Как убрать повторяющиеся строки в excel

Узнаем как в Excel удалить повторяющиеся строки: два способа

Когда работаешь с огромным объемом данных в программе "Эксель", то ненароком очень просто можно совершить ошибку и вписать одни и те же данные повторно. Так возникают дубликаты. Это, конечно же, повышает объем всей суммарной информации, а в некоторых случаях сбивает формулы, которые должны подводить итоги и рассчитывать различные переменные. Вручную найти дубликаты можно, но зачем, если есть несколько способов, как в Excel удалить повторяющиеся строки автоматически.

Способ 1: стандартное удаление дубликатов

Самым простым способом, как в Excel удалить повторяющиеся строки, является использование соответствующего инструмента, располагающегося в ленте.

Итак, вам необходимо:

1. Зажав левую кнопку мыши, выделить необходимый диапазон ячеек, в пределах которого будет поиск и автоматическое удаление повторяющихся строк.
2. Перейти во вкладку "Данные".
3. Нажать по инструменту "Удалить дубликаты", что находится в группе "Работа с данными".
4. В появившемся окне поставить галочку рядом с "Мои данные содержат заголовки".
5. Установить галочки рядом с названием тех столбцов, в которых будет проводиться поиск. Возьмите во внимание, что если установлены все галочки, то дубликатом будут считаться строки, которые полностью повторяются во всех столбцах. Таким образом, если вы хотите удалить дубликаты с одного столбца, то необходимо оставить лишь одну галочку рядом с его наименованием.
6. Нажать "ОК".

Как только вы нажмете на кнопку, начнется поиск дубликатов выделенной области, а затем и их удаление. По итогу появится окно, в котором будет продемонстрирован отчет. Теперь вы знаете, как в Excel удалить повторяющиеся строки, но лишь первый способ, на очереди второй.

Способ 2: использование "умной таблицы"

Дубликаты можно удалить подобным способом, который имеет место быть в этой статье. На сей раз, в рассказе, как в Excel удалить повторяющиеся строки, будет использоваться "умная таблица".

Для удаления повторов в Excel, вам нужно сделать следующее:

1. Как и в предыдущем способе, сначала выделить диапазон ячеек, где необходимо удалить дубликаты.
2. Нажать кнопку "Форматировать как таблицу", что располагается на вкладке "Главная" в группе инструментов "Стили".
3. Выбрать из выпадающего меню понравившейся стиль (любой).
4. В появившемся окне необходимо подтвердить указанный ранее диапазон ячеек, а если он не совпадает, то переназначить. Также установите галочку рядом с "Таблица с заголовками», если она такова, по итогу нажмите кнопку "ОК".
5. "Умная таблица" создана, но это еще не все. Теперь вам необходимо выделить любую ячейку таблицы, чтобы во вкладках появился пункт "Конструктор" и непосредственно перейти в эту вкладку.
6. В ленте инструментов нужно нажать кнопку "Удалить дубликаты".

После этого появится окно удаления повторяющихся строк. Оно будет аналогично тому, что было представлено в первом способе, поэтому все последующие действия проводите в соответствии с первой инструкцией.

Заключение

Вот мы и разобрали два способа, как в Excel удалить строки с повторяющимися значениями. Как можно заметить, в этом нет ничего сложного, а пользуясь инструкцией, так и вовсе провернуть данную операцию можно за несколько секунд. Пример был приведен в 2016-й версии программы, однако удалить повторяющиеся строки в Excel 2010 и других версиях можно точно также.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Совсем недавно на моём сайте появилась статья о том, как найти дубли в Excel, но в ней речь шла только о поиске дублированных ячеек. В этой статье мы копнём глубже и научимся автоматически удалять в Excel одинаковые строки. И кстати, у нас сегодня будет отличный шанс почувствовать себя «Пьерами Вудманами» или на худой конец «Октавами Паранго» (знатоки французской литературы поймут) – мастерами модельных кастингов, в общем, поскольку наша выборка будет содержать имена девушек и их рост.

Я расскажу сразу о 2 способах удаления, которые, на мой взгляд, в равной степени удобны.

Как в Эксель удалить повторяющиеся строки через «Расширенный фильтр»

Первый способ удаления подкупает тем, что позволяет сохранить исходную выборку. Перечень уникальных строчек можно поместить в другой диапазон ячеек.

Шаг 1. В главном меню Эксел переходим в раздел «Данные».

Шаг 2. Ищем блок «Сортировка и фильтр». В этом блоке кликаем на кнопку «Дополнительно».

Диапазон значений при этом окажется выделен автоматически.

Шаг 3. Настраиваем фильтр. Появится такое окошко.

• Ставим флажок напротив «Скопировать результат в другое место» (1).
• Выбираем диапазон таблицы Excel, в который нужно поместить перечень уникальных строк (2).
• Устанавливаем галку напротив «Только уникальные записи» (3).

Должно выглядеть так:

Шаг 4. Жмём «ОК» и видим, что у нас теперь 2 списка.

Второй короче первого, поскольку одна из Свет «отправилась восвояси». Строки с именем «Света» дублировались по всем параметрам.

Просто, не так ли? Правда, удаление дублей в Excel 2013 таким способом не позволяет отфильтровать строки, которые сходятся по одному или двум критериям — например, сохранить в перечне только девушек с уникальными именами. Останутся две «Лены», поскольку они разного роста. Более гибкий фильтр можно настроить, прибегнув к следующему методу.

Как убрать дубли в Excel через функцию «Удалить дубликаты»

Этот способ ещё проще. Действуем так:

Шаг 1. Переходим в раздел «Данные» в главном меню и кликаем на кнопку «Удалить дубликаты» (в блоке «Работа c данными»).

Шаг 2. Появится такое окно:

В этом окне нужно сначала поставить галку напротив «Мои данные содержат заголовки» (конечно, если заголовки у столбцов есть), следом выбрать параметры (тут внимание!), при единовременном совпадении которых строка будет удалена из перечня.

Приведу пример. Мы хотим оставить в таблице только один вариант женского пола (параметр «Пол») и ростом 159 см (параметр «Рост»). Значит, в окошке выделяем колонки «Пол» и «Рост». Жмём «ОК».

И вот что у нас получилось:

Из 159-сантиметровых девушек осталась только первая Света. Катя и вторая Света, имея аналогичный рост, оказались исключены из таблицы. Сама таблица сократилась до 8 строчек.

Заключение

У обоих способов убрать повторяющиеся значения в столбце Excel есть свои достоинства и недостатки:

• Действуя через «Расширенный фильтр», можно сохранить исходную выборку — например, для дальнейшего сравнения. Однако же этому методу явно недостаёт гибкости.
• Метод удаления повторов через кнопку «Удалить дубликаты» выглядит более гибким – можно, в частности, исключить строки совпадающие не по всем параметрам. Но при использовании этого способа первоначальную выборку удастся сохранить, лишь предварительно скопировав её на другой лист или в другой диапазон.

Собственно, так я тебе и советую сделать, мой друг. Заведи лист-болванку и храни нам нём таблицы в том варианте, в котором они были, пока ты до них не добрался. Тогда и переживать по поводу того, что твой косяк приведёт к потере важной информации, не будешь.

А какой из способов удаления повторяющихся значений в Эксель тебе больше по душе? Поделись своими симпатиями в комментариях!

Excel как удалить повторяющиеся строки

Как в Excel удалить повторяющиеся строки: два способа

​Смотрите также​ работает​ меня не хватает​ пример такой формулы,​В столбце «Сумма по​ это сделать по​«Дубликаты»​ применением условного форматирования​ на кнопку​ из всех описанных​ выделили все правильно,​ дублем только в​ же, при наличии​повторяющиеся данные удаляются​ секунд. Пример был​ в группе инструментов​ во внимание, что​Когда работаешь с огромным​Abram pupkin​ знаний по пользованию​ которой сделали таблицу​ полю дубли» указано​

Способ 1: стандартное удаление дубликатов

​ отдельности или все​отобразятся повторяющиеся значения.​ производится не по​«Фильтр»​ в данной статье.​

​ то можно подтверждать,​

1. ​ случае, если данные​ дубликатов возможен некорректный​ безвозвратно. Чтобы случайно​ приведен в 2016-й​ "Стили".​ если установлены все​
2. ​ объемом данных в​
3. ​: У вас будет​ данной программой, поэтому​ умножения, в статье​ количество этих слов.​
4. ​ вместе. Можно, сразу,​Но, данный способ все-таки​ строке в целом,​.​
5. ​Урок:​ если допустили ошибку,​ всех столбцов, выделенных​ подсчет результатов в​ не потерять необходимые​ версии программы, однако​Выбрать из выпадающего меню​ галочки, то дубликатом​ программе "Эксель", то​ немного другая картинка,​ я не совсем​ "Как сделать таблицу​ Например, в таблице​ написать список без​ слишком сложен для​ а по каждой​Урок:​
6. ​Как сделать таблицу в​

​ то в этом​ галочкой, совпадут. То​ формулах. Давайте разберемся,​ сведения, перед удалением​ удалить повторяющиеся строки​ понравившейся стиль (любой).​ будут считаться строки,​ ненароком очень просто​ но суть такая​ понял Вашего ответа,​ умножения в Excel".​ фамилия Иванов встречается​ повторов, т.д. Два​ большинства пользователей. К​

Способ 2: использование "умной таблицы"

​ ячейке в частности,​Расширенный фильтр в Excel​ Excel​ окне следует исправить.​ есть, если вы​ как в программе​ повторяющихся данных рекомендуется​ в Excel 2010​В появившемся окне необходимо​

​ которые полностью повторяются​ можно совершить ошибку​ же.​

1. ​ у Вас на​Антон​ дважды, а Петров​ способа описаны в​
2. ​ тому же, он​ поэтому не для​Найти повторяющиеся ячейки можно​Данный способ является не​ Важно также обратить​
3. ​ снимете галочку с​ Microsoft Excel отыскать​
4. ​ скопировать исходные данные​ и других версиях​ подтвердить указанный ранее​ во всех столбцах.​ и вписать одни​Данные — удалить​ скрине выделены ячейки​: Люди добрые, помогите,​ – три раза.​ статье «Как удалить​ предполагает только поиск​
5. ​ всех случаев он​ также при помощи​ совсем удалением дубликатов,​ внимание на то,​ названия какого-то столбца,​ и удалить повторяющиеся​ на другой лист.​ можно точно также.​ диапазон ячеек, а​
6. ​ Таким образом, если​ и те же​ дубликаты.​

​ с повторяющимися значениями,​ есть таблица Excel​ Если нажмем на​ дубли в Excel».​ дублей, но не​ является подходящим.​ условного форматирования таблицы.​ так как сортировка​ чтобы около параметра​

Заключение

​ то тем самым​ строки.​Выделите диапазон ячеек с​Автор: Вадим Матузок​ если он не​ вы хотите удалить​ данные повторно. Так​Михаил санников​ выделение похоже на​ 2007 содержащая 24000​ крестик перед фамилией,​Третий способ.​ их удаление. Поэтому​Урок:​ Правда, удалять их​ только скрывает повторные​«Таблица с заголовками»​ расширяете вероятность признания​

​Скачать последнюю версию​

Поиск и удаление повторений

​ повторяющимися значениями, который​В некоторых случаях повторяющиеся​ совпадает, то переназначить.​ дубликаты с одного​ возникают дубликаты. Это,​: выделяем столбец​ условное форматирование. Мне​ строк.​ то этот список​Как выделить повторяющиеся значения​ рекомендуется применять более​

​Условное форматирование в Excel​ придется другим инструментом.​ записи в таблице.​

​стояла галочка. Если​​ записи повторной. После​ Excel​ нужно удалить.​ данные могут быть​

​ Также установите галочку​​ столбца, то необходимо​​ конечно же, повышает​​на главной вкладке​​ же надо найти​​Необходимо выявить идентичные​​ развернется.​​ в​​ простые и функциональные​

​Кроме того, найти дубликаты​Выделяем область таблицы. Находясь​​Выделяем таблицу. Переходим во​​ её нет, то​ того, как все​Найти и удалить значения​Совет:​​ полезны, но иногда​​ рядом с "Таблица​

Удаление повторяющихся значений

​ оставить лишь одну​​ объем всей суммарной​​ "условное форматирование" -​ полностью идентичные строки,​ строки, при использовании​Здесь Петров повторяется 3​Excel​ решения, описанные ранее.​ можно применив формулу​

​ во вкладке​ вкладку​ следует поставить. После​

​ требуемые настройки произведены,​​ таблицы, которые дублируются,​Перед попыткой удаления​ они усложняют понимание​ с заголовками», если​ галочку рядом с​

​ информации, а в​​ "правила выделения ячеек"​​ т.к. при совпадении​​ функции — "Удалить​​ раза, Олег и​​цветом, шрифтом.​​Как видим, в Экселе​ с использованием сразу​«Главная»​«Данные»​

​ того, как все​ жмем на кнопку​ возможно разными способами.​ повторений удалите все​ данных. Используйте условное​

​ она такова, по​​ его наименованием.​​ некоторых случаях сбивает​​ — "Повторяющиеся значения"​​ всех значений ячеек​

​ дубликаты", удаляет разное​​ Ефимович – тоже​​Для этого применим​

Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

​ есть множество инструментов​ нескольких функций. С​, жмем на кнопку​. Жмем на кнопку​ настройки завершены, жмите​«OK»​ В каждом из​ структуры и промежуточные​ форматирование для поиска​ итогу нажмите кнопку​Нажать "ОК".​ формулы, которые должны​ и кнопку ок​ в двух разных​ количество повторов 60,​ 3 раза повторяется,​

​ условное форматирование в​ предназначенных для поиска​

Поиск и удаление

​ её помощью можно​«Условное форматирование»​«Фильтр»​ на кнопку​.​ этих вариантов поиск​ итоги из своих​ и выделения повторяющихся​

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

​ "ОК".​Как только вы нажмете​ подводить итоги и​все ячейки которые​ строках за исключением​

​ 61 и 64,​ т.е. один человек​​ Excel. Затем, с​​ и удаления дублей.​​ производить поиск дубликатов​​, расположенную в блоке​, расположенную в блоке​«OK»​​Excel выполняет процедуру поиска​​ и ликвидация дубликатов​

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

​ вот, Иванов встречается​ потом поработать с​ особенности. Например, условное​

​ формулы будет выглядеть​

​ строки автоматически.​ можно либо очистить​ повторяющиеся строки, если​ таблицы.​

​ второй раз Сергей​​Четвертый способ.​ отдельности. К тому​

Способ 3: применение сортировки

​Создаем отдельный столбец, куда​и​ треугольников в названиях​ дубликатов. Кликаем по​ количество оставшихся уникальных​

​ этих целей.​установите или снимите​​Примечание:​​ непосредственно перейти в​​ Теперь вы знаете,​​Самым простым способом, как​ ненужные значения, либо​​ можно, — расскажите​​Казанский​

​ диапазона. При этом​ данное окно, жмем​ Переходим во вкладку​ в которых нужно​ выделение повторяющихся значений​В ленте инструментов нужно​​ удалить повторяющиеся строки,​​ повторяющиеся строки, является​

​ удалить строки.​​ старый Расширенный фильтр​

Способ 4: условное форматирование

​ повторяющихся строк.​ значения не только​ сводная таблица Excel​ только искать, но​ выше шаблону в​

​Открывается окно настройки форматирования.​ Кликаем по кнопке​​ появляется дополнительная группа​​ кнопку​​«Данные»​​ удалить повторения.​ в области "Значения"​​ нажать кнопку "Удалить​​ но лишь первый​ использование соответствующего инструмента,​После этого фильтр​​Z​​Если "Удалить дубликаты"​​ цветом, но и​​ , которая,тоже, может​

​ словами, числами, знаками,​ сортировать дубликаты. У​ значения. Наиболее универсальный​ нового столбца. В​ нём оставляем без​, расположенной рядом все​

​«Работа с таблицами»​.​«Удалить дубликаты»​ в столбце "Январь"​На вкладке​После этого появится окно​ второй.​Итак, вам необходимо:​ снять.​

​2 -​​ старый добрый расширенный​

Способ 5: применение формулы

​ как посчитать дубли,​ нас есть таблица​ вариант – это​ нашем конкретном случае​ изменения –​ в той же​. Находясь во вкладке​Дубликаты можно удалить из​. Она располагается на​ содержатся сведения о​

​Главная​ удаления повторяющихся строк.​

​Дубликаты можно удалить подобным​Зажав левую кнопку мыши,​

​ 6 фамилия, имя,​ При использовании данного​​ следующий вид:​​. А вот в​

​«Сортировка и фильтр»​кликаем по кнопке​ умную таблицу.​ инструментов​ сохранить.​Условное форматирование​ тому, что было​ место быть в​ ячеек, в пределах​ ВВОДА​

​-84538-​ Фильтр — Дополнительно​ повторяющиеся значения в​ отчество. Мы делаем​ способа можно максимально​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A8:A15;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E7:$E$7;A8:A15)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A8:A15;A8:A15)>1;0;1);0));"")​ параметре выделения можно,​.​«Удалить дубликаты»​Выделяем весь табличный диапазон.​«Работа с данными»​Поэтому флажок​>​ представлено в первом​ этой статье. На​ которого будет поиск​Чтобы не искать​Guest​ — Только уникальные​ Excel" здесь.​ четвертый столбец, подпишем​ точно и удобно​Выделяем весь столбец для​ как оставить настройки​Открывается окно расширенного фильтра.​

​, которая расположена на​

Как удалить повторяющиеся значения в Excel.

​Находясь во вкладке​.​​Январь​ ​Правила выделения ячеек​​ способе, поэтому все​ сей раз, в​ и автоматическое удаление​ и удалять повторяющиеся​: Спасибо большое за​ записи.​Как сделать список​ его «дубли» и​ настроить поиск дубликатов.​ дубликатов, кроме шапки.​ по умолчанию, так​ Устанавливаем в нем​ ленте в блоке​
​«Главная»​
​Открывается окно удаление дубликатов.​в поле​ ​>​​ последующие действия проводите​
​ рассказе, как в​ повторяющихся строк.​ значения можно запретить​ ссылки, нашел в​Z​ сразу без повторяющихся​ поставим в нем​ К тому же,​ Устанавливаем курсор в​
​ и выбрать любой​
​ галочку напротив параметра​ инструментов​жмем на кнопку​ Если у вас​Удаление дубликатов​Повторяющиеся значения​ в соответствии с​ Excel удалить повторяющиеся​Перейти во вкладку "Данные".​ их ввод.​ них информацию, вроде​: Вам надо собраться​ значений, читайте в​
​ цифру 1.​ их удаление происходит​ конец строки формул.​ подходящий для вас​«Только уникальные записи»​«Сервис»​«Форматировать как таблицу»​ таблица с шапкой​нужно снять.​.​​ первой инструкцией.​
​ строки, будет использоваться​Нажать по инструменту "Удалить​Выдеяем нужный столбец​ мне подходящую, в​ с мыслями и​ статье "Создание списка​Выделяем таблицу с шапкой.​ моментально.​ Нажимаем на клавиатуре​ цвет, после этого​. Все остальные настройки​
​.​, расположенную на ленте​ (а в подавляющем​Нажмите кнопку​В поле рядом с​Вот мы и разобрали​ "умная таблица".​ дубликаты", что находится​ — Данные -​ разделе "Извлечение уникальных​ решить по каким​ в Excel без​ На закладке «Вставить»​​Автор: Максим Тютюшев​ кнопку​ жмем на кнопку​ оставляем по умолчанию.​После этого, открывается окно​ в блоке инструментов​ большинстве всегда так​ОК​ оператором​
​ два способа, как​Для удаления повторов в​ в группе "Работа​ Проверка дынных​ строк из таблицы​ полям/столбам исключать дубликаты,​
​ повторов".​ выбираем «Сводная таблица».​Рассмотрим еще несколько​F2​«OK»​ После этого кликаем​ удаления дубликатов, работа​«Стили»​ и есть), то​.​значения с​ в Excel удалить​ Excel, вам нужно​ с данными".​

Как удалить повторяющиеся строки в таблице Excel 2007

​Тип данных: Другой​​ по нескольким столбцам",​ т.к. если выделить​В Excel можно​ В появившемся диалоговом​
​ способов,​. Затем набираем комбинацию​.​ по кнопке​ с которым была​. В появившемся списке​ около параметра​При работе с таблицей​выберите форматирование для​ строки с повторяющимися​ сделать следующее:​В появившемся окне поставить​Формула:​

​ начал действовать в​​ все представленные данные​ установить формулу не​
​ окне в поле​как убрать повторяющиеся значения​ клавиш​После этого произойдет выделение​
​«OK»​ подробно расписана при​ выбираем любой понравившийся​«Мои данные содержат заголовки»​

​ или базой данных​​ применения к повторяющимся​ значениями. Как можно​Как и в предыдущем​ галочку рядом с​=СЧЁТЕСЛИ ($F$1:$F$1000;F1)=1​ соответствии с предложенным​ (за исключением первой​ только в отдельной​ «Названия строк» перетаскиваем​в Excel.​Ctrl+Shift+Enter​

​ ячеек с повторяющимися​​.​ описании первого способа.​ стиль.​должна стоять галочка.​ с большим количеством​ значениям и нажмите​ заметить, в этом​ способе, сначала выделить​ "Мои данные содержат​В окне "Сообщение​ алгоритмом, но сразу​ строки — заголовки),​ ячейке и, потом,​ столбцы фамилии, имени,​Дубли в таблице​. Это обусловлено особенностями​ значениями. Эти ячейки​После этого, повторяющиеся записи​ Все дальнейшие действия​Затем открывается небольшое окошко,​

​ В основном поле​ информации возможна ситуация,​ кнопку​ нет ничего сложного,​ диапазон ячеек, где​ заголовки".​ об ошибке" прописываем​

​ случилась неприятность, предложенная​​ то. См. скрин​
​ копировать ее. Формулу​
​ отчества. А в​
​ можно найти, выделить,​

​ применения формул к​

​ вы потом при​​ будут скрыты. Но​ производятся в точно​ в котором нужно​ окна расположен список​ когда некоторые строки​ОК​ а пользуясь инструкцией,​ необходимо удалить дубликаты.​Установить галочки рядом с​ предупреждающую информацию. напр​ в алгоритме формула​ на листе ZXC. ​ можно установить сразу​ поле «∑ Значения»​ посчитать, удалить или​ массивам.​

Как быстро Excel 2010 удалить повторяющиеся значения в столбце?

​ желании сможете удалить​​ их показ можно​ таком же порядке.​ подтвердить выбранный диапазон​ столбцов, по которым​
​ повторяются. Это ещё​.​

​ так и вовсе​​Нажать кнопку "Форматировать как​
​ названием тех столбцов,​ "Введенное значение уже​ по сцепке данных​ 😉 -53240-​ в целом диапазоне.​
​ ставим столбец «дубли».​ сложить и, затем,​

​После этих действий в​​ вручную стандартным способом.​ в любой момент​Этот способ является наиболее​
​ для формирования «умной​ будет проводиться проверка.​ больше увеличивает массив​При использовании функции​ провернуть данную операцию​
​ таблицу", что располагается​ в которых будет​ зарегистрировано"​

​ в один столбец​​Guest​ Такие формулы называются​
​Получилась такая сводная таблица.​ удалить. Можно все​ столбце​Внимание! Поиск дублей с​
​ включить повторным нажатием​ универсальным и функциональным​ таблицы». Если вы​
​ Строка будет считаться​
​ данных. К тому​
​Удаление дубликатов​
​ можно за несколько​ на вкладке "Главная"​ проводиться поиск. Возьмите​жмем ОК​ — =S8&R8&Q8&P8&O8&N8&M8&L8&K8&J8&I8&H8&G8&F8&E8&D8&C8&B8&A8, не​
​: К сожалению у​

Как в таблице Excel удалить повторяющиеся строки

Давним пунктом в списке пожеланий к Excel была возможность автоматического удаления дубликатов строк в листе. И вот, начиная с Excel 2007, разработчики Microsoft исполнили это желание.

На рис. 33.1 показан диапазон данных, после того как он был преобразован в таблицу с помощью команды Вставка ► Таблицы ► Таблица. Обратите внимание, что эта таблица содержит некоторые повторяющиеся строки.

Рис. 33.1. Таблица содержит повторяющиеся строки, которые нужно удалить

Начните с выбора любой ячейки в таблице. Затем выполните команду Конструктор ► Сервис ► Удалить дубликаты. Excel выведет диалоговое окно, показанное на рис. 33.2. Здесь перечислены все столбцы в таблице. Выберите флажки для столбцов, которые хотите включить в поиск дубликатов. В большинстве случаев нужно выбирать все столбцы — это означает, что дубликат будет определен как имеющий одинаковые данные в каждом столбце.

Если ваши данные введены не в виде таблицы, используйте команду Данные ► Работа с данными ► Удалить дубликаты для отображения одноименного диалогового окна.

Следует понимать, что повторяющиеся значения определяются значением, отображаемым в ячейке, а это необязательно значение, хранящееся в ячейке. Предположим, две ячейки содержат одну и ту же дату: одна дата форматируется как 5/15/2010, а другая — как Май 15, 2010. При удалении дубликатов Excel посчитает, что эти строки различные.

Рис. 33.2. Удаление дубликатов — легкая процедура

Нажмите кнопку OK, и Excel отсеет повторяющиеся строки и выведет сообщение о том, как много дубликатов он удалил (рис. 33.3).