Фильтрация данных в Excel с использованием расширенного фильтра
Расширенный фильтр в Excel предоставляет более широкие возможности по управлению данными электронных таблиц. Он более сложен в настройках, но значительно эффективнее в действии.
С помощью стандартного фильтра пользователь Microsoft Excel может решить далеко не все поставленные задачи. Нет визуального отображения примененных условий фильтрации. Невозможно применить более двух критериев отбора. Нельзя фильтровать дублирование значений, чтобы оставить только уникальные записи. Да и сами критерии схематичны и просты. Гораздо богаче функционал расширенного фильтра. Присмотримся к его возможностям поближе.
Как сделать расширенный фильтр в Excel?
Расширенный фильтр позволяет фильтровать данные по неограниченному набору условий. С помощью инструмента пользователь может:
- задать более двух критериев отбора;
- скопировать результат фильтрации на другой лист;
- задать условие любой сложности с помощью формул;
- извлечь уникальные значения.
Алгоритм применения расширенного фильтра прост:
- Делаем таблицу с исходными данными либо открываем имеющуюся. Например, так:
- Создаем таблицу условий. Особенности: строка заголовков полностью совпадает с «шапкой» фильтруемой таблицы. Чтобы избежать ошибок, копируем строку заголовков в исходной таблице и вставляем на этот же лист (сбоку, сверху, снизу) или на другой лист. Вносим в таблицу условий критерии отбора.
- Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно». Если отфильтрованная информация должна отобразиться на другом листе (НЕ там, где находится исходная таблица), то запускать расширенный фильтр нужно с другого листа.
Верхняя таблица – результат фильтрации. Нижняя табличка с условиями дана для наглядности рядом.
Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?
Чтобы отменить действие расширенного фильтра, поставим курсор в любом месте таблицы и нажмем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L или «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Очистить».
Найдем с помощью инструмента «Расширенный фильтр» информацию по значениям, которые содержат слово «Набор».
В таблицу условий внесем критерии. Например, такие:
Программа в данном случае будет искать всю информацию по товарам, в названии которых есть слово «Набор».
Для поиска точного значения можно использовать знак «=». Внесем в таблицу условий следующие критерии:
Excel воспринимает знак «=» как сигнал: сейчас пользователь задаст формулу. Чтобы программа работала корректно, в строке формул должна быть запись вида: ="=Набор обл.6 кл."
После использования «Расширенного фильтра»:
Теперь отфильтруем исходную таблицу по условию «ИЛИ» для разных столбцов. Оператор «ИЛИ» есть и в инструменте «Автофильтр». Но там его можно использовать в рамках одного столбца.
В табличку условий введем критерии отбора: ="=Набор обл.6 кл." (в столбец «Название») и (в столбец «Цена»). То есть программа должна отобрать те значения, содержащие ТОЧНО информацию о товаре «Набор обл.6 кл.» ИЛИ информацию по товарам, цена которых ””;МАКС($A$1:A1)+1)’ >
Рядом с выпадающим списком ячейку введем следующую формулу: МАКС($B$1:$O$1);"";ГПР(СТОЛБЕЦ(A:A);$B$1:$O$33;ПОИСКПОЗ($A$12;$A$4:$A$9;)+3))’ > Ее задача – выбирать из таблицы те значения, которые соответствуют определенному товару
Таким образом, с помощью инструмента «Выпадающий список» и встроенных функций Excel отбирает данные в строках по определенному критерию.
Excel несколько фильтров на одном листе
Смотрите также .Count Then .Add напротив укажите дату воронкой) и выберите — расширенный фильтр, столбца If .On листа. отфильтрованных данных.Строки с определенным текстом условное форматирование, чтобы столбце, который содержитВ области данном примере следуетСортировка и фильтр области вставки результатов. диапазона списка: диапазона условий:Примечание: tt, tt Else «21.07.2017». опцию «(Выделить все)». но вбивать придется.
Then ‘если установленПрикрепляю пример файла,Таблица с примененным фильтромСодержит первые или минимальные фильтр, и выберите(Выделить все) указать диапазон $A$1:$B$3.нажмите
Выполняя фильтрацию, введитеТип=»=Мы стараемся как .Add tt, tt,Ниже из второго выпадающего Но если к
фильтр If .Operator
в котором необходимо
"верхние 4 элементов"или числа выделялись в командупрокрутите список вниз
Чтобы переместить убрать диалоговоеДополнительно
ссылку на скопированныеПродавецзапись можно оперативнее обеспечивать
Before:=j End If списка укажите на
таблице было примененоТивирьяк = xlAnd Or реализовать данную задачу.Фильтры являются аддитивными. Это
Равно данных. Дополнительные сведения
Очистить фильтр и установите флажок окно
. названия столбцов вПродажи»
вас актуальными справочными Next Next ReDim опцию «до или
фильтрование по нескольким: Спасибо за оперативность. .Operator = xlOr
Заранее благодарю за означает, что каждый.
об условном форматировании
Общие сведения
Расширенный фильтрВыполните одно из следующих полеМясоЗдесь материалами на вашем
arr2(1 To .Count) равно», а напротив столбцам, тогда удобнее На форуме не
Then ‘если установлен помощь! дополнительный фильтр будетСтроки, не содержащие определенный см. в статьеУдаление всех фильтров, примененных.временно, пока вы действий.Поместить результат в диапазонБеловазапись языке. Эта страница
Образец данных
For i = укажите дату «23.07.2017». будет воспользоваться инструментом: нашёл. Возможно как-то
в фильтре установленоKuzmich привязан к текущему текст выделение точек данных к диапазону илиПримечания: выбираете диапазон условий,Чтобы показать результат фильтрации,. Скопированные строки будут450 р. — это текст или переведена автоматически, поэтому 1 To .Count
И нажмите ОК. «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Очистить». не так ищу. 2 значения и\или: Т.е. должны повторяться фильтру и дополнительноНе
с помощью условного
нажмите кнопку
скрыв ненужные строки,
включать только те
значение, которое требуется
Читайте продолжение статьи: Как
Примечание. Чтобы отменить автофильтры
Можно поподробней, как
условия фильтра с
сокращает подмножество данных.
Операторы сравнения
Выделите столбцы диапазона илиФильтры можно применить толькоСвернуть диалоговое окно установите переключатель столбцы, названия которых
найти. Например:
содержать неточности и
использовать расширенный фильтр
листа Excel следует
вводить массив в
Для сложных фильтров
Щелкните ячейку в диапазоне
таблицы, к которым к одному диапазону
фильтровать список на месте
грамматические ошибки. Для
Использование знака равенства для ввода текста и значений
в Excel повторно нажать на автофильтр, и как столбце устанавливаем фильтрKeDa можно использовать фильтрациюравно или таблице, которую применяются фильтры, а ячеек на листеИспользуя пример, получаем следующий.Введите в полеФруктыExcel оценивает и отображает нас важно, чтобы End Function
В результате мы выбрали кнопку инструмента: «ДАННЫЕ»-«Сортировка фильтровать с доп.
с критериями с: Да, но не по нескольким значениям,. хотите отфильтровать.
затем на вкладке
за раз. отфильтрованный результат для
Чтобы скопировать отфильтрованные строки
Учет регистра
эта статья былаmc-black продажи в период и фильтр»-«Фильтр». столбцом. Либо дать активного листа Worksheets(j).Range("A1").AutoFilter только. Если фильтр нескольким форматам илиВ поле рядом с
Использование предварительно заданных имен
На панели инструментовДанныеКогда фильтр применяется к диапазона списка: в другую областьссылку на диапазон6 544 р.="=Белова" вам полезна. Просим: R Dmitry, с 21-го по ссылку, где это (i), Criteria1:=sh.AutoFilter.Filters(i).Criteria1, Operator:=sh.AutoFilter.Filters(i).Operator, установили на Листе нескольким условиям. Например, всплывающим меню введитеСтандартнаящелкните столбцу, в другихТип листа, установите переключатель
Создание условия с помощью формулы
условий, включающий подписиЛогическое выражение:=Белова вас уделить пару1. не делайте
23-е число ИюляДопустим нас интересует 10
было бы подробно Criteria2:=sh.AutoFilter.Filters(i).Criteria2 ElseIf .Operator 2, то в можно выполнить фильтрацию текст, которое хотите
нажмите кнопку Фильтр столбцах в качестве
Продавецскопировать результат в другое столбцов условий. В (Тип = "Фрукты" И="=3000" секунд и сообщить, преждевременных выводов. месяца. продаж с наибольшими описано. F1 не
= xlFilterValues Then случае перехода на по всем числам, использовать.Фильтр. фильтров можно использоватьПродажи место данном примере следует Продажи > 1=3000
помогла ли она2. зачем переписыватьNeoKamI ценами. Быстрее всего помогает :) ‘если установлено несколько
Лист 1 должен которые больше 5,В зависимости от сделанного
Несколько условий для одного столбца, где любое условие может быть истинным
_з0з_.Удаление или повторное применение только значения, видимые
Напитки, перейдите в поле указать диапазон $A$1:$B$3. 000)При фильтрации текстовых данных вам, с помощью код? он просто: Доброго времени суток можно реализовать даннуюТивирьяк значений фильтра k повториться фильтр с и ниже среднего.
выбора вам можетЩелкните стрелку стрелок фильтра в в текущем отфильтрованномЕрмолаеваПоместить результат в диапазонЧтобы переместить убрать диалоговоеВставьте не менее трех
в Excel не
кнопок внизу страницы.
работает и выполняет
задачу с помощью
: Как? = sh.AutoFilter.Filters(i).Criteria1 ‘запоминаем Листа 2, и Но некоторые фильтры
быть предложено выбратьв столбце с диапазоне или таблице диапазоне.5 122 р.и щелкните верхнюю окно
пустых строк над учитывается регистр букв.
Для удобства также свою задачу. тутНадеюсь, кто-нибудь сможет специальной опции автофильтра.VLad777
критерии фильтра в то же самое (верхние и нижние дополнительные условия. содержимым, которое нужноВыделите столбцы диапазона илиВ окне фильтра отображаютсяМясо левую ячейку области,Расширенный фильтр исходным диапазоном, чтобы
Однако для поиска приводим ссылку на ничего доказывать не мне подсказать. Из выпадающего списка: в Н8 пишем массив Worksheets(j).Range("A1").AutoFilter (i), должно произойти в десять, выше иЗадача отфильтровать. таблицы, к которым только первые 10 000Белова в которую требуетсявременно, пока вы использовать их для с учетом регистра оригинал (на английском требуется.Передо мной стоит
на столбце «Цена» =ПРАВСИМВ(C8;3) растягиваем вниз. Criteria1:=k, Operator:=xlFilterValues ‘устанавливаем случае перехода на ниже среднего) зависятОперация
В разделе применяются фильтры, а уникальных записей списка.450 р. вставить строки. выбираете диапазон условий, диапазона условий. Диапазон можно воспользоваться формулой.
языке) .3. вы правда рабочая задачка: есть
выберите опцию: «Числовые
Фильтруем по полученному
фильтры на j-ом
от исходного диапазона
Фильтрация столбца или выделенного
затем на вкладке
Щелкните ячейку в диапазоне
Несколько условий для нескольких столбцов, где все условия должны быть истинными
условий должен включать Пример см. вЕсли требуется отфильтровать данные считаете ваш пример
таблица, в которой фильтры»-«Первые 10». Данная столбцу. листе в i-ом фильтр установили на ячеек. Например, при фрагмента таблицы прищелкнитеДанные или таблице, которуюКротов При копировании отфильтрованных строкСвернуть диалоговое окно
в себя названия разделе Условия с с помощью сложных оптимальным из всех помимо всего прочего функция автофильтра позволяетТивирьяк
столбце Else ‘иначе
Листе 3, то
фильтрации десяти первых
истинности обоих условий
Выберите один из вариантов
щелкните хотите отфильтровать.6 328 р. в другое место.
столбцов. Убедитесь в подстановочными знаками. условий (например, Тип возможных? если да, указано поле "Локация", находить в этой: И что это
тот случай когда при переходе на
значений вы увидитеИи во всплывающемФильтрНа вкладке
Примечание: можно указать, какиеИспользуя пример, получаем следующий том, что междуМожно присвоить диапазону имя = "Фрукты" ИЛИ то по какому то есть для таблице первые десять мне даёт? Я установлено одно значение
Лист 1 или десять первых значений. меню выполните одно.Данные Мы стараемся как можно столбцы следует включить отфильтрованный результат для значениями условий иУсловия Продавец = "Белова"), критерию: быстродействие, отказоустойчивость, одной позиции может товаров с наибольшими получаю свой столбец, фильтра Worksheets(j).Range("A1").AutoFilter (i), Лист 2, должен всего списка, аФильтрация столбца или выделенного из указанных ниже
При фильтрации данных отображаютсящелкните оперативнее обеспечивать вас в операцию копирования. диапазона списка: исходным диапазоном имеется
, и ссылка на можно использовать диалоговое читабельность кода, объем указываться несколько городов. ценами или 10 только без букв. Criteria1:=sh.AutoFilter.Filters(i).Criteria1 ‘устанавливаем это повториться фильтр с
не первые десять фрагмента таблицы при действий.
только те данные,
актуальными справочными материалами
Перед фильтрацией скопируйте
по крайней мере
диапазон будет автоматически
кода, соблюдение соглашений
Несколько условий для нескольких столбцов, где хотя бы одно из условий должно быть истинным
Нужно добиться того, товаров (при необходимости Фильтровать-то как?
значение End If Листа 3. значений подмножества последнего истинности одного изЧтобы отфильтровать которые соответствуют вашим. на вашем языке. нужные названия столбцовПродавец одна пустая строка. появляться в полеРасширенный фильтр
о форматировании? чтобы можно было и больше, например,Z Else ‘если фильтрP.S. прошу прощение фильтра. двух или обоихКоманда условиям. Данные, которые
Щелкните стрелку
Эта страница переведена
в первую строку
Чтобы найти строки, отвечающие
Диапазон условий.R Dmitry отфильтровать таблицу по 12) с наибольшей
: Понятно: F1 не не установлен, снимаем за задержку сВ Excel можно создавать условийЧисла, которые больше или не соответствуют этому
в столбце с автоматически, поэтому ее
области, в которуюфрукты нескольким условиям в. Можно также определитьЧтобы открыть диалоговое окно
: Я не хочу любому городу. или наименьшей суммой работает, в "Приемы" фильтр на j-ом ответом) три типа фильтров:Или меньше определенного числа условию, скрыты. После содержимым, которое нужно
текст может содержать вы собираетесь вставитьКротов нескольких столбцах, введите имяРасширенный фильтр вступать в полемикуЗадача была бы продаж и т.п. не пускають, поиск листе в i-омKuzmich по значениям, по.Больше фильтрации данных вы отфильтровать. неточности и грамматические
отфильтрованные строки. При6 328 р. все условия вБаза_данных, выберите пункты с Вами, каждый до безобразия проста,
Как видно из отрубили. В помощь столбце If Not: Посмотрите макрос, перенести формату или поЩелкните ячейку в диапазонеили можете копировать, находить,
В разделе ошибки. Для нас применении фильтра введите
одной строке диапазона
для фильтруемого диапазона
останеться при своем
названия группы опции
sh.AutoFilter Is Nothing
Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах
в модуль эта критерию. Однако каждый или таблице, которуюменьше редактировать, форматировать, запланироватьФильтр
важно, чтобы эта ссылку на скопированныеБелова условий. В этом данных и имя > мнении, данный код каждой ячейке был «Числовые фильтры» ее 😉 -88067- Then Worksheets(j).Range("A1").AutoFilter Field:=i книга. Я ориентировался из этих типов
хотите отфильтровать.. и печатать подмножествощелкните статья была вам названия столбцов в6 544 р. примере следует ввести:Извлечение
Дополнительно
в любом случае
один город. Но..
можно применять только
End If End на фильтр листа1. фильтров является взаимноНа панели инструментовЧисла, которые равны или
отфильтрованных данных.Выберите один из вариантов полезна. Просим вас полеЛогическое выражение:Типдля области, в
. будет работать быстрее,
их может быть к числовым значениям: Ух ты! Работает If End With Попробуйте допилить код
исключающим. Например, можноСтандартная не равны конкретномуТаблица с примененным фильтроми во всплывающем уделить пару секундПоместить результат в диапазон ( (Продажи > 6000Продавец которую нужно вставитьРасширенный фильтр
чем в варианте до 7-10 в столбцах таблицы, :) Next i Endдля случаев, когда выполнить фильтрацию понажмите кнопку числу "верхние 4 элементов" меню выполните одно и сообщить, помогла. Тогда скопированные строки И Продажи <Продажи строки, и ссылкиПример со словарем и
Заранее спасибо! а также кА как это If End With фильтры установлены на цвету ячейки илиФильтр
РавноФильтры являются аддитивными. Это из указанных ниже ли она вам, будут включать только 6500 ) ИЛИ="=Фрукты" на эти диапазоны
Общие сведения пузырем, хотя яКазанский
датам (ведь дата
дело можно автоматизировать,
Next j End
других листах. Private
по списку чисел,
означает, что каждый
Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе
с помощью кнопок те столбцы, названия (Продажи < 500)>1000 появятся автоматически в
Несколько условий для одного и не замерял.: В условии автофильтра в Excel – чтобы каждый раз Sub Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh но не кЩелкните стрелкуне равно дополнительный фильтр будетЦель фильтрации диапазона внизу страницы. Для
которых вы скопировали. )Щелкните ячейку в диапазоне. полях столбца, где хотяэто не показатели укажите "содержит" или это число). с расширенным фильтромИ на всех
As Object) Dim
обоим. Вы можете
в столбце с
привязан к текущему
удобства также приводим
В полеВставьте не менее трех В приведенном примереИсходный диапазон бы одно из
: "читабельность кода, вводите со звездочками,Допустим мы визуально анализируем не работать? листах, где повторяются iAF As AutoFilter отфильтровать по значку
содержимым, которое нужноВ поле рядом с
фильтру и дополнительноСтроки с определенным текстом ссылку на оригиналдиапазон условий отбора пустых строк над
следует щелкнуть любуюи условий должно быть объем кода" например отчет по продажамKuklP фильтры, добавила: Private Dim iFlt As или настраиваемому фильтру, отфильтровать.
всплывающим меню введите сокращает подмножество данных.Содержит (на английском языке).введите ссылку на исходным диапазоном, чтобы ячейку в диапазонеПоместить результат в диапазон истиннымединственный баг этогоравно *Москва* товаров на несколько: Тивирьяк, Вам уже Sub WorkSheet_Deactivate() RecountFilter Filter Dim iField но не кВ разделе число, которое хотите Для сложных фильтровилиФильтруя список, вы временно
диапазон условий, включая использовать их для A6:C10.соответственно.Продавец = "Белова" ИЛИ кода, что ввыберет все строки, сотен позиций и все разжевали и Me End SubБуду As String Dim обоим.Фильтр использовать.
можно использовать фильтрациюРавно скрываете некоторое содержимое.
заголовки столбцов условий.
диапазона условий. Диапазон
В качестве условия отбора
нем нет проверки
наименований, которые повторяются
Условия с подстановочными знаками
еще тестить, но iCrit1 As StringФильтры скрывают излишние данные.
щелкнитеВ зависимости от сделанного по нескольким значениям,. Фильтры обеспечивают быстрый Используя пример, введите
условий должен включатьДанные можно использовать вычисляемоеНесколько условий для нескольких исходного массива на поле содержится слово в смешанном порядке. Вы не желаете вроде работает. Dim iCrit2 As Таким образом выВыберите один из вариантов выбора вам может нескольким форматам или
Строки, не содержащие определенный
способ поиска и
$A$1:$C$3.To убрать переместить
в себя названия
в группе
значение, являющееся результатом столбцов, где все массив.
Нас интересуют в
ни читать справку,Umnik
String Dim iOperator можете сосредоточиться толькои во всплывающем
быть предложено выбрать нескольким условиям. Например,
текст обработки подмножества данных диалоговое окно
столбцов. Убедитесь вСортировка и фильтр выполнения формулы. Запомните условия должны быть________________________Если не получится, первую очередь: какие ни пользоваться поиском.: Подскажите, а можно As String Dim на том, что меню выполните одно дополнительные условия.
можно выполнить фильтрациюНе содержит в диапазоне илиРасширенный фильтр том, что между
следующие важные положения:
Надеюсь модераторы не
товары из магазина Ждете готового на ли в Excel i As Integer вы хотите видеть.
из указанных нижеЗадача по всем числам,или таблице.временно, пока вы значениями условий и
ДополнительноФормула должна возвращать результат
Тип = "Фрукты" И забанят за флуд,NeoKamI №5 попали в блюдечке? Считаете, что
сделать два фильтра, Dim iSht As В отличие от действий.Операция которые больше 5,Не равноБолее новые версии выбираете диапазон условий, исходным диапазоном имеется.
ИСТИНА или ЛОЖЬ. Продажи > 1000 не по теме: ТОП-7 самых продаваемых? форум стол халявных то есть есть Worksheet Dim Sht_1 сортировки данных, данныеЧтобы отфильтровать fФильтрация столбца или выделенного и ниже среднего.. Office для Mac 2011 нажмите кнопку по крайней мереВыполните одно из следующихПоскольку используется формула, ее
Несколько условий для несколькихNeoKamIКазанский Если мы отсортируем заказов? Заказать можно, две таблицы, если As Worksheet Set
переупорядочиваются в определенномили фрагмента таблицы при Но некоторые фильтрыВ поле рядом с Свернуть диалоговое окно одна пустая строка.
действий. необходимо вводить в столбцов, где хотя
, о, благодарю! условие
все товары по
но не бесплатно.
в одной сделать
порядке. Дополнительные сведения
истинности обоих условий
(верхние и нижние
всплывающим меню введите
Щелкните ячейку в диапазоне
Фильтрация списка данных
.Чтобы найти строки, отвечающиеЧтобы показать результат фильтрации, обычном режиме, а бы одно изmc-black работает, я уже наименованию, а потомТивирьяк фильтр, отсортировать что-то, Set iAF = о сортировке см.Начало строки текстаИ десять, выше и текст, которое хотите или таблице, которуюИспользуя пример, получим следующий нескольким наборам условий, скрыв ненужные строки, не в виде
условий должно бытьR Dmitry наполовину спасена - будем суммировать количество: KukLP, вы ранее потом перейти ко Sht_1.AutoFilter ‘просматриваем шапку,
в статье СортировкаНачинается с.
Фильтрация по набору верхних или нижних значений
ниже среднего) зависят использовать. хотите отфильтровать.
отфильтрованный результат для каждый из которых установите переключатель выражения наподобие следующего: истинным
зато простая, казалось так фильтрация в проданных товаров по
писали, что на второй и в ищем где установлен списка данных..Фильтрация столбца или выделенного
от исходного диапазонаВ зависимости от сделанного
На вкладке диапазона списка: содержит условия дляфильтровать список на месте
=»=Тип = "Фрукты" ИЛИ бы, задача нашла полной мере реализует отдельности, то это форуме полно примеров ней сделать фильтр,
фильтр? For iПри фильтрации обратите вниманиеОкончание строки текста
Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел
фрагмента таблицы при ячеек. Например, при выбора вам может
ДанныеТип одного столбца, используйте.запись
Продавец = "Кротов" свое решение, да то, что нужно.
займет много времени. решения данной задачи. то из первой = 1 To на следующие рекомендации:Заканчивается на
истинности одного из фильтрации десяти первых быть предложено выбратьщелкните
Продавец несколько столбцов сЧтобы скопировать отфильтрованные строки»
Несколько наборов условий, один еще и с
Вот если немного Вместо суммирования групп Это так сложно этот фильтр уходит.
iAF.Filters.Count iField =В окне фильтра отображаются. двух или обоих значений вы увидите дополнительные условия.Фильтр
Продажи одинаковой подписью. В в другую область
Не используйте подпись столбца столбец во всех альтернативами покапризничать: нет ли позиций по отдельности дать ссылку на
Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков
Как этого можно iAF.Range.Cells(1, i).Value ‘название только первые 10 000Ячейки, которые содержат текст, условий десять первых значенийЗадача.фрукты данном примере следует
листа, установите переключатель в качестве подписи наборахспасибо Вам! способа упростить доступ можно воспользоваться промежуточными другую тему, где
избежать в шапке Set уникальных записей списка. но не начинаютсяИли
всего списка, аОперацияЩелкните стрелку _з0з_ вКротов
ввести:скопировать результат в другое условия. Либо оставьте(Продажи > 6000 Ия решила, буду к условию? Сейчас итогами или автофильтром. это обсуждалось? Илиvikttur iFlt = iAF.Filters(i)Можно отфильтровать по нескольким
Фильтрация пустых ячеек
с букв. не первые десятьФильтрация столбца или выделенного
столбце с содержимым,6 328 р.Тип
место подпись условия пустой, Продажи < 6500) двигаться дальше смотрю путь выглядит как
В несколько кликов это стоит денег?: Отвечать, посмотрев пример,
If iFlt.On Then столбцам. При примененииНе начинаются сПримечания: значений подмножества последнего фрагмента таблицы при
которое нужно отфильтровать.Фрукты
Продавец, перейдите в поле либо используйте подпись, ИЛИ (Продажи <
возможность выбора нескольких Text Filters - мышки мы скроемРади интереса, можете легче. iCrit1 = iFlt.Criteria1 фильтра к столбцу
Фильтрация для поиска определенного текста
истинности обоих условийВ разделеБелова
ПродажиПоместить результат в диапазон которая не является 500) вариантов из списка
Contains — забиваем ненужную информацию и забить в поискGuest
If iFlt.Operator = в других столбцахЯчейки, которые содержат текст,Фильтры можно применить толькоВ Excel можно создаватьИФильтр6 544 р.
и щелкните верхнюю
подписью столбцов диапазона
Несколько наборов условий, несколькоэт уже не условие и радуемся оставим только необходимые
на форуме "Фильтр: Мне нужно, чтобы
0 Then iCrit2 доступны только значения, но не оканчиваются к одному диапазону
три типа фильтров:.щелкнитеЛогическое выражение:
>6000 левую ячейку области, (в примерах ниже столбцов в каждом
по работе, чисто
сортировке.
данные содержащие соответственные по нескольким значениям на одном листе
= "" Else видимые в текущем
буквами ячеек на листе по значениям, поФильтрация столбца или выделенногоВыберите один из вариантов
Продавец = имя соЩелкните ячейку в диапазоне
Фильтрация по началу или окончанию строки текста
в которую требуется — «Среднее арифметическое» наборе
из неуемного спортивногоВ теории идеал итоговые значения. Для в одном столбце", были два фильтра
iCrit2 = iFlt.Criteria2 отфильтрованном диапазоне.Не заканчиваются за раз.
формату или по фрагмента таблицы прии введите условия второй буквой "р" списка. Используя пример, вставить строки. и «Точное соответствие»).(Продавец = «Егоров» и
это аналог обычного
и посмотреть на одновременно, такое возможно?
Фильтры можно применить только.
Когда фильтр применяется к критерию. Однако каждый истинности одного из
фильтра.Чтобы найти текстовые значения,
щелкните любую ячейкуСовет.Если в формуле вместо
продажи > 3000)NeoKamI
фильтра, когда вСначала удалите критерий фильтрования результат.Guest
End If For к одному диапазонуВ поле рядом с столбцу, в других
из этих типов
двух или обоих
Примечания: в которых совпадают в диапазоне списка
При копировании отфильтрованных строк относительной ссылки на
ИЛИ: Друзья, и снова выпадающем списке видны из предыдущего примера:ikki
: Возможно. Если строки Each iSht In
Использование подстановочных знаков для фильтрации
ячеек на листе всплывающим меню введите
столбцах в качестве фильтров является взаимно условий
одни знаки и A6:C10. в другое место ячейку или имени
(Продавец = «Грачев» я с моими все варианты.
«ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Очистить».: пожалуйста: не общие. Worksheets If iSht.Name за раз.
текст, которое хотите фильтров можно использовать исключающим. Например, можно
ИлиФильтры можно применить только не совпадают другие,На вкладке можно указать, какие диапазона используется название
и продажи > фильтрами.
Из выпадающего списка на
<> "Лист1" ThenПримечание: использовать.
только значения, видимые
выполнить фильтрацию по
. к одному диапазону выполните одно или
столбцы следует включить
столбца, в ячейке 1500)
Удаление и повторное применение фильтра
Озадачилась сделать несколько малость знакома, но
столбце «Магазин» отметьте
‘ кроме листа При использованииВ зависимости от сделанного в текущем отфильтрованном цвету ячейки илиЩелкните ячейку в диапазоне
ячеек на листе несколько следующих действий.в группе
в операцию копирования. с условием будетУсловия с подстановочными знаками фильтров на одном тут я пас. галочкой только опцию:Вам не сложно сделать, подскажите. На
With iSht IfFind выбора вам может
диапазоне. по списку чисел, или таблице, которую за раз.Для поиска строк, вСортировка и фильтр Перед фильтрацией скопируйте выведено значение ошибки
Дополнительные сведения о фильтрации
Продавец = имя со второй листе, визуализации добилась,Казанский «Магазин 5». утруждать себя такими одном листе имеются iFlt.Operator = 0для поиска отфильтрованных быть предложено выбратьВ окне фильтра отображаются но не к
хотите отфильтровать.Когда фильтр применяется к
которых текстовое значениенажмите нужные названия столбцов #ИМЯ? или #ЗНАЧ! буквой "г" но получила ошибку.: Можно, но толькоИз выпадающего списка на сообщениями? Заходить в две таблицы. В Then .UsedRange.AutoFilter Field:=i, данных выполняется поиск дополнительные условия. только первые 10 000 обоим. Вы можетеНа панели инструментов столбцу, в других в столбце начинаетсяДополнительно в первую строку Эту ошибку можноМежду командойПоясните, пожалуйста, где с примером столбце «Сумма» выберите тему, читать её, одной нужно сделать Criteria1:=iCrit1 Else .UsedRange.AutoFilter
только отображаемые данные;Задача уникальных записей списка. отфильтровать по значкуДанные столбцах в качестве с определенной последовательности. области, в которую не исправлять, посколькуДополнительно я накосячила? Аттачу.NeoKamI опцию: «Числовые фильтры»-«Первые а потом давать фильтр, и во Field:=i, Criteria1:=iCrit1, Operator:=iOperator,
данные, которые неОперацияВместо фильтрации можно использовать или настраиваемому фильтру,щелкните фильтров можно использовать знаков, введите этиВыполните одно из следующих вы собираетесь вставить она не повлияети командойЯ хотела последовательной
такие ссылки? А второй. Как это Criteria2:=iCrit2 End If
отображаются, не просматриваются.Фильтрация столбца или выделенного условное форматирование, чтобы но не кФильтр только значения, видимые знаки, не используя
действий. отфильтрованные строки. При на результаты фильтрации.Фильтр
фильтрации добитьсяКазанскийВ появившемся окне «Наложения вот ответить по сделать. Если делаешь End With End Чтобы найти все фрагмента таблицы при первые или минимальные обоим..
Фильтрация по набору верхних или нижних значений
в текущем отфильтрованном знак равенства (Чтобы показать результат фильтрации,
применении фильтра введитеВ формуле, которая применяетсяесть несколько важныхЗаранее благодарна!, пример аттачу
условия по списку» теме — это фильтр в верхне If Next Else
данные, снимите флажок истинности обоих условий числа выделялись вФильтры скрывают излишние данные.Щелкните стрелку диапазоне.= скрыв ненужные строки,
ссылку на скопированные
в качестве условия,
как видно, все установите следующие параметры:
очень сложно, да?
таблице, а потом For Each iSht
И данных. Дополнительные сведения Таким образом выв столбце сВ окне фильтра отображаются). Например, если ввести установите переключатель названия столбцов в
Вместо меню "Автофильтр" отображается: хотя, судя по остальные колонки прекрасно наибольших; 7; элементовikki в нижней, то In Worksheets IfИспользование срезов для фильтрации
. об условном форматировании
можете сосредоточиться только содержимым, которое нужно только первые 10 000 в качестве условия
фильтровать список на месте поле соответствующую ячейку в диалоговое окно гуглу, два умных себя чувствуют с списка. И нажмите
: (раскланивается, собирает цветы, с верхней снимается iSht.Name <> "Лист1"
данныхФильтрация столбца или выделенного см. в статье на том, что отфильтровать. уникальных записей списка.Его.Поместить результат в диапазон первой строке необходимо
Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел
Расширенный фильтр фильтра для одного традиционным фильтром, и
ОК. подарки и поцелуи фильтр. Then ‘ кромеСортировка списка данных
фрагмента таблицы при выделение точек данных вы хотите видеть.В разделе
Щелкните ячейку в диапазоне, Excel найдет строкиЧтобы скопировать отфильтрованные строки. Тогда скопированные строки использовать относительную ссылку.. листа это перебор. вот только локация
В результате мы получили
восхищенных дам)
Guest листа With iSht
Выделение закономерностей и трендов истинности одного из с помощью условного В отличие от
Фильтр или таблице, которую Егоров, Егорова и
в другую область будут включать толькоВсе другие ссылки вРасширенные условия вводятся в
а жаль) выбилась. список из ТОП-7пс. Тивирьяк, Вам
: Одна таблица например .UsedRange.AutoFilter Field:=i End с помощью условного двух или обоих
форматирования.
сортировки данных, данные
щелкните хотите отфильтровать. Егоренко.
листа, установите переключатель те столбцы, названия
формуле должны быть отдельный диапазон условийmrfблагодарствую за помощь! самых продаваемых товаров
удалось своим потребительским в диапазоне А1:С3,
With End If форматирования
условийДанные можно быстро фильтровать переупорядочиваются в определенномВыберите один из вариантов
На вкладкеИспользуйте подстановочные знаки.скопировать результат в другое которых вы скопировали. абсолютными. на листе над: Добрый день,
R Dmitry в Магазине №5. отношением восстановить против
а другая начинается Next End IfИспользование гистограмм, цветовых шкалИли на основании визуальных порядке. Дополнительные сведенияи во всплывающемДанныеИспользуйте место
Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков
В полеЛогическое выражение: диапазоном ячеек иликак-нибудь можно в: как то такЕсли мы хотим использовать себя по крайней как минимум с Next End Sub и наборов значков
. условий, таких как о сортировке см. меню выполните однощелкнитеЧтобы найти, перейдите в поле
Диапазон условий (Продавец = "Егоров" ИЛИ таблицей, которые требуется данном фильтре сДа забыл, что
автофильтр для более мере часть форумчан. ячейки D4. Т.е.gling
для выделения данныхПри создании условий можно цвет шрифта, цвет в статье Сортировка из указанных нижеФильтр? (вопросительный знак)Поместить результат в диапазонвведите ссылку на Продавец = "Орехов") отфильтровать. В Microsoft
Фильтрация пустых ячеек
комбобоксом сделать так, при загрузке файла сложных условий фильтрования Причём делать выводы
Ниже и правее: Сделал макрорекордером простуюТатяна
использовать подстановочные знаки. ячейки или наборы списка данных. действий..
Любой символ,и щелкните верхнюю диапазон условий, включая
Вставьте не менее трех Office Excel в что при установке нет события Worksheet_Activate данных, чем те, Вы упорно не
последней ячейки первой наборку. Двойным кликом
: Есть две таблицыЩелкните ячейку в диапазоне значков. Можно такжеПри фильтрации обратите внимание
Условие фильтрацииЩелкните стрелку _з0з_ вНапример sm?th будут левую ячейку области, названия условий. Используя пустых строк над качестве источника расширенных
критерияя фильтрации впоэтому что бы которые доступны сразу
Фильтрация для поиска определенного текста
хотите. таблицы по нужной ячейке,
на одном листе. или таблице, которую фильтровать ячейки по на следующие рекомендации:Операция
столбце с содержимым, найдены слова «строфа» в которую требуется пример, введите $A$1:$C$2.
исходным диапазоном, чтобы условий используется отдельный любом случае выводились заполнился список , при раскрытии выпадающихМне ответить -Umnik1 происходит фильтрация на
Нужно автофильтром выбрать
хотите отфильтровать.
В окне фильтра отображаютсяНачало строки текста которое нужно отфильтровать. и «строка»
вставить строки.Чтобы переместить убрать диалоговое
использовать их для диапазон условий в строки, которые содержать активируйте другой лист, списков, тогда можно
не сложно. Хотя: Я так и трех листах. Какая те ячейки которые
На панели инструментов формата, примененных стилей только первые 10 000Начинается с
Совет: окно диапазона условий. Диапазон
диалоговом окне ## в первом
а затем вернитесь воспользоваться опцией «Числовые нужная Вам ссылка не понял каким разница при открытии
закрашены одинаковым цветомСтандартная
Фильтрация по началу или окончанию строки текста
или условного форматирования. уникальных записей списка..
ФильтрЛюбое количество символов При копировании отобранных строкРасширенный фильтр условий должен включать
Расширенный фильтр столбце? назад фильтры» или «Текстовые
у меня не образом можно сделать листа сработает фильтр в первой инажмите кнопкуВ диапазоне ячеек илиМожно отфильтровать по несколькимОкончание строки текста
щелкните Например * Восток
в другое место
временно, пока вы
в себя названия.
Например, на листе
R Dmitry фильтры» (в зависимости
приклеена стикером к два фильтра. или при выборе
второй таблице. КакФильтр
столбце таблицы щелкните столбцам. При примененииЗаканчивается на
Выберите один из вариантов «Северо-восток» и «Юго-восток»
можно указать столбцы, выбираете диапазон условий, столбцов. Убедитесь вПриведенный ниже образец данных
данные идут по: вместо события Worksheet_Activate от типа значений монитору. Вопрос простой.
Может нужно нажимать
на одном из
это сделать. У_з0з_. ячейку с определенным
фильтра к столбцу.
и введите условия
(тильда), за которой включаемые в копию. нажмите кнопку том, что между
используется во всех разделам:
Использование подстановочных знаков для фильтрации
лучше используйте вот в столбце). Данная
Примеров и на спец кнопки. Покажите листов. Если есть
меня автофильтр работаетЩелкните стрелку _з0з_ в цветом, цветом шрифта в других столбцахЯчейки, которые содержат текст,
фильтра. следует ?, * Перед отбором скопируйте
Свернуть диалоговое окно значениями условий и процедурах, описанных встрока 1: ##1 это:
опция позволяет фильтровать: этом форуме, и для примера. Файл
разница, значит я только на одну столбце с содержимым, или значком, по доступны только значения, но не начинаются
В поле рядом с или
названия нужных столбцов
исходным диапазоном имеется
строка 2:a bPrivate Sub ComboBox1_GotFocus()значения в определенных границах
что то не таблицу, причем если которое нужно отфильтровать.
которому вы хотите
видимые в текущем
с букв всплывающим меню введите
Удаление и повторное применение фильтра
Вопросительный знак, звездочку или в первую строку
Используя пример, получаем следующий
по крайней мере
Данных включает в себя c d ComboBox1.List = GetUnicSplit(Range("d2:d"
(например, от 1000 даже в книжкахUmnik1 понял. Правда с я фильтрую однуВ разделе
выполнить фильтрацию. отфильтрованном диапазоне.
Не начинаются с число, которое хотите тильда области вставки результатов. отфильтрованный результат для
одна пустая строка. четыре пустые строки
строка 3:##2 & Cells(Rows.Count, 4).End(xlUp).Row), до 1500); — полным-полно.: Я так и такой фильтрацией много таблицу, нужные ячейкиФильтр
На панели инструментовФильтры можно применить только.
использовать.Например, ан91
? Выполняя фильтрацию, введите диапазона списка:Чтобы найти строки, отвечающие
Дополнительные сведения о фильтрации
выше диапазон списка,строка 4:s d ",") End Subвзначения: больше, меньше илиНо Вам ведь не понял каким вопросов. Если фильтр из другой таблицещелкнитеСтандартная к одному диапазону
Ячейки, которые содержат текст,В зависимости от сделанного
будут найдены слова ссылку на скопированныеТип нескольким условиям для который будет использоваться g s общем перезалил файл. равно от определенного никто не обязан образом можно сделать не установили а убираются.Выберите один из вариантовнажмите кнопку ячеек на листе но не оканчиваются выбора вам может «fy91?» названия столбцов вПродавец одного столбца, введите как диапазон условийстрока 5:##3NeoKamI числа; отвечать, не правда два фильтра. сняли, должны ли
glingи выберите вариант.Фильтр за раз. буквами быть предложено выбратьВставьте не менее трех полеПродажи условия непосредственно одно (A1:C4) и диапазонстрока 6:q f:названия с определенным началом, ли?Может нужно нажимать изменится фильтры на
: Не понятно чтоВ текстовом поле введите_з0з_.Примечание:Не заканчиваются дополнительные условия. пустых строк надПоместить результат в диапазонфрукты под другим в списка (a6: C10). c d
R Dmitry концом или содержащие
ппс. встроенная справка спец кнопки. Покажите других листах? Сколько
хотите, две таблицы свои условия, используяЩелкните стрелку При использовании.Примечания: исходным диапазоном, чтобы
. Скопированные строки будутКротов разных строках диапазона Диапазон условий содержит
При выборе в, мое огромное СПАСИБИЩЕ! любой текст. Excel и по для примера. Файл фильтров будет устанавливаться на одном листе подстановочные знаки.в столбце сFindВ поле рядом с
См. также
использовать их для
включать только те
6 328 р. условий. В данном заголовки столбцов и
комбобоксе критерий "с"сижу постигаю действительноДля начала попробуем отфильтровать
Автофильтр для двух таблиц на одном листе по одному критерию (Формулы/Formulas)
автофильтру, и по прилагаю. по одному столбцу каждая в своемНапример, чтобы в результате содержимым, которое нужнодля поиска отфильтрованных всплывающим меню введитеФильтры можно применить только диапазона условий. Диапазон столбцы, названия которыхФрукты примере введите следующее: включает по крайней (выбирается по столбцу то, что нужно!
все названия продуктов, расширенному фильтру -Guest или по нескольким? диапазоне, с помощью фильтрации найти оба отфильтровать. данных выполняется поиск текст, которое хотите к одному диапазону условий должен включать были скопированы.БеловаТип мере одна пустая 4) остаются толькоотредактила на живой которые начинаются с
имхо, немного недоработана.: Так? Если сняли фильтр стандартных возможностей Excel, слова "год" иВ разделе только отображаемые данные; использовать. ячеек на листе в себя названияВведите в поле6 544 р.Продавец
строка между значениями две строчки - таблице, все получилось буквы П. Чтобы Для сложных случаев.ZVI на одном листе автофильтр не возможен. "гид", введитеФильтр
данные, которые неВ зависимости от сделанного за раз. столбцов. Убедитесь вДиапазон условийЛогическое выражение:Продажи условий и диапазона вторая и шестая.Казанский получить такой результат: Ваш случай к: — и потом установили Смотрел файл, ног?д
Автофильтр на нескольких листах по аналогичным полям
во всплывающем меню отображаются, не просматриваются.
выбора вам можетКогда фильтр применяется к
том, что междуссылку на диапазон (Тип = "Фрукты" ИЛИ="=Егоров" списка.Хотелось бы, чтобы: А сортировку спискаРаскройте выпадающий список автофильтра категории сложных неВ XL2007 можно по двум столбцам, не понял что.По цвету Чтобы найти все быть предложено выбрать
столбцу, в других значениями условий и условий, включающий подписи
Продавец = "Кротов")="=Грачев"
Для работы с этими оставались и строчки не надо добавить? в заголовке столбца
относится. Не умеете создать несколько таблиц что должно быть хотите. Две независимыеВыполните одно из указанныхщелкните данные, снимите флажок дополнительные условия. столбцах в качестве исходным диапазоном имеется столбцов условий. ВВставьте не менее трехЩелкните ячейку в диапазоне данными, выберите в в столбце №1NeoKamI «Товар» и выберите общаться, не умеете со своими собственными на других листах?
таблицы отфильтровать по ниже действий.Цвет ячейки
все фильтры.Задача фильтров можно использовать по крайней мере данном примере следует пустых строк над
списка. Используя пример, таблице ниже, скопируйте которых стоит ##.: опцию: «Текстовые фильтры»-«Настраиваемый правильно пользоваться поиском фильтрами: Лента -Kuzmich цвету? Делайте этоИспользуемый знак,Щелкните ячейку в диапазонеОперация только значения, видимые одна пустая строка. указать диапазон $A$1:$D$3. исходным диапазоном, чтобы щелкните любую ячейку ее и вставьте Это можно сделать?Казанский фильтр». — читайте справку Вставка — Таблица: Володя, если на на разных листах.Результат поискаЦвет шрифта или таблице, которуюФильтрация столбца или выделенного в текущем отфильтрованномВ строках под названиямиЧтобы переместить убрать диалоговое использовать их для в диапазоне A6:C10. его в ячейкуИли, если нельзя, а я вотВ появившемся диалогом окне и живите букой.В XL2003 то листе (например Лист3) Для чего? КакойВопросительный знак (?)или хотите отфильтровать. фрагмента таблицы при диапазоне. столбцов введите условия, окно диапазона условий. ДиапазонНа вкладке A1 на новом оставить строчки с как раз сижу «Пользовательский автофильтр» выберите
пппс. я стесняюсь же самое называется не установлен фильтр, хотите получить результат?Любой символЗначок ячейкиНа панели инструментов истинности обоих условийВ окне фильтра отображаются которым должен соответствоватьРасширенный фильтр условий должен включатьДанные листе Excel. критерием по 1 думаю о том, из первого выпадающего спросить — Вам списком и создается то будет ошибка Выложите пример конечногоПример: условию "стро?а" соответствуюти выберите цвет.СтандартнаяИ только первые 10 000 результат. Используя пример,временно, пока вы в себя названия
в группеТип столбцу "##", то что можно сделать списка в разделе сколько лет, если
из меню: Данные в строке Sheets("Лист3").ShowAllData результата нарисованный руками. результаты "строфа" иЭто возможно только внажмите кнопку. уникальных записей списка. введите: выбираете диапазон условий, столбцов. Убедитесь вСортировка и фильтрПродавец
в дополнение сдлеть для еще большей «Товар» – опцию не секрет? — Список -
gling_Boroda_ "строка" случае, если фильтруемыйФильтрФильтрация столбца или выделенногоВместо фильтрации можно использоватьТип нажмите кнопку том, что междунажмитеПродажи
комбобокс с фильтром юзабельности. Поступило тут «начинается с».
Автофильтр в Excel позволяет Создать список.: Да я заметил,: Ну, 2 разныхЗвездочка (*)
столбец содержит пустую_з0з_. фрагмента таблицы при условное форматирование, котороеПродавецСвернуть диалоговое окно значениями условий иДополнительноТип по 2 значениям предложение упорядочить выпадающийВ поле ввода напротив быстро находить иВ обеих версиях поэтому исправил и фильтра на одномЛюбое количество символов ячейку.Щелкните стрелку истинности одного из позволяет четко выделитьПродажи. исходным диапазоном имеется.Продавец типа " и список по алфавиту введите значение «П» экспонировать информацию при для тех же файл перевложил молча. листе сделать неПример: условию "*-восток" соответствуютЩелкните ячейку в диапазонев столбце с двух или обоих верхние или нижние="=Мя*"Используя пример, получаем следующий по крайней мереВыполните одно из следующихПродажи С, и ##". (а не в и нажмите на сложных критериях условий целей можно использовать Думал что его проблема (см. файл результаты "северо-восток" и или таблице, которую содержимым, которое нужно условий числовые значения среди="=?г*" отфильтрованный результат для одна пустая строка. действий.Напитки Я тогда ## порядке появления) кнопку ОК.
поиска. Во многих Ctrl-L еще никто не _1), а вот "юго-восток" хотите отфильтровать. отфильтровать.
Фильтр в Excel 2007
Или данных.Щелкните ячейку в диапазоне диапазона списка:Для поиска строк, отвечающихЧтобы показать результат фильтрации,Ермолаева поставлю в заголовкиmc-blackТеперь попробуем найти названия случаях гораздо быстрее— скачнул. Это так сделать так, чтобыТильда (
На панели инструментовВ разделе.
Данные можно быстро фильтровать списка. Используя пример,Тип нескольким условиям для скрыв ненужные строки,
5 122 р. столбца 4 (перенесу: Вот, как-то так
товаров, которые содержат и удобнее использоватьZVI простой вариант для при фильтрации поВопросительный знак или звездочкаСтандартнаяФильтрПри создании условий можно на основании визуальных щелкните любую ячейкуПродавец нескольких столбцов, когда установите переключатель
Мясо с 1 столбца будет с сортировкой. буквы «ж» или автофильтр как альтернативуТивирьяк наглядности, что это одному второй оставалсяПример: условию "здесь
нажмите кнопкущелкните использовать подстановочные знаки. условий, таких как в диапазоне списка
Продажи истинным может бытьфильтровать список на местеБелова
в 4ый). Сортировал готовый массив «ш». Чтобы отфильтровать другим более сложным: Здравствуйте.
можно сделать макрорекордером, в первоначальном виде, результат "здесь?"Фильтр
Выберите один из вариантовЩелкните ячейку в диапазоне
цвет шрифта, цвет A6:C10.
Мясо любое из условий,.450 р.Заранее признателен!
пузырьком. Казанскому респект по данному критерию, инструментам таких как:Сбился с ног. в помощь автору, без костылей не
Выполните одно из указанных_з0з_.и во всплывающем или таблице, которую
ячейки или наборы
На вкладке
Фильтр по нескольким значениям в одном столбце
Белова введите условия в
Чтобы скопировать отфильтрованные строки
фруктыДобрый день, и уважуха за следует: промежуточные итоги, расширенныйХочу следующее: есть может вариант пригодится получится. Костыли в ниже действий.Щелкните стрелку _з0з_ в меню выполните одно хотите отфильтровать. значков. Можно такжеДанные450 р. разные столбцы и в другую областьКротов
как-нибудь можно в то, что завернулСнова раскройте выпадающий список фильтр, поисковые функции таблица в которой
для простого действия. файле _2.
Задача столбце с содержимым, из указанных нижеНа панели инструментов фильтровать ячейки пов группефрукты строки диапазона условий. листа, установите переключатель6 328 р.
данном фильтре с пример со словарем! автофильтра в столбце (ИНДЕКС, ВПР, ГПР, я хочу отфильтроватьKuzmichТатянаНеобходимые действия которое нужно отфильтровать.
действий.Данные наличию в нихСортировка и фильтрКротов В данном примерескопировать результат в другое
Фрукты комбобоксом сделать так,R Dmitry «Товар» используйет опцию: ПОИСКПОЗ, ПРОСМОТР и
все строки содержащие: Володя, надо проверять: Хотела формулы сократить,Удаление фильтра, примененного кВ областиЧтобы отфильтроватьщелкните формата, примененных стилейнажмите
6 328 р. следует ввести:
местоБелова что при установке: mc-black, сортировать уникальные «Текстовые фильтры»-«Настраиваемый фильтр».
т.п.) или просто определённые значения (в включен ли фильтр на одном листе одному столбцу в(Выделить все)
КомандаФильтр или условного форматирования.ДополнительноЛогическое выражение:Тип, перейдите в поле
6 544 р. критерияя фильтрации в лучше сразу в
В появившемся окне на сортировка. Главное преимущество примере — хочу If ActiveSheet.FilterMode=True Then сделать. Видимо не
диапазоне или таблицепрокрутите список внизВычисление наибольших значений по.В диапазоне ячеек или. ((Продавец = "Егоров" ИПродавецПоместить результат в диапазонОператоры сравнения используются для любом случае выводились коллекции без использования
этот раз используйте использования автофильтра – отфильтровать все строки ActiveSheet.ShowAllData End If получиться. Все равноЩелкните стрелку _з0з_ в и установите флажок значениюЩелкните стрелку _з0з_ в столбце таблицы щелкните
Выполните одно из следующих Продажи >3000) ИЛИ(ПродавецПродажии щелкните верхнюю сравнения двух значений. строки, которые содержать словаря и пузырька
значение «содержит» из это быстрое получение
содержащие 100 илиgling
спасибо. Работа с столбце с содержимым,(Пустые)Первые 10 столбце с содержимым, ячейку с определенным действий. = "Орехов" И="=Фрукты"
левую ячейку области, Результатом сравнения является ## в первом ,
первого выпадающего списка, сложного результата, в 200 или 300).: Kuzmich, я даже рисунками немножко не которое нужно отфильтровать,..
которое нужно отфильтровать. цветом, цветом шрифтаЧтобы показать результат фильтрации, Продажи > 1500))="=Грачев" в которую требуется логическое значение: ИСТИНА либо столбце?а судя по а в поле пару кликов мышки.
Вариант с настраиваемым и не задумывался то, я буду и выберите команду
Примечания:Нумерации по значениюВ разделе или значком, по скрыв ненужные строки,Вставьте не менее трехЩелкните ячейку в диапазоне вставить строки. ЛОЖЬ.Например, на листе Вашим высказываниям "за напротив введите вВозможности автофильтра представим на
фильтром не подходит, над этим, обходил редактировать ячейки этоОчистить фильтр
Использование пользовательского автофильтра в Excel
Последние 10Фильтр которому вы хотите установите переключатель пустых строк над списка. Используя пример,Совет.Оператор сравнения данные идут по то, что завернул качестве значения букву примере таблицы отчета т.к. там можно ошибку обработчиком. Пока не удобно..Фильтры можно применить только.щелкните
Как сделать автофильтр в Excel?
выполнить фильтрацию.фильтровать список на месте исходным диапазоном, чтобы щелкните любую ячейку
При копировании отфильтрованных строкЗначение разделам: пример со словарем"
- «ж». по продажам, изображенной использовать только 2 не натыкался на_Boroda_Удаление всех фильтров, примененных
- к одному диапазонуЛучшие числа по процентуВыберите один из вариантовНа вкладке
. использовать их для в диапазоне списка
в другое местоПримерстрока 1: ##1 Вы далеки отПод первым выпадающим списком ниже на рисунке. значения. Да и "подводные камни", если: Татьяна, не спешите. к диапазону ячеек на листе
Первые 10и выберите вариант.ДанныеЧтобы скопировать отфильтрованные строки диапазона условий. Диапазон A6:C10. можно указать, какие= (знак равенства)строка 2:a b оптимизации кода. переключите точку наНачнем от проверки как вбивать всё руками бы наткнулся, то
Во-первых, это неВ меню за раз., щелкнитеВ текстовом поле введите
Расширенные возможности пользовательского автофильтра
в другую область условий должен включатьНа вкладке столбцы следует включитьРавно c dДля меня нет пункт «ИЛИ». формировалась продажа каждого не хочется, т.к. задумался. Понимаю, что статичный рисунок, этоданныеКогда фильтр применяется кэлементы свои условия, используяФильтр листа, установите переключатель в себя названияДанные в операцию копирования.A1=B1строка 3:##2 ни каких проблемВ выпадающем списке под товара в Магазине таких значений может с проверкой будет объект, созданный привыберите команду
столбцу, в других, а затем во подстановочные знаки..скопировать результат в другое столбцов. Убедитесь вв группе Перед фильтрацией скопируйте> (знак больше)строка 4:s d отсортировать массив, хоть пунктами «И/ИЛИ» так 1. Для этого: быть довольно много. правильней. Спасибо за помощи инструмента "Камера"Очистить фильтры столбцах в качестве всплывающем меню выберитеНапример, чтобы в результатеЩелкните стрелку место том, что междуСортировка и фильтр нужные названия столбцовБольше g s пузырком, хоть на же укажите значение
- Перейдите на любую ячейкуПодскажите, как это совет, буду пользоваться.
- (она живет в. фильтров можно использовать пункт
- фильтрации найти обав столбце с, перейдите в поле значениями условий и
- нажмите в первую строкуA1>B1строка 5:##3 ADO. «содержит», а в
таблицы и выберите можно сделать? Вроде,KeDa "Настройке панели быстрого
Примеры как использовать пользовательский автофильтр в Excel
Удаление всех фильтров, примененных только значения, видимыепроцент слова "год" и содержимым, которое нужноПоместить результат в диапазон исходным диапазоном имеетсяДополнительно области, в которую< (знак меньше)строка 6:q fа гонять одни поле напротив введите
- инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и должно быть довольно: Всем спасибо за
- доступа" — "Команды к таблице в текущем отфильтрованном
- . "гид", введите отфильтровать.
Текстовые и числовые фильтры
и щелкните верхнюю по крайней мере. вы собираетесь вставитьМеньше
- c d и теже данные букву «ш». И фильтр»-«Фильтр». После чего просто, но найти
- помощь. не на ленте"),Выберите столбцы таблицы, к диапазоне.Нумерация снизу по процентуг?д
- В разделе левую ячейку области, одна пустая строка.Выполните одно из следующих
отфильтрованные строки. ПриA1При выборе в по циклам не нажмите ОК. в заголовках таблицы
- не удаётся (Написала вот такой а во-вторых (следствие которой применены фильтры,
- В окне фильтра отображаютсяСнизу 10.Фильтр в которую требуетсяЧтобы найти строки, отвечающие действий. применении фильтра введите
- >= (знак больше или комбобоксе критерий "с" самый лучший подход.
- В таблице остались только появятся выпадающие списки.Прикладываю файлик для код (только у из во-первых), попробуйте а затем в только первые 10 000
щелкнитеВыполните одно из указанныхво всплывающем меню вставить строки.
нескольким наборам условий,Чтобы показать результат фильтрации, ссылку на скопированные равно) (выбирается по столбцу
- Успехов Вам. названия продуктов, которыеЩелкните по выпадающему списку примера. меня 5 листов
- отредактировать ячейки (значения меню уникальных записей списка.элементы ниже действий.
- По цветуСовет: каждый из которых скрыв ненужные строки, названия столбцов вБольше или равно 4) остаются толькочто бы не
- содержат буквы «ж» столбца «Магазины» иKuklP и колонки с поменяйте, фильтр измените)данные
Щелкните ячейку в диапазоне, а затем воИспользуемый знак
щелкните При копировании отобранных строк содержит условия для установите переключатель поле
Фильтрация на листе Excel
A1>=B1 две строчки - быть голословным
или «ш». выберите только значение
: Во-первых, в 2007-10 3й по 6ю): и посмотрите, чтовыберите команду или таблице, которую всплывающем меню выберитеРезультат поискаЦвет ячейки в другое место нескольких столбцов, введитефильтровать список на местеПоместить результат в диапазон
Меньше или равно вторая и шестая.Function GetUnicSplit(RngSplit AsТеперь с помощью пользовательского «Магазин 1». можно в автофильтрSub RecountFilter(sh As
получится.
Очистить фильтры хотите отфильтровать. пунктВопросительный знак (?),
можно указать столбцы, каждый набор условий.. Тогда скопированные строкиA1
Хотелось бы, чтобы Range, Delim As
автофильтра выберем изПоявился список отфильтрованных товаров, вводить массив значений. Worksheet) Dim iKeDa.На панели инструментовпроцентЛюбой символ
Цвет шрифта включаемые в копию. в отдельном столбцеЧтобы скопировать отфильтрованные строки будут включать только<> (знак не равно) оставались и строчки String) Dim arr(), отчета определенный промежуток
проданных в Магазине Во-вторых есть еще As Integer ‘номер: Добрый день.Удаление или повторное применение
Стандартная.Пример: условию "стро?а" соответствуют
или Перед отбором скопируйте и строке. В
в другую область те столбцы, названияНе равно в столбце №1
x, tt$, t, времени между датами 1. расширенный фильтр. Есть колонки Dim jСтолкнулась со следующей
стрелок фильтра в
нажмите кнопкуПримечания:
результаты "строфа" иЗначок ячейки названия нужных столбцов
данном примере следует листа, установите переключатель которых вы скопировали.A1<>B1 которых стоит ##.
arr2(), j&, i& продаж:
Обратите внимание! Изменился символ ко всему вышесказанному
As Integer ‘номер задачей: диапазоне или таблицеФильтр
"строка"и выберите цвет. в первую строку ввести:
скопировать результат в другоеВ поле
Поскольку при вводе текста Это можно сделать?
arr = RngSplit.ValueУдалите все критерии автофильтра на кнопке выпадающего
клавиша F1. Читайте, листа Dim k()В книге наНа панели инструментов_з0з_.Фильтры можно применить толькоЗвездочка (*)Это возможно только в области вставки результатов.Тип местоДиапазон условий или значения в
Или, если нельзя On Error Resume из предыдущих примеров. списка на столбце выбирайте что Вам ‘массив критериев For каждом листе расположенаСтандартная
Щелкните стрелку к одному диапазонуЛюбое количество символов случае, если фильтруемый Выполняя фильтрацию, введитеПродавец
, перейдите в полевведите ссылку на ячейку знак равенства оставить строчки с Next With New Для этого используйте
которого был выполнен больше подходит. j = 1 таблица с данными,нажмите кнопку
в столбце с ячеек на листеПример: условию "*-восток" соответствуют столбец содержит пустую
ссылку на скопированные
ПродажиПоместить результат в диапазон
диапазон условий, включая ( критерием по 1 Collection For Each инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр: с стрелкиKuklP To 5 ‘для в которой 3Фильтр содержимым, которое нужно за раз. результаты "северо-восток" и ячейку. названия столбцов в="=Белова"и щелкните верхнюю названия условий. Используя= столбцу "##", то x In arr() фильтр»-«Очистить». на воронку. Excel: Посмотрел файл. На листов 1-5 With поля будут одинаковыми_з0з_. отфильтровать.Когда фильтр применяется к "юго-восток"Щелкните ячейку в диапазоне поле>3000
левую ячейку области, пример, введите $A$1:$C$3.
) используется для обозначения в дополнение сдлеть
t = Split(x,Раскройте выпадающий список автофильтра нас информирует таким форуме полно примеров, Worksheets(j) ‘для j-ого на всех листах.
При фильтрации данных отображаютсяВ разделе столбцу, в другихТильда (
) или таблице, которуюПоместить результат в диапазон="=Кротов" в которую требуетсяЧтобы переместить убрать диалоговое
формулы, Excel вычисляет комбобокс с фильтром Delim) For i в столбце «Дата» способом по какому как из строки листа If .Index Необходимо настроить фильтры только те данные,Фильтр столбцах в качествеВопросительный знак или звездочка
хотите отфильтровать.. Скопированные строки будут>1500
вставить строки. окно введенную формулу; однако по 2 значениям = 0 To
и воспользуйтесь опцией:
столбцу (критерию) был извлечь число формулой <> sh.Index Then
следующим образом: при которые соответствуют вашимщелкните
фильтров можно использовать
Пример: условию "здесь
?" соответствуетНа панели инструментов включать только теЩелкните ячейку в диапазоне.Совет:
Расширенный фильтр
это может привести типа " и UBound(t) tt = «Фильтры по дате»-«Настраиваемый
выполнен фильтр данных или ЮДФ. Это ‘если это не каждом переходе с
условиям. Данные, которыеВыберите один из вариантов только значения, видимые результат "здесь?"
Данные столбцы, названия которых В приведенном примере При копировании отобранных строк
временно, пока вы к неожиданным результатам
С, и ##". Trim(t(i)) If IsEmpty(.Item(tt))
фильтр».
таблицы. в доп. столбец активный лист, с листа на лист не соответствуют этомуи во всплывающем
Как в excel сделать фильтр на каждый столбец?
Microsoft Excel — это повсеместно распространенный и удобный инструмент для работы с электронными таблицами. Широкие функциональнее возможности делают эту программу второй по популярности после MS Word среди всех офисных программ. Используют её экономисты, бухгалтера, ученые, студенты и представители других профессий, которым необходимо обрабатывать математические данные.
Одной из самых удобных функций в этой программе является фильтрация данных. Рассмотрим, как настроить и использовать MS excel фильтры.
Где в Excel фильтры — их виды
Найти фильтры в этой программе легко — нужно открыть главное меню или просто зажать клавиши Ctrl+Shift+L.
Как задать фильтр в Excel
Основные функции фильтрации в Excel:
- отбор по цвету: дает возможность отсортировать данные по цвету шрифта или заливки,
- текстовые фильтры в excel: позволяют задать те или иные условия для строк, например: меньше, больше, равно, не равно и другие, а также задать логические условия — и, или,
- числовые фильтры: отсортировывают по числовым условиям, например, ниже среднего, первые 10 и другие,
- ручной: отбор можно выполнять по выбранным самостоятельно критериям.
Пользоваться ими несложно. Необходимо выделить таблицу и выбрать в меню раздел с фильтрами, а затем уточнить, по какому критерию будет проводиться отсев данных.
Как использовать расширенный фильтр в Excel — как его настроить
У стандартного фильтра есть существенный недостаток — чтобы вспомнить, какие именно критерии отбора использованы, нужно открывать меню. И тем более это вызывает неудобства, когда задан не один критерий. С этой точки зрения более удобен расширенный фильтр, который отображается отдельной таблицей над данными.
- Создать таблицу с данными для дальнейшей работы с ней. В ней не должно быть пустых строк.
- Создать таблицу с условиями отбора.
- Запустить расширенный фильтр.
Рассмотрим пример настройки.
У нас есть таблица со столбцами Товар, Количество и Цена.
К примеру, нужно отсортировать строки, названия товаров которых начинаются со слова «Гвозди» Под это условие попадают несколько строк.
Таблица с условиями разместится в ячейках А1:А2. Важно указать название столбца, где будет происходить отбор (ячейка А1) и само слово для отбора – Гвозди (ячейка А2).
Удобнее всего располагать ее над данными или же сбоку. Под ней тоже не запрещено, но не всегда удобно, так как периодически может возникать необходимость добавлять дополнительные строки. Отступите хотя бы одну пустую строку между двумя таблицами.
- выделить любую из ячеек ,
- открыть «Расширенный фильтр» по пути: Данные – Сортировка и фильтр – Дополнительно,
- проверить, что задано в поле «Исходный диапазон» — туда должна попасть вся таблица с информацией,
- в «Диапазоне условий» необходимо задать значения ячеек с условием отбора, в данном примере это диапазон А1:А2.
Далее удобно сохранить полученные в результате сортировки данные в отдельную таблицу, для этого достаточно выбрать в настройках «Скопировать результат в другое место».
После клика по кнопке «ОК» произойдет отбор нужной информации, и в таблице появятся только строки с нужным словом, в нашем случае это «Гвозди». Номера оставшихся строк окрасятся в синий цвет. Для отмены заданного фильтра достаточно нажать клавиши CTRL+SHIFT+L.
Также легко настроить отбор по строкам, содержащим точно слово «Гвозди» без учета регистра. В диапазоне В1:В2 разместим колонку с новым критерием отбора, не забыв указать заголовок столбца, в котором будет выполняться отсев. В ячейке В2 необходимо указать следующую формулу =»=Гвозди».
- выделить любую из ячеек таблицы,
- открыть «Расширенный фильтр»,
- проверить, что в «Исходный диапазон» попала вся таблица с данными,
- в «Диапазоне условий» указать В1:В2.
После нажатия «ОК» произойдет отсев данных.
Это самые простые примеры работы с фильтрами в excel. В расширенном варианте удобно задавать и другие условия для отбора, например, отсев с параметром «ИЛИ», отсев с параметром «Гвозди» и значением в столбце «Количество» >40.
Как сделать фильтр в Excel по столбцам
Информацию в таблице можно фильтровать по столбцам – одному или нескольким. Рассмотрим на примере таблицы со столбцами «Город», «Месяц» и «Продажи».
Если необходимо отсеять данные по столбцу с названиями городов в алфавитном порядке, нужно выделить любую из ячеек этого столбца, открыть «Сортировку» и «Фильтр» и выбрать параметр «АЯ». В результате информация отобразится с учетом первой буквы в названии города.
Для получения информации по обратному принципу нужно воспользоваться параметром «ЯА».
Необходим отсев информации по месяцам, а также город с большим объемом продаж должен стоять в таблице выше города с меньшим объемом продаж. Для решения задачи требуется в «Сортировке и фильтре» выбрать параметр «Сортировка». В появившемся окне с настройками уточнить «Сортировать по» — «Месяц».
Далее нужно добавить второй уровень сортировки. Для этого нужно выбрать в «Сортировке» — «Добавить уровень» и указать столбец «Продажи». В колонке настроек «Порядок» указать «По убыванию». После нажатия «ОК» произойдет отбор данных по заданным параметрам.
Почему могут не работать фильтры в Excel
В работе с таким инструментом, как фильтры у пользователей часто возникают сложности. Обычно они связаны с нарушением правил использования тех или иных настроек.
Проблема с фильтром по дате – одна из самых популярных. Возникает после выгрузки данных из учетной системы в виде массива. При попытке фильтрации строк по столбцу, содержащему даты, отсев происходит не по дате, а по тексту.
- выделить столбец с датами,
- открыть вкладку Excel в главном меню,
- выбрать кнопку «Ячейки», в выпадающем списке выбрать параметр «Преобразовать текст в дату».
К популярным ошибкам пользователей при работе с данной программой также стоит отнести:
- отсутствие заголовков у столбцов (без них не будут работать фильтрация, сортировка, а также целый ряд других важных параметров),
- наличие пустых строк и столбцов в таблице с данными (это сбивает систему сортировки, Excel воспринимает информацию как две разные независимые друг от друга таблицы),
- размещение на одной странице нескольких таблиц (удобнее располагать каждую таблицу на отдельном листе),
- размещение в нескольких столбцах данных одного типа,
- размещение данных на нескольких листах, например, по месяцам или годам (объем работы можно сразу умножать на количество листов с информацией).
И еще одна критическая ошибка, не позволяющая в полной мере использовать возможности Excel – это применение нелицензионного продукта.
Гарантировать его правильную работу нельзя, к тому же ошибки будут появляться постоянно. Если вы нацелены использовать данный инструмент обработки математических сведений на постоянной основе, приобретите полноценную версию программы.
Расширенный фильтр в Excel предоставляет более широкие возможности по управлению данными электронных таблиц. Он более сложен в настройках, но значительно эффективнее в действии.
С помощью стандартного фильтра пользователь Microsoft Excel может решить далеко не все поставленные задачи. Нет визуального отображения примененных условий фильтрации. Невозможно применить более двух критериев отбора. Нельзя фильтровать дублирование значений, чтобы оставить только уникальные записи. Да и сами критерии схематичны и просты. Гораздо богаче функционал расширенного фильтра. Присмотримся к его возможностям поближе.
Как сделать расширенный фильтр в Excel?
Расширенный фильтр позволяет фильтровать данные по неограниченному набору условий. С помощью инструмента пользователь может:
- задать более двух критериев отбора;
- скопировать результат фильтрации на другой лист;
- задать условие любой сложности с помощью формул;
- извлечь уникальные значения.
Алгоритм применения расширенного фильтра прост:
- Делаем таблицу с исходными данными либо открываем имеющуюся. Например, так:
- Создаем таблицу условий. Особенности: строка заголовков полностью совпадает с «шапкой» фильтруемой таблицы. Чтобы избежать ошибок, копируем строку заголовков в исходной таблице и вставляем на этот же лист (сбоку, сверху, снизу) или на другой лист. Вносим в таблицу условий критерии отбора.
- Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно». Если отфильтрованная информация должна отобразиться на другом листе (НЕ там, где находится исходная таблица), то запускать расширенный фильтр нужно с другого листа.
- В открывшемся окне «Расширенного фильтра» выбираем способ обработки информации (на этом же листе или на другом), задаем исходный диапазон (табл. 1, пример) и диапазон условий (табл. 2, условия). Строки заголовков должны быть включены в диапазоны.
- Чтобы закрыть окно «Расширенного фильтра», нажимаем ОК. Видим результат.
Верхняя таблица – результат фильтрации. Нижняя табличка с условиями дана для наглядности рядом.
Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?
Чтобы отменить действие расширенного фильтра, поставим курсор в любом месте таблицы и нажмем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L или «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Очистить».
Найдем с помощью инструмента «Расширенный фильтр» информацию по значениям, которые содержат слово «Набор».
В таблицу условий внесем критерии. Например, такие:
Программа в данном случае будет искать всю информацию по товарам, в названии которых есть слово «Набор».
Для поиска точного значения можно использовать знак «=». Внесем в таблицу условий следующие критерии:
Excel воспринимает знак «=» как сигнал: сейчас пользователь задаст формулу. Чтобы программа работала корректно, в строке формул должна быть запись вида: =»=Набор обл.6 кл.»
После использования «Расширенного фильтра»:
Теперь отфильтруем исходную таблицу по условию «ИЛИ» для разных столбцов. Оператор «ИЛИ» есть и в инструменте «Автофильтр». Но там его можно использовать в рамках одного столбца.
В табличку условий введем критерии отбора: =»=Набор обл.6 кл.» (в столбец «Название») и =»
Обратите внимание: критерии необходимо записать под соответствующими заголовками в РАЗНЫХ строках.
Расширенный фильтр позволяет использовать в качестве критерия формулы. Рассмотрим пример.
Отбор строки с максимальной задолженностью: =МАКС(Таблица1).
Таким образом мы получаем результаты как после выполнения несколько фильтров на одном листе Excel.
Как сделать несколько фильтров в Excel?
Создадим фильтр по нескольким значениям. Для этого введем в таблицу условий сразу несколько критерий отбора данных:
Применим инструмент «Расширенный фильтр»:
Теперь из таблицы с отобранными данными извлечем новую информацию, отобранную по другим критериям. Например, только отгрузки за 2014 год.
Вводим новый критерий в табличку условий и применяем инструмент фильтрации. Исходный диапазон – таблица с отобранными по предыдущему критерию данными. Так выполняется фильтр по нескольким столбцам.
Чтобы использовать несколько фильтров, можно сформировать несколько таблиц условий на новых листах. Способ реализации зависит от поставленной пользователем задачи.
Как сделать фильтр в Excel по строкам?
Стандартными способами – никак. Программа Microsoft Excel отбирает данные только в столбцах. Поэтому нужно искать другие решения.
Приводим примеры строковых критериев расширенного фильтра в Excel:
- Преобразовать таблицу. Например, из трех строк сделать список из трех столбцов и к преобразованному варианту применить фильтрацию.
- Использовать формулы для отображения именно тех данных в строке, которые нужны. Например, сделать какой-то показатель выпадающим списком. А в соседнюю ячейку ввести формулу, используя функцию ЕСЛИ. Когда из выпадающего списка выбирается определенное значение, рядом появляется его параметр.
Чтобы привести пример как работает фильтр по строкам в Excel, создадим табличку:
Для списка товаров создадим выпадающий список:
Над таблицей с исходными данными вставим пустую строку. В ячейки введем формулу, которая будет показывать, из каких столбцов берется информация.
Рядом с выпадающим списком ячейку введем следующую формулу: Ее задача – выбирать из таблицы те значения, которые соответствуют определенному товару
Скачать примеры расширенного фильтра
Таким образом, с помощью инструмента «Выпадающий список» и встроенных функций Excel отбирает данные в строках по определенному критерию.
Фильтрация данных в Excel позволит отобразить в столбцах таблицы ту информацию, которая интересует пользователя в конкретный момент. Она значительно упрощает процесс работы с большими таблицами. Вы сможете контролировать как данные, которые будут отображаться в столбце, так и исключенные из списка данные.
Если Вы делали таблицу в Эксель через вкладку «Вставка» – «Таблица», или вкладка «Главная» – «Форматировать как таблицу», то в такой таблице, фильтр включен по умолчанию. Отображается он в виде стрелочки, которая расположена в верхней ячейке справой стороны.
Если Вы просто заполнили ячейки данными, а затем отформатировали их в виде таблицы – фильтр нужно включить. Для этого выделите весь диапазон ячеек таблицы, включая заголовки столбцов, так как кнопочка фильтра располагается в верхнем столбце, и если выделить столбец, начиная с ячейки с данными, то она не будет относиться к фильтруемым данным этого столбца. Затем перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Фильтр».
В примере стрелочка фильтра находится в заголовках, и это правильно – будут фильтроваться все данные в столбце, расположенные ниже.
Если Вас интересует вопрос, как сделать таблицу в Эксель, перейдите по ссылке и прочтите статью по данной теме.
Теперь давайте рассмотрим, как работает фильтр в Эксель. Для примера воспользуемся следующей таблицей. В ней три столбца: «Название продукта», «Категория» и «Цена», к ним будем применять различные фильтры.
Нажмите стрелочку в верхней ячейке нужного столбца. Здесь Вы увидите список неповторяющихся данных из всех ячеек, расположенных в данном столбце. Напротив каждого значения будут стоять галочки. Снимите галочки с тех значений, которые нужно исключить из списка.
Например, оставим в «Категории» только фрукты. Снимаем галочку в поле «овощ» и нажимаем «ОК».
Для тех столбцов таблицы, к которым применен фильтр, в верхней ячейке появится соответствующий значок.
Если Вам нужно удалить фильтр данных в Excel, нажмите в ячейке на значок фильтра и выберите из меню «Удалить фильтр с (название столбца)».
Сделать фильтр данных в Excel можно различными способами. Различают текстовые и числовые фильтры. Применяются они соответственно, если в ячейках столбца записан либо текст, либо числа.
Применим «Числовой фильтр» к столбцу «Цена». Кликаем на кнопку в верхней ячейке и выбираем соответствующий пункт из меню. Из выпадающего списка можно выбрать условие, которое нужно применить к данным столбца. Например, отобразим все товары, цена которых ниже «25». Выбираем «меньше».
В соответствующем поле вписываем нужное значение. Для фильтрации данных можно применять несколько условий, используя логическое «И» и «ИЛИ». При использовании «И» – должны соблюдаться оба условия, при использовании «ИЛИ» – одно из заданных. Например, можно задать: «меньше» – «25» – «И» – «больше» – «55». Таким образом, мы исключим товары из таблицы, цена которых находится в диапазоне от 25 до 55.
Таблица с фильтром по столбцу «Цена» ниже 25.
«Текстовый фильтр» в таблице примера, можно применить к столбцу «Название продукта». Нажимаем на кнопочку фильтра в столбце и выбираем из меню одноименный пункт. В открывшемся выпадающем списке, для примера используем «начинается с».
Оставим в таблице продукты, которые начинаются с «ка». В следующем окне, в поле пишем: «ка*». Нажимаем «ОК».
«*» в слове, заменяет последовательность знаков. Например, если задать условие «содержит» – «с*л», останутся слова стол, стул, сокол и так далее. «?» заменит любой знак. Например, «б?тон» – батон, бутон. Если нужно оставить слова, состоящие из 5 букв, напишите «. ».
Фильтр для столбца «Название продукта».
Фильтр можно настроить по цвету текста или по цвету ячейки.
Сделаем «Фильтр по цвету» ячейки для столбца «Название продукта». Кликаем по кнопочке фильтра и выбираем из меню одноименный пункт. Выберем красный цвет.
В таблице остались только продукты красного цвета.
Фильтр по цвету текста применим к столбцу «Категория». Оставим только фрукты. Снова выбираем красный цвет.
Теперь в таблице примера отображены только фрукты красного цвета.
Если Вы хотите, чтобы были видны все ячейки таблицы, но сначала шла красная ячейка, потом зеленая, синяя и так далее, воспользуйтесь сортировкой в Excel. Перейдя по ссылке, Вы сможете прочесть статью по теме.
Фильтры в Эксель помогут Вам в работе с большими таблицами. Основные моменты, как сделать фильтр и как с ним работать, мы рассмотрели. Подбирайте необходимые условия и оставляйте в таблице интересующие данные.
Как сделать несколько фильтров на одном листе в excel
Допустим каждый месяц нам нужно создать отчет о результатах в продажах нашего отдела. Для подготовки отчета используем статистические показатели по всех транзакциях в журнале истории взаиморасчетов с клиентами, выполненных за прошедший период. Чтобы экспонировать данные по конкретному клиенту, например, для сравнения, необходимо каждый раз фильтровать таблицу истории взаиморасчетов под разными критериями. Нет необходимости тратить время и усилия на многоразовое фильтрование тех самых данных. Можно существенно облегчить решение данной задачи сгруппировав данные и сохранив их как нестандартный вид представления. Благодаря этому одним кликом мышки можно детально экспонировать необходимые данные на данный момент.
Как быстро пользоваться фильтром в Excel
Допустим наш журнал истории взаиморасчетов с клиентами отображается также как на рисунке.
История продаж и взаиморасчетов по клиентам:
Нам необходимо отобразить разные варианты данных с разделением на группы: название фирм, городов и сумм. К последней группе еще хотим добавить итоговый показатель.
Начнем работу с фильтрования данных, а потом разберем как их сохранять в разных режимах фильтра. Каждая группа будет записана как пользовательский вид представления данных на рабочем листе Excel.
Допустим первая группа данных должна включать в себя данные касающиеся транзакций сумой выше 20 000 рублей реализованной фирмой ADEX Comp. Для этого:
-
Выделите заголовок таблицы «Сумма» D1 и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр». Для исходной таблицы включиться режим автофильтра и в ее заголовках появятся кнопки выпадающего меню.
Применено второе условие фильтрования данных.
Как посчитать сумму по фильтру в Excel
Отфильтрованная группа готова, осталось только добавить итоговое значение для столбца «Сумма». Для этого выберите первую пустую ячейку под этим столбцом и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сумма» или нажмите комбинацию клавиш CTR+=. После нажатия на клавишу Enter суммируются только видимые значения в столбце. По завершению присвойте для этой ячейки денежный формат.
Обратите внимание! Вместо стандартной функции СУММ мы используем функцию: Из ходя из названия сложно догадаться что данная функция будет суммировать значения. Но если в первом аргументе функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ находиться константа с кодом номер 9 – это значит, что мы подключаем встроенную функцию суммирования. Таким образом мы выполняем суммирование только промежуточных итогов, а не все значения в столбце. Стоит рассмотреть все встроенные функции в ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, которые можно выполнять с отфильтрованными значениями в таблице:
- – среднее значение, альтернатива функции СРЕДЗНАЧ.
- – подсчет количества значений, альтернатива для СЧЁТ.
- – подсчет только непустых ячеек в диапазоне, как СЧЁТЗ.
- – возвращает максимальное значение (МАКС).
- – возвращает минимальное значение (МИН).
- – возвращает произведение аргументов (ПРОИЗВЕД).
- – функция стандартного отклонения как СТАНДОТКЛОН.
- – стандартное отклонение по генеральной совокупности (логические и текстовые значения – игнорируются) как в СТАНДОТКЛОНП.
- – суммирует значение как СУММ.
- – дисперсия по выборке как ДИСП.
- – дисперсия для генеральной совокупности ДИСПР.
Примечание. Номера констант могут быть с включением и с исключением значений в скрытых строках инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат»-«Скрыть или отобразить». Отличие заключаться в коде константы:
- 1-11 – с включением;
- 101-111 – с исключением.
Если мы хотим получить суммирование итогов для другой фирмы, достаточно только изменить критерий фильтра, а итоговый результат автоматически просчитается благодаря функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.
Сохранение фильтра в представление данных
Когда первый набор значений для группы готовый, можно его сохранить как один из видов таблицы журнала истории взаиморасчетов по клиентам. Благодаря этому мы получим молниеносный доступ к организации новой структуры данных в таблице. Для этого:
-
Отфильтруйте таблицу по выше описанным критериям и выберите инструмент: «ВИД»-«Режимы просмотра книги»-«Представления».
Теперь достаточно выбрать любой из списка видов представления данных на листе, используя выше указанный инструмент: «ВИД»-«Режимы просмотра книги»-«Представления». При выборе любого из преставлений данные на листе будут автоматически преобразовываться и группироваться в ранее сохраненный их вид. Теперь нет необходимости каждый раз заново создавать сложные фильтры по множеству критериев для их определения. Достаточно переключиться между видами представлений. Указать на представление в списке и нажать на кнопку «Применить».
Чтобы удалить представление снова вызовите диалоговое окно: «ВИД»-«Режимы просмотра книги»-«Представления». Потом выделите в списке ненужный вид и нажмите на кнопку «Удалить».
Расширенный фильтр в Excel предоставляет более широкие возможности по управлению данными электронных таблиц. Он более сложен в настройках, но значительно эффективнее в действии.
С помощью стандартного фильтра пользователь Microsoft Excel может решить далеко не все поставленные задачи. Нет визуального отображения примененных условий фильтрации. Невозможно применить более двух критериев отбора. Нельзя фильтровать дублирование значений, чтобы оставить только уникальные записи. Да и сами критерии схематичны и просты. Гораздо богаче функционал расширенного фильтра. Присмотримся к его возможностям поближе.
Как сделать расширенный фильтр в Excel?
Расширенный фильтр позволяет фильтровать данные по неограниченному набору условий. С помощью инструмента пользователь может:
- задать более двух критериев отбора;
- скопировать результат фильтрации на другой лист;
- задать условие любой сложности с помощью формул;
- извлечь уникальные значения.
Алгоритм применения расширенного фильтра прост:
- Делаем таблицу с исходными данными либо открываем имеющуюся. Например, так:
- Создаем таблицу условий. Особенности: строка заголовков полностью совпадает с «шапкой» фильтруемой таблицы. Чтобы избежать ошибок, копируем строку заголовков в исходной таблице и вставляем на этот же лист (сбоку, сверху, снизу) или на другой лист. Вносим в таблицу условий критерии отбора.
- Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно». Если отфильтрованная информация должна отобразиться на другом листе (НЕ там, где находится исходная таблица), то запускать расширенный фильтр нужно с другого листа.
- В открывшемся окне «Расширенного фильтра» выбираем способ обработки информации (на этом же листе или на другом), задаем исходный диапазон (табл. 1, пример) и диапазон условий (табл. 2, условия). Строки заголовков должны быть включены в диапазоны.
- Чтобы закрыть окно «Расширенного фильтра», нажимаем ОК. Видим результат.
Верхняя таблица – результат фильтрации. Нижняя табличка с условиями дана для наглядности рядом.
Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?
Чтобы отменить действие расширенного фильтра, поставим курсор в любом месте таблицы и нажмем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L или «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Очистить».
Найдем с помощью инструмента «Расширенный фильтр» информацию по значениям, которые содержат слово «Набор».
В таблицу условий внесем критерии. Например, такие:
Программа в данном случае будет искать всю информацию по товарам, в названии которых есть слово «Набор».
Для поиска точного значения можно использовать знак «=». Внесем в таблицу условий следующие критерии:
Excel воспринимает знак «=» как сигнал: сейчас пользователь задаст формулу. Чтобы программа работала корректно, в строке формул должна быть запись вида: =»=Набор обл.6 кл.»
После использования «Расширенного фильтра»:
Теперь отфильтруем исходную таблицу по условию «ИЛИ» для разных столбцов. Оператор «ИЛИ» есть и в инструменте «Автофильтр». Но там его можно использовать в рамках одного столбца.
В табличку условий введем критерии отбора: =»=Набор обл.6 кл.» (в столбец «Название») и =»
Обратите внимание: критерии необходимо записать под соответствующими заголовками в РАЗНЫХ строках.
Расширенный фильтр позволяет использовать в качестве критерия формулы. Рассмотрим пример.
Отбор строки с максимальной задолженностью: =МАКС(Таблица1).
Таким образом мы получаем результаты как после выполнения несколько фильтров на одном листе Excel.
Как сделать несколько фильтров в Excel?
Создадим фильтр по нескольким значениям. Для этого введем в таблицу условий сразу несколько критерий отбора данных:
Применим инструмент «Расширенный фильтр»:
Теперь из таблицы с отобранными данными извлечем новую информацию, отобранную по другим критериям. Например, только отгрузки за 2014 год.
Вводим новый критерий в табличку условий и применяем инструмент фильтрации. Исходный диапазон – таблица с отобранными по предыдущему критерию данными. Так выполняется фильтр по нескольким столбцам.
Чтобы использовать несколько фильтров, можно сформировать несколько таблиц условий на новых листах. Способ реализации зависит от поставленной пользователем задачи.
Как сделать фильтр в Excel по строкам?
Стандартными способами – никак. Программа Microsoft Excel отбирает данные только в столбцах. Поэтому нужно искать другие решения.
Приводим примеры строковых критериев расширенного фильтра в Excel:
- Преобразовать таблицу. Например, из трех строк сделать список из трех столбцов и к преобразованному варианту применить фильтрацию.
- Использовать формулы для отображения именно тех данных в строке, которые нужны. Например, сделать какой-то показатель выпадающим списком. А в соседнюю ячейку ввести формулу, используя функцию ЕСЛИ. Когда из выпадающего списка выбирается определенное значение, рядом появляется его параметр.
Чтобы привести пример как работает фильтр по строкам в Excel, создадим табличку:
Для списка товаров создадим выпадающий список:
Над таблицей с исходными данными вставим пустую строку. В ячейки введем формулу, которая будет показывать, из каких столбцов берется информация.
Рядом с выпадающим списком ячейку введем следующую формулу: Ее задача – выбирать из таблицы те значения, которые соответствуют определенному товару
Таким образом, с помощью инструмента «Выпадающий список» и встроенных функций Excel отбирает данные в строках по определенному критерию.
Фильтрация данных Excel помогает быстро задать условия для тех строк, которые необходимо отображать, а остальные строки, не подходящие под данные условия, скрыть.
Фильтр устанавливается на заголовки и подзаголовки таблиц; главное, чтобы ячейки, на которые будет устанавливаться фильтр, не были пустыми. А располагается он в меню книги Excel на вкладке «Данные», раздел «Сортировка и фильтр»:
Кликнув по значку «Фильтр», верхние ячейки диапазона будут определены как заголовки и в фильтрации участия принимать не будут. Заголовки снабдятся значком . Кликните по нему, чтобы ознакомиться с возможностями фильтра:
Фильтры в Excel позволяют осуществить сортировку. Помните о том, что если Вы выделили не все столбцы таблицы, а только некоторую часть, и примените сортировку, то данные собьются.
«Фильтр по цвету» позволяет выбрать в столбце строки, имеющие определенный цвет шрифта или заливки. Можно выбрать только один цвет.
«Текстовые фильтры» дают возможность задать определенные условия для строк, такие как: «равно», «не равно» и другие. Выбрав любой из данных пунктов, появиться окно:
В нем можно задать следующие условия:
- Условия «равно» и «не равно» пояснений не требуют, т.к. с ними все предельно ясно;
- «больше», «меньше», «больше или равно» и «меньше или равно». Как строки можно сравнить друг с другом? Чтобы это понять, вспомните, каким образом Excel выполняет сортировку. Т.е. чем дальше в списке сортировки будет находиться строка, чем больше ее значение. Следующие утверждения являются истинными (верными): A<Б; АА>А; А<=Я; 5 яблок < апельсин.
- «начинается с», «не начинается с», «заканчивается на», «не заканчивается на», «содержит» и «не содержит». В принципе, условия говорят сами за себя и в качестве значений могут принимать символ либо набор символов. Обратите на подсказку в окне, расположенную ниже всех условий (пояснения будут дальше).
В случае необходимости можно задать 2 условия, используя логическое «И» либо «ИЛИ».
В случае выбора «И» должны выполняться все условия. Следите за тем, чтобы условия не исключали друга, например «<Значение И >Значение», т.к. ничто в один и тот же момент не может быть и больше, и меньше одного и того же показателя.
При использовании «ИЛИ» должно соблюдаться хотя бы одно из заданных условий.
В самом конце окна пользовательского автофильтра приведена подсказка. Первая ее часть: «Знак вопроса »?» обозначает один любой знак …». Т.е. при проставлении условий, когда нельзя точно определить символ в конкретном месте строки, подставьте на его место «?». Примеры условий:
- Начинается с «?ва» (начинается с любого символа за которым следуют символы «ва») вернет результаты: «Иванов», «Иванова», «кварц», «сват» и другие строки, подходящие под условие;
- Равно «. » – вернет в результате строку, которая содержит 7 любых символов.
Вторая часть подсказки: «Знак »*» обозначает последовательность любых знаков». Если в условии невозможно определить, какие символы и в каком количестве должны находиться в строке, то вместо них подставьте «*». Примеры условий:
- Заканчивается на «о*т» (заканчивается символами «о», после которого идет любая последовательность символов, затем символ «т») вернет результат: «пот», «торт», «оборот» и даже такой – «рвнщуооовиунистврункт».
- Равно «*» – вернет строку, которая содержит хотя бы один символ.
Помимо текстовых фильтров бывают «Числовые фильтры», которые в основном принимают те же самые условия, что и текстовые, но имеют и дополнительные, относящиеся только к числам:
- «Выше среднего» и «Ниже среднего» – возвращает значения, которые выше и ниже среднего значения соответственно. Среднее значение рассчитывается, исходя из всех числовых значений списка столбца;
- «Первые 10…» – клик по данному пункту вызывает окно:
Здесь можно задать какие элементы выводить первые из наибольших или первые из наименьших. Также, какое количество элементов вывести, если в последнем поле выбран пункт «элементов списка». Если же выбран пункт «% от количества элементов», второе значение задает данный процент. Т.е. если в списке 10 значений, то будет выбрано самое высокое (или самое низкое) значение. Если в списке 1000 значений, то либо первые, либо последние 100.
Помимо предоставленных функций присутствует возможность вручную отобрать необходимые значения, устанавливая и снимая флажки с нужных и ненужных элементов, соответственно.
В Excel 2010 добавлено дополнительное поле, расположенное над перечнем всех элементов списка фильтра данного столбца. Оно позволяет быстро вписывать значения для отобора. В Excel 2007 такой возможности, к сожалению, нет. Поэтому используйте возможности описанные ранее.
Фильтрация входящей информации
Как вы знаете, на нас каждую минуту обрушиваются огромные массы информации. Ее нужно фильтровать, чтобы разобраться в ней и выбрать то, что нам необходимо для принятия решений, отсеяв то, без чего можно обойтись. Роль главного фильтровщика играет передняя часть поясной извилины (ACG). Именно здесь информация предварительно просматривается, расставляются приоритеты и отбрасывается то, что нам не нужно.
Поэтому, когда вы концентрируетесь на чем-либо, в этой части мозга повышается активность. Замечено, что у шизофреников передняя поясная извилина уменьшена, что может подкреплять теории о том, что многие симптомы шизофрении вызываются чрезмерной стимуляцией. Если мозг недостаточно оснащен, чтобы фильтровать информацию, это может способствовать развитию шизофрении.
Передней поясной извилине можно помочь в ее работе через силу намерения. Когда вы думаете о том, что хотите узнать и на чем сосредоточиться, то соответствующим образом настраиваете ACG. Кейт очень восприимчива к чувствам других людей и их состояниям. Глядя на человека, она очень быстро может определить, что он чувствует себя неловко. Это связано с тем, что так настроены ее фильтры, отделяющие нужную информацию от ненужной. С другой стороны, спросите ее, чем отличается синий «фольксваген» от синего «роллс-ройса», когда эти две машины только что проехали мимо, и она ответит: «Ничем, обе синие». Знать об этих различиях она не считает нужным, и потому соответствующая информация попросту отсеивается.
Таким образом, у каждого человека свои фильтры. Поэтому вы заблуждаетесь, если полагаете, что люди видят в окружающем мире то же самое, что и вы. Ваша генетическая программа, жизненный опыт, система ценностей, устремления – все это влияет на ваши фильтры и постоянно меняет их на протяжении жизни.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читать книгу целиком
Поделитесь на страничке
Сортировка и фильтрация данных по цвету в Excel 2010
Перед началом разговора о сортировке и фильтрации данных по цвету, давайте посмотрим на таблицу, служащую нам примером. Сконцентрируем своё внимание на ячейках с заголовками, но в большей степени на кнопках автофильтра в этих самых ячейках.
Смотрим мы на кнопки, смотрим, и понимаем, что кнопка автофильтра ячейки с заголовком столбца «С» значительно отличается от кнопок в ячейках-заголовках столбцов «А» и «В»:
Глядя на кнопки в ячейках, мы можем даже зрительно определить, какие команды нами были даны автофильтру.
Наличие маленькой тонкой стрелочки «вверх» или же «вниз», говорит нам о том, что была дана команда «Сортировать». Присутствие на кнопке значка «Воронка», сообщает нам о фильтрации (об отборе) данных по каким-то признакам.
Здесь возникает вопрос: А нам действительно нужно было отсортировать и ещё к тому же отфильтровать данные, или всё же что-то одно сделать?
Такое наше внимание к значкам на кнопке является дополнительным контролем процессов фильтрации и сортировки данных, ну и самих себя тоже.
А давайте, возьмём и скажем самим себе, что под сортировкой мы понимаем внутреннюю перестановку данных в таблице (списке). А под фильтрацией, — выборку определённых данных из всего их массива.
Ну, а теперь перейдём к сортировке и фильтрации данных по цвету.
Заливать цветом мы можем как шрифт, так и сами ячейки. Если нам очень нужно, то и шрифт и ячейки одновременно. Использовать цветовую гамму мы можем и для дела, то есть для сортировки и фильтрации данных, ну и просто для красоты. Всё зависит от того какие задачи мы должны решить и с какой целью мы то или другое делаем.
Давайте на примере всё той же таблички рассмотрим два подхода к окрасу ячеек и их содержимого.
Сначала мы выясним для себя местонахождения палитр цветов и те пути, которые нас к ним приведут.
Во-первых, для того, чтобы что-то происходило нам нужно ячейки выделять. Делаем мы это выделение, наводя курсор на нужную ячейку и щелкая единожды левой кнопкой мыши, ну а затем начинаем свой путь к палитрам:
На самом деле, мы рассмотрим два основных пути не только конкретно к палитрам цветов, а форматированию ячеек в целом. Вообще, форматирование ячеек предполагает не только какое-то изменение ячейки в ширину и высоту с выделением её границ как прямоугольничка, но и всяческое воздействие (редактирование, форматирование) на содержащиеся в ней данные.
Основной «пульт управления» форматированием ячеек находится во вкладке «Главная»:
Щёлкнув по стрелочке рядом со значком «Ведёрко» мы раскроем операционное окошко заливки цветом ячеек, а щёлкнув по стрелочке рядом со значком в виде буквы «А», раскроем операционное окошко окрашивания данных, которые находятся внутри выделенной (жирная чёрная рамка) ячейки. Заливать цветом мы можем сразу несколько ячеек, нужно только их выделить заранее. Если мы хотим залить цветом несколько ячеек идущих подряд (не важно, в строке или столбце), то мы должны помогать себе во время выделения удержанием клавиши Shift. Если выделяемые ячейки идут не подряд, то помогаем удержанием клавиши Ctrl. На страницах сайта о таких выделениях мы говорили много.
Давайте зальём каким-нибудь цветом выделенную ячейку «С9»:
Щёлкнем по стрелочке значка «Ведёрко» и перед нами откроется окошко с палитрой:
В этом операционном окошке с палитрой цветов, перемещая курсор-стрелку мыши по цветным квадратикам, мы и выбираем цвет заливки ячейки. В это же самое время мы смотрим на отображение цветов в выделенной ячейке:
Как только, мы определились с выбором, то щёлкнем по квадратику-цвету, и выделенная ячейка окрасится:
Так же мы действуем в случае, когда собираемся окрасить содержимое выделенной ячейки (данные). Только в этот раз щёлкаем по стрелочке рядом со значком «А»:
Всё то, о чём сейчас шла речь, мы можем сделать в операционном окошке поименованном «Формат ячеек». Для того чтобы это окошко распахнулось, предоставив нам содержащиеся в нём опции, мы должны щёлкнуть по маленькой стрелочке в нижнем правом углу раздела «Шрифт» вкладки верхнего меню «Главная»:
Вот и открылось перед нами это самое операционное (диалоговое) окошко, в котором, нажав кнопку «Шрифт» верхнего меню:
мы можем выбрать цвет для окраса содержимого ячейки и дополнительно, много чего ещё с этим содержимым (данными) поделать. Завершающим действием будет нажатие кнопки «Ок» в нижней части операционного окошка.
Для получения доступа к палитре для заливки самой ячейки, в верхнем меню окошка мы нажмём кнопку «Заливка»:
Это поле окошка несколько отличается от поля с палитрой для окраса шрифта (данных). Скольжение курсором мыши по цветным квадратикам палитры, в этом случае, не повлечёт одновременного отображение цвета в строке «Образец»:
Цвет, которым будет залита выделенная ячейка, в строке «Образец» отобразится только после щелчка мышью по цветному квадратику палитры цветов:
Подтверждением программе выбора именно этого цвета для заливки ячейки, будет нажатие кнопки «Ок»:
Итак, мы прошли одним из двух путей к палитрам цветов. И прошли мы его ради того, чтобы в скором времени осуществлять сортировку или фильтрацию, а может и то и другое вместе, с помощью автофильтра по цвету.
Может быть, нам придётся по душе второй путь к палитрам цветов, ну и другому форматированию ячеек. Рассмотрим его.
После того как мы выделили одну или несколько ячеек, давайте сразу же нажмём правую кнопку мыши. Не обязательно, но желательно, чтобы в момент нажатия курсор находился на выделенной ячейке. Такое нажатие правой кнопки мыши раскроет перед нами перечень опций и команд:
В перечне присутствуют наши «старые знакомые»: значок «Ведёрко» и значок буквы «А». Щелчок по опции «Формат ячеек» откроет для нас уже знакомое операционное окошко, о котором мы только что говорили. Ну а опции «Фильтр» и «Сортировка» в особом представлении не нуждаются. Один щелчок по одной из этих опций и мы уже даём команды фильтру по сортировке или же по фильтрации.
Какой из двух путей нам больше нравится, тем и пойдём. А если мы будем свои действия как-то комбинировать, то это вообще замечательно. Я по моему уже как-то говорил о том, что каким бы путём мы не пошли, на этом самом пути привлекательнее всего будут выглядеть наши собственные следы.
Теперь перейдём непосредственно к фильтрации и сортировки по цвету. Перед тем как мы рассмотрим эти процессы, а точнее подготовку к запуску фильтра, хочется сказать о подходах к окрасу ячеек и их содержимого (данных). Это, в сущности, и есть те мероприятия, которые в дальнейшем позволят нам воспользоваться фильтрацией по цвету и сортировкой по цвету.
Мы можем окрашивать данные в момент их ввода. В момент ввода данных можем окрашивать ячейки. Можем окрасить (залить цветом) и ячейки и только что введённые данные. Вспомним, что заливка определённым цветом ячеек ли, данных ли, в большей степени должна иметь смысл, а не просто, потому что так красивее. Так, мы можем выделить цветом некоторые данные или ячейки с целью обратить внимание пользователей этими данными. Окрас в этом случае не лишён смысла.
Давайте рассмотрим на простейшем примере работу автофильтра по цвету. Произведём сначала сортировку фруктов по названиям и сортам.
Предположим, что в конце торгового дня мы вносим в табличку остатки фруктов на складе и каждое наименование фруктов окрашиваем определённым цветом:
Формируем мы табличку себе и формируем, но вдруг раздаётся звонок товароведа, который просит нас незамедлительно прислать ему данные об остатках красных яблок. Мы отвечаем ему, что через пять минут вышлем (электронной почтой) эти данные.
Открываем вкладку «Данные» верхнего меню и, не забыв завести курсор-рамку в поле таблицы, жмём кнопку фильтр. В ячейках с заголовками появились кнопки-стрелки автофильтра:
В данном случае нам нужна кнопка-стрелка фильтра в ячейки заголовка столбца «А». Нажмём её, а затем в открывшемся окошке команд, выберем команду «Фильтр по цвету»:
Наведение курсора мыши на команду «Фильтр по цвету» открывает перед нами окошко конкретизации, в котором содержатся цветные прямоугольнички. Эти прямоугольники отображают те цвета, которыми мы окрасили названия фруктов. Яблоки красные в нашей табличке окрашены красным цветом, поэтому мы щёлкнем мышкой по красному прямоугольнику, а затем нажмём кнопку «Ок» в нижней части окошка команд:
И вот какой стала наша таблица:
Остальные данные таблички (зелёные яблоки, груши, вишня) никуда не исчезли, они просто скрыты. Отключив режим фильтрации и сортировки, нажав на активную кнопку «Воронка» (горит жёлтым цветом), все скрытые данные таблицы вновь станут видимыми:
При сортировке по цвету мы проделываем все те же действия. Отличие лишь в том, что мы выбираем команду «Сортировка по цвету»:
После такой сортировки, в таблице будут стоять первыми данные, цвет шрифта которых соответствует, выбранному нами цвету в фильтре:
Теперь рассмотрим сортировку и фильтрацию по цвету ячеек.
Сначала сбросим окрас цветом названий фруктов, для того чтобы он нас не отвлекал и не путал. С этой целью щёлкнем по квадратику верхнем левом углу рабочего поля листа на пересечении нумерации строк и заголовков столбцов:
Этим действием мы сделали выделение всего листа. Теперь обратимся к опции заливки шрифта цветом во вкладке «Главная», где одним щелчком по стрелочке раскроем окошко выбора цвета:
В этом окошке щёлкнем по варианту «Авто» и окрас шрифта будет аннулирован:
Давайте не будем «мучить» ячейки с названиями фруктов, а задействуем ячейки с числовыми показателями. В нашей таблице числа отражают количество фруктов в килограммах.
Предположим, что запас фруктов любого наименования на складе на начало нового торгового дня не должен быть меньше 10 кг. Если остатки каких-то фруктов меньше 10 кг, то ситуация считается критической. Остатки свыше 30 кг считаются в пределах нормы, а остатки более 10 кг, но менее 30 кг относятся к пограничной зоне запасов.
Пусть ячейки с критическими запасами будут красными. Ячейки пограничной зоны жёлтыми, а ячейки с показателями в пределах нормы зелёными. Зальём ячейки соответствующими цветами. Как залить ячейки цветом мы уже знаем.
Вот так выглядит наша таблица после заливки ячеек цветом:
Ну что же, активизируем фильтр, а затем нажмём кнопку в ячейке заголовка столбца «С», раскрыв окошко команд для фильтрации и сортировки, в котором выберем сортировку по красному цвету, то есть ячейки, отражающие критический запас фруктов, по результатам сортировки разместятся на первом месте:
Сделав выбор цвета, жмём кнопку «Ок», а затем смотрим на изменения в таблице:
Предположим, что нам нужно сообщить в отдел закупок о фруктах, запасы которых относятся к пограничной зоне и требуют пополнения в ближайшие два дня. Нажатием кнопки-стрелки в ячейке с заголовком столбца «С» мы вызываем окошко команд, в котором выбираем команду «Фильтр по цвету», а в появившемся окошке с перечнем цветов, которыми окрашены ячейки, жёлтый:
И вот такой стала наша таблица после фильтрации:
Нам и кнопки «Ок» нажимать не пришлось, потому что фильтр сразу же представил нам таблицу с отфильтрованными данными.
Мы можем использовать фильтр для окраса тех данных или ячеек, которые хотим выделить цветом.
Допустим нам нужно получить информацию о зелёных яблоках, их сортах и количеству (в кг) на складе. Позовём на помощь фильтр. Активизируем его. Нажмём кнопку в ячейке с заголовками фруктов и в открывшемся окошке команд поставим галочку в нужном месте, а затем нажмём кнопку «Ок»:
И вот перед нами таблица с зелёными яблоками. Ячейки с данными мы можем выделить для окраса так:
А можем и целой строкой:
Для выделения всей строки листа нам нужно щёлкнуть мышью по квадратику №2 нумерации строк листа:
А затем, удерживая левую кнопку мыши нажатой, спуститься на строку ниже (№6), и спустившись, щелчком уже правой кнопки мыши, вызвать операционное окошко, содержащее нужные опции:
После выбора нужного нам цвета, таблица будет выглядеть так:
Сделаем щелчок вне поля выделения для его же отмены, а затем отключим фильтр щелчком по значку «Воронка» во вкладке «Данные». И вот что у нас получилось:
Посмотреть еще:
Корпоративные базы данных Если ваша организация имеет несколько филиалов и ввод данных осуществляется по отдельности…
Информация — основа прибыльного бизнеса. Правильная обработка сведений и ведение баз данных всегда будет незаменимым…
Однажды мы обсуждали механизмы ограничения доступа пользователей в 1С и в частности механизм RLS.Он позволяет…
Краткое оглавление: — Как правильно составить Политику обработки персональных данных на сайте — — Сгенерировать…
Примерная форма Положения об обработке персональных данных в организации Приложение № 47 Рекомендовано в качестве…