Как уменьшить таблицу в excel

Как уменьшить размер таблицы в excel

Для начала скажу, что я зарабатываю через вот этого брокера , проверен он временем! А вот хороший пример заработка , человек зарабатывает через интернет МНОГО МНОГО МНОГО и показывает все на примерах, переходи и читай! Добавь страницу в закладки. А теперь читаете информацию ниже и пишите свой отзыв

В Excel можно уменьшить или увеличить таблицу. Если таблица Excel не помещается на экране монитора и нам приходится двигать ее в сторону, то можно изменить ее размер с помощью изменения масштаба.

Как уменьшить размер таблицы в Excel.

Заходим на закладку «Вид», выбираем раздел «Масштаб» (лупа нарисована) — здесь можно установить нужный нам размер таблицы, например 75% или 90%, т.д. Рядом стоит кнопка с цифрой 100%, нажав на нее, получаем масштаб 100%.

Как увеличить размер таблицы в Excel. Для этого ставим масштаб более 100%. Например — 120%, 150%,т.д.

Внимание! Эти изменения масштаба не влияют на область печати, меняется только вид таблицы на экране. Как зменить размер таблицы в Excel для печати.

Печать на одном листе в Excel. Чтобы таблица Excel при печати входила на одну страницу, можно использовать несколько способов.

Первый способ.

Заходим через кнопку «Office» — «Печать» -> «Предварительный просмотр».

Видео: Как распечатать таблицу в Excel?

Затем выходим из предварительного просмотра и, в нашей рабочей таблице, появились разметки пунктиром – это выделены области печати.

Область печати в Excel можно настроить и функцией «Области печати» на закладке «Разметка страницы» в разделе «Параметры страницы».

Смотрите статью «Закладка листа Excel «Разметка страницы»». Здесь видно, какая часть таблицы попадает на одну страницу, а какая часть не вошла.

Ориентируясь по этим разметкам, корректируем таблицу. Меняем ширину столбцов, высоту строк, перемещая границу столбца вручную (удобнее, быстрее, нагляднее, если надо подгонять по размеру разные столбцы/строки).

Как быстро изменить ширину столбцов, высоту строк, читайте в статье «Как изменить ширину столбца, высоту строки в Excel».

Или отмечаем диапазон, на закладке «Главная», в разделе «Ячейки» выбираем «Формат». И затем, «Высота строки» или «Ширина столбца».

Ставим цифру размера строки/ столбца. Можно ещё поменять размер шрифта. Смотрите статью «Текст Excel. Формат» тут.

Второй способ.

Заходим: «Печать» -> «Предварительный просмотр» -> «Параметры страницы». В появившемся окне устанавливаем, нужные нам, параметры страницы.

Закладка «Страница». Здесь можно выбрать ориентацию страницы. «Книжная» – лист будет расположен вертикально, «Альбомная» – лист будет расположен горизонтально.

Масштаб — нужная функция: если таблица маленькая, а нам надо ее напечатать на весь лист, или большую таблицу распечатать на одной странице.

Как напечатать маленькую таблицу Excel на большом листе. Нужно поставить масштаб больше 100%, ориентируясь по странице просмотра.

Например: поставили размер 150% -> ОК. Посмотрели, изменили цифру процента, если надо. Как напечатать большую таблицу Excel на одной странице. Если таблица больше страницы, то, чтобы таблица вошла на страницу, меняем размер масштаба в меньшую сторону.

Например, поставим 80%, др. Еще можно уменьшить поля, чтобы таблица вошла на страницу, на странице «Поля» диалогового окна «Параметры страницы». Для этого поставить свои размеры полей, или везде поставить 0 (ноль). Но удобно работать с полями в режиме просмотра.

Для этого заходим в «Предварительный просмотр» и ставим галочку «Показать поля». На странице просмотра будут видны все поля каждого столбика, двигая их мышью, можно изменить размер каждого столбца. Когда наводите курсор на страницу предварительного просмотра, то курсор становится в виде рисунка «Лупа».

Это значит, что нажав на левую мышь, страница увеличится, можно рассмотреть детали таблицы, текст посмотреть, выходит ли он за границы графы, т.д. Если еще раз нажмем левой мышью на лист, то он снова станет меньше – так лучше виден общий вид страницы.

Еще один вариант настройки таблицы для печати смотрите в статье «Как печатать в Excel». В Exce можно печатать не только таблицу, но и примечания, которые расположены в ячейках. Смотрите статью «Как напечатать примечание в Excel».

Как уменьшить таблицу в excel для печати

и из выпадающего той, какую мы«Сведения» Не говоря уже, щелкаем по кнопке.
 наглядностью представления информацииCtrl+End и тем, который тому диапазону, вМожно уменьшить ширину столбцов, сделать таблицу в диалогового окна "Параметры
ширину столбцов, высотутаблица Excel не помещается 1 в высоту. меню выберите пункт проделывали для расширениявкладки о том, что«Копировать»После этого действия во в документе и. Как видим, Excel за него принимает котором действительно работаетизменить область печати Excel вправо — чтобы Excel". страницы". Для этого строк, перемещая границу на экране монитора

Антон харченкоВписать лист в одну xlsx. Во вкладке«Файл»

с книгами скоторая расположена на всех ячейках выделенного размером файла, применять
выделил последнюю ячейку Excel, бывает довольно пользователь. Например, нечаянно– в режиме
 увличить ширину столбцов.Изменить масштаб в Excel поставить свои размеры столбца вручную (удобнее,
и нам приходится: В диалоге печати. страницу
«Файл», чтобы посмотреть, насколько
данным расширением работают ленте в группе диапазона форматирование будет форматирование только там, таблицы, а это редко, и мы
 поставленный пробел далеко просмотра или через Изменится ширина сразу– уменьшает таблицу полей, или везде быстрее, нагляднее, если двигать ее в@K
.кликаем по пункту уменьшился вес. Как
многие сторонние программы, настроек удалено.
где оно действительно значит, что именно взяли такое большое внизу от таблицы
 настройки в самой всех столбцов. на мониторе (удобно
поставить 0 (ноль). надо подгонять по сторону, то можно: Файл — параметрыВсе содержимое листа будет«Сохранить как…» видим, он теперь
которые не умеют«Буфер обмена»Таким же образом можно необходимо. она теперь является количество строк для расширит размер рабочего таблице. Смотрите статьиТак можно
для работы), ноНо удобно работать размеру разные столбцы/строки). изменить ее размер страницы — разместить вписано в рамки. В открывшемся окне составляет 13,5 Кбайт обрабатывать более поздние. удалить ненужное форматированиеЕщё одним фактором, связанным

последним элементом рабочей наглядности. Хотя, иногда диапазона до того сайта «Как печататьсделать одинаковый размер ячеек
не уменьшает таблицу с полями в Как быстро изменить с помощью изменения не более чем одного печатной страницы. сохранения в поле против 40 Кбайт
варианты документов Excel.В качестве альтернативы после в самой таблице. с форматированием, утяжеляющим области листа. бывают даже случаи, элемента, где этот
в Excel» здесь. в Excel. для печати. Все режиме просмотра. Для ширину столбцов, высоту
масштаба. на 1 стр.Если такой масштаб Вас«Тип файла» до проведения процедурыНужно отметить, что книга выделения диапазона можно

Как поменять размер таблицы Excel, весь перечень вариантов.

Для этого выделяем вес, является то,Теперь перемещаемся в раздел когда рабочей областью пробел находится. Получается,В некоторых таблицахЕсли ставим курсор равно она не этого заходим в строк, читайте вКак уменьшить размер таблицы в ширину и устраивает, нажмите
нужно выбрать вариант конвертирования. То есть, с расширением xls использовать сочетание горячих отдельные ячейки или
что некоторые пользователи«Сведения» считается вся площадь что Эксель при Excel в адресе в выделенном диапазоне
 войдет на одну «Предварительный просмотр» и статье "Как изменить в Excel на 1 стр.Печать«Двоичная книга Excel (*.xlsb)» одно только сохранение имеет гораздо больший
клавиш диапазон, в котором предпочитают отформатировать ячейкивкладки листа. пересчете каждый раз столбца тоже стоят между двумя любыми
страницу бумаги. ставим галочку «Показать ширину столбца, высоту. в высоту .. Затем щелкаем по
 в современном формате
размер, чем современныйCtrl+C. считаем форматирование минимально «с запасом». То«Файл»Для того, чтобы устранить будет обрабатывать кучу цифры и это цифрами адреса строкиЗдесь (на картинке) поля». На странице строки в Excel".Заходим на закладку
при распечатке у меняПомните, что при уменьшении кнопке позволило сжать книгу её аналог форматаПосле того, как скопировали
 полезным, нажимаем на
есть, они форматируют, чтобы узнать насколько
эту проблему, нужно пустых ячеек. Посмотрим, несовсем удобно для и перемещаем, то уменьшили масштаб. Теперь просмотра будут видныИли отмечаем диапазон, «Вид», выбираем раздел вся таблица получается масштаба, текст на«Сохранить» почти в три xlsx, который в данные, не снимаем
кнопку не только саму сократился вес нашего удалить все строки, как можно устранить работы. Эти цифрыменяется ширина сразу всех вся таблица входит все поля каждого на закладке «Главная», «Масштаб» (лупа нарисована) на 6 страницах листе становится труднее
. раза. нынешнее время Эксель
выделения с области,«Очистить» таблицу, но и документа. Как видим, начиная от первой данную проблему на столцов можно изменить
строк в Excel. на монитор (экран), столбика, двигая их в разделе «Ячейки» — здесь можно по кусочкам, как
читать. Поэтому неСмотрим на вес документаКроме того, в Экселе использует, как главный. а кликаем пона ленте и диапазон, который находится он теперь составляет пустой и до примере конкретной таблицы. на буквы. ОбЧтобы изменить ширину но все равно мышью, можно изменить выбираем «Формат». установить нужный нам это можно объединить рекомендуется использовать данную
в разделе
существует ещё один В первую очередь, ней правой кнопкой из списка выбираем под ней, иногда 32,5 Кбайт. Напомним, самого конца листа.Вначале взглянем на её этом смотрите в
 нескольких столбцов или не войдет при
размер каждого столбца.И затем, «Высота размер таблицы, например в один лист опцию для листов,«Сведения» современный формат xlsb это связано с мыши. Производится запуск пункт даже до конца что до проведения
 Для этого выделяем
вес перед оптимизацией, статье "Поменять названия высоту нескольких строк, печати на одинКогда наводите курсор строки» или «Ширина 75% или 90%,
А4? мне нужно содержащих большой объем. Как видим, он или двоичная книга. тем, что файлы контекстного меню. В«Очистить форматы» листа, с расчетом
процедуры оптимизации его первую ячейку, которая чтобы сравнить каковым столбцов в таблице то, сначала выделим лист бумаги. на страницу предварительного столбца». Ставим цифру т.д. Рядом стоит именно не просмотреть, информации. уменьшился ещё больше

Уменьшение размера файла в Microsoft Excel

Уменьшение файла Microsoft Excel

В нем документ xlsx, по сути, нем в блоке. на то, что, размер составлял 56,5 находится сразу же он будет после Excel". их куросором поСмотрите — пунктирная просмотра, то курсор размера строки/ столбца. кнопка с цифрой а распечатать (неПомимо настройки параметров масштабирования, и теперь составляет сохраняется в бинарной являются сжатыми архивами.«Параметры вставки»Как видим, форматирование в когда в таблицу Кб. Таким образом, под таблицей, и выполнения процедуры. ЭтоПри работе в Экселе строке адреса. линия показывает, что

становится в видеМожно ещё поменять

Процедура уменьшения размера книги

100%, нажав на масштаб просмотра) Excel также позволяет всего 11,6 Кбайт. кодировке. Эти файлы Поэтому, если вынужно произвести щелчок выделенном диапазоне таблицы будут добавляться новые он был уменьшен набираем сочетание клавиш можно сделать, переместившись некоторые таблицы достигаютб) Чтобы

Способ 1: уменьшение рабочего диапазона

два последних столбца рисунка «Лупа». размер шрифта. Смотрите нее, получаем масштабСтарый изменять ширину полейПодводя общие итоги, можно весят ещё меньше, используете расширение xls, по значку было полностью удалено. строки, не нужно более чем вCtrl+Shift+стрелка вниз во вкладку довольно внушительного размера.установить размер только нескольких не входят вЭто значит, что статью «Текст Excel. 100%.: Вид-Страничный режим, растащить и отдельных столбцов сказать, что если

Таблица в Microsoft Excel

«Файл»

 строк, столбцов, ячеек

Размер файла в сведениях о книге в Microsoft Excel

Конец рабочей области листа в Microsoft Excel

цифрами. уместными: границы, числовые будут добавляться новые даже не сокращение элементы первого столбца,. В правой части достигая даже десятка на строке адресаПервый способ. таблицы, текст посмотреть, «Предварительный просмотр» -> масштаб более 100%.: Задать область печати. полей и столбцов,

Первая ячейка под таблицей в Microsoft Excel

Переход к удалениюю строк до конца таблицы в Microsoft Excel

основные свойства книги. Увеличение веса книги столбца) или цифр столбцов в строке за границы графы,В появившемся окне 150%,т.д. опция. и на рабочем пересохранение в современных Поэтому она работает формата xls в

Окошко удаления ячеек в Microsoft Excel

Сохранение книги в Microsoft Excel

Последняя ячейка рабочей области листа в Microsoft Excel

Размер файла уменьшен в Microsoft Excel

изменить размер столбцов Наводим мышку на на лист, то. область печати, меняется на "Разместить не, затем нажмите команду данные расширения файлов,

Способ 2: устранение избыточного форматирования

При этом книга. книги Excel не использовать форматирование только также скажется и документа. меню выбираем пункт он составляет 56,5 но, что ещё, нажимаем правой мышкой границу столбца на он снова станетЗдесь можно выбрать только вид таблицы более чем наПоказать поля то для уменьшения указанного формата поВ открывшемся окне сразу

всегда приемлем. Его там, где оно на скорости работыЕсли в книге несколько«Удалить» килобайт. более важно, к и, в появившемся строке букв, появляется меньше – так ориентацию страницы. «Книжная» на экране. ", 1 стр.в правом нижнем их веса следует функциональности и возможностям обращаем внимание на

Файл с излишним форматирование в Microsoft Excel

можно применять только по-настоящему уместно и с данным документом. листов, с которыми.Прежде всего, следует выяснить, замедлению скорости выполнения контекстном меню, выбираем черный крестик и лучше виден общий – лист будетКак зменить размер таблицы в ширину и углу. правильно настроить рабочую применения различных инструментов раздел тогда, когда данные необходимо, чем потом

Поэтому, если вы вы работаете, нужноМногие пользователи пытаются произвести насколько реальная рабочая различных действий и «ширина столбца». двигаем его куда вид страницы. расположен вертикально, «Альбомная» в Excel для 1 стр. вПоля страницы отобразятся в область, убрать избыточное (форматирование, функции, графики«Сведения» из первоисточника не тратить время на

Форматирование пустых ячеек в Microsoft Excel

 форматирование и ненужные

Выделение строки в Microsoft Excel

Очистка форматов в Microsoft Excel

Избыточное форматирование удалено в Microsoft Excel

Удаление избыточного форматировани в таблице в Microsoft Excel

Излишнее форматирование в таблице удалено в Microsoft Excel

Таблица с обновленным форматированием в Microsoft Excel

статье «Как печатать- нужная функция:Чтобы мизерных размеров XD линий, курсор примет произведете все эти и превосходит формат 40 Кбайт. ДалееЕщё одним способом существенноВ некоторых документах очень обязательно следует убрать.

размер документа. это не правильно.

Способ 3: удаление ссылок

просто. Становимся в начинает тормозить. Поэтомуизменить размер строк Excel если нужно изменить в Excel». если таблица маленькая,таблица Excel при печатиОльга язепова вид двойной стрелки. действия в комплексе, xls. щелкаем по наименованию сократить размер файла большое количество ссылок,Прежде всего, нужно выделитьЕщё одним важным фактором, Данное действие очищает любую ячейку таблицы актуальным становится вопрос, то выделяем их один или несколькоВ Exce можно а нам надо входила на одну: Вид — Разметка В нашем примере а не ограничитесь

Ссылка в Microsoft Excel

 откуда подтягиваются значения.

 который делает документ

 на столбце цифр

Копирование данных в Microsoft Excel

печатать не только ее напечатать на страницу страницы, синюю пунктирную мы уменьшим ширину

Вставка значений через контекстное меню в Microsoft Excel

Значения вставленыв Microsoft Excel

Открывается окно сохранения. При наверное, больше всех серьезно тормозить скорость с данными. Для является избыточное форматирование. сами. Поэтому вCtrl+End Давайте разберемся, как затем, действуем также, таблицы.

Способ 4: изменения формата

примечания, которые расположены большую таблицу распечатать способов. до синей сплошной вместить дополнительный столбецВ Excel иногда возникает Excel, заключается в желании можно перейти остальных помогает сжать работы в них.

этого кликаем по Сюда можно отнести нашем случае оно. Excel тут же можно уменьшить размер как со столбцами.Второй способ. в ячейках. Смотрите на одной странице.Первый способ.Dyon на страницу. необходимость внести небольшие том, что с в нем в книгу, хотя и Особенно сильно на номеру первой пустой применение различных видов не поможет. перемещается к последней файла в Экселе. Вибираем из контекстногоИзменить размеры нескольких статью "Как напечататьКак напечатать маленькую таблицуЗаходим через кнопку: файл-параметры страницы- установитьНажмите на линию и,

корректировки на панели ним практически не новую директорию, но выше представленными вариантами этот показать влияют строки на вертикальной шрифтов, границ, числовыхПосле того, как мы ячейке, которую программаСкачать последнюю версию меню "высота строк". столбцов, строк: примечание в Excel". Excel на большом "Office" — «Печать» 50% (или другое не отпуская левуюПечать умеют работать сторонние большинству пользователей удобнее

 выбрали пункт

Переход во вкладку Файл в Microsoft Excel

Переход к сохранению файла в Microsoft Excel

Сохранение файла в Microsoft Excel

Размер файла в формате xlsx в Microsoft Excel

таблице Excel бумаги по странице просмотра. в нашей рабочей: 1-й способ: "Вид"Отпустите левую кнопку мыши.Печать Excel в программу книги при желании – xls, xlsx, на быстродействии. Если горячих клавиш что перед тем, удаления ячеек. Выставляем строка 913383. Учитывая не догадываются, но размер таблицы вделаем так. Нажимаемпри печати. ИлиНапример: поставили размер таблице, появились разметки — "Разметка страницы". Поле изменится. Какпредлагает несколько инструментов, 1C, то это можно сменить в xlsm, xlsb. Формат источник, откуда ссылка

Ctrl+Shift+стрелка вниз как дополнительно отформатировать в нем переключатель то, что реально зачастую книга Excel Excel». Например: уменьшить левой мышкой на таблицы Excel получаются 150% -> ОК. пунктиром – это Дальше двигаем синюю видите, нам удалось которые позволяют сделать можно будет сделать поле «Имя файла», xls являлся базовым берет информацию, не. файл, нужно дважды в позицию таблица занимает только содержит много ненужной размер шрифта в верхний левый квадратик, по размеру больше, Посмотрели, изменили цифру выделены области печати.

рамочку мышкой по вместить еще один это, например, настройка с документами xlsx хотя и не расширением для программы является постоянно обновляемым,После этого весь диапазон подумать, а обязательно«Строку» шесть первых строк, информации. Когда файл заголовке таблицы, но где сходятся строка чем экран монитора, процента, если надо.Область печати в Excel

Сохранение файла в Microsoft Excel в формате xlsb

требуемой форме листа. столбец на страницу. полей и масштаба. или xls, но обязательно. Самым важным версии Excel 2003 то есть, смысл

Размер файла в формате xlsb в Microsoft Excel

строк ниже части ли стоит этои щелкаем по можно констатировать факт, небольшой на это выделить его цветом с буквами и что осложняет работуКак напечатать большую таблицуможно настроить и Если текст станетУрок подготовлен для ВасЕсли некоторые данные обрезаются не с xlsb. в данной процедуре и ранее. Он заменить ссылочные адреса таблицы, заполненной данными, делать или без кнопке что 913377 строчек никто особого внимания шрифта или ячейки,

столбец с цифрами,

Настройка полей и масштаба при печати в Excel

с ней (приходится Excel на одной функцией "Области печати" совсем маленький при командой сайта office-guru.ru при печати в Но, если вы является выставить в является уже устаревшим, в ячейках на будит выделен. Находясь данной процедуры можно

Настройка масштаба при печати

«OK» являются, по сути, не обращает, но сделать шрифт меньше, появится белый крестик постоянно двигать ее

странице. на закладке "Разметка просмотре увеличте %Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full Excel, вы можете не планируете перенос поле
но, тем не обычные значения. Это во вкладке легко обойтись.. бесполезным грузом, который
если документ стал но жирный. Подробнее (смотрите на картинке).
по экрану вЕсли таблица больше страницы" в разделе в "параметрах страницы".

Автор/переводчик: Антон Андронов воспользоваться масштабированием, чтобы данных ни в«Тип файла» мене, многими пользователями способно увеличить скорость«Главная»Особенно это касается книг,

Настройка полей при печати

Все строки выделенного диапазона не только увеличивает громоздким, нужно оптимизировать смотрите статью «ТекстВыделился сразу весь сторону). страницы, то, чтобы "Параметры страницы". Смотрите2-й способ: вАвтор: Антон Андронов вписать их на

какую-то стороннюю программу,значение продолжает до сих работы с документом.кликаем по значку содержащих большое количество
были удалены. Обязательно размер файла, но, его по всем Excel. Формат». лист.Чтобы избежать таких таблица вошла на статью "Закладка листа "параметрах страницы" отметитьОболенский денис страницу.
то смело можете«Книга Excel (.xlsx)» пор применяться. К Посмотреть, ссылка или«Очистить»
информации, которые сами пересохраняем книгу, нажав из-за постоянного пересчета возможным параметрам.Четвертый способ.

Теперь, чтобы трудностей, есть несколько
страницу, меняем размер
Excel "Разметка страницы"".

галочкой "вписать в

Нужна помощь! Как в Excel уменьшить таблицу, чтобы при печати на лист помещалось? Заранее спасибо!

: Выделить то, чтоПерейдите к панели сохранять документ в
. После этого можно тому же, бывают значение находится в
, который расположен на по себе уже на иконку дискеты всего диапазона программойРабочий диапазон – это

Скрыть столбцы, строкиизменить ширину столбцов Excel

 функций и приемов масштаба в меньшуюЗдесь видно, какая ___ страниц по хотите печатать.Печать формате xlsb. Это жать на кнопку

Как в Excel изменить масштаб печати?

случаи, когда приходится конкретной ячейке, можно ленте в блоке имеют немалый размер. в левом верхнем при выполнении любого та область, действия с формулами, промуточными, ставим курсор междуизменить размер таблицы Excel

 сторону. Например, поставим часть таблицы попадает ширине и ___Далее в меню

. В следующем примере позволит вам уменьшить«OK» возвращаться к работе

 в строке формул инструментов Добавление форматирования в углу окна. действия, приводит к в которой запоминает итогами, со справочной двумя любыми буквами.

Как поместить большую таблицу из Exel на листе А4 (при распечатке тоесть)?

 80%, др. на одну страницу, страниц по высоте.

 печать выставить напечатать видно, что при размер документа ив нижней части со старыми файлами,

 после выделения элемента.«Редактирование» книгу может увеличитьТеперь посмотрим, как это замедлению работы над

 Excel. При пересчете информацией, т.д. Подробнее, адреса столбца. КурсорКак создать таблицуЕще можно уменьшить а какая частьУдачи. выделенный фрагмент выводе на печать увеличит скорость работы
окна. которые были созданыВыделяем область, в которой. Открывается небольшое меню. её вес даже нам помогло. Выделяем
документом.

Как в excel уменьшить таблицу

Как уменьшить размер таблицы в Excel.

Как увеличить размер таблицы в Excel. Для этого ставим масштаб более 100%. Например — 120%, 150%,т.д.

Первый способ.

Заходим через кнопку «Office» — «Печать» -> «Предварительный просмотр».

Видео: Как распечатать таблицу в Excel?

Второй способ.

(Пока оценок нет)

Как изменить размер таблицы в Excel (увеличить или уменьшить таблицу)?

Как увеличить размер таблицы в Эксель (Excel)?

Как уменьшить размер таблицы в Эксель (Excel)?

Бывает, возникает необходимость изменить масштаб всей таблицы, когда, например, что-то написано слишком мелким шрифтом. Это делается просто для удобства чтения. В этом случае можно масштаб регулировать при помощи бегунка в правом нижнем углу таблицы.

Как вариант, заходим во вкладку Вид, расположенную на панели инструментов, выбираем Масштаб. В новом окне остается только выбрать масштаб из предложенных или ввести свое значение масштаба.

В случае, когда масштаб требуется поменять для печати, действуем так:

1). В основном меню программы выбираем Файл – Печать – Параметры настраиваемого масштабирования.

2). Если таблицу следует уменьшить для печати, нам нужен масштаб меньше 100%.

3). Для увеличения размеров таблицы при распечатке, выбираем масштаб более 100%.

Если же просто нужно изменить размер ячеек, становимся на границу ячейки и раздвигаем границы.

Изменение размера ячеек таблицы Excel

Очевидно, что размер (ширина, высота) меняется не у одной ячейки, а сразу у всех ячеек строки или столбца.

Увеличить (уменьшить) ширину столбца можно так:

1) Навести курсор мыши на границу столбца (курсор изменит свой вид) и перетащить его влево (чтобы уменьшить ширину) или вправо (чтобы увеличить ширину).

Отпускаем курсор, и ширина столбца поменяется.

2) Если нужно сделать одинаковую ширину у нескольких столбцов, то нужно выделить их и щёлкнуть по одному из них правой кнопкой мыши.

Появится контекстное меню, в котором нужно выбрать “Ширина столбца”.

Откроется окно, где нужно указать числовое значение для ширины.

Вводим число и нажимаем на “OK” – ширина всех выделенных столбцов станет такой, которую вы указали.

Высота строки таблицы в Эксель меняется схожим образом:

1) Путём перетаскивания границы вверх (чтобы уменьшить высоту) или вниз (чтобы увеличить высоту).

2) С помощью пункта контекстного меню “Высота строки”.

Для того, чтобы после всех изменений текст в ячейках таблицы располагался красиво (по центру), можно воспользоваться специальными кнопками на панели инструментов в разделе “Выравнивание”.

Изменение масштаба таблицы Excel

Иногда требуется увеличить / уменьшить таблицу не физически, а просто поменять её масштаб, чтобы просмотр был более удобным.

Сделать это можно 2 способами:

1) Самый простой вариант – это перетаскивать специальный ползунок, который находится рядом со строкой состояния (также можно нажимать на кнопки + и -).

2) Также можно перейти на вкладку панели инструментов “Вид” и нажать на кнопку “Масштаб”.

После этого в специальном окне указываем значение масштаба (либо одно из предложенных, либо своё собственное).

Уменьшение или увеличение таблицы Excel для печати

Если таблица большая, то иногда возникает необходимость напечатать её в уменьшенном виде (чтобы в дальнейшем было с ней было удобно работать и для экономии бумаги).

Чтобы это сделать, нужно изменить настройки печати.

1) В главном меню Excel выбираем “Файл” -> “Печать” (также можно воспользоваться комбинацией клавиш “Ctrl” + “P”) и в настройках печати выбираем “Параметры настраиваемого масштабирования”.

2) В появившемся окне в разделе “Масштаб” устанавливаем значение 100% (например, 200%).

Это приведёт к тому, что таблица будет увеличена при печати.

Когда читаешь данный вопрос, то может показаться, что речь в вопросе идет масштабе странице. Изменить масштаб можно следующим образом. Первый способ, нажать на клавишу “CTRL” и прокручивать колесиком. Второй способ, внизу справа страницы “Эксель” можно нажать на кнопку “+” или на кнопку “-“. Ниже представлена иллюстрация:

Если говорить про изменение размера самой ячейки, то изменить размер можно с помощью границ столбца или строки.

Есть еще один вариант изменения размера ячейки. Нужно зайти в раздел “Формат”, далее перейти в подраздел “Высота строки” или “Ширина столбца”. Этот вариант более сложный, но более точный.

Для начала определим: для чего надо изменить размер. Если просто для удобства просмотра в данный момент – то самый простой способ – это бегунок внизу страницы. Вот как это йбудет выглядеть:

Этим способом вы сможете посмотреть целиком всю таблицу. Но учтите, что например для печати этот способ не подходит. Изменение масштаба влияет только на то, как много столбцов и строк вы видите, и насколько они большие. Если вам нужно, чтобы таблица влезла на один лист, лучше поменять настройки прямо при печати:

Нажимаете “Параметры страницы”, появляется окно с настройками, и там меняете процент. При этом в самом низу страницы будет видно, сколько листов занимает теперь ваша таблица.

Если просто вы хотите сделать ячейки меньше или больше, то надо:

Выделить номера строк. То есть надо встать прямо на тот столбик, где идет нумерация строчек, и выделить все строчки, которые занимает ваша таблица.
Нажать правой кнопкой мыши по выделенному интервалы строчек, и в открывшемся меню выбрать “высота строки”.
Повторить действие со столбцами: выделить прямо по названиям столбцов (A-B-C-D и т.д.), клинкуть правой кнопкой, выбрать “ширина столбца”:

Изменение масштаба листа

Если лист содержит много столбцов, вы можете использовать параметры масштабирования , чтобы уменьшить размер листа, чтобы он лучше соответствовал размеру печатной страницы.

Выполните указанные ниже действия.

На ленте откройте вкладку Разметка страницы .

В группе Вписать в поле Ширина выберите значение 1 страница, а в поле Высота — Авто. Столбцы будут отображаться на одной странице, но строки могут растянуться на несколько страниц.

Чтобы напечатать лист на одной странице, выберите пункт 1 страница в поле Высота . Однако помните, что распечатка сложно прочитать, так как Excel сжимает данные по размеру. Чтобы узнать, сколько используется масштабирование, Взгляните на число в поле шкала . Если это не так, вам может потребоваться внести другие изменения перед печатью. Например, может потребоваться изменить ориентацию страницы с книжной на альбомную или выбрать более крупный размер бумаги. Чтобы получить дополнительные сведения, ознакомьтесь с разделом ниже, чтобы понять, как масштабировать лист в соответствии с печатной страницей.

Чтобы распечатать лист, откройте диалоговое окно Печать, нажав клавиши CTRL+P, и нажмите кнопку ОК.

Для оптимальной работы при масштабировании листа важно помнить следующее:

Если лист содержит много столбцов, вам может потребоваться изменить ориентацию страницы с книжной на альбомную. Для этого перейдите на страницу разметка страницы > Параметры страницы > ориентацияи выберите пункт Альбомная.

Вы можете использовать больший размер бумаги для размещения большого количества столбцов. Чтобы изменить размер бумаги по умолчанию, выберите Разметка страницы > Параметры страницы > Размер, а затем выберите нужный размер.

С помощью команды область печати (группа Параметры страницы ) можно исключить все столбцы или строки, которые не нужно печатать. Например, если требуется напечатать столбцы с A по F и не нужно печатать столбцы с G по Z, задайте область печати таким образом, чтобы она включала только столбцы с A по F.

Вы можете увеличить или уменьшить лист, чтобы он лучше поместился на напечатанных страницах. Для этого в разделе Параметры страницынажмите кнопку средство запуска окон. Затем нажмите кнопку масштаб, > изменить, а затем введите процент от обычного размера, который вы хотите использовать.

Примечание: Чтобы уменьшить размер листа в соответствии с печатными страницами, введите процентное значение меньше 100%. Чтобы увеличить лист в соответствии с печатными страницами, введите значение в процентах, превышающем 100%.

Режим разметки несовместим с командой Закрепить области. Если вы не хотите снимать закрепление строк или столбцов на листе, можно не переключаться в режим разметки, а использовать параметр Разместить не более чем на на вкладке Страница диалогового окна Параметры страницы. Для этого перейдите на вкладку Разметка страницы , а затем в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна в правом нижнем углу. При необходимости нажмите клавиши ALT + P, S, P на клавиатуре.

Чтобы напечатать лист на определенном числе страниц, в разделе Параметры страницынажмите кнопку вызова маленькой части окна. Затем в разделе масштабв обоих полях укажите количество страниц (ширину и высоту), на которых вы хотите напечатать данные листа.

При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Excel не растягивает данные для заполнения страниц.

Чтобы удалить параметр масштабирования, выберите файл > параметры > печати > нет масштабирования.

При печати листа Excel может оказаться, что размер шрифта печати не так, как ожидалось.

Выполните указанные ниже действия, чтобы масштабировать лист для печати путем увеличения или уменьшения размера шрифта.

На листе щелкните файл > Печать.

В разделе Параметры, щелкните Настраиваемое масштабирование > Параметры настраиваемого масштабирования.

На вкладке Страница в поле изменить на выберите процентное значение, на которое нужно увеличить или уменьшить размер шрифта.

Просмотрите изменения в окне предварительного просмотра и, если вам нужно изменить размер шрифта, повторите эти действия.

Примечание: Перед нажатием кнопки Печатьустановите флажок Размер бумаги в свойствах принтера, а также убедитесь в том, что на принтере есть бумага такого размера. Если параметр Размер бумаги отличается от размера бумаги в принтере, Excel настраивает распечатку в соответствии с размером бумаги на принтере, а распечатанный лист может не соответствовать предварительной версии для печати.

Если лист в режиме предварительного просмотрауменьшен на одну страницу, убедитесь, что применен параметр масштабирования, такой как Размер листа на одной странице . Ознакомьтесь с приведенными выше разделом, чтобы научиться вносить изменения.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как в excel уменьшить таблицу

Информация о сайте

Инструменты и настройки

Excel Windows
и
Excel Macintosh

Вопросы и решения

Работа и общение

Работа форума и сайта

Функции листа Excel

= Мир MS Excel/Статьи об Excel

Итак, что бы получить вот такой лист:

1. Скрыть лишние строки/столбцы

Выделяем столбец правее области, которую мы оставим видимой, нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + → (стрелка вправо), потом нажимаем правую кнопку мыши и из контекстного меню выбираем пункт Скрыть:

Аналогичные действия производим и с лишними строками, только выделяем их сочетанием клавиш Ctrl + Shift + ↓ (стрелка вниз).

2. Скрыть заголовки строк/столбцов, сетку, полосы прокрутки, ярлыки листов (выбирайте на своё усмотрение)

Excel 2003: Меню Сервис – Параметры – Вид – – далее как на рисунке

Excel 2007: Кнопка Офис – Параметры Excel – Дополнительно – далее как на рисунке
Excel 2010: Меню Файл – Параметры – Дополнительно – далее как на рисунке

3. Защитить лист (если необходимо)

Вот и всё. Весь процесс занимает менее 30 секунд. Не верите? Смотрите видео

Как уменьшить размер файла электронной таблицы XML в Excel

Описание

При сохранении книги Excel в виде файла электронной таблицы XML (XML), если книга содержит большой диапазон специального форматирования, размер файла может значительно превышать размер исходного файла книги (xls).

Чтобы сохранить книгу Excel в виде файла электронной таблицы XML, в меню файл выберите команду Сохранить как, а затем измените значение в поле Тип файла на XML-таблица (*. XML).

В этой статье описывается, как свести к минимуму размер файла таблицы XML.

Дополнительные сведения

Чтобы свести к минимуму размер файла таблицы XML, выполните указанные ниже действия.

Способ 1: использование общего форматирования

В файле электронной таблицы XML Excel представляет отформатированный столбец как стиль, а затем задает каждую ячейку в этом столбце в соответствии с этим определенным стилем.

Если формат ячейки или диапазона ячеек в этом столбце отличается от общего формата столбца, Excel сохраняет сведения о форматировании для этих ячеек, переопределяя общий стиль форматирования столбцов. В результате, дополнительные сведения о форматировании, хранящиеся на листе, приводят к увеличению размера файла. Если ограничить объем дополнительного форматирования столбца, то размер полученного в результате файла таблицы XML не будет значительно увеличиваться.

Чтобы отформатировать весь столбец с общим форматированием, которое применяется ко всем ячейкам в этом столбце, выполните следующие действия:

Щелкните заголовок столбца, для которого нужно применить форматирование.
В меню Формат выберите пункт ячейки.
В диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку, соответствующую типу форматирования, который требуется применить, внесите изменения в нужное форматирование и нажмите кнопку ОК.

Чтобы применить разное форматирование к небольшому количеству ячеек в столбце, требующих дополнительного форматирования, выполните указанные ниже действия.

Выберите ячейки в столбце, для которых требуется дополнительное форматирование.
В меню Формат выберите пункт ячейки.
В диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку, соответствующую типу форматирования, который требуется применить, внесите изменения в нужное форматирование и нажмите кнопку ОК.

Способ 2: использование условного форматирования

При использовании условного форматирования можно изменять атрибуты шрифтов (например, размер шрифта, полужирный шрифт, курсив и цвет) в зависимости от указанного условия.

Сведения о формате для условного форматирования не записываются на уровне ячеек в результирующем XML-файле таблицы, и в результате значительно увеличится размер файла таблицы XML.

Как изменить (увеличить и уменьшить) масштаб в MS Excel

Увеличение и уменьшение масштаба таблицы с данными в MS Excel — рядовая и рутинная операция. Людям со слабым зрением, к которым отношусь и я, без изменения масштаба работать с большими таблицами вообще практически нереально, да и тем кто видит хорошо, полезно иногда сужать поле зрения, чтобы сосредоточится на деталях и избежать ненужных ошибок.

Важно отметить, что изменение масштаба о котором пойдет речь в этой статье — сугубо «виртуальная» процедура, которая не влияет ни на размер шрифтов, ни на конечный вид документа при печати. Поэтому пользуйтесь ей без всякой боязни — это все равно, что рассматривать книгу с помощью лупы, книге от этого никакого вреда, а вам удобнее.

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью панели инструментов

Самый «казенный» и потому бестолковый способ, хотя, и не лишенный некоторого удобства. Инструменты масштабирования спрятаны на вкладке «Вид», в группе «Масштаб». Всего тут присутствуют три инструмента:

Масштаб

Инструмент «масштаб» в MS Excel

Масштаб по выделенному — позволяет масштабировать таблицу Excel до размеров выделенного участка

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью регулятора

Справа в нижней части находится регулятор масштаба, штука намного более наглядная и быстрая, чем панель инструментов. Здесь все понятно интуитивно — нажатием на значок «-« с левой стороны регулятора уменьшает масштаб отображения таблицы, «+» справа — увеличивает. Черточка ровно по середине полосы регулятора — сбрасывает масштаб на 100%.

Регулятор масштаба в MS Excel

Полезным дополнением служит и небольшое окошка справа от самого регулятора, где отображается текущее значение масштаба страницы. Выглядит это весьма наглядно и удобно, а для ретроградов предусмотрена и возможность увеличения/уменьшения страницы по старинке: просто щелкните мышью по окошку с процентами и на экран будет выведено уже знакомое нам окно «Масштаб».

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью мыши

А это мой любимый способ. Потому что самый быстрый и простой. Зажмите на клавиатуре клавишу CTRL и не отпуская её прокрутите колесико мыши. Если крутить «на себя», масштаб таблицы на экране будет уменьшаться, а «от себя», наоборот, увеличиваться.

Вот мы и познакомились со всеми способами изменения масштаба документа в MS Excel — используйте тот, который показался вам наиболее простым.

Как в excel уменьшить таблицу

Довольно часто люди сталкиваются с проблемой, что при печати таблицы из программы эксель, она не помещается полностью на листе. Давайте рассмотрим, какие можно предпринять действия, чтобы справиться с этой задачей.

Перед нами таблица, которая не помещается полностью при печати, а именно два последних столбца не попадают на лист. Решить данную проблему можно двумя способами: уменьшить масштаб таблицы или развернуть лист вертикально. Рассмотрим оба способа.

Первый способ.

Первый шаг. Прежде, чем пытаться реально изменять размер шрифта и размер столбцов, можно использовать специальные функции программы эксель. Для этого заходите на верхней панели настроек во вкладку «Вид», где слева видим блок «Режимы просмотра книги» и нажимаем на иконку «Страничный режим». В итоге мы видим, как на листах при печати будет отображаться таблица.

Второй шаг. Вы видите синюю пунктирную линию, которая разделяет два листа. Если навести на неё курсор, то появится горизонтальная линия со стрелками направо и налево. Поймайте это курсор и переведите пунктирную линию направо, чтобы она соединилась со сплошной синей линией.

Третий шаг. В итоге при печати таблица полностью поместиться на листе.

Второй способ.

Первый шаг. Снова мы находимся в режиме «Страничный режим». Но вместо перемещения синей границы, мы найдем во вкладке «Разметка страницы» блок «Параметры страницы», где жмем на иконку «Ориентация».

Второй шаг. При нажатии на данную иконку, появится возможность выбора ориентации листа, выбираем «Альбомная», в итоге вся таблица помещается на листе.

Если оба способа не помогают поместить таблицу на листе, то придется уже играть с размерами шрифтов и столбцов.

Изменение масштаба листа для печати

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете уменьшить или увеличить размер листа для печати, чтобы он уместился по ширине страницы или на заданном количестве страниц.

Печать листа по ширине страницы

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

На вкладке Страница установите флажок Разместить не более чем на.