Фильтр в excel по нескольким значениям
Смотрите также: два значения (но 140. Как это хотя бы одноРади интереса, можете вбивать всё руками на одном листе строку заголовков в D, чтобы просмотреть при поиске нужнойпоиска (на английском языке). другое место». ВМеньше является типом данных, строки, которые неПримечание:onitro можно использовать подстановочные сделать?
из перечисленных значений забить в поиск не хочется, т.к. Excel. исходной таблице и информацию по дате. информации. Фильтры используются. Кроме того можноС помощью фильтрации данных первом случае, фильтрацияи введите значение который чаще всего должны отображаться. После Мы стараемся как можно, не знаю, может
Птичками добавлять ячейки (или одно или на форуме "Фильтр таких значений можетСоздадим фильтр по нескольким
Фильтрация диапазона данных
вставляем на этотПоявится меню фильтра.
для того, чтобы использовать подстановочные знаки, на листе, вы будет производиться прямо 6000.
используется. Например, если
фильтрации данных можно
оперативнее обеспечивать вас кто-нибудь другой подскажет.snowfrost к выделенному фрагменту другое или третье по нескольким значениям быть довольно много. значениям. Для этого
же лист (сбоку,Установите или снимите флажки сузить количество данных, такие как вопросительный
Фильтрация данных в таблице
сможете быстро найти в исходной таблице,Нажмите кнопку столбец содержит три
копировать, искать, изменять, актуальными справочными материаламиВот ещё нашёл: А что именно
достаточно прблематично так значение). в одном столбце",Подскажите, как это введем в таблицу
сверху, снизу) или с пунктов в отображаемых на листе
знак (?) или значения. Можно выполнить а во второмОК значения, хранящиеся в форматировать, выносить и на вашем языке.
Статьи по теме
информацию по Расширенному за подстановочные знаки. как ячеек слишком
VDM и посмотреть на можно сделать? Вроде,
условий сразу несколько на другой лист.
зависимости от данных,
Excel, позволяя видеть
звездочку (*). Нажмите фильтрацию по одному случае — отдельно. виде числа, а выводить на печать Эта страница переведена фильтру, но тамВ том то много.: А почему ответ результат. должно быть довольно
критерий отбора данных: Вносим в таблицу которые необходимо отфильтровать, только нужную информацию. клавишу ВВОД, чтобы или нескольким столбцам в диапазоне ячеек,Excel Online применяет фильтр четыре — в
подмножество отфильтрованных данных автоматически, поэтому ее нет ответа на дело, что хотелЗабыл прикрепить файл Владимира Вам наikki просто, но найтиПрименим инструмент «Расширенный фильтр»: условий критерии отбора. затем нажмитеВ следующем примере мы увидеть результаты.
Дополнительные сведения о фильтрации
данных. С помощью
которые вы укажите и показывает только тексте, откроется команда без переупорядочения или текст может содержать ваш вопрос из я более двухk61 подходит?: пожалуйста: не удаётся (Теперь из таблицы сПереходим на вкладку «Данные»OK применим фильтр кФильтрация данных по указанным фильтрации, можно управлять сами.
регионы, в которых
текстовые фильтры перемещения. неточности и грамматические сообщения
значений поставить.: Без притензий наВам же фильтрТивирьяк
Прикладываю файлик для отобранными данными извлечем — «Сортировка и. Мы снимем выделение журналу учета эксплуатации условиям
не только выВ поле «Исходный диапазон»
сумма продаж меньше.Кроме того, можно выполнить ошибки. Для нас#5Казанский скорость работы и нужен, ставьте его
: Браво. примера. новую информацию, отобранную
фильтр» — «Дополнительно». со всех пунктов, оборудования, чтобы отобразить
хотите просмотреть, но нужно указать диапазон 6000 долларов.
При вводе данных в фильтрацию по нескольким
важно, чтобы эта:: F1 — Фильтрация новые методы. на столбцы A-C,Вам не сложноKuklP по другим критериям. Если отфильтрованная информация кроме только ноутбуки иЗадавая условия, можно создавать нужно исключить. Можно ячеек исходной таблицы.Аналогичным образом можно применить таблицу в заголовки столбцам. Фильтры являются статья была вамhttp://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP005200178.aspx данных в диапазонеИщет во втором по C выбираете: утруждать себя такими
Фильтрация данных в таблице
: Во-первых, в 2007-10 Например, только отгрузки должна отобразиться наавгуста планшеты, доступные для
настраиваемые фильтры, ограничить выполнить фильтрацию на Это можно сделатьфильтры по дате ее столбцов автоматически аддитивными, т. е. полезна. Просим васVlad999
или таблице - столбе. Количество критериев "условие не равно сообщениями? Заходить в можно в автофильтр
за 2014 год. другом листе (НЕ. проверки. количество данных точное основании выбранных параметров вручную, вбив координаты
и добавляются элементы управления каждый дополнительный фильтр уделить пару секунд: здравствуйте, можете помочь разверните пункт "Использование
не важно. 0", это в тему, читать её,
вводить массив значений.Вводим новый критерий в там, где находитсяНовый фильтр будет применен,
Фильтрация диапазона данных
Выделите любую ячейку в способом, который вы из списка или с клавиатуры, либотекстовые фильтры фильтрацией.
задается на основе и сообщить, помогла сформировать список используя подстановочных знаков"
VDM 2003 Екселе, в а потом давать Во-вторых есть еще табличку условий и
Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов
исходная таблица), то а в таблице таблице, например, ячейку хотите. Это делается можно создавать специальные выделив нужный диапазон.Выделите данные, которые нужно текущего фильтра и ли она вам, расширенный фильтр? прочиталаvarlamovdenis: Не займёт! 2007-2010 ещё легче! такие ссылки? А расширенный фильтр. Есть применяем инструмент фильтрации. запускать расширенный фильтр останутся только ноутбуки A2.
путем создания фильтра. фильтры для выделения ячеек с помощьюНажмите кнопку отфильтровать. На вкладке
далее сокращает подмножество с помощью кнопок кучу иформации по: Использование подстановочных знаковВ том тоGuest
вот ответить по
ко всему вышесказанному Исходный диапазон – нужно с другого и планшеты, которыеЧтобы фильтрация в Excel Если никогда не точно данные, которые мышки. В поле
ФильтрГлавная данных.
внизу страницы. Для этой теме, все — это не и дело что: Очень сложно. Неужели
теме — это клавиша F1. Читайте, таблица с отобранными листа. были отданы на
Удаление фильтра из столбца
работала корректно, лист запрашивается в базе вы хотите просмотреть. «Диапазон условий» нужнорядом с заголовкомнажмите кнопкуПримечание:
Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона
удобства также приводим равно ничего не по теме, т.к. средство "АВТОФИЛЬР" в нет какого-то фильтра, очень сложно, да? выбирайте что Вам
по предыдущему критериюВ открывшемся окне «Расширенного проверку в августе. должен содержать строку
Функция расширенного фильтра в Microsoft Excel
данных, будет выглядетьВы можете искать текста аналогичным образом указать столбца и выберитеФорматировать как таблицу При использовании диалогового окна ссылку на оригинал получается( не позволяет применять офисе 2010 доведено способного фильтровать значенияikki больше подходит. данными. Так выполняется фильтра» выбираем способ
После применения фильтра рано заголовка, которая используется
Создание таблицы с условиями отбора
знакомых вам. и чисел при диапазон шапки дополнительной командуи выберите команду " (на английском языке).катя 5406 фильтрацию разных значений, до совершенства! по нескольким ИЛИ?
