Как построить столбчатую диаграмму в excel

Как построить гистограмму в Excel

Чтобы понять как построить гистограмму в Excel, предлагаю немного теории. Итак, гистограмма — это диаграмма, на которой данные выделены с помощью столбиков.

• Простые прямоугольные, объемные, цилиндрические, конусные и пирамидальные. Без комментариев , ибо что тут рассказывать . Ставьте, кому что нравится, на саму диаграмму не влияет, отличий в построении не имеет.
• Сгрупированные или с накоплением. Если у вас больше одного ряда данных, то вы сможете показывать данные нескольких рядов, но относящихся к одному периоду, в одном столбике. Грубо говоря, при гистограмме с накоплением столбики располагаются друг над другом. Соответственно при группировке столбики находятся рядом.
• Нормированные. Опять-таки, если у вас больше одного ряда данных, то Excel сможет показать эти данные в одном столбике, при этом в качестве исходных данных будут браться не сами цифры, а их доли в процентах от общей суммы. Имеет смысл использовать, когда у вас сравнимые данные.

Инструкция по созданию диаграммы

1. Создаем таблицу. Я придумал небольшое производство столов и стульев, использовав по ходу генератор случайных чисел, точнее его аналог для простых целей — функцию СЛЧИС.
2. Потом выбираем на вкладке "Вставка" нужную диаграмму. Я выбрал обычную сгруппированную, она самая первая в списке.
3. Появится гистограмма с минимальными настройками прямо на листе. Нам такого счастья не надо, поэтому правой кнопки мыши по диаграмме вызываем контекстное меню и выбираем отдельный лист.
4. Переходим на лист диаграммы. Там появляются новые вкладки "Макет", "Конструктор" и "Формат". На вкладке "Макет" мы
5. Ставим название диаграммы
6. Ставим названия осей
7. Добавляем таблицу данных
8. Делаем небольшие корректировки по легенде, области построения.

Все это делается в два клика, поупражняйтесь. Кое-какие настройки делать с гистограммой явно лишнее, например, промежуточные линии сетки.

1. На вкладке "Формат" можно задать форматирование каждого элемента диаграммы, в том числе:
2. Заливку, контуры, цвет столбиков
3. Стили надписей
4. Размеры и порядок элементов
5. и многое другое, что порой делать вообще не нужно.

Вот что у меня получилось.

На этом примере видно, как не стоит злоупотреблять излишним форматированием

1. На вкладке "Конструктор" можно поменять тип диаграммы, ввести новые данные, переместить диаграмму и задать какой-то стиль. Здесь давайте посмотрим внимательнее на типы доступных гистограмм.

Гистограмма с накоплением

Как видите, данные по каждому периоду теперь содержатся друг над другом. Обычно, это нужно, чтобы наглядно посмотреть изменение общего объема производства и долю каждой составляющей.

Нормированная гистограмма с накоплением

Здесь фактические данные заменяются их долями, процентами. Это нужно для определения динамики вкладов отдельных категорий в общую копилку. Как я уже говорил выше, годится не для всех данных.

В принципе все, остальные типы — лишь производные от трех описанных выше, а форматированием не отличаются вообще.

5-минутное видео по теме:

«Глаза боятся, а руки делают»

P.S. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку в правой части страницы (Бесплатный курс "Топ-10 инструментов Excel") и будьте в курсе новых событий.

Как построить гистограмму в Excel : 7 комментариев

Это статья не про гистограммы, а про диаграммы — разные вещи!!

Согласен, что у слова «гистограмма» есть несколько значений. Но применительно к Excel: гистограмма — это диаграмма

А как размножить построенную гистограмму для данных этой же таблицы, идущих ниже? к примеру, в таблице данные за год по месяцам. Для каждого месяца гистограмма. Так вот чтобы не строить вручную все 12 штук — можно ли как-то размножить с учетом данных? так же, как мы протягиваем формулу на весь столбец по рядам. а не пишем в каждом ряду одну и ту же формулу, но для данных этого ряда.

Есть ли версия Exel, в которой надписи на гистограмме с накоплением можно давать как в абсолютных цифрах, так и в процентных долях?

Нет, но в 2013й версии можно взять значения из диапазона, где прописаны процентные доли.

Попробуйте скопировать нужный диапазон, потом встать на диаграмму и через специальную вставку сделать новые ряды.

Так и делаю, но при обработке большого объёма аналитической информации это сильно тормозит процесс. Хотелось бы иметь возможность включать/отключать и доли, и значения в зависимости от назначения отчёта.

Как сделать столбчатую диаграмму в excel

КОЛОННЫЕ ДИАГРАММЫ — это « вертикальные столбцы для представления данных».

График столбца Excel представляет данные в вертикальных столбцах, если смотреть на график горизонтально. Как и другие диаграммы, столбец диаграммы имеет оси X и Y. Обычно ось X представляет год, периоды, имена и т. Д., А ось Y представляет числовые значения. Столбчатые диаграммы используются для отображения широкого спектра данных, чтобы представить отчет высшему руководству компании или конечному пользователю.

Простая разница между столбчатой ​​диаграммой и кластерной диаграммой заключается в количестве используемых переменных. Если число переменных больше, чем одна, то мы называем это «КЛАСТЕРНАЯ ДИАГРАММА КОЛОННЫ», если количество переменных ограничено одной, тогда мы называем это «ДИАГРАММА КОЛОННЫ».

Еще одно существенное отличие состоит в том, что в столбчатой ​​диаграмме мы сравниваем одну переменную с таким же набором других переменных. Однако в кластеризованной столбчатой ​​диаграмме мы сравниваем один набор переменных с другими наборами переменных, а также внутри этой же переменной.

Таким образом, столбчатая диаграмма с кластерами рассказывает историю многих переменных, в то время как столбчатая диаграмма показывает историю только одной переменной.

COLUMN CHART в Excel очень полезен, чтобы рассказать историю небольшого количества данных. Например, вы хотите показать свои ежемесячные номера продаж, вы можете создать диаграмму столбца.

«Чем проще график, тем лучше». Столбчатая диаграмма Excel прямо рассказывает историю отдельной переменной и не создает путаницы с точки зрения понимания.

В этой статье мы рассмотрим способы создания КОЛОННЫХ ДИАГРАММ в Excel.

Типы столбчатой ​​диаграммы в Excel

Всего в Excel доступно 5 типов столбчатых диаграмм. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «КОЛОННА».

• Двухмерная столбчатая и двухмерная столбчатая диаграмма
• Трехмерная колонка и трехмерная столбчатая диаграмма
• Столбчатая диаграмма цилиндров
• Коническая диаграмма
• Столбчатая диаграмма пирамиды

Как сделать столбчатую диаграмму в Excel?

Столбчатая диаграмма очень проста в использовании. Давайте теперь посмотрим, как сделать столбчатую диаграмму в Excel с помощью нескольких примеров.

Вы можете скачать этот шаблон колонки Excel здесь — Шаблон колонки Excel

Таблица столбцов Excel — пример № 1

У меня есть данные о продажах с января по декабрь. Мне нужно представлять данные графически, а не просто в виде таблицы.

Я создаю КОЛОННУЮ ДИАГРАММУ для своей презентации. Выполните следующие шаги, чтобы получить представление.

Шаг 1. Сначала настройте данные.

Шаг 2: Выберите данные от A1 до B13.

Шаг 3: Перейдите на «Вставка», нажмите «Столбец» и выберите первый график.

Примечание. Сочетание клавиш для создания диаграммы — F11. Это создаст диаграмму все вместе на новом листе.

Шаг 3: Как только вы нажмете на эту диаграмму, она автоматически вставит приведенную ниже диаграмму.

Шаг 4: Это выглядит обычным графиком. Нам нужно внести некоторые изменения, чтобы диаграмма выглядела красиво.

Щелкните правой кнопкой мыши на панели и выберите «Форматировать ряд данных».

Шаг 5: Перейдите к заливке и выберите различные цвета по точкам.

Шаг 6: Теперь ваш график выглядит следующим образом. Каждая полоса окрашена в разные цвета, чтобы представить разные месяцы.

Шаг 7: Удалите Легенду, выбрав их и нажав клавишу удаления ключа.

Легенда будет удалена

Шаг 8: Переименуйте заголовок диаграммы, нажав на заголовок

выберите Gridlines и нажмите на Формат Gridlines.

Нажмите на цвет линии и выберите вариант без линии

Сетки будут удалены.

Шаг 9: Нажмите на Форматировать область диаграммы.

Выберите опцию Fill. В разделе «Заливка» выберите «Заливка» и выберите цвет фона по своему желанию.

Наконец, моя диаграмма выглядит следующим образом.

Таблица столбцов Excel — пример № 2

В этом примере я собираюсь создать диаграмму, определяемую пользователем, т.е. на основе сделанных вами кликов она начнет показывать результаты в столбчатой ​​диаграмме.

Я беру те же данные из предыдущего примера.

Шаг 1: Вставьте «Горизонтальную полосу прокрутки». Перейдите на вкладку разработчика> Нажмите «Вставить» и выберите ScrollBar.

Шаг 2: Нарисуйте полосу прокрутки на вашем листе.

Шаг 3: Теперь щелкните правой кнопкой мыши на полосе прокрутки и выберите Управление форматом.

Шаг 4: Теперь перейдите в Control и внесите изменения, как показано на рисунке ниже.

Текущая стоимость: это текущая стоимость сейчас. Я упомянул ноль.

Минимальное значение: это минимальное значение.

Максимальное значение: это самое высокое значение для упоминания. Я выбрал 12, потому что у меня есть только 12 месяцев данных для представления.

Инкрементное изменение: это когда вы нажимаете на полосу прокрутки, какое инкрементное значение вам нужно дать.

Ссылка на ячейку: это ссылка на ячейку. Я дал ссылку на ячейку C1. Если я щелкну на полосе прокрутки один раз в ячейке C1, значение будет равно 1, если я дважды щелкну на полосе прокрутки, то будет показано значение 2, поскольку оно увеличивается на 1.

Теперь вы можете проверить, нажав на полосу прокрутки

Шаг 5: Теперь нам нужно изменить порядок данных, чтобы создать диаграмму. Я применяю формулу IF, чтобы изменить порядок данных.

В ячейке E5 я упомянул формулу: если ячейка C1 (ячейка, связанная с полосой прокрутки) больше или равна 1, я хочу получить значение из ячейки B2 (которая содержит продажи за январь).

Аналогично, в ячейке F5 я упоминал, что если ячейка C1 (ячейка, связанная с полосой прокрутки) больше или равна 2, я хочу получить значение из ячейки B3 (которая содержит продажи за февраль).

Таким образом, я упомянул формулу для всех 12 месяцев.

Шаг 6: Теперь вставьте КОЛОННУЮ ДИАГРАММУ, как показано в примере 1. Но здесь выберите переставленные данные вместо исходных данных.

Шаг 7: Теперь создается КОЛОННА. Основываясь на кликах, которые вы делаете на полосе прокрутки, он начнет показывать столбцы в столбчатой ​​диаграмме.

На данный момент я нажал на полосу прокрутки только 3 раза, поэтому она отображается только в течение 3 месяцев. Если вы хотите увидеть оставшиеся месяцы, вы можете нажать полосу прокрутки до 12 раз.

Преимущества колоночной таблицы Excel

• Легко сделать и понять.
• Показать различия легко.
• Каждый столбец представляет только одну серию.

Что нужно помнить в динамической диаграмме

• Расположите данные перед созданием столбчатой ​​диаграммы в Excel.
• Используйте параметр «Полоса прокрутки», чтобы сделать диаграмму привлекательной.
• Если в одной серии много данных, она становится кластерной диаграммой.
• Вы можете попробовать множество других столбчатых диаграмм, таких как цилиндр, пирамида, трехмерные диаграммы и т. Д.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство к столбчатой ​​диаграмме Excel. Здесь мы обсуждаем, как создать столбчатую диаграмму в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

1. Создание круговой диаграммы в MS Excel
2. Создание форматов графиков и диаграмм
3. VBA Excel Графики
4. Диаграмма Visual Basic на другом листе

Как создать столбчатую диаграмму в Excel

Создание столбчатой ​​диаграммы является отличным способом графического представления данных из электронной таблицы Excel. Столбчатые диаграммы полезны для сравнения различных значений данных по нескольким категориям. Вот как можно создать простую столбчатую диаграмму в Excel.

Примечание . Инструкции в этой статье применяются к Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel для Office 365 и Excel для Mac.

1. Создать базовую диаграмму столбца Excel
2. Заменить заголовок основной диаграммы
3. Выберите разные части диаграммы
4. Изменить стиль диаграммы
5. Изменить дизайн диаграммы
6. Изменить цвета столбца
7. Изменить цвет фона диаграммы
8. Изменить цвет текста диаграммы
9. Изменить тип шрифта, размер и акцент
10. Изменить внешний вид текста заголовка в диаграмме
11. Изменить текст легенды и осей
12. Добавьте Gridlines к вашей диаграмме колонки
13. Изменить цвет линий сетки
14. Отформатируйте линию оси X
15. Переместить диаграмму на отдельный лист

Создать базовую диаграмму столбца Excel

Ввод необходимых данных в вашу электронную таблицу является первым шагом в создании диаграммы. Начните с настройки электронной таблицы с вашими данными, обязательно создав столбец для каждой категории.

В приведенном выше примере столбцы содержат категории для печенья «Шоколад», «Лимон» и «Овсянка».

Если вы хотите следовать этому руководству, откройте пустой лист и введите данные, показанные на рисунке выше.

Шаги ниже создают основную диаграмму столбца. Это простая неформатированная диаграмма, которая отображает ваши данные, базовую легенду и заголовок диаграммы по умолчанию.

1. Выделите диапазон ячеек, которые содержат ваши данные.
2. Выберите Вставить .
3. В группе “Графики” выберите Вставить столбец или гистограмму , чтобы открыть список доступных типов диаграмм.
4. Наведите указатель мыши на тип диаграммы, чтобы прочитать описание диаграммы и увидеть предварительный просмотр того, как диаграмма будет выглядеть с вашими данными.
5. В разделе «Столбец 2-D столбца» выберите Кластерный столбец , чтобы добавить эту базовую диаграмму на лист.

Не уверены, какой тип диаграмм будет выглядеть лучше с вашими данными? Выделите данные и выберите Вставить > Рекомендуемые диаграммы , чтобы просмотреть список предложений.

Заменить заголовок основной диаграммы

Диаграмма может не содержать всей необходимой вам информации, чтобы сделать ее осмысленной. Начните с изменения названия диаграммы на что-то более наглядное.

Вот как можно заменить заголовок диаграммы:

1. Выберите заголовок диаграммы по умолчанию . Вокруг слов Заголовок диаграммы появляется рамка.
2. Выберите заголовок диаграммы во второй раз, чтобы перевести Excel в режим редактирования. Это помещает курсор в поле заголовка.
3. Удалите текст по умолчанию с помощью клавиши Backspace .
4. Введите новый заголовок.

Чтобы создать заголовок диаграммы в двух отдельных строках, нажмите Enter , чтобы перейти от первой строки ко второй.

Выберите разные части диаграммы

В Excel есть много разных частей диаграммы. Область графика содержит выбранный ряд данных, легенду и заголовок диаграммы. Все эти части считаются отдельными объектами, и каждый отформатирован отдельно. Вы сообщаете Excel, какую часть диаграммы вы хотите отформатировать, выбирая ее.

Если вы допустили ошибку, быстро исправьте ее, используя функцию отмены Excel. После устранения ошибки выберите правую часть графика и повторите попытку.

Распространенной ошибкой является выбор области графика в центре диаграммы вместо выбора всей диаграммы. Самый простой способ выделить всю диаграмму – выделить пустую область в верхнем левом или правом углу диаграммы.

Изменить стиль диаграммы

При создании диаграммы в Excel или при выборе существующей диаграммы на ленту добавляются две дополнительные вкладки, как показано на рисунке ниже. Эти вкладки «Инструменты для диаграмм» «Дизайн и формат» содержат параметры форматирования и макета, специально предназначенные для диаграмм.

Эти инструменты диаграммы будут использоваться в следующих шагах для форматирования столбчатой ​​диаграммы.

Изменить дизайн диаграммы

Стили диаграмм – это заранее заданные комбинации параметров форматирования, которые могут быстро форматировать диаграмму с использованием различных цветов, стилей линий и художественных эффектов.

1. Выберите фон диаграммы , чтобы выделить всю диаграмму.
2. Выберите Дизайн .
3. Выберите Стиль 3 в группе «Стили диаграммы».
4. После внесения изменений столбцы на диаграмме имеют короткие белые горизонтальные линии, проходящие через них. Кроме того, легенда перемещается в верхнюю часть диаграммы под заголовком.

Изменить цвета столбца

Если вы хотите использовать разные цвета столбцов для вашей диаграммы, измените цвета.

1. Выберите фон диаграммы , чтобы выбрать всю диаграмму, если это необходимо.
2. Выберите Дизайн .
3. Выберите Изменить цвета , чтобы открыть список вариантов цвета.
4. Наведите курсор на каждую строку цветов, чтобы увидеть название опции. Вы также увидите предварительный выбор цвета на графике.
5. Выберите Красочную палитру 3. Это третий вариант в разделе «Красочные» списка.
6. После того, как вы сделаете выбор, цвета столбцов для каждой серии изменятся на оранжевый, желтый и зеленый. Белые линии все еще присутствуют в каждом столбце.

Изменить цвет фона диаграммы

Чтобы ваша диаграмма выделялась на странице, измените цвет фона.

1. Выберите фон диаграммы , чтобы выделить всю диаграмму и отобразить вкладки «Инструмент диаграммы».
2. Выберите Формат .
3. Выберите Форма заливки , чтобы отобразить список вариантов цвета.
4. Выберите Светло-серый, фон 2 в разделе «Цвета темы» на панели, чтобы изменить цвет фона диаграммы на светло-серый.

Изменить цвет текста диаграммы

Теперь, когда фон серого цвета, черный текст по умолчанию не очень хорошо виден. Чтобы улучшить контраст между ними, измените цвет текста на графике.

1. Выберите фон диаграммы , чтобы выделить всю диаграмму.
2. Выберите Формат .
3. Выберите Стрелку заполнения текста , чтобы открыть список цветов текста.
4. Выберите Зеленый, Акцент 6, Темнее на 50% в разделе «Цвета темы» списка.
5. Это изменит текст в заголовке, осях и легенде на зеленый.

Изменить тип шрифта, размер и акцент

Изменение размера текста и шрифта может облегчить чтение легенды, названий осей и значений в диаграмме. К тексту также можно добавить форматирование, выделенное жирным шрифтом, чтобы оно выделялось на фоне.

Размер шрифта измеряется в точках и часто сокращается до pt . Размер текста 72 pt равен 2,5 см в один дюйм.

Изменить внешний вид текста заголовка в диаграмме

Возможно, вы захотите использовать другой шрифт или размер шрифта для заголовка диаграммы.

1. Выберите заголовок диаграммы .
2. Выберите Домой .
3. В разделе «Шрифт» выберите Стрелку вниз шрифта , чтобы открыть список доступных шрифтов.
4. Прокрутите, чтобы найти и выберите Arial Black , чтобы изменить шрифт заголовка.
5. В поле Размер шрифта установите размер шрифта заголовка 16 пунктов .
6. Выберите Жирный шрифт , чтобы добавить форматирование текста к заголовку.

Изменить текст легенды и осей

Другие текстовые области диаграммы могут быть отформатированы в соответствии с вашим стилем. Измените надписи и условные обозначения, изменив стиль и размер шрифта.

1. Выберите метку оси X (горизонтальная) на диаграмме. Коробка окружает этикетку с овсянкой, лимоном и шоколадом.
2. Используйте шаги выше, чтобы изменить текст заголовка. Установите метку оси на 10 пунктов , Arial , и полужирный .
3. Выберите метку оси Y (вертикальная) на графике, чтобы выбрать суммы в левой части графика.
4. Используйте шаги выше, чтобы изменить текст заголовка. Установите метку оси на 10 пунктов , Arial , и полужирный .
5. Выберите легенду диаграммы .
6. Используйте шаги выше, чтобы изменить текст заголовка. Установите текст легенды на 10 пунктов , Arial и полужирный .

Добавьте Gridlines к вашей диаграмме колонки

В отсутствие меток данных , которые показывают фактическое значение каждого столбца, линии сетки облегчают чтение значений столбца из значений, указанных на оси Y (по вертикали). Если вы хотите сделать диаграмму более удобной для чтения, добавьте линии сетки в область графика диаграммы.

1. Выберите диаграмму .
2. Выберите Дизайн .
3. Выберите Добавить элемент диаграммы , чтобы открыть раскрывающееся меню.
4. Выберите Линии сетки >Основной горизонтальный мажор , чтобы добавить слабые, тонкие линии сетки в область графика.

Изменить цвет линий сетки

Вы можете изменить цвет линий сетки, чтобы сделать линии более заметными на сером фоне области графика.

1. На графике выберите линию сетки . Все линии сетки выделены и показывают синие и белые точки в конце каждой линии сетки.
2. Выберите Формат .
3. Выберите Выбор формата , чтобы открыть панель задач «Формат». Формат основных линий отображается в верхней части панели.
4. Выберите Сплошная линия .
5. Выберите Цвет и измените цвет на Оранжевый, Акцент 2 .

Отформатируйте линию оси X

Существует линия оси X над метками оси X, но, как и линии сетки, ее трудно увидеть из-за серого фона диаграммы. Измените цвет оси и толщину линий, чтобы они соответствовали цветам отформатированных линий сетки.

1. Выберите метку оси X , чтобы выделить линию оси X. Ось форматирования отображается в верхней части панели задач «Формат».
2. Установите тип линии Сплошная линия .
3. Установите цвет линии оси на Оранжевый, Акцент 2 .
4. Установите ширину линии оси на 2 точки .
5. Закройте панель задач Форматирование, когда вы закончите.

Переместить диаграмму на отдельный лист

Перемещение диаграммы на отдельный лист облегчает печать диаграммы, а также может уменьшить перегруженность большого листа, заполненного данными.

1. Выберите фон графика, чтобы выделить весь график.
2. Выберите Дизайн .
3. Выберите Переместить диаграмму , чтобы открыть диалоговое окно «Переместить диаграмму».
4. Выберите Новый лист и введите описательный заголовок для нового листа.
5. Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно. Диаграмма теперь расположена на отдельном листе, а новое имя отображается на вкладке листа.

Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

1. Создаем таблицу с данными.
2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
7. Вводим «Сумма».
8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

1. Добавляем в таблицу новые значения — План.
2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».
2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
3. Выбираем подходящий.
4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
6. Задаем следующие параметры ряда:
7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2 Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Дашборд CSAT расчет индекса удовлетворенности клиентов в Excel.
Пример как сделать шаблон дашборда для формирования отчета по индексу удовлетворенности клиентов CSAT. Скачать готовый дашборд C-SAT для анализа индексов и показателей.

Как сделать еженедельный график в Excel вместе с ежедневным.
Пример создания динамического синхронного еженедельного графика вместе с ежедневным. Синхронное отображение двух таймфреймов на одном графике.

Пример как сделать простой дашборд в Excel скачать шаблон.
Создание простого дашборда для визуальной аналитики по показателям: уровень обслуживания, качество, производительность. Скачать готовый шаблон дашборда – бесплатно.

Динамическая круговая диаграмма для KPI счетчика дашборда Excel.
Пример создания шаблона динамической круговой диаграммы отображения показателей KPI на дашборде. Скачать круговую диаграмму показателей KPI в процентах для дашборда.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Как построить столбиковую диаграмму

• Как построить столбиковую диаграмму
• Как построить гистограмму
• Как построить диаграмму по указанному массиву данных

• — Excel.

• Как составить диаграмму
• Как в Excel построить гистограмму
• Как построить гистограмму в Эксель

• Как построить столбчатую диаграмму
• Как создать диаграмму
• Как подписать диаграмму
• Как построить график в эксель
• Как построить диаграмму в ворде
• Как строить графики в Ворде
• Как создать круговую диаграмму
• Искусство презентации. Диаграммы
• Как построить диаграмму в экселе
• Как построить диаграмму
• Как нарисовать диаграмму
• Как сделать диаграмму
• Как в Word сделать диаграмму
• Как начертить диаграмму
• Как построить круговую диаграмму
• Как построить график по точкам
• Как читать гистограмму
• Как построить лепестковую диаграмму
• Как построить нормальное распределение
• Как сделать круговую диаграмму
• Как нарисовать схему в ворде

Как построить диаграмму «водопад» (waterfall)

Все чаще и чаще встречаю в отчетности разных компаний и слышу просьбы от слушателей на тренингах объяснить как строится каскадная диаграмма отклонений — она же «водопад», она же «waterfall», она же «мост», она же «bridge» и т.д. Выглядит она примерно так:

Издали действительно похожа на каскад водопадов на горной реке или навесной мост — кто что видит 🙂

Особенность такой диаграммы том, что:

• Мы наглядно видим начальное и конечное значение параметра (первый и последний столбцы).
• Положительные изменения (рост) отображаются одним цветом (обычно зеленым ), а отрицательные (спад) — другим (обычно красным ).
• Иногда в диаграмме могут присутствовать ещё и столбцы промежуточных итогов ( серые , приземленные на ось Х столбцы).

В повседневной жизни такие диаграммы используются обычно в следующих случаях:

• Наглядное отображение динамики какого-либо процесса во времени: потока наличности (cash-flow), инвестиций (вкладываем деньги в проект и получаем от него прибыль).
• Визуализация выполнения плана (крайний левый столбик в диаграмме — факт, крайний правый — план, вся диаграмма отображает наш процесс движения к желаемому результату)
• Когда нужно наглядно показать факторы, влияющие на наш параметр (факторный анализ прибыли — из чего она складывается).

Есть несколько способов построения такой диаграммы — всё зависит от вашей версии Microsoft Excel.

Способ 1. Самый простой: встроенный тип в Excel 2016 и новее

Если у вас Excel 2016, 2019 или новее (или Office 365), то построение такой диаграммы не составит труда — в этих версиях Excel такой тип уже встроен по умолчанию. Нужно будет лишь выделить таблицу с данными и выбрать на вкладке Вставка (Insert) команду Каскадная (Waterfall) :

В результате мы получим практически готовую уже диаграмму:

Сразу же можно настроить желаемые цвета заливки для положительных и отрицательных столбцов. Удобнее всего это сделать, выделив соответствующие ряды Увеличение и Уменьшение прямо в легенде и, щёлкнув по ним правой кнопкой мыши, выбрать команду Заливка (Fill) :

Если нужно добавить в диаграмму столбцы с промежуточными итогами или финальный столбец-итог, то удобнее всего это сделать с помощью функций ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS) или АГРЕГАТ (AGGREGATE) . Они посчитает накопленную с начала таблицы сумму, исключив при этом из нее выше расположенные аналогичные итоги:

В данном случае, первый аргумент (9) — это код математической операции суммирования, а второй (0) заставляет функцию не учитывать в результатах уже вычисленные итоги за предыдущие кварталы.

После добавления строк с итогами останется выделить на диаграмме появившиеся итоговые колонки (сделать два последовательных одиночных щелчка по столбцу) и, щёлкнув правой кнопкой мыши, выбрать команду Установить в качестве итога (Set as total) :

Выбранный столбец «приземлится» на ось Х и автоматически поменяет цвет на серый.

Вот, собственно, и всё — диаграмма-водопад готова:

Способ 2. Универсальный: невидимые столбцы

Если у вас Excel 2013 или более древние версии (2010, 2007 и т.д.), то описанный выше способ вам не подойдёт. Придется идти обходным путем и выпиливать недостающую каскадную диаграмму из обычной гистограммы с накоплением (суммированием столбиков друг на друга).

Хитрость тут заключается в использовании прозрачных столбцов-подпорок, приподнимающих наши красные и зеленые ряды данных на нужную высоту:

Для построения такой диаграммы нам потребуется добавить к исходным данным еще несколько вспомогательных колонок с формулами:

• Во-первых, нужно разделить наш исходный столбец, выделив положительные и отрицательные значения в разные колонки с помощью функции ЕСЛИ (IF) .
• Во-вторых, нужно будет добавить перед сделанными столбцами колонку Пустышки, где первое значение будет 0, а начиная со второй ячейки формулой будет вычисляться высота тех самых прозрачных подпирающих столбцов.

После этого останется выделить всю таблицу кроме исходного столбца Поток и создать обычную гистограмму с накоплением через Вставка — Гистограмма (Insert — Column Chart) :

Если теперь выделить синие столбцы и сделать их невидимыми (по ним правой кнопкой мыши — Формат ряда — Заливка — Нет заливки), то мы как раз и получим то, что требуется.

В плюсах подобного способа — простота. В минусах — необходимость считать вспомогательные колонки.

Способ 3. Если уходим в минус — всё сложнее

К сожалению, предыдущий способ адекватно работает только для положительных значений. Если хотя бы на каком-то участке наш водопад уходит в отрицательную область, то сложность задачи возрастает в разы. В этом случае необходимо будет формулами просчитать каждый ряд (пустышки, зеленые и красные) отдельно для отрицательной и положительной частей:

Чтобы не сильно мучиться и не изобретать велосипед, готовый шаблон для такого случая можно скачать в заголовке этой статьи.

Способ 4. Экзотический: полосы повышения-понижения

Этот способ основан на использовании специального малоизвестного элемента плоских диаграмм (гистограмм и графиков) — Полос повышения-понижения (Up-Down Bars) . Эти полосы попарно соединяют точки двух графиков, чтобы наглядно показать какая из двух точек выше-ниже, что активно используется при визуализации план-факта:

Легко сообразить, что если убрать линии графиков и оставить на диаграмме только полосы повышения-понижения, то мы получим все тот же «водопад».

Для такого построения нам потребуется добавить к нашей таблице еще два дополнительных столбца с простыми формулами, которые расчитают положение двух требуемых невидимых графиков:

Для создания «водопада» нужно выделить столбец с месяцами (для подписей по оси Х) и два дополнительных столбца График 1 и График 2 и построить для начала обычный график через Вставка — График (Insert — Line Сhart) :

Теперь добавим к нашей диаграмме полосы повышения-понижения:

• В Excel 2013 и новее для этого необходимо выбрать на вкладке Конструктор команду Добавить элемент диаграммы— Полосы повышения-понижения (Design — Add Chart Element — Up-Down Bars)
• В Excel 2007-2010 — перейти на вкладку Макет — Полосы повышения-понижения (Layout — Up-Down Bars)

Диаграмма после этого начнёт выглядеть примерно так:

Осталось выделить графики и сделать их прозрачными, щелкнув по ним по очереди правой кнопкой мыши и выбрав команду Формат ряда данных (Format series) . Аналогичным образом можно изменить и стандартные, весьма убого выглядящие, чёрно-белые цвета полос на зелёные и красные, чтобы получить в итоге более приятную картинку:

В последних версиях Microsoft Excel ширину полос можно изменить, щёлкнув по одному из прозрачных графиков (не по полосам!) правой кнопкой мыши и выбрав команду Формат ряда данных — Боковой зазор (Format series — Gap width) .

В старых версиях Excel для такого исправления приходилось использовать команду на Visual Basic:

1. Выделите построенную диаграмму
2. Нажмите сочетание клавиш Alt + F11 , чтобы попасть в редактор Visual Basic
3. Нажмите сочтетание клавиш Ctrl + G , чтобы открыть панель прямого ввода команд и отладки Immediate (обычно она расположена внизу).
   
4. Скопируйте и вставьте туда вот такую команду: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 и нажмите Enter :

При желании можно, конечно, поиграться со значением параметра GapWidth, чтобы добиться нужной величины зазора:

Создание столбчатой диаграммы в Microsoft Excel

Пока в Excel нет отдельного типа диаграмм, называющихся столбчатыми, поэтому придется выбирать подходящий вариант из общего списка, обратив внимание только на схожие по построению объекты. Для этого понадобится открыть перечень всех графиков и ознакомиться с их представлением.

По необходимости выделите таблицу, вокруг которой строится график, а если на листе она одна, сразу переходите на вкладку «Вставка».

При подборе диаграммы обращайте внимание еще и на то, как будут отображаться значения таблицы, чтобы при изучении объекта его содержимое было сразу понятным и наглядным. В этих целях может потребоваться выбрать и другой тип диаграммы, например «Биржевая», которая покажет курсы акций или валют.

Сюда же относится тип «Комбинированная» — если вдруг диаграмма должна быть не только столбчатой, но отражать и другие графики, например точки или горизонтальные линии.

Редактирование содержимого диаграммы

Вкратце разберем общие настройки диаграммы после ее добавления на лист, рассмотрев редактирование содержимого. Обычно строить вспомогательные оси или как-то редактировать цены деления не приходится, но если это понадобится, вы уже будете в курсе всех необходимых действий для выполнения.

Задайте ей соответствующее название, описывающее общее предназначение диаграммы. Выделите блок с надписью, удалите текущий текст и впишите произвольный.

Если в будущем понадобится заняться другими настройками диаграммы, используйте для этого пункты в контекстном меню и описанные только что меню с параметрами. Достаточно просто ознакомиться с присутствующими функциями, чтобы понять, какая из них подойдет в определенный момент.

Изменение формата трехмерной фигуры

В завершение отметим редактирование формата трехмерной фигуры для столбчатых диаграмм такого типа, о добавлении которых мы уже говорили выше. По умолчанию такой фигурой является прямоугольник, что устраивает не всех юзеров. Для изменения фигуры сделайте всего пару нажатий:

Сперва выделите ряд для редактирования для появления точек возле каждого столбца у диаграммы.

В других статьях на нашем сайте вы найдете еще больше информации, которая может оказаться полезной при работе со столбчатыми диаграммами. Нажмите по одному из заголовков, чтобы прочитать развернутые тематические инструкции.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12560 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как сделать диаграмму в Excel: пошаговая инструкция

Информацию, которая отображается визуально, воспринимать гораздо легче, это доказанный факт. Особенно ярко тенденция отслеживается в разных сравнениях. Ниже мы рассмотрим, как построить диаграмму в Excel по данным таблицы. Это будет пошаговая инструкция без лишней «воды» также затронем ряд сопутствующих вопросов.

Создаем диаграмму

Решать задачу мы будем разными способами, вы же выберете наиболее подходящий. Итак, приступаем.

Гистограмма

Данный тип подойдет тогда, когда нам нужно просто визуально отобразить значения, или сравнить их с другими.

1. Для того чтобы начать создавать диаграмму, изначально следует иметь данные, которые лягут в ее основу. Поэтому, выделяем весь столбик цифр из таблички и жмем комбинацию кнопок Ctrl + C .

1. Далее, кликаем по вкладке Вставка и выбираем гистограмму. Она как нельзя лучше отобразит наши данные.

1. В результате приведенной последовательности действий в теле нашего документа появится диаграмма. В первую очередь нужно откорректировать ее положение и размер. Для этого тут есть маркеры, которые можно передвигать.

1. Мы настроили конечный результат следующим образом:

1. Давайте придадим табличке название. В нашем случае это Цены на продукты. Чтобы попасть в режим редактирования, дважды кликните по названию диаграммы.

1. Также попасть в режим правки можно кликнув по кнопке, обозначенной цифрой 1 и выбрав функцию Название осей.

1. Как видно, надпись появилась и тут.

Так выглядит результат работы. На наш взгляд, вполне неплохо.

Сравнение разных значений

Если у вас есть несколько значений, их тоже можно добавить сюда же, так, мы сможем получить отличный материал для визуального сравнения.

1. Копируем цифры второго столбца.

1. Теперь выделяем саму диаграмму и жмем Ctrl + V . Эта комбинация вставит данные в объект и заставит упорядочить их, снабдив столбиками разной высоты.

В программе есть сотни других типов графиков, их можно найти в меню Вставка. Путем проб и комбинаций с каждым нужно разбираться по-отдельности.

Процентное соотношение

Для того чтобы более четко понимать роль различных ячеек нашей таблицы и в целом ее значений, можно сопоставить результаты в виде круговой диаграммы. Причем делать это мы будем с выводом процентного соотношения. Приступаем.

1. Как и в предыдущих случаях копируем данные нашей таблички. Для этого достаточно выделить их и нажать комбинацию клавиш Ctrl + C . Также можно воспользоваться контекстным меню.

1. Снова кликаем по вкладке Вставка и выбираем круговую диаграмму из списка стилей.

1. Как только метод вывода будет добавлен, вы увидите следующую картину:

1. Далее, нам потребуется сменить стиль и выбрать профиль с отображением процентов. Делается это после выделения готового объекта в списке стилей.

1. Ну что, совсем другой результат. Диаграмма смотрится вполне профессионально. Нам удалось сделать поистине отличный наглядный индикатор.

Все параметры, включая цвета, шрифты и их тени гибко настраиваются в Microsoft Excel. Обилие управляющих элементов поистине велико.

Итоги и комментарии

Вот и все, теперь вопрос создания диаграммы в Excel раскрыт полностью. Надеемся наша статья оказалась для вас полезной. В случае если вопросы все же остались, задавайте их в комментариях, помощь с нашей стороны не заставит себя ждать.

Видео

Для большей наглядности и полноты процесса мы записали также обучающий ролик. Предлагаем ознакомиться с его содержанием.