Как поставить числовой формат в excel

Как сделать числовой формат в excel?

Microsoft Excel позволяет применять к числам множество самых различных числовых форматов. Используя форматирование, можно изменять внешний вид чисел без изменения самих значений. В данном уроке мы рассмотрим основные встроенные числовые форматы в Excel, а также несколько полезных опций для работы с числами.

Одним из мощнейших инструментов Excel является возможность применения определенного форматирования к тексту и числам. Во избежание одинакового отображения содержимого во всех ячейках, Вы можете применить к ним нужное форматирование. С помощью форматирования числам в ячейках Excel можно придавать внешний вид даты, времени, процентов, денежный формат и многое другое.

Как применить числовое форматирование в Excel

В следующем примере мы изменим числовое форматирование в нескольких ячейках, чтобы изменить способ отображения даты.

1. Выделите ячейки, к которым требуется применить числовой формат.
2. На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с полем Числовой формат. Появится выпадающее меню.
3. Выберите нужный формат. В нашем примере мы выберем Длинный формат даты.
4. Числовое форматирование в выбранных ячейках изменится. Для некоторых форматов можно использовать команды Увеличить или Уменьшить разрядность, чтобы изменить количество выводимых десятичных знаков.

Варианты числовых форматов в Excel

На рисунке ниже представлены 11 вариантов числовых форматов, которые нам предлагает Excel.

На самом деле предустановленных числовых форматов намного больше, но получить доступ к ним можно только на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек.

1. Общий

Формат Общий установлен по умолчанию во всех ячейках. При использовании такого формата, Excel автоматически определяет, какое числовое форматирование является наиболее подходящим.

Например, если Вы вводите «1-5», в ячейке отобразится число в кратком формате даты «1/5/2010».

2. Числовой

В формате Числовой значения отображаются с десятичными знаками. Например, если Вы введете в ячейку число «4», то в ней отобразится «4,00».

3. Денежный

Формат Денежный отображает значение в ячейке со знаком денежной единицы. Например, если ввести в ячейку число «4» и применить рублевой формат, то в ней отобразится «4,00р.». Формат Денежный позволяет применять отрицательным числам особое форматирование, а также выставлять количество знаков после запятой.

4. Финансовый

Финансовый формат очень похож на денежный, но есть ряд существенных различий. Например, к ячейкам в финансовом формате нельзя применить горизонтальное форматирование, нулевые значения отображаются в виде тире, а знаки денежных единиц выровнены по вертикали. Такое форматирование позволяет легче воспринимать длинные денежные списки.

5. Краткий формат даты

Краткий формат даты отображает содержимое ячейки в виде ДД.ММ.ГГГГ. Например, 8 августа 2014 года будет выглядеть как «08.08.2014».

6. Длинный формат даты

Длинный формат даты отобразит то же самое значение в виде «8 августа 2014 г.».

7. Время

Формат Время, позволяет отображать содержимое ячеек в виде Ч:ММ:СС. Например: 8:40:25 или 17:35:15.

8. Процентный

В процентном формате значения в ячейках умножаются на 100 и выводятся со знаком процента. По умолчанию отображается два знака после запятой, но Вы можете задать любое другое количество десятичных знаков. Например, если ввести в ячейку число «0,75», то оно будет выглядеть как «75,00%».

9. Дробный

Данный формат позволяет отобразить содержимое ячейки в виде дроби. Например, если ввести значение «1/4» в ячейку, которая имеет формат Общий, то в итоге мы получим дату «01.апр«. Если же ввести точно такое же значение в ячейку, имеющую формат Дробный, то отобразится дробь «1/4».

10. Экспоненциальный

Данный формат отображает значения в ячейках в экспоненциальном виде. Например, если ввести в ячейку число»140000″, то оно отобразится как «1,40E+05».

Excel по умолчанию назначает ячейке формат экспоненциальный, когда вводимое значение содержит большое целое число. Если же вы не хотите отображать большие числа в экспоненциальном виде, то используйте формат Числовой.

11. Текстовый

Текстовый формат предполагает, что все вводимые Вами значения будут отображаться именно так, как вы их ввели. Excel автоматически устанавливает этот формат, если в ячейке содержатся числа и текст.

Другие числовые форматы

Вы можете без труда настроить любой формат в разделе Другие числовые форматы.

Например, Вы можете сменить денежный знак рубля на любой другой, настроить отображение запятых в числах или изменить количество десятичных знаков.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Автор/переводчик: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Excel предоставляет достаточно много встроенных числовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет. В таком случае попробуйте создать собственный (пользовательский) числовой формат. Для этого, находясь в ячейке, кликните правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выберите Формат ячеек. Откроется диалоговое окно Формат ячеек (рис. 1). Перейдите на вкладку Число. Окно Формат ячеек также можно вызвать, нажав сочетание Ctrl+1 или с помощью ленты (меню Главная), щелкнув на стрелке в правом нижнем углу группы Число (рис. 2).

Рис. 1. Окно Формат ячеек

Скачать заметку в формате Word или pdf, скачать примеры в формате Excel

Рис. 2. Вызов окна Формат ячеек с помощью ленты

Некоторые пользователи Excel стараются обходиться без создания собственных числовых форматов, так как считают этот процесс слишком трудоемким. На самом деле сложность пользовательских числовых форматов сильно преувеличена.

Для создания числового формата нужно указать серию кодов как строку числового формата. Чтобы создать пользовательский числовой формат, выполните всего три действия:

1. Нажмите Ctrl+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
2. Щелкните на вкладке Число и выберите на ней категорию (все форматы).
3. Введите ваш собственный формат в поле Тип.

Вот здесь и возникают некоторые сложности, поскольку требуют от вас знания кодировки форматов в Excel. Но… Во-первых, эту кодировку несложно освоить по аналогии. Для этого, просто посмотрите, как кодируются стандартные форматы. Во-вторых, синтаксис кодов не так уж и сложен, что я надеюсь показать вам в настоящей заметке. И, наконец, освоив кодировку, вы почувствуете, что перешли на новую ступень владения Excel!

Разделы кода формата

Числовые форматы могут иметь до четырех разделов кода, разделенных точкой с запятой. Эти разделы определяют формат положительных, отрицательных, нулевых значений и текста. Причем, именно в таком порядке. Почему пользователи редко замечают столь сложную структуру формата? Дело в том, что большинство стандартных форматов содержат только один раздел – для отображения любого содержания. Это означает, что отрицательные числа или текст будут отражаться в том же формате, что и положительные числа. Например, если вы введете в разные ячейки положительное, отрицательное число, ноль и текст, то Excel применит формат по умолчанию – Общий (рис. 3).

Рис. 3. Формат Общий

Тем не менее, не все стандартные форматы имеют один раздел. Например, выбрав формат числовой и четвертый тип (нижний), вы «покрасите» отрицательные числа в красный цвет (рис. 4).

Рис. 4. Формат Числовой, тип четвертый: отрицательные числа – красным цветом

Чтобы увидеть, как Excel кодирует тот или иной стандартный формат, сначала выберите этот формат (например, как на рис. 4), а затем кликните на (все форматы). В области Тип, вы увидите, что формат содержит два раздела, разделенные точкой с запятой (рис. 5). Не пугайтесь, что большинство символов кода вам пока не понятны. Вскоре вы узнаете, что они обозначают. Сейчас же обратите внимание только на то, что формат содержит два раздела:

Первый – для положительных чисел, второй – для отрицательных. Символом ˽ я обозначаю пробел.

Рис. 5. Кодировка формата, использованного на рис. 4

Ну что ж, пришло время создать ваш первый пользовательский формат. Допустим вы хотите отображать числа в формате Счет № 56-789 (рис. 6). Обращаю ваше внимание, что это именно формат отображения числа. Например, в ячейке А1 хранится число 56789. Я ввел несколько значений в ячейки А1:А4 и аналогичные в ячейки В1:В4. Ячейки А1:А4 оставлю нетронутыми (для сравнения), а В1:В4 отформатирую. Формат содержит четыре раздела: " Счет № " 00-000; " не может быть отрицательным " ; " не может быть нулем " ; " не вводите дефис " . Таким образом, при введении в ячейку положительного числа появится запись типа Счет № 23-456, при вводе отрицательного числа, нуля или текста (а значение 56-792 для Excel является тектом), появится запись, указывающая на ошибку ввода.

Рис. 6. Первый пользовательский формат

Задавать все разделы кода для пользовательского числового формата необязательно. Если указано только два раздела, первый используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел. Если задан только один раздел, он применяется для всех чисел. Если какой-то раздел кода нужно пропустить, но включить раздел, который следует за ним, необходимо оставить точку с запятой для пропускаемого раздела. Например, формат
# ##0;;; " введите число " будет отображать только положительные числа (для отрицательных чисел и нуля ячейка будет выглядеть как пустая), а если ввести в ячейку текст, то отобразится запись введите число.

Текстовый раздел всегда должен быть последним разделом числового формата. Чтобы вводимый в ячейку текст отображался на экране, в соответствующее место текстового раздела следует поместить знак @. Если текстовый раздел не содержит знака @, вводимый в ячейку текст на экране отображаться не будет. Чтобы вводимый текст дополнялся определенными символами, заключите эти символы в двойные кавычки ( " " ), например, " валовой доход за " @. Если в формате нет текстового раздела (например, используется формат Общий), то формат никак не влияет на нечисловые значения, вводимые в ячейку. Т.е., текст отобразится так, как введен. Кроме того, вся ячейка преобразуется в текст, т.е., выравнивается по левому краю. Изучите рис. 7; также рекомендую открыть соответствующий лист Excel-файла.

Рис. 7. Особенности использования текстового раздела формата

Последний пример может вызвать затруднение, но, обратите внимание, что в коде формата (ячейка В4) отсутствует символ @, который определяет место, где должен отразиться введенный в ячейку текст. Т.е. содержимое ячейки С4 будет оставаться постоянным, какой бы текст не был введен в ячейку А4.

Основные коды отображения чисел

#	Основной символ для отображения числа. Показывает только значащие цифры, и не отображает незначащие нули, по обе стороны разделителя.
0 (ноль)	Подобен символу #, но отображает незначащие нули по обе стороны разделителя, если в числе меньше цифр, чем нулей в формате.
?	Аналогичен нулю, но отображает пробелы для незначащих нулей по обе стороны от разделителя. В моноширинном шрифте выравнивает числа относительно разделителя. Используется также в дробях с переменным количеством знаков.
, (запятая)	Задает отображение десятичного разделителя для русского Excel (для английского Excel используется точка).
˽(пробел)	Между числовыми знаками (#, 0 или ?) задает разделение на группы разрядов (тысячи). Если используется после всех числовых знаков, то каждый пробел эквивалентен делению на тысячу.

Примечание. Символ # является джокерным для числа, т.е., говорит о месте отображения чисел, введенных в ячейку. Аналогично символ @ является джокерным для текста, т.е., говорит о месте отображения текста, введенного в ячейку.

Для лучшего понимания рассмотрите примеры (рис. 8). Учтите, что когда вы вводите код формата, в соответствии с указаниями на рисунке, то он отражается именно в таком виде. Если же введенному коду формата соответствует какой-то стандартный формат, то при следующем просмотре формата (при открытии окна Формат ячеек) Excel покажет, что в ячейке именно этот стандартный формат. Чтобы опять перейти к редактированию кода формата, выберите в окне строку (все форматы).

Если в дробной части числа больше цифр, чем заполнителей в формате, число округляется до количества разрядов, равного количеству заполнителей. Если в целой части числа больше цифр, чем заполнителей в формате, отображаются дополнительные цифры. Если формат содержит слева от запятой только знаки номера # или ?, то числа, меньшие 1, будут начинаться с запятой.

Рис. 8. Использование основных кодов отображения числа

Включение текстовых элементов в код формата

Чтобы в ячейке отображался текст и числа, заключите текстовые знаки в двойные кавычки ( " " ) или поставьте перед отдельным символом обратную косую черту . Добавьте знаки в нужный раздел кода формата. Например, введите формат " Избыток " 0,00р.; " Недостаток " -0,00р., чтобы положительные значения отображались в формате " Избыток 125,74р. " , а отрицательные — в формате " Недостаток -125,74р. " . Обратите внимание, что после слов " Избыток " и " Недостаток " в соответствующих разделах кода есть пробел. Знаки, приведенные на рис. 9, не требуют кавычек.