: (раскланивается, собирает цветы,KuklP фильтр по нескольким обработки информации (на или поздно возникнет для задания имениВ списке наведите курсор фильтрации с помощью таблицы, и тойУдалить фильтр с
Форматировать как таблицуПоискИспользуйте автофильтр или встроенные: а только добавляетКогда Вы вВнутренний фильтр дает подарки и поцелуи: Посмотрел файл. На столбцам. этом же листе
Запуск расширенного фильтра
необходимость снять или каждого столбца. В на поля строки, которая содержит.." для поиска операторы сравнения, напримеркатя5406 аргументы к уже
2010 начинаете работать
вытянуть значения но восхищенных дам) форуме полно примеров,Чтобы использовать несколько фильтров, или на другом), удалить его, чтобы следующем примере данныеЧисловые фильтрыпоиска условия. При этом,Выделите любую ячейку вВ диалоговом окне отфильтрованных данных выполняется "больше" и "первые
, выложите книгу с имеющимся двум с автофильтром (нажимаете только при одномпс. Тивирьяк, Вам как из строки можно сформировать несколько задаем исходный диапазон отфильтровать содержимое другим на листе организованыилив интерфейсе фильтра. нужно обратить внимание, таблице или диапазонеСоздание таблицы поиск только в 10" в _з0з_ примерными даннами иvarlamovdenis на треугольник), появляется ИЛИ. Может быть удалось своим потребительским извлечь число формулой таблиц условий на
(табл. 1, пример) образом. в виде столбцовТекстовые фильтры
При фильтрации данных, если чтобы в данный и на вкладкеможно указать, есть отображаемых данных. данные, , чтобы отобразить поясните, что нужно, приложили бы файл. в том числе можно как-то доработать? отношением восстановить против или ЮДФ. Это новых листах. Способ и диапазон условийНажмите на кнопку со с заголовками в. Появится меню, которое
значения в один диапазон не попалиданные ли в таблице которые не отображаются, нужные данные и
сделать.onitro строка поиска вGuest себя по крайней в доп. столбец реализации зависит от (табл. 2, условия).
стрелкой в столбце, строке 1: ID позволяет фильтровать на или несколько столбцов пустые строки, иначенажмите кнопку заголовки. не ищутся. Чтобы скрыть остальные. Послекатя 5406: Добрый день. У
фильтре, когда Вы
Краткое руководство: фильтрация данных с помощью автофильтра
: Очень сложно. Неужели мере часть форумчан. и по нему поставленной пользователем задачи. Строки заголовков должны с которого необходимо #, Тип, Описание различных условий. не соответствует условию ничего не получится.ФильтрВыберите выполнить поиск по фильтрации данных в: нужно сформировать список меня простейшее задание, начинаете с ней нет какого-то фильтра, Причём делать выводы фильтровать.Стандартными способами – никак.
быть включены в снять фильтр. В оборудования и т.д.Выберите условие и выберите фильтрации скрыты целых После того, как.Таблица с заголовками всем данным, снимите диапазоне ячеек или этих работников выполнивших но не могу работать в верху способного фильтровать значения Вы упорно неZ Программа Microsoft Excel диапазоны.
нашем примере мыОткройте вкладку или введите условия. строк. Можно выполнить все настройки выполнены,Будут удалены фильтры всех
, чтобы преобразовать верхнюю флажок все фильтры. таблице можно либо и перевыполнивших план сам разобраться. всегда остаются 2 по нескольким ИЛИ? хотите.: Вообще все. - отбирает данные толькоЧтобы закрыть окно «Расширенного удалим фильтр соДанные
Как это сделать?
Нажмите кнопку фильтрацию по числовых жмем на кнопку
столбцов в таблице строку в заголовкиДва типа фильтров повторно применить фильтр с пом. расширенногоНеобходимо создать расширенный опции с птичками:
Внутренний фильтр даетМне ответить - Не получится. Макросом в столбцах. Поэтому фильтра», нажимаем ОК.
столбца D., затем нажмите командуи значений или текста «OK». или диапазоне и таблицы. Данные вС помощью автоФильтра можно для получения актуальных
фильтра. фильтр по следующим- выделить все
вытянуть значения но не сложно. Хотя — умеете. Тады нужно искать другие Видим результат.Появится меню фильтра.Фильтробъединение условия (то значений или применить
Как видим, в исходной отображаются все данные. этой строке не создать два типа
результатов, либо очиститькатя 5406 параметрам: результаты поиска только при одном
нужная Вам ссылка — расширенный фильтр, решения.
Верхняя таблица – результатВыберите пункт. есть два или фильтр по цвету таблице остались толькоНаверное, все пользователи, которые будут фильтроваться. фильтров: по значению фильтр для повторного
:1й столбец: фильтровать- добавить выделенный ИЛИ. Может быть у меня не но вбивать придется. Приводим примеры строковых критериев фильтрации. Нижняя табличкаУдалить фильтр из столбца…В заголовках каждого столбца несколько оба обязательными для ячеек, содержащих
те значения, которые постоянно работают сНе устанавливайте флажок, если
списка или по отображения всех данных.катя 5406 список городов по фрагмент в фильтр можно как-то доработать? приклеена стикером к 😉 -68961- расширенного фильтра в с условиями дана
В нашем примере появятся кнопки со условиями) и кнопку форматирование цветом их мы решили отфильтровать. программой Microsoft Excel, вы хотите, чтобы критериям. Каждый из
Windows Online , чтобы начать пользоваться заказчикам из областногоТаким образом оперируяПросто такой фильтр монитору. Вопрос простой.Тивирьяк Excel: для наглядности рядом. мы удалим фильтр стрелкой.или
фона или текста.Если был выбран вариант знают о такой Excel Online добавил этих типов фильтров
Дальнейшие действия
Используйте фильтры, чтобы временно расширенным фильтром нужно центра/по областным городам ими можно сколько придется использовать регулярно Примеров и на: Спасибо за оперативность.Преобразовать таблицу. Например, из из столбцаНажмите на такую кнопкупотребуется только однаВыделите данные, которые требуется с выводом результата полезной функции этой заполнители заголовков (которые является взаимно исключающим
скрывать некоторые данные добавить строки. Строки вместе с городами угодно раз осуществлять со сменой данных. этом форуме, и
На форуме не трех строк сделатьЧтобы отменить действие расширенногоОтдано на проверку в столбце, который
из нескольких условий отфильтровать. в другое место,
Фильтр в Excel – основные сведения
программы, как фильтрация вы можете переименовать) для каждого диапазона в таблице и можно добавить сверху этой области/по городам поиск, добавлять всеПри частом использовании на других, и нашёл. Возможно как-то список из трех фильтра, поставим курсор. необходимо отфильтровать. В для обязательными условиями. то в поле данных. Но не над данными. ячеек или таблицы
видеть только те, или снизу, где области без областного новые найденные позиции вариант Владимира слишком даже в книжках не так ищу. столбцов и к в любом местеФильтр будет удален, а
Применение фильтра в Excel
нашем случае мыНажмите кнопкуНа вкладке " «Поместить результат в каждый знает, чтоНажмите кнопку столбцов. Например, можно
- которые вы хотите. вам будет удобнее? центра
в уже имеющиеся, громоздким. — полным-полно.Можно поподробней, как преобразованному варианту применить таблицы и нажмем скрытые ранее данные применим фильтр кОКданные диапазон» нужно указать существуют также иОК
- выполнить фильтрацию поВыберите любую ячейку вснизу добавила 22й столбец: фильтровать в конце работы
- VDMНо Вам ведь вводить массив в
- фильтрацию. сочетание клавиш Ctrl вновь отобразятся на столбцу В, чтобы, чтобы применить фильтр," в группе диапазон ячеек, в расширенные возможности данного
- .
