Как сделать консолидацию в excel

Консолидация данных в Экселе

В процессе одновременной обработки нескольких таблиц иногда может потребоваться объединение содержащихся в них однотипных данных, что позволит существенно упростить дальнейшую работу с ними. К счастью, делать это вручную не надо, т.к. в программе Excel специально для таких случаев предусмотрена функция “Консолидация”. Давайте посмотрим, что это за инструмент и как с ним работать.

  • Требования к таблицам
  • Выполняем консолидацию
  • Заключение

Требования к таблицам

Обращаем Ваше внимание на то, что воспользоваться “Консолидацией” получается не всегда. Чтобы это было возможно, исходные таблицы (могут быть расположены на одном листе или на разных листах/книгах) должны соответствовать следующим требованиям:

  • в них не должно быть пустых строк/столбцов;
  • к ним должны быть применены одни и те же шаблоны;
  • названия их столбцов должны быть одинаковыми (но порядок может отличаться).

Выполняем консолидацию

В результате применения функции “Консолидация” формируется новая, так называемая, консолидированная таблица. Давайте пошагово разберем на практическом примере, как ее собрать из 3 таблиц, соответствующих требованиям, перечисленным выше. Итак, выполняем следующие действия:

  1. Жмем по значку создания нового листа, после чего программа автоматически добавит его справа от текущего и переключит нас на него. Подробная информация по данной операции представлена в нашей отдельной публикации – “Как добавить лист в Excel”.Добавление нового листа в ЭкселеПримечание: Можно переместить добавленный лист в удобное для нас место (например в конец списка) с помощью зажатой левой кнопки мыши, “зацепив” его за вкладку с названием. Также лист можно переименовать при желании (режим редактирования запускается двойным щелчком по имени, завершается нажатием Enter).
  2. В добавленном листе встаем в ячейку, с которой планируем вставить консолидированную таблицу (в нашем случае оставляем выбранную по умолчанию). Затем переходим во вкладку “Данные”, находим группу инструментов “Работа с данным”, где щелкаем по значку “Консолидация”.Запуск функции Консолидация в Экселе
  3. На экране отобразится небольшое окошко с настройками инструмента.Настройка параметров консолидации в Excel
  4. Здесь представлены следующие параметры:
    • Функция – кликнув по текущему варианту мы откроем список возможных действий, среди которых выбираем то, которое требуется выполнить для консолидируемых данных:
      • Сумма (выбрана по умолчанию; используется чаще всего, поэтому оставляем ее в качестве примера);
      • Количество;
      • Среднее;
      • Максимум;
      • Минимум;
      • Произведение;
      • Количество чисел;
      • Стандартное отклонение;
      • Несмещенное отклонение;
      • Дисперсия;
      • Несмещенная дисперсия.Выбор функции при консолидации данных в Экселе
      • Переходим к полю “Ссылка”, щелкнув внутри него. Здесь мы поочередно выбираем диапазон ячеек исходных таблиц, которые должны быть обработаны. Для этого:
        • Переключаемся на лист с первой таблицей.

        Заключение

        Консолидация данных в программе Excel – это крайне удобный и полезный инструмент, с помощью которого работа, в первую очередь, с большими таблицами в значительной степени будет оптимизирована и автоматизирована, что позволит не только сэкономить время, но и сведет к минимуму возможные ошибки, которые могут возникнуть в результате ручной обработки данных.

        Консолидация данных в Excel с примерами использования

        При выполнении ряда работ у пользователя Microsoft Excel может быть создано несколько однотипных таблиц в одном файле или в нескольких книгах.

        Данные необходимо свести воедино. Собрать в один отчет, чтобы получить общее представление. С такой задачей справляется инструмент «Консолидация».

        Как сделать консолидацию данных в Excel

        Есть 4 файла, одинаковых по структуре. Допустим, поквартальные итоги продаж мебели.

        Отчеты.

        Нужно сделать общий отчет с помощью «Консолидации данных». Сначала проверим, чтобы

        • макеты всех таблиц были одинаковыми;
        • названия столбцов – идентичными (допускается перестановка колонок);
        • нет пустых строк и столбцов.

        Диапазоны с исходными данными нужно открыть.

        Для консолидированных данных отводим новый лист или новую книгу. Открываем ее. Ставим курсор в первую ячейку объединенного диапазона.

        Внимание. Правее и ниже этой ячейки должно быть свободно. Команда «Консолидация» заполнит столько строк и столбцов, сколько нужно.

        Переходим на вкладку «Данные». В группе «Работа с данными» нажимаем кнопку «Консолидация».

        Консолидация.

        Открывается диалоговое окно вида:

        Параметры.

        На картинке открыт выпадающий список «Функций». Это виды вычислений, которые может выполнять команда «Консолидация» при работе с данными. Выберем «Сумму» (значения в исходных диапазонах будут суммироваться).

        Переходим к заполнению следующего поля – «Ссылка».

        Ставим в поле курсор. Открываем лист «1 квартал». Выделяем таблицу вместе с шапкой. В поле «Ссылка» появится первый диапазон для консолидации. Нажимаем кнопку «Добавить»

        Ссылка.

        Открываем поочередно второй, третий и четвертый квартал – выделяем диапазоны данных. Жмем «Добавить».

        Добавить.

        Таблицы для консолидации отображаются в поле «Список диапазонов».

        Чтобы автоматически сделать заголовки для столбцов консолидированной таблицы, ставим галочку напротив «подписи верхней строки». Чтобы команда суммировала все значения по каждой уникальной записи крайнего левого столбца – напротив «значения левого столбца». Для автоматического обновления объединенного отчета при внесении новых данных в исходные таблицы – напротив «создавать связи с исходными данными».

        Создавать связи с исходными данными.

        Внимание. Если вносить в исходные таблицы новые значения, сверх выбранного для консолидации диапазона, они не будут отображаться в объединенном отчете. Чтобы можно было вносить данные вручную, снимите флажок «Создавать связи с исходными данными».

        Для выхода из меню «Консолидации» и создания сводной таблицы нажимаем ОК.

        Консолидированный отчет.Пример.

        Консолидированный отчет представляет собой структурированную таблицу. Нажмем «плюсик» в левом поле – появятся значения, на основе которых сформированы итоговые суммы по количеству и выручке.

        Консолидация данных в Excel: практическая работа

        Программа Microsoft Excel позволяет выполнять разные виды консолидации данных:

        1. По расположению. Консолидированные данные имеют одинаковое расположение и порядок с исходными.
        2. По категории. Данные организованы по разным принципам. Но в консолидированной таблице используются одинаковые заглавия строк и столбцов.
        3. По формуле. Применяются при отсутствии постоянных категорий. Содержат ссылки на ячейки на других листах.
        4. По отчету сводной таблицы. Используется инструмент «Сводная таблица» вместо «Консолидации данных».

        Консолидация данных по расположению (по позициям) подразумевает, что исходные таблицы абсолютно идентичны. Одинаковые не только названия столбцов, но и наименования строк (см. пример выше). Если в диапазоне 1 «тахта» занимает шестую строку, то в диапазоне 2, 3 и 4 это значение должно занимать тоже шестую строку.

        Это наиболее правильный способ объединения данных, т.к. исходные диапазоны идеальны для консолидации. Объединим таблицы, которые находятся в разных книгах.

        Таблицы.

        Созданы книги: Магазин 1, Магазин 2 и Магазин 3. Структура одинакова. Расположение данных идентично. Объединим их по позициям.

        1. Открываем все три книги. Плюс пустую книгу, куда будет помещена консолидированная таблица. В пустой книге выбираем верхний левый угол чистого листа. Открываем меню инструмента «Консолидация».
        2. Составим консолидированный отчет, используя функцию «Среднее».
        3. Чтобы показать путь к книгам с исходными диапазонами, ставим курсор в поле «Ссылка». На вкладке «Вид» нажимаем кнопку «Перейти в другое окно».
        4. Выбираем поочередно имена файлов, выделяем диапазоны в открывающихся книгах – жмем «Добавить».

        Примечание. Показать программе путь к исходным диапазонам можно и с помощью кнопки «Обзор». Либо посредством переключения на открытую книгу.

        Пример1.

        Консолидация данных по категориям применяется, когда исходные диапазоны имеют неодинаковую структуру. Например, в магазинах реализуются разные товары. Какие-то наименования повторяются, а какие-то нет.

        1. Для создания объединенного диапазона открываем меню «Консолидация». Выбираем функцию «Сумма» (для примера).
        2. Добавляем исходные диапазоны любым из описанных выше способом. Ставим флажки у «значения левого столбца» и «подписи верхней строки».
        3. Нажимаем ОК.

        Excel объединил информацию по трем магазинам по категориям. В отчете имеются данные по всем товарам. Независимо от того, продаются они в одном магазине или во всех трех.

        Примеры консолидации данных в Excel

        На лист для сводного отчета вводим названия строк и столбцов из консолидируемых диапазонов. Удобнее делать это путем копирования.

        Диапазон данных.

        В первую ячейку для значений объединенной таблицы вводим формулу со ссылками на исходные ячейки каждого листа. В нашем примере – в ячейку В2. Формула для суммы: =’1 квартал’!B2+’2 квартал’!B2+’3 квартал’!B2.

        Копируем формулу на весь столбец:

        Пример3.

        Консолидация данных с помощью формул удобна, когда объединяемые данные находятся в разных ячейках на разных листах. Например, в ячейке В5 на листе «Магазин», в ячейке Е8 на листе «Склад» и т.п.

        Если в книге включено автоматическое вычисление формул, то при изменении данных в исходных диапазонах объединенная таблица будет обновляться автоматически.

        Консолидация данных в программе Microsoft Excel

        Консолидация в Microsoft Excel

        При работе с однотипными данными, размещенными в разных таблицах, листах или даже книгах, для удобства восприятия лучше собрать информацию воедино. В Microsoft Excel с этой задачей можно справиться с помощью специального инструмента, который называется «Консолидация». Он предоставляет возможность собрать разрозненные данные в одну таблицу. Давайте узнаем, как это делается.

        Условия для выполнения процедуры консолидации

        Естественно, что не все таблицы можно консолидировать в одну, а только те, которые соответствуют определенным условиям:

          • столбцы во всех таблицах должны иметь одинаковое название (допускается лишь перестановка столбцов местами);
          • не должно быть столбцов или строк с пустыми значениями;
          • шаблоны у таблиц должны быть одинаковыми.

          Создание консолидированной таблицы

          Рассмотрим, как создать консолидированную таблицу на примере трех таблиц, имеющих одинаковый шаблон и структуру данных. Каждая из них расположена на отдельном листе, хотя по такому же алгоритму можно создать консолидированную таблицу из данных расположенных в разных книгах (файлах).

          1. Открываем отдельный лист для консолидированной таблицы.

          Добавление нового листа в Microsoft Excel

          Переход к консолидации данных в Microsoft Excel

          Настройки консолидации в Microsoft Excel

          В поле «Функция» требуется установить, какое действие с ячейками будет выполняться при совпадении строк и столбцов. Это могут быть следующие действия:

          • сумма;
          • количество;
          • среднее;
          • максимум;
          • минимум;
          • произведение;
          • количество чисел;
          • смещенное отклонение;
          • несмещенное отклонение;
          • смещенная дисперсия;
          • несмещенная дисперсия.

          Выбор функции для консолидации в Microsoft Excel

          Переход к выбору диапазона для консолидации в Microsoft Excel

          Выбор диапазона для консолидации в Microsoft Excel

          Добавление диапазона в Microsoft Excel

          Как видим, после этого диапазон добавляется в список.

          Диапазон добавлен в Microsoft Excel

          Аналогичным образом, добавляем все другие диапазоны, которые будут участвовать в процессе консолидации данных.

          Все диапазоны добавлены для консолидации в Microsoft Excel

          Выбор файла для консолидации в Microsoft Excel

          Для того, чтобы автоматически добавить название столбцов в шапку, ставим галочку около параметра «Подписи верхней строки». Для того, чтобы производилось суммирование данных устанавливаем галочку около параметра «Значения левого столбца». Если вы хотите, чтобы при обновлении данных в первичных таблицах обновлялась также и вся информация в консолидированной таблице, то обязательно следует установить галочку около параметра «Создавать связи с исходными данными». Но, в этом случае нужно учесть, что, если вы захотите в исходную таблицу добавить новые строки, то придется снять галочку с данного пункта и пересчитать значения вручную.

          Установка настроек для консолидации в Microsoft Excel

          Просмотр содержимого группы консолидированной таблицы в Microsoft Excel

          Содержимое группы группы консолидированной таблицы в Microsoft Excel

          Как видим, консолидация данных в Эксель является очень удобным инструментом, благодаря которому можно собрать воедино информацию расположенную не только в разных таблицах и на разных листах, но даже размещенную в других файлах (книгах). Делается это относительно просто и быстро.

          ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

          Помимо этой статьи, на сайте еще 12560 инструкций.
          Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

          Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

          ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

          Консолидированная таблица в excel как сделать

          При выполнении ряда работ у пользователя Microsoft Excel может быть создано несколько однотипных таблиц в одном файле или в нескольких книгах.

          Данные необходимо свести воедино. Собрать в один отчет, чтобы получить общее представление. С такой задачей справляется инструмент «Консолидация».

          Как сделать консолидацию данных в Excel

          Есть 4 файла, одинаковых по структуре. Допустим, поквартальные итоги продаж мебели.

          Нужно сделать общий отчет с помощью «Консолидации данных». Сначала проверим, чтобы

          • макеты всех таблиц были одинаковыми;
          • названия столбцов – идентичными (допускается перестановка колонок);
          • нет пустых строк и столбцов.

          Диапазоны с исходными данными нужно открыть.

          Для консолидированных данных отводим новый лист или новую книгу. Открываем ее. Ставим курсор в первую ячейку объединенного диапазона.

          Внимание. Правее и ниже этой ячейки должно быть свободно. Команда «Консолидация» заполнит столько строк и столбцов, сколько нужно.

          Переходим на вкладку «Данные». В группе «Работа с данными» нажимаем кнопку «Консолидация».

          Открывается диалоговое окно вида:

          На картинке открыт выпадающий список «Функций». Это виды вычислений, которые может выполнять команда «Консолидация» при работе с данными. Выберем «Сумму» (значения в исходных диапазонах будут суммироваться).

          Переходим к заполнению следующего поля – «Ссылка».

          Ставим в поле курсор. Открываем лист «1 квартал». Выделяем таблицу вместе с шапкой. В поле «Ссылка» появится первый диапазон для консолидации. Нажимаем кнопку «Добавить»

          Открываем поочередно второй, третий и четвертый квартал – выделяем диапазоны данных. Жмем «Добавить».

          Таблицы для консолидации отображаются в поле «Список диапазонов».

          Чтобы автоматически сделать заголовки для столбцов консолидированной таблицы, ставим галочку напротив «подписи верхней строки». Чтобы команда суммировала все значения по каждой уникальной записи крайнего левого столбца – напротив «значения левого столбца». Для автоматического обновления объединенного отчета при внесении новых данных в исходные таблицы – напротив «создавать связи с исходными данными».

          Внимание. Если вносить в исходные таблицы новые значения, сверх выбранного для консолидации диапазона, они не будут отображаться в объединенном отчете. Чтобы можно было вносить данные вручную, снимите флажок «Создавать связи с исходными данными».

          Для выхода из меню «Консолидации» и создания сводной таблицы нажимаем ОК.

          Консолидированный отчет представляет собой структурированную таблицу. Нажмем «плюсик» в левом поле – появятся значения, на основе которых сформированы итоговые суммы по количеству и выручке.

          Консолидация данных в Excel: практическая работа

          Программа Microsoft Excel позволяет выполнять разные виды консолидации данных:

          1. По расположению. Консолидированные данные имеют одинаковое расположение и порядок с исходными.
          2. По категории. Данные организованы по разным принципам. Но в консолидированной таблице используются одинаковые заглавия строк и столбцов.
          3. По формуле. Применяются при отсутствии постоянных категорий. Содержат ссылки на ячейки на других листах.
          4. По отчету сводной таблицы. Используется инструмент «Сводная таблица» вместо «Консолидации данных».

          Консолидация данных по расположению (по позициям) подразумевает, что исходные таблицы абсолютно идентичны. Одинаковые не только названия столбцов, но и наименования строк (см. пример выше). Если в диапазоне 1 «тахта» занимает шестую строку, то в диапазоне 2, 3 и 4 это значение должно занимать тоже шестую строку.

          Это наиболее правильный способ объединения данных, т.к. исходные диапазоны идеальны для консолидации. Объединим таблицы, которые находятся в разных книгах.

          Созданы книги: Магазин 1, Магазин 2 и Магазин 3. Структура одинакова. Расположение данных идентично. Объединим их по позициям.

          1. Открываем все три книги. Плюс пустую книгу, куда будет помещена консолидированная таблица. В пустой книге выбираем верхний левый угол чистого листа. Открываем меню инструмента «Консолидация».
          2. Составим консолидированный отчет, используя функцию «Среднее».
          3. Чтобы показать путь к книгам с исходными диапазонами, ставим курсор в поле «Ссылка». На вкладке «Вид» нажимаем кнопку «Перейти в другое окно».
          4. Выбираем поочередно имена файлов, выделяем диапазоны в открывающихся книгах – жмем «Добавить».

          Примечание. Показать программе путь к исходным диапазонам можно и с помощью кнопки «Обзор». Либо посредством переключения на открытую книгу.

          Консолидация данных по категориям применяется, когда исходные диапазоны имеют неодинаковую структуру. Например, в магазинах реализуются разные товары. Какие-то наименования повторяются, а какие-то нет.

          1. Для создания объединенного диапазона открываем меню «Консолидация». Выбираем функцию «Сумма» (для примера).
          2. Добавляем исходные диапазоны любым из описанных выше способом. Ставим флажки у «значения левого столбца» и «подписи верхней строки».
          3. Нажимаем ОК.

          Excel объединил информацию по трем магазинам по категориям. В отчете имеются данные по всем товарам. Независимо от того, продаются они в одном магазине или во всех трех.

          Примеры консолидации данных в Excel

          На лист для сводного отчета вводим названия строк и столбцов из консолидируемых диапазонов. Удобнее делать это путем копирования.

          В первую ячейку для значений объединенной таблицы вводим формулу со ссылками на исходные ячейки каждого листа. В нашем примере – в ячейку В2. Формула для суммы: =’1 квартал’!B2+’2 квартал’!B2+’3 квартал’!B2.

          Копируем формулу на весь столбец:

          Консолидация данных с помощью формул удобна, когда объединяемые данные находятся в разных ячейках на разных листах. Например, в ячейке В5 на листе «Магазин», в ячейке Е8 на листе «Склад» и т.п.

          Скачать все примеры консолидации данных в Excel

          Если в книге включено автоматическое вычисление формул, то при изменении данных в исходных диапазонах объединенная таблица будет обновляться автоматически.

          консолидированная таблица в excel как сделать

          При работе с однотипными данными, размещенными в разных таблицах, листах или даже книгах, для удобства восприятия лучше собрать информацию воедино. В Microsoft Excel с этой задачей можно справиться с помощью специального инструмента, который называется «Консолидация». Он предоставляет возможность собрать разрозненные данные в одну таблицу. Давайте узнаем, как это делается.

          Условия для выполнения процедуры консолидации

          Естественно, что не все таблицы можно консолидировать в одну, а только те, которые соответствуют определенным условиям:

          • столбцы во всех таблицах должны иметь одинаковое название (допускается лишь перестановка столбцов местами);
          • не должно быть столбцов или строк с пустыми значениями;
          • шаблоны у таблиц должны быть одинаковыми.

          Создание консолидированной таблицы

          Рассмотрим, как создать консолидированную таблицу на примере трех таблиц, имеющих одинаковый шаблон и структуру данных. Каждая из них расположена на отдельном листе, хотя по такому же алгоритму можно создать консолидированную таблицу из данных расположенных в разных книгах (файлах).

          1. Открываем отдельный лист для консолидированной таблицы.
          2. На открывшемся листе отмечаем ячейку, которая будет являться верхней левой ячейкой новой таблицы.
          3. Находясь во вкладке «Данные» кликаем по кнопке «Консолидация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».
          4. Открывается окно настройки консолидации данных.

          консолидированная таблица в excel как сделать

          В поле «Функция» требуется установить, какое действие с ячейками будет выполняться при совпадении строк и столбцов. Это могут быть следующие действия:

          • сумма;
          • количество;
          • среднее;
          • максимум;
          • минимум;
          • произведение;
          • количество чисел;
          • смещенное отклонение;
          • несмещенное отклонение;
          • смещенная дисперсия;
          • несмещенная дисперсия.

          В большинстве случаев используется функция «Сумма».

          Как видим, после этого диапазон добавляется в список.

          Аналогичным образом, добавляем все другие диапазоны, которые будут участвовать в процессе консолидации данных.

          Если же нужный диапазон размещен в другой книге (файле), то сразу жмем на кнопку «Обзор…», выбираем файл на жестком диске или съемном носителе, а уже потом указанным выше способом выделяем диапазон ячеек в этом файле. Естественно, файл должен быть открыт.

          Для того, чтобы автоматически добавить название столбцов в шапку, ставим галочку около параметра «Подписи верхней строки». Для того, чтобы производилось суммирование данных устанавливаем галочку около параметра «Значения левого столбца». Если вы хотите, чтобы при обновлении данных в первичных таблицах обновлялась также и вся информация в консолидированной таблице, то обязательно следует установить галочку около параметра «Создавать связи с исходными данными». Но, в этом случае нужно учесть, что, если вы захотите в исходную таблицу добавить новые строки, то придется снять галочку с данного пункта и пересчитать значения вручную.

          Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

          Теперь содержимое группы доступно для просмотра. Аналогичным способом можно раскрыть и любую другую группу.

          Как видим, консолидация данных в Эксель является очень удобным инструментом, благодаря которому можно собрать воедино информацию расположенную не только в разных таблицах и на разных листах, но даже размещенную в других файлах (книгах). Делается это относительно просто и быстро.

          Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

          Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

          Помогла ли вам эта статья?

          Привет всем! Сегодняшний материал для тех, кто продолжает осваивать работу с программами-приложениями, и не знает, как сделать сводную таблицу в excel.

          Создав общую таблицу, в каком либо из текстовых документов, можно осуществить её анализ, сделав в Excel сводные таблицы.

          Создание сводной Эксель таблицы требует соблюдения определенных условий:

          1. Данные вписываются в таблицу, где есть столбцы и списки с названиями.
          2. Отсутствие незаполненных форм.
          3. Отсутствие скрытых объектов.

          Как сделать сводную таблицу в excel: пошаговая инструкция

          Если вы не знаете, как сделать сводную таблицу в excel, советую читать дальше. Я продемонстрирую вам подробный пример, используя вымышленные данные магазина одежды. Таблица отображает дату продажи, имя продавца, наименование и сумму проданного им товара.

          Для создания сводной таблицы необходимо:

          Создался пустой лист, где видно списки областей и полей. Заголовки стали полями в нашей новой таблице. Сводная таблица будет формироваться путем перетаскивания полей.

          Помечаться они будут галочкой, и для удобства анализа вы будете их менять местами в табличных областях.

          Я решил, что анализ данных буду делать через фильтр по продавцам, чтобы было видно кем и на какую сумму каждый месяц было продано, и какой именно товар.

          Выбираем конкретного продавца. Зажимаем мышку и переносим поле «Продавец» в «Фильтр отчета». Новое поле отмечается галочкой, и вид таблицы немного изменяется.

          Категорию «Товары» мы поставим в виде строк. В «Названия строк» мы переносим необходимое нам поле.

          Для отображения выпадающего списка имеет значение, в какой последовательности мы указываем наименование. Если изначально в строках делаем выбор в пользу товара, а потом указываем цену, то товары как раз и будут выпадающими списками, и наоборот.

          Столбец «Единицы», будучи в главной таблице, отображал количество товара проданного определенным продавцом по конкретной цене.

          Для отображения продаж, например, по каждому месяцу, нужно поле «Дата» поставить на место «Названия столбцов». Выберите команду «Группировать», нажав на дату.

          Указываем периоды даты и шаг. Подтверждаем выбор.

          Видим такую таблицу.

          Сделаем перенос поля «Сумма» к области «Значения».

          Стало видно отображение чисел, а нам необходим именно числовой формат

          Для исправления, выделим ячейки, вызвав окно мышкой, выберем «Числовой формат».

          Числовой формат мы выбираем для следующего окна и отмечаем «Разделитель групп разрядов». Подтверждаем кнопкой «ОК».

          Оформление сводной таблицы

          Если мы поставим галочку, которая подтверждает выделение сразу нескольких объектов, то сможем обрабатывать данные сразу по нескольким продавцам.

          Применение фильтра возможно для столбцов и строк. Поставив галочку на одной из разновидностей товара, можно узнать, сколько его реализовано одним или несколькими продавцами.

          Отдельно настраиваются и параметры поля. На примере мы видим, что определенный продавец Рома в конкретном месяце продал рубашек на конкретную сумму. Нажатием мышки мы в строке «Сумма по полю…» вызываем меню и выбираем «Параметры полей значений».

          Далее для сведения данных в поле выбираем «Количество». Подтверждаем выбор.

          Посмотрите на таблицу. По ней четко видно, что в один из месяцев продавец продал рубашки в количестве 2-х штук.

          Теперь меняем таблицу и делаем так, чтобы фильтр срабатывал по месяцам. Поле «Дата» мы переносим в «Фильтр отчета», а там где «Названия столбцов», будет «Продавец». Таблица отображает весь период продаж или за конкретный месяц.

          Выделение ячеек в сводной таблице приведет к появлению такой вкладки как «Работа со сводными таблицами», а в ней будут еще две вкладки «Параметры» и «Конструктор».

          На самом деле рассказывать о настройках сводных таблиц можно еще очень долго. Проводите изменения под свой вкус, добиваясь удобного для вас пользования. Не бойтесь нажимать и экспериментировать. Любое действие вы всегда сможете изменить нажатием сочетания клавиш Ctrl+Z.

          Надеюсь, вы усвоили весь материал, и теперь знаете, как сделать сводную таблицу в excel.

          Добавить комментарий

          Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *