Как сделать лепестковую диаграмму в excel

Как строить лепестковую диаграмму. Как построить лепестковую диаграмму в Excel. Как сделать сводную диаграмму

22. На новом листе «Лепестковая диаграмма» самостоятельно постройте заполненную лепестковую диаграмму, характеризующую сезонность продаж туристских путевок в течение года по данным приведенной таблицы.

Технология интеграции приложений:

Вставка и внедрение диаграмм:

26. Выделите и скопируйте диаграмму «Объемная гистограмма с группировкой» и поместите ее в буфер обмена.

27. С помощью вкладки «Главная/Вставить/Специальная вставка» вставьте диаграмму в созданный вами самостоятельно текстовый документ Word:

· вставить как «Метафайл Windows (EMF)»;

· какДиаграмму MicrosoftExcel (объект) при активизированном переключателе «Связать».

28. Сделайте двойной щелчок мышью поочередно на каждой из диаграмм.

29. Проанализируйте результаты работы вставки первым и вторым способами.

Технология установки связи диаграммы с исходной таблицей: Для создания диаграммы, связанной с исходной таблицей выполните следующие действия:

· Выделите диаграмму и скопируйте ее в текстовый документ Word. С помощью вкладки Главная/ в наборе команд Буфер обмена /кнопкаВставить/Специальная ставка и установите «Связь» для изменения исходных данных в исходной таблице.

При установлении связи все изменения, вносимые в исходную таблицу, будут отображаться на диаграмме, а при удалении содержимого таблицы исчезнет и диаграмма.

· Измените числовые данные в исходной таблице и проследите за изменением вида диаграммы.

· Удалите все данные в исходной таблице. Что произошло и диаграммой? Проанализируйте результат.

Технология фильтрации табличных данных:

Фильтрация- выборка подмножества данных из списка в соответствии с заданными критериями. Различают автофильтр и расширенныйфильтр .

Технология автофильтра:

Введите в таблицу Ведомость начисления заработной платы и премиальных информацию только по окладу более 5 217 р. Для этого:

· выделите область столбца Оклад с данными и заголовком;

· выполните команду Данные/Фильтр;

· нажмите стрелку списка в заголовке столбцаОклад , выберитеЧисловые фильтры/больше ;

· введите 5217 , нажмите .

28. Отмените фильтр, выполнив команду Данные/Сортировка и фильтр/Очистить. Чтобы убрать значок автофильтра из заголовка столбца, повторно нажмитеФильтр на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр .

Технология расширенного фильтра:

В таблице Ведомость начисления заработной платы и премиальных отобразите информацию столбца «ОКЛАД» больше 6000 р. ИЛИ столбца «ФАМИЛИИ» которых начинается на букву «С*».

· создайте таблицу критериев, скопировав имя столбца (поля) Оклад в ячейку D16, а имя столбца Фамилия в ячейку Е16;

· в ячейки D17 и Е17 введите условия: >6000 и С*;

· создайте заголовки столбцов для результирующей таблицы, скопировав имена всех столбцов основной таблицы (Рис.12).

· поместите курсор в пределы основной таблицы и выполните команду Данные/Сортировка и фильтр/Дополнительно;

· в диалоговом окнеРасширенныйфильтр установитефлажокФильтровать список на месте (Рис.12).

· нажмитеОК (Рис. 13).

Рис. 12Технология расширенного фильтра

Рис.13Создание таблицы с данными по заданному критерию

Технология защиты данных.

· Защита рабочего листа: Для этого нужно выбрать команду (Рис.) и в открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Защита листа и включить флажок Защитить лист и содержимое защищаемой ячеек .

Рис. Технология защиты листа

· Скрыть столбец или строку: Для этого выполните следующую технологию (Рис.)

Рис. Технология скрыть или отобразить

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2

Иногда очень полезно увидеть зависимость нескольких переменных величин от набора других независимых переменных на одном графике. Проще всего это сделать при помощи лепестковой диаграммы в Excel, которую по-другому называют паутиной (паутинообразной) или звездой (звездообразной).

Лепестковая диаграмма в Excel похожа на колесо, в котором каждой переменной соответствует спица. Концентрические линии соединяют спицы и задают систему координат.

Каждая точка для каждой переменной построена на соответствующих спицах, и эти точки соединяются линиями. Процесс создания такой диаграммы в Excel может быть очень прост, если выполнять следующие действия.

Шаг 1: Подготовьте данные

Данные должны быть подготовлены в правильном табличном формате Excel, в противном случае придется вносить крупные изменения, чтобы получить грамотно настроенную диаграмму. Все независимые переменные (причины) должны быть размещены в строках, а зависимые переменные (воздействия) – в столбцах. Обязательно промаркируйте переменные.

На картинке выше, OutputSupport являются характеристиками продукта (независимыми переменными), а Product A , B и C – тестируемыми данными (зависимыми переменными).

Шаг 2: Создайте диаграмму

Следующий шаг – выделите подготовленные данные целиком. После этого откройте вкладку Вставка (Insert), вызовите диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert chart) и выберите Лепестковая диаграмма (Radar chart). Иконка лепестковой диаграммы выглядит как пятиугольник с тёмными спицами и линиями, соединяющими все спицы между собой по кругу.

Шаг 3: Сделайте её уникальной

Последнее, что необходимо при создании такой диаграммы – это сделать её уникальной. Диаграммы Excel редко бывают достаточно хороши сразу после создания. Можно изменить несколько атрибутов, кликнув правой кнопкой мыши по диаграмме. Или кликнуть по диаграмме и перейти на вкладку Работа с диаграммами | Формат (Chart Tools | Format), где можно изменить цвета, шрифт, эффекты тени, подписи осей и размеры. Обязательно маркируйте оси и всегда давайте название диаграмме.

Лепестковые диаграммы в Excel иногда трудно понять, но они полезны, когда нужно показать изменчивость переменных сразу по нескольким направлениям. Это означает, что показатель одной из переменных будет усилен в представлении лепестковой диаграммы, поскольку это будет пиковое значение, значительно выше остальных переменных. Всё это делает лепестковую диаграмму одной из самых наглядных, хотя и редко используемых.

Попробуйте сами и получите ещё один отличный инструмент для демонстрации сложных данных Вашей компании!

При создании диаграммы на листе Excel, в документе Word или презентации PowerPoint вы можете выбрать из многих вариантов. Будете ли вы использовать диаграмму, рекомендуемую для ваших данных, или выберете ее из списка всех диаграмм, эта статья поможет вам узнать немного больше о диаграммах каждого типа.

Чтобы просмотреть описание типа диаграммы, выберите его в раскрывающемся списке.

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде гистограммы. В гистограмме категории обычно отображаются по горизонтальной оси (категорий), а значения — по вертикальной оси (значений), как показано в этой диаграмме:

Типы гистограмм

Данные, расположенные в столбцах или строках листа, можно представить в виде графика. На графиках данные категорий равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси, а все значения равномерно распределяются вдоль вертикальной оси. Графики позволяют отображать непрерывное изменение данных с течением времени на оси с равномерным распределением, поэтому они идеально подходят для представления тенденций изменения данных с равными интервалами, такими как месяцы, кварталы или финансовые годы.

Типы графиков

Круговые и кольцевые диаграммы

Данные в одном столбце или строке листа можно представить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма отображает размер элементов одного ряд данных относительно суммы элементов. точки данных на круговой диаграмме выводятся как проценты от всего круга.

нужно отобразить только один ряд данных;

все значения ваших данных неотрицательны;

почти все значения данных больше нуля;

имеется не более семи категорий, каждой из которых соответствуют части общего круга.

Типы круговых диаграмм

Данные, расположенные только в столбцах или строках листа, можно представить в виде кольцевой диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма отображает отношение частей к целому, но может содержать несколько ряд данных.

Типы кольцевых диаграмм

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы используют для сравнения отдельных элементов. В диаграммах этого типа категории обычно располагаются по вертикальной оси, а величины — по горизонтальной.

метки осей имеют большую длину;

выводимые значения представляют собой длительности.

Типы линейчатых диаграмм

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде диаграммы с областями. Диаграммы с областями могут использоваться для отображения изменений величин с течением времени и привлечения внимания к итоговому значению в соответствии с тенденцией. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма также наглядно показывает вклад каждого ряда.

Типы диаграмм с областями

ТОЧЕЧная диаграмма с точечной или пузырьковой диаграммой

Данные в столбцах и строках листа можно представить в виде точечной диаграммы. Поместите данные по оси X в одну строку или столбец, а соответствующие данные по оси Y — в соседние строки или столбцы.

Точечная диаграмма имеет две оси значений: горизонтальную (X) и вертикальную (Y). На точечной диаграмме значения "x" и "y" объединяются в одну точку данных и выводятся через неравные интервалы или кластеры. Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, например научных, статистических или технических данных.

требуется изменять масштаб горизонтальной оси;

требуется использовать для горизонтальной оси логарифмическую шкалу;

значения расположены на горизонтальной оси неравномерно;

на горизонтальной оси имеется множество точек данных;

требуется настраивать независимые шкалы точечной диаграммы для отображения дополнительных сведений о данных, содержащих пары сгруппированных полей со значениями;

требуется отображать не различия между точками данных, а аналогии в больших наборах данных;

требуется сравнивать множество точек данных без учета времени; чем больше данных будет использовано для построения точечной диаграммы, тем точнее будет сравнение.

Типы точечных диаграмм

Как и в точечной диаграмме, в пузырьковой диаграмме добавляется третий столбец для указания размера пузырьков, используемых для представления точек данных в рядах данных.

Тип пузырьковых диаграмм

Данные, расположенные в столбцах или строках листа в определенном порядке, можно представить в виде биржевой диаграммы. Как следует из названия, биржевые диаграммы могут показывать изменения цен на акции. Но их также можно использовать для иллюстрации изменений других данных, таких как дневные осадки или годичные колебания температуры. Для создания биржевой диаграммы нужно правильно упорядочить данные.

Например, для создания простой биржевой диаграммы (самый высокий курс, самый низкий курс, курс закрытия) поместите данные в столбцы с заголовками "Самый высокий курс", "Самый низкий курс" и "Курс закрытия" в указанном порядке.

Типы биржевых диаграмм

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде поверхностной диаграммы. Эта диаграмма полезна, если требуется найти оптимальные комбинации данных из двух наборов. Как на топографической карте, области, относящиеся к одинаковым диапазонам, при этом выделяются цветами и штриховкой. Вы можете создавать поверхностные диаграммы для иллюстрации категорий и наборов данных, представляющих собой числовые значения.

Типы поверхностных диаграмм

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде лепестковой диаграммы. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить агрегированные значения нескольких ряд данных.

Типы лепестковых диаграмм

"Дерево" диаграмма (только для Office 2016 и более поздних версий)

Диаграмма "солнечные лучи" (только для Office 2016 и более поздних версий)

Гистограммные диаграммы (только для Office 2016 и более поздних версий)

Типы гистограмм

Усаминые и поблочные диаграммы (только для Office 2016 и более поздних версий)

Примечание: Для диаграммы "ящик с усами" не существует подтипов.

Каскадные диаграммы (только для Office 2016 и более поздних версий)

Высоковоронные диаграммы (только для Office 2016 и более поздних версий)

На воронкообразных диаграммах отображаются значения, относящиеся к разным этапам процесса.

Как правило, значения постепенно уменьшаются, поэтому полосы диаграммы по виду напоминают воронку. Дополнительные сведения о воронкообразных диаграммах

Комбинированные диаграммы (только для Office 2013 и более поздних версий)

Данные в столбцах и строках можно представить в виде комбинированной диаграммы. Комбинированные диаграммы объединяют диаграммы двух и более типов, чтобы улучшить читаемость данных, особенно когда они значительно отличаются друг от друга. Отображение вспомогательной оси на такой диаграмме еще больше улучшает восприятие. В данном примере для отображения количества домов, проданных с января по июнь, использовалась гистограмма, а затем для быстрого определения средней цены продажи за месяц использовался график, упрощающий восприятие.

Типы комбинированных диаграмм

Диаграмма с картой (только для Excel)

Диаграмму с картой можно использовать для сравнения значений и отображения категорий по географическим регионам. Используйте ее, если ваши данные включают географические регионы (например, сведения о странах, областях или почтовых индексах).

Например, на карте, показывающей страны по численности населения, используются значения. Значения выражают совокупную численность населения в каждой стране и отображаются с использованием спектра двухцветных градиентов. Цвет для каждого региона определяется в зависимости от того, в какую часть спектра попадает его значение относительно остальных значений.

В приведенном ниже примере карты стран по численности населения для отображения категорий используется легенда, чтобы показать группы или связи. Все точки данных представлены абсолютно разными цветами.

Если у вас уже есть диаграмма, а вы просто хотите изменить ее тип, выполните следующие действия:

Доступно много типов диаграмм, которые помогают отображать данные наиболее подходящим для аудитории способом. Ниже представлены некоторые примеры наиболее распространенных типов диаграмм и описаны способы их использования.

На воронкообразных диаграммах отображаются значения на разных этапах процесса.

Как правило, значения постепенно уменьшаются, так что полосы диаграммы по виду напоминают воронку. в разделе Создание высоковоронной диаграммы .

"Дерево" диаграмма обеспечивает иерархическое представление данных и простой способ сравнения разных уровней классификации. На диаграмме "дерево" отображаются категории по цвету и близко друг к другу, и они могут легко показывать большое количество данных, которые сложнее для других типов диаграмм. Диаграмму "дерево" можно использовать для отображения пустых (пустых) ячеек в иерархической структуре, а "дерево" диаграммы — хорошо для сравнения пропорций в иерархии.

Для диаграммы "дерево" не существует подтипов.

Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание "дерево" диаграммы .

Диаграмма "солнечные лучи"

Диаграмма "солнечные лучи" идеально подходит для отображения иерархических данных и может быть отображена при наличии пустых (пустых) ячеек в иерархической структуре. Каждый уровень иерархии представлен одним кольцом или кругом, а ее верхом является самый близкий к центру круг. Диаграмма "солнечные лучи" без иерархии данных (один уровень категорий) выглядит так же, как и кольцевая диаграмма. Однако на такой диаграмме с несколькими уровнями категорий отображается связь между внешними и внутренними кольцами. Диаграмма "солнечные лучи" наиболее эффективна, так как один звонок разбивается на его составляющие.

Для диаграммы "солнечные лучи" не существует подтипов.

Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание диаграммы "солнечные лучи ".

Каскадная диаграмма показывает нарастающий финансовый итог по мере добавления или вычитания значений. Это помогает понять, как ряд положительных и отрицательных значений влияет на исходную величину. Столбцы обозначены цветом, что позволяет быстро отличить положительные значения от отрицательных.

Для каскадных диаграмм не существует подтипов.

Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание каскадной диаграммы .

Гистограмма и диаграммы Парето

Данные, отображаемые на гистограмме, показывают частоты распределения. Каждый столбец диаграммы можно изменять для дальнейшего анализа данных.

Типы гистограммных диаграмм

Дополнительные сведения можно найти на и диаграммах Парето .

Поле и усами диаграмма

Поле и усами диаграмма показывает распределение данных по квартили, выделяя среднее и выбросы. Поля могут содержать линии, которые расширяются вертикально с именем "усы". Эти линии обозначают изменчивость за пределами верхнего и нижнего квартили, а все точки за пределами этих линий и усы считаются выбросами. Этот тип диаграммы используется для нескольких наборов данных, которые связаны друг с другом.

Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание поля и диаграммы усами .

Данные, упорядоченные на листе Excel в виде столбцов или строк, можно визуально представить в виде поверхностной диаграммы. Как и на топографической карте, цвета и узоры обозначают области, которые находятся в одном и том же диапазоне значений.

Поверхностная диаграмма удобна в том случае, если нужно найти оптимальную комбинацию двух наборов данных.

Поверхностные диаграммы включают в себя указанные ниже подтипы диаграмм.

Показывает тенденции в значениях в двух измерениях на непрерывной кривой. Цветовые полосы в поверхностной диаграмме не представляют ряды данных. Они представляют собой разницу между значениями. На диаграммах этого типа данные можно представить в трехмерном виде, который можно рассматривать как резиновую пленку, натянутую на трехмерную гистограмму. Обычно такие диаграммы используются для отображения отношений между большими объемами данных, которые трудно продемонстрировать иначе.

Проволочная объемная поверхностная диаграмма. На этой диаграмме отображаются только линии. Проволочная объемная поверхностная диаграмма сложна для восприятия, но такой тип диаграмм рекомендуется использовать для быстрого отображения больших наборов данных.

Контурная диаграмма. Если на поверхностную диаграмму посмотреть сверху, она напоминает двумерную топографическую карту. На контурной диаграмме цветные полосы представляют конкретные диапазоны значений. Линии на контурной диаграмме связывают интерполированные точки с одинаковыми значениями.

Проволочная контурная диаграмма. Поверхностная диаграмма при виде сверху. Без цветных полос на поверхности контурной диаграммы отображаются только линии. Бесцветные контурные диаграммы сложны для восприятия. Вместо них можно использовать поверхностные диаграммы.

Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма показывает отношение частей к целому. Тем не менее она может содержать более одного ряда данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме представляет один ряд данных.

Кольцевые диаграммы включают в себя указанные ниже подтипы диаграмм.

Отображает данные в виде колец, каждое из которых представляет один ряд данных. Если в метках данных отображаются процентные доли, данные каждого кольца в сумме будут составлять 100%.

Разрезанная кольцевая диаграмма. Отражает вклад каждого значения в итоговое с выделением отдельных значений. Такие диаграммы могут содержать более одного ряда данных.

Лепестковые диаграммы используются для сравнения совокупных значений нескольких рядов данных.

Лепестковые диаграммы включают в себя указанные ниже подтипы диаграмм.

Отображает изменения значений относительно начала координат.

Заполненная лепестковая диаграмма. Отображает изменения значений относительно начала координат с заливкой области, охватываемой каждым рядом данных, цветом.

Сравнение определенных показателей в разных сферах жизнедеятельности человека очень удобно проводить посредством диаграмм. Программа Excel предлагает достаточно разнообразные виды для сопоставления любых типов данных. Построим сравнительные диаграммы.

Как сделать сравнительную диаграмму в Excel

Для сравнения разных типов данных могут использоваться следующие виды диаграмм:

  1. Круговые. Позволяют сопоставить доли отдельных элементов в общем значении. Такие диаграммы не совсем удобны для сравнения.
  2. Линейчатые. Позволяют сравнивать несколько значений в определенном диапазоне данных.
  3. Гистограммы. Вертикальные столбики для сопоставления значений в одном или нескольких диапазонах.
  4. Графики. Используются для иллюстрации тенденции изменения показателя. Если нужно сравнить несколько рядов данных, то в одной области строится несколько графиков.
  5. Точечные. Показывают взаимосвязь между двумя наборами данных. Представляют собой точки в области построения.
  6. Лепестковые. Отображают функциональную зависимость нескольких переменных. Данный тип диаграммы имеет вид криволинейного многоугольника с несколькими векторами, выходящими из центра. Векторные линии – оси координат по каждой категории.

Все эти примеры можно скачать в одном файле в конце статьи. Построение любого типа сравнительной диаграммы начинается с составления таблицы с исходными данными. Общие требования:

  1. Все ячейки исходного диапазона заполнены.
  2. Строки и столбцы имеют подписи, которые Excel автоматически генерирует в подписи осей координат.

Как программа воспринимает данные для столбчатых и линейчатых диаграмм и графиков:

  1. Каждая строка воспринимается Excel как отдельный ряд данных. На диаграмме это обособленная линия или столбик одного цвета.
  2. Каждое значение в строке – это точка на линейном графике или высота (длина) столбика.
  3. Заголовки строк – названия рядов данных (легенда).
  4. Заголовки столбцов – подписи одной из осей.

Как Excel интерпретирует данные для круговых диаграмм:

  1. Программе нужен только один ряд данных (один столбец со значениями).
  2. Каждое значение в столбце – это сектор круга.
  3. Заголовки строк – подписи секторов (легенда).
  4. Название столбца – наименование ряда данных.

В точечной диаграмме координаты каждой точки – значения из двух наборов данных. Из первого столбца – координата по оси Х. Из второго столбца – по оси Y.

Рассмотрим на примере, как строится лепестковая сравнительная диаграмма:

  1. Для сопоставления понадобятся статистические значения нескольких рядов данных. Возьмем темп роста ВВП и инфляцию в России за 2005-2015 годы. Показатели выражены в процентах.
  2. Выделяем всю таблицу, включая заголовки столбцов. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбираем тип Лепестковая с маркерами».
  3. Ряды данных – темп роста ВВП и инфляция. То есть получится два многоугольника. Категории (подписи горизонтальной оси) – годы.
  4. Получаем сравнительную лепестковую диаграмму с маркерами.

Изменения ВВП и инфляции показаны относительно одного центра.

Показатели уровня экономического развития страны

Используем диаграммы Excel для отображения некоторых сравнительных показателей экономического развития России. Уровень экономического развития определяют, в основном,

  • уровень ВВП / НД на душу населения;
  • отраслевая структура экспорта и импорта;
  • уровень и качество жизни.

Ведущий показатель – ВВП.

Сравним с помощью гистограммы значения ВВП на душу населения в США, Великобритании, Японии, Канаде и России за последние три года:

Проанализируем диаграмму, сравнительные показатели экономического развития и сделаем все возможные выводы. Данные для построения взяты из Википедии (по списку МВФ). Сравнительные показатели экономического развития стран мало поменялись со времен Советского Союза. Вот диаграмма на основе значений 1991 года (ВВП на душу населения – цифра 1):

Сравним ВНД на душу населения в этих же странах в 2015 году. Используем линейчатую диаграмму:

Для иллюстрации уровня жизни населения возьмем индекс развития человеческого потенциала как наиболее широкий показатель, который можно представить в количественном виде. Помимо экономических данных, ИРЧП учитывает ожидаемую продолжительность жизни, уровень грамотности и образования. Сравним индексы по странам с помощью лепестковой диаграммы (данные взяты за 2014 год из Википедии):

Для сопоставления доли каждой отрасли в структуре экономики страны лучше использовать круговые диаграммы. Показатели по России за 2014 год:

Скачать пример сравнительной лепестковой диаграммы

Так как доля сельского хозяйства и других областей первичного сектора достаточно низкая, вторичные и третичные сектора (производство, услуги, образование) преобладают, Россию можно охарактеризовать как развитую страну. Но индекс человеческого развития немногим выше среднемирового значения (ИРЧП в 2014 году в РФ – 0,798, в том же 1985 – 0,811).

Эксель – одна из самых лучших программ для работы с таблицами. Она есть на компьютере практически у каждого пользователя, поскольку данный редактор нужен как для работы, так и для учёбы, во время выполнения различных курсовых или лабораторных заданий. Но при этом не все знают, как сделать диаграмму в Excel по данным таблицы. В этом редакторе вы сможете использовать огромное количество шаблонов, которые были разработаны в компании Microsoft. Но если вы не знаете, какой тип лучше выбрать, то предпочтительнее будет использовать автоматический режим.

Для того чтобы построить подобный объект, необходимо выполнить следующие действия.

  1. Создайте какую-нибудь таблицу.
  1. Выделите информацию, на основе которой вы собираетесь построить диаграмму.

  1. Перейдите на вкладку «Вставка». Кликните на иконку «Рекомендуемые диаграммы».

  1. После этого вы увидите окно «Вставка диаграммы». Предложенные варианты будут зависеть от того, что именно вы выделите (перед нажатием на кнопку). У вас они могут быть другие, поскольку всё зависит от информации в таблице.

  1. Для того чтобы построить диаграмму, выберите любую из них и нажмите на «OK».

  1. В данном случае объект будет выглядеть вот так.

Ручной выбор типа диаграммы

  1. Выделите нужные вам данные для анализа.

  1. Затем кликните на какую-нибудь иконку из указанной области.

  1. Сразу после этого раскроется список различных типов объектов.

  1. Кликнув на любой из них, вы получите желаемую диаграмму.

Для того чтобы было легче определиться с выбором, достаточно навести на любую из миниатюр.

Какие бывают диаграммы

Можно выделить несколько основных категорий:

  • гистограммы;
  • график или диаграмма с областями;
  • круговые или кольцевые диаграммы;

Обратите внимание на то, что данный тип подходит для тех случаев, когда все значения в сумме дают 100 процентов.

  • иерархическая диаграмма;
  • статистическая диаграмма;
  • точечный или пузырьковый график;

В данном случае точка является своеобразным маркером.

  • каскадная или биржевая диаграмма;
  • комбинированная диаграмма;

Если ничего из выше предложенного вам не подходит, можно использовать комбинированные варианты.

  • поверхностная или лепестковая;

Как сделать сводную диаграмму

Данный инструмент более сложный по сравнению с описанными выше. Ранее всё происходило автоматически. Вам нужно было только выбрать внешний вид и желаемый тип. Здесь всё иначе. На этот раз придется всё делать вручную.

  1. Выделите нужные ячейки в таблице и кликните на соответствующую иконку.
  1. Сразу после этого появится окно «Создать сводную диаграмму». Необходимо указать:
    • таблицу или диапазон значений;
    • место, где следует разместить объект (на новый или текущий лист).
    • Для продолжения нажмите на кнопку «OK».
    1. В результате этого вы увидите:
      • пустую сводную таблицу;
      • пустую диаграмму;
      • поля сводной диаграммы.
      1. Необходимо перенести мышкой желаемые поля в области (по своему усмотрению):
        • легенды;
        • значений.
        1. Кроме этого, вы можете настроить, какое именно значение нужно выводить. Для этого сделайте правый клик мыши по каждому полю и нажмите на пункт «Параметры полей значений…».
        1. В результате этого появится окно «Параметры поля значений». Здесь вы сможете:
          • подписать источник своим имением;
          • выбрать операцию, которую следует использовать для сведения данных в выбранном поле.

          Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

          Вкладка «Анализировать»

          После того как вы создадите сводную диаграмму, у вас откроется новая вкладка «Анализировать». Она сразу же исчезнет, если активным станет другой объект. Для возврата достаточно снова кликнуть на диаграмму.

          Рассмотрим каждый раздел более внимательно, поскольку при помощи их можно изменить все элементы до неузнаваемости.

          Параметры сводной таблицы

          1. Нажмите на самую первую иконку.
          2. Выберите пункт «Параметры».
          1. Благодаря этому появится окно настроек данного объекта. Здесь вы сможете задать желаемое имя таблицы и множество других параметров.

          Для сохранения настроек необходимо кликнуть на кнопку «OK».

          Как изменить активное поле

          Если вы кликните на эту иконку, то увидите, что все инструменты не активны.

          Для того чтобы можно было изменить какой-нибудь элемент, нужно сделать следующее.

          1. Кликните на что-нибудь на вашей диаграмме.
          1. В результате этого данное поле выделится «кружочками».
          2. Если вы снова кликните на иконку «Активное поле», то увидите, что инструменты стали активными.
          1. Для настроек нужно кликнуть на соответствующее поле.
          1. В результате этого появится окно «Параметры поля».
          1. Для дополнительных настроек перейдите на вкладку «Разметка и печать».
          1. Чтобы сохранить внесенные изменения, необходимо нажать на кнопку «OK».

          Как вставить срез

          При желании вы можете настроить выборку по определенным значениям. Благодаря этой функции очень удобно анализировать данные. Особенно если таблица очень большая. Для того чтобы воспользоваться этим инструментом, нужно сделать следующие шаги:

          1. Кликните на кнопку «Вставить срез».
          2. В результате этого появится окно со списком полей, которые есть в сводной таблице.
          1. Выберите какое-нибудь поле и нажмите на кнопку «OK».
          1. В результате этого появится маленькое окошко (его можно перемещать в любое удобное место) со всеми уникальными значениями (итогов сведения) для этой таблицы.
          1. Если вы нажмете на какую-нибудь строчку, то увидите, что все остальные записи в таблице исчезли. Осталось только то, где среднее значение соответствует выбранному.

          То есть по умолчанию (когда в окне срезов все строчки выделены голубым цветом) в таблице отображаются все значения.

          1. Если кликнуть на другую цифру, то результат сразу же изменится.
          1. Количество строк может быть абсолютно любым (минимум одна).

          Меняться будет как сводная таблица, так и диаграмма, которая построена по ее значениям.

          1. Если хотите удалить срез, нужно кликнуть на крестик в правом верхнем углу.
          1. Благодаря этому таблица восстановится до исходного вида.

          Для того чтобы убрать это окно срезов, необходимо сделать несколько несложных шагов:

          1. Кликните правой кнопкой мыши по данному элементу.
          2. После этого появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Удалить ‘название поля’».
          1. Результат будет следующим. Обратите внимание на то, что в правой части редактора снова появилась панель для настройки полей сводной таблицы.

          Как вставить временную шкалу

          Для того чтобы вставить срез по дате, нужно сделать следующие шаги.

          1. Кликните на соответствующую кнопку.
          1. В нашем случае мы увидим следующее окно с ошибкой.

          Дело в том, что для среза по дате в таблице должны быть соответствующие значения.

          Принцип работы полностью идентичен. Просто вы будете фильтровать вывод записей не по цифрам, а по датам.

          Как обновить данные в диаграмме

          Для обновления информации в таблице нужно кликнуть на соответствующую кнопку.

          Как изменить информацию для построения

          Для редактирования диапазона ячеек в таблице необходимо выполнить следующие операции:

          1. Кликните на иконку «Источник данных».
          2. В появившемся меню выберите одноименный пункт.
          1. Далее вас попросят указать нужные ячейки.
          2. Для сохранения изменений кликните на «OK».

          Редактирование диаграммы

          Если вы работаете с диаграммой (неважно какой – обычной или сводной), у вас будет появляться вкладка «Конструктор».

          На этой панели очень много инструментов. Рассмотрим каждый из них более внимательно.

          Добавить элемент

          При желании вы всегда можете добавить какой-нибудь объект, который отсутствует в данном шаблоне диаграммы. Для этого необходимо:

          1. Нажать на иконку «Добавить элемент диаграммы».
          2. Выбрать желаемый объект.

          Благодаря этому меню вы сможете изменить свою диаграмму и таблицу до неузнаваемости.

          Экспресс-макет

          Если стандартный шаблон при создании диаграммы вам не понравился, вы всегда можете использовать другие варианты макетов. Для это достаточно выполнить следующие действия.

          1. Кликните на соответствующую иконку.
          2. Выберите нужный вам макет.

          Необязательно сразу же вносить изменения в ваш объект. При наведении на любую иконку будет доступен предварительный просмотр.

          Если найдете что-то подходящее, просто кликните на этот шаблон. Внешний вид автоматически изменится.

          Стили диаграмм

          Для того чтобы изменить цвет элементов, необходимо выполнить следующие шаги.

          1. Нажмите на соответствующую иконку.
          2. В результате этого вы увидите огромную палитру различных оттенков.
          1. Если хотите посмотреть, как это будет выглядеть на вашей диаграмме, просто наведите курсор на любой из цветов.
          1. Для сохранения изменений нужно кликнуть на выбранный оттенок.

          Кроме этого, можно использовать готовые темы оформления. Для этого необходимо сделать несколько простых операций.

          1. Раскройте полный список вариантов у данного инструмента.
          1. Для того чтобы увидеть, как это выглядит в увеличенном виде, достаточно навести курсор на любую из иконок.
          1. Для сохранения изменений необходимо кликнуть на выбранный вариант.

          Данные

          Кроме этого, доступны манипуляции с отображаемой информацией. Например, можно поменять строки и столбцы местами.

          После нажатия на эту кнопку вы увидите, что диаграмма стала выглядеть совсем иначе.

          Данный инструмент очень помогает в том случае, если вы не можете правильно указать поля для строк и столбцов при построении данного объекта. Если вы ошиблись или результат выглядит некрасиво – нажмите на эту кнопку. Возможно, станет намного лучше и информативнее.

          Если нажать еще раз, то всё вернется обратно.

          Для того чтобы изменить диапазон данных в таблице для построения диаграммы, нужно кликнуть на иконку «Выбрать данные». В данном окне вы сможете

          • выбрать нужные ячейки;
          • удалить, изменить или добавить ряды;
          • отредактировать подписи горизонтальной оси.

          Для сохранения изменений нужно нажать на кнопку «OK».

          Как сменить тип диаграммы

          1. Нажать на указанную иконку.
          2. В появившемся окне выбрать нужный вам шаблон.
          1. При выборе любого из пунктов в левой части экрана, справа будут появляться возможные варианты для построения диаграммы.
          1. Для упрощения выбора можно навести курсор на любую из миниатюр. В результате этого вы увидите её в увеличенном размере.
          1. Для изменения типа нужно кликнуть на любой из вариантов и сохранить при помощи кнопки «OK».

          Заключение

          В этой статье мы пошагово рассмотрели технологию построения диаграмм в редакторе Excel. Помимо этого, было особое внимание уделено оформлению и редактированию созданных объектов, поскольку недостаточно уметь использовать только готовые варианты от разработчиков Microsoft. Вы должны учиться изменять внешний вид под свои нужды и быть оригинальными.

          Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не тот элемент. Необходимо учитывать, что у каждой фигуры используются свои уникальные свойства. Если вы смогли что-то видоизменить, например, с кругом, то с текстом сделать то же самое не выйдет.

          Видеоинструкция

          Если у вас всё равно по каким-то причинам ничего не выходит, сколько бы вы ни старались, ниже добавлено видео, в котором вы сможете найти различные комментарии к описанным выше действиям.

          Информацию, которая отображается визуально, воспринимать гораздо легче, это доказанный факт. Особенно ярко тенденция отслеживается в разных сравнениях. Ниже мы рассмотрим, как построить диаграмму в Excel по данным таблицы. Это будет пошаговая инструкция без лишней «воды» также затронем ряд сопутствующих вопросов.

          Решать задачу мы будем разными способами, вы же выберете наиболее подходящий. Итак, приступаем.

          Данный тип подойдет тогда, когда нам нужно просто визуально отобразить значения, или сравнить их с другими.

          1. Для того чтобы начать создавать диаграмму, изначально следует иметь данные, которые лягут в ее основу. Поэтому, выделяем весь столбик цифр из таблички и жмем комбинацию кнопок Ctrl+C.
          1. Далее, кликаем по вкладке Вставка и выбираем гистограмму. Она как нельзя лучше отобразит наши данные.
          1. В результате приведенной последовательности действий в теле нашего документа появится диаграмма. В первую очередь нужно откорректировать ее положение и размер. Для этого тут есть маркеры, которые можно передвигать.
          1. Мы настроили конечный результат следующим образом:
          1. Давайте придадим табличке название. В нашем случае это Цены на продукты. Чтобы попасть в режим редактирования, дважды кликните по названию диаграммы.
          1. Также попасть в режим правки можно кликнув по кнопке, обозначенной цифрой 1 и выбрав функцию Название осей.
          1. Как видно, надпись появилась и тут.

          Так выглядит результат работы. На наш взгляд, вполне неплохо.

          Сравнение разных значений

          Если у вас есть несколько значений, их тоже можно добавить сюда же, так, мы сможем получить отличный материал для визуального сравнения.

          1. Копируем цифры второго столбца.
          1. Теперь выделяем саму диаграмму и жмем Ctrl+V. Эта комбинация вставит данные в объект и заставит упорядочить их, снабдив столбиками разной высоты.

          В программе есть сотни других типов графиков, их можно найти в меню Вставка. Путем проб и комбинаций с каждым нужно разбираться по-отдельности.

          Для того чтобы более четко понимать роль различных ячеек нашей таблицы и в целом ее значений, можно сопоставить результаты в виде круговой диаграммы. Причем делать это мы будем с выводом процентного соотношения. Приступаем.

          1. Как и в предыдущих случаях копируем данные нашей таблички. Для этого достаточно выделить их и нажать комбинацию клавиш Ctrl+C. Также можно воспользоваться контекстным меню.
          1. Снова кликаем по вкладке Вставка и выбираем круговую диаграмму из списка стилей.
          1. Как только метод вывода будет добавлен, вы увидите следующую картину:
          1. Далее, нам потребуется сменить стиль и выбрать профиль с отображением процентов. Делается это после выделения готового объекта в списке стилей.
          1. Ну что, совсем другой результат. Диаграмма смотрится вполне профессионально. Нам удалось сделать поистине отличный наглядный индикатор.

          Все параметры, включая цвета, шрифты и их тени гибко настраиваются в Microsoft Excel. Обилие управляющих элементов поистине велико.

          Итоги и комментарии

          Вот и все, теперь вопрос создания диаграммы в Excel раскрыт полностью. Надеемся наша статья оказалась для вас полезной. В случае если вопросы все же остались, задавайте их в комментариях, помощь с нашей стороны не заставит себя ждать.

          Для большей наглядности и полноты процесса мы записали также обучающий ролик. Предлагаем ознакомиться с его содержанием.

          Как сделать диаграмму в Excel: пошаговая инструкция

          Как в Excel показать сравнить рост двух различных показателей? Можно «просто» сравнить данные. Правда, если они не сопоставимы, то особо ничего не увидишь. Например, можно построить гистограмму с двумя столбиками.

          Или показать данные на объединенных графиках с помощью вспомогательной оси.

          Но есть еще один вариант — пожалуй, самый наглядный: методом базисной подстановки, который любит журнал The Economist. Как это сделать в Excel, смотрите в инструкции.

          А теперь по порядку:

          1. Исходные данные — суммы розничных продаж и продаж на рынках за несколько лет.
          1. Готовим данные для диаграммы.
          • Рассчитываем рост продаж в процентах по отношению к первому году. А в столбце с первым годом (в таблице – 2008 год) проставляем 100%.
          • Добавляем строку, которая будет показана на графике вместо оси Х. Назовем эту ось «псевдоось». Указываем значения в строке – 100% для всех ячеек и добавляем один «лишний» столбец – чтобы на графике появилось место для подписей.
          • Следующие строки – маркеры для последнего года и их подписи.

          В первом столбце укажите названия направлений и сумму продаж за последний год: «розница 21,4трлн.р.», «рынки 2,3трлн.р.»
          Значения всех столбцов периодов, кроме последнего — #Н/Д. В последнем столбце – процент фактического роста.

          • И последнее – это рамка графика, где можно разместить подписи данных. В двух последних столбцах введите значение чуть больше максимального процента роста.

          В итоге получится такая таблица:

          1. Строим график: выделите исходные данные и нажмите Вставка -> График.
          1. Настраиваем график:
          • Удалите легенду.
          • Измените тип диаграммы: Конструктор -> Изменить тип диаграммы.

          Выберите комбинированную диаграмму и настройте типы диаграмм, как на рисунке.

          • Выделите столбцы гистограммы правой кнопкой мышки, перейдите к Формату ряда данных. Задайте боковой зазор 0%.
          • Щелкните по подписи оси Х правой кнопкой мышки, перейдите к Формату оси. В параметрах оси укажите ее положение – на делениях. Чтобы на оси легче читалось название последнего года, введите формулу в названии последнего столбца =» «&2012
          • Настройте график «псевдооси» — выделите линию, задайте для нее темно-серый цвет и ширину 0,75 пт.
          • Добавьте подписи для маркеров – выделите маркеры, перейдите в меню Конструктор -> Добавить элемент диаграммы -> Метки данных -> Справа.
          • Настройте отображение меток данных. Щелкните по метке мышкой, перейдите к формату подписей данных и включите в подписи только имя ряда.
          1. Настройте цвета на диаграмме, её название и отображение осей. Диаграмма готова.

          Больше интересных диаграмм в статье:

          Excel – это отличный инструмент из пакета программ Microsoft Office для создания создания и работы с табличными данными самой различной сложности. В некоторые случаях табличного представления данных оказывается недостаточно для интерпретации закономерностей и соотношений в числовых массивах. Особенно, если они содержат несколько десятков или даже сотен строк. В этом случае на помощь приходят диаграммы, которые строить в Excel очень легко и удобно.

          Как сделать диаграмму в Excel Рассмотрим как в современной версии программы Excel при наличии уже введенных табличных данных создать диаграмму.

            Выделите табличную информацию, которую хотите выразить в диаграмме, начиная с левой верхней ячейки и заканчивая правой нижней. Эти данные будут использованы при построении диаграммы.

          исходные значения для построения диаграммы

          выбор группы «Диаграммы» из вкладки «Вставка»

          • В гистограмме категории данных обычно располагаются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной. В объёмных гистограммах категории данных показываются по горизонтальной оси и оси глубины, вертикальная же ось выводит значение данных.
          • На графиках , позволяющих отображать изменение данных во временной протяжённости, категории данных располагаются по горизонтальной оси, значения же по вертикальной.
          • Круговые диаграммы — отображают всего лишь один ряд данных, потому формируются по простейшему принципу: доля каждого сектора в круге зависит от доли значения каждой группы данных от общего значения.
          • В линейчатых диаграммах категории данных располагаются по вертикальной оси, их величины — по горизонтальной.
          • Точечные диаграммы изначально не различаются по типам информации, которая располагается на их вертикальной и горизонтальной осях. Показывая отношения между числовыми значениями рядов данных, в них опускаются различия в осях. При желании, их можно поменять, и диаграмма не утратит при этом своей информативности.
          • Биржевые диаграммы — самый сложный тип диаграмм по принципу построения информации. При построении биржевых диаграмм учитываются взаимосвязи, соотношения и закономерности изменения сразу нескольких величин.
          • Пузырьковые диаграммы — используются в случаях, когда необходимо отобразить данные из электронной таблицы. Здесь используются два столбца, которые распределяют значения по осям X и Y, а размер пузырьков зависит от числовых значений в соседних столбцах.

          выбор типа диаграммы

          Редактирование оформления диаграммы Всегда можно изменить внешний вид предложенной по умолчанию диаграммы, изменить ее формат и дополнить необходимыми подписями. Для этого нажмите на диаграмму, после чего сверху появится область, выделенная зелёным. В ней будут находится три пункта: «Конструктор», «Макет», «Формат».

          • Во вкладке «Конструктор» есть возможность изменить цвет диаграммы, ее общий внешний вид, поменяв тем самым метод подачи информации. Каждый сектор можно наполнить отображением процента той площади, которую он занимает от всей площади диаграммы. Здесь же можно вовсе изменить тип диаграммы, оставив все захватываемые значения прежними.
          • Вкладка «Макет» позволяет детально отредактировать текстовую информацию на диаграмме – легенду каждого значения, название диаграммы, подписи информации, а также их местоположение в самой диаграмме.
          • Во вкладке «Формат» можно поменять внешний вид элементов диаграммы. Изменить цвет рамки, текста, оформление любых элементов. Размеры самой диаграммы, ширину и длину. Цвет фона и цвет каждого элемента диаграммы.

          Диаграммы в Excel — это удобный инструмент преобразования табличных данных в их визуальное отображение. Умелое использование графиков в Excel значительно сокращает время, затрачиваемой на анализ данных и выявление закономерностей в них. При необходимости подостренные в Excel данные могут быть очень легко перенесены в другие документы Office, например Microsoft Word.

          Лепестковую диаграмму пользователи Excel часто недооценивают, а зря. В некоторых случаях ее сложно заменить другими типами диаграмм, а иногда невозможно. Приведем один из таких примеров.

          Построение лепестковой диаграммы в Excel

          Допустим, мы хотим приобрести бывший в употреблении автомобиль для активного отдыха на природе во время выходных. Это должен быть внедорожный класс автомобилей за небольшую цену в рабочем состоянии. Для примера рассмотрим 2 модели старый военный УАЗ и старый внедорожник швейцарской армии Pinzgauer. Перед тем как сделать выбор сделаем сравнение преимуществ и недостатков этих двух внедорожников по пяти-бальной системе. В данном примере ограничимся только шестью свойствами весьма существенных для вездеходных качеств автомобилей.

          Как видно ниже на рисунке оба автомобиля обладают своими преимуществами и недостатками. Поэтому нельзя сразу однозначно отдать предпочтение одному из выбранных автомобилей.

          Теперь продемонстрируем, как нас может выручить лепестковая диаграмма в данной ситуации.

          Выделите диапазон ячеек A1:C7 и выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Другие»-«Заполненная лепестковая».

          Площадь лепестковой диаграммы отображает, какие показатели более свойственны, для тех или иных сравниваемых величин. Где они схожи, а где наиболее различны. В чем их главный плюс и основное отличие.

          Теперь нам невооруженным взглядом видно, что с точки зрения цены абсолютным лидером является УАЗ. Но по техническим характеристикам все же выигрывает Pinzgauer.

          Как сделать лепестковую диаграмму в excel. Лепестковые диаграммы. Как изменить информацию для построения

          Для облегчения чтения отчетности, особенно ее анализа, данные лучше визуализировать. Согласитесь, что проще оценить динамику какого-либо процесса по графику, чем просматривать числа в таблице.

          В данной статье будет рассказано о применении диаграмм в приложении Excel, рассмотрены некоторые их особенности и ситуации для лучшего их применения.

          Вставка и построение

          Для примера используем таблицу выручки и затрат за год, на основании которой построим простой график:

          янв.13 фев.13 мар.13 апр.13 май.13 июн.13 июл.13 авг.13 сен.13 окт.13 ноя.13 дек.13
          Выручка 150 598р. 140 232р. 158 983р. 170 339р. 190 168р. 210 203р. 208 902р. 219 266р. 225 474р. 230 926р. 245 388р. 260 350р.
          Затраты 45 179р. 46 276р. 54 054р. 59 618р. 68 460р. 77 775р. 79 382р. 85 513р. 89 062р. 92 370р. 110 424р. 130 175р.

          Вне зависимости от используемого типа, будь это гистограмма, поверхность и т.п., принцип создания в основе не меняется. На вкладке «Вставка» в приложении Excel необходимо выбрать раздел «Диаграммы» и кликнуть по требуемой пиктограмме.

          Выделите созданную пустую область, чтобы появились дополнительные вкладки лент. Одна из них называется «Конструктор» и содержит область «Данные», на которой расположен пункт «Выбрать данные». Клик по нему вызовет окно выбора источника:

          Обратите внимание на самое первое поле «Диапазон данных для диаграммы:». С его помощью можно быстро создать график, но приложение не всегда может понять, как именно хочет видеть это пользователь. Поэтому рассмотрим простой способ добавления рядов и осей.

          На упомянутом выше окне нажмите кнопку «Добавить» в поле «Элементы легенды». Появится форма «Изменение ряда», где нужно задать ссылку на имя ряда (не является обязательным) и значения. Можно указать все показатели вручную.

          После занесения требуемой информации и нажатия кнопки «OK», новый ряд отобразиться на диаграмме. Таким же образом добавим еще один элемент легенды из нашей таблицы.

          Теперь заменим автоматически добавленные подписи по горизонтальной оси. В окне выбора данных имеется область категорий, а в ней кнопка «Изменить». Кликните по ней и в форме добавьте ссылку на диапазон этих подписей:

          Посмотрите, что должно получиться:

          Элементы диаграммы

          По умолчанию диаграмма состоит из следующих элементов:

          • Ряды данных – представляют главную ценность, т.к. визуализируют данные;
          • Легенда – содержит названия рядов и пример их оформления;
          • Оси – шкала с определенной ценой промежуточных делений;
          • Область построения – является фоном для рядов данных;
          • Линии сетки.

          Помимо упомянутых выше объектов, могут быть добавлены такие как:

          • Названия диаграммы;
          • Линий проекции – нисходящие от рядов данных на горизонтальную ось линии;
          • Линия тренда;
          • Подписи данных – числовое значение для точки данных ряда;
          • И другие нечасто используемые элементы.

          Изменение стиля

          Для изменения внешнего вида диаграммы можно воспользоваться предоставленными по умолчанию стилями. Для этого выделите ее и выберите появившуюся вкладку «Конструктор», на которой расположена область «Стили диаграмм».

          Часто имеющихся шаблонов достаточно, но если Вы хотите большего, то придется задать собственный стиль. Сделать это можно кликнув по изменяемому объекту диаграммы правой кнопкой мыши, в меню выбрать пункт «формат Имя_Элемента» и через диалоговое окно изменить его параметры.

          Обращаем внимание на то, что смена стиля не меняет самой структуры, т.е. элементы диаграммы остаются прежними.

          Приложение позволяет быстро перестроить структуру через экспресс макеты, которые располагаются в той же вкладке.

          Как и со стилями, каждый элемент можно добавить либо удалить по-отдельности. В версии Excel 2007 для этого предусмотрена дополнительная вкладка «Макет», а в версии Excel 2013 данный функционал перенесен на ленту вкладки «Конструктор», в область «Макеты диаграмм».

          Типы диаграмм

          График

          Идеально подходить для отображения изменения объекта во времени и определения тенденций.
          Пример отображения динамики затрат и общей выручки компании за год:

          Гистограмма

          Хорошо подходит для сравнения нескольких объектов и изменения их отношения со временем.
          Пример сравнения показателя эффективности двух отделов поквартально:

          Круговая

          Предназначения для сравнения пропорций объектов. Не может отображать динамику.
          Пример доли продаж каждой категории товаров от общей реализации:

          Диаграмма с областями

          Подходит для отображения динамики различий между объектами во времени. При использовании данного типа важно соблюдать порядок рядов, т.к. они перекрывают друг друга.

          Допустим, существует необходимость отобразить загрузку отдела продаж и ее покрытие персоналом. Для этого показатели потенциала сотрудников и загрузки были приведены к общей шкале.

          Так как для нас первостепенно видеть именно потенциал, то данный ряд отображается первым. Из ниже приведенной диаграммы видно, что с 11 часов до 16 часов отдел не справляет с потоком клиентов.

          Точечная

          Представляет собой систему координат, где положение каждой точки задается значениями по горизонтальной (X) и вертикальной (Y) осям. Хорошо подходить, когда значение (Y) объекта зависит от определенного параметра (X).

          Пример отображения тригонометрических функций:

          Поверхность

          Данный тип диаграмм представляет собой трехмерные данные. Ее можно было бы заменить несколькими рядами гистограммы либо графика, если бы ни одна особенность – она не подходит для сравнения значений рядов, она предоставляет возможность сравнения между собой значений в определенном состоянии. Весь диапазон значений разделен на поддиапазоны, каждый из которых имеет свой оттенок.

          Биржевая

          Из названия понятно, что подобный тип диаграмм идеально подходит для отображения динамики торгов на биржах, но может быть также использован для других целей.

          Обычно подобные диаграммы отображают коридор колебания (максимальное и минимальное значение) и конечное значение в определенных период.

          Лепестковая

          Особенность этого типа диаграмм заключается в том, что горизонтальная ось значений расположена по кругу. Таким образом, она позволяет более наглядно отобразить различия между объектами по нескольких категория.

          На ниже приведенной диаграмме представлено сравнение 3-х организаций по 4-ем направлениям: Доступность; Ценовая политика; Качество продукции; Клиентоориентированность. Видно, что компания X лидирует по первому и последнему направлению, компания Y по качеству продукции, а компания Z предоставляет лучшие цены.

          Также можно сказать, что компания Х является лидером, т.к. площадь ее фигуры на диаграмме является самой большой.

          Смешанный тип диаграмм

          Приложение Excel позволяет совмещать в одной диаграмме несколько типов. В качестве примера совместим тип графика и гистограммы.

          Для начала все ряды строятся с применением одного вида, затем он меняется для каждого ряда отдельно. Кликнув по требуемому ряду правой кнопкой мыши, из списка выберите пункт «Изменить тип диаграммы для ряда…», затем «Гистограмма».

          Иногда, из-за сильных различий значений рядов диаграммы, использование единой шкалы невозможно. Но можно добавить альтернативную шкалу. Перейдите в меню «Формат ряда данных…» и в разделе «Параметры ряда» переместите флажок на пункт «По вспомогательной оси».

          Теперь диаграмма приобрела такой вид:

          Тренд Excel

          Каждому ряду диаграммы можно установить свой тренд. Они необходимы для определения основной направленности (тенденции). Но для каждого отдельного случая необходимо применять свою модель.

          Выделите ряд данных, для которого хотите построить тренд, и кликнете по нему правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите пункт «Добавить линию тренда…».

          Для определения подходящей модели используют различные математические методы. Мы вкратце рассмотрим ситуации, когда лучше применять определенный тип тренда:

          • Экспоненциальный тренд. Если значения по вертикальной оси (Y) возрастают с каждым изменением по горизонтальной оси (X).
          • Линейный тренд используется, если значения по Y имеют приблизительно одинаковые изменения для каждого значения по X.
          • Логарифмический. Если изменение по оси Y замедляется с каждым изменениям по оси X.
          • Полиномиальный тренд применяется, если изменения по Y происходят как в сторону увеличения, так в уменьшения. Т.е. данные описывают цикл. Хорошо подходит для анализа большого набора данных. Степень тренда выбирается в зависимости от количества пиков циклов:
          • Степень 2 – один пик, т.е. половина цикла;
          • Степень 3 – один полный цикл;
          • Степень 4 – полтора цикла;
          • и т.д.

          Линейная фильтрация. Не применим для прогноза. Используется для сглаживания изменений Y. Усредняет изменение между точками. Если в настройках тренда параметру точки задать 2, то усреднение производится между соседними значениями оси X, если 3, то через одну, 4 через – две и т.д.

          Сводная диаграмма

          Обладает всеми преимуществами обычных диаграмм и сводных таблиц, при этом не обязательно создавать последнюю.

          Принцип построения сводных диаграмм мало чем отличается от создания сводных таблиц. Поэтому здесь не будет описываться данный процесс, просто прочтите статью про сводные таблицы на нашем сайте. К тоже же построить диаграмму от уже построенной таблицы можно в 3 клика:

          • Выделите сводную таблицу;
          • Пройдите на вкладку «Анализ» (в Excel 2007 вкладка «Параметры»);
          • В группе «Сервис» щелкните по пиктограмме «Сводная диаграмма».

          Для построения сводной диаграммы с нуля необходимо на вкладке «Вставка» выбрать соответствующий значок. Для приложения 2013 года он находиться в группе «Диаграммы», для приложения 2007 года в группе таблицы, пункт раскрывающегося списка «Сводная таблица».

          Если материалы сайт Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

          У Вас недостаточно прав для комментирования.

          Лепестковая диаграмма своим видом напоминает паутину. Используют её реже, чем гистограммы, линейные графики и круговые диаграммы, хотя иногда она даёт значительно большую наглядность.

          Диаграмма такого типа не очень подходит для отображения «обычных» данных, о которых мы рассказывали ранее, но не заменима, когда надо оценить позиции сразу по нескольким параметрам. Целесообразно использовать такие диаграммы, когда отображается цикл, например по осям распределяются месяцы, а линиями могут быть разные годы. При этом январь находится там, где на часах цифра 12. Любая начальная точка отсчёта тоже там.

          Образец, который будет построен в программе «по умолчанию» выглядит так (см. рис. 1.41).

          В качестве «Группы 1», «Группы 2» могут выступать какие-то демографические группы, например жители мегаполисов и жители сёл. Сами кривые — значения определенного показателя. В данном примере рассматриваются данные за 5 лет.

          Первый вывод, который напрашивается сам собой — мнения в обеих группах сильно отличаются, фигуры хоть и имеют зону пресечения, но всё-таки очень разные. По поводу группы 1 (более тёмная линия) можно сказать, что значения показателя стабильны с 2007 по 2011 г., а потом идёт снижение. Возможно, это положительный момент, смотря, о каком показателе идёт речь. У второй группы также есть стабильность с 2007 по 2011 г., потом идёт увеличение значения показателя.

          Рассмотрим другой пример использования лепестковой диаграммы.

          Допустим, необходимо оценить деятельность вуза сразу по нескольким критериям (см. рис. 1.42). Разработаны нормативы.

          Если вуз соответствует всем нормативам, считают, что он развивается правильно, гармонично.

          Изучим диаграмму. Видно, что деятельность вуза оценивается по семи показателям: это и образовательная деятельность, и научно-исследовательская, и международная и т. д.

          Более тёмной линией показано пороговое значение (норматив). Более светлой — показатели вуза. Если бы показатели вуза были выше порога по всем семи критериям, то фигура, которая описана более светлой линией, полностью включала в себя многогранник пороговых значений, который показан более тёмной линией. Но у нас иная картина. Видно, что наиболее сильно у вуза представлена финансово-экономическая деятельность, именно по этому показателю светлая линия дальше всего выступает за «пороговую» линию. Хуже всего дело обстоит с трудоустройством.

          Идея мониторинга вузов, в рамках которого проводилась оценка деятельности, заключается в том, чтобы оценить, насколько сбалансирована его деятельность, т. е. насколько показатели вуза близки идеальной модели, показанной как пороговые значения. График идеального вуза должен был бы полностью совпасть с нормированными значениями.

          Показанный на рис. 1.42 вуз, конечно, не идеален. Чётко видно, что у него полный провал в области трудоустройства выпускников, а научно-исследовательская деятельность ниже норматива, при этом сильно превалирует финансово-хозяйственная деятельность. Анализ графика даёт четкое «указание» вузу, чем надо заниматься, какую деятельность «подтягивать» до норматива.

          Приведём примеры показателей других вымышленных вузов (см. рис. 1.43).

          Представлены показатели среднестатистического вуза

          Вуз, показатели которого отображает диаграмма на рис. 1.43, можно назвать близким к идеальному, его показатели проходят «по краю» пороговой зоны. Но надо «подтянуть» научно-исследовательскую деятельность и трудоустройство.

          А вот вуз, показатели которого приведены на следующем рисунке (рис. 1.44), трудно назвать успешным.

          Почти все точки находятся внутри пороговой зоны, т. е. ниже порогового значения, заметно выступает только зарплата профессорско-преподавательского состава. Вряд ли кто-то будет рекомендовать своим детям такой вуз.

          Представлены показатели неудачного вуза

          Для задачи мониторинга, оценки вуза по нескольким критериям можно использовать и другой график, например, см. рис. 1.45.

          В следующем примере, на диаграмме «Мотивация к образованию», показаны ответы, выбранные учащимися 9-х и 11-х классов школ, вариант «очень важно» (см. рис. 1.46).

          На диаграмме видно, что мотивирует старшеклассников к продолжению образования. Превалирует выбор «работа по интересам» — найти интересную для себя работу, немного меньший рост значения по показателю «хорошо оплачиваемую работу» и «престижную работу». И еще один «пик» виден у показателя «этого хотят родители».

          Для сравнения приводим те же данные на линейчатой гистограмме (см. рис. 1.47), варианты рассортированы по убыванию ответов одиннадцатиклассников.

          Мы не стати подписывать данные, в таком масштабе они были бы слишком мелкие. Но проблема не только в этом, гистограмма не даёт возможности увидеть картину в целом, одним взглядом оценить ситуацию. Лепестковая диаграмма предпочтительнее.

          Лепестковая диаграмма полезна в том случае, если надо провести анализ по нескольким критериям сразу. Можно сравнить комплексно по набору критериев в целом: лучше какого-то порогового (среднего, контрольного) значения или нет, и одновременно можно проанализировать отклонение по каждому из рассматриваемых критериев. Впрочем, сравнивать с пороговым значением не обязательно, можно сравнивать объекты и в динамике.

          • Идея диаграммы позаимствована с сайта «Информационно-аналитическиематериалы по результатам проведения мониторинга эффективности деятельностиобразовательных организаций высшего образования 2017 года», но сами данныевымышленные. URL: http://indicators.miccedu.ru/monitoring/_vpo/material.php7type-=2&id= 10301 (дата обращения: 07.09.2017).
          • Диаграмма взята из статьи Константиновский Д. Л., Попова Е. С. Молодёжь,рынок труда и экспансия высшего образования // Социологические исследования.2015. № 11. С. 37-48,41.

          22. На новом листе «Лепестковая диаграмма» самостоятельно постройте заполненную лепестковую диаграмму, характеризующую сезонность продаж туристских путевок в течение года по данным приведенной таблицы.

          Построение диаграммы Ганта

          23. На новом листе «График Ганта» постройте простую диаграмму Ганта, отображающую во времени начала работ проекта и их продолжительность. Исходные данные содержатся в приведенной ниже таблице.

          Для построения диаграммы выполните следующие действия:

          · выберите данные, которые нужно показать на диаграмме Ганта (A2:D8);

          · выполните команду Вставка /Диаграммы /Линейчатая/ Линейчатая с накоплением ;

          · добавьте на диаграмму данные о продолжительности работ. Для этого выполните команду Конструктор/Данные /Вы­брать данные и в окне Выбор источника данных нажмите кнопкуДобавить . В диалоговом окне Изменение ряда в поле Имя ряда щелчком мыши введите ссылку на ячейку с именем «Продолжительность в днях», а в поле Значения введите мышью ссылку на диапазон ячеек С3:С8 с данными о продолжительности работ. Нажмите ОК ;

          · нажмите кнопку Изменить и введите в поле Диапазон подписей оси ссылку на диапазон ячеек с наименованиями работ для подписей вертикальной оси категорий;

          · два раза щелкните по кнопке ОК ;

          · на диаграмме щелкните по ряду данных «Начало работы»;

          · выполните команду Формат /Текущий фрагмент /Формат выделенного фрагмента ;

          · в группе Заливка выберите вариант Нет заливки , щелкните по кнопке Закрыть ;

          · выделите вертикальную ось (категорий) или щелкните по диаграмме и выберите ее в списке элементов диаграммы по команде Формат/Текущий фрагмент/Область диаграммы /Вер­тикальная ось (категорий) ;

          · на вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните Формат выделенного фрагмента ;

          · в группе Параметры оси установите флажок обратный порядок категорий , а в группе Горизонтальная ось пересекаетв максимальной категории . Нажмите кнопку Закрыть ;

          · выделите ряд «Начало работы», вызовите контекстное меню и в левой части окна Формат ряда данных выберите Заливка , а в правой – Нет заливки ;

          · вызовите контекстное меню легенды и удалите ее;

          · вызовите контекстное меню горизонтальной оси (значений). В диалоговом окне Формат оси в группе Параметры оси измените минимальное значение с «авто» на «фиксированное», введя дату 01.02.09 (или число 39845); максимальное значение с «авто» на «фиксированное», введя дату 02.04.09 (или число 39905); цену основных делений введите 10, а цену промежуточных делений – 2.

          · введите название диаграммы по команде Макет/Подписи /Название диаграммы/Над диаграммой ;

          · отредактируйте размеры шрифтов отдельных элементов и размеры области диаграммы.

          Трендовый анализ

          Трендовый анализ представляет дополнительную характеристику для рядов данных в диаграмме с областями, линейчатой диаграмме, гистограмме, графике или точечной диаграмме.

          Трендовый анализ – это тенденция развития процесса, позволяющая в вероятностном аспекте прогнозировать его дальнейшее поведение.

          Если имеются существующие данные, для которых следует спрогнозировать ожидаемый спрос на продукты или услуги или оценить затраты следующего года, можно создать на диаграмме линию тренда (графическое представление направления изменения ряда данных), которая представит общие тенденции (рост, снижение или стабилизацию), т.е. продемонстрирует предполагаемую тенденцию на ближайший период. Периодом считается временной промежуток (день, месяц, год и т.д.), через который представлены имеющиеся данные, предшествующие прогнозу.

          Линии тренда используются для анализа ошибок предсказания, что также называется регрессионным анализом.

          Для оценки близости значений линии тренда к фактическим данным принято использовать коэффициент детерминации R 2 . Этот коэффициент изменяется в пределах от 0 до 1. Чем ближе к 1 значение R 2 , тем лучше качество подгонки.

          При подборе линии тренда к данным Excel автоматически рассчитывает значение R 2 . Можно отобразить это значение на диаграмме.

          24. Вставьте новый лист Рабочей книги Excel и переименуйте его в «Линия тренда».

          25. Введите приведенную ниже таблицу.

          26. Для этой таблицы сначала постройте диаграмму График . Для этого выделите диапазон ячеек A3:B9 и выполните команду Вставка/Диаграммы/График/График .

          27. Для этого графика постройте линию тренда. Для этого:

          · выделите график и из контекстного меню выберите команду Добавить линию тренда ;

          · в диалоговом окне Параметры линии тренда выберите вид линии тренда: полиномиаль­ная 4-й степени ;

          · в этом же окне установите: прогноз вперед на 1 период и поместить на диаграмму величину достоверности аппроксимации ;

          · нажмите кнопку Закрыть ;

          · покажите на диаграмме линии проекции по команде Макет/Анализ/Линии/Линии ;

          · с помощью контекстного меню Формат линии тренда установите цвет линии – красный ;

          · введите название диаграммы «Динамика спроса», заливка текста произвольная;

          · нажмите кнопку ОК .

          Технология интеграции приложений:

          Вставка и внедрение диаграмм:

          26. Выделите и скопируйте диаграмму «Объемная гистограмма с группировкой» и поместите ее в буфер обмена.

          27. С помощью вкладки «Главная/Вставить/Специальная вставка» вставьте диаграмму в созданный вами самостоятельно текстовый документ Word:

          · вставить как «Метафайл Windows (EMF)»;

          · какДиаграмму MicrosoftExcel (объект) при активизированном переключателе «Связать».

          28. Сделайте двойной щелчок мышью поочередно на каждой из диаграмм.

          29. Проанализируйте результаты работы вставки первым и вторым способами.

          Технология установки связи диаграммы с исходной таблицей: Для создания диаграммы, связанной с исходной таблицей выполните следующие действия:

          · Выделите диаграмму и скопируйте ее в текстовый документ Word. С помощью вкладки Главная/ в наборе команд Буфер обмена /кнопкаВставить/Специальная ставка и установите «Связь» для изменения исходных данных в исходной таблице.

          При установлении связи все изменения, вносимые в исходную таблицу, будут отображаться на диаграмме, а при удалении содержимого таблицы исчезнет и диаграмма.

          · Измените числовые данные в исходной таблице и проследите за изменением вида диаграммы.

          · Удалите все данные в исходной таблице. Что произошло и диаграммой? Проанализируйте результат.

          Технология фильтрации табличных данных:

          Фильтрация- выборка подмножества данных из списка в соответствии с заданными критериями. Различают автофильтр и расширенныйфильтр .

          Технология автофильтра:

          Введите в таблицу Ведомость начисления заработной платы и премиальных информацию только по окладу более 5 217 р. Для этого:

          · выделите область столбца Цена с данными и заголовком;

          · выполните команду Данные/Фильтр;

          · нажмите стрелку списка в заголовке столбцаЦена , выберитеЧисловые фильтры/больше ;

          · введите 5217 , нажмите .

          28. Отмените фильтр, выполнив команду Данные/Сортировка и фильтр/Очистить. Чтобы убрать значок автофильтра из заголовка столбца, повторно нажмитеФильтр на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр .

          Технология расширенного фильтра:

          В таблице Ведомость начисления заработной платы и премиальных отобразите информацию столбца «ОКЛАД» больше 6000 р. ИЛИ столбца «ФАМИЛИИ» которых начинается на букву «С*».

          · создайте таблицу критериев, скопировав имя столбца (поля) Оклад в ячейку D16, а имя столбца Фамилия в ячейку Е16;

          · в ячейки D17 и Е17 введите условия: >6000 и С*;

          · создайте заголовки столбцов для результирующей таблицы, скопировав имена всех столбцов основной таблицы (Рис.12).

          · поместите курсор в пределы основной таблицы и выполните команду Данные/Сортировка и фильтр/Дополнительно;

          · в диалоговом окнеРасширенный фильтр установите флажокФильтровать список на месте (Рис.12).

          · нажмитеОК (Рис. 13).

          Рис. 12Технология расширенного фильтра

          Рис.13Создание таблицы с данными по заданному критерию

          Технология защиты данных.

          · Защита рабочего листа: Для этого нужно выбрать команду (Рис.) и в открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Защита листа и включить флажок Защитить лист и содержимое защищаемой ячеек .

          Рис. Технология защиты листа

          · Скрыть столбец или строку: Для этого выполните следующую технологию (Рис.)

          Рис. Технология скрыть или отобразить

          В лепестковой диаграмме для каждой категории

          определена своя ось. Оси направлены наружу от центра диаграммы. Значение каждой точки отмечается на соответствующей оси. На рисунке ниже приведен пример лепестковой диаграммы, в которой категориями служат 12

          месяцевгода, азначениями– сезонныепродажисадовыхкультур.

          Ряды Цветы и Деревья частично перекрывают другие ряды, поэтомудлянихнастроенапрозрачностьзаливки.

          Биржевые диаграммы

          Биржевые диаграммы предназначены для вывода

          данных итогов биржевых торгов. В зависимости от подтипа, для такой диаграммы требуется от трех до пяти рядов данных. Ниже перечислены четыре возможных варианта биржевых диаграмм:

          высокий – низкий – закрытия – отображает самый

          высокий курс, самый низкий курс и курс закрытия; необходимы три ряда данных;

          открытия — высокий – низкий – закрытия —

          отображает курс открытия, самый высокий курс, самый

          низкий курс и курс закрытия; необходимы четыре ряда

          объем — высокий – низкий – закрытия — отображает

          объем продаж, самый высокий курс, самый низкий курс и курс закрытия; необходимы четыре ряда данных;

          объем — открытия — высокий – низкий – закрытия —

          отображает объем продаж, курс открытия, самый высокий курс, самый низкий курс и курс закрытия; необходимы пять рядов данных.

          При конструировании биржевой диаграммы очень

          показан коридор колебаний и маркерами обозначен ряд

          важно расположение исходных данных на листе. Например,

          курса закрытия торгов.

          чтобы создать биржевую диаграмму с отображением

          максимального, минимального курсов и курса закрытия,

          соответствующие данные должны находиться в столбцах с

          заголовками Высокий , Низкий и Закрытие , расположенных

          именно в таком порядке.

          Биржевые диаграммы, содержащие данные об объеме

          продаж используют две вертикальные оси значений – для

          курса продаж и для объема. Следует знать, что биржевые

          диаграммы не отображают явно все вышеперечисленные

          ряды данных. Вместо них используются такие элементы

          диаграмм, как полосы понижения/повышения и коридор

          Коридор колебаний – отображается по умолчанию в

          Полосы повышения/понижения по умолчанию

          биржевых диаграммах, линии коридора связывают

          добавляются в биржевые диаграммы, такие как открытие –

          максимальное и минимальное значения в каждой из

          максимальный – минимальный – закрытие и объем –

          открытие – максимальный – минимальный – закрытие и

          диаграммы типа высокий – низкий – закрытия , на которой

          отражают разницу между точками данных в первом и

          последнем рядах данных. Если курс открытия торгов был

          ниже курса закрытия для данной точки, то это полоса

          повышения и по умолчанию она окрашена в белый цвет. Если курс открытия торгов был выше курса закрытия для данной точки, то это полоса понижения и по умолчанию она окрашена в черный цвет. На рисунке ниже приведен пример

          биржевой диаграммы типа открытия — высокий – низкий – закрытия , на которой ряды самого высокого и самого низкого курса показаны в виде коридора колебаний, а ряды курсов открытия и закрытия в виде полос повышения/понижения.

          Следует помнить, что биржевые диаграммы могут

          быть полезны не только для показа финансовых данных, но и для вывода научных данных. Например, можно использовать биржевые диаграммы для демонстрации колебаний дневных или годовых температур. Биржевые

          диаграммы также полезны во всех случаях, когда важно

          проиллюстрировать разницу между максимальным и минимальным значениями какой-либо величины (рисунок ниже).

          1. Введите в таблицу значения X в указанном диапазоне, рядом по формуле рассчитайте значения Y (по приведенным формулам). Постройте два графика.

          2. Аналогично введите данные. Постройте график. Для

          Установка рисунка в качестве маркера. Постройте

          график с обычным маркером, отформатируйте по образцу

          (за исключением маркера). Снимите выделение диаграммы, поместите на лист рисунок – меню Вставка – Фигуры .

          Отрегулируйте размер рисунка и его цвет, выделите, скопируйте в буфер (Ctrl+C ). Выделите линию ряда на диаграмме, нажмите сочетание Ctrl+V (Вставка).

          диапазоне. Для этого введите первое значение (2),

          отсчитайте 20 ячеек вправо и введите последнее значение

          (5). Выделите диапазон вместе с первым и последним значение, для заполнения используйте команду Заполнить

          – Прогрессия меню Главная (в окне диалога Прогрессия

          просто нажмите OK ).

          Аналогично по вертикали введите значения Y, затем

          введите формулу и рассчитайте первое значение Z. На рисунке ниже приведен пример заполнения таблицы. После расчета первого значения Z, отрегулируйте формулу таким

          образом, чтобы ее можно было скопировать сразу на весь диапазон (путем ввода знака $). Затем выделите ячейку с

          формулой, скопируйте (Ctrl+C), выделите весь диапазон,

          вставьте в него формулу (Ctrl+V).

          Если данные были введены правильно, вы получите

          Первая диаграмма – данные для построения см. на рисунок с заданием.

          Вторая диаграмма – введите все данные с рисунка. Постройте сначала нижнюю диаграмму (по данным для Австралии), отформатируйте, убрав с нее заголовок, область

          диаграммы сделайте прозрачной, убрав заливку, введите

          подпись оси Y – Австралия. Отформатируйте цветом. Затем

          скопируйте полученную диаграмму (при копировании

          удерживайте Ctrl+Shift для сохранения ортогональности

          перемещения). Используя команду Выбрать данные меню Конструктор , измените диапазон данных, выбрав для второй диаграммы данные для Египта. Отформатируйте вторую диаграмму. Аналогично получите третью диаграмму

          для России. Поверх трех диаграмм нарисуйте

          прямоугольник, отформатируйте его цветом, введите надпись Сезонность браков , поместите прямоугольник под диаграммами (Формат – На задний план ), сгруппируйте все изображение.

          Рассчитайте ряд Медиана как среднее значение. Для

          построения используйте тип диаграмм Биржевая — высокий

          – низкий – закрытия. Для ряда Медиана откройте диалог Формат ряда данных, на вкладке Цвет линии установите

          Сплошная линия , подберите цвет линии, отформатируйте маркер.

          Курс лекций Савельева М.Ю.

          В идеале каждая диаграмма должна быть

          иллюстрацией, передающей информацию ясно и эффективно. В заключение перечислим наиболее часто встречающиеся проблемы, связанные с конструированием диаграмм. Это поможет вам избежать ошибок и создавать

          диаграммы более эффективно.

          Прежде чем создавать диаграмму, следует задаться вопросом: а нужна ли она вообще ? Целью диаграммы является представление информации. Однако, в зависимости от аудитории и характера данных, диаграмма

          может и не быть оптимальным способом представления. Для

          простых данных оптимальным решением может оказаться эффектно отформатированная таблица. В приведенном ниже примере данные почти не изменятся, поэтому

          представление их в виде диаграммы ничего не дает в плане эффективности.

          Курс лекций Савельева М.Ю.

          Следует также учитывать, что наличие большого

          количества мелких диаграмм со многими рядами данных отвлекает внимание от действительно важной информации.

          Каждая диаграмма рассчитана на определенную аудиторию . Чаще всего диаграмма предназначена для

          просмотра многими людьми в разных контекстах: в книге Excel, в презентации, в печатном отчете и т.д. Диаграмма всегда должна быть как можно более простой. Если существует возможность выбрать, какую диаграмму

          создавать — простую или сложную, следует отдать

          предпочтение первому варианту. Следует также всегда

          учитывать уместность типа диаграммы. Понять простую гистограмму может почти каждый, в то же время для

          человека, не имеющего технического образования, лепестковая или поверхностная диаграмма будет непонятной.

          Курс лекций Савельева М.Ю.

          Неаккуратность представления данных — преувеличение отличий или сходства

          Параметры шкалы значений могут радикально повлиять на восприятие диаграммы. На рисунке ниже приведен пример уменьшения диапазона шкалы, за счет

          чего небольшие изменения данных (сверху) были

          значительно преувеличены (снизу). Такой прием (уменьшения диапазона шкалы значений) следует использовать только в тех случаях, когда необходимо подчеркнуть различия между данными.

          Наглядность демонстрируемой закономерности

          зависит также от отношения ширины и высоты диаграммы. Нормальным является отношение 4:3. На рисунке ниже приведены графики, отображающие одни и те же данные. И хотя шкалы их осей значений одинаковы, диаграммы

          создают разное впечатление.

          Выбор типа диаграммы

          Excel представляет много разных типов диаграмм. Иногда довольно сложно выбрать из них именно тот, который будет оптимальным в конкретной ситуации. Рассмотрим некоторые проблемы.

          Ранее (стр.34) описывались проблемы круговых диаграмм . Этот тип диаграмм является одним из наиболее часто выбираемых. Тем не менее, их стоит использовать только в тех случаях, когда присутствует только один ряд данных и количество точек (категорий), не более шести.

          Альтернативой круговым диаграммам часто могут служить

          гистограммы с накоплением или линейчатые диаграммы с

          накоплением. Кроме того, круговые диаграммы при показе преобразуют отрицательные значения в положительные. В

          этом случае в качестве альтернативы, лучше использовать простую гистограмму.

          Очень часто объемные варианты диаграмм выглядят

          более привлекательно, чем обычные. Однако, следует помнить, что они не предоставляют никаких преимуществ, создавая в от же время немало проблем. Это не значит, что

          следует совсем отказаться от объемных диаграмм, важно

          лишь хорошо понимать их недостатки и уместность их использования. Объемная диаграмма допустима, когда нужно изобразить лишь общие взаимоотношения величин. Если же необходимо достаточно точно сравнить величины,

          то лучше использовать двухмерные диаграммы. Возможно

          эффективное (и эффектное) использование вариантов объемных диаграмм без перекрытия рядов (см. рисунок ниже).

          Из всех принципов построения диаграммы, возможно, самый важный — принцип простоты . Согласно этому

          принципу, диаграмма должна содержать только самое необходимое. Информацию передают ряды данных, а не

          такие элементы диаграммы, как линии сетки или подписи

          данных. На рисунке ниже в верхней части показана линейчатая диаграмма и в нижней части — ее отредактированная версия. В исходной версии присутствуют элементы, удаление которых не повлияет на объем

          передаваемой информации, а лишь улучшит ее восприятие.

          На исходной диаграмме:

          удалена рамка диаграммы;

          удалены линии сетки;

          ось значений скрыта;

          удалены легенда и подписи оси категорий, эти

          элементы вообще не несли никакой информационной

          вместо заливки ряда данных использован подходящий по смыслу рисунок;

          одну гарнитуру шрифта, распространенная ошибка — использование многих разных гарнитур. Если есть сомнения, какую гарнитуру лучше использовать, используйте Arial или Calibri. Символы текста должны быть достаточно большими

          и четкими, чтобы их можно было без труда прочитать. Для

          выделения можно использовать полужирный шрифт или курсив. В текстовых элементах диаграммы следует применять те же регистры букв, что и в обычном тексте. Ниже показана диаграмма, в которой присутствуют

          следующие ошибки: использован только верхний регистр

          для написания заголовка и подписей оси категорий,

          использовано множество шрифтовых гарнитур, плохо читается текст подписей оси значений, неоправданно

          использовано курсивное начертание для текста легенды.

          Несколько контрольных вопросов, которые необходимо задать, прежде чем предъявлять диаграмму аудитории (или преподавателю на проверку)

          Иллюстрирует ли ваша диаграмма закономерность, которую должна иллюстрировать? Если будет задан вопрос, что означает эта диаграмма, есть ли у вас

          Уместен ли стиль диаграммы (формальная или неформальная) для предлагаемой аудитории?

          Если это круговая диаграмма, то нельзя ли поменять ее тип на более уместный? Если это объемная диаграмма, достаточно ли ясно она иллюстрирует заложенную закономерность?

          Есть ли в диаграмме ненужные элементы? Есть ли в диаграмме все необходимые элементы (например, заголовок)?

          Идентифицируется ли числовая шкала оси значений?

          Например, может ли пользователь увидеть, что

          выводится — тысячи, или миллионы.

          Какова единица измерения — кг, тонны, км и т.д.?

          Если в диаграмме использованы две оси значений,

          может ли пользователь понять, с каким рядом данных

          какая ось ассоциирована?

          Все ли текстовые элементы можно прочитать?

          Все ли тексты необходимы? Можно ли их сократить?

          Используется ли в текстах более одной гарнитуры шрифтов? Не используются ли в текстах буквы только верхнего (или только нижнего регистра)? Нет ли грамматических ошибок?

          Иногда очень полезно увидеть зависимость нескольких переменных величин от набора других независимых переменных на одном графике. Проще всего это сделать при помощи лепестковой диаграммы в Excel, которую по-другому называют паутиной (паутинообразной) или звездой (звездообразной).

          Лепестковая диаграмма в Excel похожа на колесо, в котором каждой переменной соответствует спица. Концентрические линии соединяют спицы и задают систему координат.

          Каждая точка для каждой переменной построена на соответствующих спицах, и эти точки соединяются линиями. Процесс создания такой диаграммы в Excel может быть очень прост, если выполнять следующие действия.

          Шаг 1: Подготовьте данные

          Данные должны быть подготовлены в правильном табличном формате Excel, в противном случае придется вносить крупные изменения, чтобы получить грамотно настроенную диаграмму. Все независимые переменные (причины) должны быть размещены в строках, а зависимые переменные (воздействия) – в столбцах. Обязательно промаркируйте переменные.

          На картинке выше, OutputSupport являются характеристиками продукта (независимыми переменными), а Product A , B и C – тестируемыми данными (зависимыми переменными).

          Шаг 2: Создайте диаграмму

          Следующий шаг – выделите подготовленные данные целиком. После этого откройте вкладку Вставка (Insert), вызовите диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert chart) и выберите Лепестковая диаграмма (Radar chart). Иконка лепестковой диаграммы выглядит как пятиугольник с тёмными спицами и линиями, соединяющими все спицы между собой по кругу.

          Шаг 3: Сделайте её уникальной

          Последнее, что необходимо при создании такой диаграммы – это сделать её уникальной. Диаграммы Excel редко бывают достаточно хороши сразу после создания. Можно изменить несколько атрибутов, кликнув правой кнопкой мыши по диаграмме. Или кликнуть по диаграмме и перейти на вкладку Работа с диаграммами | Формат (Chart Tools | Format), где можно изменить цвета, шрифт, эффекты тени, подписи осей и размеры. Обязательно маркируйте оси и всегда давайте название диаграмме.

          Лепестковые диаграммы в Excel иногда трудно понять, но они полезны, когда нужно показать изменчивость переменных сразу по нескольким направлениям. Это означает, что показатель одной из переменных будет усилен в представлении лепестковой диаграммы, поскольку это будет пиковое значение, значительно выше остальных переменных. Всё это делает лепестковую диаграмму одной из самых наглядных, хотя и редко используемых.

          Попробуйте сами и получите ещё один отличный инструмент для демонстрации сложных данных Вашей компании!

          Как создать лепестковую диаграмму в Excel

          Иногда очень полезно увидеть зависимость нескольких переменных величин от набора других независимых переменных на одном графике. Проще всего это сделать при помощи лепестковой диаграммы в Excel, которую по-другому называют паутиной (паутинообразной) или звездой (звездообразной).

          Лепестковая диаграмма в Excel похожа на колесо, в котором каждой переменной соответствует спица. Концентрические линии соединяют спицы и задают систему координат.

          Каждая точка для каждой переменной построена на соответствующих спицах, и эти точки соединяются линиями. Процесс создания такой диаграммы в Excel может быть очень прост, если выполнять следующие действия.

          Шаг 1: Подготовьте данные

          Данные должны быть подготовлены в правильном табличном формате Excel, в противном случае придется вносить крупные изменения, чтобы получить грамотно настроенную диаграмму. Все независимые переменные (причины) должны быть размещены в строках, а зависимые переменные (воздействия) – в столбцах. Обязательно промаркируйте переменные.

          Создаем лепестковую диаграмму в Excel

          На картинке выше, OutputSupport являются характеристиками продукта (независимыми переменными), а Product A, B и C – тестируемыми данными (зависимыми переменными).

          Шаг 2: Создайте диаграмму

          Следующий шаг – выделите подготовленные данные целиком. После этого откройте вкладку Вставка (Insert), вызовите диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert chart) и выберите Лепестковая диаграмма (Radar chart). Иконка лепестковой диаграммы выглядит как пятиугольник с тёмными спицами и линиями, соединяющими все спицы между собой по кругу.

          Создаем лепестковую диаграмму в Excel

          Создаем лепестковую диаграмму в Excel

          Шаг 3: Сделайте её уникальной

          Последнее, что необходимо при создании такой диаграммы – это сделать её уникальной. Диаграммы Excel редко бывают достаточно хороши сразу после создания. Можно изменить несколько атрибутов, кликнув правой кнопкой мыши по диаграмме. Или кликнуть по диаграмме и перейти на вкладку Работа с диаграммами | Формат (Chart Tools | Format), где можно изменить цвета, шрифт, эффекты тени, подписи осей и размеры. Обязательно маркируйте оси и всегда давайте название диаграмме.

          Лепестковые диаграммы в Excel иногда трудно понять, но они полезны, когда нужно показать изменчивость переменных сразу по нескольким направлениям. Это означает, что показатель одной из переменных будет усилен в представлении лепестковой диаграммы, поскольку это будет пиковое значение, значительно выше остальных переменных. Всё это делает лепестковую диаграмму одной из самых наглядных, хотя и редко используемых.

          Попробуйте сами и получите ещё один отличный инструмент для демонстрации сложных данных Вашей компании!

          Лепестковая диаграмма в Excel

          Лепестковая диаграмма в Excel (также называют диаграмма паутина или диаграмма звезда) — диаграмма, в которой значения каждой категории идут вдоль отдельной оси.

          Лепестковая диаграмма зачастую используется в тех случаях, когда необходимо отобразить одну или несколько групп данных по различным категориям.
          Например, данные по продажам компании в разрезе направлений продаж или сравнение продаж нескольких компаний по месяцам.

          Давайте на конкретном примере разберем построение лепестковой диаграммы в Excel.
          Предположим, что у нас имеется следующая таблица с данными по продажам:

          Таблица с данными по продажам

          Для того, чтобы построить лепестковую диаграмму в Excel выделяем диапазон с данными и на панели вкладок выбираем Вставка -> Диаграмма -> Другие диаграммы -> Лепестковая:

          Выбор лепестковой диаграммы

          Можно выбрать 3 разновидности лепестковой диаграммы:

          • Лепестковая — стандартная лепестковая диаграмма;
          • Лепестковая с маркерами — диаграмма с выделением узловых точек маркерами;
          • Заполненная лепестковая — диаграмма с заполнением.

          Типы лепестковой диаграммы

          Выбираем любой вид диаграммы (например, стандартную лепестковую) и получаем график следующего вида:

          Построение лепестковой диаграммы

          Далее в зависимости от предпочтений по виду диаграммы настраиваем окончательный вариант:

          Добавить комментарий

          Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *