Как добавить редактора в гугл форму

Как внести изменения в форму

Создав форму, вы можете добавлять в нее и изменять до 300 различных объектов, таких как вопросы, описания, изображения и видео. Чтобы структурировать данные в форме, разбейте ее на разделы (не более 75).

Как добавить вопрос, заголовок или раздел

  1. Откройте файл в Google Формах.
  2. Нажмите "Добавить" .
  3. Справа от вопроса выберите тип.
  4. Добавьте варианты ответа на вопрос. Чтобы сделать вопрос обязательным для заполнения, включите параметр Обязательный вопрос.

Как добавить изображение или видео в вопрос или ответ

В вопросы с выбором одного или нескольких ответов можно добавлять изображения.

  1. Откройте файл в Google Формах.
  2. Нажмите на вопрос или ответ.
  3. Справа нажмите "Добавить изображение" .
  4. Выберите или загрузите изображение.
  5. Нажмите Выбрать.

Как добавить изображение или видео в текст формы

В форму можно добавить видео YouTube или изображение. Они размещаются только перед вопросом или после него.

  1. Откройте файл в Google Формах.
  2. Нажмите "Добавить изображение" или "Добавить видео" .
  3. Выберите изображение или видео и нажмите Выбрать.

Чтобы работать с формой было удобнее, разбейте ее на разделы.

  1. Откройте файл в Google Формах.
  2. Нажмите "Добавить раздел" .
  3. Укажите название раздела.

Вопросы и изображения

  1. Выберите вопрос или изображение.
  2. Нажмите на значок "Создать копию" .

Разделы

  1. Нажмите на заголовок раздела.
  2. Нажмите на значок "Ещё" .
  3. Выберите Создать копию раздела.
  1. Откройте файл в Google Формах.
  2. Справа нажмите "Добавить вопрос" "Импортировать вопросы" .
  3. Нажмите на нужную форму Выбрать.
  4. Справа установите флажки рядом с нужными вопросами.
  5. Нажмите Импортировать вопросы.

Как изменить или удалить элементы формы

Чтобы изменить вопрос, заголовок или описание, нажмите на нужный текст и внесите правки.

Вопросы и изображения
  1. Выберите вопрос или изображение.
  2. Нажмите на значок "Удалить" .
Раздел
  1. Нажмите на заголовок раздела.
  2. Нажмите на значок "Ещё" .
  3. Выберите Удалить раздел.
  1. Если в форме несколько разделов, вы можете изменить их порядок.
  2. Нажмите на значок "Ещё" в правом верхнем углу любого раздела.
  3. Выберите Переместить раздел.
  4. Чтобы переместить раздел, нажмите на стрелку вверх или вниз .
  1. Чтобы отменить недавнее изменение в форме, выполните следующие действия:
  2. Нажмите на значок "Дополнительно" в правом верхнем углу формы.
  3. Выберите "Отменить" .

Как расположить вопросы и ответы в случайном порядке

Вы можете сделать так, чтобы респонденты видели вопросы и ответы в разном порядке.

Примечание. Вопросы и ответы будут перемешаны один раз для каждого адреса электронной почты респондентов. Форма, отправленная группе Google, будет выглядеть одинаково для всех участников.

  1. Нажмите Настройки в верхней части формы.
  2. Нажмите на стрелку вниз рядом с пунктом "Презентация".
  3. Включите параметр Перемешать вопросы под заголовком "Представление формы".
  1. Нажмите на вопрос, ответы которого нужно перемешать.
  2. Нажмите на значок "Ещё" в правом нижнем углу вопроса.
  3. Выберите Перемешать ответы.

Как отключить автосохранение для респондентов

По умолчанию черновые версии ответов на вопросы автоматически сохраняются на 30 дней с момента, когда респондентом внесено последнее изменение, или до окончания заполнения формы, если это произойдет раньше.

Отключать автосохранение целесообразно при работе с формами, которые:

  • используются для ввода повторяющихся данных;
  • встроены на сайтах;
  • предназначены для регистрации на общих устройствах.

Чтобы включить или отключить автосохранение, выполните следующие действия:

  1. В верхней части страницы нажмите Настройки.
  2. Нажмите на стрелку вниз рядом с пунктом "Презентация".
  3. Включите или отключите параметр Отключить автосохранение для всех респондентов.

Как изменить настройки по умолчанию

Чтобы ко всем новым формам применялись одинаковые настройки, выполните следующие действия:

Как работать в Google Документах: руководство для авторов

Мы в Котиках работаем с Google Документами. Это удобно: легко вносить правки, добавлять комментарии, сохранять изменения и при необходимости возвращаться к ранним версиям.

Но, к сожалению, большинство авторов не умеют пользоваться Google Документами. Из-за этого почти каждый раз приходится тратить время на объяснения, что нужно сделать, или на исправление форматирования вручную.

В этом тексте я постаралась суммировать то, что автору нужно знать о работе в Google Документах — с учетом распространенных ошибок, которые приходится исправлять каждый раз.

Заголовки и подзаголовки

Если вы выделили строку жирным шрифтом и увеличили размер букв, это еще не значит, что она превратилась в заголовок или подзаголовок. При публикации текста на сайте все ваши старания пойдут прахом.

Чтобы добиться нужного эффекта, сделайте вот так:

Если вам не нравится шрифт или кегль, измените их в одном подзаголовке, а затем кликните на “Обновить заголовок в соответствии с выделенным фрагментом”. Вот так:

Несколько секунд и готово.

Списки

Не нужно делать так:

  • 1.
  • 2.
  • 3.
  • 4.

Просто воспользуйтесь этой кнопкой (здесь и ниже картинки кликабельные):

Как работать в Google Документах: руководство для авторов

Абзацы

Самая распространенная ошибка (и самая противная в том смысле, что на ее исправление уходит больше всего времени) — использование пустых строк для разбивки абзацев.

Делать так нельзя, иначе при публикации статья будет смотреться плохо. Сравните:

Видите, как это смотрится на сайте?

Вид сразу лучше.

Потому что на сайтах в большинстве случаев уже прописаны отступы после каждого абзаца.

Но как сделать, чтобы абзацы не “слипались”? Вот так:

Вы можете выделить текст целиком (напомню — Ctrl+A) или выбрать отдельные абзацы. Если нужно добавить пробел только после одного абзаца, выделять его целиком не обязательно — достаточно просто кликнуть на любую его часть и воспользоваться опцией “Добавить пробел после абзаца”.

Если вы примените ее после окончания работы над документом, между всеми элементами списка тоже появится пробел, который там совершенно ни к чему. Кстати, при выделении части текста и использовании функции “Список” это не происходит. Отсюда два вывода. Во-первых, лучший вариант — еще в начале работы нажать Ctrl+A и “Добавить пробел после абзаца”. Тогда в дальнейшем отступы будут появляться автоматически, но при этом в списках их не будет. Во-вторых, если применять первый совет уже поздно, просто выделите все пункты списка, кроме последнего, и нажмите на “Удалить интервал после элемента списка”. Вот так:

Как работать в Google Документах: руководство для авторов

Второй вариант — выделить все пункты, а затем дважды кликнуть на “Список”.

Тире

Почти все авторы, работая в Google Документах, вместо тире используют дефис, просто потому что не знают, откуда это тире взять. Самое простое решение проблемы — сделать так, чтобы двойной дефис всегда автоматически превращался в тире.

Для этого выберите в верхней панели “Инструменты”, затем кликните на “Настройки”. В левый столбец впишите два дефиса. В правый скопируйте и вставьте тире:

Как работать в Google Документах: руководство для авторов

Теперь, если вы введете два дефиса и пробел, автоматически появится тире.

Изображения

Часто для публикации текста на сайт клиенты просят предоставить папку с картинками.

Что в этом случае следует сделать?

Во-первых, добавить комментарий с номером к каждой картинке. Не подпись (ее могут случайно скопировать на сайт), а именно комментарий:

Как работать в Google Документах: руководство для авторов

Во-вторых, собрать все картинки в одной папке и либо залить на диск, либо отправить в архиве. Собрать картинки можно двумя способами:

  1. Кликнуть на картинку → скопировать → вставить в Word → нажать на “Сохранить как рисунок” → положить в нужную папку. Оптимально, если изображений мало.
  1. В Google Документе выбрать в меню “Файл” → “Скачать как” → “Веб-страница (HTML, ZIP-архив)”. Откройте сохраненный архив — в папке images будут лежать все изображения. Правда, есть одна проблема: Google пронумерует их не в том порядке, в котором они расположены в файле, а в том, в котором вы их добавляли в документ. Из-за этого нумерация может сбиться, поэтому ее обязательно нужно проверить. Такой способ оптимален, если картинок много.

Попробуйте, это просто.

Настройки доступа

Широко распространенная ошибка: желая отправить редактору или клиенту документ, автор просто копирует ссылку на страницу, с которой работает. Открыть его ни заказчик, ни редактор не сможет.

Сделайте так: нажмите на кнопку “Настройки доступа” в верхнем правом углу. Появится вот такое окно:

Как работать в Google Документах: руководство для авторов

Далее вы можете либо ввести адрес электронной почты (ее владельцу придет письмо со ссылкой на документ), либо нажать на “Включить доступ по ссылке”. Во втором случае вы сможете выбрать, что сможет делать получатель: только просматривать документ, комментировать его и советовать изменения или же редактировать наравне с вами. Обычно для совместной работы подходит 2 или 3 вариант. Если же вы отправляете документ только на просмотр (например, статью из портфолио), лучше использовать первый.

Это я, Анна Линнден, автор блога. На моем сайте вы можете не только почитать статьи, но и заказать услуги по подготовке текстов, редактуре, контент-маркетингу.

Если хотите получать уведомления о новых статьях и читать посты о редактуре, текстах, контент-маркетинге, подпишитесь на мой Facebook.

Больше полезной информации о работе с текстами вы найдете на моем YouTube-канале.

Создавайте понятные формы Тимур

Благодаря Google Формам вы можете проводить опросы и собирать полученные данные в таблицы совершенно бесплатно.

Для бизнеса

Все преимущества Google Форм, а также повышенный уровень защиты и дополнительные возможности для работы в команде.

Опросы и не только

С Google Формами вы можете не только быстро провести опрос, но и составить список гостей, собрать адреса электронной почты для новостной рассылки и даже провести викторину.

Красочное оформление

В нашей коллекции найдутся темы на все случаи жизни. А ещё вы можете создать тему самостоятельно – просто загрузите фото или логотип, и Формы автоматически подберут подходящую цветовую гамму.

Тонкие настройки

Выбирайте типы вопросов – от простых текстовых полей до сложных шкал и сеток. Добавляйте в форму видеоролики с YouTube и фотографии. А ещё вы можете настроить форму так, чтобы респонденты попадали на разные страницы в зависимости от того, какой вариант ответа выберут.

Всегда с вами

Формы можно с легкостью создавать, редактировать и заполнять как на компьютере, так и на мобильных устройствах.

Результаты и статистика

Статистику ответов, в том числе в виде диаграммы, вы найдете прямо в форме, а ответы респондентов – в автоматически созданной таблице Google.

Как загрузить файл с помощью формы Google

Google Forms, один из самых популярных инструментов Google, очень удобен для создания и анализа опросов. Недавние обновления представили еще более замечательные возможности и без того превосходного сервиса.

Независимо от того, являетесь ли вы рекрутером, которому нужно резюме от соискателей, или, возможно, учителем, которому нужно собирать домашнее задание у своих учеников, теперь вы можете разрешить другим загружать файлы прямо из формы Google.

Добавление кнопки загрузки файла в вашу форму Google

Простое добавление кнопки загрузки файла имеет все значение. В этой статье вы узнаете, как добавить эту кнопку в свои формы Google, а также как использовать ее для загрузки файлов в поддерживаемые формы.

Шаг 1

При создании новой формы Google у вас будет возможность добавлять вопросы с несколькими предопределенными вариантами выбора. Откройте список параметров и найдите тот, который помечен как «Загрузка файла». Нажмите на него и перейдите к следующему шагу.

Шаг 2

Когда вы нажимаете на опцию «Загрузка файла», вы увидите новое окно, в котором вы найдете несколько параметров и параметров для загрузки файла.

Прежде всего, вы найдете поле с галочками, которое позволяет вам определить, какие типы файлов разрешены для загрузки. Есть восемь вариантов на выбор, включая файлы PDF, таблицы Excel, а также аудио и видео файлы.

Прямо под этим вам будет предложено выбрать максимальное количество файлов, которые вы разрешаете загружать за один раз, в то время как параметр прямо под ним используется для указания максимального размера для отдельных файлов, которые пользователи загружают в вашу форму.

После того как вы добавите кнопку в форму, ваши респонденты смогут добавить файл из средства выбора документов. Существует возможность добавить файл с компьютера или с Google Drive пользователя.

Загрузка нескольких файлов из форм Google

Как и в большинстве интернет-сервисов, которые позволяют загружать файлы, вы не можете загрузить всю папку сразу. Отдельные файлы в Google Forms необходимо добавлять отдельно.

Например, если ваша форма предназначена для соискателей, вы собираетесь разработать ее так, чтобы они загружали свои резюме отдельно от сопроводительных писем. Точно так же, если вам нужно, чтобы они предоставили свои резюме, фотографию и отсканированный идентификатор, ваша форма Google будет иметь три кнопки загрузки — по одной для каждого запрошенного документа.

Параметры хранения и владения файлами

Все файлы, которые загружаются из ваших форм Google, будут храниться на вашем Google Диске аккуратно и удобно.

На самом деле, вопрос, используемый в форме, будет использоваться в качестве имени для новой созданной папки. Каждый загруженный элемент, соответствующий этому вопросу, будет храниться в этой папке, поэтому процесс довольно автоматизирован и не требует какой-либо ручной организации.

Если в любой момент вам нужно посетить определенную папку и извлечь из нее файл, вам нужно перейти на панель инструментов Google Forms и затем выбрать вкладку с надписью «Ответы». Оказавшись там, просто нажмите на кнопку «Просмотреть папку», расположенную в нижней правой части окна.

Если вы решите связать любую из ваших форм с Google Sheets, вы можете отслеживать все загруженные файлы на вкладке ответов данной таблицы. Кроме того, каждый файл будет сопровождаться видимой прямой ссылкой для облегчения доступа.

Респонденты, которые загружают файлы в вашу форму непосредственно со своего Google Диска, автоматически создадут копию своего исходного файла. Как только файл загружен, вы, как владелец формы, также станете владельцем копии файла, но исходный файл — если он не установлен как общедоступный — останется видимым только для его владельца.

Загрузчики могут отслеживать все эти действия на боковой панели Google Диска.

Экспорт форм с поддержкой загрузки с помощью Publisher Form

Form Publisher — это популярное дополнение к Google Forms, которое автоматически превращает заполненные формы в документы Google для удобства обмена и просмотра. Вместо того, чтобы обращаться к каждому отдельному приложению с вашей панели мониторинга и искать соответствующие документы в папках диска, вы можете автоматически преобразовать их в аккуратно структурированные PDF-файлы для быстрого просмотра.

Если вы хотите использовать Form Publisher с вашими формами Google с поддержкой загрузки, вы можете сделать две вещи. Вы можете вставить прямую ссылку на загруженный файл или (если файл представляет собой изображение в формате PNG, JPG или GIF), чтобы файл отображался непосредственно в документе. Последнее особенно удобно, поскольку позволяет распечатывать заполненные формы и просматривать их в автономном режиме, если это необходимо.

Заключение

Как вы можете видеть, кнопка загрузки файла в Google Forms может быть очень полезна, если вы являетесь представителем отдела кадров, занимающимся большим количеством резюме, или преподавателем, у которого много учеников отправляют свои домашние задания. С его помощью конечные пользователи теперь могут загружать файлы прямо из вашей формы Google. Файлы будут храниться на вашем Google Диске и аккуратно организованы в отдельные папки.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *