Основные приемы работы с Excel
Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.
Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями, и тем самым к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.
Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах.
Excel – табличный процессор, входящий в комплект Microsoft Office и предназначенный для обработки информации, представленной в табличной форме. В отличие от текстового процессора Word, предназначенного для оформления текстовых документов, Excel специализирован для выполнения вычислений с табличными данными. Excel имеет большое количество встроенных функций для математических, статистических, финансовых и других вычислений.
С другой стороны, Excel – это среда, ориентированная на непрограммирующего пользователя, что делает его популярным среди экономистов, бухгалтеров и других специалистов, обрабатывающих табличные данные.
Основные возможности Excel:
— редактирование и форматирование текстовых, числовых данных и формул;
— проведение однотипных расчетов над большими наборами данных;
— автоматизация итоговых вычислений;
— использование функций различных категорий;
— решение задач путем подбора значений параметров, табулирования функций;
— обработка результатов экспериментов;
— подготовка табличных документов;
— построение диаграмм и графиков по имеющимся данным;
— интеграция программ Microsoft Office
— создание сводных таблиц;
— построение сводных диаграмм;
— консолидирование данных из разных таблиц;
— структурирование и отбор данных.
Автозаполнение — автоматическое заполнение ячеек формулами или числами.
Адрес ячейки — состоит из номера столбца и строки.
Диаграмма — графическое представление данных. С помощью форматирования имеется возможность представления диаграммы в самых различных видах.
Легенда – специальное окно, содержащее для каждого ряда данных ключ и поле название ряда.
Ряд данных – группа элементов данных, соответствующая одному блоку ячеек рабочего листа, не обязательно смежных.
Оси диаграммы – предназначены для обрамления области построения диаграммы, нанесения разметки (шкал), которым соответствуют основные значения элементов данных и категорий.
Диапазон ячеек — адреса ячеек в виде ряда, указывающих выбранной функции данные для расчета.
Копирование — копирование в EXCEL предполагает самые различные операции — копирование содержимого ячейки, её формата, формулы, результата, примечания.
Мастер — программа для комфортной работы, позволяющие за несколько шагов, на которых необходимо произвести некий выбор или ввести информацию, создать необходимый объект или выполнить определенный расчет.
Надстройки — это специальные средства, расширяющие возможности программы Excel.
Рабочая книга — документ Excel и состоит из набора рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц.
Рабочий лист — рабочий лист состоит из строк и столбцов. Пересечение строк и столбцов образуются ячейки таблицы.
Ссылки — адреса ячеек, используемые в формулах. Ссылки бывают относительные и абсолютные.
Относительные ссылки – при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.
Абсолютные ссылки – при копировании адреса ссылок не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как нетабличная.
Формулы — вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций.
Палитра формул – диалоговое окно, содержащее значение, которое получится, если немедленно закончить ввод формулы.
Строка формул состоит из поля адреса, управляющих кнопок и поля содержимого ячейки. При активизации ячейки таблицы в этих полях появляется соответствующая информация. Управляющие кнопки выполняют: отмену редактирования ячейки (кнопка с крестом); принятие редактирования (кнопка с галочкой – соответствует нажатию Enter); вызов Мастера функций (кнопка "="). Редактировать содержимое ячейки можно непосредственно в самой ячейке или в поле содержимого ячейки. В первом случае надо выполнить двойной щелчок по ячейке или нажать клавишу F2, во втором – активизировать ячейку и щелкнуть в поле содержимого строки формул.
Указатель ячейки– рамка, выделяющая ячейку.
Список (база данных Excel) – электронная таблица, в которой строки (записи) имеют
фиксированную структуру, а имена столбцов (полей) занимают одну строку.
Запись базы данных – строка списка.
Поле базы данных – столбец списка.
Сортировка данных в списке – упорядочение данных.
Фильтрация данных в списке – выбор данных по заданному критерию (условию).
Структурирование таблицы – группирование строк и столбцов.
Сводная таблица – обеспечивает различные способы объединения информации.
Консолидация – объединение данных, представленных в областях-источниках.
Консолидация по расположению данных – все источники имеют одинаковое расположение данных источников.
Консолидация по категориям – области-источники содержат однотипные данные, но организованные в различных областях-источниках неодинаково.
Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выведена на печать.
Запустить Excel можно одним из следующих способов:
1. Через пункт Программы Главного меню.
2. С помощью документа Excel, при открытии которого запускается программа.
3. Щелкнуть на значке Excel на рабочем столе.
После запуска программы на экране появляется окно, основными элементами которого являются: строка заголовка, панель меню, панели инструментов, область задач, линейки, полосы прокрутки, строка состояния, заголовки строк и столбцов, строка формул, ярлычки листов (Рисунок 1). Excel имеет стандартный интерфейс Windows. Строка меню отличается от меню в Word заменой пункта "Таблица" на пункт "Данные", предназначенный для выполнения операций сортировки, фильтрации и некоторых других над табличными данными.
На панели форматирования следует отметить кнопку "Объединить и поместить в
центре", а также "Денежный формат" и "Процентный формат".
Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в его нижней части. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке.
Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от A до IV. Строки последовательно
нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).
Рисунок 1. Структура окна табличного процессора Microsoft Excel 2010
На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки, на пересечении которых она расположена, например: A1 или DE234. Обозначение ячейки выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.
На данные, расположенные в ячейках, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например A1:C15. Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, это можно сделать протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали. Рамка текущей ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон. Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть на заголовке столбца (строки). Протягиванием указателя по заголовкам можно выбрать несколько идущих подряд столбцов или строк.
Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов (текст, число или формула), а также оставаться пустой. Программа Excel при сохранении рабочей книги записывает в файл только прямоугольную область рабочих листов, примыкающую к левому верхнему углу (ячейка A1) и содержащую все заполненные ячейки. Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Если эти данные можно интерпретировать как число, программа Excel так и делает. В противном случае данные рассматриваются как текст. Ввод формулы всегда начинается с символа "=" (знак равенства).
Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул. Место ввода отмечается текстовым курсором. Если начать ввод нажатием алфавитно-цифровых клавиш, данные из текущей ячейки заменяются вводимым текстом.
Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содержимое ячейки не удаляется и появляется возможность его редактирования. Вводимые данные в любом случае отображаются как в ячейке, так и в строке формул.
Текстовые данные, по умолчанию, выравниваются по левому краю ячейки, а числа — по правому. Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат —› Ячейки. Вкладки этого диалогового окна позволяют выбирать формат записи данных (количество знаков после запятой, указание денежной единицы, способ записи даты и прочее), задавать направление текста и метод его выравнивания, определять шрифт и начертание символов, управлять видом рамок, задавать фоновый цвет.
Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в сроке формул. Правило использования формул в программе Excel состоит в том, что если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию можно легко выполнить "в уме". Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности производимых в ней вычислений.
Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Это означает, что результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. Ячейка, содержащая формулу, таким образом, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка.
По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.
При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как нетабличная. Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $. Например, при последовательных нажатиях клавиши F4 номер ячейки A1 будет записываться как A1, $A$1, A$1 и $A1. В двух последних случаях один из компонентов номера ячейки рассматривается как абсолютный, а другой — как относительный (смешанная адресация).
Копирование и перемещение ячеек в программе Excel можно осуществлять методом перетаскивания или через буфер обмена.
Чтобы методом перетаскивания скопировать или переместить текущую ячейку (выделенный диапазон) вместе с содержимым, следует навести указатель мыши на рамку текущей ячейки (он примет вид стрелки). Теперь ячейку можно перетащить в любое место рабочего листа (точка вставки помечается всплывающей подсказкой). Для выбора способа выполнения этой операции, а также для более надежного контроля над ней рекомендуется использовать специальное перетаскивание с помощью правой кнопки мыши. В этом случае при отпускании кнопки мыши появляется специальное меню, в котором можно выбрать конкретную выполняемую операцию.
Передача информации через буфер обмена имеет в программе Excel определенные особенности, связанные со сложностью контроля над этой операцией. Вначале необходимо выделить копируемый (вырезаемый) диапазон и дать команду на его помещение в буфер обмена. Попытка выполнить любую другую операцию приводит к отмене начатого процесса копирования или перемещения. Однако утраты данных не происходит, поскольку "вырезанные" данные удаляются из места их исходного размещения только в момент выполнения вставки. Место вставки определяется путем указания ячейки, соответствующей верхнему левому углу диапазона, помещенного в буфер обмена, или путем выделения диапазона, который по размерам в точности равен копируемому. Вставка выполняется командой Правка —› Вставить. Для управления способом вставки можно использовать команду Правка —› Специальная вставка. В этом случае правила вставки данных из буфера обмена задаются в открывшемся диалоговом окне.
Так как таблицы часто содержат повторяющиеся или однотипные данные, программа Excel содержит средства автоматизации ввода. К числу предоставляемых средств относятся: автозавершение, автозаполнение и автозаполнение формулами.
Автозавершение. Этот метод используют для автоматизации ввода текстовых данных при вводе текстовых строк, среди которых есть повторяющиеся, в ячейки одного столбца рабочего листа. В ходе ввода текстовых данных в очередную ячейку программа Excel проверяет соответствие введенных символов строкам, имеющемся в этом столбце выше. Если обнаружено однозначное совпадение, введенный текст автоматически дополняется. Нажатие клавиши Enter подтверждает операцию автозавершения, в противном случае ввод можно продолжать, не обращая внимания на предлагаемый вариант.
Автозаполнение числами. Этот метод используется при работе с числами. В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик — маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши (он обычно имеет вид толстого белого креста) приобретает форму тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера заполнения рассматривается как операция "размножения" содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении.
Если ячейка содержит число (в том числе дату, денежную сумму), то при перетаскивании маркера происходит копирование ячеек или их заполнение арифметической прогрессией. Для выбора способа автозаполнения следует производить специальное перетаскивание с использованием правой кнопки мыши. Пусть, например, ячейка A1 содержит число 1. Наведите указатель мыши на маркер заполнения, нажмите правую кнопку мыши, перетащите маркер заполнения так, чтобы рамка охватила ячейки A1, B1 и C1, и отпустите кнопку мыши. Если теперь выбрать в открывшемся меню пункт Копировать ячейки, все ячейки будут содержать число 1. Если же выбрать пункт Заполнить, то в ячейках окажутся числа 1, 2 и 3.
Чтобы точно сформулировать условия заполнения ячеек, следует дать команду Правка —› Заполнить —› Прогрессия. В открывшемся диалоговом окне Прогрессия выбирается тип прогрессии, величина шага и предельное значение. После щелчка на кнопке ОК автоматически заполняются ячейки в соответствии с заданными правилами.
Автозаполнение формулами. Эта операция выполняется так же, как автозаполнение числами. Ее особенность заключается в необходимости копирования ссылок на другие ячейки. В ходе автозаполнения во внимание принимается характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, абсолютные остаются без изменений.
Стандартные функции используются в программе Excel только в формулах. Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров. Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой или запятой (в зависимости от установок Windows). В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции.
Если начать ввод формулы непосредственно в ячейке, то в левой части строки формул, где раньше располагался номер текущей ячейки, появится раскрывающийся список функций. Он содержит десять функций, которые использовались последними, а также пункт Другие функции.
При выборе пункта Другие функции запускается Мастер функций, облегчающий выбор нужной функции. В списке Категория выбирается категория, к которой относится функция (если определить категорию затруднительно, используют пункт Полный алфавитный перечень), а в списке Функция — конкретная функция данной категории. После щелчка на кнопке ОК имя функции заносится в строку формул вместе со скобками, ограничивающими список параметров. Текстовый курсор устанавливается между этими скобками.
В ходе ввода параметров функции палитра формул изменяет вид. На ней отображаются поля, предназначенные для ввода параметров. Если название параметра указано полужирным шрифтом, параметр является обязательным и соответствующее поле должно быть заполнено. Параметры, названия которых приводятся обычным шрифтом, можно опускать. В нижней части палитры приводится краткое описание функции, а также назначение изменяемого параметра. Параметры можно вводить непосредственно в строку формул или в поля палитры формул, а если они являются ссылками, — выбирать на рабочем листе.
Термин диаграмма в программе Excel используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.
Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.
Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера.
Электронные таблицы Excel, оформление документов в текстовом редакторе Word
Задача 1. Описание методики табуляции функции, построения графиков в Excel и результаты построения.
Задача 2. Описание методики суммирования ряда в Excel и результаты решения
Задача 3. Описание методики поиска корня уравнения в Excel и результаты решения
Задача 4. Описание методики построения списка (однотабличной базы данных) в Excel и результаты работы со списком
Список использованной литературы
Целью расчетно-графической работы является закрепление знаний и практических навыков работы на персональном компьютере с использованием современных офисных компьютерных технологий MS Excel и MS Word.
Текстовый процессор Word, мощная и удобная информационная технология создания и обработки текстовых документов. Word позволяет создавать и редактировать документы, вводить и форматировать текст, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, оформлять документы с помощью рисунков, добавлять таблицы, распечатывать многостраничные документы, проверять орфографию и грамматику, формировать слияние текста с данными таблиц. Microsoft Word XP — один из лучших текстовых редакторов. Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных.
Электронные таблицы Excel-информационная технология для работы с таблицами как числовых, так и других типов информации. На листах рабочей книги Excel, можно выполнять работы с формулами и функциями, обеспечивающими выполнение самых сложных математических операций. Excel позволяет представлять результаты расчетов в виде графиков и диаграмм, распечатывать листы, делать сводные таблицы, экспортировать данные в другие приложения. Microsoft Excel XP — программа, обладающая эффективными средствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления, оформлять профессионально отчеты, построенные на базе таблиц.
Контрольная работа из четырех задач, выполняется студентом в табличном процессоре MS Excel, а результаты должны быть оформлены в MS Word. Решение задач необходимо представить в виде таблиц MS Excel и в пояснительной записке объемом 10-15 страниц формата А4 в MS Word в электронном виде, и на бумажном носителе.
Задача 1. Описание методики табуляции функции, построения графиков в Excel и результаты построения.
Рассмотрим процедуру построения графика функции
при x [0; 0,8, h=0.05] .
Для построения графика функции необходимо сначала построить таблицу ее значений (табулировать функцию по аналогии с заданием из Лаб№1 MS Excel) при различных значениях аргумента, причем аргумент изменяется с фиксированным шагом. Полагаем шаг h =0.05 . То есть x [0; 0,8, h =0.05] .С помощью Мастера диаграмм строим диаграмму типа точечная «график» (предварительно выделить исходные данные – диапазон В4:С28), указав при построении, что метками оси Х являются значения первого столбца (В4:В28). Результаты построения показаны по шагам на рисунках 1 – 5 ниже.
Рис. 1 Табуляция функции в Excel и выбор типа графика для ее представления с помощью Мастера диаграмм (Шаг 1).
Рис. 2 Табуляция функции в Excel и ее представление с помощью Мастера диаграмм (Шаг 2).
Рис. 3 Табуляция функции в Excel и ее представление с помощью Мастера диаграмм (Шаг 3).
Рис. 4Табуляция функции в Excel и ее представление с помощью Мастера диаграмм (Шаг 4).
Рис.5. Решение задачи 1
Задача 2. Описание методики суммирования ряда в Excel и результаты решения
Также как и в задаче 1 получаем первый столбец значений параметра К, который изменяется в пределах 1 .
Здесь — абсолютная погрешность, — сумма ряда, — точное значение суммы, — относительная погрешность.
Промер решения задачи 2 показан на рис. 6.
Рис. 6 Решение задачи 2
Пояснительный текст по решению задачи 2 оформить в записке вслед за описанием решения задачи 1 в том же стиле. (Объем описания 2 — 3 стр.)
Задача 3. Описание методики поиска корня уравнения в Excel и результаты решения
Найти корни уравнения
x3 – 0.01×2 – 0.7044x + 0.139104 = 0
Полином третьей степени в левой части уравнения имеет три корня. Для нахождения корней нужно их предварительно локализовать. С этой целью необходимо построить график функции, то есть ее табулировать. Табулируем полином на отрезке [-1,1] с шагом 0,2. Результат приведен на рисунке 3. При этом в ячейку В2 была введена формула
На графике рис.3 видно, что полином меняет знак на интервалах: [-1,-0,8], [0,2, 0,4], [0,6 0,8]. Это означает, что на каждом из них имеется корень данного полинома. Таким образом, мы локализовали все три вещественных корня нашего полинома.
Найдем корни полинома методом последовательных приближений с помощью меню Сервис командой Подбор параметра . Относительная погрешность вычислений и предельное число итераций задаются на вкладке Вычисления диалогового окна Параметры, открываемого командой Сервис, Параметры.
Зададим относительную погрешность и предельное число итераций равными 0,00001 и 1000 соответственно. В качестве начальных приближений можно взять любые точки из отрезков локализации корней. Возьмем, например, их средние точки: -0,9, 0,3 и 0,7 и введем их в диапазон ячеек C2:C4. В ячейки D2:D4 скопируем ячейку В2.Таким образом, в ячейках D2:D4 вычисляются значения полинома при значениях аргумента, введенного в ячейки С2:С4 соответственно.
Теперь выберем команду Сервис, Подбор параметра и заполним диалоговое окно Подбор параметра:
Установить в ячейке: $D$2
Изменяя значение ячейки $C$2
Вводить ссылки на ячейки надо не с клавиатуры, а указателем мыши, кликнув на соответствующей ячейке таблицы.
После нажатия кнопки OK средство подбора параметров находит приближенное значение корня, которое помещает в ячейку С2. В данном случае оно равно –0,919999.
Аналогично в ячейках С3 и С4 находим два оставшихся корня. Они равны 0,20999 и 0,71999.
Рис.3. Окно исходной информации для решения задачи 3
Замечание. В рассматриваемом случае ( Приложение 1, таблица 3) студентом решается трансцендентное уравнение, которое имеет единственный корень на заданном отрезке. Поэтому локализация корней не требуется. Пояснительный текст по решению задачи 3 оформить в записке вслед за описанием решения задачи 2 в том же стиле. (Объем описания 2 — 3 стр.)
Задача 4. Описание методики построения списка (однотабличной базы данных) в Excel и результаты работы со списком
Для иллюстрации возможностей работы со списками (с базой данных) в электронной таблице MS Excel необходимо подготовить таблицу данных и разместить их как список на лист рабочей книги. Тему и содержание таблицы для задания 4 студенту предлагается выбрать самому. Например, список (база данных): “Автокаталог”. На рис. 4-9 показаны фрагменты таблицы на тему «Автокаталог».
Рис. 4. Таблица с исходным списком, составленным студентом на листе книги MS Excel/
Выполнить сортировку (см . методичку Лаб.1 MS Excel) по одному из столбцов таблицы.
Рис. 5. Таблица после сортировки
Выполнить фильтрацию данных в таблице используя Автофильтр (см . методичку Лаб.1 MS Excel).
Рис. 6. Использование фильтра
Выполнить фильтрацию данных в таблице используя Расширенный фильтр (см . методичку Лаб.1,2 MS Excel).
Рис.7. Использование расширенного фильтра
Применить Мастер сводных таблиц и построить сводную таблицу по пробегу разных марок автомобилей, либо по стоимости .
Замечание.. Для таблицы, созданной студеном , можно выбрать параметры обобщения из Шаблона в Мастере при построении сводной таблицы (см . методичку Лаб.1,2 MS Excel).
Рис. 8. Подведение итогов
Рис. 9. Сводная таблица
В пояснительной записке о решении четвертой задачи необходимо описать технологию работы со списками в электронной таблице Excel (создания списка, сортировку, установки фильтрации, подведения промежуточных и общих итогов создания сводной таблицы включив в текст рисунки с примерами подготовленных в MS Excel таблиц. Фрагмент описания приведен ниже.
Предметная область списка (база данных): “Автокаталог”.
Список представляет собой набор строк таблицы, содержащий связанные (по смыслу) данные.
Список может выступать в качестве базы данных, если соблюдаются следующие условия: строки таблицы выступают в качестве записей, столбцы таблицы являются полями, заголовки столбцов, то есть первая строка списка, становятся именами полей базы данных.
На рисунке 10 показаны названия полей базы данных и их тип.
В строке 4 листа рабочей книги Excel "Задача 4" введем заголовки полей списка (базы данных):
Номер; Марка; Цвет; Пробег; Год выпуска; Объем двигателя; Стоимость, тыс. руб.
Заполним таблицу данными как показано на рисунке 11. Всего заполнено 20 строк списка.
Рис. 11 Список (база данных) «Автокаталог»
Пример описания в пояснительной записке этапа Сортировка задачи 4..
Отсортировать список можно в алфавитном, числовом и хронологическом порядке. При этом можно задать возрастающий, убывающий и пользовательский порядок сортировки. Если был задан возрастающий порядок сортировки, все числа столбца сортируются в порядке от наименьшего отрицательного числа к наибольшему положительному; значения даты и времени располагаются в хронологическом порядке от самого раннего к самому позднему; текстовые данные сортируются по алфавиту, при этом в начале списка окажутся заданные в качестве текста числовые значения; список логических значений будет начинаться со значения ЛОЖЬ и заканчиваться значением ИСТИНА; а значения ошибок будут отсортированы в том порядке, в котором они были обнаружены. При возрастающем порядке сортировки пустые ячейки будут сдвинуты в конец списка.
При убывающем порядке сортировки все числа столбца сортируются от наибольшегоположительного к наименьшему отрицательному; значения даты и времени располагаются в порядке от самого озднего к самому раннему; текстовые данные сортируются в обратном алфавитном порядке; список логических значений будет начинаться со значения ИСТИНА и заканчиваться значением ЛОЖЬ. Пустые ячейки будут сдвинуты в конец списка.
При применении пользовательского списка сортировки значения будут отсортированы в соответствии с четко зафиксированной последовательностью заданного списка.
Отсортируем список “Автокаталог” по двум уровням — сначала по Году выпуска, затем по Стоимости. Сортировку выполняем по возрастанию. Для сортировки используем меню:
Данные\Сортировка. Окно выбора параметров сортировки показано на рисунке 12.
Рис.12 – Сортировка данных
Результат выполненной сортировки списка "Автокаталог" показан на рисунке 13.
Рис.13 Результат сортировки
Список использованной литературы
Литература общего назначения
Информатика. Базовый курс: Учеб. пособие для вузов / Под ред. С. В. Симоновича.-2-е изд..-СПб.: Питер, 2010. -640с.
Информатика: Учебник для вузов./Б.В. Соболь[и др.]-3-е изд.,перераб.и доп.-Ростов на Дону, 2007. -446с.
Михеева Е.В. Информационные технологии в проф. деятельности – М.: Академия, 2006. – 384 с.
Гарнаев А. Microsoft OFFICE ХР. Разработка приложений / А. Гарнаев, А. Матросов, Ф. Новиков и др.;под ред.Ф. Новикова.-СПб: BHV, 2005.-656с.
Сагман С. Microsoft Office XP: Для начинающих и средних пользователей / С. Сагман; Гл. ред. И.М. Захаров; Пер. с англ. М.В. Макарова.-М.: ДМК, 2002. -480 с.
ГОСТ 19.701-90 ЕСПД. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения.
ГОСТ 19.781-90. Обеспечение систем обработки информации программное. Термины и определения.
ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 12182-2002 Информационная технология. Классификация программных средств.
Мастер импорта текста в excel
Смотрите также Заранее спасибо всем код для каждого третьем варианте, такИзменить импорт текстаВ диалоговом окне разделителями табуляции)) илиИз выпадающего списка выберите поле отображается, только экспорта-импорта, чтобы можно экспортируются или импортируются
Страница "Сопоставление задач", "Сопоставление "Дата начала" иДалее Выберите вариантСохранить данные Microsoft OfficeЧасто необходимо «разнести» текстовою откликнувшимся! листа Excel, т.к. как у негоилиИмпорт данныхCSV (Comma delimited)Text Files
если установлен флажок было начать все назначения, отображаются поля ресурсов" или "Сопоставление т. д. Этот флажок. Нажмите кнопкуИспользовать существующую схему, после чего появится Project 2007 в строку из однойP.S. Если важно, больше 1048576 строк существенное преимущество -Свойства диапазона данных
нажмите кнопку(CSV (разделители –(Текстовые файлы).Экспорт/Импорт строки заголовков сначала.
Мастер экспорта
назначений. назначений" установлен по умолчанию.Готово, если нужно использовать начальная страница мастера формате, распознаваемом другим ячейки по нескольким. MS Excel 2010, вставить на лист он очень быстрый. Если вы выбралиСвойства запятые)).Чтобы импортировать файл …илиВставить строку.В.
Раздел Сопоставление данных задач/ресурсов/назначенийВключать строки назначений при, чтобы немедленно экспортировать созданную и сохраненную экспорта. приложением, либо импортировать Это может быть файлы с разделителями не представляется возможным. в сравнении с
пункт, чтобы настроить определениеНажмитеCSVВключать заголовки при экспорте/импорте
Добавляет новую строку Указывает имя поля, которое
выводе. данные в соответствии
ранее схему или
важные сведения из
или полное имя: ";". Чтобы проигнорировать строки, предыдущими.Изменить импорт текста запроса, обновление экранаSave, выберите документ сна странице мастера над выбранной строкой. будет использоваться как Указывает имя конечного файла, Указывает, что строки назначений со схемой. готовую схему, предоставляемую Откройте файл, который имеет
другой программы в «Иванов Иван Иванович»,Hugo121 которые уже былиВесь код выкладывать, выберите исходный импортированный
и разметку для(Сохранить). расширениемПараметры схемы Эта кнопка доступна, заголовок столбца для
Сведения
в который экспортируются
должны включаться вместеСтраница "Параметры схемы" в Project 2007.
один из поддерживаемых Project 2007. Такие либо адрес «г.Москва,: Разрезать текст макросом импортированы, мы меняем не буду, вот файл, а затем импортируемых внешних данных.Результат: CSV файл (разделенный.csv. только если добавляются этих данных. Имена данные. Это поле с задачами илиРаздел Выберите типы данныхСтраница "Режим импорта" форматов. Автоматически запустится
мастера, использующие готовые
Северный бульвар, д.133», на части например параметр TextFileStartRow, делая кусочек, созданный на внесите изменения во По завершении нажмите запятыми) и TXTи нажмите кнопкуОбразец.
собственные выбранные поля, по умолчанию заполняются отображается только в ресурсами, даже если для экспорта/импортаПримечание: мастер импорта и или настраиваемые схемы
либо паспортные данные.
по миллиону строк, его равным допустим скорую руку в
внешние данные в кнопку файл (разделённый знакамиOpen
Отображает образец фактических данных а не все сразу после ввода мастере экспорта. флажок
Задачи. Эта страница отображается только экспорта. экспорта-импорта, предоставляют простые Используйте для этого сохранить во временные 1048577 (для второго макрорекодере: мастере импорта текста.ОК табуляции).(Открыть). Это всё. в том виде,
поля, но приФильтр экспорта.Назначения Указывает, что все в мастере импорта.Примечание:
инструкции по добавлению мастер текстов. файлы, затем загружать листа), но, кWith ActiveSheet.QueryTables.Add(Connection:= _ Если вы выбрали, чтобы вернуться в
Урок подготовлен для ВасTXT в котором ониУдалить строку. необходимости их можно Указывает фильтр, который будетне установлен. данные задач в
Как новый проект.
Страницы мастер, которые будут экспортированных или импортированных
Проще всего разнести по этим кодом на сожалению, на необходимый "TEXT;C:\Users\1\Desktop\1.csv", Destination:=Range("$A$1")) .Name пункт диалоговое окно командой сайта office-guru.ru, выберите документ с будут содержаться в
Удаляет выбранную строку из изменить. Это поле применен к экспортируемымРаздел Параметры текстового файла проекте нужно экспортировать Указывает, что нужно отображаться, зависят от данных в нужные столбцам текстовую строку
разные листы. лист вставляются первые = "1" .FieldNamesСвойства диапазона данныхИмпорт данныхИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/import-export-text-files.html расширением экспортированном или импортирванном таблицы схемы экспорта-импорта.
доступно, только если данным. По умолчанию
Этот раздел отображается, если или импортировать в импортировать данные в выбранного формата файла
поля назначение. используя инструмент Текст-по-столбцамНо я видел две строки диапазона = True .RowNumbers, вы можете настроить.Перевел: Антон Андронов.txt файле.
Базовая таблица. установлен флажок выбирается фильтр данные экспортируются в выбранном формате файла. новый MPP-файл проекта. и различных выбираемыхПримечание: (в MS EXCEL
csv, где одна
(а иногда бывает, = False .FillAdjacentFormulas определение запроса, обновлениеВыполните одно из указанныхАвтор: Антон Андронов
и кликните поСтраница "Конец определения схемы" Открывает диалоговое окноЭкспорт строки заголовковВсе задачи текстовый файл (разделенный (Эти данные неДобавить данные к активному в мастере параметров. В верхней части мастера
2007 и 2010 строка данных для что заполняется лишь = False .PreserveFormatting экрана и разметку ниже действий.В менюOpenСохранить схему.
Выбор базовой таблицы дляилиили знаками табуляции или включают повременные данные проекту.
Страница "Данные" отображается название инструмент расположен на импорта представляла в первая левая ячейка = True .RefreshOnFileOpen
для внешних данных.ЗадачаФайл
(Открыть). Excel запустит
Открывает диалоговое окно сопоставления полейВключать заголовки при экспортеВсе ресурсы запятыми). задач.)
Указывает, что нужноПримечание:Мастер экспорта вкладке Данные в тексте около 10-ти листа). = False .RefreshStyleЕвстефеичДействиевыберите пунктText Import WizardСохранение схемы. С помощью этогона странице мастера. Выберите любой другойВключать заголовки при экспорте.Ресурсы. добавить данные в
Страница "Данные" отображается толькоили группе Работа с строк, причём никакойПроблема неизменна и = xlInsertDeleteCells .SavePassword
: Доброго времени суток,Импорт данных на текущийИмпорт
(Мастер текстов (импорт))., с помощью которого диалогового окна можноПараметры схемы фильтр, который нужно Указывает, что новый текстовый Указывает, что все сведения конец активного проекта. в мастере экспорта.Мастер импорта данными пункт Текст-по-столбцам). ситсемы там небыло при выполнении макроса = False .SaveData уважаемые обитатели форума!
лист.Выберите можно сохранить схему экспортировать поля из. применить к экспортируемым файл, содержащий данные о ресурсах вОбъединить данные с активным"Шаблон проекта (Excel)" илив зависимости от Вызовется мастер текстов, — то 10, непосредственно из Excel, = True .AdjustColumnWidthПо работе появиласьУстановите переключатель в положение
В диалоговом окнеDelimited для последующего ее определенной таблицы ProjectТип данных. или импортируемым данным. проекта, будет включать
проекте нужно экспортировать
проектом. "Выбранные данные". того, какое действие который пошагово предложит то 7, то и при импорте
= True .RefreshPeriod необходимость периодически импортитьНа существующий листИмпорт(С разделителями) и использования в этом
2007. Указывает, как будут интерпретироваться Если экспортируются или строку заголовков столбцов или импортировать в
Указывает, что нужно При экспорте данных в выполняется с данными вам разобрать адрес 12. с помощью мастера
= 0 .TextFilePromptOnRefresh текстовики (*.csv) ви нажмите кнопкувыберите тип файла, нажмите или в другихЗадать ключ объединения. данные после импорта
импортируются только назначения, листа, таких как выбранном формате файла.
объединить данные в книгу Excel выберите проекта. или любую другуюТ.е. не факт вручную. = False .TextFilePlatform MS Excel, поройОК
который нужно импортировать,Next проектах. Чтобы скопировать После выбора поля в или экспорта, например использовать фильтры невозможно. "Название задачи", "Длительность", (Эти данные не полях активного проекта, пунктС помощью мастера экспорта строку с разделителями. что такой подходБуду очень благодарен, = 1252 .TextFileStartRow эти текстовики достигают.
и нажмите кнопку
(Далее). эту схему в столбце как текст, даты,
Этот список отображается "Дата начала" и включают повременные данные используя первичный ключ.Шаблон проекта (Excel) и мастера импортаЭто удобно, когда имеется применим. если кто-нибудь скажет = 1 .TextFileParseType 5 млн строк.Импорт данных на новый
ИмпортУберите все галочки кроме глобальный шаблон проектаВ числа, денежные единицы только в мастере т. д. Этот флажок
Укажите первичный ключили можно экспортировать и список однотипных строк,Евстефеич что-то дельное по = xlDelimited .TextFileTextQualifier Во имя упрощения лист. той, что напротив или другой файлнажмите кнопку и т. д. экспорта.
установлен по умолчанию.Назначения.
Импорт и экспорт текстовых файлов в Excel
- для слияния, нажав
- Выбранные данные
импортировать данные проекта например, адресов или: этому поводу, код = xlTextQualifierDoubleQuote .TextFileConsecutiveDelimiter процесса было принятоЩелкните
Импорт
В диалоговом окнеTab
- проекта, можно использоватьЗадать ключ объединенияКнопкиИмя исходной таблицы.Включать строки назначений при
- Указывает, что все кнопку(вариант по умолчанию).
- в следующих форматах:
- полных имен. ИспользуяHugo121 мне не нужен, = False .TextFileTabDelimiter решение использовать макрос,Новый листВыберите файл
- (Знак табуляции) иорганизатор, чтобы указать, сВверх. Имя таблицы, в выводе. сведения о назначенияхЗадать ключ объединения Если выбран вариант
- Книга Microsoft Office Excel инструмент Текст-по-столбцам через, как вариант,спасибо! Этот нужно направление. Можно = False .TextFileSemicolonDelimiter который в последующем
- и нажмите кнопкунайдите и выберите кликните. какими полями нужно Перемещает выбранное поле вверх, которую будут импортированы
- Указывает, что строки назначений в проекте нужнона странице "Сопоставление
Шаблон проекта (Excel)
Экспорт
(XLS) несколько кликов можно косяк в экселе
- ли обойти эту
- = True .TextFileCommaDelimiter был запилен вОК файл CSV, HTMLNext
- Готово. объединить данные. Эта чтобы оно отображалось данные. Это поле должны включаться вместе экспортировать или импортировать задач", "Сопоставление ресурсов"
- , дополнительного сопоставления неСводная таблица Excel (XLS) добиться, что все
задокументирован где-то? Я неприятность каким-либо образом? = False .TextFileSpaceDelimiter VB-скрипт, но не
. или текстовый файл,
(Далее).
Завершает экспорт или импорт.
кнопка отображается в
Импорт данных из файла в формате CSV, HTML или текстового файла
в экспортируемой или отображается только в с задачами или в выбранном формате либо "Сопоставление назначений".
требуется. Данные автоматическиТекст, разделенный знаком табуляции фамилии будут в так понимаю дело Вариант с импортом = False .TextFileColumnDataTypes суть. Было опробовано
Excel добавит в книгу который нужно использоватьНажмитеИмпорт мастере импорта, если импортируемой таблице до мастере импорта. ресурсами, даже если файла. (Эти данныеСтраница "Выбор схемы" сопоставляются с помощью
(TXT) одном столбце, имена не в файлах,а первого листа через = Array(1, 1, несколько способов импорта: новый лист и в качестве диапазонаFinishЭкспорт
на странице других полей.Раздел Проверьте или измените флажок не включают повременныеЭта страница отображается, если встроенного шаблона, разработанногоТекст, разделенный запятыми (CSV) в другом, отчетства в кривой работе мастер, а последующих 1, 1, 1)1. Построчное считывание автоматически поместит диапазон внешних данных, а
(Готово).Эта статья описывает, как
Режим импорта
сопоставление данных (таблицаНазначения
данные назначений.) выбран вариант для экспорта данныхXML в третьем. Особенно
мастера импорта? (если файл многомиллионный)
.TextFileTrailingMinusNumbers = True файла в массив внешних данных в затем нажмите кнопкуРезультат:
импортировать или экспортироватьвыбран параметр Перемещает выбранное поле вниз, схемы данных)не установлен.Раздел Параметры Microsoft Office
Использовать существующую схему из Project 2007Местоположение диалогового окна этот инструмент полезенHugo121 — через считывание .Refresh BackgroundQuery:=False End и вставка строк, его левый верхнийПолучить данныеЧтобы экспортировать книгу Excel текстовые файлы. ТекстовыеОбъединить данные с активным чтобы оно отображалосьИз.Разделитель текста. Excelна предыдущей странице в Excel.Мастер экспорта. при импорте списков: Я не знаю, в массив, пока With End SubСамо по которым прошелся угол.. в текстовый файл,
Импорт многомиллионных текстовых файлов в MS Excel средствами мастера импорта
файлы могут быть проектом в экспортируемой или
Имена экспортируемых или импортируемых Указывает, следует ли данные,Этот раздел отображается, еслиСхемаСтраница "Схема" Откройте и активируйте из других приложений. я не MVP. самое лучшее, из собой он был split’ом в нужныеПримечание:Выполните действия, предлагаемые мастером сделайте следующее:
разделены запятыми (.csv). импортируемой таблице после полей. Щелкните пустую относящиеся к различным данные экспортируются в
.Новая схема проект, данные которогоАльтернативой этому инструменту можетЕвстефеич
того, что пришло немного изменен, чтобы
ячейки. Вы можете в любой импорта текста. ВОткройте документ Excel. или знаками табуляцииРаздел Просмотр других полей.
ячейку и введите столбцам, разделять знаками книгу Excel илиВыберите схему, которую нужно Выберите пункт
нужно экспортировать. В служить применение формул: в голову. Скорость работать в VBS,2. Считывание всего момент изменить макет нем можно указатьНа вкладке (.txt).MS Project.Добавить все. имя поля или табуляции, пробелами или импортируются из нее. использовать. Этот списокНовая схема меню (см. статью РазнесениеHugo121 выполнения в моем но я вас файла, затем разделение и свойства импортированных способ разделения текстаFileЧтобы импортировать текстовые файлы, Отображает имена экспортируемых или Вставляет все доступные поля выберите его из запятыми.Включать заголовки при экспорте. включает схемы экспорта-импорта,, если нужно создать
Файл текстовых строк по
, мне интересно просто,не случае — основополагающий уверяю, причина не по строкам, затем данных. В меню на столбцы и(Файл) нажмите следуйте нашей инструкции: импортируемых полей Project проекта выбранного типа списка. Если экспортируютсяИсточник файла. Указывает, что новый файл предоставляемые в Project с нуля новуювыберите команду столбцам). у одного меня фактор, поэтому совсем в этом. каждую строку по
Данные другие параметры форматирования.Save AsНа вкладке 2007. ("Задача", "Ресурс", "Назначение")
или импортируются задачи, Указывает источник текстового файла, Excel, содержащий данные 2007, а также схему экспорта дляСохранить какС помощью мастера экспорта так? Я по без мастера импортаПерейду к сути разделителю и т.д.наведите указатель на Завершив шаг 3 мастера,(Сохранить как).FileКонечные поля. в схему экспорта-импорта. отображаются поля задач. например Windows (ANSI), проекта, будет включать все ранее созданные этого формата файла.. В поле или мастера импорта поводу импорта на обойтись я не
проблемы:3. С помощью пункт нажмите кнопку
Из выпадающего списка выберите(Файл) кликните Показывает соответствующие имена полейОчистить все. Если экспортируются или то есть текстовый строку заголовков столбцов и сохраненные схемы.
Этот вариант заданТип файла можно создать схему второй и последующие могу, или простоЧтобы импортировать многомиллионник, мастера импорта.Получить внешние данныеГотовоText (Tab delimited)
Open в экспортированной или Удаляет все поля, введенные
импортируются ресурсы, отображаются файл Windows, соответствующий листа, таких какЧтобы изменить схему, нажмите по умолчанию.выберите нужный формат экспорта-импорта и сохранить листы не знаю как)). нужно повторить вышеприведенный
Остановился я наи выберите пункт.
(Текстовые файлы (с(Открыть). импортированной таблице. Это в таблицу схемы поля ресурсов. Если стандартам ANSI. "Название задачи", "Длительность", кнопкуИспользовать существующую схему.
Средства представления, обработки и анализа данных в MS Excel.
Для представления данных MS Excel предлагает пользователю два средства: в табличном и графиче-ском виде (электронную таблицу и график или диаграмму).
Электронная таблица,формируемая на рабочем листе,кроме простого ввода данных и автоматиче-ского расчета по формулам, может быть оформлена таким образом, что её восприятие значительно уп-ростится. Для этого предлагается:
— средства форматирования символов: шрифты, начертание, цвет;
— размещение данных в ячейках: выравнивание, ориентация;
— выделение области таблицы линиями и заливкой;
— условное форматирование, для выделения данных удовлетворяющих определенному критерию. Табличное представление данных обладает одним недостатком – наглядность в задачах поиска законо-мерностей. Именно наглядность является основным достоинством представление данных в графиче-ском виде.
Деловая графика (графики и диаграммы)создается с помощью программыMicrosoft Graph,котораяможет вызываться из различных приложений Microsoft Office. Но наиболее часто деловая графика используется для представления и анализа данных, находящихся таблицах Microsoft Excel. Возможности построения графиков и диаграмм в Microsoft Excel относятся к числу наиболее сильных сторон данного приложения. С помощью деловой графики Microsoft Excel можно:
– визуализировать данные электронных таблиц;
– выполнять статистическую обработку данных;
– прогнозировать значения показателей;
– визуально подбирать параметры моделей.
Microsoft Excel предоставляет: удобное средство для построения графиков и диаграмм – Мастер диаграмм,возможность,наилучшим образом,с точки зрения поставленной задачи,представить
числовые данные – множество разнообразных стандартных(14) и нестандартных (20), плоских и объемных графиков и диаграмм.
Обработка данных
Обработка данных включает ряд операций характерных для баз данных – сортировка, выборка, поиск. База данных в MS Excel называется списком. Список можно сортировать, фильтровать, группировать и рассчитывать итоги, объединять (выполнять консолидацию данных). Кроме того для обработки списков можно использовать функции категории “Работа с базой данных”.
Список —это упорядоченный набор данных.Обычно список состоит из строки заголовков(описанияданных) и строк данных, которые могут быть числовыми или текстовыми. Список можно считать табличной базой данных, чем он, в сущности, и является.
В Excel есть несколько средств, предназначенных для обработки списков. Они могут быть использованы для самых разных целей. Для одних пользователей список — это способ простого хранения набора данных, другие используют его для хранения таких данных, которые должны быть включены в итоговый отчет.
Операции, которые обычно выполняются над списками:
— Ввод данных в список.
— Фильтрация списка для выборочного отображения строк (по определенному критерию).
— Вставка формул для подведения промежуточных итогов.
— Создание формул для вычисления результатов в списке, отфильтрованном по определенным критериям.
— Публикация списка на узле SharePoint для совместной работы с другими пользователями.
— Создание итоговой сводной таблицы на основе данных списка.
Работа со списком с помощью форм
Формы позволяют упростить работу по созданию и редактированию списка. К моменту использования формы структура списка должна быть сформирована.
По команде Данные→Форма появляется диалоговое окно с названием того листа, на котором распо-ложен список, перечнем имен полей и кнопками. Кнопка Добавить позволяет начать работу по созда-нию новой записи. После того как введены поля, следует щёлкнуть по кнопке Добавить для формиро-вания следующей записи, либо щёлкнуть кнопку Закрыть ( если все записи внесены). Кнопки Вперёд и Назад используются для просмотра списка.Для удаления выведенной в форму записи используетсякнопка Удалить.
С помощью формы легко организовать поиск записей. Для этого надо щёлкнуть кнопку Критерии, вве-сти в нужные поля искомые значения и щёлкать кнопку Далее, пока поочерёдно не будут выведены все записи, удовлетворяющие записанным критериям. В режиме поиска можно переходить к предыдущей и последующей записям с помощью кнопок Назад и Вперёд.
Сортировка списка
Под сортировкой списка понимается упорядочение записей по возрастанию или убыванию. В зависи-мости от содержимого поля, по которому задана сортировка (текст, числа, даты), записи располагаются в алфавитном, числовом или хронологическом порядке. Кроме того, предусмотрена сортировка в по-рядке, указанном пользователем.
Сортировка может производиться по содержимому одного, двух или трех полей одновременно. Причем в каждом поле может быть указан свой (убывающий или возрастающий) порядок сортировки. Если для выполнения операции выбрано содержимое трех полей, то алгоритм сортировки следующий:
1. записи сортируются в заданном порядке по содержимому первого поля;
2. выполняется дополнительная сортировка записей, у которых элементы по первому полю ока-зались одинаковыми (сортировка таких записей осуществляется в заданном для второго поля порядке);
3. происходит сортировка тех записей, у которых элементы по первому и второму полю оказа-лись одинаковыми по правилам, заданным третьим полем.
4. Если, например, задан возрастающий порядок сортировки по некоторому полю, то записи бу-дут упорядочены в соответствии с правилами:
5. числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного;
6. значения даты и времени будут отсортированы в порядке от наиболее раннего до наиболее позднего времени;
7. текст — в алфавитном порядке от А до Z, затем от А до Я;
8. текст, содержащий числа, сортируется в следующем порядке: цифры от 0 до 9, пробелы, знаки препинания, буквы от А до Z, затем от А до Я;
9. логические значения — сначала значения ЛОЖЬ (False), а затем значения ИСТИНА (True).
При любом порядке сортировки пустые ячейки поля размещаются в конце отсортированного списка. Фильтрации списка
Фильтрация применяется в случаях,когда необходимо из общего списка выбрать и отобразить на эк-ране только те записи, которые удовлетворяют заданным условиям отбора. Excel предоставляет пользо-вателю два способа фильтрации: с помощью автофильтра и с помощью расширенного фильтра.
Автофильтр позволяет быстро отфильтровать данные с заданием одного или двух простых условийотбора. Эти условия накладываются на содержимое ячеек отдельных столбцов. Расширенный фильтр рекомендуется использовать в тех случаях,когда:
— условие отбора должно одновременно применяться к ячейкам двух и более столбцов,
— к ячейкам одного столбца необходимо применить три и более условий отбора,
— в условии отбора используется значение, полученное в результате вычисления по заданной
Подведение итогов
Пакет MS Excel позволяет подводить общие и промежуточные итоги. Для вычисления итоговых зна-чений используются функции: сумма, количество значений, среднее, максимальное, минимальное, про-изведение и простейшие статистические функции.
Для подведения промежуточных итогов список предварительно разбивается на группы. Общий итог оп-ределяется с применением функций, заданных для вычисления промежуточных итогов, и располагается в виде отдельной строки в конце списка.
Формирование групп осуществляется с помощью сортировки. Её выполняют по полю, по которому подводятся промежуточные итоги (при изменении значений которого предполагается вычисление ито-гов).
Сводные таблицы
Сводная таблица -это инструмент для анализа данных.При создании сводной таблицы задаются нуж-ные поля, способ организации таблицы и тип выполняемых вычислений . Результаты оформляются в ви-де таблиц и диаграмм. Сводная таблица связана с исходными данными и может обновляться автомати-чески. В качестве источника данных используются список Excel, или несколько диапазонов консолида-ции, или другая сводная таблица или внешний источник данных (например, реляционная база данных). Сводная таблица позволяет легко найти и представить в удобном виде любую информацию, содержа-щуюся в исходных данных.
Анализ данных
Microsoft Excel обеспечивает анализ данных и подготовку решений на основе экономико-математических моделей. В среде Microsoft Excel 2000 можно создавать комплексные информационные технологии для поддержки и принятия решений, основанные на компонентной архитектуре. В отдельном приложении интегрируются функции обработки различных программ в виде дополнительных пользовательских ко-манд или специальных надстроек, между компонентами поддерживаются стандартные интерфейсы. Ин-формационная технология OLE 2.0 (Object Linking and Embedded) позволяет включать в приложение Microsoft Excel объекты других приложений Microsoft Office
Анализ данных требует применения эффективных информационных технологий подготовки исходных данных. Для больших и регулярно формируемых; входных данных разрабатываются технологии автома-тизированного ввода данных в приложения Microsoft Excel посредством конвертирования данных, созда-ния запросов к внешним данным на базе Microsoft Query.
К стандартным технологиям анализа данных, реализуемым в Microsoft Excel относятся:
— представление исходных данных в виде списков (базы данных) Microsoft Excel для целей анализа;
— фильтрация списков (базы данных) Microsoft Excel по различным условиям;
— использование встроенных функций Microsoft Excel для формирования экономико-математических моделей;
— подбор параметров модели по заданному значению функции;
— многовариантные расчеты и анализ чувствительности модели с помощью сценариев;
— подстановка табличных значений параметров в функционал модели;
— методы математического программирования для решения оптимизационных задач;
— статистическая обработка экономической информации с помощью Пакета анализа;
— графические методы решения экономических задач и представления результатов анализа;
— агрегирование и своды исходных данных в виде списков (базы данных) и др.
18.Деловая графика Microsoft Excel: Мастер диаграмм, типы и виды графиков и диаграмм. Деловая графика(графики и диаграммы)создается с помощью программыMicrosoft Graph,котораяможет вызываться из различных приложений Microsoft Office. Но наиболее часто деловая графика используется для представления и анализа данных, находящихся таблицах Microsoft Excel. Возможности построения графиков и диаграмм в Microsoft Excel относятся к числу наиболее сильных сторон данного приложения. С помощью деловой графики Microsoft Excel можно:
– визуализировать данные электронных таблиц;
– выполнять статистическую обработку данных;
– прогнозировать значения экономических показателей;
– визуально подбирать параметры моделей.
Microsoft Excel предоставляет: удобное средство для построения графиков и диаграмм – Мастер диаграмм,возможность,наилучшим образом,с точки зрения поставленной задачи,представитьчисловые данные – множество разнообразных типов и видов графиков и диаграмм.
Диаграмма–это представление данных таблицы в графическом виде,которое используется для иханализа и сравнения.
Диаграмма состоит из следующих стандартных элементов:
— область диаграммы –прямоугольник,в котором находится область построения диаграммы,заголовки диаграммы, легенда;
— область построения диаграммы –включает диаграмму вместе с осями и рядами данных;
— ряд данных –совокупность числовых значений одного столбца или одной строки;
— точка ряда –отдельное числовое значение ряда,на диаграмме точки ряда изображаются в видеточек, линий, полос, столбиков, секторов и в другой форме;
— ось значений –отображение значений точек ряда;
— ось категорий –отображение меток,с которыми связаны значения рядов;
— стены и углы –отбражаются только в объемных вариантах гистограмм и линейчатых диаграмм;
— основные и вспомагательные линии сетки;
— легенда –условное графическое обозначение рядов.
 |
Типы диаграмм.
По умолчанию в Microsoft Excel используются гистограммы — столбчатые диаграммы. Но никто не запрещает вам применять и другие типы графических изображений числовых данных. В Microsoft Excel поддерживаются несколько типов диаграмм, каждый из которых делится на ряд видов. Вам предстоит выбрать тот тип, который бы в наибольшей степени отображал соотношения между нужными данными. Не существует универсальной диаграммы, которая бы пригодилась на все случаи жизни. В таблице 1 описаны различные типы графических изображений. используемые в табличном процессоре.
Таблица 1. Типы диаграмм.
| Внешний | Тип | Описание |
| вид | диаграммы | |
| Гистограмма | Тип, используемый по умолчанию. Показывает изменение данных за опреде- | |
| ленный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений | ||
| данных. Категории располагаются по горизонтали, а значения — по вертикали. | ||
| Благодаря этому уделяется большее внимание изменениям во времени. Подти- | ||
| пы: обычная, гистограмма с накоплением, нормированная на 100%, их объем- | ||
| ные варианты. | ||
| Линейчатая | Напоминает гистограмму, в которой категории располагаются по вертикали, а | |
| значения — по горизонтали. Благодаря этому уделяется большее внимание со- | ||
| поставлению значений, и меньшее – изменениям во времени. Подтипы: обыч- | ||
| ная, линейчатая диаграмма с накоплением, нормированная на 100%, их объем- | ||
| ные варианты. |
| Внешний | Тип | Описание |
| вид | диаграммы | |
| График | Отражает тенденции изменения данных за определенные промежутки времени. | |
| Круговая | Показывает не абсолютную величину каждого элемента данных, а его вклад в | |
| общую сумму. На круговой диаграмме может быть представлен только один | ||
| ряд данных. | ||
| Точечная | Отображает взаимосвязь между значениями нескольких рядов чисел. Часто ис- | |
| пользуется для представления данных научного характера (построение графи- | ||
| ков функций). При подготовке данных следует расположить в одной строке | ||
| (или столбце) все значения аргумента x, а соответствующие значения функции, | ||
| y –в смежных строках(или столбцах). | ||
| С областями | Подчеркивает величину изменения в течение определенного периода времени, | |
| показывая сумму введенных значений. Так же отображает вклад отдельных | ||
| значений в общую сумму. | ||
| Кольцевая | Показывает вклад каждого элемента данных в общую сумму, но, в отличие от | |
| круговой диаграммы, может содержать несколько рядов данных. Каждое коль- | ||
| цо представляет отдельный ряд данных. | ||
| График| | Классическая смешанная гистограмма с двумя осями. Первая ось для гисто- | |
| гистограмма 2 | грамм, вторая – для графиков. | |
| Поверхность | Отображает изменение значений по двум измерениям в виде поверхности. Как | |
| на топографической карте, области с одинаковыми значениями выделяются | ||
| одним и тем же цветом. |
Создание диаграммы.
Для создания диаграммы обязательно нужно определить, соотношения между какими числовыми данными предстоит отображать. Весьма вероятно, что эта задача не составит для вас особого труда. Тем не менее учтите следующие моменты:
— заголовки строк и столбцов можно использовать в качестве названий осей и легенды (обозначения рядов данных);
— на круговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных;
— если рабочий лист содержит вычисляемые итоговые значения, то, весьма вероятно, что вы не захотите отображать их на диаграмме.
С помощью Мастера диаграмм вы можете поэтапно сформировать изображение нужного типа, отслеживая, как выбранные параметры влияют на внешний вид диаграммы.
Для построения диаграммы:
1. Выберите диапазон ячеек, данные которого вы хотите отобразить на диаграмме. Для выделения несмежного диапазона используйте клавишу <Ctrl>.
2. Выполните команду меню Вставка►Диаграмма или щелкните на кнопке 
Мастер диаграмм.На экране появится диалоговое окно мастера диаграмм.
Выбор типа диаграммы.
На первом шаге выбирается тип диаграммы. Различают стандартные и нестандартные диаграммы. Для каждого типа существуют специфические форматы (виды) диаграмм. По внешнему виду различают плоскостные и объемные диаграммы.
В списке Тип выберите категорию создаваемой диаграммы. В области Вид отобразятся поддерживаемые подкатегории. Укажите нужную подкатегорию и щелкните на кнопке <Далее>.
Последнее изменение этой страницы: 2017-05-05; Просмотров: 2729; Нарушение авторского права страницы