Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП
Возможности программы 1С позволяют пользователю сформировать табель, а также вывести его в специальное окно для последующей печати. В статье рассмотрим, как происходит формирование табеля в 1С:ЗУП, а также рассмотрим доступные варианты учета отработок и определим, для чего необходим каждый из них. Кроме того, в материале представлена подробная инструкция формирования табеля учета рабочего времени.
Антикризисное предложение с 1С:ЗУП
- Настройку 1С ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями;
- Настройку электронного кадрового документооборота с сотрудниками;
- Настройку интеграции 1С:ЗУП с Корпоративным порталом;
- Создание корпоративного портала, если у вас его нет.
Учет рабочего времени в 1С:ЗУП
В различных компаниях предусмотрены свои способы учета отработок. Они напрямую влияют на порядок внесения данных о рабочем времени в программу 1С:ЗУП, а также на дальнейшую выдачу заработной платы сотрудникам.
Учет отработки может осуществляться двумя основными способами:
- Учет отработанного времени. Данный способ предполагает, что проводится сплошная фиксация (регистрация) реальных отработок. Кроме того, такой способ учета отработок предполагает не только фиксирование имеющихся отклонений, но и последующее заполнение табеля. Формирование обязательной формы отчета (табель Т–13) осуществляется на базе учтенных фактических данных.
- Учет отклонений. При этом в программу 1С:ЗУП вносятся следующие данные: расхождения с исходным графиком работника, например. прогулы, невыходы на работу, взятые отпуска и т.д. При учете отклонений ведение табеля не является обязательным, а регистрация всех выявленных отклонений проводится отдельно.
Обратите внимание: программа 1С:ЗУП рекомендует использовать метод внесения отклонений.
Приказ о приеме на работу для каждого конкретного сотрудника содержит данные о графике его работы. Базой предоставления такой информации является производственный календарь. Последний, в свою очередь, учитывает предпраздничные дни, праздничные дни, а также выходные.
Для того чтобы выполнить проверку производственного календаря в программе 1С:ЗУП, необходимо обратиться к разделу "Настройки", а затем выбрать вкладку "Производственные календари". Кроме того, это можно сделать, обратившись к опции "Графики работы сотрудников".
Если в программе 1С подключена интернет–поддержка, обновление производственного календаря происходит в автоматическом режиме.
Производственный календарь – основа, позволяющая определить норму отработок. Для того чтобы вывести на экран таблицу временных норм, а также перечень рабочих и выходных, календарных дней для конкретного квартала или месяца, необходимо обратиться к кнопке "Печать".
В программе 1С: ЗУП график "Пятидневка" уже создан по умолчанию. Для того чтобы ознакомиться с перечнем всех доступных графиков, пользователю необходимо обратиться к опции "Графики".
В нашем случае открытый график "Пятидневка" содержит информацию о информацию о выходных и рабочих днях (на основе загруженного календаря).
Табель учета рабочего времени заполняется на основе данных, рассмотренных выше. при необходимости пользователь 1С может создать дополнительные графики самостоятельно. Например, исходя из установленных требований учета, выделить для своей организации смены, ночные часы. Кроме того, предусмотрена возможность задания дополнительных настроек.
Программные возможности 1С позволяют реализовать даже самые сложные схемы учета отработанного сотрудниками времени – настройка достаточно проста.
Обратившись к опции "Изменить свойства графика", оператор 1С:ЗУИ может провести настройку часов работы, а также при необходимости задать свои параметры. На рисунке представлен сменный вариант графика.
Заполнение табеля учета рабочего времени осуществляется на основе настроек, заданных пользователем ранее. Кроме того, рабочее время конкретного сотрудника будет учтено при начислении заработной платы.
Обратите внимание, что при приеме на работу каждому новому сотруднику задается график. При этом можно изменить данные, указанные ранее. Для этого пользователю необходимо обратиться к документу "Кадровое перемещение".
Кроме того, возможности программы 1С позволяют пользователю изменить график и для выбранной группы (списка) сотрудников. Для этого необходимо создать новый кадровый приказ, обратившись к разделу "Кадры" и выбрав вкладку "Приемы на работу, переводы, увольнения".
Обратите внимание, что программа ЗУП дает возможность ввести и индивидуальный график, например, в случае, если определенному сотруднику на конкретный период времени требуется изменить условия работы. Сюда относят установку сокращенных дней, а также корректировку выходных и рабочих дней.
При этом расчет временной нормы будет осуществляться не на основе основного графика (который в свою очередь обозначен в соответствующем приказе. Норма будет определена на основе обновленных данных.
Для ввода "Индивидуального графика" пользователю ЗУП необходимо обратиться к разделу "Зарплата", затем выбрать вкладку "Учет времени". Далее из раскрывающегося списка необходимо вбрать сотрудников, которых коснется изменение. Таким образом, в табличной части документа задается новый график для группы работников.
Если сотрудник не вышел на работу по каким–либо причинам, это необходимо отразить в программе. Невыход работника отображается путем внесения документов отклонений. Последние отображаются в табеле в автоматическом порядке.
Несмотря на это, при таком способе учета табель не вносится как отдельный документ. Пользователю необходимо представить его в виде отчета.
Обратите внимание, что подобная опция доступна не только в программе "Зарплата и управление персоналом", но и в программе 1С:Бухгалтерия.
Где найти табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП?
В программе "Зарплата и управление персоналом" пользователю доступно два варианта создания табеля – в виде документа или в виде отчета.
Табель рабочего времени в виде документа доступен оператору в разделе "Зарплата". На новой странице необходимо выбрать вкладку "Отчеты по зарплате". Далее нудный табель будет автоматически заполнен на основании введенных документов начисления.
При этом в 1С формирование табеля как отчета осуществляется как по выбранной группе сотрудников, так и по всем работникам, учтенных в компании. Для того подбора сотрудников в табель пользователю необходимо обратиться к кнопке "Подбор".
Сформированный отчет содержит информацию о выходных (на основании графика), так фиксацию отработок. Если пользователь выбрал метод сплошной регистрации отработок (в свою очередь, не рекомендуется в 1С), вводится новый "Табель отработанного времени сотрудником". Для того чтобы найти документ, необходимо обратиться к разделу "Зарплата", затем выбрать кнопку "Табели" и щелкнуть кнопку создания нового табеля.
Заполнение табеля учета рабочего времени в 1С:ЗУП – пошаговая инструкция
Обратившись к форме создания нового табеля рабочего времени, пользователь устанавливает месяц, за который необходимо провести начисление, а также выбирает дату формирования документа в 1С. Далее необходимо нажать кнопку "Заполнить".
Таблица создаваемого табеля будет автоматически заполнена. При этом будут учтены документы отклонений, которые основаны на реальных отработках персонала. Обратите внимание, что необходимо следить за своевременным внесением корректировок в документ (если они при этом также вносятся в отклонения). Обязательное условие для корректности расчетов – совпадение периодов документа "Табель" с периодами документов отклонений.
Ниже приведем их обозначения:
- НН – невыход сотрудника на работу.
- Б – больничный.
- Я – явка работника.
- Н – ночные часы.
- ОТ – дни отпуска.
- В – выходной сотрудника.
Для того чтобы сохранить документ, необходимо обратиться к кнопке "Провести". Для того чтобы вывести табель на печать, щелкните по клавише F13. Итог – нужный табель сформирован.
Некоторые пользователь 1С сталкиваются со следующей проблемой: при нажатии на кнопку "Заполнить" в форме, заполнение табличной формы не происходит автоматически. Это происходит потому, что графики работников за выбранный период не заполнены. Такая ошибка часто характерна для начала нового календарного года.
Для того чтобы заполнить графики сотрудников, необходимо перейти в "Графики" и обратиться к опции "Заполнить".
Для того чтобы внести изменения в уже созданный табель сотрудника, необходимо создать новый документ – корректирующий табель. Для отображения формы необходимо в нижней части табеля кликнуть на гиперссылку "Исправить".
Далее будет создан новый документ. При необходимости исходную версию можно просмотреть, кликнув на гиперссылку "Открыть исправленный документ".
Важно: исправления будут вносится после того, как период расчета будет закрыт. Если пользователю необходимо внести изменения в табеле за текущий месяц, форму табеля необходимо править. Это объясняется тем, что для одного сотрудника в течение одного месяца нельзя внести сразу два табеля – в таком случае программа 1С выдаст ошибку с соответствующим предупреждением.
Если форма документа (табеля) будет изменяться в последующие месяцы, пользователю следует устанавливать месяц начисления, а также текущую дату.
Следуя всем рекомендациям, заполнение табеля в 1С:ЗУП не составит труда. Но если у вас остались вопросы — звоните нашим специалистам!
Как заполнить табель учета рабочего времени в 1С ЗУП: инструкция
Содержание 
- Общие сведения
- Штрафы за отсутствие графика
- Как заполнить табель учета рабочего времени в 1С ЗУП
- Производственный календарь
- Рабочий график
- Алгоритм создания табеля
- Заполнение табеля
- Обязательность ведения табеля
По правилам каждый подчиненный обязан в течение всего рабочего дня исполнять свои обязанности, которые зафиксированы в его должностной инструкции. Обязательство руководителя, в свою очередь, состоит в контроле времени работы своих служащих. Меньше, чем отведено подчиненному, он работать не может, а за переработку получит доплату. С этой целью разработан специальный документ, и в этой статье рассмотрим, как заполнить табель учета рабочего времени в 1С ЗУП.
Общие сведения
Табель в идеале должен заполняться сотрудниками отдела кадров, но если фирма небольшая, то этот груз ложится как всегда на бухгалтера. Однако даже если бухгалтер получает уже готовый документ, за который несет ответственность кадровик, не лишним будет все же его перепроверить, так как от этого напрямую зависит, сколько получит каждый подчиненный. Бумага ведется каждый месяц без исключений для тех лиц, что зарабатывают столько, сколько отработали, то есть повременщики. Предусмотрено 2 варианта контроля отработанных часов, и я предлагаю ознакомиться с ними детальнее в таблице ниже.
| № п/п | Способ учета времени | Характеристика |
| 1 | Метод сплошной регистрации | Здесь принимается во внимание отработанное время согласно графику, а также внеплановые явки на работу |
| 2 | Метод контроля отклонений от планового времени | Помимо фиксации абсолютно всех невыходов по различным причинам, таких как отгулы, больничные или отпуска, сюда вносят и сверхурочные работы |
Для удобства очень давно были разработаны формы бумаг Т-12 и Т-13, и несмотря на это, они актуальны и по сей день.
В больших компаниях табель может вестись по подразделениям, начальники которых точно знают всю информацию по вверенным им людям из первоисточников. Также это может быть специально назначенный человек или сам бухгалтер.
Но, как правило, бухгалтер выступает уже конечным получателем бумаги от табельщика, и на ее основании в конце месяца создает ведомость по зарплате. После отработки табеля он никак не выбрасывается, а сохраняется с архивом зарплатных бумаг еще последующие 5 лет. Когда в Вашей компании есть вредные и опасные рабочие места, то по людям занятых на них, Вы обязаны хранить данные 75 лет.
Штрафы за отсутствие графика
ТК РФ приписывает в обязанности руководства документарный учет времени, что отработали подчиненные. При обнаружении любой проверкой того, что Вы не соблюдаете данную норму, на Вашу компанию наложат штраф, но можете отделаться на первый раз предупреждением. Размеры штрафов таковы:
- для должностных лиц и ИП с подчиненными от 1 000 до 5 000 рублей;
- для компаний от 30 000 до 50 000 рублей.
Как видите, лучше не в тягость составлять такую бумагу, чем иметь неприятности со штрафными санкциями.
Как заполнить табель учета рабочего времени в 1С ЗУП
Прежде чем рассматривать вопрос как заполнить табель учета рабочего времени в 1С ЗУП, давайте разберемся в расположении.
Ранее приходилось заполнять полотна страниц Excel, чтобы вести отработанное время подчиненными. При наличии продукта не стоит страдать утомительным внесением цифр в ячейки, здесь процесс намного проще благодаря автоматизации. Все сведения сюда попадают из форм Отпуска, Больничного листа и Производственного календаря, поэтому Вам не придется постоянно сидеть в табеле, а периодически просматривать его не более как форму отчетности. В табеле немаловажную роль играют поля Приема на работу и Увольнений.
Создается отчет в Зарплате и кадрах. Здесь расположены кадровые отчетные формы и в тут находится Табель учета рабочего времени.
Производственный календарь
Важно помнить, в начале каждого года формируется производственный календарь, опираясь на него, Вы весь год будете ежемесячно формировать табели. С этой целью обратитесь к настройкам, и найдите там Производственные календари. Если Вы по каким-либо причинам не сформировали календарь, создайте его в авторежиме, перепроверив по окончании действия все его содержимое. Обнаружив ошибки и неточности, исправьте на нужную информацию.
Информация в календаре занесена в соответствии со всеми нерабочими днями и рабочей сорокачасовой неделей, установленными правительством, но если все же требуется его корректировка, например, добавить допвыходной, Вы имеете на это возможность.
Корректировка позволит Вам совершить 2 действия:
- Кнопка переноса позволят сдвинуть присвоенный статус дня на иной с иным статусом.
- Клавиша “Изменить” меняет статус дня на предложенный по списку.
Рабочий график
Заполнение календаря далее обязывает Вас перейти к заполнению рабочего графика подчиненных, который Вы также можете найти в настройках. Он формируется программой автоматом, но Вы как, собственно говоря, большинство действий можете потом исправить. График создается посредством обращения к командам Кадрового перевода и Приема на работу. Когда Вы например решили сократить рабочий день или выдать допвыходной, то не нужно по каждому человеку исправлять рабочую неделю, внесите коррективы массово по всем или определенной группе подчиненных. Согласитесь, это весьма удобно и не хлопотно.
Однако при любом изменении рабочих часов отдельно взятого человека, потребуется сделать ему индивидуальный график, что также расположен в Зарплате. На тот период, для которого составлен такой график, машине не принимает во внимание основной. Помните про это.
Алгоритм создания табеля
Любой процесс предполагает совершение последовательных действий от пользователя, поэтому проще для Вашего понимания разложить алгоритм формирования рассматриваемого документа по шагам.
Шаг 1 – Осуществите первоначальное налаживание шапки отчета. Форма Т-13 предполагает внесение таких сведений:
- выбрать нужную компанию согласно предложенному перечню при многосубъектном учете;
- укажите месяц, по которому создается отчет;
- я уже говорил о допустимом варианте сопровождения отчета отдельными подразделениями и если этот способ применим в Вашем бизнесе, выберите нужный субъект из одноименного перечня.
Далее просто кликните кнопку настроек.
Шаг 2 – Как любой другой документ, табель также должен быть кем-то заверен. Выбрать ФИО подписантов возможно в Отборе, выбрав вид Простой. Данное поле позволяет добавлять особые данные по конкретному человеку, отметив флаг Сотрудник. Инициалы требуемого подчиненного Вы находите в справочнике людей ссылки Подбора.
Шаг 3 – Настроить вид табеля можно как по отдельным людям, так и согласно всему штатному расписанию, убрав флаг с сотрудника. Далее присвойте расширенное отображение формы. Ссылаясь на Ваш рассматриваемый случай, где табель ведется по подразделениям, то поля Отборы, Поля и сортировки не исправляйте. При небольшом штате, но с наличием в оргструктуре подразделений целесообразнее вести общий табель компании. Вам нужно всего лишь удалить в группировке подразделение в поле структуры.
Шаг 4 – Окончите редактирование, а затем закройте окно и нажмите клавишу сформировать. Перед Вами появится готовый налаженный отчет в соответствии с Вашими пожеланиями и особенностями бизнеса.
Заполнение табеля
После прохождения вышеописанной процедуры, потом Вам только и остается, что ежемесячно запрашивать у машины готовый отчет, чтобы начинать исчисление зарплаты. Устремите всю свою внимательность на нижеприведенные факты, прежде чем запросить отчет:
- исчисление больничных и отпускных проплат;
- полное оформление всех кадровых бумаг при оформлении на работу и увольнении людей;
- согласно нормативным актам по графику времени труда местного самоуправления и внутреннему распорядку компании потребуется наладить производственный календарьна текущий рабочий год;
- на информацию в табеле указанное рабочее время в исчислении заработканикакого влияния не оказывает.
Запомните обязательно, что если в Вашей компании принят суммированный учет времени труда, потребуется внести часы невыхода на рабочее место, к примеру, подчиненный откомандирован по решению руководства в соответствии с приказом. Однако такое не относится к отпускам и больничным по той простой причине, что сведения указываются с целью сохранения учета среднего дохода для оплаты труда на время пребывания в командировке. Прочие виды отсутствия на работе оплачиваются исходя из других просчетных формул. Табель дает информацию по таким часам труда, но никак не кадровые бумаги.
Машина дает Вам возможность распечатки бумаги, нажатием на одноименную клавишу.
Обязательность ведения табеля
Я уже говорил, что составлять бумагу потребуется в любом случае, но так ли это необходимо делать в программе? Табель не обязателен к составлению в программе в нижеприведенных моментах:
Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП: где найти и как его заполнить
В табеле используются буквенные обозначения из справочника видов времени и соответствующее количество часов (Я 8, Н 2, С 4 и т.п). Если необходимо указать несколько видов времени (явка, ночные, вечерние часы), то каждый вид указывается на отдельной строке. Количество таких строк задается переключателем.
Для возможности корректировки Табеля относительно графика надо проверить, чтобы в настройках программы 1С ЗУП 3 не был установлен флажок «Проверять соответствие фактического времени плановому»:
Например, для ситуаций, когда у сотрудника выходной день по графику, а по факту оказался рабочим – с установленным флажком программа такой табель не проведет:
Как заполнить документ Табель в 1С ЗУП
Для обычной 5 дневной недели документом Табель пользоваться не рекомендуется, в таких случаях программа хорошо учитывает методом отклонения.
Изучим на примере, когда можно использовать документ Табель в 1С 8.3 ЗУП.
Например, сотрудница, находящаяся на графике пятидневки, по производственной необходимости работала в ночное время.
Для регистрации времени такой работы воспользуемся документом Табель. Находится он в разделе Зарплата – Учет времени – Табель:
Создаем новый Табель, где указываем сотрудницу. По умолчанию программа 1С 8.3 ЗУП заполняет табель по графику сотрудника:
Например, 5 апреля сотрудница отработала 2 ночных часа.
При внесении информации по коду отработанного времени 1С ЗУП сразу предлагает нужные варианты. Выбираем необходимый:
Отработанное время по коду отразилось в Табеле:
Проводим документ. Смотрим расчет заработной платы за этот период по сотруднице. Автоматически программа начисляет доплату за ночные часы:
Использовать документ Табель для корректировки времени по каким-либо неявкам в 1С 8.3 ЗУП категорически не рекомендуется. Для неявок необходимо вводить документы по регистрации отклонений.
Табель имеет приоритет перед другими документами учета отработанного времени. Поэтому, если ввели документ Табель, а после внесли изменения в данные для расчета зарплаты, то необходимо внести эти изменения в табеле. Иначе зарплата может посчитаться по неверным данным.
Печать формы Т-13
Так же в конфигурации для получения печатной формы Т-13, для просмотра времени, отработанного сотрудником, есть возможность воспользоваться отчетом Табель учета рабочего времени. Раздел Зарплата – Отчеты по зарплате:
Выбираем Табель учета рабочего времени:
Формируется табель по форме Т-13 для просмотра времени, отработанного сотрудником:
На сайте ПРOФБУХ8 Вы можете посмотреть другие наши бесплатные статьи и материалы по конфигурации 1C 8.3 (8.2) ЗУП. Полный список наших предложений: https://profbuh8.ru/katalog/.
Более подробно о применении документа “Табель” в 1С ЗУП смотрите в нашем видео:
Табель учета рабочего времени в ЗУП 3.1
Рассмотрим, где найти, как заполнить Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП 3.1, когда и как им необходимо пользоваться. Разберемся, в каком случае следует использовать отчет Табель учета рабочего времени , а в каком не обойтись без документа Табель .
Где найти Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП
В начале статьи сразу хотим обратить ваше внимание на то, что в 1С 8.3 ЗУП есть два объекта под названием Табель . Один из них – это отчет Табель учета рабочего времени (Т-13) , который можно найти в разделе Зарплата – Отчеты по зарплате , а другой – это документ Табель , расположенный в разделе Зарплата – Табели .
Рассмотрим, в каком случае следует использовать отчет Табель учета рабочего времени , а в каком не обойтись без документа Табель .
Учет отработанного времени в 1С ЗУП 3
Способы учета отработанного времени в 1С ЗУП 3
Учет отработанного времени в 1С ЗУП 3 можно вести двумя способами:
- Методом «отклонений» – когда отклонения от графика работы сотрудника регистрируются соответствующим документом-отклонением: Больничный лист , Отпуск , Работа сверхурочно и т.д.
- Методом «сплошной регистрации» – когда наряду с регистрацией отклонений ведется учет фактически отработанного времени.
Ведение учета отработанного времени методом «отклонений» является более приоритетным из-за того, что он создает меньше нагрузки на систему.
Общие шаги по учету отработанного времени
При использовании любого из методов учета отработанного времени первые шаги выглядят следующим образом:
- В начале года заполняется Производственный календарь ( Настройка – Производственные календари ) и на его основе заполняются Графики работы сотрудников ( Настройка – Графики работы сотрудников ).
- В случае необходимости для изменения нормы времени на определенный месяц или другой период вводится документ Индивидуальный график ( Зарплата – Индивидуальные графики ).
- Вводятся документы, регистрирующие отклонения от нормы работы сотрудника (например, Больничный лист , Отпуск , Работа в выходные и праздники и т.д.)
Учет отработанного времени методом «отклонения»
Если используется учет отработанного времени метод «отклонений», то на основании введенных данных в 1С ЗУП можно сформировать отчет Табель учета рабочего времени ( Зарплата – Отчеты по зарплате – Табель учета рабочего времени (Т-13) ). При этом ввод документа Табель ( Зарплата – Табели ) будет излишним.
Например, в декабре 2018 г. сотрудник Орхидеев К.С. с 3 по 16 декабря был в ежегодном отпуске, а с 17 декабря взял на 4 дня отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам.
При использовании метода «отклонений» для получения Табеля учета рабочего времени по форме Т-13 необходимо:
- Создать документ Отпуск с 3 по 16 декабря 2018 г.:
- Создать документ Отпуск без сохранения оплаты ( Зарплата – Отпуска — Отпуск без сохранения оплаты ) с 17 по 20 декабря 2018 г.:
- Сформировать отчет Табель учета рабочего времени (Т-13) , где дни ежегодного отпуска будут проходить под кодом ОТ , а дни отпуска за свой счет по семейным обстоятельствам – ДО .
Учет отработанного времени методом «сплошной регистрации»
Метод «сплошной регистрации» применяется, когда фактически отработанное время нельзя учесть, зарегистрировав только документы-отклонения. Это может происходить, если в организации нет возможности составить график, или по итогам месяца получается, что график не соблюдается, т.к. сотрудники часто замещают друг друга. В этом случае такие отклонения от графика в 1С ЗУП можно зафиксировать только с помощью документа Табель .
Например, сотрудница Ландышева Л.С. работает по графику 2 дня через 2 дня по 12 часов. Ей назначена Оплата по окладу (по часам) в размере 30 000 руб. за полностью отработанный месяц. В январе 2019 г. норма часов по графику работы сотрудницы составляет 196 час. Однако 16 и 19 января 2019 г. ей пришлось выйти на работу не в свою смену, заменив заболевшего сотрудника. При этом 17 января 2019 г. ей предоставили выходной.
В этом случае отклонения от графика работы сотрудницы можно зафиксировать в 1С ЗУП только путем ввода документа Табель . При этом 16 и 19 января, проходящие согласно графику работы сотрудницы под кодом В , следует заменить на код Я и указать количество отработанных часов – 12, а 17 января обозначить как выходной под кодом В :
Чтобы при наличии таких зарегистрированных отклонений можно было провести документ Табель в 1С ЗУП, необходимо в разделе Настройка – Расчет зарплаты снять флажок Проверять соответствие фактического времени плановому :
После проведения документа Табель количество фактически отработанных за январь 2019 г. часов по сотруднице получится 204 часа:
- 30 000 (оклад) / 192 (норма часов за месяц) * 204 (кол-во фактически отработанный часов за месяц) = 31 875 руб.
Как заполнить Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция
Документ Табель можно заполнять следующим образом:
- Если требуется подобрать только определенных сотрудников, то следует воспользоваться кнопкой Подбор :
Например, требуется заполнить документ Табель только на одну сотрудницу – Ландышеву Л.С.
В этом случае необходимо в Табеле нажать кнопку Подбор . В открывшейся форме выделить строку с сотрудницей Ландышевой Л.С. Для подтверждения своего выбора в форме подбора сотрудников следует нажать кнопку Выбрать :
- Если стоит задача заполнить документ всеми сотрудниками организации, то необходимо нажать кнопку Заполнить :
- Если требуется заполнить документ только сотрудниками определенного подразделения, то вначале в поле Подразделение выбирается подразделение, а затем нажимается кнопка Заполнить .
Например, необходимо заполнить отдельный документ Табель на подразделение Отдел сбыта готовой продукции.
Для этого в документе Табель в поле Подразделение вначале следует указать подразделение Отдел сбыта готовой продукции, а далее нажать кнопку Заполнить :
Документ будет заполнен только сотрудниками, работающими в подразделении Отдел сбыта готовой продукции.
Распечатать Табель по форме Т-13 можно из документа Табель , нажав кнопку Т-13 :
Как заполнить Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП при подключенном механизме «обособленных территорий»
Механизм «обособленных территорий» используется в 1С ЗУП, когда требуется, чтобы, например, учитывалась работа сотрудника на разных территориях, при этом по кадровому учету сотрудник продолжает числиться в исходном подразделении. Данный механизм используется и для решения других задач.
Если в программе 1С 8.3 ЗУП хотя бы у одной организации подключен механизм «обособленных территорий», для чего в учетной политике такой организации установлен флажок Использовать обособленные территории , то вид документа Табель меняется для всех организаций, учет по которым ведется в информационной базе.
В учетной политике организации ООО «Барбарис» установлен флажок Использовать обособленные территории .
После этого подключается механизм «обособленных территорий». В этом случае становится доступным справочник Территории ( Настройка – Территории ), а документ Табель меняет свой вид и выглядит следующим образом:
В документе Табель появляется возможность учитывать работу сотрудника как на одной территории в течение дня, так и на разных территориях в один день. Для этого необходимо щелкнуть по ячейке с данными за определенный день и внести информацию по часам и территориям.
10 января 2019 г. сотрудник Геранькин Г.Г. всего отработал согласно своему графику 7 часов. При этом 2 часа он трудился в подразделении, в которое он принят – Производственный отдел. Остальные 5 часов – работал на территории ПС (Платформа «Северная»).
Для учета времени работы сотрудника вначале следует заполнить документ Табель за январь 2019 г., нажав кнопку Заполнить . Далее щелкнуть по ячейке с 10 января по сотруднику Геранькину Г.Г. и в открывшейся форме установить флажок В течение дня работа выполнялась на разных территориях :
Затем в таблице Данные о времени можно внести информацию по работе сотрудника на разных территориях следующим образом:
При этом информация в Табеле будет представлена в следующем виде:
В документе Начисление зарплаты и взносов появляется специальная колонка Терр., условия труда , в расшифровке которой можно увидеть, какие суммы рассчитаны по какой территории:
Как заполнить Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП при подключенном механизме «особых условий труда»
Механизм «особых условий труда» используется в 1С ЗУП, когда требуется учитывать разные условия труда, которые вносятся в справочник Условия труда ( Настройка — Условия труда ).
В элементах данного справочника указываются условия, которые будут учитываться при расчете зарплаты сотрудникам. В этом случае можно указать результаты спец. оценки, процент надбавки за вредность, количество дополнительных дней отпуска, код особых условий труда и т.д.:
Если в программе 1С 8.3 ЗУП хотя бы у одной организации подключен механизм «особых условий труда», для чего в учетной политике такой организации установлен флажок Использовать особые условия труда , то вид документа Табель меняется для всех организаций, учет по которым ведется в информационной базе.
В информационной базе учет ведется с использованием особых условия труда. Для этого в учетной политике организации ООО «Барбарис» установлен флажок Использовать особые условия труда :
В этом случае документ Табель в 1С меняет свой вид и выглядит следующим образом:
В документе Табель появляется возможность учитывать работу сотрудника в особых условиях труда (например, обычных и вредных) как целый день, так и несколько часов в разных условиях в один день. Для этого необходимо щелкнуть по ячейке с данными за определенный день и внести информацию по часам и условиям труда.
10 января 2019 г. сотрудник Орхидеев К.С. всего отработал согласно своему графику 8 часов. При этом 2 часа он трудился в своих обычных условиях, а остальные 6 часов – работал в горячем цехе.
Для учета времени работы сотрудника вначале следует заполнить документ Табель за январь 2019 г., нажав кнопку Заполнить . Далее щелкнуть по ячейке с 10 января по сотруднику Орхидееву К.С. и в открывшейся форме установить флажок В течение дня работа выполнялась в разных условиях :
Затем в таблице Данные о времени можно внести информацию по работе сотрудника в разных условиях труда (обычных и в Горячем цехе) следующим образом:
После этого информация в Табеле выглядит так:
В документе Начисление зарплаты и взносов появляется специальная колонка Терр., условия труда , в расшифровке которой можно увидеть, какие суммы рассчитаны по каким условиям труда:
Мы успешно разобрали где найти и как заполнить табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
- Добрый день! Подскажите пожалуйста, можно ли в бухгалтерии настроить табель.Табель учета рабочего времени — документ, который мы составляем ежемесячно..Неполное и сокращенное рабочее время ─ это два разных режима.
Карточка публикации
| Разделы: | Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП) |
|---|---|
| Рубрика: | 1С ЗУП 8.3 |
| Объекты / Виды начислений: | |
| Последнее изменение: | 03.11.2021 |
ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>
(7 оценок, среднее: 4,43 из 5)
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>