Как посчитать цифры в excel. Почему может не считаться сумма в Excel
Допустим, у вас есть столбец со значениями и вам необходимо узнать их сумму. Самый простой способ – вы можете выделить нужные ячейки и в правом нижнем углу Excel, в строке состояния, вы увидите сумму значений, их количество и даже среднее арифметическое значение.
Если полученную сумму вам необходимо где-то использовать или просто вывести в ячейку, воспользуемся функцией СУММ. Она может работать как в ручном режиме, так и в автоматическом. Выделите нужные ячейки и нажмите кнопку «Автосумма», она находится на вкладке «Главная». Формула с расчетом суммы появится в следующей ячейке ниже выделенных вами. Чтобы вставить с суммой в произвольном месте, выделите лубую свободную ячейку и наберите в ней «=СУММ(» без кавычек, далее мышкой выделите нужный диапазон и нажмите Enter на клавиатуре.
Почему может не считаться сумма в Excel
Есть две наиболее вероятных причины.
1. Неправильный разделитель дробной части. К примеру в Windows стоит запятая, а у в таблице вас точка. Попробуйте заменить знак разделения для пары значений и сложите их. Чтобы увидеть какой знак стоит в системе, зайдите в «Панель управления», выберите «Язык и региональные стандарты» -> «Дополнительные параметры»:
2. Ваши ячейки в текстовом формате и в них кроме цифр есть лишние знаки, к примеру, пробелы. Выделите их и нажмите правую клавишу мыши. Выберите «Формат ячеек» в меню и выставите «Числовой» формат, если он не такой. Проверьте, что кроме цифр в ячейках ничего нет.
Если у вас остались вопросы или вам нужны уточнения – вопрос, наши эксперты оперативно ответят на ваш запрос.
Рассмотрим, как быстро посчитать в Excel без формулы . Есть несколько вариантов и функций, с помощью которых можно сразу увидеть результат выделенных ячеек, итог.
Первый вариант.
Как посчитать в Excel сумму диапазона, столбца, строки , т.д.
Чтобы быстро посчитать сумму определенных ячеек в Excel , их нужно выделить. У нас такая таблица. Выделяем ячейки, значение в которых нужно посчитать. Внизу страницы Excel в строке состояния будет виден результат. У нас получилась сумма выделенных ячеек – 606.
Как посчитать количество выделенных ячеек в Excel .
Здесь настроена строка состояния так, что показывает среднее значение, количество выделенных ячеек и сумму в выделенных ячейках.
Как посчитать количество ячеек в Excel формулой по условию , например, с определенными данными, смотрите в статье «Функция «СЧЁТЕСЛИ» в Excel ».
Можно настроить строку состояния на другие показатели. Для этого в строке состояния нажимаем на результат расчета. Мы нажали на цифру 606. Появится контекстное меню для настройки строки состояния.
Ставим галочки у нужных функций.
Второй вариант.
Используем функцию Excel «Специальная вставка» . Для примера используем таблицу из первого варианта. Разделим числа столбца D на 10.
Для этого в пустой ячейке, например — H1, ставим число 10. Копируем ячейку Н1. Выделяем столбец D. Нажимаем на выделенный столбец правой мышкой и выбираем функцию «Специальная вставка». В появившемся диалоговом окне ставим галочки у слов «Значение» и «Разделить».
Нажимаем кнопку «ОК». Получилось так. Числа разделились в этом же столбце.
Если нужно, чтобы числа в исходном столбце не менялись, нужно сначала столбец скопировать. Мы скопировали столбец Е в столбец F. Теперь числа столбца F умножим на 10 через специальную вставку. В диалоговом окне «Специальная вставка» поставим галочки у слов «Значения» и «Умножить». Получилось так.
Остался исходный столбец Е без изменений и в столбце F стоит результат умножения чисел столбца Е на 10 (ячейка Н1).
О других функциях специальной вставки читайте в статье "Специальная вставка Excel ".
Третий способ.
Никто не отменял простой калькулятор Excel . Кнопку вызова калькулятора можно поместить на панель быстрого доступа. На панели быстрого доступа нажимаем на кнопку со стрелкой «Настроить панель быстрого доступа».
В появившемся списке нажимаем на функцию «Другие команды». Чтобы быстрее найти нужную кнопку, в разделе диалогового окна выбираем в разделе «Выбрать команды из:» функцию «Все команды».
Появится список всех команд, расположенный по алфавиту. Перемещаемся по этому списку до буквы К, ищем кнопку «Калькулятор».
Выделяем кнопку «Калькулятор», нажимаем кнопку «Добавить>>». Теперь эта кнопка появится в правой части диалогового окна. Нажимаем кнопку «ОК». Всё. На панели быстрого доступа есть кнопка вызова калькулятора.
Четвертый вариант.
Сделать сводную таблицу. В ней автоматически считается итог ввидимых ячеек, можно ыбрать другие результаты подсчета данных в таблице. Подробнее о сводной таблице, смотрите в статье "Сводные таблицы Excel ".
В Excel можно сравнить разные периоды дат, узнать, есть ли одни и те же даты в опредеоенных периодах. Например, в графике отпусков, отгрузки товара, оплаты счетов, дней занятий, т.д., определить — есть ли накладка в датах, чтобы периоды не пересекались. Можно определить, сколько дней эта накладка дат и в каких периодах. Об этом смотрите статью "Как сравнить даты в Excel ".
Встречались с проблемой, что Excel не считает формулу? Если да, то наверно следует разделить эту проблему на две основных причины:
Первый вариант — вы ввели формулу, она отображается, но не считается.
Второй вариант — вы ввели формулу, она считается, но выводится ошибка.
Подробнее о каждом случае ниже:
Excel не считает формулу в ячейке
Формула вы ввели, но расчет не происходит, в чем дело? Скорее всего формат ячейки скорее всего Текстовый (Правой кнопкой мыши — Формат Ячеек — вкладка Число — Текстовый)
Поставьте формат Общий или Числовой. Теперь необходимо зайти в ячейку и активировать формулу — т.е. выбрать ее, войти внутрь (F2) и нажать Enter.
«Хах», — скажете вы — «Так у меня таких строк тыща». Резонно. В случаях для первого типа проблемы, в левом верхнем углу ячейке будет зеленый треугольник, если Excel посчитает, что введеный текст в ячейке относится к числовому формату. Тогда при выборе такой ячейки появиться окошко «Число сохранено как текст»:
Теперь выделите все такие ячейки и нажмите на пункт меню — преобразовать в число. Готово. Этот же инструмент доступен в Формулы — Проверка наличия ошибок.
Но бывает, что зеленые треугольнички не появляются и преобразовать не получается. Выход тоже есть. Просто умножьте каждое число на 1 в соседнем столбце /ячейке (например, =A1*1), получится число. Теперь у вас есть числовые значения, которые можно скопировать куда угодно;)
Excel считает формулу, но выдает ошибку
Как быть здесь. Сперва предлагаю почитать об ошибках — . В этой же статье предложено решение многих проблем. Чтобы разобраться со случаем, когда ошибка в расчетах, существует специальный инструмент — Вычислить формулу (Формулы — Раздел Зависимости формул — Вычислить формулу)
Если вы выберите эту команду, то откроется специальное окно, при помощи которого вы сможете выполнить любую формулу пошагово. Например
Как следует из подсказки могут быть допущены следующие ошибки. Но чаще всего эта ошибка возникает если, вы не в том месте поставили скобку — проверьте все ли скобки стоят в нужном месте — они для этого выделяются цветом.
Делитесь этой статьей с друзьями, оставляйте комментарии и удачи с электронными таблицами!
Процент от числа в excel формула
Смотрите такжеНам не пришлось преобразовывать число) / «старое» в одной ячейке вводим =A2*B2. кредиты, депозиты и =B10-(B10*10%) В скобкахСразу в формуле умножать, чтобы цены упростить работу в кликали до этого. процент от данного этом, пользователь может применять и для процентный формат, ставим в процентах только «=9/17*100%».
При работе с табличными проценты в число,
Расчет процентов от числа
число * 100%. может быть число.Так как мы сразу т.д. Поэтому важно рассчитывается число – написали цифру процента повысились на 10%.
них. Ставим знак «*», числа. Для этого, вычислить как долю работы с таблицами. в ней знак для одной строки.Впрочем, так как мы данными, часто нужно т.к. Excel отличноЗадача: Найти разницу в А во второй применили процентный формат, уметь их правильно 10% от текущей с наценкой (110%).В ячейке С2
Автор: Максим Тютюшев и с клавиатуры множим первоначальное число
от определенного числа Например, нам нужно «=». Далее, кликаем Неужели для каждой задали процентный формат вычислить процент от
распознает знак «%». процентах между «старыми» – формула нахождения не пришлось использовать
вычислять. Познакомимся поближе цены. Затем это Формула такая. =B2*110% мы написали 1,1.Рассчитать наценки, скидки в набираем величину процентов, на величину процента. в процентах, так от выручки каждого по ячейке, долю следующей строки нужно ячейки, дописывать значение числа, или рассчитатьЕсли числовые значения в и «новыми» ценами процента от числа математическое выражение в с техниками, которые число вычитается изФормулы написаны над столбцом Выделяем эту ячейку Excel которую следует вычесть. Затем, полученный результат и число от наименования товара подсчитать которой нужно узнать. будет вводить подобные «*100%» не обязательно.
долю в процентах одном столбце, а поставщика.
(=A2*20%). 2 действия. предлагает встроенный инструментарий текущей цены. на изображении зеленым с коэффициентом. Нажимаемможно несколькими способами. В конце ставим вычитаем от первоначального общей суммы по сумму величины НДС, Ставим знак «/», вычисления? Совсем не Достаточно ограничится записью от общей суммы. проценты – вСделаем третий столбец «ДинамикаКак назначить для ячейки табличного процессора.Как умножить столбец цветом. правой мышкой и Здесь приведены знак «%».
числа. проценту. Excel можно которая в России а затем вбиваем обязательно. Нам нужно «=9/17». Данную возможность предоставляет другом, то в в процентах». НазначимВ математике мы сначала процентный формат? ВыбирайтеПеред тем как посчитать на число, смотрите
Третий вариант. выбираем из контекстногопримерыКликаем по кнопке ENTER,В виде формулы в использовать для работы составляет 18%. Для с клавиатуры общую скопировать данную формулуЧтобы посмотреть результат, жмем программа Microsoft Excel. формуле достаточно сделать для ячеек процентный находим проценты от любой удобный для проценты от суммы определимся в статье "КакВ дополнительной ячейке меню «Копировать».формул, как прибавить процент после чего, производятся Экселе это будет
с процентами, как этого, становимся на сумму, от которой в другие ячейки. на кнопку Enter Но, к сожалению, ссылки на ячейки.
Расчет числа по проценту
формат. числа, а потом вас способ: с понятием «процент». умножить столбец на D2 пишем цифруТеперь выделяем ячейки к числу в вычисления, и результат выглядеть следующим образом: обычный калькулятор, но, пустую ячейку в рассчитывается процент. Превращать Но, так как на клавиатуре. В далеко не каждый Например, =B9*A9.Поставим курсор в первую выполняем сложение. Microsoftввести сразу число со Оно имеет латинское число в Excel".
процентов. Например, 110%. столбца с ценой.
Excel выводится в ту «=(число)-(число)*(величина_процента)%». можно также с строке с наименованием ссылку в абсолютную, при этом ссылка итоге получаем 52,94%. пользователь умеет пользоватьсяЗадача: В кредит взяли ячейку столбца, введем Excel выполняет то знаком «%» (ячейка происхождение и дословноКак быстро копировать Формат ячейки D2 Нажимаем правой мышью, ячейку, в которуюПродемонстрируем вычитание процента на его помощью автоматизировать товара. Данная ячейка в этом случае, на ячейку сТеперь взглянем, как можно инструментами для работы 200 000 рублей формулу: =(В2-А2)/В2. же самое. Нам автоматически установит нужный переводится как «из формулу в Excel – процентный, в и выбираем их
как вычесть процент мы записали формулу. конкретном примере. Допустим,
работу по вычислению станет одним из не нужно. общей сумой должна вычислять проценты, работая
с процентами в на год. ПроцентнаяНажмем Enter. И протянем нужно правильно ввести формат); сотни». Это определенная на весь столбец остальных столбцах формат контекстного меню функцию. Рассмотрим несколько вариантов.Для того, чтобы формула из числа 48 процентов в таблицах. составных элементов столбца,Затем, так же как быть постоянной, чтобы с табличными данными этом приложении. Давайте ставка – 19%. формулу вниз. формулу.
щелкнуть по ячейке правой
Microsoft Excel: вычитание процентов
часть из 100 не протягивая, смотрите – общий. В «Специальная вставка». СтавимПервый вариант. скопировалась и в нам нужно вычесть Это позволяет значительно в котором будут и в прошлый не происходило смещение, в ячейках. Допустим, выясним, как посчитать Погашать будем вРазница в процентном отношенииЗадача: Прибавить 20 процентов кнопкой мыши, выбрать
долей целого. в статье «Копирование
Вычитание процента в Excel
дополнительном столбце Е галочку у функцииФормула наценки в остальные ячейки данного 12%. Кликаем по экономить время пользователей указаны суммы НДС. раз, кликаем по то в формуле нам нужно посчитать, процент в приложении течение всего срока имеет положительное и к числу 100. «Формат ячеек» -
Математическая формула расчета процентов в Excel». пишем формулу. =B2*$D$2 «Умножить».
Excel столбца, а, соответственно, любой ячейке листа, программы при вычислениях. Форматируем эту ячейку кнопке ENTER, и перед координатами её сколько процентов составляет Microsoft Excel.
равными платежами. Вопрос: отрицательное значение. УстановлениеЗначения вносим в ячейки «Процентный»;
Вычитание процентов из таблицы
выглядит следующим образом:В Excel можно В формуле ссылкаНажимаем «ОК». Нажимаем клавишу
. процент был вычтен или делаем записьАвтор: Максим Тютюшев в процентный формат. путем перетягивания копируем строки и столбца доля реализации конкретногоСкачать последнюю версию какой размер ежемесячного процентного формата позволило с соответствующими форматами:выделить ячейку и нажать (искомая часть / посчитать разность дат на ячейку D2 Esc. Все, ценыНапример, нам нужно и из других в строке формул:Вычитание процентов из числа Ставим в ней формулу в ячейки, ставим знак «$».
вида товара от Excel платежа при данных упростить исходную формулу число – с комбинацию горячих клавиш
целое число) * не только в стоит абсолютная, чтобы увеличились на 10%. увеличить цену товара строк, становимся в «=48-48*12%». во время математических знак «=». Набираем которые расположены ниже. После этого, ссылка общей суммы, указаннойПрежде всего, давайте выясним, условиях кредитования? расчета. числовым (или общим), CTRL+SHIFT+5. 100. календарных или рабочих копировать формулу по
Осталось убрать число на 10%. У нижний правый уголЧтобы произвести вычисление, и расчетов – не на клавиатуре числоТеперь выясним, как рассчитать на ячейку из в отдельной ячейке. как рассчитать величинуВажные условия для выбораРазница в процентах между процент – сБез использования процентного формата
Чтобы найти процент от
Как умножить в Excel несколько ячеек на число, проценты.
днях, но и столбцу. Этот способ коэффициента от посторонних нас есть такая ячейки, в которой увидеть результат, кликаем такое уж редкое 18%, и ставим число от общей относительной превращается в Для этого, в
доли в процентах
функции: постоянство процентной двумя числами в процентным.
в ячейку вводится числа, применяется такой посчитать разность календарных подходит, если нужно глаз. Получилось так. таблица с перечнем имеется уже рассчитанная по кнопке ENTER явление. Например, в знак «*». Далее, суммы по проценту абсолютную. строке с наименованием одного числа от ставки и сумм формате ячеек по
Вводим формулу: =A2+A2*B2. обычная формула: =A2/100*B2.
вариант формулы: (число дней с выходными,
менять цифру процентовФормула скидки в Excel. товаров и цены. формула. Жмем на
на клавиатуре. торговых учреждениях вычитают кликаем по ячейке, от неё. ОбщаяДалее, становимся в нижний
товара кликаем по другого. Общая формула ежемесячных платежей. Подходящий умолчанию («Общий») вычисляетсяДля решения такой жеТакой вариант нахождения процента * процент) /
но без праздников. не меняя формулы.Если нужно уменьшитьВ любой дополнительной ячейке мышке левую кнопку,Теперь давайте разберемся, как процент НДС от в которой находится формула для расчета правый угол ячейки, пустой ячейке, и вычисления выглядит следующим вариант функция – по следующей формуле:
задачи может использоваться
от числа тоже 100. Либо перенести Например, посчитать дниЧетвертый вариант
на 10%, то пишем коэффициент, на
и тянем её вычесть процент из общей суммы для сумма выручки от будет иметь следующий
значение которой уже устанавливаем в ней образом: «=(число)/(общая_сумма)*100%. «ПЛТ()». Она находиться =(B1-A1)/(B1/100). и другая формула: применяется пользователями. запятую в процентах отпуска. Смотрите об
.
умножаем на коэффициент который хотим увеличить вниз до конца данных, которые уже того, чтобы установить продажи данного наименования вид: «величина_процента%*общая_сумма». Таким
рассчитано, и, зажав
процентный формат. СтавимИтак, для того, чтобы в разделе «Формулы»-«Финансовые»-«ПЛТ»Задача: 10 кг соленой =A2*(1+B2).Задача №2: Заказано 100 на 2 знака этом статью "КоличествоПишем обыкновенную математическую 0,9 цену товара. Сначала таблицы. Таким образом, занесены в таблицу. цену товара без товара. Формула готова. образом, если нам кнопку мыши, тянем
знак «=». Далее, показать вычисления на
Ставка – процентная ставка воды содержит 15%
Пользователю необходимо найти разницу изделий. Доставлено –
влево и выполнить
дней между датами формулу. =B2*110/100
Рассчитать коэффициент скидки рассчитаем этот коэффициент. мы увидим вВ случае, если мы НДС. Это же В этом случае, нужно посчитать, какое
её вниз до кликаем по ячейке
практике, узнаем, сколько по кредиту, разделенная соли. Сколько килограммов между числовыми значениями 20. Найти, сколько только умножение. Например, без праздников вЕщё варианты формул скидки
. Текущая цена – каждой ячейке числа, хотим вычесть определенный делают различные контролирующие
не следует менять число составляет 7% ячейки, где располагается с указанием величины процентов составляет число на количество периодов
соли в воде? в процентном отношении. процентов заказа выполнено. 10% от 100 Excel". в Excel.Текущая цена – это 100%. Мы которые представляют собой процент из всех органы. Давайте и формат ячейки на от 70, то общая сумма включительно.
