограничения по их количеству отсутствуют. Уровни вложенности тоже бывают разными, здесь пользователь ориентируется только на свои потребности.

Важно. Невозможно только удалять счета, если они созданы непосредственно разработчиком. Благодаря такому обустройству системы проще организовать аналитический учёт.

Учёт товарно-материальных ценностей

Главное – определиться, по какой схеме на предприятии идёт списание ценностей, входящих в данную группу. Всего допустимо применение двух основных разновидностей порядка:

• По себестоимости. Учёт идёт по мере поступления, сразу после первой операции.
• По среднему показателю себестоимости.

Товары разбивают обычно по нескольким складам, чтобы работать в дальнейшем было удобнее. Товары можно разделять по видам и ассортименту в зависимости от потребностей предприятия. В 1С бухгалтерии можно проводить инвентаризацию, чтобы зафиксировать результаты программой. Потом остатки по складам сверяются автоматически. Это очень удобно для бухгалтера в любых направлениях.

Про учёт торговых операций

Оприходование товара происходит на основании документов со стороны поставщика. Есть возможность завести несколько договоров, чтобы опираться на них при проведении аналитических мероприятий. Выписка товарно-транспортных накладных, счетов фактур нужна при непосредственной реализации товара. Форма счёта актуальна в случае, когда оплачивают сделку при любых видах торговли.

Интересно. Оприходование товаров и их продажа разделяются в зависимости от видов деятельности. Отдельно происходит формирование всех отчётов, связанных с основной работой. Работа менеджера упрощается благодаря использованию различных видов цен. Нет необходимости корректировать всё вручную после первого указания подходящего параметра. Программа отслеживает все операции, при необходимости сообщает об ошибках.

О денежных операциях

Расчёт проводят в двух видах – наличными, безналичными способами. Для одного из вариантов в программе создавался раздел «Касса». Здесь фиксируют движение наличных средств на тот или иной момент времени. Существуют разные операции, которые задействуются при работе с этим разделом:

• Прочие расчёты по персоналу.
• Внос наличных в банк.
• Расчёты по кредитам, займам.
• Расчёты по заработной плате, со всеми необходимыми реквизитами.
• Расчёты с подотчётными лицами.
• Оплата покупателя согласно кассе.

Подключение банк-клиента будет актуально в случае с безналичными расчётами. Тогда платёжные поручения разрабатываются непосредственно в программе. Это наладит выгрузку, сократит время для проведения операций.

Как работать в 1с 8 в режиме конфигуратора

Конфигуратор чаще всего используют для решения следующих проблем:

• Проверка, исправление ошибок в бухгалтерском балансе.
• Разработка, конфигурирование.
• Создание архивов по документации, разработка конфигураций.

Обратите внимание. Чтобы открыть конфигуратор, сначала нужно найти требуемую базу. Потом слева находится сама кнопка под названием «Конфигуратор».

В интерфейсе программы всего несколько компонентов:

1. Панель инструментов.
2. Дерево объектов.
3. Конфигурация.
4. Область разработки.

Главное меню находится на основной панели. Здесь же находятся все главные кнопки, отвечающие за управление. То же касается кнопки с конфигурацией, отвечающей за появление отдельного меню.

Обратите внимание. Дерево объектов – это определённый список с объектами, распределёнными по метаданным. Удалить последние нельзя. Разрешается только добавлять новые разновидности объектов. Например, добавление нового справочника с адресами. А весь объект «Справочники» удалять запрещают.

Вверху дерева объектов располагается инструмент поиска. Стандартное сочетание клавиш Ctrl+F тоже работает стабильно. По всей базе данных можно провести так называемый глобальный поиск. Например, для упоминаний того или иного вида модулей, которые не обходятся без управления.

Конфигурацию можно загружать из файлов, либо, наоборот, сохранять в отдельные. Сравнение и объединение – функции, актуальные для тех, кто не хочет потерять информацию.

Всего база включает три главные разновидности конфигурации:

• Типовые, от поставщиков. Закрыта от изменений по умолчанию.
• Основная, где работают программисты через конфигуратор. Пользовательскую базу нужно обновить, если вносятся изменения.
• Базы данных, с которыми работают непосредственно пользователи согласно инструкциям.

Подсказка по изменениям

«Конфигурация – Поддержка – Настройки поддержки» – меню, где можно найти два варианта действия:

1. С сохранением.
2. Без работы этой функции.

Нужно использовать кнопку, расположенную в правом верхнем углу. Специальные калькуляторы помогут в этом вопросе.

Всю конфигурацию по умолчанию редактировать запрещают. Но можно изменять или создавать определённые объекты, связанные с поставщиком. Если выходят новые релизы программы, сохраняется возможность по обновлению конфигурации.

Интересно. Конфигурацию поставщика можно удалить благодаря функции «снятия с поддержки». После этого официальными обновлениями пользоваться будет нельзя. Это актуально, если планируется только дорабатывать решение собственными силами без серьёзных изменений. Тогда вес базы уменьшается на диске и сами файлы после этого занимают меньше места.

Когда разрешение на изменения есть, создаются новые объекты, либо редактируются старые. Программа попросит обновить элементы, когда действия закончатся. Это подтвердит синяя кнопка, появившаяся на панели с инструментами.

Интересно. Дважды щёлкнув на объект, пользователь откроет меню разработки. В специальных модулях допускается редактировать информацию, когда возникает необходимость.

С программой 1С разобраться не так сложно, как кажется на первый взгляд. Сейчас выпущено большое количество обучающих материалов для начинающих и профессиональных пользователей. Остаётся только определить, какой вариант интереснее изучить. И какая программа обучения подходит больше всего. Лучше первые действия выполнять под контролем специалиста. Тогда потом проще будет освоиться.

Как работать с программой 1С?

Прежде чем мы разберемся, как работать в 1С: Предприятие, стоит рассмотреть ее основные особенности, возможности и пользу для организации. На первый взгляд программа кажется сложной и запутанной, но при более внимательном изучении все становится на свои места. Если вы всерьез решили освоить принципы работы платформы, вам понадобится немного времени, терпение, а также учебные материалы для изучения.

Чтобы облегчить задачу пользователям, разработчик создал обучающие курсы. Они направлены на изучение принципов работы платформы и получение начальных навыков использования. Курсы подходят новичкам, и пройти их может абсолютно каждый сотрудник предприятия, работающий с платформой.

Что важно знать об 1С:

десятки. Бухгалтерия, Торговля или Комплексная автоматизация – это только несколько востребованных решений, используемых предприятиями.
1. Программа предназначена для автоматизации учета и хранения справочных данных компании в электронном формате.
2. Навигация и работа с софтом осуществляются через главное меню, оно расположено сверху или сбоку (в зависимости от версии).
3. Интерфейс, опции меню, возможности редактирования и добавления данных определяются набором прав пользователя. Права и интерфейс пользователя задает Администратор системы.
4. Все данные, внесенные в ПО, извлекаются в виде удобных для ознакомления отчетов.
5. 1С имеет открытый код, поэтому может дорабатываться, подстраиваться под специфику компании.
6. Документы, Справочники, Отчеты – самые часто используемые пункты главного меню. Каждый из пунктов имеет подпункты с широким функционалом. В справочники вносятся данные о товарах, клиентах, компании, валютах, кассах и другие. Документы предназначены для хранения сведений об операциях в электронном формате. А отчеты предоставляют информацию о проведенных операциях.
7. Платформа способна отразить все типы хозяйственных операций предприятия, главное – правильно использовать программу.
8. В главном меню есть пункт «Справка», он доступен практически всем пользователям. Пользуясь этим пунктом, вы быстрее поймете, как работать с 1С. Кроме этого, в углу почти всех отчетов и форм есть знак вопроса, нажав на который, можно получить справку об этом объекте.
9. Любое действие пользователя автоматически записывается в специальный журнал, удалить данные из которого нельзя. Журнал требуется для решения спорных ситуаций. Например, руководитель всегда может проверить, совершал ли сотрудник определенные действия или нет.

Обратите внимание, что для создания программных компонентов используются разные языки программирования. Для удобства можно выбрать один из следующих:

• Borland C++ Builder;
• Borland Delphi;
• MS Visual Basic;
• MS Visual C++.

Как начать работать в 1С: Бухгалтерия 8.3?

Разработчики программы 1С 8.3 прилагают максимум усилий для того, чтобы сделать интерфейс удобным и интуитивно понятным для пользователей. Однако для освоения функционала и понимания основных принципов работы платформы необходимо немало времени. В этом случае залогом успеха является регулярная практика.

Открыв конфигурацию 1С: Бухгалтерия, пользователь увидит подсказки. Следуя инструкции, необходимо создать базу данных компании и продолжить изучение платформы на практике.

Первые шаги бухгалтера:

1. Введение информации о предприятии, реквизитов счетов.
2. Введение параметров учета и настройка учетной политики.
3. Изучение интерфейса в разделе «Как устроена 1С: Бухгалтерия».
4. Введение остатков по ссылке «Помощник ввода начала остатков» или перенесение остатков с помощью соответствующей опции.

Для дальнейшей работы бухгалтеру рекомендуется использовать справочник «Корреспонденции счетов». Он поможет найти требуемые данные и разобраться, как правильно отразить операцию в программе.

Опция «Создание документов» доступна в панели функций. Здесь можно настроить автозаполнение счетов и других данных для автоматизации работы и экономии времени в дальнейшем.

Конфигурация предназначена для ведения учетов нескольких видов. Основные из них:

• Продажи. Бухгалтер может формировать отчеты и управлять ими.
• Покупки. Специалист взаимодействует с поставщиками, следит за поступлениями продукции.
• Склады. Программа отображает передвижение товаров, дает возможность автоматизировать инвентаризацию, устанавливать цены, выполнять переоценку продукции.
• Производство. Функция необходима для контроля выпуска продукции, ее переработки, формирования соответствующих отчетов.
• Заработная плата и кадры. Подсистема помогает формировать документы и ответы о движении персонала по предприятию, начислять заработную плату и делать налоговые отчисления с нее, регистрировать зарплаты, взносы и налоговые отчисления в налоговом учете, формировать отчеты для руководства и контролирующих органов.

Учет товаров

Первое, что нужно сделать специалисту для ведения учета товарно-материальных ценностей – определиться со схемой списания. Платформа предлагает два сценария:

• Списание по себестоимости. Учет ведется по мере поступления товара, начинается с первой проведенной операции.
• По среднему показателю себестоимости.

Для удобства товары делятся на группы и распределяются между несколькими складами. Делить их можно по разным параметрам, например, по виду. Платформа позволяет вести не только учет, но и инвентаризацию. Остатки товаров на складах сверяются автоматически, что упрощает задачу бухгалтера.

Как работать в программе 1С: Предприятие в режиме конфигуратора

• Проверка бухгалтерских отчетов, исправление баланса при выявлении ошибок.
• Разработка и внедрение дополнительных инструментов, создание конфигураций.
• Создание архива документации.

Интерфейс режима включает несколько пунктов:

1. Панель инструментов.
2. Дерево объектов.
3. Конфигурация.
4. Область разработки.

Дерево объектов – первое, что видит пользователь при переходе в режим конфигуратора. Это набор объектов, поделенных по метаданным. С его помощью создаются новые элементы, добавляются и редактируются реквизиты. Поиск по дереву объектов находится вверху, он помогает найти необходимые данные по базе. Возможен поиск объекта по первым буквам его наименования.

Одной из функций конфигуратора является загрузка или выгрузка базы информации. При выгрузке данных Администратор получает файл с расширением dt. Функция используется для решения нескольких задач:

• перенос данных из одного объекта в другой; информации;
• перевод файлового режима в клиент-серверный.

Исправление ошибок базы

Полезный инструмент конфигуратора – исправление ошибок. Например, произошло экстренное отключение электричества или другая внештатная ситуация на предприятии. В результате база не открывается или наблюдаются ошибки в работе. В этом случае можно зайти в меню «Администрирование», затем в «Тестирование и исправление», чтобы выявить и устранить ошибки. Расширение используется для восстановления целостности информационной базы, реиндексации и реструктуризации таблиц. Внимание! Прежде чем подтвердить внесение изменений в конфигураторе создайте архив информационной базы.

Внедрение платформы

Разобраться, как работать с 1С 8.3 и другими конфигурациями сможет каждый специалист организации, ознакомившись с учебными материалами и применив полученные знания на практике. Самая сложная и ответственная задача – корректная установка и адаптация программного обеспечения под нужны конкретного предприятия. Здесь без знания и опыта профессионалов не обойтись, особенно, если речь идет о компании с большим количеством складов и точек продаж. Для внедрения различных конфигураций программы 1С: Предприятие и правильной настройки обеспечения воспользуйтесь услугами опытных программистов.

Как работать в 1С: основные модули и возможности

Как известно, сегодня существует много автоматизированных электронных систем управления предприятием, включая ведение бухгалтерии, учет кадров, движение денежных средств, учет товара на складе и т. д. В этом отношении программный продукт 1С является одним из лучших. Давайте вкратце рассмотрим, как работать в 1С. Постараемся если не полностью, то, по крайней мере, доступно объяснить, что это за система, и как она функционирует.

Что представляет собой программная среда 1С?

Перед тем как приступать к работе с программным продуктом, следует четко разграничивать некоторые понятия. Дело в том, что 1С — это общее название нескольких программных систем, созданных для использования в той или иной сфере.

Сам пакет включает в себя много приложений, которые присутствуют в расширенном инсталляторе. После его запуска необходимо будет выбрать именно те компоненты, которые требуются для работы, будь то учет товаров на складе или начисление заработной платы сотрудникам предприятия.

Как работать в программе 1С с учетом разных специфик?

После инсталляции каждого модуля, которые, по сути своей, независимы друг от друга, хотя и могут подключаться перекрестно, нужно выполнить активацию продукта, после чего заполнить необходимые поля, касающиеся фирмы.

Что касается бухгалтерии, вопрос, как работать в 1С, сводится к тому, чтобы присоединить соответствующие базы данных, в которых содержатся шаблоны документов финансовой отчетности. Если указать при установке регион и страну, такие базы будут обновляться автоматически в привязке к существующим стандартам (например, налоговые декларации определенной страны в привязке к правительственным порталам).

Если рассматривать вопрос, как работать в программе 1С с точки зрения интерфейса, в большинстве случаев с ним разберется даже самый неподготовленный пользователь, хотя бы раз сталкивавшийся с приложениями вроде Microsoft Excel или Access. Принцип тот же – табличная форма. Правда, здесь исключение составляют операции и использование сочетаний клавиш быстрого вызова той или иной функции, но в целом схема работы особо ничем не отличается.

Как работать в «1С: Склад»?

Если говорить о складском учете, программа (вернее, ее модуль) позволяет вести не только учет. Дело в том, что даже при отпуске товара со склада, здесь имеется привязка к ранее выписанным счетам-фактурам, созданию накладных или налоговых документов, системе резервирования товара и т. д.

При всем этом, как уже понятно, 1С является сетевым программным продуктом, который устанавливается на несколько машин одновременно. Получается, что достаточно заведующему складом отгрузить товар и выдать накладную получателю, как товар будет списан в бухгалтерии с материального баланса. Заметьте, все полностью автоматизировано. Однако даже при наличии такого мощного модуля любое предприятие должно проводить инвентаризацию. Более всего это касается так называемой «мелочевки», которую учесть на складе полностью просто невозможно (те же гайки, шурупы, дюбеля и т. д.).

С другой стороны, после введения корректировки ручным способом складская программа «плеваться» не будет и продолжит работать в штатном режиме.

«1С: Предприятие»

Если говорить о том, как работать в «1С: Предприятие», следует отметить, что это обобщенная система управления фирмой, в которой предусмотрены все основные аспекты, включая не только учет товара или движение средств по счетам, но и использование базы персональных данных сотрудников, зарплат, отчислений в Пенсионный фонд или фискальных платежей по налогам и т. д.

Как уже понятно, абсолютно все данные сотрудников, включая приказы об их назначениях на соответствующие должности, назначение окладов и тому подобное, автоматически синхронизируется с государственными институтами посредством сравнения паспортных данных и индивидуальных налоговых номеров. Так что, хотите вы того или нет, обмануть фискальные службы не получится никоим образом. Более того, исходя из действующего законодательства, даже начисление зарплаты, отчисления по налогам или в Пенсионный фонд будут производиться автоматически на основе принятых ставок. Тут на конец отчетного периода нужно всего-то нажать кнопку формирования отчета и последующей отправки в соответствующий орган государственного управления.

Настраиваемые базы данных и элементы управления

Вопрос, как работать в 1С, нельзя рассматривать только с точки зрения основных компонентов программного пакета. Дело в том, что разработчики вложили в саму оболочку достаточно много скрытых средств для «тонкой» настройки любого из присутствующих модулей.

Связано это с возможностью написания исполняемых скриптов на основе Visual Basic. При правильном подходе такие вещи способны заменять множество последовательных действий, которые требуют для исполнения достаточно продолжительных затрат по времени.

Кроме того, для любого модуля программы 1С предусмотрена система присоединения наиболее актуальных баз данных, в которых предусматриваются не только разъяснения по поводу юридических аспектов, но и использование стандартных документов государственных шаблонов. Понятно ведь, что ту же налоговую декларацию проще распечатать из источника, имеющегося в самой программе, нежели бежать за бумажной формой в налоговую инспекцию.

Заключение

Конечно, полностью вопрос, как работать в 1С, в такой короткой пояснительной записке рассмотреть невозможно. Тем не менее основы, думается, уже понятны, тем более что сама программа достаточно очень напоминает табличные приложения вроде Access или Excel.

Команда и меню здесь, правда, могут сильно отличаться от «майкрософтовского» стандарта, но если пользователь изучил хотя бы начальные основы работы с этими приложениями, с 1С справится без проблем.

Тут следует учесть еще и тот факт, что, как правило, 1С ставится сначала в виде серверной версии, и только потом инсталлируется на дочерние машины. Это позволяет избежать сбоев в функционировании пакета, а также использовать обновления исключительно в привязке к центральному серверу, за который отвечает системный администратор.

Перемещение товаров в 1С: подробная инструкция со скриншотами

В блоке Склад нажимаем Перемещение товаров.

Нажимаем кнопку Создать.

Открывается окно для формирования документа перемещения.

Вводим дату документа. Номер заполнится автоматически следующим по порядку.

Если мы перемещаем МПЗ между складами, то заполняем поля Отправитель и Получатель. Если склад не трогаем, то в оба поля вносим склад, на котором МПЗ находятся в данный момент.

Нажатием кнопки Добавить вносим из Номенклатуры тот вид МПЗ, который хотим переместить.

Допустим, программатор ASD-65 изначально был приобретен в качестве товара, но потом было принято решение использовать его для собственных нужд. Поэтому меняем счет учета с 41.01 на 10.06. Менять ли при этом склад зависит от порядка ведения учета.

Второй вариант: программатор ASD-65 остается товаром и перемещается в розничный магазин.

Внизу документа можно оставить комментарий, чтобы в общем списке документов сразу было видно, какая операция совершена.

Нажимаем кнопку Провести и закрыть.

Документ появился в общем списке документов перемещения. По оставленному комментарию сразу понятно, что это за операция. Кнопкой Дт/Кт проверим проводки.

Проводки верные: программатор перешел со сч 41.01 (товары на основном складе) на сч 41.02 (товары в розничном магазине).

Можно не выделять отдельный счет для разных мест хранения товара, а вести учет товаров по одному счету, но по разным складам. Для этого необходимо настроить учет в программе по складам. На главной странице в левом желтом поле выбираем Главное.

В блоке Настройки выбираем План счетов.

Выбираем Настройка плана счетов.

Нажимаем Учет запасов.

Ставим галочку Учет запасов по складам.

Теперь можно вести учет по складам на одном счете бухучета.

Например, нет разделения учета товаров на основном складе и в розничном магазине по счетам 41.01 и 41.02. Все товары числятся на сч 41.01. Сделаем перемещение программатора с основного склада на розничный склад.

Проведем документ и посмотрим на проводки.

Теперь если мы попытаемся списать товар с основного склада, то документ реализации не будет проведен, так как на основном складе программатора нет. А вот со склада розничный магазин программатор спишется, хотя счет и в первом и во втором случае один и тот же – 41.01.