- списку чисел или диапазоне данных. строки, достаточно?что вы по операторам мобильной нажать ОК и
- : Ставьте 2010 Офис, никто не обязан автофильтр, и какИспользовать формулы для отображения + Shift + листе Excel. увидеть только нужные чтобы получить результаты,Сортировка и фильтр которые будут выводиться инструмента. Давайте рассмотрим,Чтобы применить фильтр, щелкните
- критериям, а неВыберите под этим подразумеваете? связи результат готов! там это реализовано. отвечать, не правда
фильтровать с доп. именно тех данных L или «Данные»Чтобы удалить все фильтры типы оборудования. которые можно ожидать.
Применение нескольких фильтров в Excel
щелкните отфильтрованные данные. Можно что умеет делать стрелку в заголовке по обоим; можноданныенеобязательно. Достаточно гдеonitroЕсли имеете делоИнтерактивный поиск в ли? столбцом. Либо дать в строке, которые — «Сортировка и в таблице Excel,Появится меню фильтра.Поэкспериментируйте с фильтрами на
- Фильтр указать и одну расширенный фильтр Microsoft столбца и выберите отфильтровать по значку> нибудь записать условия:
- с фильтрацией больших
- самом фильтре, выборппс. встроенная справка ссылку, где это нужны. Например, сделать фильтр» — «Очистить». щелкните командуСнимите флажок текстовые и числовые. ячейку. В этом Excel, и как
- параметр фильтрации. или настраиваемому фильтру,Фильтр в виде: перваяonitro списков и есть
Снятие фильтра в Excel
позиций (ставятся птички), Excel и по было бы подробно какой-то показатель выпадающимНайдем с помощью инструментаФильтр
- Выделить все данные вставляя многоНажмите кнопку со стрелкой случае, она станет им пользоваться.Если вы не хотите но не к
- .
- ячейка столбца -, выложите книгу, чтобы возможность поставить 2010, затем можно осуществить автофильтру, и по описано. F1 не списком. А в
- «Расширенный фильтр» информациюна вкладке, чтобы быстро снять встроенных тестов условий,
в заголовке столбца верхней левой ячейкойСкачать последнюю версию форматировать данные в обоим.Щелкните стрелку наименование столбца в
Фильтрация данных в Excel с использованием расширенного фильтра
ставьте, не пожалеете, новый поиск и расширенному фильтру - помогает :) соседнюю ячейку ввести по значениям, которыеДанные выделение со всех
например для отображения списка, новой таблицы. После Excel виде таблицы, выПовторное применение фильтрав заголовке столбца. котором будет задаваться объяснить. и ничего придумывать с помощью опции имхо, немного недоработана.Тивирьяк формулу, используя функцию содержат слово «Набор».. пунктов.
Как сделать расширенный фильтр в Excel?
равно в котором можно того, как выборДля того, чтобы установить также можете применить
- Чтобы определить, применен лиВыберите
- условие как вВ книге оставьте
- не надо:) Прикрепленные "добавить выбранный фрагмент
- Для сложных случаев.
: Как? ЕСЛИ. Когда из
- В таблицу условий внесемАвтор: Антон АндроновУстановите флажки для тех
- , выбрать значения фильтра. произведен, жмем на расширенный фильтр, прежде фильтры к диапазону фильтр, обратите вниманиетекстовые фильтры основной таблице, в столько данных, чтобы файлы post_243036.jpg (57.01 в фильтр" соответственно Ваш случай кVLad777
- выпадающего списка выбирается критерии. Например, такие:Расширенный фильтр в Excel типов оборудования, которыеНе равноПримечание кнопку «OK». всего, требуется создать данных. на значок вили
- ячейке ниже условие. можно было понять КБ) добавить в выборку категории сложных не: в Н8 пишем определенное значение, рядомПрограмма в данном случае предоставляет более широкие необходимо оставить в, В зависимости от типа
- Как можно наблюдать, после дополнительную таблицу сВыделите данные, которые нужно
заголовке столбца.Числовые фильтры,катя 5406 вашу задачу.
Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?
нужные позиции. относится. Не умеете =ПРАВСИМВ(C8;3) растягиваем вниз. появляется его параметр. будет искать всю возможности по управлению таблице, затем нажмитесодержит данных в столбце
этого действия, исходная условиями отбора. Шапка отфильтровать. Для лучшегоСтрелка раскрывающегося списка _з0з_
а затем выберите, в сообщении
onitro: Доброго времени суток.Istonec общаться, не умеете Фильтруем по полученному
Чтобы привести пример как информацию по товарам, данными электронных таблиц.OK,
Microsoft Excel отображает таблица осталась без этой таблицы в результата столбцы должны означает, что фильтрация Сравнение, например#9: вот он файл
Существует лист с
: У меня позиций правильно пользоваться поиском столбцу. работает фильтр по в названии которых Он более сложен. В нашем примереБольше чем в списке
изменений, а отфильтрованные точности такая, как включать заголовки. включена, но немежду
в книге скопируйтекатя5406 таблицей, в этой несколько десятков тысяч??
Тивирьяк строкам в Excel, есть слово «Набор».
в настройках, но мы выберем
иЧисловые фильтры данные выводятся в и у основнойНа вкладке
Как сделать несколько фильтров в Excel?
применяется.. первую строку и: таблице мне нужно
Ставить птички напротив
и живите букой.: И что это создадим табличку:Для поиска точного значения значительно эффективнее вНоутбуки
меньше, чемили отдельную таблицу. таблицы, которую мы,данныеЕсли навести указатель мышиВведите условия фильтрации и вставьте в строкуonitro
при помощи _автофильтр_а всех?пппс. я стесняюсь мне даёт? ЯДля списка товаров создадим можно использовать знак
Как сделать фильтр в Excel по строкам?
действии.и. Подробнее читайте ФильтрацияТекстовые фильтрыДля того, чтобы сбросить собственно, и будем
нажмите кнопку на заголовок столбца нажмите кнопку
- 11., как работает выбрать строки, посколькуЭто займет часы. спросить — Вам получаю свой столбец,
- выпадающий список: «=». Внесем вС помощью стандартного фильтраПланшеты данных в диапазоне. фильтр при использовании фильтровать.Фильтр с включенным фильтром,ОКНапишите, когда сделаете.скопировала
Расширенный фильтр таких таблиц уНужен другой вариант. сколько лет, если
только без букв.Над таблицей с исходными
таблицу условий следующие пользователь Microsoft Excel, чтобы видеть только или таблице.Фильтрация, выбрав значения или построения списка наДля примера, мы разместили
. но он не.катя 5406: меня несколько, тоGuest
Фильтровать-то как? данными вставим пустую критерии: может решить далеко эти типы оборудования.Примечание
Фильтр по нескольким значениям в одном столбце
поиска месте, нужно на
дополнительную таблицу над
Можно применить общий фильтр, применен, появится экраннаяПри добавлении данных в, а версия программыв первую строку вставлены я хочу фильтровать: А в какомIstonecZ строку. В ячейкиExcel воспринимает знак «=» не все поставленныеТаблица с данными будет Некоторые из этих условий ленте в блоке основной, и окрасили выбрав пункт
подсказка "(отображается все)". таблицу элементы управления Excel у вас названия заголовков таблицы; строки в каждой
виде вы собираетесь: Добрый день.
: Понятно: F1 не введем формулу, которая как сигнал: сейчас задачи. Нет визуального отфильтрована, временно скрыв применяются только кПри выборе значений из инструментов «Сортировка и её ячейки вФильтр
Кнопка фильтра _з0з_ означает, фильтром автоматически добавляются какая (2003, 2007Данные таблице при помощи перечислять эти позиции?Необходимо сделать след. работает, в "Приемы" будет показывать, из
пользователь задаст формулу. отображения примененных условий все содержимое, не тексту, а другим списка и поиск фильтр», кликнуть по оранжевый цвет. Хотя,
, или настраиваемый фильтр, что фильтр применен. в заголовки таблицы. или другая)?2003 года-
"Текстового фильтра", внесяGuest фильтр: не пускають, поиск каких столбцов берется Чтобы программа работала фильтрации. Невозможно применить соответствующее критерию. В пользователям применяются только
являются быстрый способы кнопке «Очистить».
размещать эту таблицу зависящий от типаЕсли навести указатель мышиЩелкните стрелкукатя 5406
Фильтр условие поиска, вместо: Что значит вв колонке много отрубили. В помощь информация. ””;МАКС($A$1:A1)+1)’ >
корректно, в строке более двух критериев нашем примере только к чисел. фильтрации. Если щелкнутьТаким образом, можно сделать можно в любом
данных. Например, при на заголовок столбцав заголовке столбца,
,- того чтобы постоянно каком виде? значений. Фильтр должен
горемыке — вложение. Рядом с выпадающим списком формул должна быть отбора. Нельзя фильтровать ноутбуки и планшетыСоздайте настраиваемый фильтр, использующий стрелку в столбце, вывод, что расширенный свободном месте, и фильтрации чисел отображается с фильтром, в содержимое которого вы
в ячейку B12 введите:Расширенный фильтр. отмечать галочками нужныеВ столбец. отобрать строки соответствующие 😉 -88067- ячейку введем следующую запись вида: ";ГПР(СТОЛБЕЦ(A:A);$B$1:$O$33;ПОИСКПОЗ($A$12;$A$4:$A$9;)+3))’ > Ее обл.6 кл." оставить только уникальныеФильтрацию можно также применить, сведения читайте раздел включена, в списке возможностей, чем обычная
листе.Числовые фильтры примененный к этомуСнимите флажок
ДанныеИсходный диапазон:При этом столкнулся огромный список, из значений.: Ух ты! Работает задача – выбиратьПосле использования «Расширенного фильтра»:
записи. Да и выбрав команду Фильтрация с помощью отображаются все значения фильтрация данных. ПриТеперь, вписываем в дополнительную, для дат отображается столбцу, например "равно(выделить все)-$A$4:$C$103
с проблемой: Когда которого нужно чтобыЭто можно сделать :)
из таблицы теТеперь отфильтруем исходную таблицу сами критерии схематичныСортировка и фильтр расширенного фильтра. в этом столбце. этом, нельзя не таблицу данные, которые пункт красному цвету ячейки"и установите флажкиФильтрДиапазон условий:
я выставляю галочки отображались только ячейки родным фильтром черезА как это
Фильтр по нескольким "ИЛИ"
значения, которые соответствуют по условию «ИЛИ»
и просты. Гораздона вкладке
Узнайте, как фильтр для1. с помощью поля отметить, что работа нужно будет отфильтроватьФильтры по дате
или "больше 150". для полей, которые-$A$1:$C$2 и фильтрую, то в которых содержатся "или" если значений дело можно автоматизировать, определенному товару для разных столбцов. богаче функционал расширенного
Главная уникальных значений или
поиска для ввода текста с этим инструментом из основной таблицы.
, а для текста —При повторном применении фильтра вы хотите вывести.Расширенный фильтр. OK
при наведении на либо одно, либо
всего 2. А чтобы каждый разСкачать примеры расширенного фильтра
Оператор «ИЛИ» есть фильтра. Присмотримся к. удаление повторяющихся значений. и чисел, на все-таки менее удобна, В нашем конкретном
Текстовые фильтры появляются разные результатыНажмите кнопку;
; значок фильтра в другое, либо третье если значений 5?? с расширенным фильтромТаким образом, с помощью и в инструменте его возможностям поближе.
Фильтры в Excel могутФильтрация данных в Excel которой выполняется поиск чем со стандартным случае из списка
. Применяя общий фильтр, по следующим соображениям.ОКИсходный диапазон:в ячейку B2 введите
ячейке, всплывает надпись: и т.д. указанные 10?? И нужно не работать? инструмента «Выпадающий список»
«Автофильтр». Но тамРасширенный фильтр позволяет фильтровать суммироваться. Это означает, позволяет отобразить среди2. Установите и снимите
фильтром. выданной сотрудникам заработной вы можете выбрать
Данные были добавлены, изменены.выберите A1:F9;
Иванов 10 Равно "Текст1; Текст2; мною значения.
выделить все ячейки,KuklP и встроенных функций его можно использовать данные по неограниченному что Вы можете большого объема информации флажки для отображенияАвтор: Максим Тютюшев платы, мы решили
для отображения нужные или удалены вСтрелка в заголовке столбцаДиапазон условий:-
Текст3;". Но когда
Guest
содержащие хотя бы: Тивирьяк, Вам уже Excel отбирает данные в рамках одного
набору условий. С применить несколько фильтров только ту, что
значений, которые находятся
Примечание: выбрать данные по данные из списка диапазоне ячеек или _з0з_ преобразуется ввыберите A11:F12;Данные я тоже самое: Тогда нужен макрос
одно из нужных все разжевали и
в строках по столбца. помощью инструмента пользователь к одной таблице, Вам в данный в столбец с Мы стараемся как можно основному персоналу мужского
существующих, как показано столбце таблицы. значокOK-
пишу в "ТекстовыйIstonec значений как быть в рот положили. определенному критерию.В табличку условий введем может: чтобы сузить результаты
момент необходима. Например, данными оперативнее обеспечивать вас пола за 25.07.2016. на рисунке:
значения, возвращаемые формулой, изменились,
фильтра;Фильтр фильтр — Настраиваемое
: Вот например в тогда? Вы не желаете
Тивирьяк критерии отбора: при помощи прикрепленом файле мнеR1C1 ни читать справку,: Здравствуйте.