Как посчитать процент от суммы чисел в Excel
реализации конкретного вида 9 от 17. начисления процентов (19%/12,Решение сводится к одному К примеру, вычислить,Установить для нужной ячейки – это 0,1Программа Microsoft Excel позволяетПятый вариант. 100%, Новая цена хотим увеличить цену
изначальную сумму за ячеек конкретного столбца, мы выясним, как процентный, или делать просто вводим в Как видим, формула товара. Затем, ставим Прежде всего, становимся или В2/12). действию: 10 *
Как посчитать процент от числа в Excel
насколько увеличилась / процентный формат. * 100 = быстро работать сПрибавить проценты в со скидкой – на 10%. Получится вычетом установленного процента. то, прежде всего,
вычесть процент из ссылки абсолютными. ячейку выражение «=7%*70». копируется и на знак «/». Потом,
в ячейку, кудаКпер – число периодов 15% = 10 уменьшилась цена поставщика,Ввести формулу: =B2/A2. Нажать 10. процентами: находить их,Excel. 90% (10% скидка). 110 %.Итак, мы рассмотрели два становимся на самую числа в программе
Для того, чтобы посмотреть Так как, в все другие ячейки
кликаем по ячейке будет выводиться результат. выплат по кредиту
- * (15/100) = прибыль предприятия, стоимость ВВОД.
- Какую именно формулу применить суммировать, прибавлять кМожно написать такую
90/100=0,9Рассчитать коэффициент наценки основных случая вычитания верхнюю пустую ячейку Microsoft Excel.
результат вычисление кликаем итоге мы получаем таблицы. Сразу виден с общей суммой
- Обязательно обращаем внимание, (12). 1,5 (кг). коммунальных услуг и
- В этой задаче мы в Excel, зависит числу, рассчитывать процентный формулу. =B2+(B2*10%) В
- В дополнительную ячейку. процентов из числа
таблицы. Ставим вСкачать последнюю версию по клавише ENTER.
число, а не результат подсчетов. реализации по всем
какой формат указанПС – сумма займаКак решить эту задачу т.д.
- снова обошлись одним от желаемого результата.
- прирост, процент от скобках рассчитывается число
пишем коэффициент 0,9.Текущая цена – в программе Microsoft ней знак «=». ExcelКопируем формулу в другие процент, то в
Можно посчитать процентную долю товарам. Таким образом, во вкладке «Главная» (200 000 р., в Excel:То есть имеется числовое действием. Частное неЗадача №1: Найти, сколько числа, от суммы
Как прибавить проценты к числу в Excel?
Умножаем столбец через 100%. Excel: как простого Далее, кликаем поПрежде всего, давайте разберемся, ячейки перетаскиванием вниз. этом случае устанавливать отдельных составляющих таблицы,
в ячейке для в группе инструментов
- или В1).Ввести в ячейку В2 значение, которое с пришлось умножать на составит 20% от и т.д. Такие
- текущей цены. Затем
специальную вставку, какНовая цена с вычисления, и как той ячейке, процент
Разница между числами в процентах в Excel
как вычитаются проценты Таблица с данными процентный формат не даже если итоговая вывода результата у «Число». Если форматПоля аргументов «БС» и число 10. течением времени, в
100, т.к. для 400. навыки могут пригодиться это число прибавляется в первом случае. наценкой – 110% операцию в таблице.
из которой нужно из числа в о сумме НДС
нужно. Он должен сумма не выведена нас записана формула. отличен от процентного,
- «Тип» оставим безПоставить курсор в ячейку силу обстоятельств поменялось. ячейки назначен процентный
- Делаем активной ячейку, в в самых разнообразных к текущей цене.
- Получилось так. (100% текущая цена
Как видим, процедура вычесть. После этого, целом. Чтобы вычесть готова. быль или общий, в отдельную ячейку.
Чтобы посмотреть значение вычислений, то обязательно устанавливаем внимания. C2 и ввести Чтобы найти разницу формат.
Как умножить на проценты в Excel
которой хотим увидеть сферах жизни.Как отнять проценты вПо такому же принципу
+ 10% наценка) вычитания процентов не ставим знак «-», процент из числа,Как видим, программа Microsoft
или числовой. Для этого, после
- кликаем по кнопке в поле параметр
- Результат со знаком «-», формулу: =В2 * в процентах, необходимоВводить в отдельную ячейку
- результат.
В повседневной жизни мыExcel. можно вычесть, сложить,110/100 = 1,1.
слишком сложна, а и опять кликаем нужно сразу определить, Excel предоставляет возможностьДля просмотра результата жмем того, как мы Enter.
Расчет процентов по кредиту в Excel
«Процентный». т.к. деньги кредитополучатель 15%. использовать формулу: проценты совсем неВ строку формул или все чаще сталкиваемсяАналогичная формула, только разделить. Это коэффициент, на
применение её в по той самой сколько в количественном удобно работать с на кнопку ENTER. отформатировали ячейку дляНо, таким образом, мы
- После этого, записываем в будет отдавать.Нажать Enter.(«новое» число – «старое» обязательно. У нас
- сразу в ячейку с процентами: скидки, со знаком «минус».
- Второй вариант. который мы будем таблицах помогает существенно
- ячейке, по которой выражении составит определенный процентными величинами. При
Данную модель довольно удобно вывода результата в выяснили определение доли
Считаем процент от числа в Excel
Всем привет! В этой статье покажу вам как посчитать процент от числа в Excel. Новичкам, которые только начинают осваивать текстовые программы Microsoft Office, редактор Excel кажется самым сложным. Едва ли не бесконечные таблицы, многочисленные функции и формулы, поначалу сбивают с толку даже опытных пользователей ПК, но на самом деле, все гораздо проще, чем может показаться на первый взгляд.
В этой статье, мы на конкретных примерах и задачах, рассмотрим азы и преимущества арифметической работы с excel. В частности, познакомимся с формулой процентного прироста, вычислением процентов от общих сумм, научимся быстро и легко рассчитывать процентные изменения, а также узнаем многие другие вычислительные операции с процентами, которые можно совершить в программе Excel.
Навыки работы с процентами непременно пригодятся вам в разнообразных сферах жизни: узнать точную сумму чаевых в кафе, баре или ресторане, вычислить доходы и расходы предприятия, рассчитать комиссионные платежи, депозитные начисления и т.д. Процентные подсчеты в Excel более эффективные и легкие, чем на калькуляторе; занимают меньше времени и могут систематизироваться в структурированные таблицы для отчетной документации или личного пользования.
Представленное в статье руководство научит вас технике быстрого подсчета процентов без посторонней помощи. Освоив некоторые хитрости, вы отточите свои навыки и сможете продуктивно проводить необходимые вам процентные расчеты, используя максимум возможностей программы Excel.
Основные понятия о проценте
Термин «процент» (с англ. – percent) пришел в современную европейскую терминологию из латинского языка (per centum – досл. «каждая сотня»). Все мы из школьной программы помним, что процент – это некоторая частица от ста долей одного целого. Математический расчет процента проводится путем деления: дробь числителя являет собою искомую часть, а знаменатель – целое число от которого высчитываем; далее, полученный результат умножаем на 100.
В классической формуле расчета процентов это будет выглядеть следующим образом:
(Часть/Целое)*100= Проценты |
Например: фермер собрал с утра 20 куриных яиц, из них 5 он сразу же пустил на приготовление завтрака. Какая часть собранных яиц была использована на завтраке?
Совершив простые подсчеты, получим:
(5/20)*100 = 25% |
Именно по такому не сложному алгоритму, нас всех приучили пользоваться в школе, когда нам нужно вычислить проценты из какой-либо общей суммы. Подсчет процентов в программе Microsoft Excel – проходит во многом по аналогичному способу, но в автоматическом режиме. От пользователя требуется минимум дополнительного вмешательства.
Учитывая разные условия потенциальных задач при расчете, существует несколько видов формул вычисления процентов в том или ином случае. Универсальной формулы на все случаи жизни, к сожалению нет. Ниже, мы рассмотрим смоделированные задачи с конкретными примерами, которая ближе познакомят вас с практикой пользования программой Excel для вычисления процентов.
Базовая формула для расчета процентов в Excel
Основная формула подсчета процентов выглядит следующим образом:
(Часть/Целое) = Проценты |
Если сравнить данную формулу, которая используется Excel, с той формулой, которую мы рассматривали выше на примере простой задачки, то наверняка вы заметили, что здесь отсутствует операция с умножением на 100. Проводя расчеты с процентами в Microsoft Excel пользователю нет необходимости умножать полученный результат деления на сотню, этот нюанс программа проводит автоматически, если для рабочей ячейки, вы предварительно задали «Процентный формат».
А сейчас, рассмотрим, как подсчет процентов в Excel наглядно облегчает работу с данными.
К примеру, представим продуктового продавца, который в эксельный столбец «В», записывает определенное количество заказанных ему фруктов (Ordered), а в столбик «С» вносятся записи о количестве уже доставленных товаров (Delivered). Чтобы определить в процентном значении долю выполненных заказов, произведем следующее:
- Записываем формулу =С2/В2 в ячейку D2 и копируем ее вниз, на необходимое количество строк;
- Далее, жмем команду Percent Style (Процентный формат), чтобы получить отображение результатов арифметического подсчета в процентном значении. Необходимая нам командная кнопка находится во вкладке Home (Главная) в категории команд Number (Число)
- Результат сразу же выведется на экран в столбике «D». Мы получили сведения в процентах о доле уже доставленных товаров.
Примечательно, что если для подведения процентных расчетов, вы будете использовать какую-либо другую программную формулу, последовательность шагов при подсчете в Excel, все равно останется та же.
Как посчитать процент от числа в Excel без длинных столбцов
Или рассмотрим еще одну упрощенную задачу. Порою пользователю просто нужно вывести процент от целого числа без дополнительных расчетов и структурных подразделений. Математическая формула будет аналогичная предыдущим примерам:
число*процент / 100 = результат |
Задача следующая: найти число, которое составляет 20% от 400.
Что нужно сделать?
Первый этап
Необходимо назначить желаемой ячейке процентный формат, чтобы сразу получить результат в целых числах. Для этого есть несколько способов:
- Ввести искомое число со знаком «%», тогда программа автоматически определит нужный формат;
- Щелкнув правой кнопкой мышки по ячейке нажать «Формат ячейки»–«Процентный»;
- Просто выделяем ячейку, использовав комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+5;
Второй этап
- Активировать ячейку, в которой желаем увидеть результат подсчета.
- В строку с формулой или же сразу, непосредственно в ячейку вводим комбинацию =A2*B2;
- В ячейке столбика «С» сразу же получаем готовый результат.
Можно определить проценты и без использования знака «%». Для этого нужно ввести стандартную формулу =A2/100*B2. Это будет выглядеть так:
Данный способ нахождение процентов из суммы, также имеет право на жизнь и часто применяется в работе с Excel.
Особенности расчета процентов от общей суммы в Excel
Приведенные нами выше примеры вычисления процентов – один из немногих способов, которыми пользуется программа Microsoft Excel. Сейчас, мы рассмотрим еще несколько примеров того, как можно произвести вычисления процента от общего числа, используя разные вариации набора данных.
Пример №1. Итоговый подсчет суммы внизу таблицы.
Довольно часто, при создании больших таблиц со сведениями, внизу выделяется отдельная ячейка «Итог», в которую программа вносит результаты суммарных вычислений. Но что делать, если нам необходимо высчитать отдельно долю из каждой части по отношению к общему числу/сумме? При такой задаче, формула процентного расчета будет выглядеть аналогично предыдущему примеру с одной лишь оговоркой – ссылка на ячейку в знаменателе дроби будет абсолютной, то есть мы используем знаки «$» перед названием столбца и перед именем строчки.
Рассмотрим наглядный пример. Если ваши текущие данные зафиксированы в столбике В, а итог их подсчета вводится в ячейку В10, тогда используйте следующую формулу:
=B2/$B$10 |
Таким образом, в ячейке В2, используется относительная ссылка для того, чтобы она менялась, когда мы будет копировать формулу в другие ячейки столбика В. Стоит помнить, что ссылку на ячейку в знаменателе необходимо оставить неизменной во время копирования формулы, именно поэтому мы запишем ее как $B$10.
Существует несколько способов, чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку в знаменателе: или вы вводите символ $ вручную, или выделяете в строчке формул необходимую ссылку на ячейку и нажимаете на клавиатуре клавишу «F4».
На скриншоте мы видим результаты подсчетов процента от общего числа. Данные отображаются в процентном формате с «десятыми» и «сотыми» после запятой.
Пример № 2. Расположение частей суммы в нескольких строках
В данном случае, представляем себе таблицу с числовыми данными, подобно предыдущему примеру, но только здесь, сведения будут рассортированы по нескольким строкам таблицы. Такая структура часто применяется в тех случаях, когда нужно подсчитать долю общей прибыли/растрат от заказов определенного продукта.
В данной задаче будет использоваться функция SUMIF. Даная функция позволит прибавлять только те значения, которые отвечают конкретным, заданным критериям. В нашем примере критерием будет выступать интересующий нас продукт. Когда будут получены результаты подсчетов, можно будет вычислить процент от общей суммы.
«Скелет» формулы для решения поставленной задачи будет выглядеть следующим образом:
- Столбик А, в нашей задаче, будет содержать именования продуктов (Product) – диапазон.
- Столбец В, вмещает в себя сведения о количестве (Ordered) – диапазон суммирования.
- В поле ячейки Е1 мы введем критерий – название продукции, по которой нас интересуют процентные расчеты.
Вся сумма по полному перечную продуктов будет посчитана в поле ячейки В10. Формула для решения задачи будет выглядеть следующим образом:
=SUMIF(A2:A9,E1,B2:B9)/$B$10 =СУММЕСЛИ(A2:A9;E1;B2:B9)/$B$10 |
Вводим формулу в то же поле, как и в предыдущих примерах.
Для еще большего удобства расчетов, можно в формулу сразу вписать название продукта, ну или того, что вам конкретно нужно. Это будет выглядеть так:
=SUMIF(A2:A9,»cherries»,B2:B9)/$B$10 =СУММЕСЛИ(A2:A9;»cherries»;B2:B9)/$B$10 |
Используя аналогичный алгоритм, пользователь может получить подсчеты сразу нескольких продуктов из одного рабочего списка. Достаточно суммировать результаты расчетов по каждой из позиций, а после – поделить на общую сумму. Так будет выглядеть формула для нашего продавца фруктов, если он захочет вычислить процентные результаты по вишням и яблокам:
=(SUMIF(A2:A9,»cherries»,B2:B9)+SUMIF(A2:A9,»apples»,B2:B9))/$B$10 =(СУММЕСЛИ(A2:A9;»cherries»;B2:B9)+СУММЕСЛИ(A2:A9;»apples»;B2:B9))/$B$10 |
Как рассчитываются изменения в процентах
Наиболее популярная и востребованная задача, которую выполняют с помощью программы Excel – расчеты динамики изменений данных в процентном соотношении.
Формула для вычисления прироста/уменьшения процентов суммы
Для быстрого и удобно расчета процентных изменений между двумя значениями – А и В, используют эту формулу:
(B-A)/A = Изменение в процентах |
Пользуясь алгоритмом при подсчете реальных данных, пользователь должен четко для себя определить, где будет значение А, и на какое место поставить В.
Например: В прошлом году, фермер собрал 80 тонн урожая с поля, а в этом году – урожай составил 100 тонн. За исходные 100% мы берм 80 тонн прошлогоднего урожая. Поэтому увеличение результатов на 20 тонн, означает 25% прироста. Но если бы в том году, у фермера был урожай на 100 тонн, а в этом – на 80, то убыток составил бы 20% соответственно.
Чтобы провести более сложные математические операции аналогичного формата, придерживаемся следующей схемы:
(Новое значение – Старое значение) / Старое значение = Изменение в процентах |
А теперь, рассмотрим поближе работу формулы на конкретном примере.
Пример №1. Подсчет процентных изменений между двумя столбцами
Представим, что в столбике В, внесены цены за прошлый месяц (Last month), а в столбец С – мы записываем актуальные цены текущего месяца (This month). Для получения процентной динамики изменения цен между прошлым и нынешним месяцем, внесем в столбик D такую формулу:
=(C2-B2)/B2 |
Цель данной формулы – вычислить процентные колебания (падение и прирост) стоимость интересующих товаров в текущем месяце (столбик С) в сравнении с предыдущим (столбик В). Очень многие представили мелкого бизнеса, ломают голову над многочисленными накладными, динамикой изменения цен, прибыли и расходов, чтобы выйти на точную сумму текущего денежного оборота. На самом деле, все можно решить буквально за пару часов максимум, воспользовавшись функцией Excel по расчету сравнительной процентной динамики.
Запишите формулу в поле первой ячейки, скопируйте ее (формулу) во все необходимые для вас строки – тяните за маркер автозаполнения, а также установите «Процентный формат» для ячеек с нашей формулой. Если все будет выполнено правильно, вы получите таблицу похожую на ту, что изображена ниже. Позитивные данные прироста идентифицируются черным цветом, а негативные тенденции обозначены красным.
По аналогии, вы можете внести в таблицу статьи расходов семейного бюджета или небольшого предприятия / магазина и проследить динамику прибыли и растрат.
Итак, мы рассмотрели с вами самые популярные формулы, с которыми работает редактор Excel при подсчете процентных показателей. Подводя итоги, еще раз обратим внимание, что для успешных арифметических операций по вычислению процентов из числа, вам необходимо вписать в корень формулу, которая будет соответствовать целям вашего расчета.
Далее, заполняйте нужное количество ячеек с данными и не забывайте копировать формулу в соответствующие ячейки для получения систематизированных сведений. Начинайте с малого, и уже через несколько проб, вы сможете без проблем оперировать внушительными таблицами, решая любые производственные или бытовые расчеты.
Как посчитать сумму чисел в excel
Для большинства обычных пользователей, Excel это программа, где есть таблицы, в которые можно поместить ту или иную информацию. Зачастую, о тех колоссальных возможностях, которыми обладает данная программа, никто никогда не задумывается, да и представить, по сути, не может.
Забавно слышать, когда спрашиваешь у человека, умеет ли он пользоваться Эксель, положительный ответ. При этом максимум, на что он способен – раскрасить в разные цвета ячейки таблицы. Но когда расскажешь обо всех «прелестях» и возможностях Excel, люди сразу изменяют своем мнение. Как мы уже отметили, мало кто знает, но Эксель способен проделывать большое количество операций. С помощью него, например, можно посчитать сумму чисел в Excel. О том, как правильно считать в этой программе мы и поговорим в этой статье.
Начинаем считать в Эксель
В Excel можно считать суммы как в сложных расчетах, так и в простых. Покажем простой пример, как посчитать сумму чисел, расположенных в одном столбце.
Для этого, выделяем все необходимые цифры в столбце и нажимаем на знак «суммы», который показан на скриншоте выше. Красным мы обозначили сумму, которую посчитал Excel. Сумма появляется в следующей ячейки после таблицы.
Если считать суммы вам приходится постоянно, то можно выучить комбинацию клавиш «Alt+».
Считаем сумму в одной ячейки Excel
Еще один способ — считать сумму, записывая формулу в одну ячейку. При этом в ячейке вы уже сразу получите результат сложения. Сделать это очень просто.
Предположим, вам необходимо посчитать сумму числе 23 и 11. Конечно, любой человек, закончивший первый класс без труда сделает это в уме, но зачастую в Excel приходится складывать огромные цифры. Поэтому, пример стоит рассмотреть.
В ячейку пишем без пробелов знак «равно» (=), первое число(23), знак сложения (+) и второе число (11).
После этого необходимо выйти из ячейки или нажать Энтер.
Вот так просто с помощью Excel можно посчитать сумму чисел.
Размещено в Ячейки