Как скопировать google таблицу в другой аккаунт

Как распечатать Google форму?

В Microsoft Forms откройте форму, для которой нужно просмотреть результаты, и откройте вкладку «Ответы». В верхней части вы увидите сводные данные о форме, такие как количество ответов и среднее время, заемное респондентами для ее завершения.

Как сделать гугл форму общедоступной?

Как сделать форму общедоступной

  1. Откройте файл в Google Формах.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» .
  3. Выберите Общие.
  4. Снимите флажок «Только для пользователей домена [vashdomen.ru]».
  5. Нажмите Сохранить.

Как ограничить количество ответов в гугл форме?

Чтобы ограничить количество ответов, создайте форму, нажмите кнопку «Дополнения» и выберите «Ограничитель». Далее выберите тип ограничения. Если вы хотите прекратить принимать ответы по истечении определенного времени, вы можете выбрать дату и время. В противном случае выберите второй.

Как разместить Гугл форму на своем сайте?

Как добавить опрос или форму на страницу в Google Сайтах

  1. Перейдите в Google Формы и откройте форму.
  2. Нажмите Отправить.
  3. Рядом с надписью Как отправить нажмите Встраивание кода.
  4. Нажмите на HTML-код и выберите Копировать.
  5. Вставьте HTML-код на сайт или в блог.

Как работать с формами Гугл?

Чтобы использовать Google Документы на работе или в учебном заведении более эффективно, подпишитесь на бесплатную пробную подписку Google Workspace.
…

  1. Перейдите на страницу sheets.google.com на компьютере и откройте таблицу.
  2. Нажмите Вставка Форма.
  3. В таблице появится новый лист, а в окне браузера откроется форма.

Как сделать гугл форму на телефоне?

На устройстве Android откройте мобильный браузер, например Chrome. Перейдите на страницу forms.google.com. Новая форма откроется автоматически.

Как распечатать гугл документ с комментариями?

Это можно сделать следующим образом: в Документе Google выберите Файл> Загрузить как> Веб-страница. Затем откройте загруженный файл с любым браузером, печать , что . В нижней части документа у вас будут все комментарии.

Как задать область печати в гугл таблице?

Это можно сделать двумя способами: указав определенные ячейки для распечатывания или изменив форматирование таблицы. Чтобы отправить на печать область нужных ячеек, выделите их и нажмите Ctrl + P. Аналогично можно в меню «Файл» щелкнуть «Печатать». В опциях печати укажите «выбранные ячейки».

Как убрать поля в гугл документах?

Открыв документ в Google Docs, нажмите « Файл» в меню и выберите «Параметры страницы» . Введите размеры в поля под столбцом « Поля» для полей «Сверху», «Снизу», «Слева» и «Справа». Нажмите ОК, чтобы применить изменения полей.

Как создать Google таблицу

Блог о контекстной, таргетированной рекламе и веб аналитике

Искусство создания контекстной рекламы

6-часовой видеокурс “Клиенты из РСЯ по 5 рублей”. Скачать!

Как создать «гугл таблицу». Работа в «гугл таблицах»

«Гугл таблица» (Google Sheets один из инструментов Google Docs) — аналог всем известной Excel таблицы и принципы работы у них очень схожи. Основными преимуществами Google Sheets является автосохранение всех изменений в облаке гугла, возможность работать с разных устройств и мультиаккаунтность.

Обо всем по-порядку…

Как создать Google таблицу

  1. Для начала работы необходимо иметь аккаунт в google почте. Если его у вас еще нет, идите сюда и регистрируйте.
  2. Зайдите в раздел Google Sheets сервиса Google Docs и жмете «Начать». Советую выбрать вид «списком», так быстрее находить нужную таблицу, особенно в смартфоне.
  3. Жмете внизу справа на красную кнопку с плюсом и попадаете в редактор таблицы. Для начала нужно задать название.
  4. Непосредственно сама работа с гугл таблицей

«Гугл таблицы» — формулы

Формулы Google Sheets отличаются от таковых в Excel и тут у многих возникают трудности. Для вставки формул нажмите на значок суммы в меню.

Если стандартных функций недостаточно, жмем «Дополнительные функции», открывается новое окно с таблицей всех формул Google Sheets.

Возвращаетесь в Google Sheets и вставляете скопированную функцию (CTRL+V) в ячейку предварительно поставив знак «=».

iFrame в Google Docs

Часто нужно полученную таблицу вставить на другой сайт. Для этого идем в Файл -> Опубликовать в интернете. Вкладка «Встроить». Далее выбираем лист или оставляем весь документ и жмем «Опубликовать».

Копируете и вставляете полученный код на страницу сайта как я сделал это ниже (используйте html редактор или вкладку «Текст» в WordPress).
Для того, чтобы задать размер таблицы под страницу сайта достаточно задать ширину и высоту.
Пример:

Совместное редактирование в Google Docs

В любом из инструментов Google Docs есть возможность совместного редактирования с другими людьми. В таблицах это особенно актуально, т.к. позволяет добавлять данные в удобном виде.

Для этого в правой верхней части экрана таблицы жмете «Настройки доступа».

В появившемся окне вводите email партнера (на gmail) и выбираете условия доступа, жмете «Готово».

Это самые базовые принципы работы в Google Sheets, которые решают основные задачи, стоящие перед этим замечательным инструментом!

Кстати, написал недавно как я использую Google Sheets для учёта личных финансов.

Также рекомендую изучить мой 6-часовой видеокурс по настройке рекламы в РСЯ. После прохождения этого курса вы сможете грамотно настроить рекламу для своего бизнеса и также вести аналитику, либо использовать эти знания для настройки рекламы для своих клиентов.

Как создать гугл таблицы (Google Excel) с общим доступом: пошаговая инструкция

Всем привет! Сегодня я расскажу, как создать гугл таблицу с общим доступом. Ну а чтобы информация была максимально полезной и понятной, представлю ее в виде пошаговой инструкции и сопровожу скриншотами.

Для того, чтобы начать работать с таблицами от Google (Sheets или же просто Google Excel) вам понадобится gmail почта. Если она у вас есть – отлично. Если нет – придется регистрироваться. Когда с этим будет покончено, можно переходить к работе с документами.

Как создать гугл таблицу

Итак, авторизовавшись в почте, нажмите на следующую кнопку:

Затем, нажмите кнопку «Еще» и перейдите в документы:

И выберите «Таблицы»:

Отлично, теперь вы находитесь в разделе гугл документы: таблицы. Интерфейс у сервиса простой, присутствует множество готовых шаблонов, которыми можно в любой момент воспользоваться. Все, что вам для этого нужно – нажать на любой из них. Ну, или просто создайте «Пустой файл»:

А теперь давайте вместе попробуем создать табличку и открыть к ней общий доступ. Для этого нажмите «Пустой файл».

Как видите, интерфейс схож с аналогичным софтом, но уже от Microsoft. Поэтому, если вы часто работаете в excel, вам не придется долго во всем разбираться.

Чтобы открыть доступ к файлу, в открывшимся документе введите название(красная стрелочка) и щелкните «Настройки доступа»(оранжевая стрелочка):

Перед вами должно появиться окошко настроек общего доступа. Здесь вы можете приглашать людей в вашу таблицу, выставив уровень доступа(красная стрелочка): просмотр, редактирование, комментирование и введя их адрес электронной почты(оранжевая стрелочка):

Если вам нужно пригласить большое количество пользователей, рассылка приглашений через ввод почты будет слишком затратной по времени. На такой случай существует полезная функция – открыть доступ для людей, прошедших по вашей ссылке-приглашению. Для этого нажмите кнопку «Расширенные» в правом нижнем углу окошка настроек совместного доступа(под красной стрелочкой). Установите необходимые запреты(красная стрелочка) и нажмите «Изменить»(оранжевая стрелочка):

Выбирайте «ВКЛ (для всех, у кого есть ссылка)» и поставьте уровень доступа (просмотр, редактирование, комментирование) для людей, прошедших по вашей ссылке-приглашению:

Нажмите сохранить, скопируйте вашу ссылку-приглашение и можете смело рассылать ее всем по почте или через специальные сервисы. Или просто разместите на своем канале в Телеграмм, на страничке ВК или Фейсбук.

Заключение

Теперь и вы знаете, как создать гугл таблицу (Google Excel) с общим доступов. Благодаря схожести интерфейса с Microsoft Excel — это очень полезный и простой в освоении сервис. Кстати, недавно я уже писал про другой похожий сервис от гугла, но уже представляющий собой аналог Microsoft Word. Вот ссылка на статью — «Как создать гугл документ с общим доступом».

Чуть позже я напишу еще одну статью об этом сервисе, но уже расскажу о том, как правильно интегрировать гугл документы на страницы сайта. По правде сказать, это достаточно просто сделать, но я никак не сяду и не изучу этот вопрос досконально. Особенно меня интересует, как правильно задать необходимые размеры и подогнать документ по габаритам страницы.

Ну ладно, поговорим об этом в следующий раз. Если вам вдруг стало интересно, как интегрировать этот сервис на свой сайт, подписывайтесь на обновления моего блога. До встречи в следующих статьях!

Создаём Google Таблицу

Работа с таблицами возможна не только в специализированных программах, типа MS Excel, но в онлайн-сервисах. Google предоставляет пользователям возможность создавать и редактировать на своём диске электронные таблицы с помощью одноимённого сервиса. Все файлы, с которыми вы работаете будут сохранены в Google Drive, следовательно, вам изначально придётся обзавестись аккаунтом в Google.

Процесс работы практически не отличается от аналогичного в MS Excel. Правда, некоторого функционала всё равно может не доставать.

Как создать таблицу в Google Таблицы

Чтобы создать таблицу в одноимённом сервисе Google нужно выполнить следующие действия:

  1. Откройте любой сервис Google. Для примера можно воспользоваться поисковиком.
  2. В верхней части окна нажмите на иконку в виде плиток. Должно появиться контекстное меню.
  3. Здесь нажмите на кнопку «Больше». Остальные сервисы Google подгрузятся после этого. Теперь кликните по надписи «Even more from Google».

Откроется страница со всеми имеющимися сервисами Google. Там найдите пункт «Sheets». Нажмите на кнопку «Get started». В контекстном меню нажмите на пункт «Use on the web».

Чтобы начать работать с таблицами, воспользуйтесь кнопкой «Пустой файл». Вы можете также использовать уже готовые шаблоны, расположенные на в верхней части сайта.

После того как будет создана таблица. Вы можете настроить ей совместный доступ, если вам необходимо работать с документом в команде:

    В верхней части таблицы воспользуйтесь кнопкой «Настройка доступа».

Доступ по ссылке можно дополнительно настраивать. Для этого нажмите на кнопку «Просматривать могут все, у кого есть ссылка…». Вам будет предложено несколько вариантов доступа:

  • «Редактировать могут все, у кого есть ссылка»;
  • «Комментировать могут все, у кого есть ссылка». С помощью комментариев можно делать примечания к определённым элементам в документе;
  • «Просматривать могут все, у кого есть ссылка». Другие пользователи не смогут никак взаимодействовать с вашим документом.

Когда закончите работу с редактированием доступа, нажмите на кнопку «Готово».

Теперь вы знаете, как можно создать таблицу в сервисе Google Таблица. Все изменения будут сохраняться в автоматическом режиме на Google Drive. Если у вас возникли сложности, то напишите комментарий к этой статье.

Как создать гугл таблицы (Google Excel) с общим доступом: пошаговая инструкция

Всем привет! Сегодня я расскажу, как создать гугл таблицу с общим доступом. Ну а чтобы информация была максимально полезной и понятной, представлю ее в виде пошаговой инструкции и сопровожу скриншотами.

Для того, чтобы начать работать с таблицами от Google (Sheets или же просто Google Excel) вам понадобится gmail почта. Если она у вас есть – отлично. Если нет – придется регистрироваться. Когда с этим будет покончено, можно переходить к работе с документами.

Как создать гугл таблицу

Итак, авторизовавшись в почте, нажмите на следующую кнопку:

Затем, нажмите кнопку «Еще» и перейдите в документы:

И выберите «Таблицы»:

Отлично, теперь вы находитесь в разделе гугл документы: таблицы. Интерфейс у сервиса простой, присутствует множество готовых шаблонов, которыми можно в любой момент воспользоваться. Все, что вам для этого нужно – нажать на любой из них. Ну, или просто создайте «Пустой файл»:

А теперь давайте вместе попробуем создать табличку и открыть к ней общий доступ. Для этого нажмите «Пустой файл».

Как видите, интерфейс схож с аналогичным софтом, но уже от Microsoft. Поэтому, если вы часто работаете в excel, вам не придется долго во всем разбираться.

Чтобы открыть доступ к файлу, в открывшимся документе введите название(красная стрелочка) и щелкните «Настройки доступа»(оранжевая стрелочка):

Перед вами должно появиться окошко настроек общего доступа. Здесь вы можете приглашать людей в вашу таблицу, выставив уровень доступа(красная стрелочка): просмотр, редактирование, комментирование и введя их адрес электронной почты(оранжевая стрелочка):

Если вам нужно пригласить большое количество пользователей, рассылка приглашений через ввод почты будет слишком затратной по времени. На такой случай существует полезная функция – открыть доступ для людей, прошедших по вашей ссылке-приглашению. Для этого нажмите кнопку «Расширенные» в правом нижнем углу окошка настроек совместного доступа(под красной стрелочкой). Установите необходимые запреты(красная стрелочка) и нажмите «Изменить»(оранжевая стрелочка):

Выбирайте «ВКЛ (для всех, у кого есть ссылка)» и поставьте уровень доступа (просмотр, редактирование, комментирование) для людей, прошедших по вашей ссылке-приглашению:

Нажмите сохранить, скопируйте вашу ссылку-приглашение и можете смело рассылать ее всем по почте или через специальные сервисы. Или просто разместите на своем канале в Телеграмм, на страничке ВК или Фейсбук.

Заключение

Теперь и вы знаете, как создать гугл таблицу (Google Excel) с общим доступов. Благодаря схожести интерфейса с Microsoft Excel — это очень полезный и простой в освоении сервис. Кстати, недавно я уже писал про другой похожий сервис от гугла, но уже представляющий собой аналог Microsoft Word. Вот ссылка на статью — «Как создать гугл документ с общим доступом».

Чуть позже я напишу еще одну статью об этом сервисе, но уже расскажу о том, как правильно интегрировать гугл документы на страницы сайта. По правде сказать, это достаточно просто сделать, но я никак не сяду и не изучу этот вопрос досконально. Особенно меня интересует, как правильно задать необходимые размеры и подогнать документ по габаритам страницы.

Ну ладно, поговорим об этом в следующий раз. Если вам вдруг стало интересно, как интегрировать этот сервис на свой сайт, подписывайтесь на обновления моего блога. До встречи в следующих статьях!

Google таблицы: как пользоваться и редактировать

Всем привет, это самая первая статья данного блога и в ней я освещу основные моменты пользования Google таблицами. Из нее вы узнаете — как создать новую гугл таблицу, как ее редактировать, сохранить, добавить новых пользователей, скопировать, удалить с google диска и другую информацию.

Для вашего удобства, я в каждой статье буду размещать быстрые ссылки на разделы, кликая по ним, вы быстро будете переходить к нужному для вас вопросу:

Создание google аккаунта

Вход в Гугл аккаунт

Итак, для того чтобы начать пользоваться гугл таблицами, нам необходимо иметь аккаунт в сервисах google. Если у вас есть аккаунт на гугл, значит вам этот раздел не нужен. А если еще не завели по каким-то причинам, то вам необходимо перейти на страницу Google и в правом верхнем углу нажать на кнопку Войти:

Регистрация в гугл

Откроется страница входа в гугл аккаунт, однако нам необходимо не войти, а зарегистрироваться.
Для этого нажмем внизу формы входа на ссылку Создать аккаунт:

Далее следуйте простым инструкциям для регистрации аккаунта в google.

Позже, я напишу отдельный пост, где подробнее рассмотрим возможности google аккаунта. Попробуем разобраться в скрытых мощностях сервисов гугла, которыми можно управлять со своего аккаунта.

Вход в google таблицы

Вот мы и добрались до важного момента, сейчас мы разберемся как нам войти в таблицы гугла.

После того, как мы уже завели с вами аккаунт в google, мы можем открыть таблицы несколькими способами:

  1. Первый и самый простой способ — это пройти вот по этой ссылке Google Spreadsheet
  2. Второй способ интуитивно понятный – просто загуглите: «Гугл таблицы»

Теперь можно приступать к работе в Google таблицах.

Как создать Google таблицу

Итак, мы открыли стартовую страницу google таблиц. Давайте теперь сделаем новую таблицу.

Для того, чтобы создать новую таблицу, необходимо на главной странице гугл таблиц нажать на плюс слева вверху:

Добавили новую таблицу, но это еще не все. Теперь нам необходимо как-то назвать таблицу, чтобы она потом не затерялась среди других безымянных таблиц.

Как дать название Google таблице

Как назвать таблицу в гугл.

Для этого нам надо просто поставить курсор в специальное поле вверху слева в таблице, где по умолчанию написано Новая таблица и ввести свое название:

main-google-sheet-site

После нажатия на Enter или просто поставив курсор в любом месте таблицы ваше название будет сохранено. Теперь на стартовой странице google таблиц появится строка с названием нашей таблицы. И каждый раз, когда вы будете заходить на эту страницу вы будете видеть все ваши сохраненные таблицы:

Очень удобно, не правда ли?

Как добавить дополнительные страницы и скрыть их в Google таблице

Теперь давайте создадим дополнительные страницы в нашей таблице и потом попробуем скрыть их.

Как добавить лист в гугл таблицах.

Зайдем снова в нашу таблицу и внизу экрана монитора найдем кнопку с символом + (плюс):

Нажав на нее мы добавим новую страницу. В результате мы увидим две вкладки с названиями Лист1 и Лист2. Не очень звучит, по моему, чуть позже мы назовем их понятным названием.

Как скрыть лист в гугл таблицах.

Но перед этим попробуем скрыть страницы от лишних глаз. Для этого кликаем правой кнопкой мыши по вкладке или по треугольнику на вкладке и выбираем во всплывшем контекстном меню пункт Скрыть лист, в результате получим вот такую картину:

raskrytie-lista

Ура, лист скрыт! Но как теперь его восстановить?
Очень просто – вам необходимо пройти в панель управления и пройти путь в меню – Вид -> скрытые листы -> ваш скрытый лист:

Лист вернется на свое прежнее место.

Как дать название страницам в Google таблице и окрасить их в цвет

Давайте дадим имена нашим страницам. Сделать это можно как минимум двумя способами:

  1. Кликнуть правой кнопкой мыши по вкладке и из контекстного меню выбрать Переименовать…
  2. Кликнуть левой кнопкой мыши по значку в виде треугольника на вкладке и так же выбрать в контекстном меню команду Переименовать…

После ввода названия так же как и после наименования всей таблицы можно нажать Enter на клавиатуре или просто поставить курсор в какую-нибудь ячейку и название будет сохранено.

Однажды у вас может собраться так много страниц в одной таблице что все они не будут помещаться в один экран и для того, чтобы быстро передвигаться по страницам, можно кликнуть по кнопке напоминающей символ меню на мобильных девайсахlist-menu, она находится рядом с кнопкой добавления страниц. По нажатию на нее всплывет список всех имеющихся страниц в этой таблице. Активная таблица будет отмечена галочкой, вам остается только выбрать нужную и кликнуть по ней в меню.

Кроме переименования страниц их можно окрашивать в нужный нам цвет.
Допустим расписание дедлайнов можно окрасить в красный и мы всегда среди множества страниц мгновенно найдем такую важную страницу!

Как изменить цвет вкладки страницы в гугл таблицах.

Для этого нужно выполнить похожие действия как при переименовании, только выбрать в контекстном меню не Переименовать, а Изменить цвет:

И выбрать желаемый цвет. Выбрав Пользовательский цвет, нам будет предложено ввести кастомный номер цвета.

Как редактировать Google таблицы

Вот и добрались до того момента, когда пришло время редактировать таблицу, добавлять в нее данные: текст, числа, формулы, функции и т.д.

По сути своей Google таблица это аналог Excel, но есть, конечно, и различия между ними. О различиях между Google таблицами и Экселем поговорим в другой статье. А пока давайте начнем редактирование Google таблицы.

Работа с данными в Google таблице – добавление, копирование и удаление

В этой главе мы с вами будем учиться работать с Google таблицами и данными в них, а именно — добавлять, копировать, удалять данные, вставлять комментарии и примечания, управлять ими.

Добавление данных в Google таблицы

Конечно, бином Ньютона я не открою, если скажу, что добавить текст, числа и формулы в Гугл таблицу так же просто как и в Эксель. Но на всякий случай напомню.

Для того, чтобы добавить какие-либо данные в таблицу, необходимо открыть ее, вставить курсор в нужную ячейку и начать вводить текст или число. Кроме этого, можно вводить данные и в строку формул, которая находится там же где и строка формул в Экселе.

Как выровнять данные ячейки в гугл таблицах.

Числа как и в Экселе после ввода выравниваются по правой стороне, а текст по левой стороне ячейки. Но выравнивание можно изменить при помощи инструмента выравнивания.
Для этого выделите ячейку или диапазон ячеек в которых вы хотите сменить выравнивание и нажмите на панели инструментов на вот такой значок:

В выпавшем меню выберите значение как вы хотите выровнять ваши данные – слева, по центру или справа.

Как копировать данные в Google таблице

Как копировать и вставлять данные внутри Google таблицы известно всем, думаю: выделяем нужный диапазон ячеек, нажимаем сочетания клавиш Ctrl + C , ставим курсор в нужную ячейку и жмем Ctrl + V – это самый простой и быстрый способ, он работает во всех Office продуктах, не только у Гугла.

Таким же способом копируются и вставляются данные из Экселя в Google таблицы, но есть существенный нюанс:
Из Экселя в Гугл таблицы не переносятся формулы, а только результат их работы. Поэтому чтобы все данные работали как и в Экселе, необходимо импортировать всю книгу Эксель в Google таблицы и открыть файл в Google таблицах. Как это сделать я написал чуть ниже.

Удаление данных в Google таблицах

Все так же просто как и в Excel: выделяем ячейку или диапазон, жмем на клавиатуре Delete . Если же у вас каким-то образом ячейки отформатированы, например цветом, то одного нажатия Delete будет не достаточно.

Для удаления форматирования ячейки или диапазона в Google таблицах, необходимо выделить нужный диапазон ячеек и в панели меню выбрать: Формат -> Очистить форматирование или нажать сочетание клавиш Ctrl + \ на вашей клавиатуре.

Комментарии и примечания в Google таблицах: добавление и удаление

В Google таблицах, в отличие от Excel, можно добавлять к ячейкам и примечания и комментарии.
В Экселе можно только примечания. Давайте посмотрим как добавить одно и другое и попробуем разобраться в чем отличие комментария от примечания.

Как добавить примечание в Google таблицах

Чтобы добавить примечание, необходимо выделить ячейку, к которой мы хотим добавить примечание, и сделать одну из манипуляций на выбор:

  1. Кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке, выбрать в появившемся контекстном меню Вставить примечание
  2. Выбрать на панели меню пункт Вставка -> Примечание
  3. Нажать сочетание клавиш Shift + F2
Как добавить комментарий в Google таблицах

Так же необходимо выделить ячейку и провести одну из манипуляций ниже на выбор:

  1. Кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке, выбрать в появившемся контекстном меню Вставить комментарий
  2. Выбрать на панели меню пункт Вставка -> Комментарий
  3. Нажать сочетание клавиш Ctrl + Alt + M

Как выглядят комментарии и примечания в гугл таблицах.

В обоих случаях после добавления примечания или комментария, в правом верхнем углу ячейки появится небольшой значок-треугольник, который будет вам давать знать, что тут что-то есть.

Подсветка комментариев

Кроме того, на вкладке страницы при наличии комментария появится подсказка в виде цифры, означающей количество ячеек на странице в которых есть комментарии. И при наведении на этот ярлычок-подсказку, все имеющиеся комментарии будут «подсвечены» таким вот образом:

Так в чем же разница между комментарием и примечанием в Google таблицах?

sheet-comment

Вот тут и раскрывается вся прелесть работы с онлайн таблицами. Кроме вышеописанной функции с подсветками комментариев на вкладках страниц, на комментарий можно получить гиперссылку, которую можно потом дать коллегам:

ответ на комментарий в гугл таблицах

А те в свою очередь могут дать ответ на ваш комментарий, перейдя по вашей ссылке.

Кроме того, на почту участникам такой «беседы» будут приходить уведомления о новых ответах. Конечно, для этого необходимо, чтобы участники были залогинены в гугл аккаунтах и имели общий доступ к данной таблице.

На мой взгляд, что вот такие фичи – это одна из главнейших причин, почему стоит пользоваться онлайн сервисами таблиц и в первую очередь таблицами Google.

Удаление примечаний и комментариев в Google таблицах

Здесь все просто, если речь идет о примечании, то выделяем ячейку где есть примечание, правым кликом мыши вызываем контекстное меню и выбираем пункт Удалить примечания.

Удаление комментария в гугл таблицах

Удалить комментарий тоже не сложно, необходимо навести курсор мыши на ячейку с комментарием, всплывет вся ваша переписка с коллегами и вам необходимо нажать на кнопку Вопрос решен:

Просмотр истории комментариев

После чего вся цепочка комментариев благополучно будет удалена с ячейки. Но при этом, переписка будет сохранена на всякий случай. Найти ее можно справа вверху экрана рядом с кнопкой Настройки доступа:

оповещения в гугл таблицах.

По нажатию на кнопку Комментарии можно просмотреть всю историю переписок и даже продолжить беседу или вернуть комментарий на прежнее место, если есть в этом необходимость.
И там же можно настроить оповещения:

Совершенно потрясающий инструмент для коллективной работы в Google таблицах.

Защита данных в Google таблицах

Часто есть необходимость в защите данных в таблицах, защитить можно всю таблицу, страницу в вашей рабочей книге и отдельно взятый диапазон ячеек.

Для чего это делается? Бывает, что случайно кто-то из сотрудников отредактирует данные на каком-то листе или диапазоне, это может случиться совершенно случайно и тот кто это сделал даже не будет знать об этом. Копаться потом в истории изменений вариант так себе, честно говоря. Для этого и существует возможность защиты данных в Google таблицах. Давайте посмотрим как это можно сделать на примерах.

Защита всей книги в Google таблице

dostup

Для того, чтобы защитить от редактирования всю рабочую книгу, необходимо кликнуть справа вверху экрана на кнопку Настройки доступа и далее указать людей (аккаунт в gmail) и уровень доступа – Редактирование, Комментирование или Чтение:

В данном случае нас интересует Чтение — это значит, что люди получившие доступ к вашей таблице смогут только просматривать ее.

Защита страницы в Google таблице

Допустим, вы хотите защитить не всю таблицу, а только одну из страниц, в таком случае надо совершить пару простых шагов.

zashhita-lista

Выберите лист, который вы хотите защитить, кликните по треугольнику на вкладке и выберите во всплывшем контекстном меню пункт Защитить лист…:.

sajdbar-zashhity-lista

Откроется вот такой сайдбар справа экрана:

Здесь и будем настраивать защиту.

Поле Введите описание не является обязательным, это для вашего удобства, чтобы вы понимали какие данные вы защищаете, так сказать своеобразная метка для вас.

Дальше уже по умолчанию у вас выбрана область защиты Лист, потому что мы выбрали в контекстном меню защиту именно этого листа.

Теперь нам предлагается выбрать который лист защитить, у нас уже выбран Лист2, потому, что именно по вкладке его мы кликали, когда выбирали пункт Защитить лист.

otdelnye-yachejki

Ниже нам предлагается отметить ячейки, которые вы хотите оставить не защищенными (очень удобно). Если мы активируем этот чекбокс, то нам будет предложено выбрать диапазон ячеек, по умолчанию будет указана активная ячейка или выбранный диапазон в нашей таблице. Чтобы выбрать другой диапазон, то необходимо кликнуть по иконке в виде маленькой таблицы и выделить на рабочей странице нужный диапазон:

Или же указать вручную нужный диапазон слева от иконки с таблицей.

Нажать Ok.

Ниже жмем на кнопку Задать разрешения и приступаем к самому главному – защите нашего листа.

доступ к диапазону в гугл таблицах

Появится модальное окно с настройками доступа к разрешенному диапазону:

Если выбрать первый radio button, то доступ получит любой, кто имеет доступ ко всей таблице в целом, но они будут видеть предупреждение о том, что они пытаются редактировать защищенный диапазон и им надо будет подтверждать каждый раз свои действия. А вам на почту будут приходить уведомления о новых действиях в защищенном диапазоне.

dostup-polnyj-spisok

Если выбрать второй вариант, то нам будет предложено добавить редакторов. По умолчанию в выпадающем списке стоит значение Указать… и снизу поле для ввода емейла будущего редактора. Кроме варианта Указать, есть другие варианты:

  • Только вы
  • Импортировать список редакторов…

gotovyj-zashhishhennyj-diapazon

Для того, чтобы удалить защиту, необходимо справа в сайдбаре кликнуть по нужному диапазону:

как удалить защиту диапазона в гугл таблицах

Откроются снова все настройки, кликните на значок корзины:

Защита определенного диапазона ячеек в Google таблице

Защита диапазона практически не отличается от защиты листа, различие лишь в первых действиях.

как защитить диапазон в гугл таблицах

Необходимо выделить диапазон, который хотим защитить, правой кнопкой мыши кликнуть и во всплывшем контекстном меню выбрать Защитить диапазон:

И повторить действия описанные в предыдущем подразделе.

Однажды вам понадобится отменить защиту диапазона, но вы совершенно забыли где же этот диапазон.

как просмотреть защищенные диапазоны

В таком случае пройдите в меню следующий путь – Данные ->Защищенные листы и диапазоны… и справа откроется сайдбар со всеми имеющимися на данной странице защищенными диапазонами:

Вам останется только выбрать нужный и кликнуть по иконке Корзина.

Отмена действия в Google таблицах

отмена действия в гугл таблицах

Отмена действий в Google таблицах работает так же как и в любом Office приложении, разница лишь в дизайне интерфейса. В Гугл таблицах это выглядит вот так:

Либо же отменить действие можно классическим способом при помощи клавиатуры: Ctrl + Z

Как сохранить Google таблицу

Сохранять данные на сегодняшний день в Google таблицах не надо. Сервис автоматически сам сохраняет данные после любого вашего действия. Но если говорить про сохранение всей таблицы на вашем гугл диске, то это другое дело.

сохранение гугл таблицы

Для сохранения вашей Google таблицы в какую-то папку на вашем Google диске, необходимо нажать вверху над панелью управления значок в виде папки:

Откроется небольшое окошко, где вам будет предложено выбрать Диск и папку для перемещения данной таблицы. Кроме того, можно создать новую папку прямо отсюда. Давайте попробуем:

перенести таблицу на гугл диск

Жмем кнопку Переместить объект:

peremestit-obekt-v-gugl-disk1

Жмем на стрелочку справа от Мой диск:

peremestit-obekt-v-gugl-disk2

Жмем значок новой папки (если надо создать новую):

peremestit-obekt-v-gugl-disk3

Вводим название новой папки и кликаем на синюю галочку:

Вот собственно и вся процедура сохранения таблицы Google в нужную имеющуюся или новую папку на нашем Google Диске.

Как изменить масштаб страницы в Google таблицах

Масштаб в Гугл таблицах

Смена масштаба добавилась относительно недавно в гугл таблицах и сделать это можно следующим образом:

Проходим путь в меню: Вид -> Масштаб.

Кроме этого можно выбрать режим отображения таблицы полноэкранный. Для этого необходимо выбрать пункт меню на панели управления Вид -> Полный экран. После этого действия вверху свернется панель управления инструментами. Попросту говоря исчезнет верхняя панель меню.

Для того, чтобы режим просмотра вернуть в прежний вид, достаточно просто нажать на клавиатуре клавишу Esc .

Как импортировать файл Excel в Google таблицы и редактировать его

Очень часто возникает необходимость перенести все данные из Excel в Google таблицы. Причины у каждого разные, но все они примерно по одной основной причине – онлайн таблицы позволяют проводить коллективную работу в реальном времени, с возможностью добавления комментариев, оповещений на почту о различных действиях в таблицах и много еще других причин.

Можно, конечно, просто скопировать таблицу при помощи простых действий Ctrl + C и Ctrl + V , но как я уже выше писал, этот способ не очень хорош — если ваша таблица содержит важные формулы, они попросту не скопируются в онлайн таблицу на Google.

Посему, давайте рассмотрим вариант импорта Excel таблицы в ваш аккаунт на Google таблицах.

Путей для импорта xlsx файлов в Google таблицы два – быстрый, простой и более долгий, рассмотрим оба:

  1. Более долгий вариант.
    Для начала откройте свой Google Диск, его можно найти на стартовой странице поиска Google вот тут:
    где найти гугл дискМожете создать папку отдельную, а можете загрузить прямо в корневой каталог вашего гугл диска файл. Для этого просто перетащите нужный файл с вашего компьютера в браузер с открытым гугл диском. После загрузки, там же – в своем аккаунте на Гугл диске кликаем правой кнопкой мыши по загруженному файлу и в открывшемся меню наводим на пункт Открыть с помощью -> Google таблицы.
    импорт excel файла в гугл таблицы.
  2. Быстрый способ, не покидая таблицы.
    Находясь в таблице, выберите пункты на панели управления – Файл -> Импорт….
    Откроется модальное окно с настройками импорта:
    импорт excel таблицы в гугл дискПо умолчанию будет активен пункт меню Мой диск. Если у вас на Гугл диске есть xlsx файлы, то они тут будут отображены, вам надо кликнуть по нужному и нажать кнопку Выбрать внизу окна. Нас же интересует пункт Загрузка, нажав на него откроется окно для загрузки, можно просто перетащить с компьютера файл или выбрать загрузку при помощи кнопки Выбрать файл на компьютере.

Вот и все! Файл Excel импортировался в ваши Google таблицы, и его теперь можно найти на главной странице Гугл таблиц и на вашем диске. Ее можно перемещать в другие папки на гугл диске и снова скачивать на компьютер. А как это сделать я расскажу ниже.

Экспорт Google таблиц

Конечно, Гугл не мог не предусмотреть возможность выгрузки Google таблиц на ваш компьютер. И сделать это можно легко и в разных форматах!

как скачать гугл таблицу на компьютер.

Чтобы выгрузить вашу Google таблицу на компьютер, нажмите на панели управления последовательность пунктов меню — Файл -> Скачать как и выберите нужный вам формат:

Как видите, форматы, которые предлагает Google, должны удовлетворить практически любые требования пользователей с любыми целями.

Просмотр истории изменений в Google таблицах

В Google таблицах есть функция просмотра истории изменений, на случай если кто-нибудь из коллектива или сам напортачил, то можно просмотреть изменения и восстановить нужную версию.
Давайте разберемся как это сделать.

Как просмотреть историю изменений в гугл таблицах.

Чтобы просмотреть вашу историю изменений много действий совершать не надо, достаточно сделать несколько кликов в панели управления, а именно пройти вот такой путь – Файл -> Просмотреть историю изменений или нажать сочетание клавиш Ctrl + ALT + Shift + H :

Теперь давайте посмотрим как выглядит интерфейс просмотра истории и разберемся как восстановить нужную нам версию.

Как просмотреть историю изменений в Гугл таблицах.

После того как мы вошли в историю изменений Google таблиц, мы увидим вот такую страницу:

Слева вверху мы увидим, что свернулась панель управления и вместо нее надпись История изменений со стрелкой, по нажатию на которую мы вернемся обратно к нашей актуальной таблице.

istoriya-prosmotrov

Справа открылся сайдбар с управлением самой историей. Первый пункт будет активным, он говорит о том, что это наша актуальная версия таблицы. Ниже собственно шаги истории в обратном порядке, но это не самая детальная история.

podrobnaya-istoriya

В самом низу можно увидеть кнопку Более подробно, если нажать на нее, то откроется список с более подробной историей.

Кроме кнопки видим чекбокс Показать изменения – из самого названия понятно какую роль он выполняет.

Как восстановить версию в гугл таблицах.

Кликая по пунктам истории мы будем видеть изменения которые претерпела наша таблица, там же мы увидим ссылку Восстановить эту версию:

Очень важный момент! Если у вас несколько страниц в таблице, то будьте внимательны «гуляя» по истории, одна из таких «точек» истории может неожиданно переключиться на другую страницу (вкладку) в вашей таблице, что может сбить с толку.

Для того, чтобы посмотреть историю интересующей вас страницы, просто перейдите на нее, если вдруг открылась не нужная вам.

Как поменять язык в Google таблицах на русский

Бывает же такое, что зарегистрировался, а интерфейс google таблиц не русский, а английский, например. Если вы столкнулись с такой проблемой, то эта глава именно для вас!

Решается эта проблема достаточно просто, я специально перевел язык своего интерфейса в Google таблицах на английский, чтобы показать вам как сделать его русским.

  1. Итак, первый шаг – идем в File -> Spreadsheet settings…
    Как перевести гугл таблицы на русский язык.
  2. Откроется модальное окно в котором нам надо нажать на ссылку English напротив Display language:
    Смена языка в гугл таблицах.
  3. После чего откроется новая страница и на ней вам необходимо нажать на иконку карандашика:
    Интерфейс смены языка в гугл таблицах.
  4. Откроется еще одно модальное окно, где мы выберем с вами язык Русский:
    Смена языка интерфейса гугл таблиц на русский.
  5. Жмем Ok

Закрываем эту страницу, возвращаемся на прежнюю с нашей таблицей и просто обновляем ее нажатием F5 на клавиатуре.

Готово! Наслаждаемся интерфейсом Google таблиц на русском языке.

Как открыть общий доступ к таблице Google

Частично мы уже выше рассматривали как давать коллективные доступы к нашим Google таблицам. Давайте теперь разберемся раз и навсегда во всех тонкостях доступов к Гугл таблице.

После создания и редактирования таблицы, нам может понадобится предоставить доступ коллегам, партнерам или клиентам. Рассмотрим два варианта – быстрый простой и расширенный.

Как предоставить доступ к гугл таблицам.

    Простой и быстрый вариант:
    Жмем справа вверху экрана кнопку Настройки доступа, откроется модальное окно в котором нам будет предложено ввести имя или электронную почту людей, которым мы хотим открыть доступ. Чуть правее поля для ввода этих данных есть выпадающий список с уровнями доступа:
    В нем по умолчанию стоит доступ к редактированию, нажатием на иконку-карандаш, можно выбрать уровень доступа.
    Редактирование – самый высокий уровень доступа.
  • Комментирование – значит у человека будет возможность комментировать и получать уведомления о новых ответах.
  • Чтение – самый низкий уровень доступа, который предполагает только возможность просмотра Google таблицы.
  • После нажатия на кнопку Готово люди получат на почту уведомление о том, что им открыт доступ к таблице и ссылка на саму таблицу.
  • Выше мы видим текст Включить доступ по ссылке, нажав на нее мы получим ссылку для доступа к таблице, ее мы можем отправить любым способом человеку или нескольким людям кому хотим дать доступ к нашей таблице. При этом мы все еще можем сменить уровень доступа от Чтения до Редактирования:
    доступ к гугл таблицам по ссылке.Там же можно и вовсе отключить доступ по ссылке, если вы больше не хотите чтобы просматривали эту таблицу по выданной ранее ссылке:
    dostup-pervyj-variant2
  • Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа;
  • Запретить комментаторам и читателям скачивать, печатать и копировать файлы. Если вы перед этим указали, что таблица доступна по ссылке, то вы не сможете изменить уровень доступа в расширенных настройках, а если указали, что только по приглашению, то тогда сможете сменить уровень доступа нажав на ссылку Изменить.

Как отправить Google таблицу по почте в виде файла

Еще одна очень удобная фича, которая есть только в онлайн-таблицах таких как Google – это отправка документа по почте файлом. Файл может быть пока только двух типов: PDF и XLSX.

Давайте отправим своим коллегам или клиентам нашу таблицу.

Как отправить гугл таблицу по почте.

Для того, чтобы отправить нашу таблицу в виде файла необходимо выбрать на панели управления следующие пункты – Файл -> Прикрепить к сообщению эл. Почты:

Интерфейс отправки файла гугл таблицы по почте.

Откроется модальное окно с настройками отправки:

  • Прикрепить как – Здесь выбираем формат PDF или XLSX
  • Кому – указываем электронную почту получателя
  • Тема – автоматически подставляется название нашей таблицы
  • Сообщение – можно добавить сообщение , например, с пояснениями что содержит эта таблица.
  • Чекбокс отправить мне копию – тут все понятно.
  • Жмем отправить.

Есть один небольшой минус в этой функции – письма такие отправляются только на аккаунты Гугл с gmail почтой, у меня во всяком случае не получилось отправить на почту яндекс.

Как удалить Google таблицу

Ну вот мы и добрались почти до конца статьи, сейчас мы будем учиться удалять нашу google таблицу.

Со временем у вас соберется изрядное количество таблиц и некоторые будут уже не актуальны и если они вам уже совсем не нужны, то зачем занимать ими драгоценное место на Гугл диске? К тому же пространство не резиновое и имеет вполне конкретные границы – 5ГБ в бесплатном аккаунте.

Удалить google таблицу можно как минимум двумя способами: удаляем находясь прямо в таблице и удаляем с главной страницы Гугл таблиц.

Рассмотрим оба варианта:

  1. Переходим в меню – Файл — > Удалить
    Как удалить гугл таблицу.
  2. Переходим на главную страницу Google таблиц, для этого жмем на иконку Гугл таблиц в верхнем левом углу экрана:
    vozvrat-na-glavnuyu-tablic
  3. И уже находясь на главной странице находим нашу таблицу, жмем на вот этот значок:
    udalenie-tablicy1

В выпавшем меню жмем Удалить.

Примечание. Удалить таблицу может только владелец, вместе с ним потеряют доступ к файлу и соавторы таблицы.

Кстати, такая кнопка есть и у соавторов не владельцев таблицы, и ее можно даже нажать, но таблица удалена не будет, она лишь на время (до следующего посещения главной страницы гугл таблиц) пропадет, потом снова она у вас будет отображаться. На такой случай Google предусмотрел возможность фильтровать файлы.
Фильтровать файлы можно по принципу Свои – Чужие – Все подряд.

Как отфильтровать гугл таблицы

Чтобы отфильтровать таблицы зайдите на главную страницу Гугл таблиц, найдите вверху выпадающий список с пометкой Владелец:

По умолчанию будет стоять Кто угодно, нажмите на эту кнопку и выберите условия фильтрации.

  • Кто угодно — подразумевается, что вы видите все таблицы, даже те в которых владелец не вы. Даже если вам специально не выдавали доступ к ним, а вы перешли по открытой ссылке, о которых мы говорили в главе как предоставить общий доступ к таблице, то вы будете наблюдать их в своем списке тоже.
  • Я – тут все понятно, выбрав такой фильтр, вы будете видеть только те таблицы в которых вы являетесь владельцем.
  • Не я – выбрав такой фильтр, ваши таблицы скроются и вы будете наблюдать только те таблицы, к которым вам дали доступ тем или иным способом.

На мой взгляд вот это не очень удобно, что я не могу удалить из своего списка не нужные мне таблицы, а только фильтровать их.

Как восстановить Google таблицу

Наверняка у многих была такая ситуация когда либо случайно удалил файл, либо удалил таблицу, думая что больше она не пригодится, но потом выяснилось, что она вам снова понадобилась по той или иной причине. А как восстановить файл google таблицы или другого документа вы не знаете.

В данной главе мы вместе восстановим, казалось бы, утерянные файлы google таблицы.

disk

Первым делом перейдите на страницу Google Диска:

Как восстановить гугл таблицу.

В левом меню находим значок корзины и жмем на него:

Как восстановить удаленную гугл таблицу.

Откроется страница с удаленными файлами, где нам надо кликнуть правой кнопкой мыши по интересующему файлу и выбрать Восстановить:

Вот и подошла статья к концу, надеюсь она была полезна. Если я что-то упустил, то пишите в комментариях свои вопросы и пожелания, я обязательно дополню статью.

Как скопировать google форму в другой аккаунт

Как перенести Гугл форму с одного аккаунта на другой?

Как скопировать папку с одного гугл диска на другой?

  1. Посетите Google Диск (источник), с которого вы хотите перейти / перенести
  2. Выберите все файлы / документы / папки, которые вы хотите перенести / перенести
  3. Щелкните правой кнопкой мыши любой из выбранных файлов.
  4. Выберите Download, который создаст zip-файл из всех ваших файлов.

Как передать аккаунт Гугл?

Как передать аккаунт другому пользователю

  1. Войдите в аккаунт, откройте меню в правом верхнем углу страницы, нажмите Настройки (Settings) и выберите Настройки аккаунта (Account Settings).
  2. Укажите имя и адрес электронной почты нового основного контактного лица. Если у вас есть контактное лицо по техническим вопросам, также укажите его данные.

Как сохранить и отправить Гугл форму?

в правом верхнем углу экрана. Выберите Создать предварительно заполненную страницу. Заполните нужные поля.
…
Шаг 2. Отправьте форму

  1. Откройте файл в Google Формах.
  2. Нажмите кнопку Отправить в правом верхнем углу экрана.
  3. Укажите адреса, на которые хотите отправить форму, а также тему и текст письма.
  4. Нажмите Отправить.

Как распечатать Google форму?

В Формах (Google Forms) появилась функция печати. Можно нажать на кнопку печати на панели инструментов, можно использовать клавиатурное сокращение Ctrl+P.

Можно ли иметь два аккаунта в Gmail?

Нажмите Личная информация. В разделе «Контактная информация» выберите Электронная почта. Рядом с надписью «Дополнительные адреса электронной почты» нажмите Добавить дополнительный адрес электронной почты или Добавить другой адрес. При необходимости войдите в аккаунт ещё раз.

Как перенести почтовый ящик на Google?

Откройте сервис Google Domains и войдите в аккаунт, в который хотите перенести домен. Нажмите Перенести. Введите доменное имя и нажмите клавишу Ввод. Если нужный домен заблокирован или адрес электронной почты регистранта скрыт, нажмите Обновить.

Как объединить два почтовых ящика?

→ «Все настройки» → «Почта из других ящиков». Нажмите на логотип сервиса, на котором расположен почтовый ящик, или нажмите «Другая почта». Нажмите «Добавить ящик».

Перенос документов Google из одной учетной записи в другую

Моя компания только что изменила свое доменное имя, и все мы переместили наши аккаунты приложений Google (скажем, от [email protected] до [email protected] ).

Мы нашли достаточные решения для передачи писем, фильтров, контактов и календарей. Однако нам не удалось найти правильный способ копирования наших Документов Google. Это огромная проблема для многих пользователей, у которых есть сотни Документов Google, которые они используют ежедневно.

Есть ли способ обхода? Я не нашел правильного решения в Дискуссионная группа Google .

14 ответов

Поместите все в одну папку, щелкните правой кнопкой мыши по этой папке, нажмите «Поделиться», а затем добавьте человека, которого хотите, в качестве владельца. Разделив его с ними, нажмите маленькую вкладку рядом с их именем и нажмите «Владелец».

  1. Войдите в панель администратора Google.
  2. Перейдите на вкладку Настройки и нажмите Диск и документы в левом столбце.
  3. Перейдите на вкладку Инструменты и перейдите в раздел Передача документа :
  4. В поле От введите имя пользователя текущего владельца и выберите домен пользователя.
  5. В поле Кому введите имя пользователя нового владельца и выберите домен пользователя.

Все переданные документы автоматически организованы в одной новой папке, названной с адресом электронной почты предыдущего владельца, на новом диске владельца.

Администратор и новые и предыдущие владельцы получают по электронной почте сообщение о передаче, как только процесс завершается.

Примечание. Это работает только в том случае, если оба пользователя находятся в одном домене. Вы не можете передавать права собственности между доменами, о чем попросил исходный плакат.

Чтобы переместить мои файлы из моей учетной записи в школу в мою личную учетную запись Google, я сначала делюсь папками на свою личную учетную запись, затем выбираю все файлы и «Сделаю копию» на вкладке «Дополнительные действия».

Затем я запишусь в свою личную учетную запись и переместите копии в папку в этой учетной записи. Затем я смогу удалить собственность из исходной учетной записи и изменить ее или поделиться ею в противном случае.

Основная проблема здесь — переименовать все файлы, чтобы удалить «Копировать . »

Вы посмотрели Cyberduck ? Он доступен как для Mac, так и для Windows, и позволяет вам загружать все ваши документы из Документов Google. После этого все, что вам нужно сделать, это массовая загрузка их в вашу новую учетную запись.

Я был в аналогичной ситуации, когда у меня была учетная запись на регулярной странице [email protected] и купила учетную запись в Google Apps, чтобы иметь новую учетную запись в новом домене. Я успешно перешел с моей старой учетной записи на новую.

Прежде всего, я дал разрешения редактора всем моим файлам на мою новую учетную запись «[email protected]». Затем я установил Google Диск для Mac (настольное приложение) и подписался с моей старой учетной записью. Я ждал, пока все мои файлы синхронизируются, а затем выйдет из приложения (Preferences . -> Disconnect account . ).

После этого у меня была папка под названием Google Диск в моем домашнем каталоге со всеми моими файлами с Google Диска.

Затем я создал новую пустую папку и назвал ее «Новый Google Диск». Я открыл приложение Google Диска, нажал «Войти» и вошел в систему с моей новой учетной записью [email protected], на втором шаге во время входа в систему и изменил папку, в которой приложение должно хранить синхронизированные файлы в папке «Новый Google» Drive.

После того как приложение Google Диск было готово, я скопировал все файлы (по COMMAND + C) из папки Google Диска и поместил их (с COMMAND + V) в папку «Новый Google Диск».

Единственный способ, которым я нашел это, — написать сценарий самостоятельно. Он отключится, и вам придется перезапустить скрипт. Я написал его так, чтобы не было проблемы перезапустить скрипт.

  1. Скопировать это в скрипт Google Apps (script.google.com), не имеет значения, на какой учетной записи.
  2. Нажмите на исходную папку, нажмите «Поделиться», а затем «Дополнительно». Скопируйте ключ ссылки в «. » для источника.
  3. Сделайте то же самое для папки назначения.
  4. Запустите его сколько раз.

Это не идеально, но, похоже, вы уже исчерпали решения, которые можно найти в группах Google:

Как насчет массовой загрузки и массовой загрузки файлов?

Как я уже сказал, это не идеально, но эта довольно важная функция, похоже, сильно отсутствует в Документах Google.

Возможно, вам стоит обратить внимание на http://www.migrationbox.com/. Они предположительно близки к выпуску нового инструмента, который будет выполнять автоматическую миграцию документов для вас.

Некоторые из деталей старые, но все они должны работать.

Один из вариантов — экспортировать папку на рабочий стол в виде zip-файла (по умолчанию), распаковать его, затем использовать импорт папки для импорта на новый диск.

Существует 3 сценария:

  1. Если ваши документы просты (без векторной графики) , вы можете просто экспортировать их как docx /odt и повторно импортировать документы. Затем щелкните правой кнопкой мыши каждый импортированный документ и выберите «открыть с помощью Документов Google», чтобы сделать их снова редактируемыми.
  2. Если ваши документы содержат векторную графику, которую вы хотите сохранить редактируемыми, и , если целевая учетная запись находится в том же домене (например, перенос с [email protected] на [email protected]) то вы можете передать право собственности на документы после обмена ими с [email protected]
  3. Если ваши документы содержат векторную графику, которую вы хотите сохранить, и , если целевая учетная запись находится в другом домене (например, передача с [email protected] на [email protected]) то вы сначала делитесь документами с [email protected] Затем вам нужно установить настольное приложение Google Диска, войти в систему с учетной записью [email protected] и сделать личную копию общей папки внутри приложения, как предлагается здесь .

Единственный способ — снова загрузить файлы в аккаунт Google Apps или поделиться файлами с адресом электронной почты Google Apps. Вы еще не можете перенести права собственности на файлы (если вы обновили Документы Google на Google Диске) — эта функция появится в ближайшее время. Если вы все еще используете Документы Google, владелец может быть изменен на аккаунт Google Apps.

  1. Перейдите на Google Диск (источник), который вы хотите перенести /перенести из
  2. Выберите все файлы /документы /папки, которые вы хотите перенести /перенести.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши любой из выбранных файлов
  4. Выберите Загрузить , который создаст zip-файл всех ваших файлов. Ваши gDocs будут преобразованы в эквивалентные документы Microsoft Office
  5. Разархивируйте папку, которую вы только что загрузили.
  6. Откройте целевой диск Google
  7. Перетащите файлы /папки, которые вы только что расстегнули на экране нового Google Диска (адресата), куда вы хотите перевести из другого домена /учетной записи (источник)
  8. Все файлы будут добавлены на ваш диск и отключены от вашей другой учетной записи Google.

вы можете дублировать все файлы на диске, загружать их, а затем распаковывать и переименовывать префикс «Копировать» в ничто.

Это будет загружаться, копироваться и повторно загружаться как новый владелец

На mac это легко, есть пункт меню мыши, называемый «Переименовать x элементов». Вы заполняете первое поле «Копия» и оставляете второе поле пустым. Это переименует все в имена исходных файлов.

Перенос Google Документов из одного аккаунта в другой

Моя компания только что сменила свое доменное имя, и мы все переместили наши учетные записи приложений Google (скажем, из adam@old-domain.com в adam@new-domain.com ).

Мы нашли достаточно решений для передачи электронной почты, фильтров, контактов и календарей. Однако нам не удалось найти правильный способ массового копирования наших Документов Google. Это огромная проблема для многих пользователей, которые ежедневно используют сотни Документов Google.

Есть ли обходной путь? Я не смог найти правильного решения в дискуссионной группе Google .

Поместите каждую вещь в одну папку, щелкните правой кнопкой мыши по этой папке, нажмите поделиться, затем добавьте человека, которого вы хотите, как владельца. После того, как вы поделитесь им с ними, нажмите маленькую вкладку рядом с их именем и нажмите «Является владельцем».

  • В поле « От» введите имя пользователя текущего владельца и выберите домен пользователя.
  • В поле « Кому» введите имя пользователя нового владельца и выберите домен пользователя.

Все переданные документы автоматически упорядочиваются в одной новой папке — с названием электронного адреса предыдущего владельца — на диске нового владельца.

Администратор, а также новые и предыдущие владельцы получат электронное письмо о передаче, как только процесс завершится.

Обратите внимание, это работает, только если оба пользователя находятся в одном домене. Вы не можете передавать права собственности между доменами, о чем просил оригинальный автор.

Чтобы переместить мои файлы из школьной учетной записи в личную учетную запись Google, я сначала делюсь папками с моей личной учетной записью, затем выбираю все файлы и делаю «Копировать» на вкладке «Дополнительные действия».

Затем я захожу в свою личную учетную запись и перемещаю копии в папку этой учетной записи. Затем я могу удалить право собственности из первоначальной учетной записи и изменить их или поделиться ими в противном случае.

Основной проблемой здесь является необходимость переименовать все файлы, чтобы удалить «Копия . »

Вы смотрели на Кибердак ? Он доступен как для Mac, так и для Windows, и позволяет вам массово загружать все свои документы из Google Docs. После этого все, что вам нужно сделать, это массово загрузить их в свой новый аккаунт.

Единственный способ сделать это — написать сценарий самостоятельно. Время истечет, а затем вам нужно будет перезапустить скрипт. Я написал это так, чтобы не было проблемы перезапустить скрипт.

  1. Скопируйте это в скрипт Google Apps (script.google.com), не важно, в каком аккаунте.
  2. Нажмите на исходную папку, нажмите «Поделиться», а затем дополнительно. Скопируйте ключ ссылки в ". " для источника.
  3. Сделайте то же самое для папки назначения.
  4. Запустите его, сколько раз вы хотите.

У меня была похожая ситуация, когда у меня была учетная запись на my_name@gmail.com и я купил ее в Службах Google, чтобы создать новую учетную запись в новом домене. Я успешно переместил Владение с моего старого аккаунта на новый.

Прежде всего, я дал разрешения редактора на все мои файлы моей новой учетной записи «my_name@example.com». Затем я установил Google Drive для Mac (настольное приложение) и вошел в систему со своей старой учетной записью. Я подождал, пока все мои файлы синхронизируются, а затем вышел из приложения (Настройки . -> Отключить учетную запись . ).

После этого в моем домашнем каталоге была папка Google Drive со всеми моими файлами с Google Drive.

Затем я создал новую пустую папку и назвал ее New Google Drive. Я открыл приложение Google Диск, нажал «Войти» и вошел в систему с моей новой учетной записью my_name@example.com, на втором шаге во время входа и изменил папку, в которой приложение должно хранить синхронизированные файлы, на папку «Новый Google». Привод.

После того, как приложение Google Drive было готово, я скопировал все файлы (с помощью COMMAND + C) из папки Google Drive и поместил их (с помощью COMMAND + V) в папку New Google Drive.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *