Как посчитать количество упоминаний слова в excel

Как посчитать количество повторяющихся значений в Excel?

Зачем считать дубликаты? Мы можем получить ответ на множество интересных вопросов. К примеру, сколько клиентов сделало покупки, сколько менеджеров занималось продажей, сколько раз работали с определённым поставщиком и т.д. Если вы хотите посчитать точное количество повторяющихся записей на листе Excel, используйте один из следующих способов для подсчета дубликатов.

Подсчет количества каждого из дубликатов.

Если у вас, к примеру, есть столбец с наименованиями товаров, вам часто может понадобиться узнать, сколько дубликатов имеется для каждого из них.

Чтобы узнать, сколько раз та или иная запись встречается в вашей рабочей таблице Excel, используйте простую формулу COUNTIF, где A2 — первый, а A8 — последний элемент списка:

Как показано на следующем снимке экрана, программа подсчитывает вхождения каждого элемента: «Fanta» встречается 2 раза, «Sprite» — 3 раза, и так далее.

Если вы хотите указать на 1- е , 2- е , 3- е и т. д. появление каждого элемента, используйте:

Мы отметили на рисунке первое, второе и третье появление Sprite.

Аналогичным образом вы можете посчитать количество повторяющихся строк. Единственное отличие состоит в том, что вам нужно будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН() вместо СЧЁТЕСЛИ(). Например:

На скриншоте мы отметили одинаковые строки.

После подсчета повторяющихся значений вы можете скрыть уникальные и просматривать только одинаковые, или наоборот. Для этого примените автофильтр Excel.

Считаем общее количество дубликатов в столбце.

Самый простой способ подсчета повторений в столбце — это использовать любую из формул, которые мы использовали для идентификации дубликатов в Excel (ссылки смотрите в конце этой статьи). И затем вы можете подсчитать повторы:

Пересчитываем метки, которые вы использовали для поиска дубликатов.

В этом примере наше выражение принимает следующую форму:

Еще один способ подсчета числа повторений в Excel — с использованием более сложной формулы массива. Преимущество этого подхода в том, что он не требует вспомогательного столбца:

Поскольку это формула массива, не забудьте нажать Ctrl + Shift + Enter, чтобы завершить ввод.

Кроме того, имейте в виду, что она подсчитывает все повторяющиеся записи, включая первые вхождения:

Можно обойтись и без формулы маиисва:

Это работает и с текстом, и с числами, а пустые ячейки игнорируются, что также очень полезно.

Теперь давайте посчитаем количество дубликатов без учета их первого появления в таблице.

Здесь также есть два способа. Первый – с использованием вспомогательного столбца В.

В столбце B проставляем соответствующие отметки, как мы это уже не раз делали.

Далее определяем количество ячеек, содержимое которых встречается не в первый раз:

или формула массива

Ну а можно пойти от обратного. Считаем количество уникальных записей вот таким простым и элегантным способом:

Возможно,вам эта формула массива будет полезна при подсчете уникальных значений.

Ну а теперь школьная задачка: если у нас всего 16 слов (можно использовать функцию СЧЁТЗ), и из них 10 – уникальных, то сколько будет неуникальных? Правильно – 6!

Количество совпадений по части ячейки.

Предположим, у нас в ячейке записано не только название товара, но и другая дополнительная информация: товарная группа, номер счёта, единицы измерения и т.п. Как в этом случае подсчитать число упоминаний определённого товара?

Будем проверять часть содержимого, используя функцию СЧЕТЕСЛИ и знаки подстановки.

Ищем любое вхождение искомого слова при помощи знаков подстановки “*”.

Как посчитать количество дубликатов внутри ячейки.

Случается, что список находится вовсе не в таблице, а в одной ячейке ($A$2):
Рассмотренные нами выше приемы здесь точно не сработают. Но в Excel хватает других возможностей, и все можно сделать так же достаточно просто:

При помощи ДЛСТР считаем количество символов в ячейке со списком товаров ($A$2)
Затем при помощи ПОДСТАВИТЬ заменяем в указанном тексте заданное слово на пустое «». По умолчанию заменяем все повторы. А фактически – удаляем их.

Теперь наша задача – узнать, сколько слов мы удалили. При помощи ДЛСТР узнаем количество символов, оставшихся в списке после этой замены. Вычитаем из первоначального количества символов количество оставшихся, то есть узнаем, сколько символов было удалено. Делим результат на число букв в искомом слове.

Результат вы видите на скриншоте выше.

Подсчет дубликатов строк.

Чтобы найти общее количество повторяющихся строк, вставьте функцию СЧЁТЕСЛИМН() вместо СЧЕТЕСЛИ() и укажите все столбцы, которые вы хотите проверить на наличие совпадений. Например, чтобы подсчитать повторяющиеся строки на основе столбцов A и B, введите следующую формулу массива в свой лист Excel:

Как видите, выполнить подсчет повторяющихся значений в таблицах Excel можно множеством различных способов.

Подсчет уникальных значений в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как посчитать уникальные значения в Excel с помощью формул и как это сделать в сводной таблице. Мы также разберём несколько примеров счёта уникальных текстовых и числовых…
Как выделить цветом повторяющиеся значения в Excel? — В этом руководстве вы узнаете, как отображать дубликаты в Excel. Мы рассмотрим различные методы затенения дублирующих ячеек, целых строк или последовательных повторений с использованием условного форматирования. Ранее мы исследовали различные…
Как убрать повторяющиеся значения в Excel? — В этом руководстве объясняется, как удалять повторяющиеся значения в Excel. Вы изучите несколько различных методов поиска и удаления дубликатов, избавитесь от дублирующих строк, обнаружите точные повторы и частичные совпадения. Хотя…
Как найти повторяющиеся значения в таблице Excel — В этой статье мы рассмотрим разные подходы к одной из самых распространенных и, по моему мнению, важных задач в Excel — как найти в ячейках и в столбцах таблицы повторяющиеся…

Как посчитать количество слов в ячейке таблицы Excel

В Microsoft Office Excel можно подсчитывать количество элементов, прописанных в ячейках табличного массива. Для этого обычно используют простую формулу. Подробная информация по этой теме будет изложена в данной статье.

Методы подсчёта слов в ячейках Excel

Существует несколько распространённых способов выполнения поставленной задачи, каждый из которых требует глубокого изучения для полного понимания. Далее речь пойдёт о самых простых и эффективных из них.

Способ 1: ручной подсчёт

Этот метод не совсем подходит для MS Excel, вне зависимости от ее версии, т.к. данная программа задействует инструменты автоматизированного вычисления. Однако счёт вручную также целесообразно рассмотреть в рамках статьи. Для его реализации необходимо:

1. Составить исходный табличный массив.
2. Выделить нажатием левой клавишей мышки ячейку, в которой необходимо подсчитать слова.
3. Сосчитать набранные элементы.
4. Чтобы не терять собственное время, можно скопировать содержимое ячейки, которое целиком отображается в строке для ввода формул, и вставить его в рабочее поле специального сайта для быстрого подсчёта количества знаков, слов.

Обратите внимание! Считать слова в ячейках Excel вручную нецелесообразно, если в таблице содержится слишком много информации.

Способ 2: использование Microsoft Office Word

В текстовом редакторе все набранные слова автоматически считаются, и их количество выводится на экране. Чтобы воспользоваться таким методом, пользователю Эксель потребуется:

1. Выделить ЛКМ слова в ячейке таблички, чтобы в дальнейшем подсчитать их количество.
2. Переключить клавиатуру на английскую раскладку и одновременно зажать клавиши «Ctrl+С», чтобы скопировать выделенные символы в буфер обмена.
3. Открыть текстовый редактор MS Word.
4. Поставить курсор мышки на начало рабочего поля программы и нажать с клавиатуры на кнопки «Ctrl+V».
5. Проверить результат. Скопированные элементы из Excel должны без проблем вставиться в Word.
6. Обратить внимание на левый нижний угол рабочего листа программы. В панели задач будет указано количество слов, которые в данный момент напечатаны.

Дополнительная информация! В Excel отсутствует инструмент для подсчёта слов в ячейках, т.к. данное программное обеспечение не предназначено для работы с текстом.

Способ 3: применение специальной функции

Это самый оптимальный и быстрый метод подсчёта слов в ячейках, предложениях Эксель. Чтобы быстро узнать количество нужных элементов, пользователю потребуется проделать несколько шагов по алгоритму:

1. Выделить любую пустую ячейку на рабочем листе программы. В нее в дальнейшем будет выводиться результат вычислений.
2. Поставить курсор мыши в строку для ввода формул сверху программы и написать с клавиатуры следующее выражение: «=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(аргумент))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(аргумент;» «;»»))+1».
3. Вместо слова «Аргумент» указывается адрес ячейки, в которой проводится вычисление.

1. После записи формулы необходимо нажать на «Enter» для ее подтверждения.
2. Проверить результат. В выделенной ранее ячейке будет указано число, соответствующее количеству слов рассматриваемого элемента.

Как посчитать количество символов в ячейке Excel

Иногда у пользователей Эксель возникает необходимость в подсчёте числа знаков в той или иной ячейке табличного массива. Сосчитать символы проще, чем слова. Для этой цели есть несколько способов, которые будут рассмотрены далее.

Способ 1: ручной подсчёт

Этот метод аналогичен предыдущему способу, рассмотренному в первой части статьи. Для его реализации пользователю понадобится выделить конкретную ячейку таблички и сосчитать в ней каждый символ.

Важно! В ячейках таблицы Microsoft Office Excel может быть очень много знаков, на ручной подсчёт которых уйдёт немалое количество времени. Поэтому вручную считать актуально, если речь идёт о небольшой табличке.

Способ 2: использование функции для подсчёта длины строки

В Excel есть специальная формула, позволяющая считать элементы в строке. Чтобы ею воспользоваться, нужно проделать ряд простых действий по инструкции:

1. Левой клавишей манипулятора выделить пустую строчку, ячейку, в которую будет выводиться результат подсчёта знаков.
2. Переместить курсор мышки в строку для ввода формул сверху окна программы и прописать выражение: «=ДЛСТР(аргумент)». Вместо аргумента указывается адрес конкретной ячейки, где надо узнать число знаков.

1. Нажать на «Enter», когда формула будет записана, чтобы подтвердить ее выполнение.
2. Проверить результат. В указанном ранее элементе отобразится соответствующее числовое значение.

Способ 3: Применение специальных сайтов в интернете

Можно пойти более сложным путём для подсчета количества символов в ячейках табличного массива Excel. Он предполагает выполнение следующих действий по алгоритму:

1. Аналогичным образом выделить ЛКМ нужную ячейку табличного массива и переместить курсор мыши в строку для ввода формул сверху программы.
2. Теперь той же клавишей манипулятора надо выделить содержимое ячейки в строке ввода.
3. Нажать ПКМ по любой области выделенного выражения и в окошке контекстного типа кликнуть по варианту «Копировать».
4. Войти в браузер на ПК и перейти на любой сайт для подсчета количества символов.
5. По рабочей области сайта щёлкнуть ПКМ и выбрать вариант «Вставить».
6. Ознакомиться с получившемся значением. После выполнения вышеуказанных манипуляций сайт выдаст всю информацию о длине текста.

Обратите внимание! На подобных сайтах даже можно подсчитать количество предложений в указанном тексте.

Заключение

Таким образом, в Excel можно быстро узнать сведения о количестве слов в нужных ячейках табличного массива. О том, как это сделать, было подробно рассказано выше.

Как посчитать слова в Excel

Есть одна штука, которую я бы хотел иметь в Excel: подсчет слов в ячейке.

Если вы работаете в MS Word, в строке состояния есть встроенная опция, которая показывает, сколько слов на листе.

В Word есть опция для подсчета слов, но не в Excel. Вы можете посчитать количество ячеек, в которых есть текст, но не фактические слова в них.

В Excel в нашем распоряжении есть функции, с которыми мы можем посчитать почти все. Вы можете создать формулу, которая сможет посчитать слова в ячейке.

Четыре разных способа посчитать слова в Excel

Сегодня в этой статье вы научитесь считать слова в Excel в ячейке или диапазоне ячеек или даже во всей таблице.

Также я покажу вам, как посчитать определенное слово из диапазона ячеек. Теперь без всяких церемоний, давайте начнем.

1. Формула для подсчета слов в ячейке

Сочетание функций ДЛСТР с ПОДСТАВИТЬ

И формула будет (текст в ячейке A1):

Когда вы ссылаетесь на ячейку, используя эту формулу, она вернет 5 в результате.

И да, у вас есть 5 слов в ячейке.

Как формула работает?

Прежде чем перейти к этой формуле, просто подумайте. В обычном предложении, если у вас восемь слов, у вас определенно будет 7 пробелов в этих словах. Правильно? Это означает, что у вас всегда будет на одно слово больше, чем пробелов.

Идея проста: если вы хотите посчитать слова, подсчитайте пробелы и добавьте единицу.

Теперь, чтобы понять эту формулу, вам нужно разделить ее на три части.

В первой части мы использовали функцию ДЛСТР (LEN) для подсчета количества символов в ячейке A1. А во второй и третьей части мы объединили ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) с ДЛСТР (LEN), чтобы удалить пробелы из ячейки и затем подсчитать символы.

Наше уравнение выглядит так:

• 20 — общее количество символов с пробелами
• 16 — символы без пробелов

Когда вы вычтете одно из другого, вы получите количество пробелов, и вам останется добавить один. В результате возвращается число 5, что является общим количеством слов в ячейке.

Когда вы используете приведенную выше формулу, она вернет 1, даже если ячейка пуста, поэтому лучше обернуть ее функцией ЕСЛИ (IF), чтобы избежать этой проблемы.

Эта формула сначала проверяет ячейку и возвращает количество слов, только если в ячейке есть значение.

Помимо приведенных выше формул, я напишу вам небольшой код для создания Пользовательской функции. Этот код поможет вам создать пользовательскую функцию, которая будет просто возвращать количество слов. Короче говоря, вам не нужно будет сочетать какие-либо функции.

Давайте я расскажу вам, как ее использовать.

• Прежде всего, введите этот код в редакторе VBA.

• Затем вернитесь на свой рабочий лист и введите «= MyWordCount(» и сошлитесь на ячейку, в которой у вас есть значение.

И она вернет количество слов.

2. Подсчет слов в диапазоне ячеек

Теперь давайте перейдем на следующий уровень. Здесь вам нужно будет посчитать слова уже в диапазоне ячеек вместо одной ячейки.

Хорошая новость! Можно использовать ту же формулу (добавив небольшое изменение), которую мы использовали выше.

Вот эта формула:

В приведенной выше формуле A1: A11 — это диапазон ячеек, при вводе формулы в результате получим 55.

Как это работает?

Эта формула работает так же, как и первый метод, но только чуть сложнее. Разница лишь в том, что мы завернули ее в СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) и ссылаемся на весь диапазон вместо одной ячейки.

Вы помните, что СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) может работать с массивами? Поэтому, когда вы используете эту функцию, она возвращает массив, в котором у вас есть количество слов для каждой ячейки. Далее она суммирует эти цифры и сообщает вам количество слов в столбце.

3. Подсчет количества слов во всей таблицы с кодом VBA

Этот код является одним из списка полезных макросов, который я использую в своей работе, и он может помочь вам подсчитать все слова на листе.

Когда вы запустите его, он покажет окно сообщения с количеством слов, которые у вас есть в активном листе.

4. Подсчет определенного слова/текстовой строки в диапазоне

Здесь у нас другая ситуация. Допустим, нам нужно посчитать определенное слово в диапазоне ячеек или проверить, сколько раз значение появляется в столбце.

Разберем на примере.

Ниже у нас есть диапазон из четырех ячеек, и из этого диапазона нам нужно посчитать количество появлений слова «понедельник».

Вот формула для этого:

И когда вы введете ее, она возвратит количество понедельников. Ответ — 4.

Формула возвращает количество слов (частоту слова) в диапазоне, а не количество ячеек, в которых есть это слово.

Понедельник встречается четыре раза в трех ячейках.

Как это работает?

Чтобы понять эту функцию, вам снова нужно разделить ее на четыре части.

В первой части функция ДЛСТР (LEN) возвращает массив количества символов в ячейках.

Вторая часть возвращает массив подсчета символов в ячейках, удалив слово «понедельник».

В третьей части функция ДЛСТР (LEN) возвращает длину символов слова «понедельник».

После этого вычитаем первую часть из второй, а затем делим ее на третью часть. Возвращен массив с количеством слов «понедельник» в каждой ячейке.

В четвертой части СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) возвращает сумму этого массива и дает количество понедельников в диапазоне.

Заключение

Всякий раз, когда вы печатаете какой-то текст в ячейке или диапазоне ячеек, вы можете использовать эти методы для контроля количества слов.

Я мечтаю, что когда-нибудь в будущем в Excel появится эта опция. Ну а пока будем пользоваться этими замечательными методами.

Я надеюсь, что статья была полезной для вас. Какой метод вам понравился больше всех?

Не забудьте поделиться своими мнениями со мной в разделе комментариев, для меня это важно. И, пожалуйста, не забудьте поделиться со своими друзьями, я уверен, что они это оценят.

Как подсчитать количество слов в excel

Одна из самых полезных задач по работе с текстом в Excel – это автоматический подсчет количества слов или определенных в строке. Существует много разных способов для решения данной задачи, но мы рассмотрим самый простой.

Формула подсчета количества слов в ячейке Excel

Как посчитать количество слов и пробелов в ячейках Excel? Фактически слова в строке разделены символом пробела. Между каждым словом 1 пробел, поэтому пробелов в текстовой строке всегда на единицу меньше чем слов. Простая формула для понимания: количество слов в строке = количество пробелов +1. Другими словами нам нужна формула для подсчета количества пробелов в строке и к результату ее вычисления добавить +1.

Чтобы составить формулу в Excel для подсчета количества слов нам нужно выполнить 3 шага:

1. Определить длину исходной строки с пробелами.
2. Определить длину исходной строки без пробелов.
3. Вычесть от длины строки с пробелами – строку без пробелов.

Выше указанная формула содержит 3 функции. Одна из них функция ПОДСТАВИТЬ, а далее идут две одинаковые ДЛСТР.

Сначала функция ДЛСТР проверяет длину текстовой стирки пока в оригинальном виде в ячейке A1.

Далее функция ПОДСАВИТЬ удаляет из исходной строки все пробелы:

Помещение функции ПОДСАВИТЬ в качестве аргумента для функции ДЛСТР позволяет нам автоматически определить длину строки без пробелов.

Обратите внимание! На этом этапе следует добавить +1, ведь последнее слово в тексте не имеет соответствующего ему пробела.

Дальше остались только вычесть от длины оригинального текста длину строки без пробелов и в результате мы автоматически получаем количество слов:

Практическое применения выше описных формул наиболее часто встречается при анализе больших списков ключевых фраз.

Формула подсчета количества символов в ячейке Excel

Как посчитать количество символов в ячейках Excel? Аналогичным способом мы можем подсчитать количество любых символов в слове или целой строке. Для примера посчитаем количество букв «С» в слове Миссисипи:

1. Определяем длину исходного слова «Миссисипи» = 9.
2. Определяем длину этого же слова, но без буквы «С» — «Мииипи» = 6.
3. Вычитаем от исходного слова слово без буквы «С»: 9-6=3.

В результате формула автоматически посчитала количество букв «С» во всех словах:

Примечание. В формуле используется функция ПРОПИСН чтобы сделать все буквы большими в словах так как функция ПОДСТАВИТЬ чувствительна к регистру. А мы ищем большую букву «С» в каждом слове названия городов.

Задача

Предположим, что в ячейке А1 у нас есть какой-то текст, а в ячейке B1 нам нужно подсчитать количество слов в этом тексте.

Решение

Простым, но красивым решением для подсчета количества слов в ячейке, будет следующая формула для B1:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0; ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1)) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")) +1)

Разбор полетов

Общий принцип работы формулы прост — число слов в ячейке всегда на 1 больше, чем число пробелов между словами. Таким образом, подсчитав разницу между длиной исходного текста и его же, но взятого без пробелов — мы получим в результате количество пробелов, т.е. количество слов. На случай, если где-то в тексте "для красоты" стоят по два-три пробела между словами или понатыканы пробелы перед или после текста — мы используем функцию СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) из категории Текстовые, которая удаляет все лишние пробелы из исходного текста, кроме одиночных пробелов между словами. Таким образом в нашей формуле:

• ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1)) — длина исходного текста без лишних пробелов
• ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")) — длина исходного текста, в котором все пробелы заменены на пустоту, т.е. удалены, т.е. длина текста без пробелов вообще

Ну, а дальше считаем разницу и прибавляем 1, чтобы получить искомое количество слов.

Остается одна маленькая проблема: если ячейка пустая, то наша формула выдает 1. Поэтому добавим функцию ЕСЛИ (IF) , которая будет заранее проверять ячейку на предмет пустоты с помощью функции ЕПУСТО (ISBLANK) и выводить 0 либо считать число слов по нашему алгоритму.

Пользователи Microsoft Word знают, на сколько полезна возможность узнать количество слов в набранном тексте. Однако, пользуясь Excel, узнать количество слов в документе не возможно штатными средствами.

В этой статье мы разберем, как с помощью формул посчитать количество слов в одной или нескольких ячейках.

Как посчитать количество слов в ячейке Excel

Для подсчета количества слов в ячейке нам потребуются функции ДЛСТР и ПОДСТАВИТЬ . Формула для учета количества слов будет выглядеть так:

Используя эту формулу для любой ячейки, вы получите значение количества слов, находящихся в ней.

Как эта формула работает?

Прежде чем мы погрузимся в то, как работает формула, предлагаю поразмышлять.

Если мы составим обычное предложение из 8 слов, то их будут разделять 7 пробелов.

Это означает, что в любом предложении слов на один больше чем пробелов. То есть, для того, чтобы посчитать количество слов в предложении, нам нужно рассчитать количество пробелов и прибавить к этому числу один.

Соответственно, наша формула работает следующим образом:

1. Функция ДЛСТР в первой части формулы подсчитывает количество символов в ячейке (с учетом пробелов)
2. Во второй и третьей части формулы мы комбинируем функции ДЛСТР и ПОДСТАВИТЬ для подсчета количества символов в ячейке без пробелов
3. Прибавляем к полученному значению число “один”

Если вы используете эту формулу для пустой ячейки, то результат вычисления будет равен единице.

Во избежание этого, я предлагаю использовать в дополнение две функции: ЕСЛИ и ЕПУСТО . Формула будет выглядеть так:

Эти две функции проверяют, есть ли текст в ячейке или она пустая. Если в ячейке нет текста, формула вернет значение “ноль”.

Как посчитать количество слов в нескольких ячейках Excel

Теперь, перейдем на более сложный уровень.

Представим, что наша задача посчитать количество слов в нескольких ячейках.

Хорошая новость заключается в том, что мы будем использовать ту же формулу, что мы рассматривали на предыдущем примере, с небольшим дополнением:

В указанной выше формуле А1:А10 это диапазон ячеек в рамках которого мы хотим посчитать количество слов.

Как эта формула работает?

Эта формула работает по тому же принципу, что и для подсчета количества слов в одной ячейке. Разница лишь в использовании функции СУММПРОИЗВ . Она помогает нам вычислить количество слов во всем массиве данных.

Всякий раз, когда вы вводите текст в ячейку или диапазон ячеек, эти методы позволяют посчитать количество слов.

Я надеюсь, что в будущем Excel получит штатную возможность для подсчета слов.

Уверен, эти приемы помогут вам стать лучше в Excel.

отличное решение! Но на практике могут возникнуть проблемы – человек может случайно поставить лишний пробел (двойной пробел) и формула приплюсует лишнее слово! Если считаем слова в одной ячейке то проблему решим, добавив функцию сжпробелы: =ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);” “;””))+1.
Но данный способ не работает с массивом, может Вы придумаете, как обойти данную проблему?