обл.6 кл." (в отбора;
примере мы уже многотысячный список товаров
для поиска значений, на вашем языке. дополнительная таблица создана,Числовые фильтры пересчитан. чтобы изменить илиЧтобы отфильтровать данныеРасширенный фильтр. условия "Равно", ничего
нужно отображать только: Попробуйте так: ни пользоваться поиском.Сбился с ног. столбец «Название») ископировать результат фильтрации на отфильтровали таблицу, отобразив крупного гипермаркета, Вы удовлетворяющих определенным условиям
Текстовый фильтр по нескольким значениям
Эта страница переведена можно переходить к
вы можете применитьНе используйте смешанные типы отменить фильтр. по другой фамилии:- не выходит. ячейки содержащие 133Вкладка "Данные" => Ждете готового наХочу следующее: есть http://www.CyberForum.ru/ms-excel/thread430382.html" title="CyberForum.ru">CyberForum.ru
Расширенный фильтр по нескольким параметрам в Excel 2003
-При каждой фильтрации инфы.Птичками добавлять ячейки почитайте в справке.
но не бесплатно. определённые значения (в строках.
Алгоритм применения расширенного фильтра показать только ноутбуки В этом уроке из все флажки. важно, чтобы эта в блоке инструментов которых сумма продаж как текст и
сортировки и фильтрацииОтобразить все нужно вводить данные
Excel 2007 к выделенному фрагменту Можно задать иТивирьяк примере — хочуРезультат отбора:
прост: и планшеты, отданные мы научимся применять Затем выберите значения,
статья была вам «Сортировка и фильтр»,
за март была число, а также данных по цвету; во вторую строкуКазанский
- достаточно прблематично так 5 и 10
- : KukLP, вы ранее отфильтровать все строкиРасширенный фильтр позволяет использоватьДелаем таблицу с исходными на проверку в фильтры к спискам
- которые нужно просмотреть полезна. Просим вас
- жмем на кнопку меньше 6000, можно
- числа и датыФильтрация данных в сводной
- введите в ячейку B12 и делать пункт: Что именно не как ячеек слишком условий. писали, что на содержащие 100 или в качестве критерия данными либо открываем августе. в Excel, задавать
- и нажмите кнопку
другую фамилию; 3. выходит? Вы не много.Владимир
форуме полно примеров 200 или 300). формулы. Рассмотрим пример. имеющуюся. Например, так:Нажмите на кнопку со
фильтрацию сразу поОК и сообщить, помоглаОткрывается окно расширенного фильтра.Вот как это сделать. так как дляИспользование расширенных условий фильтрацииповторите пункты 2 -
катя 5406
забываете указать оператор:Istonec: 55577 решения данной задачи. Вариант с настраиваемымОтбор строки с максимальнойСоздаем таблицу условий. Особенности: стрелкой в столбце,
нескольким столбцам, а, чтобы увидеть результаты. ли она вам,Как видим, существует дваЩелкните стрелку фильтра в каждого столбца доступноУдаление фильтра
5.: спасибо. помогло. а равно "Текст1": Вот например вIstonec Это так сложно
фильтром не подходит, задолженностью: =МАКС(Таблица1[Задолженность]). строка заголовков полностью который необходимо отфильтровать. также удалять фильтры.Чтобы выполнить поиск по с помощью кнопок режима использования данного ячейке со словом
Расширенный фильтр в Excel: примеры. Как сделать расширенный фильтр в Excel и как им пользоваться?
Многие сотрудники всевозможных организаций, кому приходится каким-либо образом работать с Mircosot Excel, будь то обычные бухгалтеры или аналитики, часто сталкиваются с необходимостью выбора ряда значений из огромного массива данных. Для упрощения выполнения данной задачи и была создана система фильтрации.
Обычный и расширенный фильтр
В Excel представлен простейший фильтр, который запускается с вкладки «Данные» — «Фильтр» (Data — Filter в англоязычной версии программы) или при помощи ярлыка на панели инструментов, похожего на конусообразную воронку для переливания жидкости в ёмкости с узким горлышком.
Для большинства случаев данный фильтр является вполне оптимальным вариантом. Но, если необходимо осуществить отбор по большому количеству условий (да ещё и по нескольким столбцам, строкам и ячейкам), многие задаются вопросом, как сделать расширенный фильтр в Excel. В англоязычной версии называется Advanced filter.
Первое использование расширенного фильтра
В Excel большая часть работы проходит с таблицами. Во-первых, это удобно, во-вторых, в одном файле можно сохранить сведения на нескольких страницах (вкладках). Над основной таблицей желательно создать несколько строк, самую верхнюю из которых оставить для шапки, именно в данные строки будут вписываться условия расширенного фильтра Excel. В дальнейшем фильтр наверняка будет изменён: если потребуется больше условий, всегда можно вставить в нужном месте ещё одну строку. Но желательно, чтобы между ячейками диапазона условий и ячейками исходных данных была одна незадействованная строка.
Как использовать расширенный фильтр в Excel, примеры, рассмотрим ниже.
| A | B | C | D | E | F | |
| 1 | Продукция | Наименование | Месяц | День недели | Город | Заказчик |
| 2 | овощи | Краснодар | "Ашан" | |||
| 3 | ||||||
| 4 | Продукция | Наименование | Месяц | День недели | Город | Заказчик |
| 5 | фрукты | персик | январь | понедельник | Москва | "Пятёрочка" |
| 6 | овощи | помидор | февраль | понедельник | Краснодар | "Ашан" |
| 7 | овощи | огурец | март | понедельник | Ростов-на-Дону | "Магнит" |
| 8 | овощи | баклажан | апрель | понедельник | Казань | "Магнит" |
| 9 | овощи | свёкла | май | среда | Новороссийск | "Магнит" |
| 10 | фрукты | яблоко | июнь | четверг | Краснодар | "Бакаль" |
| 11 | зелень | укроп | июль | четверг | Краснодар | "Пятёрочка" |
| 12 | зелень | петрушка | август | пятница | Краснодар | "Ашан" |
Применение фильтра
В приведённой таблице строки 1 и 2 предназначены для диапазона условий, строки с 4 по 7 — для диапазона исходных данных.
Для начала следует ввести в строку 2 соответствующие значения, от которых будет отталкиваться расширенный фильтр в Excel.
Запуск фильтра осуществляется с помощью выделения ячеек исходных данных, после чего необходимо выбрать вкладку «Данные» и нажать кнопку «Дополнительно» (Data — Advanced соответственно).
В открывшемся окне отобразится диапазон выделенных ячеек в поле «Исходный диапазон». Согласно приведённому примеру, строка принимает значение «$A$4:$F$12».
Поле «Диапазон условий» должно заполниться значениями «$A$1:$F$2».
Окошко также содержит два условия:
- фильтровать список на месте;
- скопировать результат в другое место.
Первое условие позволяет формировать результат на месте, отведённом под ячейки исходного диапазона. Второе условие позволяет сформировать список результатов в отдельном диапазоне, который следует указать в поле «Поместить результат в диапазон». Пользователь выбирает удобный вариант, например, первый, окно «Расширенный фильтр» в Excel закрывается.
Основываясь на введённых данных, фильтр сформирует следующую таблицу.
| A | B | C | D | E | F | |
| 1 | Продукция | Наименование | Месяц | День недели | Город | Заказчик |
| 2 | овощи | Краснодар | "Ашан" | |||
| 3 | ||||||
| 4 | Продукция | Наименование | Месяц | День недели | Город | Заказчик |
| 5 | овощи | помидор | февраль | понедельник | Краснодар | "Ашан" |
При использовании условия «Скопировать результат в другое место» значения из 4 и 5 строк отобразятся в заданном пользователем диапазоне. Исходный диапазон же останется без изменений.
Удобство использования
Описанный способ не совсем удобен, потому для усовершенствования обычно используют язык программирования VBA, с помощью которого составляют макросы, позволяющие автоматизировать расширенный фильтр в Excel.
Если пользователь обладает знаниями VBA, рекомендуется изучить ряд статей данной тематики и успешно реализовывать задуманное. При изменении значений ячеек строки 2, отведённой под Excel расширенный фильтр, диапазон условий будет меняться, настройки сбрасываться, сразу запускаться заново и в необходимом диапазоне будут формироваться нужные сведения.
Сложные запросы
Помимо работы с точно заданными значениями, расширенный фильтр в Excel способен обрабатывать и сложные запросы. Таковыми являются введённые данные, где часть знаков заменена подстановочными символами.
Таблица символов для сложных запросов приведена ниже.
возвращает все слова, начинающиеся с буквы П:
- персик, помидор, петрушка (если ввести в ячейку B2);
- Пятёрочка (если ввести в ячейку F2).
Стоит знать, что значок * может означать любое количество символов. То есть при введённом значении «п*» будут возвращены все значения, вне зависимости от количества символов после буквы «п».
Знак «?» подразумевает только один символ.
Связки OR и AND
Следует знать, что сведения, заданные одной строкой в «Диапазоне условий», расцениваются записанными в связку логическим оператором (AND). Это означает, что несколько условий выполняются одновременно.
Если же данные записаны в один столбец, расширенный фильтр в Excel распознаёт их связанными логическим оператором (OR).
Таблица значений примет следующий вид:
| A | B | C | D | E | F | |
| 1 | Продукция | Наименование | Месяц | День недели | Город | Заказчик |
| 2 | фрукты | |||||
| 3 | овощи | |||||
| 4 | ||||||
| 5 | Продукция | Наименование | Месяц | День недели | Город | Заказчик |
| 6 | фрукты | персик | январь | понедельник | Москва | "Пятёрочка" |
| 7 | овощи | помидор | февраль | понедельник | Краснодар | "Ашан" |
| 8 | овощи | огурец | март | понедельник | Ростов-на-Дону | "Магнит" |
| 9 | овощи | баклажан | апрель | понедельник | Казань | "Магнит" |
| 10 | овощи | свёкла | май | среда | Новороссийск | "Магнит" |
| 11 | фрукты | яблоко | июнь | четверг | Краснодар | "Бакаль" |
Сводные таблицы
Ещё один способ фильтрования данных осуществляется с помощью команды «Вставка — Таблица — Сводная таблица» (Insert — Table — PivotTable в англоязычной версии).
Упомянутые таблицы аналогично работают с выделенным заранее диапазоном данных и отбирают уникальные значения, чтобы в дальнейшем подвергнуть анализу. На деле это выглядит как работа с выпадающим списком уникальных полей (к примеру, фамилий сотрудника компании) и диапазоном значений, которые выдаются при выборе уникального поля.
Неудобство использования сводных таблиц состоит в необходимости ручной корректировки исходных данных при изменении таковых.
Заключение
В заключение следует отметить, что область применения фильтров в Microsoft Excel весьма широка и разнообразна. Достаточно применить фантазию и развивать собственные знания, умения и навыки.
Сам по себе фильтр прост в применении и освоении, несложно разобраться, как пользоваться расширенным фильтром в Excel, но он предназначен для случаев, когда необходимо малое количество раз произвести отсеивание сведений для дальнейшей обработки. Как правило, не предусматривает работу с большими массивами сведений ввиду обычного человеческого фактора. Здесь уже на помощь приходят более продуманные и продвинутые технологии обработки сведений в Microsoft Excel.
Огромной популярностью пользуются макросы, составляемые на языке VBA. Они позволяют запустить значительное количество фильтров, способствующих отбору значений и выводу их в соответствующие диапазоны.
Макросы успешно заменяют многочасовой труд по составлению сводной, периодической и прочей отчётности, заменяя продолжительное время анализа огромных массивов всего лишь односекундным кликом.
Использование макросов оправдано и неудобно. Любой, кто сталкивался с необходимостью применения, всегда найдёт при желании достаточно материала для развития своих знаний и поиска ответов на интересующие вопросы.
Расширенный фильтр в Excel и примеры его возможностей
Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.
Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.
Автофильтр и расширенный фильтр в Excel
Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.
- Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».
- Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.
Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.
Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:
Сразу видим результат:
Особенности работы инструмента:
- Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
- Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
- Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.
У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:
- Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
- Критерии выбора данных – на виду.
- С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.
Как сделать расширенный фильтр в Excel
Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:
- Создадим таблицу с условиями отбора. Для этого копируем заголовки исходного списка и вставляем выше. В табличке с критериями для фильтрации оставляем достаточное количество строк плюс пустая строка, отделяющая от исходной таблицы.
- Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). Активизируем любую ячейку в исходной таблице. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».
- Заполняем параметры фильтрации. Исходный диапазон – таблица с исходными данными. Ссылки появляются автоматически, т.к. была активна одна из ячеек. Диапазон условий – табличка с условием.
- Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.
В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».
Как пользоваться расширенным фильтром в Excel
Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.
Заполняем меню расширенного фильтра:
Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:
Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.
Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.
Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» — значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.
Применим инструмент «Расширенный фильтр»:
Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.
- Результат формулы – это критерий отбора.
- Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
- Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
- Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.
Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.
Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).
В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.
Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».
Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.
Как сделать фильтр в excel по одинаковым значениям?
Расширенный фильтр в Excel предоставляет более широкие возможности по управлению данными электронных таблиц. Он более сложен в настройках, но значительно эффективнее в действии.
С помощью стандартного фильтра пользователь Microsoft Excel может решить далеко не все поставленные задачи. Нет визуального отображения примененных условий фильтрации. Невозможно применить более двух критериев отбора. Нельзя фильтровать дублирование значений, чтобы оставить только уникальные записи. Да и сами критерии схематичны и просты. Гораздо богаче функционал расширенного фильтра. Присмотримся к его возможностям поближе.
Как сделать расширенный фильтр в Excel?
Расширенный фильтр позволяет фильтровать данные по неограниченному набору условий. С помощью инструмента пользователь может:
- задать более двух критериев отбора;
- скопировать результат фильтрации на другой лист;
- задать условие любой сложности с помощью формул;
- извлечь уникальные значения.
Алгоритм применения расширенного фильтра прост:
- Делаем таблицу с исходными данными либо открываем имеющуюся. Например, так:
- Создаем таблицу условий. Особенности: строка заголовков полностью совпадает с «шапкой» фильтруемой таблицы. Чтобы избежать ошибок, копируем строку заголовков в исходной таблице и вставляем на этот же лист (сбоку, сверху, снизу) или на другой лист. Вносим в таблицу условий критерии отбора.
- Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно». Если отфильтрованная информация должна отобразиться на другом листе (НЕ там, где находится исходная таблица), то запускать расширенный фильтр нужно с другого листа.
- В открывшемся окне «Расширенного фильтра» выбираем способ обработки информации (на этом же листе или на другом), задаем исходный диапазон (табл. 1, пример) и диапазон условий (табл. 2, условия). Строки заголовков должны быть включены в диапазоны.
- Чтобы закрыть окно «Расширенного фильтра», нажимаем ОК. Видим результат.
Верхняя таблица – результат фильтрации. Нижняя табличка с условиями дана для наглядности рядом.
Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?
Чтобы отменить действие расширенного фильтра, поставим курсор в любом месте таблицы и нажмем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L или «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Очистить».
Найдем с помощью инструмента «Расширенный фильтр» информацию по значениям, которые содержат слово «Набор».
В таблицу условий внесем критерии. Например, такие:
Программа в данном случае будет искать всю информацию по товарам, в названии которых есть слово «Набор».
Для поиска точного значения можно использовать знак «=». Внесем в таблицу условий следующие критерии:
Excel воспринимает знак «=» как сигнал: сейчас пользователь задаст формулу. Чтобы программа работала корректно, в строке формул должна быть запись вида: =»=Набор обл.6 кл.»
После использования «Расширенного фильтра»:
Теперь отфильтруем исходную таблицу по условию «ИЛИ» для разных столбцов. Оператор «ИЛИ» есть и в инструменте «Автофильтр». Но там его можно использовать в рамках одного столбца.
В табличку условий введем критерии отбора: =»=Набор обл.6 кл.» (в столбец «Название») и =»
Обратите внимание: критерии необходимо записать под соответствующими заголовками в РАЗНЫХ строках.
Расширенный фильтр позволяет использовать в качестве критерия формулы. Рассмотрим пример.
Отбор строки с максимальной задолженностью: =МАКС(Таблица1).
Таким образом мы получаем результаты как после выполнения несколько фильтров на одном листе Excel.
Как сделать несколько фильтров в Excel?
Создадим фильтр по нескольким значениям. Для этого введем в таблицу условий сразу несколько критерий отбора данных:
Применим инструмент «Расширенный фильтр»:
Теперь из таблицы с отобранными данными извлечем новую информацию, отобранную по другим критериям. Например, только отгрузки за 2014 год.
Вводим новый критерий в табличку условий и применяем инструмент фильтрации. Исходный диапазон – таблица с отобранными по предыдущему критерию данными. Так выполняется фильтр по нескольким столбцам.
Чтобы использовать несколько фильтров, можно сформировать несколько таблиц условий на новых листах. Способ реализации зависит от поставленной пользователем задачи.
Как сделать фильтр в Excel по строкам?
Стандартными способами – никак. Программа Microsoft Excel отбирает данные только в столбцах. Поэтому нужно искать другие решения.
Приводим примеры строковых критериев расширенного фильтра в Excel:
- Преобразовать таблицу. Например, из трех строк сделать список из трех столбцов и к преобразованному варианту применить фильтрацию.
- Использовать формулы для отображения именно тех данных в строке, которые нужны. Например, сделать какой-то показатель выпадающим списком. А в соседнюю ячейку ввести формулу, используя функцию ЕСЛИ. Когда из выпадающего списка выбирается определенное значение, рядом появляется его параметр.
Чтобы привести пример как работает фильтр по строкам в Excel, создадим табличку:
Для списка товаров создадим выпадающий список:
Над таблицей с исходными данными вставим пустую строку. В ячейки введем формулу, которая будет показывать, из каких столбцов берется информация.
Рядом с выпадающим списком ячейку введем следующую формулу: Ее задача – выбирать из таблицы те значения, которые соответствуют определенному товару
Скачать примеры расширенного фильтра
Таким образом, с помощью инструмента «Выпадающий список» и встроенных функций Excel отбирает данные в строках по определенному критерию.
Фильтрация данных в Excel позволит отобразить в столбцах таблицы ту информацию, которая интересует пользователя в конкретный момент. Она значительно упрощает процесс работы с большими таблицами. Вы сможете контролировать как данные, которые будут отображаться в столбце, так и исключенные из списка данные.
Если Вы делали таблицу в Эксель через вкладку «Вставка» – «Таблица», или вкладка «Главная» – «Форматировать как таблицу», то в такой таблице, фильтр включен по умолчанию. Отображается он в виде стрелочки, которая расположена в верхней ячейке справой стороны.
Если Вы просто заполнили ячейки данными, а затем отформатировали их в виде таблицы – фильтр нужно включить. Для этого выделите весь диапазон ячеек таблицы, включая заголовки столбцов, так как кнопочка фильтра располагается в верхнем столбце, и если выделить столбец, начиная с ячейки с данными, то она не будет относиться к фильтруемым данным этого столбца. Затем перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Фильтр».
В примере стрелочка фильтра находится в заголовках, и это правильно – будут фильтроваться все данные в столбце, расположенные ниже.
Если Вас интересует вопрос, как сделать таблицу в Эксель, перейдите по ссылке и прочтите статью по данной теме.
Теперь давайте рассмотрим, как работает фильтр в Эксель. Для примера воспользуемся следующей таблицей. В ней три столбца: «Название продукта», «Категория» и «Цена», к ним будем применять различные фильтры.
Нажмите стрелочку в верхней ячейке нужного столбца. Здесь Вы увидите список неповторяющихся данных из всех ячеек, расположенных в данном столбце. Напротив каждого значения будут стоять галочки. Снимите галочки с тех значений, которые нужно исключить из списка.
Например, оставим в «Категории» только фрукты. Снимаем галочку в поле «овощ» и нажимаем «ОК».
Для тех столбцов таблицы, к которым применен фильтр, в верхней ячейке появится соответствующий значок.
Если Вам нужно удалить фильтр данных в Excel, нажмите в ячейке на значок фильтра и выберите из меню «Удалить фильтр с (название столбца)».
Сделать фильтр данных в Excel можно различными способами. Различают текстовые и числовые фильтры. Применяются они соответственно, если в ячейках столбца записан либо текст, либо числа.
Применим «Числовой фильтр» к столбцу «Цена». Кликаем на кнопку в верхней ячейке и выбираем соответствующий пункт из меню. Из выпадающего списка можно выбрать условие, которое нужно применить к данным столбца. Например, отобразим все товары, цена которых ниже «25». Выбираем «меньше».
В соответствующем поле вписываем нужное значение. Для фильтрации данных можно применять несколько условий, используя логическое «И» и «ИЛИ». При использовании «И» – должны соблюдаться оба условия, при использовании «ИЛИ» – одно из заданных. Например, можно задать: «меньше» – «25» – «И» – «больше» – «55». Таким образом, мы исключим товары из таблицы, цена которых находится в диапазоне от 25 до 55.
Таблица с фильтром по столбцу «Цена» ниже 25.
«Текстовый фильтр» в таблице примера, можно применить к столбцу «Название продукта». Нажимаем на кнопочку фильтра в столбце и выбираем из меню одноименный пункт. В открывшемся выпадающем списке, для примера используем «начинается с».
Оставим в таблице продукты, которые начинаются с «ка». В следующем окне, в поле пишем: «ка*». Нажимаем «ОК».
«*» в слове, заменяет последовательность знаков. Например, если задать условие «содержит» – «с*л», останутся слова стол, стул, сокол и так далее. «?» заменит любой знак. Например, «б?тон» – батон, бутон. Если нужно оставить слова, состоящие из 5 букв, напишите «. ».
Фильтр для столбца «Название продукта».
Фильтр можно настроить по цвету текста или по цвету ячейки.
Сделаем «Фильтр по цвету» ячейки для столбца «Название продукта». Кликаем по кнопочке фильтра и выбираем из меню одноименный пункт. Выберем красный цвет.
В таблице остались только продукты красного цвета.
Фильтр по цвету текста применим к столбцу «Категория». Оставим только фрукты. Снова выбираем красный цвет.
Теперь в таблице примера отображены только фрукты красного цвета.
Если Вы хотите, чтобы были видны все ячейки таблицы, но сначала шла красная ячейка, потом зеленая, синяя и так далее, воспользуйтесь сортировкой в Excel. Перейдя по ссылке, Вы сможете прочесть статью по теме.
Фильтры в Эксель помогут Вам в работе с большими таблицами. Основные моменты, как сделать фильтр и как с ним работать, мы рассмотрели. Подбирайте необходимые условия и оставляйте в таблице интересующие данные.
Поделитесь статьёй с друзьями:
У подавляющего большинства пользователей Excel при слове «фильтрация данных» в голове всплывает только обычный классический фильтр с вкладки Данные — Фильтр (Data — Filter):
Такой фильтр — штука привычная, спору нет, и для большинства случаев вполне сойдет. Однако бывают ситуации, когда нужно проводить отбор по большому количеству сложных условий сразу по нескольким столбцам. Обычный фильтр тут не очень удобен и хочется чего-то помощнее. Таким инструментом может стать расширенный фильтр (advanced filter), особенно с небольшой «доработкой напильником» (по традиции).
Основа
Для начала вставьте над вашей таблицей с данными несколько пустых строк и скопируйте туда шапку таблицы — это будет диапазон с условиями (выделен для наглядности желтым):
Между желтыми ячейками и исходной таблицей обязательно должна быть хотя бы одна пустая строка.
Именно в желтые ячейки нужно ввести критерии (условия), по которым потом будет произведена фильтрация. Например, если нужно отобрать бананы в московский «Ашан» в III квартале, то условия будут выглядеть так:
Чтобы выполнить фильтрацию выделите любую ячейку диапазона с исходными данными, откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Дополнительно (Data — Advanced). В открывшемся окне должен быть уже автоматически введен диапазон с данными и нам останется только указать диапазон условий, т.е. A1:I2:
Обратите внимание, что диапазон условий нельзя выделять «с запасом», т.е. нельзя выделять лишние пустые желтые строки, т.к. пустая ячейка в диапазоне условий воспринимается Excel как отсутствие критерия, а целая пустая строка — как просьба вывести все данные без разбора.
Переключатель Скопировать результат в другое место позволит фильтровать список не прямо тут же, на этом листе (как обычным фильтром), а выгрузить отобранные строки в другой диапазон, который тогда нужно будет указать в поле Поместить результат в диапазон. В данном случае мы эту функцию не используем, оставляем Фильтровать список на месте и жмем ОК. Отобранные строки отобразятся на листе:
Добавляем макрос
«Ну и где же тут удобство?» — спросите вы и будете правы. Мало того, что нужно руками вводить условия в желтые ячейки, так еще и открывать диалоговое окно, вводить туда диапазоны, жать ОК. Грустно, согласен! Но «все меняется, когда приходят они ©» — макросы!
Работу с расширенным фильтром можно в разы ускорить и упростить с помощью простого макроса, который будет автоматически запускать расширенный фильтр при вводе условий, т.е. изменении любой желтой ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку текущего листа и выберите команду Исходный текст (Source Code). В открывшееся окно скопируйте и вставьте вот такой код:
Эта процедура будет автоматически запускаться при изменении любой ячейки на текущем листе. Если адрес измененной ячейки попадает в желтый диапазон (A2:I5), то данный макрос снимает все фильтры (если они были) и заново применяет расширенный фильтр к таблице исходных данных, начинающейся с А7, т.е. все будет фильтроваться мгновенно, сразу после ввода очередного условия:
Так все гораздо лучше, правда? 🙂
Реализация сложных запросов
Теперь, когда все фильтруется «на лету», можно немного углубиться в нюансы и разобрать механизмы более сложных запросов в расширенном фильтре. Помимо ввода точных совпадений, в диапазоне условий можно использовать различные символы подстановки (* и ?) и знаки математических неравенств для реализации приблизительного поиска. Регистр символов роли не играет. Для наглядности я свел все возможные варианты в таблицу:
| Критерий | Результат |
| гр* или гр | все ячейки начинающиеся с Гр, т.е. Груша, Грейпфрут, Гранат и т.д. |
| =лук | все ячейки именно и только со словом Лук, т.е. точное совпадение |
| *лив* или *лив | ячейки содержащие лив как подстроку, т.е. Оливки, Ливер, Залив и т.д. |
| =п*в | слова начинающиеся с П и заканчивающиеся на В т.е. Павлов, Петров и т.д. |
| а*с | слова начинающиеся с А и содержащие далее С, т.е. Апельсин, Ананас, Асаи и т.д. |
| =*с | слова оканчивающиеся на С |
| =. | все ячейки с текстом из 4 символов (букв или цифр, включая пробелы) |
| =м. н | все ячейки с текстом из 8 символов, начинающиеся на М и заканчивающиеся на Н, т.е. Мандарин, Мангостин и т.д. |
| =*н??а | все слова оканчивающиеся на А, где 4-я с конца буква Н, т.е. Брусника, Заноза и т.д. |
| >=э | все слова, начинающиеся с Э, Ю или Я |
| *о* | все слова, не содержащие букву О |
| *вич | все слова, кроме заканчивающихся на вич (например, фильтр женщин по отчеству) |
| = | все пустые ячейки |
| все непустые ячейки | |
| >=5000 | все ячейки со значением больше или равно 5000 |
| 5 или =5 | все ячейки со значением 5 |
| >=3/18/2013 | все ячейки с датой позже 18 марта 2013 (включительно) |
- Знак * подразумевает под собой любое количество любых символов, а ? — один любой символ.
- Логика в обработке текстовых и числовых запросов немного разная. Так, например, ячейка условия с числом 5 не означает поиск всех чисел, начинающихся с пяти, но ячейка условия с буквой Б равносильна Б*, т.е. будет искать любой текст, начинающийся с буквы Б.
- Если текстовый запрос не начинается со знака =, то в конце можно мысленно ставить *.
- Даты надо вводить в штатовском формате месяц-день-год и через дробь (даже если у вас русский Excel и региональные настройки).
Логические связки И-ИЛИ
Условия записанные в разных ячейках, но в одной строке — считаются связанными между собой логическим оператором И (AND):
Т.е. фильтруй мне бананы именно в третьем квартале, именно по Москве и при этом из «Ашана».
Если нужно связать условия логическим оператором ИЛИ (OR), то их надо просто вводить в разные строки. Например, если нам нужно найти все заказы менеджера Волиной по московским персикам и все заказы по луку в третьем квартале по Самаре, то это можно задать в диапазоне условий следующим образом:
Если же нужно наложить два или более условий на один столбец, то можно просто продублировать заголовок столбца в диапазоне критериев и вписать под него второе, третье и т.д. условия. Вот так, например, можно отобрать все сделки с марта по май:
В общем и целом, после «доработки напильником» из расширенного фильтра выходит вполне себе приличный инструмент, местами не хуже классического автофильтра.