Как ограничить редактирование ячеек в электронной таблице документов Google 2022
Хотя энергопотребление все еще может быть сильной стороной Microsoft Excel, Google Docs и его электронная таблица предлагают вам альтернативу, особенно когда вы находитесь в пути. Это достаточно для 20-тысячных рядов, а также помогает вам с веб-панелями управления. Возможность совместной работы с несколькими членами вашей команды в реальном времени, безусловно, является ее преимуществом. Если вы работаете с легким анализом и более простым моделированием, Google Docs Spreadsheet является хорошим выбором.
Совместная функция в режиме реального времени — это благо, но она также может быть неприятностью, если члены команды начнут «проникать» в ячейки данных и листы одновременно. Например, могут быть сложные формулы, которые не должны быть затронуты всеми. Это может привести к хаосу данных. Документы Google недавно решили эту проблему, введя ограничения на редактирование ячеек (а также еще один уровень защиты, где вы также можете защитить целые листы).
Защитите ячейки и заблокируйте их
Давайте продемонстрируем, как защищенные диапазоны работают с этой электронной таблицей Google Docs и примерами данных:
Шаг 1. Откройте таблицу Google Docs, над которой вы собираетесь работать совместно. Выберите диапазоны ячеек, которые вы хотите защитить и заблокировать. В меню выберите «Данные» -> « Именованные и защищенные диапазоны» . Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выбрать ту же опцию в контекстном меню.
Примечание. Именованный диапазон — это функция, позволяющая назначить более запоминающееся имя ячейке или группе ячеек.
Шаг 2. В диалоговом окне, которое открывается справа, вы можете присвоить своему именованному диапазону псевдоним (оставьте его коротким, чтобы использовать его в формуле). Нажмите на Защитить и Готово . Вы можете добавить несколько защищенных диапазонов.
Шаг 3. Откроется диалоговое окно, в котором перечислены все соавторы документов и их уровень доступа. Чтобы изменить доступ соавтора к диапазону, щелкните раскрывающееся меню справа от его имени и выберите, чтобы предоставить им доступ для просмотра или редактирования.
Члены команды могут иметь доступ к редактированию для оставшихся ячеек, но не для защищенной. Они получат сообщение об ошибке, если попытаются изменить защищенные ячейки или диапазоны.
Для защищенных диапазонов члены команды увидят их выделенными клетчатым фоном, как вы можете видеть на экране ниже:
Если фоновый рисунок затрудняет чтение содержимого электронной таблицы, вы можете скрыть защищенные диапазоны, наведя указатель мыши на меню « Вид» и сняв флажок « Защищенные диапазоны» . Он не снимает защиту, а только делает защищенный диапазон ячеек более читабельным.
В следующий раз, когда вы попробуете электронную таблицу в Google Docs, запомните эту функцию. Я надеюсь, что вы вернетесь к этому уроку и продолжите метод. Скажите нам, было ли это прохождение полезным.
Редактирование документов совместно с редакторами в режиме реального времени с помощью Skype
Вы можете редактировать свои документы в режиме реального времени через Skype, с вашими соредакторами. В этом сообщении показано, как это сделать через OneDrive.
Генераторы электронной почты электронной почты для создания профессиональной электронной почты
Используйте эти лучшие бесплатные шаблоны генераторов электронной почты электронной почты для создания профессиональной электронной почты для Outlook, Gmail , Apple Mail и т. Д.
Создание, просмотр, редактирование, совместное использование документов Office с помощью приложений Office Web Apps
У вас нет Microsoft Office, но вы хотите использовать его бесплатно? Попробуйте Office Web Apps! Используйте Office Web Apps для создания, загрузки, сохранения, просмотра, редактирования документов Office Word, Excel, PowerPoint, OneNote.
google-spreadsheet — таблицы — как ограничить права просмотра части таблиц google docs
Как искать и удалять защищенный диапазон в Google Таблицах? (1)
Я пишу скрипт в Google Таблицах, который выборочно блокирует большой блок ячеек, и каждый день нужно будет добавить еще одну строку ячеек в тот же защищенный диапазон.
Скрипт работает до сих пор с точки зрения поиска строк, которые нуждаются в защите, и создания нового защищенного диапазона каждый раз, когда он запускается — однако каждый раз, когда он выполняется (который я хочу быть включен), он создает другой защищенный диапазон и другой, и другой. Я назвал защищенный диапазон «История», но я не могу понять, как в следующий раз отменить этот диапазон, а затем защитить новый диапазон.
На листе есть другие защищенные ячейки, поэтому я не могу просто удалить все защиты, а затем продолжить — мне нужно удалить только этот, в частности, и перейти оттуда. Поскольку диапазон заблокированных ячеек будет меняться, мне нужно иметь возможность, чтобы сценарий выглядел именно для этого диапазона.
Любые идеи приветствуются!
Чтобы обновить существующую защиту, вам сначала нужно «получить» ее. Я не могу найти простой способ сделать это напрямую, но вы можете получить все защиты на листе (или во всей электронной таблице) и прокрутить их, чтобы найти тот, который вам нужен.
Теперь вы можете использовать метод protection.setRange для обновления своего диапазона без создания новой защиты:
Вот документация для методов getProtectionsType и защиты setRange . Обратите внимание, что было бы даже лучше сделать все это с помощью именованных диапазонов, которые вы можете получить и обновить так же, как и защиты.
Как ограничить права просмотра части таблиц Google Docs
Расскажите об этом видео своим друзьям в социальных сетях!
Автор: Макс Махров Качество: HD Просмотров: 43 542 просмотра Добавлено: 2013-07-30 Продолжительность: 00:9:1
Google Таблицы для интернет магазина. Полезные функции о которых мало кто знает
Закрытый доклад мировых элит. Всё это продлится до 2026-го года. Андрей Фурсов
Как создать фильтры в приложении в GlideApps
Импорт парсинг нетабличных данных с сайтов в Excel с помощью Power Query
Как забрать право редактировать Google Таблицу у одного или у всех пользователей?
Как забрать право редактировать Google Таблицу у одного или у всех пользователей?
Вы узнаете, как забрать права на редактирование вашей Google Таблицы у одного пользователя или абсолютно всех, кроме вас.
Для начала нужно зайти под своим аккаунтом – при наведении курсора на значок в правом верхнем углу экрана мы сможем посмотреть, под какой почтой зашли. Далее нажимаем большую зелёную кнопку «Настройки доступа» и в открывшемся окне видим все роли и доступы, которые даны другим пользователям для работы с таблицей.
Если доступ по почте
Чтобы забрать права на редактирование, достаточно найти данного пользователя в списке и нажать левой кнопкой мыши на поле, где указана его роль. В открывшемся списке меню следует выбрать пункт «Удалить», а затем кнопку «Сохранить». Пользователи, которых вы удаляете, больше не смогут ни зайти в вашу Гугл Таблицу, ни даже её увидеть.
Если доступ по ссылке
Заходим настройки доступа, в нижнем блоке нажимаем «Изменить» и видим, какие права доступа есть по ссылке. В моём примере всем пользователям, у которых есть ссылка, присвоена роль «Читатель». Если мы не хотим, чтобы этот доступ сохранился – нажимаем левой кнопкой мыши на поле «Доступные пользователям, у которых есть ссылка» и в выпадающем меню выбираем пункт «Доступ ограничен», а затем жмём кнопку «Готово». Теперь свою таблицу можете видеть и редактировать только вы.
Зайдите в настройки и убедитесь, что здесь указана только ваша почта и стоит статус «Владелец», а в нижнем блоке есть запись «Доступ ограничен» – при этих условиях видеть и редактировать таблицу можете только вы.
Теперь вы знаете, как забрать права на просмотр или редактирование ваших Google Таблиц.
Домашнее задание для этого урока: перейти в настройки доступа своей таблицы и проверить, какие права там даны. Закройте права с доступом по ссылке и давайте права доступа непосредственно по почте – это намного безопаснее и надёжнее.
Если у вас всё получилось, информация была интересна и полезна, поставьте, пожалуйста, лайк под этим роликом. Если остались вопросы – обязательно пишите в комментариях. Подписывайтесь на наши каналы – «Бесплатная Школа Видеоблогера», «Бутик Идей – как стать фрилансером» и «Компьютерная грамотность – 100 шагов от А до Я». Мы собрали более 5000 бесплатных ответов на самые частые вопросы, поэтому, вполне возможно, ответ на ваш вопрос мы уже сняли.