Способы скопировать или перенести презентацию PowerPoint на флешку
Презентации используются в учебном процессе, рекламе. Доставить готовый контент к месту показа можно при помощи любого носителя информации, благо сохранить или перекинуть презентацию на флешку достаточно просто.
Сохранение из программы
Перед сохранением презентации на флешку нужно проверить носитель на наличие вирусов. Удалить их, если имеются. Удостовериться, что на диске есть необходимое количество свободного места. При его отключении от компьютера использовать безопасное извлечение.
PowerPoint сохраняет файлы в двух форматах: «ppt» и «pptx». Первый относится к приложению, выпущенному до 2007 года, второй — начиная с 2007 года. Старые версии не смогут распознать расширение pptx. Поэтому, если предполагается дальнейшее использование материалов в программе 2003 года выпуска и старше, следует сохранять готовый продукт в формате ppt.
Для сохранения презентации на флешку из окна приложения, нужно выполнить следующие действия:
- Подключить накопитель к компьютеру, вставив в USB-порт.
- Кликнуть по иконке «Мой компьютер», находящейся на рабочем столе 2 раза, или воспользовавшись кнопкой «Пуск», нажать на строку «Компьютер».
- Запустится проводник, в котором должен быть показан внешний накопитель.
- Удостоверившись в определении системой носителя, зайти в Power Point и открыть проект.
- В главной ленте приложения нажать на пункт «Файл».
- В выпавшем списке выбрать «Сохранить как». Справа появятся варианты сохранения. Выбрать «Компьютер». После нажатия на данный пункт, приложение предложит места хранения на ПК. Кликнуть по «Обзор».
- Появится проводник. Найти в нем съемный накопитель.
- В строке «Имя файла» задать название.
- Нажав на стрелку напротив пункта «Тип файла», выбрать вид сохранения: презентация, демонстрация, шаблон, рисунок. Здесь же выбирается формат. При указании «97-2003» будет сохранена старая версия с расширением ppt.
- После завершения всех установок нажать на «Сохранить». Презентация запишется на носитель.
Копировать и вырезать
Если презентация хранится в виде готового файла на ПК, то ее можно скопировать или вырезать, а потом вставить в каталог на съемном диске. Если происходит вырезание, то на источнике (компьютере) материал не остается. При копировании контент сохранится и на ПК, и на носителе. Чтобы перекинуть презентацию с компьютера или ноутбука на флешку следует выполнить следующее:
- Скопировать или вырезать файл можно двумя способами: мышкой или клавиатурой. Если используется клавиатура, то выделить необходимый контент, нажать Ctrl+C для копирования и Ctrl+X для вырезки.
Или нажать на файл правой кнопкой мыши (ПКМ) и выбрать надпись «Копировать» или «Вырезать».
После этого он помещается в буфер обмена системы, до тех пор, пока не будет произведено новое копирование или вырезка. - Открыть каталог на диске, куда следует переместить материал.
- Вставить контент в папку на съемном носителе, нажав на Ctrl+V.
Аналогичное действие можно произвести при помощи мыши, нажав внутри папки ПКМ и выбрав «Вставить».
Команда «Отправить»
Здесь происходит быстрое отправление материала в выбранное место. Кликнуть ПКМ по файлу, после этого щелкнуть ЛКМ по надписи «Отправить».
Откроется перечень доступных к отправке мест. Если диск вставлен и нормально функционирует, то он будет в этом списке. Остается только кликнуть по нему и произойдет копирование материала.
В данном случае нельзя выбрать конкретную папку на съемном носителе. Презентация перекинется с компьютера в корневой каталог флешки.
Перетягивание
Еще один способ переместить презентацию PowerPoint на флешку – просто перетянуть презентацию из окна компьютера в окно флешки:
- Открыть два окна на рабочем столе. Первое представляет собой каталог на выносном диске, второе — каталог, где находится документ Power Point. Расположить их так, чтобы видны были оба.
- Далее кликнуть по файлу левой кнопкой мыши (ЛКМ) и, не отпуская кнопки, переместить его из окна каталога ПК в папку на съемном накопителе.
- Процесс окончен, копия сделана.
Как редактировать презентацию на флешке
Возможны ситуации, когда необходимо откорректировать материал на месте его показа. Для этого вначале документ «скидывается» на флешку, указанными выше способами, а затем редактируется на ней.
Процесс корректировки на внешнем накопителе ничем не отличается от редактирования на жестком диске ПК. Небольшая сложность заключается в указании пути к презентации. Открыть ее с внешнего носителя можно так:
- Нажать на «Файл» в главной ленте. После этого кликнуть на «Открыть».
- Выбрать надпись «Компьютер», далее «Обзор».
- Найти в списке съемный накопитель. Зайти в него, отметить необходимую презентацию и кликнуть по «Открыть».
- После запуска программы, произвести необходимые действия и сохранить обновленную версию.
Процесс записи презентации очень прост и с ним справится любой пользователь ПК.
Видео-урок: Перенос презентаций из Microsoft Power Point в Google Презентации и обратно
В этом видео-уроке мы рассказали, каким образом можно использовать созданные ранее презентации Power Point, а также как сохранить Презентацию Google для использования в Microsoft Power Point.
Расписание ближайших групп:
Читайте также:
Работа со слайдами в PowerPoint
Автор: Sreda31 · Published 22.10.2019 · Last modified 12.10.2021
Общий доступ к Google Документам
Автор: Sreda31 · Published 22.01.2020 · Last modified 12.10.2021
Восстановление несохраненных презентаций PowerPoint
Автор: Sreda31 · Published 22.05.2019 · Last modified 12.10.2021
Создание видео из презентации PowerPoint
Не всегда презентацию в PowerPoint удобно хранить, переносить или демонстрировать в исходном формате. Порой конвертирование в видео может значительно облегчить определенные задачи. Так что следует толком разобраться, как это делать лучше всего.
Преобразование в видео
Очень часто возникает потребность использования презентации в формате видео. Это снижает вероятность потери файлов или важной информации, порчи данных, изменение недоброжелателями, и так далее. Само собой, существует уйма методов сделать так, чтобы РРТ превратился в какой-либо формат видео.
Способ 1: Специализированное ПО
В первую очередь, стоит отметить, что для выполнения данной задачи предусмотрен широкий список специализированных программ. Например, одним из лучших вариантов может стать MovAVI.
Программа-конвертер может быть как куплена, так и скачана бесплатно. Во втором случае она будет работать только в течение пробного периода, который составляет 7 дней.
-
После запуска сразу откроется вкладка, предлагающая загрузить презентацию. Нужно нажать на кнопку «Обзор».
Данный способ достаточно прост, однако разное ПО может иметь разные заскоки, требования и нюансы. Следует самому выбрать наиболее удобный для себя вариант.
Способ 2: Запись демонстрации
Изначально не предусматриваемый, но тоже способ, который имеет определенные плюсы.
-
Нужно подготовить специальную программу для записи экрана компьютера. Вариантов может быть очень много.
Данный метод очень хорош тем, что не принуждает пользователя отмечать какие-либо одинаковые временные интервалы между слайдами, а просматривать презентацию в нужном ему режиме. Также вполне можно записывать голосовое повествование параллельно.
Главный минус – сидеть придется ровно столько, сколько длится презентация в понимании пользователя, тогда как другие методы конвертируют документ в видео значительно быстрее.
Также следует отметить, что нередко презентация при показе может блокировать доступ к экрану другим программам, из-за чего некоторые приложения не смогут записать видео. Если такое происходит, то стоит попробовать начать запись с презентации, а потом переходить к демонстрации. Если и это не выручает, то нужно попробовать другое ПО.
Способ 3: Собственные инструменты программы
В самом PowerPoint также имеются встроенные инструменты для создания видео на основе презентации.
-
Для этого нужно зайти во вкладку «Файл» в шапке презентации.
Конвертирование произойдет с базовыми параметрами. Если же нужно настроить подробнее, то сделать придется следующее.
Важно отметить, что такой вариант сложно назвать самым лучшим, поскольку он может работать с перебоями. Особенно часто можно наблюдать сбой временных интервалов смены слайдов.
Заключение
Как итог, записать видео с использованием презентации достаточно просто. В конце концов никто не мешает просто снимать монитор с помощью любого устройства записи видео, если совсем заняться нечем. Следует также помнить, что для записи на видео нужна соответствующая презентация, которая будет выглядеть не просто как унылый хронометраж страниц, а как настоящий интересный диафильм.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12562 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Как конвертировать PowerPoint файл в Google Слайды Format
Для тех из вас, кто использует Google Drive в качестве средства для редактирования, сохранения и совместного использования документов, вы можете искать, чтобы просматривать и конвертировать ваши PowerPoint презентации в формат Google Слайды. Ниже приведены несколько простых шагов , с помощью которого вы можете превратить ваши файлы PowerPoint в формат Google Слайды.
Закачать презентации PowerPoint
Чтобы начать работу, нажмите My Drive выпадающее меню из Google Drive и выберите Загрузить файлы. После этого, выберите файл, который вы хотите загрузить с жесткого диска.
Открыть файл презентации в Google Drive
После того, как ваша презентация будет загружена , вы увидите уведомление с "Locate" ссылку. Вы можете нажать на эту ссылку, чтобы посмотреть презентацию или выполнить поиск и щелкните по имени файла с вашего аккаунта Google Drive.
"Открыть с помощью" Google Слайды
В то время как вы сможете мгновенно просматривать слайд-шоу, как только файл открыт, вы можете редактировать его с помощью Google Слайды, перейдя Открыть с помощью -> Google Слайды.
Это меню также дает возможность использовать другие подключенные приложения для открытия файлов. Вы также можете перейти больше приложений , чтобы найти дополнительные веб — приложения для использования с вашей учетной записи Google Drive.
Редактировать, совместно использовать и настоящее презентации PowerPoint с помощью Google Слайды
После того, как ваш документ открыт в формат Google вы можете изменить его, как любой презентации PowerPoint, используя опции редактирования, данные в веб-приложение Google Слайды. И да, ваш загруженный файл презентации будет доступен в редактируемом формате. Это означает, что вы можете добавлять или удалять изображения, а также редактировать свои заполнители по умолчанию, чтобы изменить текст и другое содержание вашей презентации.
Присутствует кнопка в Google Слайды можно использовать , чтобы мгновенно представить ваши слайды как слайд — шоу перед аудиторией; так же, как вы бы с помощью PowerPoint. Вы можете использовать эту опцию, чтобы представить презентацию с компьютера, планшета или даже смартфона.
Из приведенных вариантов вы можете выбрать, чтобы представить с самого начала, с диктором нот и открыть презентацию слайд-шоу в новом окне.
Кроме того , вы можете использовать кнопку Share , чтобы поделиться презентации с физическим лицом или группой лиц, с помощью утилиты , чтобы сохранить документ "только просмотр" или путем предоставления редактирования привилегий для той , с которой документ является общим.