Рис. 9. Знаки, которые можно вводить в код формата без кавычек

Использование знаков из таблицы 9 в коде формата не следует путать с их использованием в ячейке в качестве элемента формулы. В качестве части кода формата эти знаки просто отображаются. На рис. 10 видно, что в ячейку введено значение 25. Всё остальное – это лишь формат отображения.

Рис. 10. Пример знаков кода формата, отображаемых без кавычек

Помимо знака доллара, Excel позволяет вводить без кавычек и несколько других значков валют. Их можно ввести, как до, так и после числа. Чтобы включить в числовой формат одно из указанных ниже обозначений денежных единиц, нажмите клавишу NUM LOCK и введите с цифровой клавиатуры код ANSI соответствующего символа.

Рис. 11. Символы денежных единиц в коде формата

Чтобы ввести в код формата один символ, используйте перед ним знак обратной косой черты . Более того, поскольку кавычки " говорят Excel’ю о начале ввода текста, чтобы отразить в коде формата символ кавычек, предварите их знаком косой черты " .

Задание цвета

Задать цвет для раздела формата можно одним из двух способов:

• введите название одного из указанных ниже восьми цветов в квадратных скобках: , , , , , , , ;
• введите , где n – число от 1 до 56 и соответствует одному из цветов в палитре; первые восемь цветов соответствуют перечню из предыдущего пункта (в указанном порядке); с остальными цветами палитры можно познакомиться, например, здесь.

Код цвета должен быть первым элементом в разделе. Пример использования цвета будет приведен ниже.

Использование в формате проверочных условий

Если формат должен быть применен только в том случае, когда число отвечает определенным условиям, укажите условие в квадратных скобках . Условие состоит из оператора сравнения и значения (рис. 12). В первом случае формат проверяет попадает ли значение в диапазон от 0 до 1, и выводит значение в процентах; в противном случае выводится текст о недопустимом значении. Во втором случае числа не более 100 отображаются красным цветом, а более — синим. Любопытно, что третье условие мне ввести не удалось. Возможно, Excel поддерживает не более двух условий в одном формате.

Рис. 12. Использование проверочных условий в формате

Некоторые дополнительные возможности форматирования

Иногда возникает потребность выровнять числа в ячейках. Чтобы создать пробел с шириной, равной ширине символа в числовом формате, добавьте соответствующий знак, предваренный знаком подчеркивания _. Например, если за знаком подчеркивания следует правая круглая скобка _), положительные числа будут расположены в одну колонку с отрицательными, заключенными в скобки (рис. 13).

Рис. 13. Выравнивание положительных и отрицательных чисел, если последние отображаются в скобках

Для заполнения всей ширины ячейки определенным знаком добавьте перед ним звездочку * в числовом формате. Например, для заполнения стрелками пустой области ячейки справа от числа следует указать #*→, для добавления перед числом знаков подчеркивания *­_# (рис. 14).

Рис. 14. Использование заполнителей в числовом разделе формата

Иногда требуется отразить раздельно рубли и копейки (доллары и центы и т.п.). Методы форматирования позволяют несколько раз обратиться к одному и тому же числу, хранящемуся в ячейке, последовательно выводя его части, например:

Рис. 15. Пользовательский денежный формат

Выше (см. рис. 8) мы показали, что пробел после кода числа эквивалентен делению на тысячу. Только что рассмотренный прием разделения на рубли и копейки может быть использован для масштабирования числа в сотнях. Это полезно для таких мер, как центнер, а также для перевода сантиметров в метры (рис. 16). Любопытно, что в Excel есть недокументированная особенность, которая позволяет без кавычек вводить довольно много текста (хотя некоторые буквы, как русского, так и английского алфавита всё же не проходят). На рис. 16 я привел два таких примера.

Рис. 16. Приемы масштабирования чисел и не только

Помните, что пользовательские форматы сохраняются вместе с книгой. При открытии новой книги вам придется создавать пользовательские форматы заново. Можно упростить задачу, если скопировать из старой книги и вставить в новую «правильно» отформатированную ячейку.

Важно! Работая над созданием собственного числового формата, не забудьте о поле Образец (см., например, рис. 6). В этом поле вы видите значение активной ячейки, зависящее от строки формата, записанной в поле Тип. Обязательно тестируйте ваши пользовательские числовые форматы на примере следующих данных: положительное значение, отрицательное значение, нулевое значение, текст. Часто создать собственный числовой формат с первой попытки не удается. Всякий раз при редактировании строки формата она добавляется в список (рис. 17). Когда вы наконец сделаете строку, которая соответствует всем вашим требованиям, откройте диалоговое окно Формат ячеек, выделите и удалите результаты предыдущих неудачных попыток.

Рис. 17. Удаление промежуточных версий кода формата

Коды формата даты и времени

Для отображения чисел в формате даты (с указанием числа, месяца и года) используются коды, указанные ниже.

Рис. 18. Коды, применяемые при создании пользовательских форматов даты

Для отображения значений в формате времени (с указанием часов, минут и секунд) используются коды, указанные на рис. 19. Комментарии приведены на рис. 20. Обратите внимание, что для отображения значений, превышающих 24 для часов и 60 для минут и секунд, следует использовать коды в прямоугольных скобках, например, . Использование стандартного формата – ч – при переходе через 24 часа приведет к смене даты, но значение часов всегда будет оставаться в диапазоне 0–23.

Рис. 19. Коды, применяемые при создании пользовательских форматов времени

Рис. 20. Комментарии к использованию кодов для форматирования времени (обратите внимание, что первая строка таблицы не является заголовком; это просто неточность Microsoft при оформлении таблицы :))

Завершаем обзор примерами использования пользовательских форматов даты и времени (рис. 21).

Рис. 21. Примеры пользовательских форматов даты и времени

Любопытные примеры пользовательских форматов можно найти также в Инете, например, здесь или здесь.

По теме см. также Формат на основе содержимого ячейки

Формат ячейки в программе Эксель задает не просто внешний вид отображения данных, но и указывает самой программе, как именно их следует обрабатывать: как текст, как числа, как дату и т.д. Поэтому очень важно правильно установить данную характеристику диапазона, в который будут вноситься данные. В обратном случае, все вычисления будут просто некорректными. Давайте выясним, как изменить формат ячеек в Microsoft Excel.

Урок: Форматирование текста в Microsoft Word

Основные виды форматирования и их изменение

Сразу определим, какие форматы ячеек существуют. Программа предлагает выбрать один из следующих основных видов форматирования:

• Общий;
• Денежный;
• Числовой;
• Финансовый;
• Текстовый;
• Дата;
• Время;
• Дробный;
• Процентный;
• Дополнительный.

Кроме того, существует разделение на более мелкие структурные единицы вышеуказанных вариантов. Например, форматы даты и времени имеют несколько подвидов (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ и др.).

Изменить форматирование ячеек в Excel можно сразу несколькими способами. О них мы подробно поговорим ниже.

Способ 1: контекстное меню

Самый популярный способ изменения форматов диапазона данных – это использование контекстного меню.

1. Выделяем ячейки, которые нужно соответствующим образом отформатировать. Выполняем клик правой кнопкой мыши. Вследствие этого открывается контекстный список действий. Нужно остановить выбор на пункте «Формат ячеек…».
2. Активируется окно форматирования. Выполняем переход во вкладку «Число», если окно было открыто в другом месте. Именно в блоке параметров «Числовые форматы» находятся все те варианты изменения характеристик, о которых шел разговор выше. Выбираем пункт, который соответствует данным, находящимся в выбранном диапазоне. При необходимости в правой части окна определяем подвид данных. Жмем на кнопку «OK».

После этих действий формат ячеек изменен.

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

Форматирование также можно изменить, используя инструменты, находящиеся на ленте. Этот способ выполняется даже быстрее предыдущего.

1. Переходим во вкладку «Главная». При этом, нужно выделить соответствующие ячейки на листе, а в блоке настроек «Число» на ленте открыть поле выбора.
2. Просто производим выбор нужного варианта. Диапазон сразу же после этого изменит своё форматирование.
3. Но в указанном списке представлены только основные форматы. Если вы хотите более точно указать форматирование, то следует выбрать пункт «Другие числовые форматы».
4. После данных действий, откроется окно форматирования диапазона, о котором уже шёл разговор выше. Пользователь может выбрать тут любой из основных или дополнительных форматов данных.

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

Ещё одним вариантом настройки данной характеристики диапазона является использования инструмента в блоке настроек «Ячейки».

1. Выделяем диапазон на листе, который следует отформатировать. Располагаясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Формат», который находится в группе инструментов «Ячейки». В открывшемся списке действий выбираем пункт «Формат ячеек…».
2. После этого активируется уже хорошо знакомое нам окно форматирования. Все дальнейшие действия точно такие же, как уже было описано выше.

Способ 4: горячие клавиши

И наконец, окно форматирования диапазона можно вызвать при помощи так называемых горячих клавиш. Для этого нужно предварительно выделить изменяемую область на листе, а затем набрать на клавиатуре комбинацию Ctrl+1. После этого, откроется стандартное окно форматирования. Изменяем характеристики так же, как об этом было уже сказано выше.

Кроме того, отдельные комбинации горячих клавиш позволяют менять формат ячеек после выделения диапазона даже без вызова специального окна:

• Ctrl+Shift+- — общий формат;
• Ctrl+Shift+1 — числа с разделителем;
• Ctrl+Shift+2 — времени (часы.минуты);
• Ctrl+Shift+3 — даты (ДД.ММ.ГГ);
• Ctrl+Shift+4 – денежный;
• Ctrl+Shift+5 – процентный;
• Ctrl+Shift+6 — формат О.ООЕ+00.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Как видим, существует сразу несколько способов отформатировать области листа Excel. Эту процедуру можно совершить, воспользовавшись инструментами на ленте, вызовом окна форматирования или горячими клавишами. Каждый пользователь сам решает, какой вариант для него является наиболее удобным в решении конкретно поставленных задач, ведь в одних случаях достаточно применения общих форматов, а в других — требуется точное указание характеристик по подвидам.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Числовые форматы в excel

Пользовательский ЧИСЛОвой формат в MS EXCEL (через Формат ячеек)

​Смотрите также​ трюизмом. Но если​ нельзя выполнять математических​ отобразится в ячейке​ не все четыре​ по дате в​ конце цифры букву​ или функцией ПЕЧСИМВ.​Вы можете также выбрать​Ячейки до начала листа​ клавишами со стрелками,​ выделению строки или​ при импорте или​ распознал в этой​ и в других​ возможная причина ошибки.​ раздел, в коде​В Excel имеется множество​

​ Вы ассоциировали раньше​ операций.​ сокращенное название дня​ формата.​ Excel" тут.​ «р.» (рублей) и​ Функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет​ первую ячейку или​Выделите первую ячейку и​ чтобы перейти к​ столбца полностью.​ копировании данных из​ записи дату, поэтому​ вычислениях.​ Взвесьте все ЗА​ необходимо оставить точку​ встроенных числовых форматов,​ форматирование только с​Данная функция приносит пользу​ недели. Например, пн,​Если напишем​

​В Excel можно​ разделяют введенную цифру​ из текста пробелы​ диапазон ячеек, а​ нажмите сочетание клавиш​ нужной ячейке.​Смежные строки или столбцы​ базы данных или​ формат ячейки остался​​Тема числовых форматов не​​ и ПРОТИВ перед​ с запятой, которой​ но если ни​ оформлением таблиц и​

​ в тех случаях,​ вт, т.д.​два условия формата​
​ отрицательное число записать​ на группы разрядов​

​ за исключением одиночных​ затем нажать клавиши​ CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить​Диапазон ячеек​Протащите указатель мыши по​ другого внешнего источника​General​

• ​ заканчивается выделением ячейки​ использованием сложного пользовательского​
• ​ завершается пропускаемый раздел.​ один из них​ представлением данных, то​ когда необходимо показать​Формат ДДДД (четыре​, то они будут​ в скобках. Смотрите​ (1 000р.). Это​ пробелов между словами.​ SHIFT+F8 для включения​ выделение до начала​Щелкните первую ячейку диапазона,​ заголовкам строк или​ данных.​(Общий).​
• ​ и применением к​ формата.​Рассмотрим пользовательские форматы на​ не удовлетворяет пользователя,​ здесь вы узнаете​ числа в определенном​ буквы Д) –​ действовать так: первое​ статью "Отрицательные числа​ удобно при заполнении​

​ Функция ПЕЧСИМВ удаляет​ в выделение других​ листа.​ а затем перетащите​ столбцов. Либо выделите​Числа, отформатированные как текст,​С другой стороны, если​ ней одного из​СОВЕТ:​ конкретных примерах.​ то можно создать​ о новых возможностях.​ формате или комбинировать​ будет написано в​ условие формата –​

​ Excel в скобках".​ финансовой части документа.​ из текста все​ несмежных ячеек или​Больше или меньше ячеек,​ указатель мыши на​ первую строку или​ выравниваются в ячейках​ мы введем «March​

​ форматов. Электронные таблицы​Вышеуказанные форматы можно также​Значение в ячейке​ собственный числовой формат.​Посчитаем количество дней между​ числа и текст.​ ячейке полное название​ на положительные числа​Совет.​

​ Можно поставить​ непечатаемые знаки.​ диапазонов. Чтобы остановить​ чем имеется в​ его последнюю ячейку.​ первый столбец, а​ по левому, а​ 15» (без th),​

​ могут устанавливать многие​ применять в функции​Формат ячейки​ Например, число -5,25​ двумя датами. Нам​Для функции ТЕКСТ следует​ дня недели –​ и нули, второе​Иногда, при заполнении​знак другой валюты.​К началу страницы​ включение ячеек и​ активном выделении​ Или удерживая нажатой​ затем, удерживая нажатой​ не по правому​ Excel распознает дату.​ числовые форматы автоматически,​ ТЕКСТ() — в​Отображение​ можно отобразить в​

​ необходимо задать ячейкам​ указать 2 обязательных​

​ понедельник, вторник, т.д.​

​ условие – на​

​ таблицы не пишется​

​Формат «Дата», «Время»​

​Если проверка ошибок в​

​ диапазонов, снова нажмите​

​Удерживая нажатой клавишу SHIFT,​

​ клавишу SHIFT, нажимайте​

​ клавишу SHIFT, выделите​

​ Поскольку год в​

​ в зависимости от​

​ результате будет получено​

​ формат «Дата». А​ для заполнения аргументы:​

​ отрицательные числа. Например,​

​- эти форматы​ Excel включена, при​

​ щелкните последнюю ячейку,​

​ клавиши со стрелками,​

​ последнюю строку или​ часто обозначаются индикатором​

​ введенных данных. Это​

​ значение текстовом формате​

​123456789​ 1/4 или как​

​ потом од новейшей​

​Значение – числовое значение,​

​ такой формат- [Синий]+0"°С";[Красный]-0"°С"​

​ цифра, или текст,​

​ позволяют выбрать, в​

​Отменить выделение отдельных несмежных​

​ которую нужно включить​

​ чтобы расширить выделение.​

​ указан, автоматически добавится​

​ (см. статью Пользовательский​

​ (-)5,25 или 5,25-​
​ даты отнимаем старшую​
​ ссылка на числовое​
​М – месяцы​

​ окрасит положительное число​ другие сбои. Тогда​ каком виде будут​ ячейку с текстовым​ ячеек или диапазонов​ в новую выделенную​Кроме того, можно выделить​

​Несмежные строки или столбцы​
​Способ 1. Преобразование чисел​
​ текущий год, и​
​ должны вводить данные​

​ числовой формат (Функция​
​123 456 789,00​
​ или, вообще в​
​ дату.​

​ значение, формула, результат​
​ будут записаны числом​
​ в синий цвет,​
​ нужно проверить и​

​ форматом отображается маленький​

​ без отмены всего​

​ первую ячейку диапазона,​Щелкните заголовок первой строки​

​ в текстовом формате​
​ дата будет содержать​
​ понятным для приложения​
​ ТЕКСТ)). В статье​

​стандарт​
​ произвольном формате, например,​
​Создайте простую табличку как​
​ которой число.​

​ (1,5,12).​
​ а отрицательное число​
​ настроить формат ячеек.​
​ дата и время.​

​ зеленый треугольник. Если​ выделения невозможно.​ область войдет прямоугольный​

​ или столбца выделения,​

​ с помощью функции​

​ всю необходимую информацию.​

​ образом и проверять,​

​ Пользовательский формат даты​

​ ++(5)руб.;25коп. Рассмотрены также​

​ показано на рисунке:​

​Формат – числовой формат​

​ в красный цвет.​ Настраивать в пустой​ Например: 12.08.2012г; 12.8;​ отображать индикаторы ошибок​Столбец или строку целиком​

​ диапазон между активная​ клавишу F8 для​ а затем, удерживая​ проверки ошибок​ Мы также можем​ чтобы в ячейках​ и времени рассказано​# ##0​ форматы денежных сумм,​В ячейку B2 введите​ из списка числовые​

​ будут записаны числом,​Если напишем​ ячейке вернее.​

​ 12 авг.; т.д.​ не требуется, их​Щелкните заголовок сроки или​ ячейка и выделенной​ расширения выделения с​ нажатой клавишу CTRL,​Способ 2. Преобразование чисел​ записать дату несколькими​ установился правильный числовой​ соответственно про форматы​123 456 789​ процентов и экспоненциального​ сегодняшнюю дату. Для​ форматы (CTRL+1).​ простые числа –​одно условие формата​Узнать, где находятся​ Чтобы посчитать даты​ можно отключить.​ столбца.​ ячейкой.​ помощью клавиш со​ щелкните заголовки столбцов​ в текстовом формате​ другими способами, например,​ формат. Для примера,​ Даты и Времеми.​

​Без дробной части​
​ представления.​ ввода текущей даты​Рассмотрим на примере работу​ с нулем впереди​, то он будет​ на клавиатуре кнопки​ в Excel, нужно​Откройте вкладку​1. Заголовок строки​Чтобы отменить выделение ячеек,​ стрелками. Чтобы остановить​ или строк, которые​

Что такое числовой формат в Excel?

​ с помощью функции​3/15​ на картинке ниже​Каждый раз, работая в​0,333​Для отображения числа можно​ удобно использовать комбинацию​ функции в EXCEL.​ (01, 06, 12,​ действовать для всех​ умножения, деления, процент,​ написать формулу. Как​Файл​2. Заголовок столбца​ щелкните любую ячейку​

• ​ расширение выделенной области,​ требуется добавить в​
• ​ "Специальная вставка"​
• ​,​
• ​ показано, как правильно​
• ​ Excel, старайтесь использовать​
• ​# ;,00​

Для чего нужны числовые форматы?

​ использовать множество форматов.​ горячих клавиш CTRL+«;».​ На складе имеется​ 02).​ чисел и нулей.​ другие, можно в​ это сделать, смотрите​.​Вы можете также выделить​ на листе.​ еще раз нажмите​ выделение.​Способ 3. Применение числового​3/15/2014​ вводить даты, проценты​ подходящие числовые форматы​,33​ Согласно российским региональным​В ячейку C2 введите​ перечень товаров в​МММ – месяцы​Если нужно​

​ статье "Где на​ в статье «Дата​В группе Справка нажмите​ ячейки в строке​На вкладке​​ клавишу F8.​​Первую или последнюю ячейку​ формата к числам​или​ и время.​

Установка числовых форматов

​ для Ваших данных.​без отображения 0 в​ стандартам (Кнопка Пуск/​ формулу: =B2-A2.​ количественном и суммовом​ будут записаны сокращенным​написать не все условия,​ клавиатуре кнопка".​ в Excel. Формула».​ кнопку​ или столбце, выделив​Главная​Большой диапазон ячеек​ в строке или​ в текстовом формате​

• ​March 15 2014​Теперь, когда Вам уже​​ Числовые форматы сообщают​​ целой части​​ Панель Управления/ Язык​​В результате получаем количество​ выражении, таблица представлена​​ словом (янв, мар,​​ а пропустить какое-то​При составлении формул для​Формат «Процентный»​Параметры​ первую ячейку, а​в группе​
• ​Щелкните первую ячейку диапазона,​ столбце​Отключение проверки ошибок​​, и таблица по-прежнему​​ многое известно о​​ программе, какой тип​​-123​
• ​ и региональные стандарты)​ дней:​​ ниже.​​ сен).​ условие​ отображения в ячейке​- здесь значение​.​​ затем нажав сочетание​​Буфер обмена​ а затем, удерживая​​Выделите ячейку в строке​​При импорте данных в​​ поймёт, что это​​ работе числовых форматов,​ данных Вы используете,​# ##0,00; [Красный]-# ##0,00;0​

​ число принято отображать​В следующем примере смоделируем​Задача: Необходимо в столбе​ММММ – полное​, то ставим точку​ фразы содержащей текст​​ ячейки умножается на​​В диалоговом окне Параметры​

​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​щелкните стрелку под​​ нажатой клавишу SHIFT,​​ или столбце, а​ Excel из другого​ дата.​ давайте рассмотрим некоторые​ будь то проценты​

​-123,00​ в следующем формате:​ ситуацию. Некоторые работники​ F сформировать номенклатуру​ название месяца (январь,​ с запятой –​ и число могут​ 100 и пишется​ Excel выберите категорию​ (СТРЕЛКА ВПРАВО или​ кнопкой​

Используем числовые форматы правильно

​ щелкните последнюю ячейку​ затем нажмите клавиши​ источника, а также​В русской локализации​ из них в​ (%), валюты ($),​Меняем цвет только для​ 123 456 789,00 (разряды разделяются​ некой организации должны​ ведомости с наименованием,​ март, декабрь).​ получится два раза​ возникнуть сложности с​ символ «%». Чтобы​Формулы​ СТРЕЛКА ВЛЕВО —​Вставить​ диапазона. Чтобы перейти​ CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или​ при вводе чисел​

​15/3​ действии.​ время, дата и​ отрицательных чисел​ пробелами, дробная часть​ работать в разное​

Процентный формат

​ ценой и валютой.​Года записываются двумя​ поставим точку с​ правильным отображением формата​посчитать проценты в​​.​​ для строк, СТРЕЛКА​​и выберите команду​​ к последней ячейке,​ ВЛЕВО — для строк,​ в ячейки, которые​,​Один из наиболее полезных​ так далее. Посмотрите,​123​ отделяется запятой). В​

​ время. Постоим таблицу,​ Цены должны быть​ способами.​ запятой.​ числа. Например, требуется​Excel​​Убедитесь, что в разделе​​ ВВЕРХ или СТРЕЛКА​Специальная вставка​​ можно использовать полосу​​ ВВЕРХ или ВНИЗ —​​ ранее были отформатированы​​15/3/2014​​ форматов – это​​ для примера, на​

​# ##0,00+;-# ##0,00;0​ EXCEL формат отображения​ в которой можно​ разбиты на разряды​ГГ – запишутся​Записывать формат нужно специальными​ составить фразу «Масса​, нужно установить формат​Правила поиска ошибок​

​ ВНИЗ — для​.​ прокрутки.​ для столбцов).​ как текст, в​или​​ процентный формат (%).​​ следующую таблицу, в​​123,00+​​ числа в ячейке​​ будет фиксировать каждый​​ по тысячам для​ две последние цифры​ символами​ груза 66,00 кг»,​ ячейки «Процентный и​

Формат даты

​установлен флажок​ столбцов).​В группе​Все ячейки листа​Первую или последнюю ячейку​ левом верхнем углу​​15 март 2014​​ Он отображает значения​ которой использованы различные​Отображаем символ+ только у​ можно придумать самому.​ день время работы​ лучшей читабельности (например,​ года (12, 58).​, которые понимает Excel.​ но получается «Масса​

​ написать формулу. Например,​Числа, отформатированные как текст​Если в строке или​Операция​Нажмите кнопку​ на листе или​ ячейки можно заметить​.​ как проценты, например,​ числовые форматы:​ положительных значений​ Для этого существует​ работников с точностью​ 28 000).​ГГГГ – год​​ Рассмотрим их.​​ груза 66 кг».​​ нужно найти -​​ или с предшествующим​ столбце содержатся данные,​выберите вариант​Выделить все​ в таблице Microsoft​ маленький зеленый треугольник.​В некоторых приложениях присутствует​20%​​Для чего нужны числовые​​123​ соответствующий механизм –​ до минуты. На​Воспользуемся функцией ТЕКСТ. Щелкнем​

​ запишется полностью (2012,​0 (ноль)​ Решим задачу путем​ сколько процентов от​ апострофом​ при нажатии сочетания​умножить​.​ Office Excel​ Этот индикатор ошибки​ гораздо больший выбор​

​или​ форматы​(плюс)# ##0,00;(минус)# ##0,00;0​ пользовательский формат. Каждой​ конец недели время​ в ячейку G3​ 1958).​– это означает​ предварительного преобразования числа​ 100 число 2?​.​​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​​и нажмите кнопку​

​Чтобы выделить весь лист,​Чтобы выделить первую ячейку​ указывает на то,​ форматов даты. Доступ​55%​Установка числовых форматов​(плюс)123,00​ ячейке можно установить​ работы должно быть​ и нажмем мастер​Когда вы пишете​ одно место для​ в текст.​​ В ячейке Е5​​Нажмите кнопку​​ будет выделена строка​​ОК​​ также можно нажать​​ на листе или​ что число хранится​ к ним немного​

​, что особенно полезно​​Используем числовые форматы правильно​​Отображаем знак числа словом​​ определенный числовой формат.​​ подытожено. Каждая неделя​​ функций нажав на​​ свой формат, то​

Другие варианты форматов даты

​ цифры. Например, если​Допустим, нам нужно ввести​ будет стоять результат,​ОК​ или столбец до​.​ клавиши CTRL+A.​ в списке Excel,​ в текстовом виде,​​ отличается, в зависимости​​ при расчете величин​Процентный формат​ в скобках​​ Например, число 123 456 789,00​​ будет состоять только​

​ кнопку fx или​​ смотрите образец числа​​ мы в формате​ в накладной (естественно,​ ставим на нее​

​.​ последней заполненной ячейки.​Чтобы удалить содержимое ячейки,​Если лист содержит данные,​ нажмите сочетание клавиш​ как показано в​ от приложения, которое​

Хитрости при форматировании чисел

​ скидок или чаевых.​Формат даты​1,25​ имеет формат: # ##0,00;-# ##0,00;0​

• ​ из 5-ти рабочих​ комбинацию клавиш SHIFT+F3.​​ вашего формата, который​ напишем — 00,0"​ расположенной на листе​ формат «Процентный» и​К началу страницы​ Повторное нажатие этого​ введенное на этапе​ при нажатии клавиш​ CTRL+HOME.​ данном примере.​ Вы используете. В​ Если вслед за​Хитрости при форматировании чисел​#" "?/?​Пользовательский числовой формат не​ дней.​ В разделе категория​ вы написали в​ руб", то будет​ EXCEL) фразу «Масса​

• ​ вводим формулу «​Формула в Excel​ сочетания приведет к​ 2, после успешного​​ CTRL+A выделяется текущий​Чтобы выделить последнюю ячейку,​Если это нежелательно, выполните​ Excel 2007-2013 откройте​ числом ввести знак​Числовые форматы нужны не​1 1/4​​ влияет на вычисления,​​Постройте временной график. Ниже​​ выберем текстовые и​​ поле «Тип», чтобы​​ в ячейке написано​​ груза 66,00 кг»,​ =Е4/Е3». Нажимаем «Enter».​ часто зависит от​ выделению строки или​

• ​ преобразования всех чисел​ диапазон. Повторное нажатие​ содержащую данные или​ указанные ниже действия,​ выпадающее меню​ процента (%), к​ только для того,​дроби​ меняется лишь отображения​ на рисунке в​ найдем необходимую функцию.​ можно было сразу​ 12,3 руб. Не​

• ​ причем данные берутся​ Остальное ячейка посчитала​ формата числа (например,​ столбца полностью.​ выделите ячейку и​ клавиш CTRL+A приведет​ форматирование, на листе​ чтобы преобразовать число​Number Format​ нему будет автоматически​ чтобы данные в​1,255​ числа в ячейке.​ колонке F указаны​В окне аргументов зададим​ исправить.​ важно, сколько мы​ из ячейки​

​ сама. Получилось: 2​ время).​
​Смежные строки или столбцы​
​ нажмите клавишу DEL.​

​ к выделению всего​

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

​ или в списке​ в текстовом формате​(Числовые форматы) и​ применен процентный формат.​ таблице было легче​#" "??/??​ Пользовательский формат можно​ формулы, которые должны​ следующие значения:​Внимание!​ цифр ввели, будет​А1​ – это 2%​

​Формат числа в Excel​Протащите указатель мыши по​Некоторые программы бухгалтерского учета​ листа.​ Excel, нажмите сочетание​ в обычное число.​ выберите в нем​

В этой статье

​Возможно, Вы еще помните​ читать, но, и​1 13/51​ ввести через диалоговое​

​ содержать ячейки колонки​Нажмем Ок и получим​Каждый раз при редактировании​ написано 12,3 руб,​

​, где стоит число​ от 100.​можно настроить на​

​ заголовкам строк или​

Способ 1. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции проверки ошибок

​ отображают отрицательные значения​Несмежные ячейки или диапазоны​ клавиш CTRL+END.​Выделите любую ячейку или​ пункт​ из школьного курса​ чтобы таблицей было​дроби​ окно Формат ячеек,​ D.​ результат:​пользовательского формата ячеек в​ как написали в​ 66,00. Логично написать​Как ещё посчитать проценты,​ закладке "Главная" в​

​ столбцов. Либо выделите​ как текст со​ ячеек​Ячейки до последней используемой​ диапазон смежных ячеек​

​More Number Formats​ математики, что проценты​ легче пользоваться. Устанавливая​0​ вкладка Число, (все​

​Пример таблицы рабочего графика:​Все сумы приобрели денежный​

​ формулу: Число" или​ первую строку или​ знаком минус (​

​Выделите первую ячейку или​

​ ячейки листа (нижний​ с индикатором ошибки​(Другие числовые форматы).​ могут быть записаны​ числовой формат, Вы​# ##0,00;-# ##0,00;O​ форматы), нажав​Проблема сразу возникает в​

​ формат и стали​, формат записывается в​-​ "&A1&" кг". Но,​ "Таблица "Домашний, семейный​ в контекстном меню​ первый столбец, а​-​ диапазон ячеек, а​ правый угол)​

​ в верхнем левом​

​Откроется диалоговое окно​ в виде десятичных​ сообщаете таблице, какой​O​CTRL+1​ ячейке D7. Когда​ удобочитаемыми в тексте​ списке форматов. Поэтому​

​одна цифра после​

​ мы получим не​​ бюджет в Excel"​​ (смотрите статью «Функции​

​ затем, удерживая нажатой​) справа от значения.​ затем, удерживая нажатой​

​Выделите первую ячейку, а​ углу .​Формат ячеек​ дробей, т.е.​ тип данных хранится​"другой" ноль​. Сам формат вводите​

​ стандартный формат времени​ номенклатуры вместе с​

​ формат, который написали​ запятой. Но, это,​ совсем то, что​ здесь.​ Excel. Контекстное меню»).​ клавишу SHIFT, выделите​

​ Чтобы преобразовать эти​ клавишу CTRL, выделите​ затем нажмите клавиши​Выделение ячеек, диапазонов, строк​, где Вы сможете​15%​ в ячейке. Например,​любое число, любой текст​ в поле Тип,​ чч:мм приводит к​ наименованием товара. Стоит​

​ неправильно, удаляйте из​ если больше цифр​ хотели: Масса груза​Формат "Дробный" в Excel​

​ последнюю строку или​ текстовые строки в​

​ другие ячейки или​

​ CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить​

​ и столбцов​ выбрать нужный формат​– это то​ формат даты говорит​;;;​ предварительно все из​ суммированию по модулю​ обратить внимание на​ списка.​ написали. А если​ 66 кг –​записывает цифру дробью.​

​ два формата -​ последний столбец.​ значения, необходимо с​ диапазоны.​ выделенную область до​Чтобы выделить​ даты.​ же самое, что​ о том, что​отображено ничего не будет​ него удалив.​

​ то что изменение​Когда вы пишете​ написали меньше цифр​ произошла потеря двух​ Можно написать в​ формат ячеек и​Несмежные строки или столбцы​ помощью формулы извлечь​Вы можете также выбрать​

​ последней используемой ячейки​

​Выполните следующие действия​Посмотрев в строку формул,​0,15​ Вы помещаете в​любое число, любой текст​Рассмотрим для начала упомянутый​ есть с обнулением​ на денежный формат​

​ свой формат ячеек,​ (например,12), то будет​ 00, наличие которых​

​ ячейке делятичную дробь​ формат значений. Подробнее​Щелкните заголовок первой строки​ все знаки текстовой​ первую ячейку или​ листа (нижний правый​Отдельную ячейку​

​ Вы можете убедиться,​, а​ ячейку определённую календарную​# ##0,00р.;​

​ выше стандартный числовой​ при достижении 24:00​ чисел в столбце​ то обращайте внимание​ написано в ячейке​

​ может быть важно.​ (10,2), а с​ о форматах, смотрите​ или столбца выделения,​ строки кроме самого​ диапазон ячеек, а​

​ угол).​Щелкните ячейку или воспользуйтесь​ что пользовательский формат​

​7,5%​ дату. Все это​-# ##0,00р.;​ формат # ##0,00;-# ##0,00;0​ (12:00 + 13:00​ E (Сумма) не​ на количество чисел​

​Как же отобразить эти​ помощью этого формата​ в статье "Преобразовать​ а затем, удерживая​ правого (знака минус)​

​ затем нажать клавиши​Ячейки до начала листа​ клавишами со стрелками,​

​ даты не изменяет​– это​ позволяет Excel лучше​;​В дальнейшем научимся​ = 1:00). Нужно​ позволило бы решить​ в цифрах (кодах,​ любом случае будет​

​ 00? Используем функцию​ цифра напишется дробью​ дату в текст​

​ нажатой клавишу CTRL,​ и умножить результат​ SHIFT+F8 для включения​Выделите первую ячейку и​

​ чтобы перейти к​​ значение, хранящееся в​​0,075​ понимать Ваши данные​[Красный]Основной​ его изменять.​​ использовать нестандартный формат​​ данную задачу так​

​ т.д.). Excel может​ стоять столько цифр​ ТЕКСТ(), преобразующую число​

​ (10 1/5).​ Excel" тут.​ щелкните заголовки столбцов​ на -1.​ в выделение других​ нажмите сочетание клавиш​ нужной ячейке.​ ячейке. Изменяется только​.​ и гарантирует, что​Если число не равное​

​Точки с запятой разделяют​

Способ 2. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции "Специальная вставка"

​ времени для ячейки​ как Excel все​ обрабатывать только 15​ до запятой, сколько​ в текст с​Как написать дробь в​Формат ячейки в Excel​ или строк, которые​Например, если в ячейке​ несмежных ячеек или​ CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить​Диапазон ячеек​

​ способ отображения даты.​Процентный формат будет полезен​ они будут оставаться​ 0, то формат​ части формата: формат​

​ D7. Для этого:​

​ равно воспринимает значения​​ чисел в цифре​​ мы поставили в​​ определенным форматом. Перепишем​​ Excel​нужен для того,​​ требуется добавить в​​ A2 содержится значение​​ диапазонов. Чтобы остановить​​ выделение до начала​

​Щелкните первую ячейку диапазона,​​Вот несколько хитростей, которые​​ не однократно. На​ адекватными, а формулы​

​ денежный, если 0,​ для положительных значений;​Перейдите на ячейку D7​ в денежном формате​

​ (15 разрядов). Например,​ формате.​ нашу формулу следующим​быстро, не меняя​

​ чтобы при написании​ выделение.​

​ "156-", приведенная ниже​

​ включение ячеек и​

​ а затем перетащите​ помогут Вам лучше​ изображениях ниже Вы​ будут вычисляться корректно.​

​ для отрицательных значений;​ и вызовите окно​ ячеек как числа:​ если вы захотите​# (решетка)​ образом: &ТЕКСТ(A1;"# ##0,00") &"​ ячейки. Нужно сначала​ цифр с клавиатуры,​ в строке или​ в значение "-156".​

​ чем имеется в​​ его последнюю ячейку.​​ форматами:​

​ получается в каждой​ нужным установить определённый​ текст, то он​

​ описания формата используют​На закладке «Число» выберите​ ТЕКСТ и ее​ которое входит больше​ одно место для​ кг". И получим​ поставить0 (ноль), нажать​

​ без запятых или​ столбце​

​Данные​Отменить выделение отдельных несмежных​ активном выделении​ Или удерживая нажатой​Применяйте числовой формат ко​ таблице при разном​

​ числовой формат, Excel​ будет выделен красным​ специальные символы.​ категорию «(все форматы)»,​ весьма сложно заменить​ 15 знаков, то​ цифры. Но, в​ требуемый результат: Масса​ кнопку на клавиатуре​ двоеточия (например, 123456),​Выделите ячейку в строке​

​Формула​ ячеек или диапазонов​Удерживая нажатой клавишу SHIFT,​ клавишу SHIFT, нажимайте​

​ форматировании размера скидки​ по умолчанию применяет​

​Символ решетка (#) означает​

​ а в полю​ другими решениями.​ ничего не получится.​ отличие от нуля,​ груза 66,00 кг.​ — (пробел) затем​ числа автоматически записывались​ или столбце, а​156-​ без отмены всего​ щелкните последнюю ячейку,​ клавиши со стрелками,​

​Если Вы собираетесь​ (5, 5% или​ формат​12​ любую цифру.​ «Тип:» введите следующее​​Как написать пользовательский​ если мы ввели​ (см. файл примера).​ писать дробь через​

​ в определенном формате​

​ затем нажмите клавиши​=ЛЕВСИМВ(A2,ДЛСТР(A2)-1)*-1​ выделения невозможно.​ которую нужно включить​ чтобы расширить выделение.​ использовать столбец для​ 0,05):​General​0​

​Символ пробела в конструкции​

​ значение: [ч]:мм. После​Экономисту организации было поручено​ формат, чтобы отрицательное​ меньше цифр, чем​Также можно использовать другие​ косую черточку (например1/2).​ (1234,56р). Или, чтобы​ CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или​

​К началу страницы​Столбец или строку целиком​ в новую выделенную​

​Кроме того, можно выделить​ конкретного вида данных,​Как видите, в таблице​(Общий). Общий числовой​текст​ # ##0 определяет разряд​ нажатия кнопки «ОК»​

​ в плане на​ число писалось в​ в формате, то​ форматы: "0,00р."; "0%";​

​ Hажимаем "Enter". Число​ цифра написалась с​ ВЛЕВО — для строк,​В некоторых случаях не​Щелкните заголовок сроки или​

​ область. В эту​ первую ячейку диапазона,​ например, для дат​ слева вычисления выполнены​ формат также немного​[Красный]+0"°С";​

​ (пробел показывает, что​ формат сохранится в​ будущий год преобразовать​

​ скобках, смотрите в​ ничего писаться не​ 0,00E+00. Подробнее о​ запишется дробью, формат​ разделением на разряды​ ВВЕРХ или ВНИЗ —​ нужно преобразовывать числа​

​ область войдет прямоугольный​ а затем нажать​ или процентов, проще​ не верно. Без​ изменяет форматирование Ваших​

​[Синий]-0"°С";​ в разряде 3​ списке и присвоится​

​ формат сумм расходов​ статье "Отрицательные числа​ будет. Например, формат​ пользовательских форматах числовых​ ячейки изменится автоматически​ чисел (2 000​ для столбцов).​ из текстового формата​1. Заголовок строки​

​ диапазон между активная​ клавишу F8 для​ всего выделить сразу​

​ применения процентного формата,​​ данных.​​[Зеленый]0"°С";​​ цифры). В принципе​​ соответствующей ячейке.​ в тысячи рублей.​​ Excel в скобках".​​ такой — ;,#.​​ значений в одноименной​​ на "дробный".​

​ 000). Или, написать​​Первую или последнюю ячейку​​ обратно в числовой,​​2. Заголовок столбца​​ ячейка и выделенной​​ расширения выделения с​​ весь столбец, кликнув​

​ Excel думает, что​Применить числовой формат можно​@" (нет данных)"​ можно было написать​Примечание: Чтобы отобразить суммированное​ Кроме того, необходимо​

​Как создать пользовательский​ Мы написали в​ статье Пользовательский числовой​В Excel есть​​ число, чтобы не​​ на листе или​ как было показано​Вы можете также выделить​ ячейкой.​ помощью клавиш со​ по его букве,​ мы хотим умножить​ точно также, как​-9°С​ # ;, но нуль​

​ время с точностью​ проставить пометки долей​ формат, чтобы число​ ячейке 122. Будет​ формат.​

​ набор стандартных форматов​

​ было никакого формата.​

​ в таблице Microsoft​

​ выше. Вместо этого​

​ ячейки в строке​

Способ 3. Применение числового формата к числам в текстовом формате

​Чтобы отменить выделение ячеек,​ стрелками. Чтобы остановить​ и применить нужный​$22,50​ и прочие виды​+12°С​ нужен для отображения​ до секунд следует​ в процентах от​ писалось со знаком​ записано. 12,2. Перед​Другой вариант решения задачи:​ ячеек. Но можно​ Например, написать число​ Office Excel​ можно просто применить​ или столбце, выделив​ щелкните любую ячейку​ расширение выделенной области,​ числовой формат. Теперь​

​на​ форматирования, вроде изменения​0°С​

​ 0, когда целая​ ввести значение: [ч]:мм:сс​

​ общей сумы.​

​ (минус, плюс), смотрите​

​ ="Масса груза "&ФИКСИРОВАННЫЙ(A2;2)&"​ создать свой, пользовательский​ с минусом (-0,21),​Чтобы выделить первую ячейку​

​ числовой формат и​

​ первую ячейку, а​ на листе.​ еще раз нажмите​ любые данные, введенные​5​ цвета текста. Для​текст (нет данных)​ часть равна нулю​

​ или [чч]:мм:сс. В​Первоначальная таблица с данными​ в статье "Как​ будет стоять решетка.​ кг"​ формат. Например, мы​ поставить нуль перед​ на листе или​ получить тот же​ затем нажав сочетание​

​Нажмите появившуюся рядом с​

​ клавишу F8.​ в этот столбец,​, а не на​ этого нужно выделить​значение температуры​ и есть только​ первом случаи результат​ представлена ниже:​

​ ввести отрицательное число​

​Пробел​​Аналогичная задача может быть​​ пишем число 12,​

​ цифрой (0026), т.д.​ в списке Excel,​ результат. Например, при​

​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​ выделенной ячейкой или​Большой диапазон ячеек​ будут уже заранее​5%​ ячейки и выбрать​100,3​

​ дробная. Без нуля​ будет отображаться так:​

​Задача: необходимо изменить внешний​ в Excel" тут.​– пробел, он​ и с отображением​ а в ячейке​Итак,​

​ нажмите сочетание клавиш​ вводе чисел в​ (СТРЕЛКА ВПРАВО или​ диапазоном ячеек кнопку​Щелкните первую ячейку диапазона,​ иметь правильный числовой​. Таблица справа хоть​ нужные опции форматирования.​# ##0,00" кг"​ (т.е. # 😉 число​ 3:00:00, а во​

​ вид плана закупок​Как копировать пользовательские форматы​ и есть пробел,​ дат. Смотрите статью​

​ записывается 12 шт.​

​числовые форматы в Excel​ CTRL+HOME.​

​ книгу и последующем​

​ ошибки.​ а затем, удерживая​ формат. Обратите внимание,​ и справляется с​ Настраивать числовые форматы​100,3 кг​ 0,33 будет отражаться​ втором так: 03:00:00.​ на более информативный​ в​ действует как разделитель​ Отображение формата ДАТЫ​

​ или 12 кг.,​.​Чтобы выделить последнюю ячейку,​ форматировании этих чисел​ для строк, СТРЕЛКА​Выберите в меню пункт​ нажатой клавишу SHIFT,​ что строка заголовков​ этой задачей, но​ позволяет каждое приложение,​наличие текста не влияет​

​С помощью пользовательских форматов​ удобный для визуального​Excel.​ разрядов. Например, мы​ в ТЕКСТовой строке.​ т.д. Подробнее о​Формат «Общий»​ содержащую данные или​ как текста в​

​ ВВЕРХ или СТРЕЛКА​

​Преобразовать в число​ щелкните последнюю ячейку​ (если она есть),​ прочесть проще всего​ работающее с электронными​ на вычисления​Следующие 3 символа ,00​ ячеек проходящее время​

​ анализа.​Формат, который мы​ пишем в ячейке​

​Пользовательский формат в​ создании пользовательского формата​- в ячейке​ форматирование, на листе​ левом верхнем углу​ ВНИЗ — для​. (Чтобы просто избавиться​

​ диапазона. Чтобы перейти​ как правило, не​ средний вариант.​ таблицами, но этот​

​100​ (запятая и 00)​ можем считать как​Перейдите курсором клавиатуры в​ создали сами не​

​ число так –​Excel​ читайте в статье​ все слова и​ или в списке​ ячейки не появится​

​ столбцов).​ от индикатора ошибки​ к последней ячейке,​

​ должна быть затронута​Работая с датами, Вам​ процесс в разных​-50​ определяют, как будет​ в минутах, так​ ячейку D2 и​

​ 123456, а по​– это формат,​ "Как создать пользовательский​ числа будут записаны​ Excel, нажмите сочетание​

​ зеленый индикатор ошибки.​Если в строке или​ без преобразования, выберите​

​ можно использовать полосу​ числовым форматированием.​ пригодится формат даты,​ приложениях может сильно​0​ отображаться дробная часть.​ и в секундах:​ введите следующую на​ книге. Но его​

​ нашему формату с​ который мы создали​ формат в Excel".​

​ так, как вы​​ клавиш CTRL+END.​​ В этом случае​​ столбце содержатся данные,​​ команду​​ прокрутки.​​Дважды проверьте значения в​ чтобы сообщить Excel,​​ отличаться.​​папа​

​ При вводе 3,333​​ [мм]:сс или [сс].​​ первый взгляд сложную​ можно скопировать, чтобы​

​ пробелами (; ;)​ сами. В Excel​При копировании числа​ их введете. Например:​Ячейки до последней используемой​ можно применить числовой​ при нажатии сочетания​Пропустить ошибку​Все ячейки листа​ ячейках после применения​ что Вы ссылаетесь​В Microsoft Excel 2007-2013​"положительное";​ будут отображаться 3,33;​​ формулу:​ не создавать заново.​ число запишется так​ есть набор стандартных​ с точками вместо​ программа, Програм-ма, 1000,​ ячейки листа (нижний​ формат.​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​.)​Нажмите кнопку​ к ним числового​

​ на определённую календарную​

Отключение проверки ошибок

​ откройте вкладку​"отрицательное";​ при вводе 3,3​Допустим Вам нужно посчитать​Заполните этой формулой весь​ Выделяем ячейки с​ – 123 456.​ форматов ячеек. Смотрите​ разделителя (1.23.45), когда​

​ 10 00, 1​​ правый угол)​​Выделите ячейки, которые содержат​

​ будет выделена строка​Эта команда преобразует числа​​Выделить все​​ формата:​

​ дату, например,​Home​​"ноль";​​ – 3,30. Естественно,​

​ общую стоимость своей​​ столбец скопировав ее​​ нужным форматом. На​​ Перед текстом, словом​ в статье «Число​ вставляем такое число​​ 000 р, 10%.​

​Выделите первую ячейку, а​​ числа, сохраненные в​​ или столбец до​

​ из текстового формата​

Число Excel. Формат.

​.​Если Вы применяете​15 июля 2014​(Главная), в разделе​​"текст"​​ на вычисления это​ нажитой собственности. Так​ в каждую соответственную​ закладке «Главная» в​ ставим пробел, чтобы​ Excel. Формат». Но,​
​ в ячейку, Excel​ То есть со​ затем нажмите клавиши​ виде текста.​ последней заполненной ячейки.​ обратно в числовой.​Чтобы выделить весь лист,​ числовой формат к​
​. Кроме этого, формат​​Number​положительное​ не повлияет.​ как цены на​ ячейку.​ разделе «Буфер обмена»​ слова не писались​ нет форматов, нужных​ его записывает датой.​ всеми пропусками, вставками,​ CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить​Выделение ячеек, диапазонов, строк​ Повторное нажатие этого​После преобразования чисел из​ также можно нажать​ существующим данным, результат​ даты дает возможность​(Число) кликните выпадающее​отрицательное​
​Вторая часть формата –​​ вторичном рынке имущества​​В результате в я​
​ нажимаем на кнопку​​ слитно.​ нам постоянно. Например,​ Как отменить автозамену​ т.д.​ выделенную область до​ и столбцов​ сочетания приведет к​ текстового формата в​ клавиши CTRL+A.​ может быть неожиданным.​ работать с мощным​
​ меню​ноль​ для отображения отрицательных​ плавают, тогда они​
​ столбце D (план​​ «Формат по образцу»​[ ] (квадратные скобки)​ формат «шт.», или​ даты в Excel,​Но, для удобства​ последней используемой ячейки​Чтобы выделить​ выделению строки или​ числовой можно изменить​Если лист содержит данные,​ Например, применяя процентный​ инструментарием функций категории​Number Format​текст​ чисел. Т.е. можно​ будут ориентировочны. Заполните​ закупок) получатся текстовые​-​
​в них пишем​ «кг», «oC», т.д.​ читайте в статье​​ ввода данных в​​ листа (нижний правый​Выполните следующие действия​ столбца полностью.​ способ их отображения​ при нажатии клавиш​
​ формат (%) к​ Даты и время,​(Числовые форматы) и​выводится только тип числа​ настроить разные форматы​
​ табличку, так как​ значение с наглядным​на кнопке нарисована​
​ цвет шрифта данного​ А есть какие-то​ "Автозамена в Excel".​
​ ячейку, существуют другие​ угол).​Отдельную ячейку​Смежные строки или столбцы​ в ячейках, применив​ CTRL+A выделяется текущий​ ячейке со значением​ которые используют информацию​ выберите нужный формат.​ в текстовой форме​ для отражения положительных​
​ на рисунке:​​ видом сумм и​ кисточка. Вставить формат​ формата. Пример рассмотрим​ непонятные форматы.​Как поставить ноль перед​ форматы.​Ячейки до начала листа​Щелкните ячейку или воспользуйтесь​Протащите указатель мыши по​ к ним числовой​​ диапазон. Повторное нажатие​
​5​​ о дате и​ Либо под выпадающим​ или слово текст​ и отрицательных чисел.​Как видно большое количество​ в скобках указаны​ в новые ячейки.​ ниже. Допускаются указывать​Excel дает нам возможность​ числом в Excel.​Формат «Числовой»​Выделите первую ячейку и​ клавишами со стрелками,​
​ заголовкам строк или​​ формат или настроив​ клавиш CTRL+A приведет​, Вы получите​ времени для вычисления​​ меню Вы можете​ ​0,1​​ Например, при формате​ нулей только мешают.​ доли (какая часть​Ещё формат можно​ такие цвета –​ настроить свои форматы.​Нужно установить в​- здесь можно​ нажмите сочетание клавиш​ чтобы перейти к​ столбцов. Либо выделите​ текущий формат. Дополнительные​ к выделению всего​500%​ результатов.​ кликнуть одну из​
​0,00%​ # ##0,00;-;0;0 число 123456,3​ Попробуем округлить цены​ плана припадает на​ копировать протягиванием.​
​ красный, синий, желтый,​​ Выделяем ячейки, чтобы​ ячейке текстовый формат.​ настроить ячейку так,​ CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить​ нужной ячейке.​ первую строку или​ сведения см. в​
​ листа.​, а не​​Электронные таблицы понимают информацию​ иконок быстрого доступа.​10,00%​ будет отображаться как​ до тысяч. Решение:​ закупку одной позиции)​Как удалить пользовательский формат​ голубой, зеленый, черный​ установить формат. Нажимаем​ Вызываем правой мышкой​ что число будет​ выделение до начала​
​Диапазон ячеек​ первый столбец, а​ разделе Доступные числовые​Несмежные ячейки или диапазоны​5%​ не так, как​В Excel 2003 и​Стандартный процентный формат​ 123 456,30, а число​Выделяем диапазон цен и​ для каждой суммы.​ в​ и белый.​ на выделенное место​
​ контекстное меню. Нажимаем​ записываться с учетом​ листа.​Щелкните первую ячейку диапазона,​ затем, удерживая нажатой​ форматы.​ ячеек​. В этом случае​ это делает человек.​ более ранних версиях​
​0,1​ -123456,3 как -123456.​
​ вызываем окно «Формат​Благодаря такой формуле с​Excel.​\ — обратная косая​ правой мышкой и​
​ "Текстовый".​
​ разделителя групп разрядов.​Больше или меньше ячеек,​ а затем перетащите​ клавишу SHIFT, выделите​К началу страницы​Выделите первую ячейку или​ придется заново ввести​ Например, если Вы​ откройте меню​0,00E+00​ Если формата убрать​​ ячеек» CTRL+1.​ функцией ТЕКСТ мы​Открываем окно «Формат​ черточка​ в контекстном меню​Получилось.​
​ Для этого ставим​ чем имеется в​ указатель мыши на​ последнюю строку или​При использовании этого способа​ диапазон ячеек, а​ корректные значения в​ введете в ячейку​Format​1,00Е-01​ минус, то отрицательные​Выбираем опцию «Число»-«(все форматы)».​ в одной и​ ячеек», нажимаем на​. Чтобы ввести в​
​ нажимаем на функцию​Или поставить перед​ галочку у «Разделитель​ активном выделении​ его последнюю ячейку.​ последний столбец.​
​ каждая выделенная ячейка​ затем, удерживая нажатой​ каждую ячейку.​ слово «October», Excel​(Формат) >​Стандартный экспоненциальный формат​ числа будут отображаться​В поле «Тип:» вводим​ той же ячейке​ раздел «Число», выбираем​
​ формат символ или​ «Формат ячеек». В​ числом апостроф (это​ групп разрядов» или​Удерживая нажатой клавишу SHIFT,​
​ Или удерживая нажатой​
​Несмежные строки или столбцы​ умножается на 1,​ клавишу CTRL, выделите​Если Вы ссылаетесь в​ не поймет, что​Cells​ -1​ БЕЗ МИНУСА.​ значение: 0пробел и​
​ одновременно вводим сразу​ «(все форматы)». В​ кавычки, поставьте перед​ появившемся окне на​ одинарная кавычка вверху).​ нажимаем кнопку с​

Отображение в MS EXCEL ЧИСЛОвого формата в ТЕКСТовой строке

​ щелкните последнюю ячейку,​ клавишу SHIFT, нажимайте​Щелкните заголовок первой строки​ чтобы принудительно преобразовать​ другие ячейки или​ формуле на ячейку​ Вы имеете в​(Ячейки).​ # ##0,00;(# ##0,00);0​Третья часть формата –​ жмем OK.​ 2 значения: суммы​ появившемся списке формата​ этим символом обратную​

​ закладке «Число» нажимаем​ Находится апостроф на​ тремя нулями на​ которую нужно включить​ клавиши со стрелками,​ или столбца выделения,​ текст в обычное​​ диапазоны.​​ с числовым форматом,​ виду дату, и​В Google Sheets нажмите​ (1,00)​ для отображения нуля.​Если в списке имущества​ в рублях и​ выбираем формат, который​ косую черточку (\).​ на функцию «(все​ клавише буквы Э​

​ закладке "Выравнивание". Например:​ в новую выделенную​ чтобы расширить выделение.​ а затем, удерживая​ число. Поскольку содержимое​Вы можете также выбрать​ Excel может автоматически​ сочтёт это обычным​ кнопку​Отрицательные значения отображаются в​ В принципе, вместо​ будут цены меньше​

​ доли в процентах.​ хотим удалить. Этот​ Например — \".​ форматы)». Теперь в​ на русской раскладке.​ вы вводите число​ область. В эту​

​Кроме того, можно выделить​ нажатой клавишу CTRL,​ ячейки умножается на​

​ первую ячейку или​ применить то же​ текстом. Вместо этого,​More Formats​ скобках, но без​

Как создать пользовательский формат в Excel.

​ 0 можно указать​ ​ тысячи тогда рационально​​ Да еще и​ формат появится в​Итак, выделяем ячейки.​ строке «Тип» пишем​ Но чтобы его​ без всяких пропусков,​ область войдет прямоугольный​ первую ячейку диапазона,​ щелкните заголовки столбцов​ 1, результат не​ диапазон ячеек, а​ числовое форматирование к​ при вводе дат,​
​(Другие форматы) в​ знака минус, как​ любой символ или​ использовать формат с​ в двух соответствующих​ поле тип. Нажимаем​ Заходим через контекстное​ нужный нам формат.​ поставить, нужно переключить​ сплошным текстом 1000000,​ диапазон между активная​ а затем нажать​ или строк, которые​ меняется. Однако при​ затем нажать клавиши​
​ итоговой ячейке. Например,​ используйте определённый формат,​ ​ левой части панели​​ принято в бухгалтерских​
​ несколько символов (см.​​ дробным значением.​ форматах данных.​ кнопку «Удалить». Или​ меню в «Формат​
​Как правильно создать формат​​ клавиатуру на английскую​ а с помощью​ ячейка и выделенной​ клавишу F8 для​ требуется добавить в​ этом приложение Excel​ SHIFT+F8 для включения​ если Вы используете​ который понятен Excel,​ инструментов – эта​ отчетах​
​ статью Отображение в​Для реализации данной задачи​Торговому представителю необходимо посмотреть​
​ стираем формат в​ ячеек». Или вызываем​​ ячеек в​ раскладку. Написано будет​ числового формата, число​ ячейкой.​ расширения выделения с​ выделение.​ фактически заменяет текст​ в выделение других​ в формуле значение​ например,​ кнопка выглядит, как​Наличие столь развитого пользовательского​ MS EXCEL вместо​ следует в поле​
​ какие товары в​​ поле «Тип».​​ окно «Формат ячеек»,​Excel​ число так.​ запишется так: 1​Чтобы отменить выделение ячеек,​ помощью клавиш со​Первую или последнюю ячейку​ на эквивалентные числа.​ несмежных ячеек или​ с денежным форматом,​месяц/день/год​ цифры​
​ формата – наследие​​ 0 другого символа).​​ «Тип:» ввести значение:​ какие дни недели​Какие ещё есть​
​ нажав сочетание клавиш​​.​Нажимаем "Enter". Будет​ 000 000.​​ щелкните любую ячейку​ стрелками. Чтобы остановить​ в строке или​Выделите пустую ячейку и​ диапазонов. Чтобы остановить​
​ результат вычисления тоже​или​​123​ от предыдущих версий​
​Есть еще и 4​​ 0,0пробел.​ он отвозил. Таблица​ символы в Excel,​ «Ctrl» + «1».​Во-первых,​ написано число с​Часто важно, сколько​ на листе.​ расширение выделенной области,​ столбце​ убедитесь в том,​ включение ячеек и​ будет иметь денежный​​день/месяц/год​​. Слева от этой​ EXCEL, в которых​ часть – она​Добавляя «0пробел» в форматах​ перевозок представлена ниже:​ что они означают,​На закладке диалогового​формат записываем в​ нулями впереди без​ знаков у числа,​На вкладке​ еще раз нажмите​Выделите ячейку в строке​
​ что она представлена​​ диапазонов, снова нажмите​ формат.​– в зависимости​ команды есть иконки​ не было Условного​ определяет вывод текста.​ чисел мы округляем​Задача: необходимо дату преобразовать​ как их вставить​ окна «Число» нажимаем​ кавычках. Например, "кг"​ апострофа. Число в​ стоит​Главная​ клавишу F8.​
​ или столбце, а​​ в числовом формате​ клавиши SHIFT+F8.​Если Вы хотите, чтобы​ от того, в​Currency​ форматирования. Форматы, касающиеся​ Т.е. если в​ их до тысяч.​ в день недели.​ в формулу, читайте​ кнопку функции «(все​ или "чел", или​ этой ячейке будет​после запятой​в группе​
​Большой диапазон ячеек​​ затем нажмите клавиши​ "Общий".​Отменить выделение отдельных несмежных​ данные в ячейке​ какой стране Вы​(Денежный формат) или​ изменения цвета шрифта​ ячейку с форматом​
​ А добавив запятую​ Воспользуемся функцией ТЕКСТ.​​ в статье "Симолы​ форматы)». В строке​ "оС".​ сохранено как текст.​(10,12 или 10,12456).​Число​
​Щелкните первую ячейку диапазона,​ CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или​Проверка числового формата​ ячеек или диапазонов​ отображались в точности​ находитесь и какой​Percent​
​ и фона ячейки в​ # ##0,00;-# ##0,00;0;"Вы ввели текст"​ после ноля, мы​Поставим курсор в ячейку​ в формулах Excel".​
​ «Тип» пишем.​Во-вторых​Когда мы копируем​
​ Для этого ставим​ ​нажмите​
​ а затем, удерживая​ ВЛЕВО — для строк,​
​На вкладке​ без отмены всего​
​ так, как они​ локализацией программы пользуетесь.​(Процентный формат) для​ зависимости от величины​ ввести текстовое значение,​ отображаем округление до​ D2. Введем знак​Как в большой​Как поставить символ градуса,​, можно написать до​
​ данные в Excel​ число разрядов, которые​кнопку вызова диалогового окна​ нажатой клавишу SHIFT,​ ВВЕРХ или ВНИЗ —​Главная​ выделения невозможно.​
​ были введены, нужно​ В примере ниже​ быстрого доступа к​ значения, лучше реализовывать​ то будет отображено​ тысяч с дробной​
​ равенства «=», а​ таблице закрасить строки​ смотрите в статье​ четырех условий формата.​ из другой программы,​ будут отражаться в​
​, расположенную рядом с​ щелкните последнюю ячейку​
​ для столбцов).​в группе​Столбец или строку целиком​
​ использовать текстовый формат.​ мы введём «10/12/2014»,​ этим форматам.​ Условным форматированием.​ Вы ввели текст.​ точностью, которая определяется​
​ после него название​ с пределенным интервалом​ «Символ в Excel».​ Но написать условия​
​ то числа копируются​ ячейке.​ надписью​
​ диапазона. Чтобы перейти​Первую или последнюю ячейку​
​Число​Щелкните заголовок сроки или​ Этот формат особенно​
​ чтобы получить дату​В большинстве версий Microsoft​Более сложные примеры пользовательского​
​Например, формат 0;\0;\0;\0 позволяет заменить​ количеством нолей после​ функции ТЕКСТ. Далее​ (через одну строку,​Формат даты в​ через точку с​ не в числовом,​Желтым цветом обведена кнопка​
​Число​​ к последней ячейке,​​ на листе или​ ​нажмите стрелку в​​ столбца.​ хорош для чисел,​October 12, 2014​ Excel доступ к​ форматирования приведены в​
​ все отрицательные, равные​ запятой и перед​ заполняем аргументы:​ по три строки,​Excel.​ запятой. Например, если​ а в текстовом​ "Разделитель групп разрядов",​.​ можно использовать полосу​ в таблице Microsoft​ поле​1. Заголовок строки​ над которыми Вы​
​. В этом случае​ настройкам форматирования можно​ файле примера.​ нулю и текстовые​ пробелом. Для того​В результате в столбце​
​ т.д.), чтобы удобно​Принцип формата дат​ положительное число, то​ формате и формулы​ которая разделяет число​В поле​ прокрутки.​
​ Office Excel​Числовой формат​ ​2. Заголовок столбца​
​ не хотите производить​ Excel автоматически установит​ открыть, если выделить​Не могу рекомендовать использовать​ значения на 0.​ чтобы быстро усвоить​ D отобразится соответствующий​ было работать, смотрите​ такой.​ написать синим цветом,​ не работают, не​ по тысячам (1​​Категория​​Все ячейки листа​Чтобы выделить первую ячейку​и выберите пункт​
​Вы можете также выделить​ какие-либо вычисления, например,​
​ для ячейки формат​ нужные ячейки и​ ​ пользовательский формат слишком​
​ Все положительные числа​ данный трюк с​ день недели для​ в статье "Как​Д – так​ если отрицательное число,​ считают. Чтобы формулы​ 234 555).​выберите нужный числовой​Нажмите кнопку​ на листе или​Общий​
​ ячейки в строке​ номера телефонов, почтовые​ даты.​ нажать​ часто. Во-первых, на​ будут отображены как​ форматами обратите внимание​
​ каждой даты.​ в Excel выделить​ обозначается день.​ то – красным​ считали, нужно изменить​Красным цветом -​ формат.​Выделить все​ в списке Excel,​.​

Функция ТЕКСТ для преобразования числа в особый формат Excel

​ или столбце, выделив​ индексы или числа,​Теперь, когда для наших​Ctrl+1​ 90% встроенных форматов​ целые числа (с​ на рисунок:​Читайте также: Как перевести​ строки через одну".​Если одна буква​ цветом, т.д. Подробнее​ формат этих чисел.​ добавляет цифры после​Для успешного выполнения данной​.​ нажмите сочетание клавиш​Введите в ячейку число​ первую ячейку, а​ начинающиеся с нуля​ дат задан правильный​

​.​ достаточно, они всем​ обычным округлением).​Также можно добавить пояснение​ сумму или число​Функция ТЕКСТ предназначена для​

Примеры использования функции ТЕКСТ в Excel

​ «Д», то дата​ рассмотрим ниже.​ Как это сделать,​

1. ​ запятой.​ процедуры числа, которые​Чтобы выделить весь лист,​ CTRL+HOME.​
2. ​1​ затем нажав сочетание​ (02415). Примените текстовый​

​ числовой формат, мы​В этом примере мы​ понятны и их​В создаваемый числовой формат​ отображения числа сокращенного​ прописью в Excel.​ преобразования числового значения​

​ будет записана в​В пользовательском формате Excel​ читайте в статье​Зеленым цветом -​ хранятся как текст,​ также можно нажать​Чтобы выделить последнюю ячейку,​и нажмите клавишу​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​

​ формат к таким​ многое сможем с​ применим числовой формат​ легко применять. Во-вторых,​ необязательно включать все​ до тысяч (тыс.руб)​Таким образом, рассмотрев функцию​ в текстовое с​ виде числа. (1,​

​ можно указать до​ "Преобразовать текст в​

​ уменьшает цифры после​ не должны содержать​

​ клавиши CTRL+A.​ содержащую данные или​ ВВОД.​ (СТРЕЛКА ВПРАВО или​ ячейкам, прежде чем​ ними сделать. Например,​Currency​ как правило, пользовательский​ части формата (раздела).​ прямо в ячейки:​ ТЕКСТ можно сделать​ присвоением формата. Например,​ 23, 18, 6,).​ четырех условий.​ число в Excel".​ запятой.​

​ внутри или вне​Если лист содержит данные,​ форматирование, на листе​Выделите ячейку и нажмите​

Пример как сделать два значения в одной ячейке Excel

​ вводить данные.​ мы можем использовать​(Денежный), который добавляет​ формат может существенно​ Если заданы только​Для решения данной задачи​ вывод, о том,​ если ячейке с​ Пример использования пользовательского​

​Порядок ввода четырех условий​Как поставить минус​

​Убрав лишние цифры​ себя лишние пробелы​ при нажатии клавиш​ или в списке​ сочетание клавиш CTRL+C,​

​ для строк, СТРЕЛКА​Урок подготовлен для Вас​ маркер автозаполнения, чтобы​ символ валюты ($)​ изменить отображение значения​

​ два раздела, первый​ используем все тот​ что она помогает​ числовым значением 100​

​ формата смотрите в​ в формат​ или плюс перед​ после запятой форматом,​ или непечатаемые знаки.​ CTRL+A выделяется текущий​ Excel, нажмите сочетание​ чтобы скопировать значение​ ВВЕРХ или СТРЕЛКА​ командой сайта office-guru.ru​

​ продолжить последовательность дат​ и отображает два​ в ячейке от​ из них используется​ же пользовательский формат​ изменить представление числа,​ присвоить денежный формат​ статье «Как создать​такой – первое​ числом, др., читайте​ мы не убираем​

Определение дня недели по дате в Excel

​ Лишние пробелы и​ диапазон. Повторное нажатие​ клавиш CTRL+END.​ в буфер обмена.​ ВНИЗ — для​

​Источник: http://www.gcflearnfree.org/excelformulas/8/full​ в столбце и​ десятичных знака для​

​ самого значения (иначе,​ для положительных чисел​ «(все форматы)», о​ применив к нему​ 100,00 ₽, то​ календарь в Excel​

​ условие формата –​ в статье "Как​ эти цифры при​ непечатаемые знаки могут​

​ клавиш CTRL+A приведет​Ячейки до последней используемой​Выделите ячейки или диапазоны​

​ столбцов).​Перевел: Антон Андронов​ получить в каждой​ любого числового значения.​ зачем нужен еще​ и нулей, а​ котором неоднократно упоминалось​ форматирование с кодами​ для Excel данное​ формулой» здесь.​ для положительных чисел,​ ввести отрицательное число​ расчете. Поэтому, если​ появиться при копировании​

Установите форматы ячеек для расчетов в Excel

​ к выделению всего​ ячейки листа (нижний​ ячеек, содержащие числа​Если в строке или​Автор: Антон Андронов​ ячейке новую дату.​Если Вы выделите любую​ пользовательский формат?) Например,​ второй — для​

Формат даты и времени в Excel

​ выше. Просто на​ форматов. Это полезно​ значение остается все​Если две буквы​ второй раздел формата​ в Excel" тут.​ нужен самый точный​

1. ​ или импорте данных​ листа.​
2. ​ правый угол)​ в текстовом формате,​ столбце содержатся данные,​Иногда числа форматируются и​Если формат даты не​
3. ​ ячейку с числовым​ число 222 можно​

​ отрицательных чисел. Если​ этот раз вводим​

​ в ситуации, когда​ еще числом. Но​ ДД, то простые​ – для отрицательных​Можно выбрать другие​ расчет, то нужно​ из базы данных​Несмежные ячейки или диапазоны​Выделите первую ячейку, а​ которые необходимо преобразовать.​ при нажатии сочетания​ сохраняются в ячейках​ был применен автоматически,​ форматом, то в​ отобразить в виде​ задан только один​

​ следующее значение в​ нужно отобразить числа​ если применить функцию​ числа дат будут​ чисел, третий раздел​ форматы. Например, формат​

​ округлить число с​

​ или другого внешнего​ ячеек​ затем нажмите клавиши​Выделение ячеек, диапазонов, строк​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​ как текст, что​ значит приложение Excel​ строке формул сможете​ «ABCD333-222». Можно забыть​ раздел, этот формат​ поле тип: 0,0пробел”тыс.руб”.​ в удобочитаемом виде​ =ТЕКСТ(100;"0,00\ [$₽-419]"), тогда​

1. ​ записаны с нулем​ формата –для нулевого​ номера телефона. Для​
2. ​ помощью формул. Смотрите​ источника данных. Для​Выделите первую ячейку или​ CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить​ и столбцов​ будет выделена строка​ впоследствии может привести​ не распознало дату,​ увидеть реально содержащееся​

​ и перепутать, что​ будут иметь все​Все что мы хотим​ либо объединить их​ для Excel это​ впереди, т.е. сохранится​ значения, четвертый раздел​ этого выбираем функцию​ в статье "Округление​

​ удаления лишних пробелов​ диапазон ячеек, а​ выделенную область до​Чтобы выделить​ или столбец до​ к проблемам при​

​ которую Вы ввели.​

Как округлить число в Excel до тысяч

​ в ней число.​ в ячейке находится​ числа. Если требуется​ написать для отображения​ с текстом или​ будет уже текстовая​ формат двух чисел​ формата – для​ «Дополнительный (все форматы)».​

​ в Excel".​ из нескольких чисел,​ затем, удерживая нажатой​ последней используемой ячейки​

1. ​Выполните следующие действия​ последней заполненной ячейки.​ вычислениях или нарушению​
2. ​ В следующем примере​
3. ​ Именно это значение​ не текст, а​ пропустить какой-либо раздел​

​ значения в собственном​ символами.​ строка со значением​ (01,12,23,09).​ текста. Каждый формат​

​ Можно установить свой​Формат «Денежный», «Финансовый»​ которые хранятся в​ клавишу CTRL, выделите​

​ листа (нижний правый​Отдельную ячейку​ Повторное нажатие этого​ порядка сортировки. Эта​ мы ввели «March​ Excel использует при​ не просто число.​ кода и использовать​ формате, следует вводить​Для многих пользователей данная​ «100,00 ₽». И​Формат ДДД (три​ отделяем точкой с​ формат. Читайте в​- эти форматы​

​ виде текста, можно​ другие ячейки или​ угол).​Щелкните ячейку или воспользуйтесь​

​ сочетания приведет к​ проблема может возникнуть​ 15th». Excel не​ работе с формулами​ А это уже​ следующий за ним​ в кавычках.​ тема может показаться​ с ней уже​

​ буквы Д) –​ запятой. Можно записать​ статье "День недели​ автоматически ставят в​ воспользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫ​

Пользовательский ЧИСЛОвой формат в EXCEL (через Формат ячеек)

В Excel имеется множество встроенных числовых форматов, но если ни один из них не удовлетворяет пользователя, то можно создать собственный числовой формат. Например, число -5,25 можно отобразить в виде дроби -5 1/4 или как (-)5,25 или 5,25- или, вообще в произвольном формате, например, ++(5)руб.###25коп. Рассмотрены также форматы денежных сумм, процентов и экспоненциального представления.

Для отображения числа можно использовать множество форматов. Согласно российским региональным стандартам ( Кнопка Пуск/ Панель Управления/ Язык и региональные стандарты ) число принято отображать в следующем формате: 123 456 789,00 (разряды разделяются пробелами, дробная часть отделяется запятой). В EXCEL формат отображения числа в ячейке можно придумать самому. Для этого существует соответствующий механизм – пользовательский формат. Каждой ячейке можно установить определенный числовой формат. Например, число 123 456 789,00 имеет формат: # ##0,00;-# ##0,00;0

Пользовательский числовой формат не влияет на вычисления, меняется лишь отображения числа в ячейке. Пользовательский формат можно ввести через диалоговое окно Формат ячеек , вкладка Число , ( все форматы ), нажав CTRL+1 . Сам формат вводите в поле Тип , предварительно все из него удалив.

Рассмотрим для начала упомянутый выше стандартный числовой формат # ##0,00;-# ##0,00;0 В дальнейшем научимся его изменять.

Точки с запятой разделяют части формата: формат для положительных значений; для отрицательных значений; для нуля. Для описания формата используют специальные символы.

• Символ решетка (#) означает любую цифру.
• Символ пробела в конструкции # ##0 определяет разряд (пробел показывает, что в разряде 3 цифры). В принципе можно было написать # ###, но нуль нужен для отображения 0, когда целая часть равна нулю и есть только дробная. Без нуля (т.е. # ###) число 0,33 будет отражаться как ,33.
• Следующие 3 символа ,00 (запятая и 00) определяют, как будет отображаться дробная часть. При вводе 3,333 будут отображаться 3,33; при вводе 3,3 – 3,30. Естественно, на вычисления это не повлияет.

Вторая часть формата – для отображения отрицательных чисел. Т.е. можно настроить разные форматы для отражения положительных и отрицательных чисел. Например, при формате # ##0,00;-###0;0 число 123456,3 будет отображаться как 123 456,30, а число -123456,3 как -123456. Если формата убрать минус, то отрицательные числа будут отображаться БЕЗ МИНУСА.

Третья часть формата – для отображения нуля. В принципе, вместо 0 можно указать любой символ или несколько символов (см. статью Отображение в MS EXCEL вместо 0 другого символа ).

Есть еще и 4 часть – она определяет вывод текста. Т.е. если в ячейку с форматом # ##0,00;-# ##0,00;0;"Вы ввели текст" ввести текстовое значение, то будет отображено Вы ввели текст .

Например, формат 0;\0;\0;\0 позволяет заменить все отрицательные, равные нулю и текстовые значения на 0. Все положительные числа будут отображены как целые числа (с обычным округлением).

В создаваемый числовой формат необязательно включать все части формата (раздела). Если заданы только два раздела, первый из них используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел. Если задан только один раздел, этот формат будут иметь все числа. Если требуется пропустить какой-либо раздел кода и использовать следующий за ним раздел, в коде необходимо оставить точку с запятой, которой завершается пропускаемый раздел.

Что такое числовой формат в Excel?

Каждый раз, работая в Excel, старайтесь использовать подходящие числовые форматы для Ваших данных. Числовые форматы сообщают программе, какой тип данных Вы используете, будь то проценты (%), валюты ($), время, дата и так далее. Посмотрите, для примера, на следующую таблицу, в которой использованы различные числовые форматы:

Для чего нужны числовые форматы?

Числовые форматы нужны не только для того, чтобы данные в таблице было легче читать, но, и чтобы таблицей было легче пользоваться. Устанавливая числовой формат, Вы сообщаете таблице, какой тип данных хранится в ячейке. Например, формат даты говорит о том, что Вы помещаете в ячейку определённую календарную дату. Все это позволяет Excel лучше понимать Ваши данные и гарантирует, что они будут оставаться адекватными, а формулы будут вычисляться корректно.

Если Вы не считаете нужным установить определённый числовой формат, Excel по умолчанию применяет формат General (Общий). Общий числовой формат также немного изменяет форматирование Ваших данных.

Установка числовых форматов

Применить числовой формат можно точно также, как и прочие виды форматирования, вроде изменения цвета текста. Для этого нужно выделить ячейки и выбрать нужные опции форматирования. Настраивать числовые форматы позволяет каждое приложение, работающее с электронными таблицами, но этот процесс в разных приложениях может сильно отличаться.

• В Microsoft Excel 2007-2013 откройте вкладку Home (Главная), в разделе Number (Число) кликните выпадающее меню Number Format (Числовые форматы) и выберите нужный формат. Либо под выпадающим меню Вы можете кликнуть одну из иконок быстрого доступа.
• В Excel 2003 и более ранних версиях откройте меню Format (Формат) > Cells (Ячейки).
• В Google Sheets нажмите кнопку More Formats (Другие форматы) в левой части панели инструментов – эта кнопка выглядит, как цифры 123. Слева от этой команды есть иконки Currency (Денежный формат) или Percent (Процентный формат) для быстрого доступа к этим форматам.

В большинстве версий Microsoft Excel доступ к настройкам форматирования можно открыть, если выделить нужные ячейки и нажать Ctrl+1.

В этом примере мы применим числовой формат Currency (Денежный), который добавляет символ валюты ($) и отображает два десятичных знака для любого числового значения.

Если Вы выделите любую ячейку с числовым форматом, то в строке формул сможете увидеть реально содержащееся в ней число. Именно это значение Excel использует при работе с формулами и в других вычислениях.

Используем числовые форматы правильно

Тема числовых форматов не заканчивается выделением ячейки и применением к ней одного из форматов. Электронные таблицы могут устанавливать многие числовые форматы автоматически, в зависимости от введенных данных. Это значит, что Вы должны вводить данные понятным для приложения образом и проверять, чтобы в ячейках установился правильный числовой формат. Для примера, на картинке ниже показано, как правильно вводить даты, проценты и время.

Теперь, когда Вам уже многое известно о работе числовых форматов, давайте рассмотрим некоторые из них в действии.

Процентный формат

Один из наиболее полезных форматов – это процентный формат (%). Он отображает значения как проценты, например, 20% или 55%, что особенно полезно при расчете величин скидок или чаевых. Если вслед за числом ввести знак процента (%), к нему будет автоматически применен процентный формат.

Возможно, Вы еще помните из школьного курса математики, что проценты могут быть записаны в виде десятичных дробей, т.е. 15% – это то же самое, что 0,15, а 7,5% – это 0,075.

Процентный формат будет полезен не однократно. На изображениях ниже Вы видите пример, что получается в каждой таблице при разном форматировании размера скидки (5, 5% или 0,05):

Как видите, в таблице слева вычисления выполнены не верно. Без применения процентного формата, Excel думает, что мы хотим умножить $22,50 на 5, а не на 5%. Таблица справа хоть и справляется с этой задачей, но прочесть проще всего средний вариант.

Формат даты

Работая с датами, Вам пригодится формат даты, чтобы сообщить Excel, что Вы ссылаетесь на определённую календарную дату, например, 15 июля 2014. Кроме этого, формат даты дает возможность работать с мощным инструментарием функций категории Даты и время, которые используют информацию о дате и времени для вычисления результатов.

Электронные таблицы понимают информацию не так, как это делает человек. Например, если Вы введете в ячейку слово «October», Excel не поймет, что Вы имеете в виду дату, и сочтёт это обычным текстом. Вместо этого, при вводе дат, используйте определённый формат, который понятен Excel, например, месяц/день/год или день/месяц/год – в зависимости от того, в какой стране Вы находитесь и какой локализацией программы пользуетесь. В примере ниже мы введём «10/12/2014», чтобы получить дату October 12, 2014. В этом случае Excel автоматически установит для ячейки формат даты.

Теперь, когда для наших дат задан правильный числовой формат, мы многое сможем с ними сделать. Например, мы можем использовать маркер автозаполнения, чтобы продолжить последовательность дат в столбце и получить в каждой ячейке новую дату.

Если формат даты не был применен автоматически, значит приложение Excel не распознало дату, которую Вы ввели. В следующем примере мы ввели «March 15th». Excel не распознал в этой записи дату, поэтому формат ячейки остался General (Общий).

С другой стороны, если мы введем «March 15» (без th), Excel распознает дату. Поскольку год в этой дате не указан, автоматически добавится текущий год, и дата будет содержать всю необходимую информацию. Мы также можем записать дату несколькими другими способами, например, 3/15, 3/15/2014 или March 15 2014, и таблица по-прежнему поймёт, что это дата.

В русской локализации 15/3, 15/3/2014 или 15 март 2014.

Другие варианты форматов даты

В некоторых приложениях присутствует гораздо больший выбор форматов даты. Доступ к ним немного отличается, в зависимости от приложения, которое Вы используете. В Excel 2007-2013 откройте выпадающее меню Number Format (Числовые форматы) и выберите в нем пункт More Number Formats (Другие числовые форматы).

Откроется диалоговое окно Формат ячеек, где Вы сможете выбрать нужный формат даты.

Посмотрев в строку формул, Вы можете убедиться, что пользовательский формат даты не изменяет значение, хранящееся в ячейке. Изменяется только способ отображения даты.

Хитрости при форматировании чисел

Вот несколько хитростей, которые помогут Вам лучше справиться с числовыми форматами: