Как на iPhone и iPad сканировать документы

В iOS 11 добавлено очень много новых функций и возможностей, среди них одна из самых необходимых в работе это возможность сканировать документы. Теперь можно отказаться от сторонних приложений в пользу штатного. В нашей публикации мы расскажем как сканировать документ iPhone и iPad.

Рекомендуем полезную статью-инструкцию о том что значит Apple id был отключен. Что предпринимать в такой ситуации и как исправить ошибку, подробно в нашей публикации.

Как отсканировать документы iPhone

Инженеры Apple запрятали функцию сканирования документов в приложении «Заметки» ниже мы написали небольшой мануал, как сканировать на айфоне документы:

1. Войдите в приложение «Заметки» и создайте новую запись нажав на значок «карандаш с листом» в правом нижнем углу.
2. В новой заметке нажмите на значок «⊕» (плюс в круге), в всплывшем меню выберете «Отсканировать документы».
3. Далее запуститься камера с видеоискателем документа. Вам необходимо только «поймать» документ в рамку, отсканирует iPhone автоматически как только документ попадет в рамку.
4. Границы документа можно менять, оттянув углы в нужное место документа.

Все отсканированные документы сохраняться в новой заметке, их можно обрезать налаживать фильтры, помечать маркером и т.д. Если вы сделали серию сканов документов — просматривать их можно с помощью свайпов в право, в лево.

Как сканировать документы на iPhone или iPad через приложение Файлы

Вы когда-нибудь хотели иметь возможность сканировать документы через свой iPhone или iPad? Что же, теперь это легко и удобно можно делать через приложение Файлы.

Обновления iOS 13 и iPadOS 13 сделали приложение Файлы намного полезнее. Теперь оно может считывать информацию с внешних носителей, сканировать документы и др. Теперь вам не придётся использовать сторонних приложений, и вы сможете загружать отсканированные документы прямо в iCloud или локальные папки. Больше не надо искать свои документы по папкам в приложениях и использовать сервисы, как Dropbox и Google Диск.

Как сканировать документы через приложение Файлы

Для начала откройте приложение Файлы на своём iPhone или iPad с iOS 13 или iPadOS.

1. Нажмите кнопку в виде трёх точек в правом верхнем углу вкладки Обзор. Затем выберите Отсканировать документы.

1. Положите свой документ на плоскую поверхность и наведите на него камеру своего устройства. Когда документ будет идеально попадать в кадр, сканирование начнётся автоматически. Если нет – нажмите на круглуюкнопкусъёмки.
2. При необходимости перетяните углы рамки, чтобы изменить область сканирования. Если с первого раза не получилось, нажмите Переснять.

1. Когда закончите, нажмите Сохранить.
2. Выберите место сохранения файла и нажмите Сохранить ещё раз. Вы можете создать новую папку или выбрать уже существующую. Вы также можете сразу изменить название файла.

Если вы хотите сканировать документ сразу в конкретную папку в Файлах, это тоже можно сделать. Откройте эту папку и нажмите ту же кнопку в виде трёх точек, а затем повторите те же шаги. Может понадобиться потянуть экран вниз, чтобы кнопка появилась.

Приложение Файлы растёт и становится лучше с каждым обновлением, и теперь в нём множество полезных возможностей. В iOS 13 в целом множество новых интересных функций, о которых вы можете почитать.

Как отсканировать документ на айфоне — инструкция

Необходимость дублирования каких-то материалов вызывает у владельцев «яблочных» гаджетов законный вопрос, как отсканировать документ на айфоне. Итоговый метод зависит от операционной системы, под управлением которой работает смартфон.

Где найти сканер документов на iPhone

При плотном общении с гаджетом, пользователи регулярно сталкиваются с приложением Notes, который расположен на главном экране. Кроме своих стандартных функций, он способен подключить сканер для документации, ее хранения и публикации в программе iCloud.

Как отсканировать документ

После перехода через параметры необходимо нажать значок «плюсик», который откроет новую пустую страницу для вставки или добавления документов. Выбранные файлы будут готовы к дублированию.

Как отсканировать документ на айфоне

Одиннадцатая операционная система имеет скрытый функционал – в приложении «Заметки» можно делать дубликаты и отправлять их в одноименное пространство айфона или айпада. Работоспособность приложения довольна слабая, если сравнивать со сторонними утилитами. Несмотря на это, в ее оснащении есть необходимые параметры:

• автоматическая работа с распознаванием границ;
• возможность дублировать большое количество файлов;
• включение режима с серым оттенком и пр.

Приложение сканер для любого iPhone использует цифровую обработку, тем самым имитируя работу настоящего. Оно может удалять тени, лишнюю информацию и включения из созданного изображения. На выходе получается текстовый материал правильного формата.

Важно! В первом варианте за операцию отвечает программное обеспечение, во втором – яркий свет. Итоговая документация практически не отличается от дубликатов на стандартном оборудовании. При желании ее можно распечатать через персональный компьютер или путем соединения принтера к гаджету.

Сканирование документов через «Файлы» на айфоне

Как сделать скан на айфоне:

1. Открыть утилиту «Файлы» и нажать на 3 точки, расположенные в верхнем углу дисплея с правой стороны.
2. Нажать на ярлык «Отсканировать документы». Для лучшего качества цифрового дубликата система выведет окно видоискателя и строчку с настройками.
3. Включить вспышку – при нахождении в помещении со слабым освещением.
4. Цветовые опции – используются в зависимости от типа документации. «цвет» понадобится для цветных файлов, «оттенки серого» применяются для черно-белых бумаг с картинками, «черно-белый» – для обычного текста.
5. Для оцифровки старых фотоснимков выбирают опцию «Фото».
6. Съемочный режим – при включении «авто» смартфон сам определяет границы текста и автоматически делает снимок, при опции «вручную» — позволяет пользователю самостоятельно определять объем документации.
7. При процедуре айфон наводят на бумаги и делают фотоснимок, границы корректируют при помощи перетягивания точек, расположенных по углам изображения.
8. Если все устраивает, то нажимают «Оставить», если нет, то включают клавишу «Переснять».
9. После проведения съемки всех страниц жмут кнопку «Сохранить» и указывают количество.
10. Вводят название документации и выбирают место размещения PDF-файла: в постороннем облачном сервисе (Dropbox или Google Drive), в iCloud.

Если на смартфоне нет необходимого хранилища в списке, то его можно скачать из магазина приложений и пройти стандартную авторизацию через электронную почту и пароль. Зачем можно повторить попытку сохранения отсканированного файла.

Важно! Пользователь может проводить операцию и в режиме ландшафта. Для этого устройство нужно перевернуть.

Встроенный сканер на айфоне, расположенный в утилите «Файлы», позволяет создавать цифровые дубликаты бумажной документации и хранить ее в удобном и доступном месте. При выполнении инструкции выполнение процесса не вызывает проблем даже у новичков.

Сканирование документов через «Заметки» на айфоне

Как сканировать на айфоне:

1. Запускают стандартную утилиту «Notes».
2. Создают новую и нажимают ярлык «Плюс».
3. Выбирают пункт «Отсканировать документы».
4. Наводят камеру на бумаги и делают фотоснимок – в это время система самостоятельно распознает границы.
5. При желании можно провести корректировку текста и использовать специальные фильтры, помогающие улучшить качество скан-копии.
6. После завершения процедуры жмут «Сохранить». Пользователь может делать копии нескольких страниц одновременно.

Все фотоснимки будут отправлены в созданный черновик. В дальнейшем их можно экспортировать в иные приложения через «Поделиться», выбрать сохранение в PDF-формате или распечатать на принтере.

Важно! Пользователь не должен забывать, что готовые дубликаты не отправляются системой в стандартную фотогалерею гаджета.

Сканирование через заметки

Как сделать скан документов в iOS 13

Как можно сканировать документы на айфон: в iOS 13 и iPadOS 13 была введена замечательный функционал, позволяющий проводить дублирование документов прямо из приложения «Файлы». После окончания процесса ее можно сохранять в любое удобное для пользователя место. Такой подход позволяет сэкономить деньги на оплате пользования сторонними приложениями для создания дубликатов текстов.

Важно! Процедура проводится по вышеописанному алгоритму и не занимает много времени.

Список популярных сторонних сканеров для айфона

На вопрос, как можно отсканировать на айфоне документацию, ответить легко. Для проведения процесса достаточно воспользоваться одной из нижеуказанных утилит.

Scanner Pro by Readdle

Приложение отличается довольно приятным интерфейсом, который выдержан в темном тоне. Главный экран дает доступ ко всем уже заранее подготовленным документам, их сортировка проводится по дате и имени, они размещаются в папках.

Приложение Сканер Про

Пользователю предоставляется два режима:

• Первый – помогает провести съемку бумаг сразу и приступить к их обработке.
• Второй – предназначен для проведения нескольких снимков подряд, затем их можно редактировать в порядке очередности.

Фокусировка утилиты определяет границы документации практически идеально, без нареканий. Готовую фотографию обрабатывают при помощи одного из двух фильтров, меняя контрастность и яркость изображения. Новый документ сохраняют в фотопленке, отправляют на электронную почту или облачное хранилище в формате PDF или JPEG.

Важно! Нареканий утилита не вызывает, но ее стоимость за полную версию равна 229 рублям*.

Scanbot

Относится к быстрым и удобным сканерам документов iOS, обладает функционалом автоматического распознавания границ, разрешение – до 200 точек на дюйм, может использоваться как распознаватель QR кодов. Для получения фотоснимка достаточно навести объектив на бумаги и мгновенно получить их цифровой вариант.

Оптимизацию качества проводят при помощи нескольких цветовых режимов, если процедура проводится поспешно, то текст тут же распознают и выгружают в облако. Для важной информации в приложении существует защита Face ID и Touch ID.

ABBYY Fine Scanner

Бесплатное приложение-сканер для iЗhone характеризуется возможностью выбора одного снимка из трех созданных. Процесс проходит в автоматическом режиме и подбирается самой системой. Специалисты уверяют, что среди сделанных фотоснимков без фокусировки утилита безошибочно распознает и сохраняет лучший.

Она проводит качественную обрезку изображения, точно определяя его контуры. Во время сохранения можно выбрать подходящую категорию, установить метки, которые в будущем помогут легко разыскивать актуальную документацию.

Важно! Приложение поддерживает сохранение в облачное хранилище, фотогалерею и позволяет отправлять фото на электронную почту. Оно считается лучшим среди бесплатных версий контента.

PDFScanner

Никаких сложностей с тем, как делать сканы на айфоне через это приложение, не будет. Оно умеет создавать дубликаты в ПДФ-формате, поэтому не может хранить их в разделе «Фотопленка». Для синхронизации достаточно перетащить объект в папку Dropbox с главного экрана, при этом не нужно открывать документацию и выбирать какое-то определенное действие в меню.

Разработчики утверждают, что утилита автоматически распознает контуры снимаемого объекта, но на практике это не работает. В большинстве случаев приложение просит пользователя провести обрезку изображения в ручном режиме.

Утилита разрешает проводить сохранение в различных форматах – А3, А4 и иных. Чтобы не получить неравное и слегка приплюснутое изображение, размеры придется устанавливать самостоятельно.

Fast Scanner

Отлично функционирующее приложение, в бесплатной версии которого можно получить:

• автоматическое определение контуров текстовой документации;
• регулировку яркости изображения;
• сохранение в фотопленку;
• оправку готовых объектов на электронный ящик.

Загружать отсканированные бумаги в облачное хранилище допускается только в платной версии. В утилите присутствует возможность создания дополнений и надписей прямо в документации. Нежелательные детали легко зарисовываются, их можно выделить штрихами.

Получение цифровых вариантов бумаг не вызывает сложности при правильном проведении сканирования. Для обладателей телефонов, работающих под 13 операционной системой, Scan проходит проще, чем для остальных, пользующихся устаревшим ПО на айфонах версии 5,6 s.

Как сканировать документы на iPhone и iPad

Чтобы отсканировать документ на iPhone без загрузки дополнительных приложений, начните с открытия Примечания на вашем iPhone. Создайте новую заметку, коснувшись значка карандаша и блокнота в правом нижнем углу.

В новом приложении и с открытой клавиатурой (вы можете коснуться экрана в любом месте, чтобы вызвать клавиатуру) коснитесь значка камеры над клавиатурой. Затем коснитесь Сканировать документы.

Это откроет приложение камеры внутри приложения Notes. Наведите это на документ, который хотите отсканировать. IPhone довольно хорошо распознает края документа, но попробуйте поместить его на контрастную поверхность, если можете, например:

Вы заметите, как на скриншоте выше, что iOS попытается автоматически определить края вашего документа. Постарайтесь расположить документ и камеру так, чтобы желтая граница точно закрывала документ. На приведенном выше снимке экрана показан пример неточного сканирования.

Когда ваш документ полностью закроется желтой границей, нажмите большую белую кнопку, чтобы сделать снимок. Обычно это приводит к обрезанному изображению документа.

Однако иногда Notes может потребовать, чтобы вы сами обрезали углы. Вы увидите фотографию своего документа с четырьмя желтыми кружками по углам желтой границы. Перетащите каждый угол желтой границы за угол документа. Это говорит изображению, где обрезать.

Что еще более важно, это исправит любую деформацию вашего документа. Скажем, например, вы делаете снимок документа под углом, например:

Если бы вы сохранили эту фотографию обычным образом, у вас было бы наклонное и перекошенное изображение вашего документа. Однако, расположив желтые углы, iPhone исправит этот перекос и предоставит вам версию документа без деформации.

Последнее, что вы могли заметить, — это то, что Notes автоматически сканирует документ без необходимости делать снимок. Это означает, что Notes мгновенно обнаружил и отсканировал документ без каких-либо дополнительных действий.

Шаг 2. Редактирование отсканированных документов на iPhone и iPad

После того, как вы отсканировали все документы, которые хотите отсканировать, вы можете нажать миниатюру последнего сканированного документа в нижнем левом углу камеры. Это должно привести вас сюда.

Перед тем как вставить это изображение в заметку (или сохранить в фотопленку), вы можете отредактировать его. Документ, который мы собираемся использовать в этом примере, очевидно, пустой. Однако в типичном документе вы можете настроить такие параметры, как цвет, обрезка и поворот.

Для выполнения каждого из этих действий нажимайте кнопки внизу (кроме корзины), чтобы редактировать отсканированный документ на iPhone и iPad.

Шаг 3. Сохранение отсканированного документа на iPhone

Когда документ будет именно таким, каким вы его хотите, коснитесь Выполнено в верхнем левом углу. Это вернет вас к камере. В правом нижнем углу коснитесь Сохранять для вставки отсканированных документов в заметки.

И это все! Теперь вы можете продолжать писать в своих заметках как обычно.

Если вы хотите сохранить этот документ на свой телефон, вы можете коснуться его в приложении «Заметки», а затем коснуться значка «Поделиться» в правом верхнем углу экрана.

Затем вы можете сохранить это в Файлы на вашем iPhone или iPad, или вы можете скопировать его и вставить в электронное письмо, текстовое сообщение, Slack и т. д.

Как разметить отсканированный документ на iPad

Вы можете довольно легко размечать (то есть рисовать, выделять и т. Д.) Документы на iPhone и iPad. Вы можете сделать это из приложения «Заметки», открыв заметку, содержащую документ, коснувшись документа, коснувшись значка «Поделиться» в правом верхнем углу, а затем коснувшись Разметка из всплывающего меню.

Однако если вы сохранили этот PDF-документ в приложении «Файлы» и хотите пометить его там, вы можете! Просто откройте Файлы приложение и перейдите туда, где вы сохранили PDF. Коснитесь файла, а затем коснитесь значка разметки в правом верхнем углу экрана.

Хотя вы можете размечать файлы на iPhone, на iPad этот процесс в целом проходит более гладко. Это благодаря большему экрану и Apple Pencil, поэтому я рекомендую по возможности пометить его на планшете.

И это все! Это все, что нужно знать о сканировании и разметке документа на iPhone и iPad.

Лучшие приложения для сканирования документов на iPhone и iPad

Теперь, когда мы рассмотрели все, что нужно знать о том, как сканировать документы на iPhone и iPad, давайте поговорим о сторонних приложениях.

Хотя сканирование документов на iPhone довольно хорошее, у него есть несколько недостатков.

Сначала вам нужно сделать это через приложение Notes. Обычное приложение «Камера» не поддерживает сканирование документов.

Во-вторых, ваши возможности для редактирования отсканированных документов ограничены. Вы можете немного скорректировать цвета и отрегулировать обрезку, но вы не можете повысить резкость сканирования, удалить шум и т. Д.

И, в-третьих, вы можете экспортировать документы только в формате PDF. Вы не можете сохранить их в приложении «Фото» или как файлы любого другого типа.

По этим причинам любой, кто собирается ежедневно сканировать документы, захочет использовать одну из этих альтернатив.

Объектив Microsoft Office: стандарт

я звоню Объектив Microsoft Office «Стандартный», потому что, на мой взгляд, это базовый вариант сканирования документов, который подойдет практически всем.

• Это бесплатно
• Имеет множество опций редактирования и экспорта.
• Вы можете импортировать из своих фотографий
• Это так же точно и просто, как сканер приложений Notes

Если вы просто хотите как можно быстрее закончить эту статью и загрузить надежный сканер документов для iPhone, просто скачайте это приложение. Вы не пожалеете.

Genius Scan: для лучших результатов сканирования

Для более надежного варианта, чем Microsoft Office Lens, я рекомендую Genius Scan. Это самый iOS-подобный сканер для iPhone. Интерфейс чистый, в нем есть все функции, которые вы ищете (и несколько дополнительных), и все в одном. Это означает, что вам не нужно сохранять отсканированные изображения в заметках, файлах или фотографиях.

• Бесплатно (если вы не хотите синхронизировать между устройствами, что требует единовременной оплаты)
• Хранит ваши документы для вас, предлагая множество функций для организации
• Может быть зашифрован и защищен паролем
• Предлагает высококачественные редактируемые отсканированные изображения

Если вы не против заплатить единовременную плату за синхронизацию и хотите приложение для сканирования документов, которое справится со всем самостоятельно, то это то, что вам нужно.

Adobe Scan: профессиональный способ сканирования документов на iPhone

Как и следовало ожидать, Adobe предлагает империи сканирования документов приложение, созданное для профессионалов. Если вам нужно регулярно сканировать документы для работы, то вам, вероятно, понадобится Adobe Scan. Я был удивлен тем, сколько функций нового уровня можно найти в этом приложении.

• Легко улучшайте сканирование всех видов, включая изменение порядка документов при сканировании нескольких документов
• OCR (оптическое распознавание символов) не только сохраняет ваши документы в формате PDF, но и делает текст вашего документа доступным для чтения как текст в файле. Таким образом, это не просто PDF-изображение вашего документа, а PDF-файл с текстом, который вы можете выделить, скопировать и т. Д.
• Легко удаляйте пятна, такие как отпечатки пальцев и пятна
• Оборотная сторона: многие функции скрыты за платным доступом в размере 10 долларов в месяц.

Короче говоря, это самый дорогой вариант в этом списке, но если он является ключевым для вашей работы (например, юристом или бухгалтером), то это, вероятно, вариант для вас.

Evernote Scannable: объединяйте свои физические документы с Evernote

Если вам нравится интеграция сканирования документов с приложением Apple Notes, но не нравится использовать приложение Notes, тогда Evernote для сканирования это альтернатива, которую вы ищете.

• Свободный
• Самый простой интерфейс из всех приложений в этом списке
• Позволяет извлекать информацию из отсканированных документов, например контактную информацию
• Легко экспортировать отсканированные документы в Evernote

По общему признанию, у этого, вероятно, меньше всего функций из любого приложения в этом списке, даже меньше, чем у встроенного решения Apple. Однако, если вам нужно простое приложение, которое интегрируется с Evernote, Evernote Scannable — бесплатный и надежный вариант.

SwiftScan: сканер документов премиум-класса для вашего iPhone

Наконец, у нас есть приложение для сканирования документов для iPhone и iPad, которое настолько премиум-класса, что граничит с глупостью. Но, может быть, это именно то, что вы ищете.

Всего за 3 доллара в месяц SwiftScan сделает все, что вы когда-либо хотели от сканера документов, и даже больше. Отсканированные изображения можно отправлять по факсу, сканировать с разрешением 200 точек на дюйм и выше, можно распечатать одним касанием, фильтровать и т. Д.

• 3 доллара в месяц
• Качественные отсканированные изображения JPG и PDF
• Облачная интеграция с iCloud, Dropbox, Google Drive и др.
• Особенности шифрования
• Предлагает темы для приложения и фильтры для документов
• Сканирует все, включая штрих-коды и QR-коды

Хотя, на мой взгляд, Adobe Scan — лучший профессиональный вариант (у него меньше, но более актуальных функций), цена SwiftScan в сочетании со всем, что вы получаете, делает его надежным (и более доступным) вариантом для профессионалов.

Хотите узнать больше о своем iPhone и приложениях для него?

Каждую неделю мы публикуем массу новых статей и руководств, которые помогут вам получить от устройств Apple больше, чем вы когда-либо думали. И раз в месяц я представляю вам уникальный список некоторых из лучших приложений, доступных в настоящее время. Это не те приложения, которые вам рекомендуют в других местах, поэтому обязательно настройтесь на них!