Как html перевести в excel

Конвертирование HTML в форматы Microsoft Excel

Потребность преобразовать таблицу с расширением HTML в форматы Excel может наступить в различных случаях. Возможно, нужно конвертировать данные веб-страницы из интернета или файлы HTML, использовавшиеся локально для других нужд специальными программами. Довольно часто производят конвертацию транзитом. То есть, сначала переводят таблицу из HTML в XLS или XLSX, потом выполняют её обработку или редактирование, а потом снова преобразуют в файл с прежним расширением для выполнения его первоначальной функции. Это связано с тем, что с таблицами намного проще работать именно в Excel. Давайте узнаем, как можно перевести таблицу из формата HTML в Эксель.

Процедура преобразования из формата HTML в Эксель

Формат HTML является языком гипертекстовой разметки. Объекты с данным расширением чаще всего применяются в интернете, как статические веб-страницы. Но нередко они могут использоваться и для локальных нужд, например, как документы справки к различным программам.

Если возникает вопрос конвертации данных из HTML в форматы Excel, а именно XLS, XLSX, XLSB или XLSM, то неопытный пользователь может взяться за голову. Но на самом деле ничего страшного тут нет. Конвертация в современных версиях Excel встроенными инструментами программы выполняется довольно просто и в большинстве случаев относительно корректно. Кроме того, можно сказать, что сам процесс интуитивно понятен. Тем не менее, в сложных случаях можно воспользоваться для конвертации сторонними утилитами. Давайте рассмотрим различные варианты преобразования HTML в Excel.

Способ 1: использование сторонних программ

Сразу давайте остановимся на использовании сторонних программ для перевода файлов из формата HTML в Эксель. Преимущества данного варианта заключаются в том, что специализированные утилиты способны справляться с конвертированием даже очень сложных объектов. Недостаток заключается, в том, что подавляющее большинство из них платное. Кроме того, на данный момент практически все достойные варианты англоязычные без русификации. Давайте рассмотрим алгоритм работы в одной из самых удобных программ для выполнения вышеуказанного направления конвертации — Abex HTML to Excel Converter.

1. После того, как был скачан инсталлятор программы Abex HTML to Excel Converter, запускаем его, выполнив по нему двойной щелчок левой кнопкой мыши. Открывается приветственное окно установщика. Щелкаем по кнопке «Next» («Далее»).

• XLS (по умолчанию);
• XLSX;
• XLSM (с поддержкой макросов).

Но нужно учесть, что если вы используете бесплатную пробную версию утилиты, то будет выполнена конвертация только части документа.

Способ 2: преобразование с помощью стандартных инструментов Excel

Также конвертировать файл HTML в любой формат Excel можно довольно легко и при помощи стандартных инструментов данного приложения.

Запускаем Эксель и переходим во вкладку «Файл».

• Все файлы Excel;
• Все файлы;
• Все веб-страницы.

• XLSX;
• XLS;
• XLSB;
• XLSM.

Также существует другая возможность перейти в окно сохранения документа.

Перемещаемся во вкладку «Файл».

Как видим, преобразовать файл из HTML в один из форматов Excel довольно просто, применив стандартные инструменты данной программы. Но тем пользователям, которые желают получить дополнительные возможности, например, производить массовую конвертацию объектов по указанному направлению, можно порекомендовать приобрести одну из специализированных платных утилит.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12560 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как конвертировать HTML таблицу в Excel?

Работать с таблицами удобнее в Excel, поэтому всю табличную информацию переводят в формат xls или xlsx. Это касается и веб-таблиц, которые сохраняются в html-формате. Рассмотрим 3 способа, как переформатировать таблицу html в формат Экселя.

Способ №1. Стандартные средства Excel

Открываем программу и переходим в меню «Файл». Во вкладке «Открыть» кликаем на «Этот компьютер», затем «Документы» и находим в Проводнике нашу таблицу в формате html. После чего кликаем по ней два раза левой кнопкой мышки, чтобы она открылась в программе.

Недостаток такого метода в том, что таблицу придется серьезно редактировать. По сути, мы переводим в Excel только информацию. Чем лучше структура у html-таблицы, тем меньше придется редактировать ее в программе.

Чтобы сохранить таблицу в xls или xlsx формате, переходим снова в меню «Файл». Там заходим во вкладку «Сохранить как…», затем «Этот компьютер». Выбираем папку для сохранения и формат (тип файла).

Способ №2. Конвертация html в Excel онлайн

Многие пользователи предлагают десктопные программы для конвертации. Но мы считаем, что это пустая трата времени на загрузку и установку. Кроме того, многие из этих программ платные. Лучше воспользоваться бесплатными онлайн сервисами.

Convertio

Переходим по ссылке и кликаем сразу на иконку «С компьютера». Или же файл можно загрузить с другого места – Google Drive, Dropbox или по ссылке.

Далее выбираем сам файл, после чего он загрузится на сервер. И теперь просто кликаем на иконку «Преобразовать».

Длительность конвертации – в зависимости от размера файла. После окончания процесса вы сможете скачать полученный xls файл на компьютер.

Этот способ конвертации по сравнению со стандартным нам понравился больше. Сервис преобразовал в таблицу только текстовую информацию – без лишних графических элементов. Но все равно качество оставляет желать лучшего. Наверное, у нас просто изначально плохая, неотредактированная в html таблица.

Coolutils

Еще один онлайн-сервис, который предлагает конвертировать html таблицу. Здесь все просто:

• выбираем файл (Browse);
• выставляем формат (Excel);
• и далее кликаем «Скачать конвертированный файл».

Признаться, в Google Chrome у нас не получилось конвертировать файл. После последнего действия нас выбросило на пустую белую страницу.

Мы попробовали сделать конвертацию в Mozilla Firefox. И здесь столкнулись с той же проблемой, но теперь более информативной. Сервис написал об ошибке и предложил скачать компьютерную версию программы – Total HTML Converter.

Способ №3. Утилита для компьютера

Признаемся, мы не хотели писать о сторонних программах. Но не ожидали, что этот онлайн-сервис предложит такой вариант. В целом, можно попробовать – утилита весит чуть больше 50 Мб и устанавливается секунд 20.

Открываем программу после установки. Справа находим папку с файлом, который нужно конвертировать. По средине выпадает список файлов – выбираем нужный нам. Заметьте, что слева начинает отображаться содержимое файла.

После того как мы поставили маркер напротив html-файла, кликаем на верхней панели по зелено иконке XLS.

Выберете папку, куда нужно сохранить файл – и нажимайте Start.

После конвертации автоматически откроется окно Проводника с папкой, куда мы сохранили итоговый xlsx-файл. Заметьте, что программа автоматически форматирует таблицы в xlsx файлы, хотя на иконке написано xls.

Честно говоря, мы разочаровались. Программа Total HTML Converter ничем не отличается по результату от стандартного способа, который мы описывали под №1. Конвертация точно такая же – html-страница копируется сплошняком со всеми графическими элементами.

Подводим итоги

Мы рассмотрели 3 способа конвертации html-таблиц в форматы Эскеля. Самый лучший, по крайней мере для нас, способ – онлайн конвертация на сервисе Convertio. Стандартный способ сохранения файла в Excel и использование сторонней программы дали одинаковый, не очень качественный результат.

Но возможно все зависит от качества самой веб-таблицы. По всей видимости у нас она была не в лучшем состоянии, поэтому такие результаты. Но все равно нужно понимать: любую таблицу, которую вы отконвертируете, придется дополнительно редактировать.

Как преобразовывать таблицы Excel в HTML

Если Вы создали симпатичную таблицу в Excel и теперь хотите опубликовать её как веб-страницу, то простейший способ это сделать – экспортировать её в старый добрый файл HTML. В этой статье мы рассмотрим несколько способов конвертировать данные из Excel в HTML, определим плюсы и минусы каждого способа и выполним вместе с Вами такое преобразование поэтапно.

Преобразуем таблицы Excel в HTML при помощи инструмента «Сохранить как веб-страницу»

Этим способом Вы можете сохранить всю рабочую книгу или любую её часть (например, выделенный диапазон ячеек, график и т.д.) в виде статичной веб-страницы (.htm или .html), так что любой сможет посмотреть эти данные в интернете.

Предположим, Вы создали многофункциональный отчёт в Excel и теперь хотите экспортировать всю эту информацию вместе с диаграммой и сводной таблицей на сайт компании, чтобы коллеги могли видеть их в режиме онлайн через веб-браузеры, не запуская Excel.

Чтобы преобразовать данные Excel в HTML, выполните следующие шаги. Эти инструкции подходят для Excel 2013, 2010 и 2007.

1. В рабочей книге Excel откройте вкладку File (Файл) и нажмите Save As (Сохранить как).Если необходимо экспортировать только часть данных (например, диапазон ячеек, сводную таблицу или диаграмму), то предварительно выделите эту часть.
2. В диалоговом окне Save As (Сохранить как) выберите один из вариантов:
3. WebPage (Веб-страница) – так Вы сохраните рабочую книгу или выделенные данные как веб-страницу и дополнительно создадите папку, в которой будут храниться все вспомогательные файлы для корректного отображения веб-страницы (картинки, кнопки и текстуры для фона).
4. Single File WebPage (Веб-страница в одном файле) – так Вы сохраните рабочую книгу или выделенные данные в одном файле, все вспомогательные файлы будут встроены в веб-страницу.

• Чтобы сохранить всю книгу, включая все листы, диаграммы и вкладки для перемещения по листам, выберите вариант Entire Workbook (Всю книгу).
• Чтобы сохранить только текущий лист, выберите вариант Selection: Sheet (Выделенное: Лист). На следующем шаге Вам будет предложено выбрать: опубликовать целый лист или только некоторые его элементы.

• Entire workbook (Всю книгу) – опубликована будет вся книга, включая все её листы и вкладки для навигации между листами.
• Items on … (Элементы из …) – опубликован будет весь лист или конкретные его элементы, т.е.сводные таблицы, диаграммы, фильтрованные диапазоны и прочее. Сначала Вы выбираете Items on … (Элементы из …), а затем либо All contents (Всё содержимое), либо нужные элементы.
• Ranges of cells (Диапазон ячеек) – выберите этот вариант в выпадающем списке, а затем кликните иконку выбора диапазона, чтобы указать, какие ячейки Вы планируете опубликовать.
• Previously published items (Опубликованные ранее элементы). Этот вариант позволяет повторно опубликовать лист или элементы, которые Вы ранее уже публиковали. Если Вы хотите удалить один из элементов списка, просто выделите его и нажмите Remove (Удалить).

Совет: Если Вы впервые преобразуете рабочую книгу Excel в файл HTML, то будет разумно сначала сохранить веб-страницу на жёсткий диск, чтобы при необходимости можно было внести правки перед публикацией страницы в интернете или в локальной сети.

1. Кроме этого, Вы можете экспортировать файл в уже существующую веб-страницу, при условии, что у Вас есть права на ее редактирование. В таком случае, нажав кнопку Publish (Опубликовать), Вы получите сообщение с предложением записать данные вместо существующего содержимого веб-страницы или поместить в конце веб-страницы. Если первое – нажмите Replace (Заменить), если второе – Add to file (Добавить к файлу).
2. Поставьте галочку AutoRepublish every time this workbook is saved (Автопереиздание при каждом сохранении книги), если хотите, чтобы рабочая книга или выбранные элементы автоматически публиковались после каждого сохранения книги. Далее в этой статье я объясню работу этой функции более подробно.
3. Поставьте галочку Open published Web page in browser (Открыть страницу в браузере), если хотите посмотреть веб-страницу сразу после сохранения.
4. Нажмите кнопку Publish (Опубликовать). Все готово!На рисунке ниже наша таблица Excel выглядит вполне аккуратно, хотя дизайн немного искажён.

Замечание: Код HTML, созданный Excel, не очень чистый! Будет здорово, когда, преобразовав большую таблицу со сложным дизайном, Вы откроете её в любом редакторе HTML и почистите код перед публикацией. В результате страница на сайте будет загружаться заметно быстрее.

5 вещей, о которых нужно помнить, преобразуя файлы Excel в HTML

Используя инструмент «Сохранить как Веб-страницу», важно понимать, как работают его главные параметры, чтобы не совершить наиболее типичных ошибок и избежать самых распространённых сообщений об ошибке. В этом разделе Вы найдёте краткий обзор тех параметров, которым нужно уделять особое внимание при преобразовании файлов Excel в HTML.

1. Вспомогательные файлы и гиперссылки

Как известно, веб-страницы часто содержат рисунки и прочие вспомогательные файлы, а также гиперссылки на другие веб-сайты. Преобразуя файл Excel в веб-страницу, приложение автоматически собирает для Вас связанные файлы и гиперссылки и сохраняет их в вспомогательную папку.

Когда Вы сохраняете вспомогательные файлы, такие как диаграммы и фоновые текстуры, на тот же веб-сервер, Excel все ссылки создаёт относительными. Относительная ссылка (URL) указывает на файл внутри того же веб-сайта; она указывает имя файла или корневую папку вместо полного имени сайта (например, href=»/images/001.png»). Когда Вы удаляете любой элемент, сохранённый как относительная ссылка, Microsoft Excel автоматически удаляет связанный файл из вспомогательной папки.

Итак, главное правило – всегда сохраняйте веб-страницу и вспомогательные файлы в одном месте, иначе веб-страница не будет отображаться правильно. Если Вы перемещаете или копируете Вашу веб-страницу в другое место, убедитесь, что вспомогательная папка скопирована в то же место, иначе ссылки будут неверными. Если Вы повторно сохраняете веб-страницу в другое место, Microsoft Excel скопирует следом вспомогательную папку автоматически.

Если Вы сохраняете веб-страницы в разные места или если файл Excel содержит гиперссылки на внешние веб-сайты, то в таких случаях создаются абсолютные ссылки. Абсолютные ссылки содержат полный путь к файлу или к веб-странице, который может быть доступен откуда угодно, например: www.ваш-домен/раздел/страница.htm.

2. Внесение изменений и пересохранение веб-страницы

В теории, Вы можете сохранить книгу Excel как веб-страницу, затем открыть получившуюся веб-страницу в Excel, внести изменения и пересохранить файл. Однако, в этом случае некоторые возможности Excel будут не доступны. Например, любые диаграммы, содержащиеся в Вашей рабочей книге, превратятся в самостоятельные рисунки, и Вы не сможете изменять их в Excel, как это делали ранее.

Поэтому, лучшим способом будет сначала обновить исходную книгу Excel, внеся определенные изменения, затем сохранить её как рабочую книгу Excel (.xlsx), и только после этого снова преобразовать её в веб-страницу.

3. Автопереиздание веб-страницы

Если Вы поставили галочку напротив параметра AutoRepublish (Автопереиздание) в диалоговом окне Publish As Web Page (Публикация веб-страницы), который мы упоминали ранее в этой статье, тогда Ваша веб-страница будет автоматически обновляться каждый раз, при сохранении рабочей книги. Эта функция очень полезна и позволяет всегда поддерживать актуальной онлайн-копию Вашей таблицы Excel.

Если включить параметр AutoRepublish (Автопереиздание), то каждый раз при сохранении рабочей книги будет появляться сообщение с просьбой подтвердить, хотите ли Вы включить или отключить автопереиздание. Если необходимо, чтобы лист Excel автоматически опубликовывался, тогда выбираем Enable… (Включить…) и жмём ОК.

Однако, могут возникнуть обстоятельства, когда Вы не захотите автоматически публиковать лист Excel или его элементы, например, если файл содержит конфиденциальную информацию или был изменён тем, кто не является доверенным лицом. В таком случае Вы можете временно или навсегда отключить автопереиздание.

Чтобы временно отключить автопереиздание, выберите первый из предложенных вариантов в вышеупомянутом сообщении – Disable the AutoRepublish feature while this workbook is open (Отключить функцию Автопереиздание, когда открыта эта книга). Таким образом будет отключена автоматическая публикация для текущей сессии Excel, но в следующий раз, когда Вы откроете книгу, она будет включена снова.

Чтобы отключить автопереиздание навсегда для всех выбранных элементов, откройте книгу Excel, перейдите в диалоговое окно Publish As Web Page (Публикация веб-страницы) и нажмите кнопку Publish (Опубликовать). В разделе Items to publish (Публикуемые элементы) в списке Choose (Выбрать) выберите элемент, который Вы не хотите опубликовывать и нажмите кнопку Remove (Удалить).

4. Возможности Excel, которые не поддерживаются на веб-страницах

К сожалению, некоторые очень полезные и популярные возможности Excel становятся недоступными, когда Вы преобразуете Ваши листы Excel в HTML:

• Условное форматирование не поддерживается при сохранении листа Excel как Single File Web Page (Веб-страница в оном файле), поэтому убедитесь, что Вы сохраняете его как Web Page (Веб-страница). Гистограммы, цветовые шкалы и наборы значков не поддерживаются обоими форматами веб-страниц.
• Повёрнутый или вертикальный текст не поддерживается при экспорте данных из Excel в формат веб-страницы. Любой повёрнутый или вертикальный текст в Вашей рабочей книге будет преобразован в горизонтальный текст.

5. Самые распространённые трудности, встречающиеся при преобразовании файлов Excel в HTML

Преобразовывая рабочую книгу Excel в веб-страницу, Вы можете столкнуться со следующими известными трудностями:

Конвертируйте документы в HTML

Конвертируйте ваши документы в формат SWF от Adobe с помощью бесплатного он-лайн HTML-конвертера. Для конвертирования документа в HTML вам нужно загрузить файл. В случае если вам необходимо конвертировать исходный файл в несколько файлов, на выходе вы получите архив Zip.

В настоящий момент вы поддерживаем следующие направления конвертирования: DOC в HTML, DOCX в HTML, XLS в HTML, XLSX to HTML, PPT в HTML, PPTX в HTML, TXT в HTML и др.

Оставайтесь на связи:

• Закладка
• Нравится 107k
• поделиться 2k
• твитнуть

Оцените инструмент 4.9 / 5

Чтобы оставить отзыв, преобразуйте и скачайте хотя бы один файл