Групповое изменение спецификаций
В данном обзоре мы рассмотрим действие обработки Изменение спецификации в программе 1С:Управление нашей фирмой.
В производственных компаниях могут использоваться сотни и даже тысячи спецификаций. Может возникнуть ситуация, когда нужно достаточно быстро изменить большое количество этих самых спецификаций.
Например, компания ранее не учитывала в выпуске продукции упаковку и в какой-то момент решила привязать упаковку к конкретному выпуску конкретной продукции. Либо не учитывались операции и компания решила включить операции в состав спецификаций.
Также возможны ситуации, когда необходимо удалить какие-то комплектующие из состава спецификации. Или заменить одни на другие. Например, из продажи исчезли какие-то комплектующие. Вместо них компания приобретает другие комплектующие. И в спецификациях, в которых использовались первоначальные комплектующие, их необходимо заменить на другие.
Для таких ситуаций используются данные обработка.
Установка обработки Изменение спецификаций в каталоге расширений облака 1С:Фреш
Следует отметить, что пользователи локальных (коробочных) версий программы 1С:Управление нашей фирмой не найдут в своём интерфейсе данную обработку, поскольку это наша разработка и в состав типовой конфигурации она не входит.
Пользователи программы 1С:Управление нашей фирмой в облаке 1С:Фреш могут установить себе эту обработку в Магазине расширений.
Для того, чтобы установить данную обработку в облаке 1С:Фреш, переходим в раздел Главная — Каталог расширений.
В данном каталоге собраны расширения, разработанные партнерами фирмы 1С.
Пользователи программ могут выбирать себе данные расширения и инсталлировать их в свои программы, тем самым расширяя их функциональность.
В Каталоге расширений делаем поиск по слову «спецификация» и находим карточку расширения с обработкой по изменению спецификация.
Открыв карточку можно просмотреть скриншоты и ознакомиться с описанием этой обработки. Скриншоты можно увеличить. По ссылке Приобрести подписку можно установить обработку в свою программу 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)
Для ознакомления даётся бесплатный пробный период 3 дня для ознакомления с обработкой. Далее подписка платная.
Общее описание и внешний вид обработки Изменение спецификаций
В разделе Производство в группе Сервис располагаются команда Изменить спецификации.
Форма обработки состоит из 2 основных частей:
Верхняя часть содержит в себе справочник Cпецификации. В левом верхнем углу находится поле Отбор — для установки отбора по этому справочнику.
Отбор является стандартной настройка отбора системы компоновки данных. Используя данный отбор, мы можем произвольным образом отбирает те спецификации, которые нам необходимо отредактировать.
После настройки отбора в списке остаются только те спецификации, которые соответствуют условиям. Они и будут редактироваться в дальнейшем.
В нижней части формы представлены 2 вкладки: Состав и Операции, которые соответствуют аналогичным вкладкам Спецификаций.
В самой нижней части представлена табличная часть текущей спецификации, выделенной в верхнем списке.
В средней части экрана представлена табличная часть, заполняя которую, мы определяем те позиции, которые необходимо включить, изменить либо удалить из наших спецификаций.
Добавление новых позиций в спецификации
- Во-первых нужно установить отбор.
- Во-вторых – ознакомиться со списком спецификаций, которые попали в этот отбор.
- На третьем шаге переходим к заполнению строк в средней части, которые нам необходимо будет добавить в спецификации. Заполняем всё так же, как и в каждой конкретной спецификации.
- По кнопке Заполнить состав всех спецификаций во все спецификации будут добавлены необходимые позиции.
Удаление позиций из состава спецификаций
- Во-первых нужно установить отбор.
- Во-вторых – ознакомиться со списком спецификаций, которые попали в этот отбор.
- На третьем шаге переходим к заполнению строк в средней части, которые нам необходимо будет удалить из спецификаций. Можно указать только Номенклатуру и Характеристику. Поиск ведется по этим полям.
- По кнопке Удалить номенклатуру во всех спецификациях будут удалены данные строки.
Изменение позиций в состава спецификаций
Изменение строк в составе спецификаций выполняет через последовательное выполнение операций Добавление и Удаление.
Важно! При добавлении или удалении строк в состав спецификаций поиск ведется по полям Номеклатура+Характеристика , а при использовании учета производства по этапам – Этап+ Номеклатура+Характеристика . При добавлении в спецификацию уже имеющейся строки обновятся количественные показатели.
Важно! При использовании учета производства по этапам обязательно установление отбора Вид производства = <конкретное значение> .
Начиная с версии 1.6.24.92.03 добавлены команды копирования и вставки строк в табличной части Состав.
Настройка типового обмена с сайтом УНФ
Настройка типового обмена с сайтом проходит следующим образом:
Необходимо зайти в раздел «Настройки – Обмен с сайтом».
Далее включите флаг «Использовать обмен с сайтами» и перейдите в раздел «Настройка обмена с сайтом».
Лучше создавать по два узла обмена. Один для выгрузки товаров, другой для загрузки заказов. Создание нового обмена с сайтом выполняется при помощи «Помощника по созданию обмена данными с веб-сайтом», который открывается по команде «Подключить обмен».
Настройки для выгрузки товаров
Создадим узел обмена для выгрузки номенклатуры. При создании нового обмена с сайтом необходимо указать CMS и выбрать, какими данными необходимо обмениваться: «Выгружать товары», если требуется выгрузка номенклатуры на сайт, и «Обмениваться заказами», если необходима загрузка заказов покупателей с сайта. Выберем режим «Выгружать товары» и перейдем далее.
Обмен с сайтом возможен через Интернет, веб-сервис или с использованием каталогов на диске. Укажем путь к скрипту обмена. Для сайтов на Битриксе путь выглядит так: «http://АдресСайта/bitrix/admin/1c_exchange.php». Обратите внимание, что для некоторых сайтов нужно указывать протокол https, а не http.
Далее заполните вид цен, который будет выгружаться на сайт. Для этого нажмите на ссылку «Выберите виды цен номенклатуры» и проставьте флагами нужные виды цен. Также можно указать список группы для выгрузки по ссылке «Выберите группы номенклатуры».
Опция «Выгружать остатки товаров с разбиением по складам» отправляет на сайт не общий остаток товаров, а остатки с указанием склада. Обычно эту опцию требуется отключить.
Если необходимо передавать на сайт изображения, присоединенные к номенклатуре, следует установить флажок «Выгружать изображения номенклатуры». Также можно наложить дополнительные ограничения на выгрузку в разделе «Дополнительные отборы».
На заключительном шаге настройки обмена можно задать настройки для автоматического обмена данными. Для этого необходимо установить флаг «Использовать автоматический обмен данными» и настроить расписание обмена. Если установлен флаг «Выполнить обмен с веб-сайтом при нажатии на кнопку Готово», по завершении настройки будет произведен запуск обмена с сайтом.
После создания узла обмена есть возможность указать дополнительные настройки на вкладке «Выгрузка товаров».
Для передачи на сайт только товаров с ценами установите флаг «Выгружать товары только с ненулевой ценой».
В разделе «Использование обмена» можно указать как проводить обмен: «Обновление на сайте цен и остатков товаров» или «Выгрузка на сайт каталог товаров, цен и остатков». Чтобы на сайт отправились товары, характеристики цены и остатки, то выберите «Выгрузка на сайт каталог товаров, цен и остатков». Если новых товаров не появлялось, а были только изменены остатки или цены, то можно выбрать «Обновление на сайте цен и остатков товаров» и на сайт придут только цены и остатки товаров. Этот обмен пройдёт значительно быстрее.
Выберите какая иерархия товаров нужна на сайте: по группам или по категориям (видам номенклатуры). Иерархию товаров в 1С можно посмотреть в разделе «Компания/Все справочники/Номенклатура».
Опция «Выгружать присоединённые файлы» отвечает за выгрузку присоединённых файлов и картинок номенклатуры.
Для получения только товаров с изображениями установите флаг «Выгружать товары только с изображениями».
Выберите основные и дополнительные реквизиты, которые будут отправлены на сайт (например: артикул, вес и производитель).
Для номенклатурных позиций, полученных с сайта, автоматически могут заполняться реквизиты «Способ списания» и «Счет учета запасов».
При загрузке номенклатуры с сайта в нее сразу подставляются значения, указанные в полях «Способ списания для подстановки в номенклатуру» и «Счет учета запасов для подстановки в номенклатуру» в разделе «Группа заполнение номенклатуры».
Для выгрузки всей номенклатуры выберите «Выполнить полный обмен данными (все данные)», а если обмен проводился ранее, то можно нажать «Выполнить обмен данными (изменения)» — в этом случае на сайт будут отправлены только данные, изменённые с момента последней выгрузки. Номенклатура, остаток или цена которой изменялась, так же будут выгружены.
Для проверки выгрузки на вкладке «Основные настройки» можно выбрать «Выгружать в каталог на диске» и указать папку, куда сохранятся выгруженные из 1С файлы.
Настройки для загрузки заказов
Укажем CMS и поставим флаг «Обмениваться заказами».
Вводим адреса сайта, логин и пароль в созданном узле обмена.
Далее переходим к настройкам обмена заказами. Укажите Способ загрузки контрагентов с сайта и группы, в которые будут загружены номенклатура и контрагенты, отсутствующие в информационной базе. Способ загрузки контрагентов определяет способ поиска контрагентов в информационной базе при загрузке заказов с сайта. Поиск может выполняться по наименованию или полному наименованию, уникальному идентификатору, ИНН, КПП, контактной информации (e-mail, телефону, адресу) или по аналогичной информации у контактных лиц, которые привязаны к контрагентам. Если указан способ «Не создавать», в поле «Контрагент для подстановки в заказы» следует указать контрагента, который будет подставляться в загружаемые заказы покупателей. В поле «Состояние» необходимо указать состояние, которое будет присвоено всем новым заказам, загруженным с сайта.
Также нужно указать организацию и склад для постановки в заказы и группу для новой номенклатуры и новых контрагентов.
После создания узла обмена есть возможность указать дополнительные настройки на вкладке «Обмен заказами»: провести сопоставление статусов заказов, настроить службы доставки и дополнительные реквизиты заказов для выгрузки.
Для того чтобы посмотреть информацию об изменениях в информационной базе, которые будут выгружены на сайт в следующем сеансе обмена, необходимо воспользоваться командой «Состав обмена – Что будет выгружено». После выполнения команды будет открыта форма, показывающая объекты, участвующие в обмене с сайтом, и зарегистрированные для них изменения. Любую регистрацию изменений объекта можно удалить из списка. Для этого необходимо в поле объекта нажать кнопку очистки.
Конфигурация позволяет осуществлять мониторинг событий, возникающих в процессе обмена с сайтами. События, возникающие в процессе загрузки и выгрузки, записываются в журнал регистрации. Журнал регистрации с отбором по событиям обмена можно открыть командами «События загрузки данных», «События выгрузки данных».
Так как модули и в 1С, и на сайте постоянно обновляются, то некоторые настройки могут отличаться от инструкции. Перед первым обменом обязательно сделать резервную копию сайта, чтобы в случае неправильных настроек можно было быстро восстановить сайт.
Розничные продажи
«1С:УНФ» позволяет работать с контрольно-кассовой техникой в полном соответствии с 54-ФЗ. Для удобной и эффективной работы можно использовать справочник номенклатуры и контрагентов, форму с подбором и созданием чеков, а также все необходимые журналы для работы с розницей. Вся необходимая отчетность формируется также в «1С:УНФ». Пользователям доступно мобильное решение для автоматизации одной или нескольких розничных точек, интернет-магазина.
Поддержка 54-ФЗ
Работа с онлайн-кассами с передачей данных в ФНС.
Поддержка контрольно-кассовой техники (ККТ) нового поколения.
Простое подключение к операторам фискальных данных и взаимодействие с ними благодаря новому сервису «1С-ОФД».
Рабочее место кассира
Быстрая и удобная печать чеков ККМ с минимальным количеством кликов.
Регламентные кассовые операции: открытие и закрытие кассовой смены, печать X-отчета, прием и выемка денежных средств.
Быстрое оформление возврата.
Оперативный поиск оформленных чеков ККМ и чеки ККМ на возврат за текущую смену, за прошлую смену и за произвольный период.
1С:РМК
Организовать дополнительное рабочее место кассира для работы в 1С:УНФ можно с помощью 1С:РМК.
1С:РМК — это программа для автономной работы кассира на рабочем месте с подключенным торговым оборудованием, полностью соответствующая текущему законодательству о розничной торговле.
1С:РМК работает только совместно с товароучетными системами.
Сейчас доступна работа с 1С:Розницей и 1С:УНФ.
Основные преимущества использования 1С:РМК:
- современный и удобный интерфейс,
- простота подключения и работы с 1С:УНФ,
- возможность работы на компьютерах без высоких требований к производительности.
Подключение 1С:РМК к программе позволит снизить время и затраты на обучение кассиров.
Совместная работа доступна с версии приложения 1С:РМК 1.0.3. и версии 1С:УНФ 1.6.25.
Полную инструкцию по совместной работе 1С:УНФ с 1С:РМК можно найти на сайте ИТС (по подписке).
Синхронизация 1С БП и 1С УНФ
Обмен информацией 1С:БП с 1С:УНФ может быть двух- или односторонним, но в любом случае, синхронизация учетных данных подразумевает перенос этих данных с одной платформы на другую.
При этом структура информации, которая переносится, будет определена через стандартный перенос данных, реализованный в конкретном продукте 1С, а также тем, как именно настроена синхронизация УНФ с БП. В процессе в 1С:Бухгалтерию будут перенесены все справочники-документы из разделов «Продажи», «Деньги», «Закупки», «Производство».
Разберемся, как выполняется двухсторонний и односторонний обмен, какие действия нужно предпринять перед тем, как начать обмен, а также дадим пошаговую инструкцию по интеграции 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление нашей фирмой.
Подготовительные работы
Для начала нужно провести определенные подготовительные работы в обеих базах. В обоих программных продуктах должна быть установлена идентичная налоговая и учетная конфигурация. Это касается также и названий предприятий.
В параметрах 1С:БП нужно правильно заполнить данные о регистрах сведений, которые установлены по умолчанию, так как именно они обеспечивают заполнение счетов контрагентов и учета номенклатуры.
В БП и в УНФ важно активировать функцию синхронизации информации и определить префиксы для используемых баз данных:
- В УНФ в подменю «Компания-Еще больше возможностей-Интеграция с другими программами».
- В БП можно настроить в категории «Администрирование-Синхронизация данных».
Настройка обмена между 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерия
Определяем конфигурации, которые непосредственно и настраивают обмен учетными данными. Правильно начинать настройку интеграции с той базы, которая будет источником информации для отправки (которая содержит компании, справочники, номенклатуры, документацию и т.д.).
Пошаговая настройка интеграции 1С:УНФ
Переходим в меню по указанному выше пути и открываем подменю «Синхронизация с программами 1С:Предприятие и РИБ».
Рис.1 Возможности настройки
В открывшемся окне прописываем префиксы для базы и отмечаем чекбокс «Синхронизация данных», затем открываем раздел «Настройка синхронизации данных», где кликаем по кнопке-ссылке «Новая синхронизация данных».
Рис.2 Новая синхронизация
В следующем окне будет выведен список ПО, которое поддерживается для обмена данными. В нем выбираем 1С:БП.
Рис.3 Выбор базы под обмен
Затем перед нами открывается окно с основными синхронизационными настройками.
Рис.4 Основные параметры
Первым делом нам нужно «Настроить параметры подключения», где прописываются методы подключения программного обеспечения друг к другу. Отмечаем чекбокс «Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе».
Рис.5 Обмен через файл
Жмем на «Далее» и переходим к следующему этапу настройки, где в «Каталоге» выбираем директорию, которая будет неким «буфером» для интеграции программных продуктов.
Рис.6 Файл с данными
Жмем «Далее», и перед нами открывается следующее окно, где нужно дать «Наименование» обмену и прописать префикс для базы, с которой и будет производиться этот обмен. Также в этом окне мы должны прописать префиксы «УНФ» и «БП» около программных продуктов.
Рис.7 Путь к файлу
Теперь, после клика по кнопке «Далее», мы видим окно с сообщением об успешном завершении 1-го этапа настройки.
Рис.8 Результат подключения
Перед тем, как приступить ко второму этапу настройки 1С:УНФ, нужно открыть 1С:БП и сконфигурировать параметры обмена в этом приложении. Затем можно продолжать настройку приложения, открыв меню «Настроить правила отправки и получения данных».
Рис.9 Правила
Рис.10 Главное конфигурационное окно
Здесь нам нужно настроить фильтры отправки информации, указав, например, отправку «По всем организациям», а не «Только по выбранным». Чтобы из 1С:УНФ в 1С:БП не попала лишняя выгрузка (к примеру, информацию по заказам, которые не были оформлены), нужно использовать чекбокс «Отправлять только используемую в документах».
Но при подобной настройке номенклатура со стоимостью товаров также не попадет в выгрузку, и, если компания ведет учет розничных продаж, нужно об этом помнить и добавлять в выгрузку абсолютно все справочники.
В том случае, когда в 1С:УНФ присутствуют отчеты по договорам, будет выполняться обмен исключительно по тем договорам, которые есть в документации. Если же подобного учета нет или документация не подкреплена договорами, то будет сформирован новый договор на базе конфигурации, которая есть в документе: система исчисления, компания, тип транзакции и т.д.
После всего вышеописанного можно переходить к следующему шагу, и «Выполнить начальную выгрузку данных».
Рис.11 Начальная выгрузка
Как только загрузка информации будет завершена, вы увидите окно с сообщением об успешном окончании операции.
Рис.12 Результат выгрузки
Теперь данные между разными конфигурациями синхронизированы, можно продолжить настройку.
Рис.13 Синхронизация
Пошаговая настройка обмена 1С:БП
В этом программном продукте нам нужно открыть меню «Администрирование» и отметить чекбокс для синхронизации, а затем прописать префикс базы «БП» и кликнуть по соответствующей ссылке для запуска настроек.
Рис.14 Шаги по настройке
В новом окне настройки необходимо кликнуть по ссылке с 1С:УНФ.
Рис.15 Новая синхронизация
Затем перейти к разделу настроек подключения.
Рис.16 Параметры подключения
Отмечаем галочкой чекбокс для синхронизации информации с помощью конфигурационного файла, без использования другого ПО.
Рис.17 Выбор обмена через файл на стороне УНФ
Кликаем кнопку «Далее» и отмечаем нашу директорию для обмена.
Рис.18 Выбор каталога
После успешного завершения операции видим уже привычное для нас окно.
Рис.19 Результат подключения на стороне УНФ
На следующем шаге нужно «Настроить правила отправки и получения данных».
Рис.20 Правила на стороне УНФ
Здесь, если необходимо, отмечаем галочкой чекбокс «Не отправлять», чтобы загружать информацию из БП.
Рис.21 НСИ не отправлять
В меню настроек 1С:БП жмем кнопку «Синхронизировать».
Сопровождение 1С – неотъемлемая часть нашей работы. На регулярной основе мы поддерживаем программы наших заказчиков в актуальном состоянии и готовы оперативно отреагировать на ваш срочный запрос.
Обмен 1С:УНФ с 1С:Бухгалтерия
Настроим регулярный обмен для ведения регламентированного учета в 1С:Бухгалтерия. Гарантия на услуги
Сопровождение обмена с 1С:УНФ
Помощь в настройках обмена 1С:УНФ с 1С:БП, регулярные консультации, устранение ошибок
Рис.22 Запуск синхронизации
На этом этапе настройки проводится анализ имеющейся информации и появится перечень объектов, которые будут загружены. Если будут найдены данные, которые не имеют сопоставлений, они будут отмечены соответствующей иконкой. Для сопоставления кликаем по кнопке «Далее», после чего программа загрузит в базу данных все новые объекты.
Рис.23 Процесс сопоставления и синхронизации
Рис.24 Отчет об успехе процесса
На этом шаге процесс можно считать завершенным. Если у вас остались вопросы по обмену данными в 1С 8.3, обратитесь к нам по телефону или оставьте заявку на сайте. Мы с радостью вам поможем!