График производства работ (образец). Сетевой, календарный график производства работ в строительстве в Excel
Практически все люди лучше воспринимают информацию «нарисованную», а не «прослушанную». И еще лучше, если эта информация представлена образами, а не рядом цифр и показателей. Представьте себе, что малознакомый человек рассказывает о своей собаке. Он не описывает ее внешность и родословную, не уточняет масть и возраст и т. д. Воображение каждого слушателя нарисует свой образ. А когда мы уже представим себе красавца дога, окажется, что нам рассказывали о прелестном мопсе. В этой ситуации мы посмеемся, но, столкнувшись с чем-то подобным на предприятии, уже будет не до смеха.
Поэтому на производстве все стараются максимально визуализировать. Одним из важнейших документов, особенно в строительстве, считается график производства работ. Можно смело утверждать, что весь проект без этого графика – потерянное время. Так как в нем собраны все принятые инженерные и технические решения, а также оптимизированы сроки.
Что такое календарный план?
Само название этого документа дает представление о его важности и значимости. Календарный график производства работ – это таблица, в которой отображены все виды работ, их объем и сроки выполнения. Кроме того, на графике наглядно показана последовательность выполнения работ, привязанная к конкретным датам (или просто длительность выполнения различных видов работ – для типовых проектов). Чаще всего этот документ содержит и информацию о необходимых на каждом этапе строительства ресурсах: основных материалах, технике и персонале.
Умение составлять график производства работ – один из важнейших навыков управленцев разного уровня. Чем точнее и детальнее составлен график, тем качественнее будут проведены все запланированные работы. Несмотря на то что «родной» отраслью графика производства работ считается строительство, руководителям всех направлений не помешает знание принципов календарного планирования.
С чего начать
Любую работу можно разбить на мелкие задачи. Самый простой пример – приготовление салата из свежих овощей. Казалось бы, что проще? Но и это элементарное задание можно разбить на последовательность действий. Сначала приобрести все ингредиенты, затем помыть их, нарезать и смешать, заправив соусом. Причем все действия могут быть разорваны во времени (появляются перерывы в работе), а могут быть проделаны последовательно, без разрывов во времени. Кроме того, все это может проделать один человек, а может и целая бригада поваров. Итак, последовательность действий есть. Остается рассчитать время выполнения каждого этапа и определить, сколько и какой персонал необходим для этой работы. И график производства работ у нас практически готов.
Независимо от отрасли, при разработке календарного плана сначала нужно выделить состав работ: разбить весь процесс на составляющие. Причем критериями могут служить не только технологические отличия, но и количество работников, и необходимые механизмы и приспособления и т. д.
Сроки выполнения
После разделения всего производственного процесса на последовательность действий, можно приступать к расчету сроков выполнения работ. Для производства и строительства существуют нормативы и стандарты, по которым рассчитываются конкретные сроки для заданного объема работ. Для умственного труда нельзя просчитать сроки выполнения работы по формуле. Но управляющий с большим опытом, владеющий информацией о своем штате сотрудников, может довольно четко задать временные рамки для решения поставленной задачи.
Зная сроки выполнения каждого вида работ, мы можем приступить к определению времени, необходимого для осуществления всего процесса. Следует помнить, что некоторые задачи могут решаться параллельно, а для определенных процессов нужны и технологические перерывы.
Расчет ресурсов
Безусловно, персонал – важнейший элемент процесса. График производства работ в строительстве предполагает определение численности исполнителей, специализации рабочих и их квалификации. На этом этапе мы рассчитываем количество и состав бригад и составляем календарный план их занятости на объекте.
Далее переходим к определению необходимого оборудования, механизмов и приспособлений. В производственных отраслях для этого также существуют нормативы. И, наконец, последнее, но от этого не менее важное – это расчет необходимых для проведения работ материалов.
Расчет сроков поставки материалов
Вся эта информация позволит совместить график производства работ с графиком поставки материалов и оборудования. Равномерность и бесперебойность – вот два основных принципа планирования. Оптимизация графика в сторону уменьшения сроков может не дать желаемого результата, т. к. в работе появится простой из-за нехватки материалов (или, наоборот, стройплощадка окажется буквально забита ими, а потому на поиск нужного в данный момент уйдет уйма времени).
Форс-мажор увеличивает сроки выполнения работ
Еще одна немаловажная деталь — при составлении плана работ необходимо предусмотреть возможные риски. Для строительства это может быть все что угодно – от плохой погоды до напряженного трафика на дорогах. Учитывая форс-мажорные обстоятельства, необходимо несколько увеличить сроки выполнения отдельных видов работ. Чаще всего это сказывается и на продолжительности выполнения всего их объема.
Несмотря на это, планировщикам не стоит гнаться за минимизацией времени. Ведь когда нарушается сетевой график производства работ, фирма-генподрядчик должна будет платить неустойку как заказчику, так и смежным подрядным организациям.
Автоматизация построения графика
Еще несколько лет назад календарный план составлялся вручную. Специалисты рассчитывали все сроки и потребность в персонале и материалах, а затем с помощью графического редактора визуализировали его. Для небольших объемов работ, это несложная задача. Другое дело, если мы говорим о серьезной подрядной организации, ведущей несколько объектов одновременно.
Программистами разрабатывается множество вспомогательных программ, призванных автоматически рассчитывать и строить график производства работ. Образец календарного плана, рассчитанного с помощью Microsoft Office Project 2010 Professional, например, легко отыскивается в интернете. Однако не каждая компания согласится потратить дополнительные средства на установку программного обеспечения и обучение персонала работе с ним. Кроме того, у каждой специализированной программы есть свои недостатки. Одна не учитывает возможности сменной работы, другая без написания макросов не согласуется с расчетом материалов, например, и т. д.
Поэтому большинство специалистов, занятых планированием, научились строить график производства работ в Excel.
Узнаем как построить график в Excel? Поэтапная инструкция для новичков
Сегодня пакет Microsoft Office представляет собой один из наиболее мощных, современных, удобных и многофункциональных комплексов, который пользуется заслуженной популярностью не только на больших предприятиях и в учреждениях, но и идеально подходит для домашнего использования. Работая с различными компонентами данного пакета можно создавать как простые заметки и текстовые документы, так и мощные базы данных, адаптированные под конкретные задачи и цели.
Microsoft Excel – одна из программ, входящая в пакет базовый офисных программ и позиционирующая себя как редактор электронных таблиц. На самом деле, Excel – мощный инструмент, который позволяет работать не только с базовыми функциями, входящими в пакет, но с макросами – специально запрограммированными алгоритмами, которые начинают работать в случае активации листа или книги, выделения или изменения ячейки, нажатия на соответствующую клавишу и т.п.
Одна из наиболее простых и интуитивно понятных возможностей работы Excel – построение графических иллюстраций к соответствующему диапазону электронной таблицы. Как сделать график в Excel? Наиболее простой и понятный способ, которым пользуются как новички, так и профессионалы – Мастер диаграмм. Найти этот мастер нетрудно: он находится в стандартной панели инструментов и имеет значок, на котором изображена столбчатая диаграмма. Кроме того, Мастер диаграмм можно найти через подменю «Вставка» (Excel, версия 2003), выбрав соответствующий значок.
После того как вы запустили Мастер диаграмм, построить график функции в Excel не составит никакого труда! Для начала нужно выбрать тот тип диаграммы, который вам необходим. Рассказывая, как построить график в Excel, важно обратить внимание, что необходимо выбрать данный тип диаграммы в Мастере, после чего нажать клавишу «Далее», перейдя к следующему шагу.
Второй шаг позволяет выбрать диапазон ячеек, который будет задействован при построении графика. Однако перед тем как построить график в Excel, важно обозначить оси и подписать соответствующие значениям линии, которые в Мастере диаграмм называются Рядами. После завершения ввода всех данных о будущем графике необходимо нажать клавишу «Далее», в очередной раз переходя к следующему шагу.
Третий шаг в процессе создания диаграммы позволяет преобразовать внешний вид будущего графического отображения данных. Как построить график в Excel с отображением легенды, с заданием сетки значений и с таблицей данных? Все очень просто: все необходимые сведения о будущей диаграмме необходимо указать на данном этапе, переключаясь между отдельными вкладками.
На заключительном четвертом этапе Excel предлагает выбрать, где будет располагаться созданная диаграмма: на отдельном листе или на уже существующем (необязательно на том, где было начато построение графика). Завершение построения диаграммы происходит после нажатия клавиши «Готово».
В заключение отметим, что полученную диаграмму всегда можно изменить, выделив полученный график на листе и выбрав Мастер диаграмм. При этом те параметры, которые вы выбрали изначально при создании графического отображения данных, будут обязательно указаны в Мастере. Вы можете их изменять так, как вам необходимо.
Рассматривая внешний вид полученного графика, стоит обратить внимание, что внести все необходимые изменения в полученную диаграмму можно, два раза выделив график. При этом у сас откроется окно «Формат области диаграммы», где можно произвести все необходимые изменения.
Итак, очевидно, что ответ на вопрос «Как построить график в Excel?» несложен и понятен пользователю с любым уровнем компьютерной грамотности. Microsoft Excel – уникальный редактор электронных таблиц, который позволяет даже новичку пользоваться весьма мощным инструментом обработки данных.
Как построить календарный график
Нужно построить календарный график как на рисунке.
С помощью чего строятся такие графики, подскажите пожалуйста.
В таблице три столбца: Начальное событие, Конечное событие, Продолжительность.
Как построить график
есть 2 колонки в которых следующие данные в первой номер месяца во второй длительность работы в.
Как построить график?
Дано значение числа Х от -1 до 1, с шагом 0,1. Значение переменной В вычисляется по формуле у = x ^.
Как построить график
Как построить график
Вопрос прост. Есть на оси x значения 1,2,3.. 50. А на оси y единственное значение, к примеру 3. Т.е.
Как построить календарный график в excel
Календарные графики в Excel (диаграмма Ганта)
Способ 1. Быстрый — используем условное форматирование
При помощи условного форматирования мы можем заставить Excel заливать ячейку любым выбранным цветом, если она по дате попадает между началом и концом этапа. Проще всего для этого использовать логическую функцию И , которая в данном случае проверяет обязательное выполнение обоих условий (5 января позже, чем 4-е и раньше, чем 8-е):
Пример такой диаграммы можно взять тут.
Способ 2. Долгий, но привычный — используем диаграмму
Итак, имеем таблицу с перечислением этапов проекта, датами начала и конца и длительносями каждого этапа:
Задача — построить стандартными средствами диаграмму-календарный график, как на рисунке:
Поехали, по шагам:
Выделим исходные данные для диаграммы — диапазон A2:B13 и выберем в меню Вставка — Диаграмма , тип — Линейчатая с накоплением:
Нажимаем на кнопку Далее и уходим на 2-й шаг Мастера диаграмм. На вкладке Диапазон данных выбираем Ряды в столбцах :
На вкладке Ряд жмем кнопку Добавить , устанавливаем курсор в поле Значения и выделяем ячейки с длительностями этапов ( C2:C13 ):
Жмем кнопку Далее и на третьем шаге Мастера на вкладке Легенда снимаем флажок Добавить легенду . Все — жмем Готово . Должно получиться примерно следующее:
Не пугайтесь — все идет по плану — нужно лишь "довести до ума" нашу диаграмму. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по вертикальной оси с названиями этапов и выбираем в контекстном меню Формат оси :
На вкладке Шкала в открывшемся окне ставим две "галочки" — Обратный порядок категорий и Пересечение с осью Y в максимальной категории . Жмем ОК. Теперь избавимся от синих столбцов. Сделайте двойной щелчок по любому из них и в открывшемся окне выберите невидимую рамку и прозрачную заливку. Должно получиться следующее:
Уже похоже на правду, верно? Осталось правильно настроить диапазон отображаемых на диаграмме данных. Для этого необходимо узнать реальное содержимое ячеек с которых начинается и на которых заканчивается временная шкала (желтая и зеленая ячейки в таблице). Дело в том, что Excel только отображает в ячейке дату как день-месяц-год, а на самом деле любую дату хранит в ячейке как количество дней, прошедших с 1.1.1900 до текущей даты. Выделите желтую и зеленую ячейки и по-очереди попробуйте установить для них Общий формат (меню Формат — Ячейки). Получится 38350 и 38427, соответственно. Накинем на дату окончания еще денька три — получим 38340. Запомните эти числа.
Осталось щелкнуть правой кнопкой мыши по горизонтальной оси времени и выбрать Формат оси и ввести эти числа на вкладку Шкала :
После нажатия ОК диаграмма примет требуемый вид:
Осталось "навести блеск" — настроить цвета, шрифты, подписи осей и прочее — с этим, я думаю, Вы и без моих советов справитесь. 🙂