Как перенести график из Excel в PowerPoint
Что делает макрос: Не редко можно увидеть несколько графиков на одном листе. Многие из нас время от времени копируют диаграммы в PowerPoint презентации. Макрос помогает в решении этой задачи, эффективно автоматизирует процесс копирования каждого из этих графиков в свой собственный слайд.
Как макрос работает
В этом макросе, мы выполняем цикл по коллекции ActiveSheet.ChartObjects, чтобы скопировать каждую диаграмму в виде изображения в свою собственную страницу в недавно созданной презентации PowerPoint.
Код макроса
Как этот код работает
- Шаг 1 объявляет четыре переменные:
- PP является переменной объекта, которая выставляет объект PowerPoint Application;
- PPPres является переменной объекта, которая выставляет объект презентации PowerPoint;
- PPSlide является переменной объект, которая выставляет объект слайдов в PowerPoint;
- I используется в качестве счетчика, чтобы помочь диаграммам на рабочем листе.
- Шаг 2 делает административную проверку, чтобы убедиться, что диаграммы на самом деле есть в указанном листе. Если никакие графики не будут найдены, то макрос выходит из процедуры без каких-либо дальнейших действий.
- Шаг 3 открывает PowerPoint с пустой презентацией. Обратите внимание, что мы устанавливаем Видимый — свойство приложения PowerPoint в True. Это гарантирует, что мы можем увидеть действия работы кода.
- Шаг 4 устанавливает, сколько раз макрос будет проходить процедуру, захватив количество графиков на листе. Другими словами, если рабочая таблица содержит пять диаграмм, код цикла работает пять раз. Макрос запускает цикл с одним и сохраняет цикл через процедуру, пока мы не попали в число диаграмм на листе. Переменная в конечном счете, представляет собой число диаграммы в данный момент.
- Шаг 5 использует метод CopyPicture скопировать диаграмму в виде картинки. Переменная I передает фактическое число диаграммы. Метод Application.Wait говорит макросу, чтобы он сделал паузу в течение секунды, что позволит все скопировать в буфере обмена.
- Шаг 6 добавляет новый слайд в презентации с помощью метода Add объекта Slide. Обратите внимание, что мы используем SlideCount + 1, чтобы указать порядковый номер добавленного слайда. Так как мы пробегаем неизвестное количество графиков, мы не можем жестко закодировать номер индекса для каждого слайда. Использование SlideCount + 1 позволяет динамически назначать следующий доступный номер в качестве индекса слайдов. Обратите внимание, что на шаге 6, мы используем ppLayout Blank, гарантируя, что вновь созданные слайды начинаются с чистого макета. Макрос принимает дополнительный шаг здесь и на самом деле устанавливает фокус на слайде. Другими словами, код явно говорит PowerPoint выбрать этот слайд и делает его активным.
- Шаг 7 вставляет изображение в активный слайд — центр изображения, как по горизонтали, так и по вертикали, а затем переходит к следующей диаграмме.
- Шаг 8 очищает память.
Как использовать
Для реализации этого макроса, вы можете скопировать и вставить его в стандартный модуль:
Вставка в PowerPoint графиков из Excel. Задача: имеем график в Excel. Например, такой: Нужно перенести его в PowerPoint. Рассмотрим возможные пути решения. — презентация
Презентация на тему: " Вставка в PowerPoint графиков из Excel. Задача: имеем график в Excel. Например, такой: Нужно перенести его в PowerPoint. Рассмотрим возможные пути решения." — Транскрипт:
1 Вставка в PowerPoint графиков из Excel
2 Задача: имеем график в Excel. Например, такой: Нужно перенести его в PowerPoint. Рассмотрим возможные пути решения задачи.
3 Способ 1. Вставка графика как картинки. Выделяем нужную область в Excel, копируем. В PowerPoint выбираем Paste Special В появившемся окне – Picture (Enhanced Metafile)
4 Способ 1. Вставка графика как картинки. Результат: Как видите, результат выглядит вполне приемлемо. Разберем преимущества и недостатки этого способа.
5 Способ 1. Вставка графика как картинки. Преимущества: Делается очень быстро Даже если таких картинок много, презентация получается не очень большая, все достаточно быстро работает Недостатки: Вы никак не можете изменить то, что получилось (за исключением размера картинки). Любые изменения делаются в Excel, затем картинка вставляется заново В некоторых случаях на картинке становится видна сетка Excel. Не слишком страшно, но и не очень приятно. Резюме: Вполне подходящий способ для тех случаев, когда нужно быстро сделать презентацию из уже имеющегося материала.
6 Способ 2. Вставка графика как объекта MS Excel. Выделяем нужную область в Excel, копируем. В PowerPoint выбираем просто Paste
7 Преимущества: Делается очень быстро Позволяет изменять график прямо в PowerPoint. Для этого по нему надо щелкнуть два раза мышью. Недостатки: Презентация разрастается до чудовищных размеров, очень долго открывается и очень сильно тормозит Резюме: Данный способ использовать не рекомендуется ни в какой ситуации. Вообще. Его весьма сомнительные преимущества полностью перекрываются существенными недостатками. Способ 2. Вставка графика как объекта MS Excel.
8 Способ 3. Вставка графика как ссылки на объект MS Excel. Выделяем нужную область в Excel, копируем. В PowerPoint выбираем Paste Special В появившемся окне – выбрать пункт Paste Link слева и Microsoft Excel Worksheet Object
9 Способ 3. Вставка графика как ссылки на объект MS Excel. Преимущества: При изменении графика в исходном файле (в Excel) он автоматически обновляется в PowerPoint. Недостатки: Иногда такой способ вставки приводит к нестабильной работе MS Office, а именно – Excel «падает». Методов борьбы пока не найдено. Очень криво работает обновление ссылок при открытии файла в PPT. Если файл Excel у Вас не открыт, и на вопрос PPT, обновить ли ссылки при открытии, Вы ответили «Да», начинается очень странный процесс: для обновления каждого графика открывается исходный файл в Excel, потом закрывается, снова открывается для следующего графика, и т.д. Это занимает огромное количество времени. Методы борьбы: на вопрос об обновлении ссылок отвечать «Нет». Если их все-таки нужно обновить – перед обновлением открыть в Excel все файлы, графики из которых вставлены в презентацию, тогда процесс обновления пойдет значительно веселее.
10 Резюме: Данный способ рекомендуется использовать в случае, если Вы заранее знаете, что эту презентацию в будущем придется обновлять, и при этом она такого размера, что сделать ее заново будет тяжело. Способ плох, но если нет другого выхода – пригоден к использованию. Пример – brand tracking по Бочкареву. КОГДА ВЫ ОБНОВЛЯЕТЕ В EXCEL ГРАФИКИ, НА КОТОРЫЕ ЕСТЬ ССЫЛКИ В POWERPOINT – ПОЧАЩЕ СОХРАНЯЙТЕ ФАЙЛ EXCEL. ВЕЛИКА ОПАСНОСТЬ СБОЕВ. Способ 3. Вставка графика как ссылки на объект MS Excel.
Как из excel перенести таблицу в powerpoint
Смотрите также пока проблематично, файлкниги в презентацию. на таблицу неСоветСоздать из файлаесли вставляется таблица нежелательно) обновлять в его и нажмите Поэтому, сохраняя книгуВ Word Online, щелкните количество столбцов и из листа Excel,Невозможно преобразовать существующий текстПримечание: книгу Excel, содержащуюустановите переключательПримечание: у меня на А в 2007-м из левого верхнего. Если Вы планируете
. С помощью кнопкиесли вставляется диаграмма презентации таблицу или кнопку Excel, убедитесь, что таблицу, которую требуется строк и щелкните. щелкните левую верхнюю слайда в таблицу. Данные копирования и вставки сведения, которые выСвязать
Мы стараемся как компе не расшарен,
Ссылка на листе весь ExcelPowerPoint
хоть параметр и угла файла, а внедрять диаграмму вОбзорВ обоих случаях
диаграмму, полученную изВставить при открытии книги скопировать и перейдите Таблица будет добавлена
ячейку группы, которуюВставьте пустую таблицу, на слайд PowerPoint хотите вставить и, а затем в можно оперативнее обеспечивать все обновления есть, есть, но на
например на B4:F7) документ, то лучшенаходим в Проводнике в этом диалоговом Excel, то используем. отображается тот лист,
к на слайд. нужно скопировать, а а затем добавьте не обновляются автоматически нажмите кнопку поле вас актуальными справочными офис лицензионный. практике не работает,Буду очень признателен! расположить её на
Связывание части данных в ExcelPowerPoint
нужный файл Excel. окне можно установить внедрение. При этомВ диалоговом окне
который необходимо добавитьмакетуВыберите команду затем перетащите указатель, в нее текст. при изменении данныхОККак материалами на вашем
Может зайти со как надо А то каждую отдельном листе.
При этом обращаем переключатель на слайд помещаетсяВставка объекта в презентацию.>Вставить таблицу чтобы выделить необходимые
53 секунды в книге Excel..выберите пункт языке. Эта страница стороны макросов?Karlsonchik неделю обновляю презентацию,При открытии файла со внимание на флажок
Скопируйте и вставьте данные (без связи) Excel в PowerPoint
Вставить/Связать статическая копия данных,выберитеВ Excel откройте сохраненнуювыбрать, а затем введите ряды и столбцы.Щелкните заголовок раздела ниже, Чтобы связать данные
В диалоговом окнеЛист Microsoft Excel переведена автоматически, поэтому
Pelena: , у меня в которой графики связанными таблицами илиСвязать, а также выбрать т.е. внедрённый объект
В виде значка книгу с данными,> соответствующие значения в
На вкладке чтобы открыть подробные на слайде PowerPointВставка объекта. ее текст может: То есть Параметры 10 офис, функция
по кнопке "Обновить диаграммами появляется диалоговое. Если он не формат вставляемого объекта. становится частью презентациии нажмите кнопку которые нужно вставитьВыделить таблицу поля
Главная инструкции. исходные данные Excel,установите флажок
В таком случае данные содержать неточности и вставки у Вас внедрения не работает. данные" обновляются, а
окно с предложением установлен, то произойдетКроме того, начиная с и уже никакОК и связать.
.Число столбцовв группеВыберите слайд, на который в разделе «Добавление
Связать Excel не будут грамматические ошибки. Для другие, например, при
Вставка связанного листа
Я выше писал, таблицу надо каждый обновить связи.внедрение
PowerPoint 2010 в не связан с.Выделите и скопируйте областьНа вкладкеи
Буфер обмена нужно добавить таблицу. связанного диапазона листа»и нажмите кнопку связаны с презентацией нас важно, чтобы щелчке правой кнопкой что график вставляется,
раз заново вставлятьЕсли вы не уверенытаблицы или диаграммы контекстном меню присутствует источником данных. Размер
Важно: данных, на которыеГлавнаяЧисло строкнажмите кнопкуНа вкладке немедленно выше.ОК PowerPoint. Данные копируются эта статья была мыши?
но источник не и растягивать до в надёжности источника на слайд, если команда файла презентации при Связанный объект в презентации
должна указывать ссылка.в группе.
КопироватьВставкаОткройте книгу, содержащую сведения,. с листа Excel вам полезна. ПросимТогда странно. открывается. нужного размера
связанных файлов, нажмите же флажок установить,Параметры вставки этом, естественно, увеличивается. отображает все данныеВ PowerPoint выберите слайд,Буфер обменаЧтобы добавить текст в.
Добавление связанного диапазона листа
нажмите кнопку которые нужно скопироватьДля изменения связанного Excel и вставляются в
вас уделить паруKarlsonchikp.s. уж 13
то будет, с помощью которойЕсли же нам нужно на вкладке активные,
на который нужнонажмите кнопку ячейку, щелкните ееВ презентации PowerPoint выберите
Таблица в Excel. лист, выполните одно презентацию. Лист не секунд и сообщить,: Нет, параметры вставки офис пора, аАлексей.связывание
можно выбрать варианты поддерживать данные, полученные верхний электронной таблицы вставить скопированные данныеКопировать и введите его. слайд, на который
.Выделите и скопируйте данные из следующих действий: будет автоматически отправлять помогла ли она
точно такие же, не 10)))lllllllllЕсли выбран вариант. Нажимаем
внедрения или связывания. из Excel, в в книге связанные листа.. После этого щелкните нужно скопировать группуВ диалоговом окне нужный.
Чтобы изменить данные в обновления в PowerPoint. вам, с помощью график вставляется,Pelena: А если скопироватьОбновить связиОКПри вставке таблиц доступны
Копирование выделения ячеек на слайд
актуальном состоянии, следует Excel. При сохраненииНа вкладкеВ презентации PowerPoint Online
за пределами таблицы. ячеек, а затемВставка таблицыСочетание клавиш Excel, щелкните правойОткройте в Excel книгу кнопок внизу страницы.НО: Я исходила из и вставить только, то данные в.
только варианты внедрения использовать связывание. При книги Excel обеспечить
Главная выберите слайд, на
Советы: на вкладкевыполните одно из Можно нажать клавиши
кнопкой мыши объект с данными, которые Для удобства такжеисточник данных не
скрина — там то, что нужно презентации обновятся вНа слайд вставляется лист,А при вставке этом на слайд электронную таблицу, которующелкните стрелку рядом
который нужно скопировать Главная указанных ниже действий.
CTRL + C, на слайде, выберите нужно скопировать. приводим ссылку на открывается, если нужно изображен 2007)) Поняла, специальной вставкой, сохранив соответствии с последними
который был активен диаграмм — как помещается ссылка на вы хотите презентации с кнопкой таблицу и наЧтобы быстро добавить строкув группе
С помощью мыши задайте чтобы скопировать данные. пунктВыделите область данных, которые оригинал (на английском что обновить. это не Ваш
связь? изменениями в книге при последнем сохранении внедрения, так и объект Excel, соответственно, на тот, который
Вставить вкладке " в конце таблицы,Буфер обмена нужное количество строк
Добавление таблицы на слайд
В PowerPoint 2010 щелкнитеСвязанный объект лист нужно скопировать, а языке) .CrazyNice скрин)Супер. Excel. книги. связывания при изменении исходной отображается при открытиии выберите пунктГлавная щелкните последнюю ячейкунажмите кнопку и столбцов. слайд, которую выи выберите команду затем на вкладкеЕсли у вас есть
: Здравствуйте!Я пробовала так:
Вы только чтоЧтобы установленная связь работала,Пожалуй, стоит несколько подробнее2. СОЗДАНИЕ НОВОГО ОБЪЕКТА таблицы или диаграммы книги.
Специальная вставка" в группе последней строки иВставитьВыберите команду
хотите вставить скопированные
ИзменитьГлавная PowerPoint 2013 можно
Создание и форматирование таблицы в PowerPoint
Подскажите, пожалуйста, можно в Excel выделяем
сэкономили 20% рабочего требуется, чтобы файл остановиться на различияхЧтобы создать на слайде данные на слайде
В Excel откройте сохраненную.буфер обмена нажмите клавишу TAB.
.Вставить таблицу данные листа.
.нажмите кнопку связать данные из ли в PowerPoint диаграмму — Копировать времени аналитика!! с электронной таблицей "в поведении" внедрённых
таблицу или диаграмму также изменятся. книгу с данными,В окненажмите кнопкуЧтобы добавить столбец или
Совет:, а затем заполните
На вкладкеЧтобы обновить данные наКопировать сохраненного Excel листа вставить диаграмму из
— переходим вMany thanks! не переименовывался и и связанных таблиц средствами Excel, наРассмотрим разные способы связывания которые нужно вставитьСпециальная вставкаВставить строку, щелкните ячейку
Можно также копировать и поляГлавная слайде в соответствии. в презентацию PowerPoint Excel со срезами PPoint (Excel неKarlsonchik
не перемещался. Если
Копирование и вставка таблицы из программы Word
и диаграмм, созданных вкладке и внедрения. и связать.выберите. правой кнопкой мыши вставлять таблицу изЧисло столбцовв группе
с данными исходногоВ PowerPoint выберите слайд, или более поздней (рабочими кнопками срезов)? закрываем) — Вставить: Уважаемые знатоки, задачка всё же такое
из файла.Вставка1. ЧЕРЕЗ БУФЕР ОБМЕНАВыделите и скопируйте областьВ виде значкаСовет: (или левой, удерживая презентации PowerPoint виБуфер обмена файла Excel, щелкните
на который нужно версии. Таким образом,На листе Excel — справа внизу на подумать: как произошло, то чтобы
Если объект внедрён, т.е.
Копирование и вставка группы ячеек из программы Excel
в группеВсе мы знаем, что данных, на которые, а затем в Также можно копировать и клавишу CTRL), наведите лист Excel илиЧисло строк
щелкните стрелку под объект на слайде вставить скопированные данные при изменении данных диаграмма строится из кликаем по тэгу перенести/скопировать график, построенный
заново прописать путь связь с источникомТекст работа с буфером должна указывать ссылка. поле вставлять таблицу из указатель на команду документ Word.. кнопкой
правой кнопкой мыши листа. на листе, можно сводной таблицы, в — выбираем первый в Excel,в среду
к источнику, можно
Вставка листа Excel в PowerPoint
не установлена, тонажимаем кнопку обмена осуществляется сВ PowerPoint, в областиВставить как презентации PowerPoint OnlineВставитьК началу страницыЧтобы добавить текст вВставка и выберите командуНа вкладке легко обновления его
которой ряд срезов, вариант презентации так, чтобы
воспользоваться диалоговым окном двойной щелчок мышиОбъект, помощью команд эскизов выберите слайд,щелкните в документе Word
и выберите нужныйПри вставке листа Excel ячейки таблицы, щелкните.
в свою презентацию по которым этаИспользовать конечную тему и сохранился источник приСвязи
по объекту приведётдля версий старше PowerPointКопировать/Вставить на котором выВставка листа Microsoft Excel Online. вариант. в презентацию он ячейку и введитеВ разделе.
Дополнительные сведения
PowerPoint. диаграмма меняется. Можно
внедрить книгу пересылке другому лицу. к переходу в 2007 выполняем команду. Но следует отметить, хотите вставить скопированные
Вставка таблицы
.Вы можете скопировать группу
Чтобы удалить столбец или превращается во внедренный текст. После этогоПараметры вставкиЧтобы вставить и связать
Буфер обмена2016, 2013 2010 ли и как. Дальше для чистоты
самой презентации, т.е.Как видим, в этом режим редактирования. При меню Вставка — что в презентациях данные листа.
В этом случае Excel ячеек или весь строку, щелкните ячейку объект OLE. Если щелкните за пределамивыполните одно из диапазон данных сщелкните стрелку под
перенести ее с эксперимента я файл чтобы он смог диалоговом окне есть этом лента (меню)
Объект действие команды
В меню данные не будут лист из Excel правой кнопкой мыши вы измените тему
таблицы. следующих действий: листа, сохраненного Excel, кнопкойВ PowerPoint на вкладке рабочими срезами в excel закрыла и изменить исходные данные. возможность
PowerPoint заменится наи в раскрывшемся диалоговомВставитьПравка связаны с презентацией Online в PowerPoint (или левой, удерживая (цвета, шрифты иСоветы:
Выберите сделайте следующее:ВставкаВставка PP ( если удалила. В презентацииВозможно это делаетсяИзменить источник ленту (меню) Excel окне ищем в
различается для таблицвыберите пункт PowerPoint. Скопируйте данные
Создание и форматирование таблицы в PowerPoint Online
Online. клавишу CTRL), наведите
эффекты) презентации, это Сохранить исходное форматированиеВ Excel откройте книгу.
нажмите кнопку просто копи-паст, то при выборе Изменить как-то просто, не, а также
со всеми инструментами, списке строчку Лист
и диаграмм.Специальная вставка из Excel иПримечание: указатель на команду не затронет лист,
Чтобы быстро добавить строку, если хотите скопировать с данными, которыеВ разделеОбъект
вставляются картинкой)? данные открывается лист пойму, как именно.Разорвать связь но сам внедрённый Microsoft Excel иЕсли Вы в файле. вставьте его в Мы стараемся как можно
Удалить вставленный из Excel. в конце таблицы, данные в виде нужно вставить.Параметры вставки.Заранее спасибо. с исходной таблицей
Копирование и вставка таблицы из Word Online
Спасибо!, если таковая больше объект мы будем нажимаем ОК Excel выделили таблицу,В окне " свою презентацию. Лист оперативнее обеспечивать васи выберите нужный Вы также не
щелкните последнюю ячейку таблицы PowerPoint, ноВыделите и скопируйте данныевыберите один изВ диалоговом окнеbuchlotnik и диаграммой
Евгений Кириллов не требуется. Кроме видеть на слайдеПосле этого на странице выполнили командуСпециальная вставка не отправлять автоматические актуальными справочными материалами вариант. сможете редактировать таблицу последней строки и
она сохраняет внешний нужный. указанных ниже действий.Вставка объекта: Можно лист ExcelZ
Копирование и вставка таблицы из Excel Online
: Karlsonchik, MS 2007 того, здесь же в характерной штриховой документа мы видимКопировать
Использование данных Excel или формулы в PowerPoint для Mac
" выберите обновления PowerPoint. на вашем языке.Добавление таблицы на слайд, с помощью команд нажмите клавишу TAB. вид исходный листСочетание клавиш Наведите указатель мышивыберите пункт вставить как объект: И далее будем так: можно выбрать способ рамке. фрагмент листа Excel,, перешли на слайдотобразить в виде значкаВ Excel откройте книгу Эта страница переведена создав его прямо
PowerPoint.Чтобы добавить строки или Microsoft Excel. Можно нажать клавиши на каждый параметрСоздать из файла на слайд гадать на кофейнойKarlsonchik обновления связи:
Если же таблица или а также ленту
Ссылка на PowerPointExcel всей книги
и дали командуи в группе с данными, которые автоматически, поэтому ее в PowerPoint Online.
Выберите слайд, на который столбцы, щелкните ячейкуЕсли вы хотите скопировать CTRL + C,вставки
.CrazyNice гуще: пересылать -: , спасибо, ноавтоматически диаграмма связана с
с вкладками (илиВставитьВставить как нужно скопировать. текст может содержать Также можно копировать нужно добавить лист
правой кнопкой мыши, данные в виде чтобы скопировать данные., чтобы просмотреть, какНажмите кнопку: Лист не подходит. это что, как, не совсем то.или источником, то при меню) Excel.
Связывание части данных в ExcelPowerPoint
, то таблица вставитсявыберитеВыделите область данных, которые неточности и грамматические
и вставить из Excel. а затем на
таблицы PowerPoint, ноВ PowerPoint 2010 щелкните он будет выглядеть.Обзор
У меня на куда, зачем -Нужно в презентациювручную двойном щелчке мышкойТот же результат получится, как таблица PowerPointОбъект лист Microsoft Excel
нужно скопировать. ошибки. Для нас Word Online, OutlookНа вкладке мини-панели инструментов нажмите в соответствии со слайд, которую выИспользовать стили конечного фрагмента, а затем найдите слайде должен стоять
Скопируйте и вставьте данные (без связи) Excel в PowerPoint
нарочным, на соседний перенести график из. для редактирования откроется если на вкладке с возможностью редактирования. Нажмите кнопкуВ PowerPoint выберите слайд, важно, чтобы эта
в Интернете илиВставка кнопку
стилем презентации PowerPoint хотите вставить скопированные
для копирования данные книгу Excel с сводный график из стол, в другую
Excel так, чтобыВ версии до PowerPoint файл-источник в отдельномВставка средствами PowerPoint, ноОК на который нужно статья была вам
Office приложений длянажмите кнопкуВставить выберите s
данные листа. как таблицу PowerPoint нужными данными в Excel со срезами, страну, по сети,
другой пользователь мог 2007 это диалоговое окне Excel.раскрыть список под по умолчанию связь
. вставить скопированные данные полезна. Просим вас настольных систем (Word,Таблица
и выберите местоИспользования конечного стиляНа вкладке в формате презентации
Ссылка на PowerPointExcel всей книги
окне который должен меняться по почте, в зайти в источник окно открывается при
После изменений, внесенных в кнопкой с источником установленаВ этом случае Excel листа.
уделить пару секунд Excel, PowerPoint ).и выберите пункт
вставки строки или.ГлавнаяСохранить исходное форматированиеОбзор прям на слайде облаке и т.д
данных этого графика. выполнении команды меню файл-источник, мы егоТаблица не будет. То данные не будутНа вкладке
и сообщить, помоглаЩелкните заголовок раздела ниже,Таблица Excel столбца.Выберитев группе, чтобы скопировать Excel. по фильтрам. Так и т.п.?PelenaПравка — Связи. сохраняем, и тогда
Связывание части данных в ExcelPowerPoint
и выбрать вариант есть произойдёт связаны с презентациейГлавная
ли она вам, чтобы открыть подробные.
Чтобы удалить строки илиHTML-кодБуфер обмена данные как таблицуПрежде чем закрывать окно
можно сделать?Однак папка -: Karlsonchik, при вставкеВ PowerPoint 2007 его эти изменения отражаются
Таблица Excelвнедрение PowerPoint. Скопируйте данныещелкните стрелку рядом с помощью кнопок инструкции.Чтобы добавить текст в столбцы, щелкните ячейку, если вы хотитенажмите стрелку под PowerPoint в формате
Копирование и вставка данных несвязанные Excel в PowerPoint
Вставка объектаbuchlotnik два файла - используйте вариант Внедрить можно открыть, нажав на слайде в.. из листа Excel
с кнопкой внизу страницы. ДляВыберите слайд, на который
ячейку таблицы, щелкните правой кнопкой мыши,
добавить данные в кнопкой электронной таблицы, установите флажок: Нет, иначе бы
чем не выход? книгу, а не кнопку Office и связанной таблице илиТаким образом, мы можем
Связывание и внедрение таблиц и диаграмм Excel в презентации PowerPoint
и вставьте егоВставить удобства также приводим нужно добавить таблицу. эту ячейку, а а затем на виде сведений, которыеВставитьHTML-кодСвязать сделал, а неKarlsonchik Связать. Тогда при выбрав команду диаграмме.
внедрить таблицу Excel те же действия в свою презентацию.
и выберите один ссылку на оригиналНа вкладке затем введите текст.
мини-панели инструментов нажмите можно редактировать ви выберите пункт, чтобы скопировать данныеи нажмите кнопку предлагал альтернативу. Excel: , эта функция нажатии на кнопкуПодготовить — Изменить ссылкиИзначально PowerPoint подгоняет размеры и работать с выполните с диаграммой, Лист не отправлять из перечисленных ниже (на английском языке).Вставка
После этого щелкните за кнопку PowerPoint.Специальная вставка в виде сведений,ОК — это Excel; у меня на Изменить данные, будет на файлы. вставляемой таблицы или ней, используя все
то диаграмма вставится автоматические обновления PowerPoint.
Вы можете связать данныенажмите кнопку пределами таблицы.УдалитьВыделите. которые можно редактировать. PowerPoint — это компьютере не работает! доступна таблица-источник
Начиная с PowerPoint 2010 диаграммы таким образом, возможности этой программы, как диаграмма PowerPointВ Excel откройте книгуИспользовать стили конечного фрагмента или формулы изТаблицаСовет:и выберите нужныйрисунокВ диалоговом окне в Excel болееВажно: PowerPoint. Интеграция возможна Природа сего явленияZ
для этого выбираем чтобы они полностью прямо на слайде. с возможностью редактирования с данными, которыедля копирования данных сохраненного Excel электронной. Чтобы редактировать таблицу Excel вариант., если вы хотитеСпециальная вставка поздней версии
Связанный объект в презентации через объекты, сам неизвестна.: Так и создавайте/храните вкладку разместились на слайде.Если мы хотим создать средствами PowerPoint, и нужно скопировать. как таблицу PowerPoint таблицы в презентациюВ сетке раскрывающегося списка после отмены ееК началу страницы скопировать данные вв разделе
Рисунок отображает все данные PowerPoint этого не, переслать означает данные/диаграммы в самомФайл — Сведения — Из-за этого большие внедрённую диаграмму, то по умолчанию будетВыделите область данных, которые в формате презентации. в PowerPoint для
выберите количество строк выбора, щелкните таблицуВ приложении Word щелкните
виде рисунка, который
Как 
, чтобы скопировать данные из листа активной, позволит переслать и в ПП. Или же Связанные документы — таблицы могут быть
в диалоговом окне установлена связь с нужно скопировать.Сохранить исходное форматирование Mac. Все изменения и столбцов, которые дважды. таблицу, которую нужно
невозможно изменить.выберите пункт
в виде изображения, верхний в связанныхЦитата конкретном случае это 
создавайте/храните оба файла
Изменить связи с настолько уменьшены, чтоВставка объекта источником. То естьВ PowerPoint, в области, чтобы скопировать данные в электронной таблице должны с помощьюПосле добавления таблицы в
скопировать, а затемВыберите пунктОбъект Лист Microsoft Excel которое нельзя редактировать
Excel книги. При200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);">который должен меняться не важно, как в одной папке файлами
окажутся нечитаемыми. Еслина вкладке произойдёт эскизов выберите слайд, Excel как таблицу данные можно легко
мыши. презентации, воспользуйтесь работа на вкладкеСохранить только текст. в Excel сохранении книги Excel, прям на слайде именно — по
(для пущей головной. мы хотим, например,Созданиесвязывание на котором вы
PowerPoint в формате обновлять в презентацииПустая таблица добавляется к с таблицами вМакет, если нужно добавитьУстановите переключательСохранить только текст убедитесь, что лист, по фильтрамтак лист-то почте или в боли) . ПРИМЕРЫ чтобы на слайдевыбираем строчку. хотите вставить скопированные электронной таблицы.
PowerPoint. слайду. PowerPoint для форматирования,нажмите кнопку данные в одноСвязать, чтобы добавить данные который вы хотите чем не устраивает?
другую страну голубинойKarlsonchik
lllllllll отобразилась часть таблицы,Диаграмма Microsoft Excel.Если мы хотим изменить данные листа.ВнедритьБолее новые версииЧтобы добавить текст в стиль или другиеВыделить текстовое поле.и нажмите кнопку в одно текстовое презентации совпадает с — двойной клик почтой. Задача в: , вот как: Добрый день! то следует научитьсяВ этом случае параметры вставки, принятыеВ меню, чтобы скопировать данные Office 2011 ячейки таблицы, щелкните типы изменений ви выберите командуПримечание:
ОК поле будет отображаться при по нему и
том, чтобы источник раз при такомПодскажите, пожалуйста, как изменять размеры отображаемого будет создан не по умолчанию, нам
Правка в виде сведений,В PowerPoint на вкладке ячейку и введите таблицу. Как изменитьВыделить таблицу Мы стараемся как можно.Чтобы вставить и связать открытии книги. вуаля — Excel у графика был. варианте источник данных в Powerpoint вставить объекта. Размерами внедрённого один лист Excel,
придётся использоватьвыберите команду которые можно редактироватьВставка текст. После этого добавленные в презентацию.
оперативнее обеспечивать васДля изменения выделенного диапазона сохраненного Excel листаВ Excel откройте сохраненную в PowerPoint Пересылать архив с не открывается. Почему
Excel-таблицу так, чтобы объекта управляют с а два: наСпециальную вставкуВставить в Excel.нажмите кнопку щелкните за пределами PowerPoint, читайте вНа вкладке актуальными справочными материалами ячеек на листе на слайд PowerPoint, книгу с данными,Pelena двумя файлами — — не знаю. она ссылалась на помощью размерных маркеров первом будет пример. Для этого выделяем.Вставить как рисунокОбъект таблицы.
статье Изменение видаГлавная на вашем языке. связанные Excel, выполните сделайте следующее: которые нужно вставить:
плохой вариант из
Жмакаешь "Изменить данные"
файл-источник и обновлялась по углам и диаграммы, а на на листе ExcelДанные отображаются на слайде., чтобы добавить данные
Чтобы быстро добавить строку
таблицы.в группе Эта страница переведена одно из следующихВажно: и связать.
CrazyNice прошлого века. или "Выбрать данные" например при открытии по серединам сторон
втором — исходные диапазон ячеек илиЛюбая презентация выглядит эффектнее в виде изображения,В окне
в конце таблицы,К началу страницыБуфер обмена автоматически, поэтому ее действий: Связанный объект в презентацииВыделите область данных, которые
, сделайте на слайдеZ — и ничего Powerpoint? рамки выделения. Кроме данные для неё, диаграмму, выполняем команду и нагляднее, если которое нельзя отредактироватьВставка объекта щелкните последнюю ячейкуДобавление и удаление строк
нажмите кнопку текст может содержатьЧтобы изменить данные в отображает все данные нужно связать с кнопку — переход: Так вам надо не происходит.Т.е. например график того, такие же которые следует заменитьКопировать в ней присутствуют в Excel.щелкните
последней строки и и столбцов таблицыКопировать неточности и грамматические Excel, щелкните правой
из листа активной, в PowerPoint, на в файл Excel "в шашечку" илиKarlsonchik вставляется так как
размерные маркеры доступны, своими исходными данными., переходим на слайд такие элементы какСохранить только текстИз файла нажмите клавишу TAB.В PowerPoint 2016 для Mac
Как связать Excel таблицу и настроить её отображение в Powerpoint?
ошибки. Для нас кнопкой мыши объект
верхний в связанных вкладке " — демонстрация фильтров ехать?! Будет проще: , создавать график надо (можно нажать если войти в
После того как таблица/диаграмма и даём команду таблицы и диаграммы., чтобы добавить данные.
Чтобы добавить строки или можно добавлять наВ презентации PowerPoint выберите важно, чтобы эта на слайде, выберите
Excel книги.Главная — после закрытия (дешевле сомневаюсь) - изначально в PP,
кнопку "Обновить данные" режим редактирования внедренного создана, щелчок мышиСпециальная вставка Но встроенные инструменты в одно текстовоеНайдите книгу Excel с столбцы, щелкните ячейку слайды таблицы, добавлять слайд, на который статья была вам
пунктВ PowerPoint 2010, на", и нажмите возвращение на слайд. поставить всем 2013 а из экселя и график перерисуется) объекта. вне рамки объекта. Размещение этой команды
PowerPoint не имеют
поле.
данными, ссылку на правой кнопкой мыши, и удалять в нужно скопировать таблицу, полезна. Просим васСвязанный объект лист
вкладке
кнопкуВариация того, что или 365? Да
подгружать обновленные исходники
Перенос графика из Excel в PowerPoint
А вот таблица:В чём отличие? возвращает нас в зависит от версии таких возможностей иВ PowerPoint, в меню которые хотите создать, а затем на них строки и а затем на уделить пару секунд
и выберите командуВставкаКопировать
предложил Михаил (
и еще одна для графика. Этим делаю Вставить -
Если Вы перемещаете документ. Если требуется PowerPoint.
не так удобны,Вставка и нажмите кнопку мини-панели инструментов нажмите столбцы и применять вкладке
и сообщить, помоглаИзменитьв группе.buchlotnik "мелочь" — файл-исходник способом всегда пользовался Объект — ставлю
размерные маркеры, находясь вернуться к редактированиюВ версиях до PowerPoint как аналогичные инструментывыберитеВставить кнопку основные параметры форматирования.
Главная ли она вам,.текстВ PowerPoint выберите слайд,) где находится и раньше, но не флажок "Создать из в режиме редактирования
объекта, достаточно сделать 2003 включительно она Excel. Поэтому важнообъект.ВставитьВыберите слайд, на которыйв группе с помощью кнопокЧтобы обновить данные нанажмите кнопку на который нужноbuchlotnik кто имеет право всегда он удобен.
файла" и "Связать" внедренного объекта, то по нему двойной находится в меню уметь вставить в.В диалоговом окнеи выберите место нужно добавить таблицу.Буфер обмена внизу страницы. Для слайде в соответствии
объект вставить скопированные данные: его править? И Например, если нужноВставляется таблица в Вы увеличиваете/уменьшаете количество щелчок мышкой.
Правка слайды таблицы иВ диалоговом окне
Вставка объекта вставки строки илиНа вкладкенажмите кнопку удобства также приводим с данными исходного
. листа.Pelena еще вопросик - график использовать в которой 40 строк видимых строк/столбцов.3. СОЗДАНИЕ ОБЪЕКТА ИЗ. Начиная с PowerPoint диаграммы, созданные вВставка объектавыберите столбца.ВставкаВставить ссылку на оригинал файла Excel, щелкнитеВ диалоговом окнеНа вкладке, и то верно
все ли обновы другой презентации, нужно и 20 столбцовБыло ФАЙЛА 2007 эту команду Excel.выберите пунктВ виде значкаЧтобы удалить строки илинажмите кнопку.
(на английском языке). объект на слайдеВставка объекта
Главная — с кнопкой у вас установлены перерыть все презентации и потому всёСтало
Для этого на вкладке можно найти вСделать это можно сСоздать из файлаи нажмите кнопку столбцы, щелкните ячейкуТаблицаСовет:Windows macOS Online правой кнопкой мышивыберите пунктнажмите стрелку под это и обыграть на имеющийся комплект
в поисках заветного очень мелкоЕсли же Вы туВставка раскрывающемся списке кнопки помощью внедрения или.ОК правой кнопкой мыши,. Можно также копировать и и выберите командуСоздать из файла кнопкой можно, навроде "Чтобы офиса? О его графика.А как настроить же самую операцию
в группеВставить связывания.Откроется диалоговое окно. а затем наВ меню вставлять таблицу из
Добавление таблицы на слайд,Обновить связь
.Вставить продолжить, нам придётся левости/правости спрашивать неPelena так, чтобы отображалось
делаете, не входя
Текстна вкладкеПрежде всего нужноВставка объектаВажно: мини-панели инструментов нажмитеВставка таблицы презентации PowerPoint в
Перенести из Excel в PowerPoint диаграмму со срезами (Формулы/Formulas)
создав его прямо.
Нажмите кнопкуи выберите пункт прибегнуть к аналитическим могу. С тем: Как вариант -
например 4 строки в режим редактирования,нажимаем кнопкуГлавная понимать, в чём. В связанном объекте кнопкувыполните одно из лист Excel или в PowerPoint. ТакжеЧтобы вставить ее копию
Обзор
Специальная вставка возможностям программы Microsoft и откланиваюсь перейти на 2010
и 5 столбцов то Вы просто
Объект. различие между "связыванием"Найдите Excel книгу с презентации отображаются всеУдалить перечисленных ниже действий. документ Word.
можно копировать и выборки данных Excel, в диалоговом окне. Excel. " и красивыйKarlsonchik офис. Там есть (в идеале, чтобы растягиваете/сжимаете рисунок.и в раскрывшемсяДиалоговое окно и "внедрением". данными, которые нужно данные последнего открытогои выберите нужныйНаведите указатель мыши наК началу страницы вставлять таблицу из на слайд PowerPoint,
ОбзорВ окне КЛАЦ по кнопке: Про шашечку не поддержка именно например можно былоБыло диалоговом окне ставимСпециальная вставка
Если нам не требуется связать с, выделите листа книги Excel. вариант.
сетку, выделите нужноеЧтобы скопировать группу ячеек Word или Excel. сделайте следующее:найдите и выберитеСпециальная вставка — Станиславский отдыхает понял. 2013, думаю,внедрения ещё установить ссылкуСтало переключательвыглядит следующим образом:
Как из excel перенести таблицу в powerpoint
У Вас есть готовая таблица в документе Microsoft Word или Excel? Вы хотите перенести её в файл программы Powerpoint, но не знаете как? Наша статья поможет Вам решить эту проблему. Процесс переноса готовой таблицы из различных документов офисных программ надёжен и не занимает много времени. Главное строго следовать всем пунктам, о которых мы расскажем в нашей статье.
Как же не тратить время на создание новой таблицы и перенести уже готовую в документ Powerpoint?
В первую очередь мы расскажем, как копировать готовую таблицу из документа программы Word в Вашу презентацию. Чтобы не случилось никаких проблем с форматированием, строго следуйте тому алгоритму действий, что мы предлагаем. Для начала откройте оба документа. Разверните файл с таблицей, а затем наведите на неё курсор. В её левом углу будет отображаться значок в виде квадрата. С помощью его Вы сможете выбрать нужную таблицу. После этого Вам нужно будет нажать на вкладку «Макет» на верхней панели программы. Она отобразится только после выбора таблицы в группе «Работа с таблицами». Там Вы увидите кнопку выделить.
Нажмите на стрелочку рядом с этой кнопкой. После нажатия отобразиться разворачивающееся меню, где нужно будет выбрать пункт «Выделить таблицу». Как только таблица будет выделена, нажмите на вкладку «Главная». В ней будет категория «Буфер обмена». В нём нужно будет нажать на кнопку копировать. После этого таблица будет сохранена в буфере обмена. Сверните документ Word и откройте свою презентацию. Когда Powerpoint откроется, выберите нужный слайд. Нажмите вкладку «Главная», а затем кнопку «Вставить». После этого действия таблица полностью переместиться в документ Powerpoint сохранив Ваше время, которое бы ушло на её создание. Таким же способом эта процедура проводиться с документами программы Excel.
Перенос отдельных ячеек таблицы
Однако иногда из файлов данной программы требуется перенести не всю таблицу, а только группу ячеек. Это выполняется следующим способом. Для выделения группы ячеек, наведите курсор на левый верхний угол таблицы и переместите его так чтобы отмеченными остались только те, которые Вам нужны.
Всё в той же вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Копировать». Сверните документ Excel и откройте Вашу презентацию. Выберите нужный слайд и нажмите на кнопку «Вставить» на главной вкладке. После этого нужные ячейки успешно переместятся, и Вашу презентацию можно будет показывать на собраниях и конференциях. Мы надеемся, что наша статья помогла Вам научиться работать с таблицами в программе Powerpoint.
Как вставить Excel в презентацию
Продолжаю рассказывать о хаках и настройках Microsoft Office. Не то, чтобы я разбирался в них всех, но, те задачи, которые приходится решать в повседневной жизни, стараюсь выкладывать здесь. Недавно говорил о горячих клавишах Word, сейчас о том, как вставить лист Excel в презентацию Power Point.
Связывание и вставка Excel
Есть три варианта:
- Первый — просто скопировать эти данные из электронной таблицы и затем вставить в целевой документ. Да, он работает, но преобразует данные в обычную таблицу Power Point.
- Если вы связываете лист Excel с презентацией, а исходный лист Excel поддерживает соединение. Если вы обновите файл Excel, эти обновления автоматически отразятся в презентации.
- Когда вы вставляете лист Excel в презентацию, это соединение нарушается. Обновление исходного листа Excel автоматически не обновляет данные в целевой презентации.
Преимуществом связывания документа кроме изменяемости данных, несомненно является меньший размер файла презентации, и, соответственно, более быстрая его загрузка. Но, конечно, эти файлы должны находиться в одной директории.
Как связать или вставить лист Excel в Microsoft PowerPoint
Для начала нужно открыть оба документа в Excel и Power Point, подготовить, что вставлять или связывать, и куда.
Выберете те ячейки, которые хотите вставить в презентацию и нажмите CTRL+C и переходим в документ PowerPoint.
Ставим курсор в то место, куда хотите поместить лист из Excel и нажимайте CTRL+ALT+V или мышкой в интерфейсе.
Теперь нужно просто вставить или связать, ставим точку соответственно. Конечно, нужно выбрать Объект Лист Microsoft Excel и нажимаем Ok.
Если связали данные Excel, нельзя редактировать его в PowerPoint. Можно дважды щелкнуть по нему, чтобы открыть исходный файл электронной таблицы. И любые обновления которые вы сделаете внутри таблицы, затем отражаются в презентации.
Если встроенные данные Excel, то можно редактировать его прямо в презентации. Стоит только кликнуть по нему два раза и данные приобретут вид Excel и его функции будут доступны внутри презентации. И это здорово! У меня был кейс, где я это делал на лету прямо во время презентации.
Добавление листа Excel в PowerPoint
Если вы используетеPowerPoint 2013 или более новую версию, вы можете связать данные из сохраненного листа Excel с PowerPoint презентацией. Таким образом, если данные на листе изменяются, вы можете легко обновить ее в PowerPoint презентации.
Связывание всего листа Excel с PowerPoint
В PowerPoint на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.
В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.
Нажмите кнопку Обзор, а затем найдите книгу Excel с нужными данными в окне Обзор.
Прежде чем закрывать окно Вставка объекта, установите флажок Связать и нажмите кнопку ОК.
Важно: Связанный объект в презентации отображает все данные из активного листа в связанной Excel книге. При сохранении Excel книги убедитесь, что лист, который вы хотите вставить в презентацию, отображается при первом открытии книги.
Связывание части данных в Excel с PowerPoint
В Excel откройте сохраненную книгу с данными, которые вы хотите вставить и добавить в нее ссылку.
Наведите указатель мыши на область данных, на которую вы хотите добавить ссылку, в PowerPoint и на вкладке Главная щелкните или нажмите кнопку Копировать.
В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.
На вкладке Главная нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.
В окне Специальная вставка установите переключатель Связать, а затем в поле Как выберите пункт Лист Microsoft Excel.
Копирование и вставка (разрыв связей) Excel данные в PowerPoint
В таком случае данные Excel не будут связаны с презентацией PowerPoint. Данные копируются с листа Excel и вставляются в презентацию. Лист не будет автоматически отправлять обновления в PowerPoint.
Откройте в Excel книгу с данными, которые нужно скопировать.
Выделите область данных, которые нужно скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.
В разделе Параметры вставкивыберите один из указанных ниже вариантов. Наведите указатель мыши на каждый из вариантов вставки , чтобы увидеть, как будет выглядеть изображение.
Используйте конечные стили , чтобы скопировать данные в виде таблицы PowerPoint в формате презентации.
Сохранение исходного форматирования для копирования Excel данных в виде таблицы PowerPoint в формате листа
Внедрить , чтобы скопировать данные в виде сведений, которые можно редактировать в Excel позже
Рисунок , чтобы скопировать данные в виде рисунка, который невозможно изменить в Excel
Сохранение только текста для копирования всех данных в одну надпись
См. также
Вставка связанного листа
Чтобы вставить сохраненный Excel лист на слайд PowerPoint, выполните указанные ниже действия.
Важно: Связанный объект в презентации отображает все данные из активного листа в связанной Excel книге.
В PowerPoint 2010 на вкладке Вставка в группе текст нажмите кнопку объект.
В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.
Нажмите кнопку Обзори в диалоговом окне Обзор найдите и выберите книгу Excel, содержащую данные, которые вы хотите вставить, и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт ссылка , а затем нажмите кнопку ОК.
Чтобы изменить связанный Excel лист, выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить данные в Excel, щелкните объект на слайде правой кнопкой мыши, наведите указатель на объект связанный листи выберите команду изменить.
Чтобы обновить данные на слайде в соответствии с данными в исходном файле Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде и выберите команду Обновить ссылку.
Вставка выделенного фрагмента на лист
Чтобы вставить и связать данные из сохраненного Excel листа, выполните указанные ниже действия.
В Excel откройте книгу с данными, которые нужно вставить.
Выделите и скопируйте нужные данные.
Сочетание клавиш Для копирования данных можно нажать клавиши CTRL + C.
В PowerPoint 2010 щелкните слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.
На вкладке Главная в группе буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставитьи выберите команду Специальная Вставка.
В диалоговом окне Специальная Вставка в разделе каквыберите объект лист Microsoft Excel.
Установите флажок Вставить ссылку и нажмите кнопку ОК.
Чтобы изменить выделение ячеек на связанном листе Excel, выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить данные в Excel, щелкните объект на слайде правой кнопкой мыши, наведите указатель на объект связанный листи выберите команду изменить.
Чтобы обновить данные на слайде в соответствии с данными в исходном файле Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде и выберите команду Обновить ссылку.
Копирование выделенных ячеек на слайд
Чтобы вставить копию выделенных данных Excel на PowerPoint слайд, выполните указанные ниже действия.
Примечание: Данные, скопированные и вставленные на PowerPoint ный слайд, не обновляются автоматически при изменении данных в книге Excel. Чтобы связать данные на PowerPoint слайде с исходным источником данных Excel, ознакомьтесь с разделом “Вставка связанного выделения с листа”.
В Excel откройте книгу, содержащую данные, которые вы хотите скопировать.
Выделите и скопируйте нужные данные.
Сочетание клавиш Для копирования данных можно нажать клавиши CTRL + C.
В PowerPoint 2010 щелкните слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.
В разделе Параметры вставкивыполните одно из указанных ниже действий.
Нажмите кнопку Сохранить исходное форматирование , чтобы скопировать данные в виде таблицы PowerPoint, но сохранить внешний вид исходного листа Excel.
Выберите использовать конечный стильs, если вы хотите скопировать данные в таблицу PowerPoint, но хотите, чтобы она предполагала внешний вид PowerPoint презентации.
Нажмите кнопку внедрить , чтобы скопировать данные в виде сведений, которые можно редактировать в PowerPoint.
Если вы хотите скопировать данные как нередактируемый рисунок, выберите Рисунок .
Установите флажок сохранять текст только в том случае, если нужно скопировать все данные в одно текстовое поле.
См. также
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
презентация PowerPoint из Excel
Можно ли в ’03, или ’10 MSOffice из Excel автоматически конвертировать данные в презентацию PowerPoint?
Приходится работать с большим обемом данных, которые удобно тречить в xls. При проведении презентаций на основе этих данных нужна не вся информация, а, например, из отдельно выбранных строк, колонок, ячеек. Копирование и редактирование и форматирование данных из xls в ppt занимает много времени. Как организавать автоматически презентацию в РРТ в заранее подгатовленный шаблон с предустановленным форматом?
Сведения о вопросе
Автоматически конвертировать данные в презентацию не получится.
Попробуйте использовать в Power Point 2010 Вставка – нажмите Таблица, выбеирите Таблица Excel, скопируйте данные ячеек из документа Excel 2010, в Power Point 2010 нажмите правой кнопкой мыши в вставленной таблице Excel и выберите в параметрах вставки Вставить связь – это позволит изменять значения в Power Point 2010 автоматически, если они изменятся в Excel 2010.
Связь с файлами Excel в PowerPoint.
«Как сделать так, чтобы изменения данных сделанные в файле Excel автоматически вносились на графики в презентации?»
Настроить обновление данных графиков в PowerPoint с помощью связи с файлом Excel.
1. Копируем график построенный в Excel в буфер обмена.
2. В PowerPoint на вкладке «Главная» выбираем пункт меню «Вставить -> Специальная вставка»
3. В открывшемся окне выбираем действие «Связать» и видим описание результата действия: «Вставляет рисунок содержимого буфера обмена. Вставка связи создает ссылку на исходный файл так, что изменения в исходном файле отражаются в презентации».
Для того, чтобы обновить данные достаточно кликнуть на график правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт «Обновить связь».
Если в презентации есть связанные файлы, то при каждом новом открытии PowerPoint будет выводить вот такое окно с предупреждением и возможностью обновить все связанные данные одновременно.
Чтобы убрать связь графика с файлом Excel:
в PowerPoint 2007 нужно щелкнуть кнопку «Office» в левом верхнем углу экрана и выбрать пункт меню «Подготовить -> Изменить ссылки на файлы»,
в PowerPoint 2010 аналогичную кнопку вы найдете в меню «Файл -> Сведения» в правом нижнем углу экрана.
В открывшемся окне выбрать ссылку на файл и кликнуть «Разорвать связь».
Будьте внимательны! После того как связь с файлом будет разорвана, соответствующий график в PowerPoint преобразуется в изображение. То есть возможность изменять график полностью теряется.
презентация PowerPoint из Excel
Можно ли в ’03, или ’10 MSOffice из Excel автоматически конвертировать данные в презентацию PowerPoint?
Приходится работать с большим обемом данных, которые удобно тречить в xls. При проведении презентаций на основе этих данных нужна не вся информация, а, например, из отдельно выбранных строк, колонок, ячеек. Копирование и редактирование и форматирование данных из xls в ppt занимает много времени. Как организавать автоматически презентацию в РРТ в заранее подгатовленный шаблон с предустановленным форматом?
Сведения о вопросе
Автоматически конвертировать данные в презентацию не получится.
Попробуйте использовать в Power Point 2010 Вставка – нажмите Таблица, выбеирите Таблица Excel, скопируйте данные ячеек из документа Excel 2010, в Power Point 2010 нажмите правой кнопкой мыши в вставленной таблице Excel и выберите в параметрах вставки Вставить связь – это позволит изменять значения в Power Point 2010 автоматически, если они изменятся в Excel 2010.
Связь с файлами Excel в PowerPoint.
«Как сделать так, чтобы изменения данных сделанные в файле Excel автоматически вносились на графики в презентации?»
Настроить обновление данных графиков в PowerPoint с помощью связи с файлом Excel.
1. Копируем график построенный в Excel в буфер обмена.
2. В PowerPoint на вкладке «Главная» выбираем пункт меню «Вставить -> Специальная вставка»
3. В открывшемся окне выбираем действие «Связать» и видим описание результата действия: «Вставляет рисунок содержимого буфера обмена. Вставка связи создает ссылку на исходный файл так, что изменения в исходном файле отражаются в презентации».
Для того, чтобы обновить данные достаточно кликнуть на график правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт «Обновить связь».
Если в презентации есть связанные файлы, то при каждом новом открытии PowerPoint будет выводить вот такое окно с предупреждением и возможностью обновить все связанные данные одновременно.
Чтобы убрать связь графика с файлом Excel:
в PowerPoint 2007 нужно щелкнуть кнопку «Office» в левом верхнем углу экрана и выбрать пункт меню «Подготовить -> Изменить ссылки на файлы»,
в PowerPoint 2010 аналогичную кнопку вы найдете в меню «Файл -> Сведения» в правом нижнем углу экрана.
В открывшемся окне выбрать ссылку на файл и кликнуть «Разорвать связь».
Будьте внимательны! После того как связь с файлом будет разорвана, соответствующий график в PowerPoint преобразуется в изображение. То есть возможность изменять график полностью теряется.
Developing.ru
Экспорт данных из excell в power point
Зачем же руками? А копировать?
Я правильно понимаю, что графики и диаграммы надо все пробежать, и закинуть их в новую презентацию по одной на каждый слайд?
PS
А вообще прикольно открывается XLS в PowerPoint-е!
Каждая непустая ячейка на отдельный слайд, а графические объекты нафиг.
Обалденная конвертация!
Подробнее опишу проблему: существует power point презентация на 300 страниц. На каждой не менее 1 графика сделанные в power point.
Новые данные в графики вставляются каждые 3 месяца. Данные я вставляю через копи пасте. Можно еще вставлять через Правка/импорт. Но это опять же необходимо делать каждый раз заново для каждого графика.
Вот именно это я и хочу автоматизировать, чтобы макрос сам импортировал указанные ранее таблички excell в графики power point.
P.S. Возможности делать графики в excell, а затем их импортировать в power point – нет. По ряду причин, в том числе и потому, что они несколько отличаются от графиков сделанных в power point
Теоретически так:
Пожключить к проекту библиотеки MS Power Point и MS Graph (Меню Tools/References в VBA).
Затем создать объект PP типа PowerPoint.Application. (свойство Visible лучше после отладки держать в False)
Вызвать метод PP.Open и открыть файл с диаграммами.
Теперь обратиться к нужному слайду можно как PP.ActivePresentation.Slide(i) , а к нужному объекту PP.ActivePresentation.Slide(i).Shapes(j). Если на каждом слайде много объектов, то прийдется либо сначала написать макрос, находящий все графики и присваивающий из уникальные имена, для обращения . Shapes(“имя”); либо каждый раз производить поиск шейпа на слайде. Самый простой случай, если все слайды гарантировано имеют одинаковую разметку, тогда, например, второй шейп всегда будет на слайде диаграммой.
Найдя диаграмму надо воспольщзоваться интерфейсом класса Graph.Chart
Dim G as Graph.Chart
.
G – это некая диаграмма. У нее есть свойства и методы, которые позволяют и точками управлять. В Справке классы библиотеки Graph все описамны!
Честно говоря я не совсем понял, что надо сделать. А. еще точнее, совсем не понял. Если Вам не трудно, не могли бы Вы чуть подробнее написать, что необходимо сделать. К сожалению, я довольно слабо разбираюсь в VBA.
Насколько я понял для каждой диаграммы в PP необходимо написать макрос который бы переносил данные из определенной области экселевского файла в PP. А, затем общий макрос, который запускал бы все эти макросы. Если у Вас есть возможность показать пример макроса, который открывает график и вставляет в него данные из экселя, я был бы очень благодарен.
C уважением, Дмитрий
Упс. Альтернативное решение:
Самое лучшее решение – это все 300 диаграмм построить в Excel.
Ну а в РР копировать уже готовые графические объекты.
Обновили данные в таблицах -> обновились диаграммы -> запускаем макрос, который создает презентацию на основе шаблона и заполняет ее диаграмммами (по одной на кадр).
Макрос будет в книге Excel. Чтобы из Excel управлять PP-ом надо:
Dim PPApp PoverPoint.Application
Set PPApp = New PoverPoint.Application
(При этом запуститься РР, который будет не видно на экране, по этому ОБЯЗАТЕЛЬНО надо делать в конце (а также и в обработчике ошибок) PPApp = Nothig)
Далее управляем этим PP
PPApp.Visible = true ‘ если надо сделать его видимым
Dim Pr As PowerPoint.Presentation
Set Pr=PPApp.Presentations.Add(true) ‘ так добавляется новая презентация
Pr.Slides.Add(Pr.Slides.Count+1,ppLayoutChart) ‘ так добавляется слайд с типом разметки “Диаграмма” (Заголовок и место для диаграмммы)
Это все в макросе в книге Excel.
В справке все есть.
Можно было бы и пример набросать. но сейчас времени нет, к сожалению.