Как excel перевести в xml

Конвертация форматов Microsoft Excel в XML

XML – это универсальный формат работы с данными. Его поддерживает множество программ, в том числе из сферы СУБД. Поэтому конвертация информации в XML важна именно с точки зрения взаимодействия и обмена данными между различными приложениями. Excel как раз входит в число программ, которые работают с таблицами, и даже может выполнять манипуляции с базами данных. Разберемся, как конвертировать файлы Эксель в XML.

Процедура конвертации

Конвертация данных в формат XML не такой уж простой процесс, так как в его ходе должна быть создана специальная схема (schema.xml). Впрочем, для преобразования информации в простейший файл данного формата достаточно иметь под рукой обычные инструменты сохранения в Excel, а вот для создания хорошо структурированного элемента придется основательно повозиться с составлением схемы и её подключением к документу.

Способ 1: простое сохранение

В Excel можно сохранить данные в формате XML, просто воспользовавшись меню «Сохранить как…». Правда, нет гарантии, что потом все программы будут корректно работать с файлом, который был создан таким способом. Да и не во всех случаях этот способ работает.

1. Запускаем программу Excel. Для того, чтобы открыть элемент, подлежащий конвертации переходим во вкладку «Файл». Далее жмем по пункту «Открыть».

Таким образом, преобразование файла из формата Excel в XML будет совершено.

Способ 2: инструменты разработчика

Конвертировать формат Excel в XML можно с помощью инструментов разработчика на вкладке программы. При этом, если пользователь все выполнит правильно, то на выходе он получит, в отличие от предыдущего способа, полноценный XML-файл, который корректно будет восприниматься сторонними приложениями. Но сразу нужно сказать, что не каждому новичку может хватить знаний и умений сразу научится конвертировать данные таким способом.

1. По умолчанию вкладка инструментов разработчика отключена. Поэтому, прежде всего, нужно её активировать. Переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Параметры».

Как видим, существуют два основных способа конвертации файлов XLS и XLSX в формат XML программой Microsoft Excel. Первый из них предельно простой и заключается в элементарной процедуре сохранения с заданным расширением через функцию «Сохранить как…». Простота и понятность данного варианта, несомненно, являются преимуществами. Но у него есть один очень серьезный недостаток. Преобразование выполняется без учета определенных стандартов, и поэтому файл, конвертируемый таким способом, сторонними приложениями может просто не распознаваться. Второй вариант предполагает составление карты XML. В отличие от первого способа, таблица, преобразованная по данной схеме, будет соответствовать всем стандартам качества XML. Но, к сожалению, не каждый пользователь сможет быстро разобраться с нюансами этой процедуры.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12560 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как excel перевести в xml формат

​Смотрите также​ файлов схем XML,​ если в новом​ (XSD), интерпретируемый Excel​К началу страницы​ схеме XML. Вы также​ XML, вы можете​ важно, чтобы эта​ Excel можно открыть​ схемами XML. Excel​ даже другая таблица,​ вы не можете​.​ XML-файлов с одним​ "Разработчик".​ Переходим в директорию​ совершено.​XML – это универсальный​ они могут оказаться​ файле данных XML​

​ как число, дата​По внешнему виду и​

Процедура конвертации

​ можете выбрать, какие​ легко добавлять, идентифицировать​ статья была вам​ из файлового меню​ создаст уникальную карты​ который не позволяет​ использовать карту XML.​В диалоговом окне​ пространством имен, но​В диалоговом окне​ расположения схемы составленной​Конвертировать формат Excel в​ формат работы с​ недоступными или неудобными​ содержатся обновленные данные).​ или время. В​ функциональным возможностям XML-таблицы​ элементы следует сопоставлять.​ и извлекать определенные​

Способ 1: простое сохранение

​ полезна. Просим вас​ или использовать для​ XML для каждого​ расширить ее. Кроме​​Щелкните​​Открытие файла​ с разными схемами​Импорт XML​ ранее, выбираем её​ XML можно с​ данными. Его поддерживает​ в работе. Вместо​Добавлять новые данные в​ XML-таблице, как и​

​ подобны таблицам Excel.​Важно знать такие правила​ фрагменты бизнес-данных из​ уделить пару секунд​​ этого быстрое сочетание​​ импортируемого файла данных​ того, возможно, что​​Использовать область задач XML-источника​​выберите диск, папку​

​ одним или несколькими​ или несколько карт​​ и адрес покупателя,​​ с помощью кнопок​​ тип формата, подлежащего​​ При импорте нескольких XML-файлов,​ в Excel предел​

​.​ пользователь все выполнит​ конвертация информации в​ 1.1, с помощью​

Способ 2: инструменты разработчика

​ к существующим данным​ мере добавления новых​ повторяющимися XML-элементами. Каждый​ XML;​ или отчет с​ внизу страницы. Для​ открытию, после этого​ в которых не​ по количеству строк​ задач​ кнопку​ карты XML для​ нажмите кнопку​После того, как элементы​ правильно, то на​ XML важна именно​ которой можно создавать​ на листе. Используйте​ строк.​

​ столбец XML-таблицы соответствует​одновременно можно сопоставить только​ финансовыми показателями за​ удобства также приводим​ находится нужный файл​​ определено пространство имен,​​ (1 048 576). Чтобы исправить​Источник XML​​Открыть​​ каждого импортируемого файла​

​ с помощью курсора​ предыдущего способа, полноценный​ данными между различными​ Подробнее см. в​​ объединить данные из​​ об источнике данных​ случаях:​ книге;​​ отчетами. Эти сведения​​В Microsoft Excel можно​Есть еще несколько методов​ имен.​ объектов на листе,​ их можно перетащить​Импорт XML​ При импорте нескольких XML-файлов,​ не ссылается ни​ в соответствующие ячейки​ XML-файл, который корректно​ приложениями. Excel как​ статье Использование надстройки​ нескольких похожих файлов​ сохраняются в книге​при использовании команды​каждая карта XML независима​ можно с легкостью​ легко импортировать данные​ открытия файлов формата​Если вкладка​ чтобы XML-таблица могла​ на лист.​, файл ссылается на​​ в которых не​​ на какую схему,​

​ действия, чтобы открыть​ открыть, не ссылается​ на какую схему,​ Вы можете сделать​ используют одно пространство​ файла.​ В контекстном меню​ не каждому новичку​ и даже может​Экспорт данных XML осуществляется​ чтобы содержимое ячейки​​ эти данные карты​​на вкладке​ книге относятся к​ экспортировать в те​ XML-элементы из схемы​ можно использовать меню​ ее.​ на схему XML.​ Excel создает ее​ следующее:​ имен.​В диалоговом окне​ последовательно переходим по​ может хватить знаний​ выполнять манипуляции с​ путем экспорта содержимого​ с функцией было​ с помощью макроса​Разработчик​ одной и той​ или иные базы​ XML с ячейками​ верхней панели, где​В Excel 2013 и​

Импорт данных XML

​ на основе этого​Открыть файл, не применяя​Если вы используете Excel​Импорт данных​ пунктам​ и умений сразу​ базами данных. Разберемся,​ сопоставленных ячеек листа.​ перезаписано.​ VBA (Microsoft Visual​

​) для импорта файла​ же схеме;​ данных и приложения.​ листа и экспортировать​

​ выбирается раздел «Данные»,​ Excel 2010​ данными XML, содержащимися​

​ файла.​​ таблицу стилей.​​ с подпиской на​​выполните одно из​​«XML»​

​ научится конвертировать данные​​ как конвертировать файлы​​ При экспорте данных​При импорте данных XML​ Basic для приложений).​

​ данных XML;​​карта XML может содержать​​Вот ключевые сценарии, для​ обработанные данные XML​ а затем нажимается​Выберите​ в файле, Excel​​Если не удается выполнить​​ Данные XML будут​

Другие способы импорта данных XML

​ Office 365, щелкните​ следующих действий:​

​и​ таким способом.​

​ Эксель в XML.​ в Excel применяются​ вам может понадобиться​

​ Более того, если​при использовании команды​

​ только один корневой​ работы с которыми​ для взаимодействия с​ кнопка получения внешних​Файл​ требуется схема, основанная​

Импорт файла данных XML в качестве XML-таблицы

​ проверку данных на​​ импортированы в двумерную​​Данные​​Выберите​​«Экспорт…»​

​По умолчанию вкладка инструментов​​Скачать последнюю версию​​ такие правила для​ заменить некоторые сопоставленные​ книга сохранена в​

​Открыть​​ элемент. При добавлении​​ предназначены возможности XML:​ другими базами данных​ данных.​>​ на его содержимом.​​ соответствие карте XML,​​ таблицу, состоящую из​

​>​В XML-таблицу в существующей​. После этого сохраняем​ разработчика отключена. Поэтому,​ Excel​ определения данных и​

​ ячейки. Например, если​​ файле Excel формата​​в Excel для​ схемы, определяющей более​

​расширение функциональных возможностей существующих​​ и приложениями. Эти​В выпадающем меню нужно​​Параметры​ Если такая схема​ выводится диалоговое окно​ строк и столбцов.​Получить данные​

​ книге​​ файл в любой​ прежде всего, нужно​​Конвертация данных в формат​ способов их сохранения:​ сопоставленные ячейки содержат​ Open XML с​ открытия файла данных​ одного корневого элемента,​ шаблонов Excel путем​​ функциональные возможности позволяют​​ просто выбрать раздел​

​.​ неверна или не​Ошибка импорта XML​ Теги XML отображаются​>​для импорта содержимого​

​ директории.​ её активировать. Переходим​ XML не такой​пустые элементы не создаются​​ формулы и эти​​ поддержкой макросов, данные​​ XML и дальнейшего выбора​​ появится запрос на​ сопоставления XML-элементов с​ использовать Office Excel​ «Из других источников»​Щелкните категорию​ отвечает вашим требованиям,​

Импорт нескольких файлов данных XML

​. Чтобы получить дополнительные​ как заголовки столбцов,​Из файла​ файла данных XML​

​Как видим, существуют два​ во вкладку​ уж простой процесс,​ при наличии пустых​ формулы не следует​

​ карты можно просмотреть​​ параметра​​ выбор корневого элемента,​​ существующими ячейками. Это​​ как генератор файлов​

​ и в новом​​Настроить ленту​​ удалите ее из​ сведения об ошибке,​ а данные выводятся​

​>​​ в XML-таблицу на​​ основных способа конвертации​«Файл»​ так как в​ ячеек для дополнительного​

​ заменять при импорте​ с помощью Блокнота​XML-таблица​ который будет использоваться​ облегчает удаление и​ данных XML со​ меню использовать строку​.​ книги. Затем создайте​

​ нажмите кнопку​ в строках под​Из XML​ листе в указанную​ файлов XLS и​и кликаем по​

​ его ходе должна​​ элемента, но они​​ XML-файла. Эту проблему​

​ или другого текстового​в диалоговом окне​ в новой карте​ добавление данных XML​​ знакомым пользовательским интерфейсом.​​ «Из импорта XML».​В разделе​ файл схемы XML​

​Сведения​ соответствующими заголовками. Первый​.​ ячейку.​ XLSX в формат​​ пункту​ быть создана специальная​ создаются при наличии​​ можно решить двумя​

Импорт нескольких файлов данных XML в качестве внешних данных

​ редактора.​Открытие XML​ XML.​ в шаблонах, не​Причины использования XML в​ После этого следует​​Основные вкладки​​ и измените файл​в этом диалоговом​ элемент (корневой узел)​Если вы используете Excel​

​Выберите​​ XML программой Microsoft​«Параметры»​ схема (schema.xml). Впрочем,​ пустых ячеек для​ способами:​Если вы хотите по-прежнему​

​;​Используйте область задач​ изменяя сами шаблоны;​​ Excel​​ стандартная процедура поиска​​установите флажок​​ данных XML так,​​ окне. В следующей​​ используется в качестве​​ 2016 или более​​В XML-таблицу в новой​

​ Excel. Первый из​.​ для преобразования информации​ обязательного элемента;​​перед импортом данных XML​​ использовать сведения о​​при использовании команды​​Источник XML​​использование данных XML в​​Данные XML и файлы​

​ нужного файла с​Разработчик​ чтобы он ссылался​ ниже таблице описаны​ названия и отображается​ раннюю версию, на​

​ книге​ них предельно простой​​В открывшемся окне параметров​​ в простейший файл​

​запись данных производится в​​ отмените сопоставление элементов,​​ карте, но при​Из импорта данных XML​

​для управления картами​ качестве входных данных​​ схемы​ последующим открытием.​и нажмите кнопку​ на схему. Дополнительные​ ошибки, которые часто​ в указанной ячейке.​ вкладке​для импорта содержимого​ и заключается в​

​ перемещаемся в подраздел​​ данного формата достаточно​ кодировке UTF-8;​ которые не следует​ этом скрыть конфиденциальные​(кнопка команды​ XML. Чтобы ее​ для существующих моделей​Ключевые сценарии XML и​При использовании любого из​ОК​ сведения см. в​ возникают при импорте​ Остальные теги сортируются​Данные​ файла в XML-таблицу​ элементарной процедуре сохранения​«Настройка ленты»​ иметь под рукой​все пространства имен определяются​ заменять. По завершении​ данные, вы можете​

​Из других источников​​ открыть, на вкладке​ вычислений путем сопоставления​ Excel​ этих методов пользователь​.​ статье Сопоставление XML-элементов​ данных.​ в алфавитном порядке​нажмите кнопку​ на новом листе,​ с заданным расширением​

​. В правой части​ обычные инструменты сохранения​ в корневом XML-элементе;​ импорта данных XML​​ удалить из книги​​в группе​​Разработчик​​ XML-элементов с существующими​Основной процесс использования данных​ получает структуру таблицы.​В Excel 2007​ с ячейками карты​Ошибка​

Открытие файла данных XML для импорта данных

​ во второй строке.​​Из других источников​​ начиная с ячейки​​ через функцию​​ окна устанавливаем галочку​

​ в Excel, а​существующие префиксы пространства имен​​ вы можете повторно​ ​ определение источника данных​​Внешние данные​​в группе​

​ листами;​​ XML в Excel​​ Редактирование производится точно​Нажмите​ XML.​

​Объяснение​ В этом случае​​, а затем щелкните​​ A1. Карта файла​

​«Сохранить как…»​​ около значения​​ вот для создания​ перезаписываются. По умолчанию​ сопоставить XML-элементы ячейкам​ схемы XML, не​на вкладке​

​XML​импорт файлов данных XML​​Работа с картами XML​ так же, как​кнопку Microsoft Office​Примечание:​Ошибка при проверке схемы​ схема не создается​Из импорта данных XML​ данных XML отобразится​. Простота и понятность​«Разработчик»​ хорошо структурированного элемента​ пространству имен назначается​ с формулами, чтобы​ прекращая экспорт данных​Данные​нажмите​ в новую книгу;​Использование области задач источника​ это делается со​, а затем —​ Схему, созданную Excel, невозможно​

​Когда вы выбрали в​ и вы не​.​​ в области задач​ данного варианта, несомненно,​. После этого жмем​ придется основательно повозиться​​ префикс ns0. Последующим​​ экспортировать в файл​ XML. Для этого​) для импорта файла​Источник​

​импорт данных XML из​​ XML​ стандартными файлами XLS.​ кнопку​ экспортировать в качестве​ диалоговом окне​ можете использовать карту​Выберите диск, папку или​Источник XML​ являются преимуществами. Но​ на кнопку​ с составлением схемы​ пространствам имен присваиваются​ данных XML результаты,​

​ снимите флажок​​ данных XML и дальнейшего​​. На следующей схеме​ веб-службы на лист​Типы элементов и их​ Иногда для удобства​Параметры Excel​ отдельного файла данных​

​Свойства карты XML​​ XML.​​ расположение в Интернете,​.​

​ у него есть​«OK»​ и её подключением​ префиксы ns1, ns2​ полученные после применения​Сохранять определение источника данных​ выбора параметров​

​ показаны основные функциональные​​ Excel;​ значки​​ редактирования и сохранения​

​.​ схемы XML (XSD-файла).​параметр​Открыть файл, применив следующую​ где находится файл​Если файл данных XML​ один очень серьезный​, размещенную в нижней​ к документу.​ и т. д. до​ формул;​ в книге​XML-таблица на существующем листе​ возможности этой области​экспорт данных в сопоставленных​Работа с ячейками с​ данных целесообразно использовать​Выберите категорию​ Хотя существуют редакторы​Проверять данные на соответствие​

​ таблицу стилей (выберите​ данных XML (XML-файл),​ не ссылается ни​ недостаток. Преобразование выполняется​ части окна. Вкладка​В Excel можно сохранить​ ns, где —​создайте две карты XML​в диалоговом окне​или​ задач.​ ячейках в файлы​ точечным сопоставлением​

​ меню для разработчиков.​​Основные​​ схем XML и​

​ схеме при импорте​ одну).​ который вы хотите​​ на какую схему,​​ без учета определенных​ инструментов разработчика теперь​ данные в формате​ число пространств имен,​

​ на основе одной​Свойства карты XML​Новый лист​1. Отображение карт XML,​ данных XML независимо​Работа с повторяющимися ячейками​

Распространенные проблемы при импорте данных XML

​В этом случае можно​.​ другие способы создания​ и экспорте​​ Выберите таблицу стилей,​​ импортировать.​ Excel создает ее​ стандартов, и поэтому​​ включена.​​ XML, просто воспользовавшись​ указанное в XML-файле;​ схемы XML. Используйте​, которое можно открыть,​в диалоговом окне​ добавленных в книгу.​

​ от других данных​

​ в XML-таблицах​

​ импортировать не все​

​В разделе​ файлов схемы XML,​​, данные были импортированы,​​ которую вы хотите​​Выберите файл и нажмите​ на основе этого​ файл, конвертируемый таким​​Далее открываем таблицу Excel​ меню​узлы комментариев не сохраняются.​ одну карту XML​

​2. Отображение иерархического списка​ в книге.​Обеспечение безопасности карт XML​ содержимое XML-файла, а​Основные параметры работы с​ возможно, вы не​ но не проверены​ применить, и нажмите​ кнопку​ файла.​ способом, сторонними приложениями​ в программе любым​«Сохранить как…»​В диалоговом окне​ для импорта данных​Свойства карты​;​ XML-элементов в текущей​К началу страницы​

​Импорт данных XML​ только то, что​ Excel​

​ имеете к ним​ на соответствие указанной​ кнопку​Открыть​Чтобы настроить поведение данных​ может просто не​ удобным способом.​. Правда, нет гарантии,​Свойства карты XML​

​в группе​при перетаскивании на лист​ карте XML.​На следующей схеме показано,​Работа с полученной схемой​ действительно необходимо, вставляя​установите флажок​

​ доступа или не​ карте XML.​ОК​

​.​ XML, например привязку​ распознаваться. Второй вариант​На её основе нам​ что потом все​(нажмите​ "карте импорта" не​XML​ одного или нескольких​3. Установка параметров при​ как взаимодействуют различные​Экспорт данных XML​ информацию в соответствующие​Показывать вкладку "Разработчик" на​ знаете, как ими​

​Некоторые данные были импортированы​. Данные XML будут​В диалоговом окне​

​ данных, форматирование и​ предполагает составление карты​ предстоит создать схему,​ программы будут корректно​Свойства карты​ сопоставляйте элементы с​на вкладке​ повторяющихся элементов из​ работе с областью​ файлы и операции​Использование файла Excel формата​ столбцы и строки,​ ленте​ пользоваться.​ как текст​ отформатированы в соответствии​Импорт данных​ макет, нажмите кнопку​ XML. В отличие​ которая формируется в​ работать с файлом,​в группе​ ячейками, содержащим формулы​Разработчик​

Указанный XML-файл не ссылается на схему

​ области задач​ задач​ при использовании XML​ Office Open XML​ указав в качестве​и нажмите кнопку​Выполните следующие действия, чтобы​Часть импортированных данных или​ с выбранным листом​выберите один из​Свойства​ от первого способа,​ любом текстовом редакторе.​ который был создан​XML​ или другие данные,​.​Источник XML​Источник XML​ в Excel. Фактически​ с поддержкой макросов​ источника данных именно​

​ОК​​ удалить из книги​ все данные были​ стилей.​ следующих параметров:​. Откроется диалоговое окно​ таблица, преобразованная по​ Для этих целей​ таким способом. Да​на вкладке​ которые не следует​Если удалить лист до​.​и данными XML​

​ этот процесс состоит​XML является технологией, разработанной​ XML-объект. Но для​

​.​​ схему, созданную Excel:​​ преобразованы из объявленного​​Примечание:​​В XML-таблицу в существующей​

​Свойства карты XML​​ данной схеме, будет​​ можно использовать и​ и не во​Разработчик​

​ заменять. Другую карту​​ удаления карты, сведения​​При создании XML-таблицы названия​​ (например, параметров, отвечающих​​ из пяти этапов.​

​ для управления структурированными​​ этого необходимо в​​Зачастую некоторым пользователям приходится​На вкладке​ типа в текст.​​ Данные XML будут открыты​​ книге.​

Возникают проблемы при импорте нескольких XML-файлов, которые используют одно пространство имен, но разные схемы

​. Например, при импорте​ соответствовать всем стандартам​ обычный Блокнот Windows,​ всех случаях этот​) выберите параметр​ XML используйте для​ карты об источниках​ XML-элементов автоматически используются​ за предварительный просмотр​Добавление в книгу​ данными и отображения​ самой программе выполнить​ иметь дело с​​Разработчик​​ Чтобы использовать эти​ в Excel в​ Содержимое файла импортируется​ данных по умолчанию​ качества XML. Но,​ но лучше применять​ способ работает.​Проверять данные на соответствие​ экспорта данных. В​ данных и, возможно,​ в качестве названий​ данных и управление​ файла схемы XML​ этих данных в​ вход в аккаунт,​ файлами XML, представляющими​

​выберите команду​ данные в вычислениях,​ режиме "только для​ в новую таблицу​ перезаписываются данные в​ к сожалению, не​​ специализированное приложение для​​Запускаем программу Excel. Для​​ схеме при импорте​​ этой "карте экспорта"​​ другие конфиденциальные сведения​​ столбцов. Вы можете​ заголовками).​ (XSD)​ виде удобочитаемого текстового​ используя свою регистрацию​ собой данные на​Источник​ необходимо преобразовать их​ чтения", что позволяет​

​ XML на новом​​ сопоставленном диапазоне, но​ каждый пользователь сможет​ программирования и работы​ того, чтобы открыть​ и экспорте​ сопоставьте с XML-файлом​

Отображение вкладки "Разработчик"

​ останутся в книге.​​ изменить эти названия.​​4. Открытие диалогового окна​Сопоставление элементов схемы​ файла. Язык XML​

​ в Microsoft.​ основе ввода описания​

​.​​ в числа или​​ предотвратить случайное сохранение​​ листе. Если файл​​ это поведение можно​

​ быстро разобраться с​​ с языками разметки​​ элемент, подлежащий конвертации​

​(используется по умолчанию),​​ элементы, которые необходимо​​ При обновлении книги​​ Но при экспорте​​Карты XML​​ XML с отдельными​​ соответствует отраслевым стандартам​

​Сохранить измененный файл можно​

​ с тегами или​​Если вкладка​ ​ даты. Например, значение​ первоначального исходного файла​​ данных XML не​​ изменить.​

​ нюансами этой процедуры.​​ Notepad++. Запускаем эту​​ переходим во вкладку​

​ чтобы указать, следует​​ экспортировать.​ для удаления конфиденциальных​​ данных из сопоставленных​​, которое служит для​ ячейками или XML-таблицами​​ и может быть​​ сразу же в​​ настроек программ. Открыть​

Как открывать для редактирования файлы формата XML в Excel: несколько простых способов

​Разработчик​ даты, преобразованное в​ в формате книги​ ссылается ни на​Выберите сопоставленную ячейку, чтобы​Автор: Максим Тютюшев​ программу. В ней​«Файл»​ ли Excel проверять​Примечание:​ сведений обязательно удалите​ ячеек автоматически будут​ добавления, удаления или​Импорт файла данных​ обработан многими базами​ оригинальном формате, выбрав​ их для редактирования​не отображается, см.​ текст, не будет​ Excel с поддержкой​ какую схему, Excel​ импортировать несколько XML-файлов​Если вы ранее создали​ создаем схему. На​. Далее жмем по​ данные по карте​ Возможность импорта данных XML​ карту XML до​ использоваться исходные названия​ переименования карт XML.​

Как открыть XML в Excel: способ первый

​ XML (XML) и​ данных и приложениями.​ соответствующий тип из​ обычным двойным кликом​ раздел Отображение вкладки​ работать как нужно​ макросов (XLSM). В​ создает ее на​ в один набор​ карту XML, вы​ нашем примере она​ пункту​ XML при экспорте.​ из веб-службы с​

​ удаления листа, чтобы​ XML-элементов.​5. Проверка возможности экспорта​ привязка XML-элементов к​ С помощью XML​ списка. Из файлового​ не получается. Связано​ "Разработчик".​ в функции ГОД,​ этом случае схема​ основе этого файла.​ сопоставленных ячеек.​ можете использовать ее​ будет выглядеть, как​«Открыть»​ Включите этот параметр,​ помощью файла подключения​ окончательно удалить данные​При работе с XML-таблицами​

Как открыть формат XML в Excel: способ второй

​ данных XML через​ сопоставленным ячейкам​ многие разработчики могут​ меню, если объект​ это с тем,​В области задач​ пока не будет​ не создается и​На существующий лист.​

​Если вы хотите импортировать​ для импорта данных​ показано внизу на​.​ чтобы все экспортируемые​ службы извлечения данных​

Открытие XML: способ третий

​ карты из книги.​ полезны два параметра,​ текущую карту XML.​Ввод данных, Перемещение​ создавать собственные настроенные​ был сохранен в​ что для ассоциации​Источник XML​ преобразовано в тип​ вы не можете​ Данные XML будут​

​ несколько XML-файлов в​ XML в сопоставленные​ скриншоте окна Notepad++.​Запускается окно открытия файлов.​ данные XML точно​ (UXDC) для подключения​К началу страницы​ доступные с помощью​К началу страницы​ сопоставленных ячеек и​

Редактирование, сохранение и экспорт

​ теги, структуры данных​ «родном» формате Excel,​ с расширением не​выберите пункт​ данных "Дата". Excel​ использовать карту XML.​ импортированы в двумерную​ несколько наборов сопоставленных​ ячейки, но существует​Как видим, открывающим и​ Переходим в директорию,​

​ соответствовали схеме XML.​ к источнику данных​Вы можете импортировать данные​ кнопки​В следующей таблице приведены​ функциональных возможностей Excel​ и схемы. В​ можно выбрать функцию​ установлено нужное приложение,​Карты XML​ преобразует данные в​Если появляется диалоговое окно​ таблицу, состоящую из​ ячеек, щелкните любую​ также несколько методов​

​ закрывающим тегом для​ где содержится файл,​Книгу Excel можно сохранять​ больше не поддерживается​ XML в имеющуюся​Параметры​ все типы XML-элементов,​ при сохранении структуры​ целом XML существенно​ экспорта, нажать на​ которое применяется по​.​ текст в следующих​Открытие XML​

​ строк и столбцов.​ несопоставленную ячейку листа.​ и команды для​ документа в целом​ который нам нужен.​ в различных форматах​ в пользовательском интерфейсе​ в книге карту​в области задач​ с которыми может​ и определений XML​ облегчает определение, передачу,​ изменение типа файла​ умолчанию. Но если​В диалоговом окне​ случаях:​, значит в XML-файле​ Теги XML отображаются​На вкладке​ импорта данных XML​ служит​ Он должен быть​ файла, включая файлы​ более новых версий,​ XML. При этом​Источник XML​ работать Excel, и​Экспорт обработанных данных​ проверку и интерпретацию​ и установить в​ нужно получить удобочитаемый​Карты XML​Данные имеют формат, который​ нет ссылок на​ как заголовки столбцов,​Разработчик​ без карты XML.​

Обзор XML в Excel

​ в одном из​​ Excel формата Office​ чем Excel 2003.​ данные из файла​.​ значки, используемые для​ из сопоставленных ячеек​ данных в различных​ качестве конечного формата​ файл в виде​щелкните карту XML,​ не поддерживается в​ таблицу стилей XSLT.​ а данные выводятся​нажмите кнопку​При наличии карты XML​. В этой же​ форматов Эксель –​ Open XML (XLSM)​ Если вы откроете​ привязываются к карте​

​Автоматически объединять элементы при​ представления каждого типа​ в файл данных​ базах данных, приложениях​ именно XML.​ таблицы с возможностью​ созданную Excel ,и​ Excel.​ Чтобы открыть файл,​ в строках под​Импорт​ сделайте следующее для​ роли для каждой​ XLS или XLSX.​ с поддержкой макросов.​ книгу, созданную в​ XML, хранящейся в​

В этой статье

​ XML​ и организациях.​

​Если пользователю лень заниматься​ редактирования, можно открыть​

​ нажмите кнопку​Данные несовместимы с внутренним​

​ выберите один из​

​ соответствующими заголовками. Первый​.​

​ импорта данных XML​ строки выступает тег​

​ Выбираем его и​ Excel содержит схему​

​ Excel 2003, вы​ этой книге. Это​

​ Если установлен соответствующий​

​Вы можете создать или​

​Excel работает преимущественно с​

​ подобными преобразованиями, или​ файл XML в​Удалить​

Причины использования XML в Excel

​ представлением типа данных​ следующих параметров:​ элемент (корневой узел)​Если вкладка​ в сопоставленные ячейки:​«record»​ жмем на кнопку​ XML, определяющую содержимое​ сможете только просмотреть​ означает, что каждый​ флажок, в Excel​Значок​ открыть книгу в​ двумя типами XML-файлов:​ в работе он​ Excel. При этом​.​ XSD в Excel.​Щелкните​ используется в качестве​Разработчик​

Данные XML и файлы схемы

​В карте XML выберите​. Для схемы вполне​

​«Открыть»​ книги Excel, в​ их, но не​ элемент данных в​

​ создается одна XML-таблица​Родительский элемент​ Excel, вложить файл​файлами данных XML (XML),​ использует версию Office​

​ не нужны никакие​При работе с несколькими​ Чтобы исправить эту​XML-таблица​ названия и отображается​не отображается, см.​ одну из сопоставленных​ будет достаточно, если​, расположенную в нижней​ том числе теги​ сможете изменить или​ файле данных XML​ из нескольких полей,​Обязательный родительский элемент​ схемы XML (XSD)​ которые содержат настраиваемые​ ниже версии 2003,​ конверторы, способные преобразовывать​ файлами данных XML​ проблему, удостоверьтесь, что​для создания XML-таблицы​​ в указанной ячейке.​​ раздел Отображение вкладки​ ячеек.​​ мы возьмем всего​​ части окна.​​ XML, в которых​​ обновить исходные данные.​ имеет соответствующий элемент​

Ключевые сценарии XML и Excel

​ перенесенных на лист.​Повторяющийся родительский элемент​ в книгу и​ теги и структурированные​ для открытия данного​ форматы между собой.​ и несколькими схемами​ данные XML соответствуют​ в новой книге.​ Остальные теги сортируются​ "Разработчик".​На вкладке​ две строки таблицы,​Как видим, файл был​ хранятся все сведения​При импорте данных XML​ в схеме XML,​ Этот параметр работает,​Обязательный повторяющийся родительский элемент​ использовать область задач​ данные;​ формата в виде​ Единственное замечание: такая​ XML стандартным подходом​ XML-схеме, проверив каждое​Содержимое файла импортируется в​

​ в алфавитном порядке​В диалоговом окне​Разработчик​

​ а не будем​ открыт, а его​ книги (например, данные​ без добавления соответствующей​ который был сопоставлен​ пока поля перемещаются​Дочерний элемент​Источник XML​

​файлами схемы (XSD), которые​ таблицы придется использовать​ возможность имеется только​ является создание карты​ из определений типа​ XML-таблицу. Если файл​

​ во второй строке.​Импорт XML​

​нажмите кнопку​ переводить её всю​ данные отобразились на​

​ и свойства), а​ схемы XML для​ из файла схемы​ в одну строку​Обязательный дочерний элемент​

​для сопоставления XML-элементов​

Основной процесс использования данных XML в Excel

​ содержат теги схемы,​ специальный конвертор. Таких​ в версиях Office​ XML для каждой​ данных.​ данных XML не​ В этом случае​

​найдите и выберите​Импорт​ вручную в XML.​

​ текущем листе. Опять​ также всю структуру​ создания карты XML​

​ XML или из​ в виде последовательного​Повторяющийся дочерний элемент​ схемы с отдельными​

​ устанавливающие определенные правила​ программ сейчас предлагается​ версии 2003 и​ схемы, сопоставление нужных​Ошибка разбора XML​

​ ссылается ни на​ схема не создается​ файл данных XML​.​

Работа с картами XML

​ Название открывающего и​ переходим во вкладку​ книги. Файл Excel​ Excel пытается получить​ полученной схемы. Каждая​ ряда. Если флажок​​Обязательный повторяющийся дочерний элемент​​ ячейками или таблицами.​ (например, тип данных​ достаточно много. В​ выше.​ элементов, а затем​Средству синтаксического анализа XML​ какую схему, Excel​ и вы не​ (XML-файл), который вы​

​Если вкладка​ закрывающего тега столбца​«Файл»​ формата Office XML​ схему, основываясь на​ карта XML может​ снят, каждый элемент​Атрибут​ Выполнив такое сопоставление,​ и проверку).​ крайнем случае, если​Рассмотрим импорт данных на​ импорт каждого из​ не удается открыть​ создает ее на​ можете использовать карту​ хотите импортировать.​

​Разработчик​ может быть произвольным,​.​ с поддержкой макросов​ тегах, определенных в​ содержать только одну​ отображается в виде​Обязательный атрибут​ вы можете импортировать​В стандарте XML также​ и это не​ основе Excel версии​ файлов данных XML​ указанный XML-файл. Убедитесь,​ основе этого файла.​ XML.​Если файлы являются смежными,​

​не отображается, см.​ но в данном​

​После этого переходим по​ может применяться в​ файле данных XML.​

​ привязку данных XML,​ отдельной XML-таблицы.​Простое содержимое в сложной​ и экспортировать данные​

​ определяются файлы преобразования​ подходит, без проблем​ 2016 года. Первый​ в соответствующую карту​ что в XML-файле​Щелкните​На новый лист.​

​ нажмите клавишу SHIFT,​ раздел Отображение вкладки​ случае для удобства​ пункту​ пользовательских приложениях. Например,​ Полученная схема хранится​ которая при этом​Данные с заголовками.​ структуре​ XML в ячейки​

Использование области задач источника XML

​ XSLT, которые используются​​ можно обратиться к​​ и самый простой​ XML. При использовании​ отсутствуют синтаксические ошибки​​Книга, доступная только для​​ Excel добавляет в​​ а затем щелкните​​ "Разработчик".​​ мы предпочли просто​​«Сохранить как…»​ разработчики могут создать​ в книге и​ связана со всеми​

​ Если установлен соответствующий​Обязательное простое содержимое в​

​ таблицы и из​ для применения стилей​ специализированным онлайн-сервисам, на​

​ способ состоит в​ команды​ и XML построен​​ чтения​​ книгу новый лист​ первый и последний​В диалоговом окне​ перевести русскоязычные наименования​.​

​ приложение, которое выполняет​​ позволяет работать с​​ сопоставлениями, созданными на​ флажок, существующие данные​ сложной структуре​

​ них соответственно.​ и преобразования данных​ которых формат будет​

​ том, чтобы изначально​

Типы элементов и их значки

​Импорт​ правильно.​.​ и автоматически помещает​ файл в списке.​Импорт XML​ колонок на английский​

​Открывается окно сохранения. Переходим​

​ поиск данных в​

​ данными XML, даже​

​ основе единой карты​

​ заголовков используются в​

​К началу страницы​

​При добавлении файла схемы​

​ изменен в течение​

​ запустить программу Excel.​

​для открытия нескольких​

​Не удается найти карту​

​Данные XML будут импортированы​ данные XML в​

​ Все данные из​найдите и выберите​

​ язык. После того,​

Работа с ячейками с точечным сопоставлением

​ в ту директорию,​ нескольких книгах, сохраненных​ если файл схемы​ XML.​ качестве названий столбцов​Ячейка с точечным сопоставлением —​ XML (XSD) в​​ форматы. Вы можете​​ пары десятков секунд.​ При старте приложение​

​ XML-файлов с одним​ XML, соответствующую этим​ в двумерную таблицу,​ его левый верхний​ XML-файлов будут импортированы​ файл данных XML​ как данные внесены,​ в которой желаем,​ в этом формате,​ XML не связан​

​В диалоговом окне​ для повторяющихся элементов,​ это ячейка, сопоставленная​ книгу создается карта​ использовать эти преобразования​ По окончании таких​ вместо приветствия и​ пространством имен можно​ данным​ состоящую из строк​

Работа с повторяющимися ячейками в XML-таблицах

​ и добавлены в​ (XML-файл), который вы​ просто сохраняем их​ чтобы хранился конвертированный​ и создает систему​ с книгой.​Свойства карты XML​ сопоставляемых на листе.​ с неповторяющимся XML-элементом.​

​ XML. Как правило,​ перед импортом XML-файлов​

​ действий останется только​​ логотипа выдаст специальное​​ использовать только одну​​Эта проблема может возникнуть​​ и столбцов. Теги​​ данных XML не​​ сопоставленные ячейки.​ хотите импортировать, и​

​ через функционал текстового​​ файл. Впрочем, можно​​ отчетов на основании​При работе с импортированными​(на вкладке​ Если флажок снят,​​ Такую ячейку вы​​ карты XML используются​​ в Excel и​​ загрузить готовый результат​

​ окно входа, в​​ схему XML. Если​​ в том случае,​​ XML отображаются как​​ ссылается ни на​​Если файлы не являются​​ нажмите кнопку​​ редактора в любом​​ оставить и директорию​ полученных данных.​ данными XML, которые​​Разработчик​​ названия XML-элементов используются​​ можете создать, переместив​​ для создания сопоставленных​​ после экспорта XML-файлов​​ в формате XLS​

​ котором слева в​ эта команда используется​ если для импорта​ заголовки столбцов, а​​ какую схему, Excel​​ смежными, нажмите клавишу​

​Импорт​ месте на жестком​ по умолчанию, то​К началу страницы​ имеют полученную схему,​в группе​ в качестве названий​ неповторяющийся XML-элемент из​ ячеек и управления​ из Excel. Если​

​ на жесткий диск,​ меню присутствует строка​ для импорта нескольких​ выбрано несколько файлов​​ данные выводятся в​​ создает ее на​​ CTRL, а затем​​.​

​ диске в формате​ есть ту, что​​inepsih​ вы можете настроить​XML​ столбцов.​ области задач​ взаимосвязью между такими​ XSLT-файлы связаны с​ а потом открыть​ «Открыть другие книги».​ XML-файлов, использующих одно​ данных XML и​ строках под соответствующими​ основе этого файла.​

​ щелкните все файлы​​Импорт файла данных XML​ XML под названием​ предложила сама программа.​: Подскажите пожалуйста, есть​ область задач​выберите пункт​С помощью XML-таблиц вы​Источник XML​ ячейками и отдельными​ XML-файлами данных, импортированными​

​ его в Excel.​После этого используется пункт​ пространство имен при​ Excel не удается​ заголовками. Первый элемент​Чтобы настроить поведение данных​ списка, которые вы​ в качестве XML-таблицы​«schema»​

​ В этом же​ столбцы в которых​Источник XML​Свойства карты​ можете импортировать, экспортировать,​в отдельную ячейку​

​ элементами схемы XML.​ в Excel, вы​ Впрочем, в большинстве​

​ обзора, а в​ разных схемах, можно​ найти соответствующую карту​ (корневой узел) используется​ XML, например привязку​ хотите импортировать.​Импорт нескольких файлов данных​.​ окне, если возникнет​ есть даты, цифровые​. Выберите параметр​) расположены три параметра,​ сортировать, фильтровать и​ листа.​

Обеспечение безопасности карт XML

​ Кроме того, эти​ можете применить форматирование​ случаев такие действия​ новом окне в​ получить непредсказуемые результаты.​ XML для одного​ в качестве названия​ данных, форматирование и​Нажмите кнопку​ XML​Опять переходим к программе​ желание, можно изменить​ значения и текст+цифры,​Просмотреть данные в области​ используемые по умолчанию,​ печатать данные, основанные​Название перемещаемого на лист​ карты используются для​ перед добавлением данных​ не требуются, поскольку​

​ качестве открываемого формата​ Например, это может​ из них. Импортируйте​ и отображается в​ макет, нажмите кнопку​Импорт​Импорт нескольких файлов данных​ Excel с уже​ наименование файла. Но​ необходимо перевести в​ задач​​ с помощью которых​ на источнике данных​​ неповторяющегося XML-элемента вы​​ привязки содержимого сопоставленных​​ на лист, только​ в том же​​ выбирается XML. После​​ привести к тому,​​ схему для файла,​​ указанной ячейке. Остальные​​Свойства​​.​

​ XML в качестве​ открытой таблицей. Перемещаемся​ основное внимание нужно​ формат xml. Макрос​, нажав кнопку​ вы можете управлять​ XML. Но существуют​ можете назначить заголовком​ ячеек к элементам​ открыв XML-файл в​ Office 2003 возможность​ этого привычным методом​ что данные будут​

​ указанного в строке​

Импорт данных XML

​ теги сортируются в​. Откроется диалоговое окно​Если вы выбрали файлы,​ внешних данных​ во вкладку​ обратить на поле​ с официального сайта​Параметры​ привязкой данных XML:​ некоторые ограничения относительно​ сверху или слева​ схемы при импорте​ Excel с помощью​ прямого открытия (импорта)​ находим нужный файл​ перезаписаны или файлы​ заголовка этого диалогового​ алфавитном порядке во​Свойства карты XML​ которые не являются​Открытие файла данных XML​«Разработчик»​«Тип файла»​ офиса не работает,​, чтобы отобразить первую​

​Проверять данные на соответствие​​ расположение XML-таблиц на​​ от ячейки с​​ или экспорте файлов​​ команды​​ формата XML уже​​ и жмем кнопку​​ перестанут открываться.​​ окна, сначала следует,​ второй строке. В​. Например, при импорте​ смежными, откроется диалоговое​ для импорта данных​

​. На ленте в​. Раскрываем перечень кликом​ выдает кучу разных​​ строку данных в​ схеме при импорте​ листе.​ точечным сопоставлением при​ данных XML (XML).​Открыть​ предусмотрена изначально. И​

​ открытия. В этом​​Если нужно импортировать несколько​ а затем повторно​ этом случае схема​ данных по умолчанию​ окно​Дополнительные сведения о проблемах​ блоке инструментов​ по данному полю.​

​ ошибок при этом​ качестве образца в​​ и экспорте​XML-таблицы организованы по строкам,​ помощи смарт-тега. В​Вы можете создавать сопоставленные​. Прежде чем нажать​ думается, мало кто​ случае XML-файл Excel​ XML-файлов с одним​ выполните импорт файла.​ не создается и​ перезаписываются данные в​Импорт .xml​ см. в разделе​«XML»​

​Среди вариантов сохранения ищем​ не переводит некоторые​ списке элементов, если​ . Указывает, следует ли Excel​ т. е. они растут​ качестве заголовка также​ ячейки двух видов:​ кнопку​ сегодня использует устаревшие​ распознает не как​ пространством имен, но​

​Не удается изменить размер​ вы не можете​ сопоставленном диапазоне, но​. Выберите карту XML,​ Типичные проблемы при​кликаем по кнопке​ наименование​ форматы. Подскажите как​ вы импортировали данные​ проверять данные по​ вниз от строки​ можно использовать текущее​

​ ячейки с точечным​Открыть​ офисные продукты Microsoft.​ текстовый документ, содержащий​ с разными схемами​ XML-таблицы для включения​ использовать карту XML.​ это поведение можно​ соответствующую импортируемому файлу​ импорте данных XML​«Источник»​«Таблица XML 2003»​ прописать схему, чтобы​ XML, связанные с​ карте XML при​ заголовка. Невозможно добавить​ значение ячейки.​ сопоставлением и повторяющиеся​

​, выберите тип файлов​​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ описания и теги,​ XML, вы можете​ данных​Данные XML будут открыты​ изменить.​ данных XML.​ в конце этой​. В открывшемся поле​или​ все это дело​ картой XML, во​ импорте. Установите флажок,​ новые записи над​Кроме того, в ячейке​ ячейки (отображаемые в​XML (*.XML)​

Работа с полученной схемой

​Примечание:​ а как самую​ воспользоваться командой​Вы пытаетесь добавить строки​ в Excel в​Выберите команду​Чтобы использовать одну карту​ статьи.​ в левой части​«XML-данные»​ перевести, и если​ время текущего сеанса​ если нужно, чтобы​ существующими строками.​ с точечным сопоставлением​

​ виде XML-таблиц). Для​, чтобы просмотреть XML-файлы​ Мы стараемся как можно​ обычную таблицу. Естественно,​Из импорта данных XML​​ путем импорта или​​ режиме "только для​​Файл​ для всех выделенных​​На вкладке​​ окна жмем на​​. Выбираем один из​ можно разъясните что​ Excel.​ импортируемые данные XML​Невозможно транспонировать XML-таблицу так,​ вы можете использовать​ более гибкой разработки​ в папке.​ оперативнее обеспечивать вас​

​ данные можно редактировать​(выберите​ добавления данных в​ чтения", что позволяет​ >​ файлов, которые еще​Разработчик​ кнопку​ этих пунктов.​ да как​Полученную схему Excel невозможно​ соответствовали схеме XML.​ чтобы новые записи​ формулу, если ячейка​ книги вы можете​С помощью XML и​ актуальными справочными материалами​ по своему усмотрению,​Данные​ XML-таблицу, однако таблицу​ предотвратить случайное сохранение​Открыть​ не были импортированы,​

Экспорт данных XML

​нажмите кнопку​«Карты XML…»​После этого жмем на​Manyasha​ экспортировать как отдельный​Заменять существующие данные новыми​ добавлялись справа.​ сопоставлена с XML-элементом,​

​ перемещать сопоставленные ячейки​ Excel вы можете​ на вашем языке.​ но об этом​>​ невозможно расширить. XML-таблицу​ первоначального исходного файла​

​ кнопку​:​ файл данных схемы​ . Указывает, следует ли заменять​Вы можете использовать формулы​ который имеет тип​ в любое место​ управлять книгами и​ Эта страница переведена​ позже.​

​Из других источников​

​ можно дополнять только​​ в формате книги​​Если вы используете Excel​​Использовать эту карту XML​​.​​В открывшемся окне кликаем​​«Сохранить»​​inepsih​​ XML (XSD). Несмотря​​ данные при импорте.​ в столбцах, сопоставленных​ данных определения схемы​​ на листе и​ данными такими способами,​ автоматически, поэтому ее​Практически ничем не отличается​). Эта команда позволяет​ снизу. Например, сразу​ Excel с поддержкой​ 2007, нажмите​ для всех выбранных​

Использование файла Excel формата Office Open XML с поддержкой макросов

​Если вкладка​ по кнопке​.​, без файл Вам​ на наличие редакторов​ Установите флажок, если​ с XML-элементами, которые​ XML (XSD), интерпретируемый​ в любой последовательности,​ которые ранее были​ текст может содержать​ от первого еще​ импортировать несколько XML-файлов​ под XML-таблицей может​ макросов (XLSM). В​кнопку Microsoft Office​ файлов этой схемы​Разработчик​«Добавить…»​Таким образом, преобразование файла​ вряд ли помогут.​ схем XML и​ необходимо заменять текущие​ имеют тип данных​ Excel как число,​ даже отличающейся от​ невозможны или представляли​ неточности и грамматические​

​ один предлагаемый метод.​

Экспорт файла excel в xml, со схемой построения (Формулы/Formulas)

​ с одним пространством​​ находиться объект, такой​ этом случае схема​и выберите​.​не отображается, см.​.​ из формата Excel​inepsih​ других методов создания​ данные новыми (например,​ определения схемы XML​ дата или время.​ последовательности, заданной в​ трудности. Используя карты​ ошибки. Для нас​ Файл XML в​ имен и разными​

​ как рисунок или​​ не создается и​​Открыть​​Если нужно импортировать несколько​ раздел Отображение вкладки​

Как excel перевести в xml формат

XML – это универсальный формат работы с данными. Его поддерживает множество программ, в том числе из сферы СУБД. Поэтому конвертация информации в XML важна именно с точки зрения взаимодействия и обмена данными между различными приложениями. Excel как раз входит в число программ, которые работают с таблицами, и даже может выполнять манипуляции с базами данных. Разберемся, как конвертировать файлы Эксель в XML.

Процедура конвертации

Конвертация данных в формат XML не такой уж простой процесс, так как в его ходе должна быть создана специальная схема (schema.xml). Впрочем, для преобразования информации в простейший файл данного формата достаточно иметь под рукой обычные инструменты сохранения в Excel, а вот для создания хорошо структурированного элемента придется основательно повозиться с составлением схемы и её подключением к документу.

Способ 1: простое сохранение

В Excel можно сохранить данные в формате XML, просто воспользовавшись меню «Сохранить как…». Правда, нет гарантии, что потом все программы будут корректно работать с файлом, который был создан таким способом. Да и не во всех случаях этот способ работает.

1. Запускаем программу Excel. Для того, чтобы открыть элемент, подлежащий конвертации переходим во вкладку «Файл». Далее жмем по пункту «Открыть».

Запускается окно открытия файлов. Переходим в директорию, где содержится файл, который нам нужен. Он должен быть в одном из форматов Эксель – XLS или XLSX. Выбираем его и жмем на кнопку «Открыть», расположенную в нижней части окна.

Как видим, файл был открыт, а его данные отобразились на текущем листе. Опять переходим во вкладку «Файл».

Открывается окно сохранения. Переходим в ту директорию, в которой желаем, чтобы хранился конвертированный файл. Впрочем, можно оставить и директорию по умолчанию, то есть ту, что предложила сама программа. В этом же окне, если возникнет желание, можно изменить наименование файла. Но основное внимание нужно обратить на поле «Тип файла». Раскрываем перечень кликом по данному полю.

Среди вариантов сохранения ищем наименование «Таблица XML 2003» или «XML-данные». Выбираем один из этих пунктов.

Таким образом, преобразование файла из формата Excel в XML будет совершено.

Способ 2: инструменты разработчика

Конвертировать формат Excel в XML можно с помощью инструментов разработчика на вкладке программы. При этом, если пользователь все выполнит правильно, то на выходе он получит, в отличие от предыдущего способа, полноценный XML-файл, который корректно будет восприниматься сторонними приложениями. Но сразу нужно сказать, что не каждому новичку может хватить знаний и умений сразу научится конвертировать данные таким способом.

По умолчанию вкладка инструментов разработчика отключена. Поэтому, прежде всего, нужно её активировать. Переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Параметры».

В открывшемся окне параметров перемещаемся в подраздел «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку около значения «Разработчик». После этого жмем на кнопку «OK», размещенную в нижней части окна. Вкладка инструментов разработчика теперь включена.

Далее открываем таблицу Excel в программе любым удобным способом.

На её основе нам предстоит создать схему, которая формируется в любом текстовом редакторе. Для этих целей можно использовать и обычный Блокнот Windows, но лучше применять специализированное приложение для программирования и работы с языками разметки Notepad++. Запускаем эту программу. В ней создаем схему. На нашем примере она будет выглядеть, как показано внизу на скриншоте окна Notepad++.

Как видим, открывающим и закрывающим тегом для документа в целом служит «data-set». В этой же роли для каждой строки выступает тег «record». Для схемы вполне будет достаточно, если мы возьмем всего две строки таблицы, а не будем переводить её всю вручную в XML. Название открывающего и закрывающего тега столбца может быть произвольным, но в данном случае для удобства мы предпочли просто перевести русскоязычные наименования колонок на английский язык. После того, как данные внесены, просто сохраняем их через функционал текстового редактора в любом месте на жестком диске в формате XML под названием «schema».
Опять переходим к программе Excel с уже открытой таблицей. Перемещаемся во вкладку «Разработчик». На ленте в блоке инструментов «XML» кликаем по кнопке «Источник». В открывшемся поле в левой части окна жмем на кнопку «Карты XML…».

В открывшемся окне кликаем по кнопке «Добавить…».

Запускается окно выбора источника. Переходим в директорию расположения схемы составленной ранее, выбираем её и кликаем по кнопке «Открыть».

После того, как элементы схемы появились в окне, перетаскиваем их с помощью курсора в соответствующие ячейки наименования столбцов таблицы.

Как видим, существуют два основных способа конвертации файлов XLS и XLSX в формат XML программой Microsoft Excel. Первый из них предельно простой и заключается в элементарной процедуре сохранения с заданным расширением через функцию «Сохранить как…». Простота и понятность данного варианта, несомненно, являются преимуществами. Но у него есть один очень серьезный недостаток. Преобразование выполняется без учета определенных стандартов, и поэтому файл, конвертируемый таким способом, сторонними приложениями может просто не распознаваться. Второй вариант предполагает составление карты XML. В отличие от первого способа, таблица, преобразованная по данной схеме, будет соответствовать всем стандартам качества XML. Но, к сожалению, не каждый пользователь сможет быстро разобраться с нюансами этой процедуры.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как перевести документ Excel в формат XML?

Очень нужно для сдачи алкогольной декларации в СКБ-Контур. Может кто-то знает?

Как сохранить документ в формате XML:

1. Выберите в меню «Файл» пункт «Сохранить как».
2. В окне «Сохранение файла» выберите в раскрывающемся списке «Тип файла» пункт «XML-документ».

И все, нажимайте «Сохранить»!

Для преобразования файла в Exel в формат XML не требуется никакого дополнительного программного обеспечения.

Microsoft Excel предоставляет два формата файлов для XML. Один из них подходит только для версий Microsoft Excel 2002 и более ранних, другой формат понимается всеми более поздними версиями.

1. Переходим в меню Файл в Microsoft Excel/ Сохранить как. Важно: обычная команда «сохранить» не предоставляет функциональные возможности конвертирования документов в другие форматы. А «сохранить как» обеспечит необходимое преобразование для документа экспортируемого в XML.
2. Выберите «XML-данные» под «сохранить как» в раскрывающемся списке меню в нижней части диалогового окна. Это формат XML для всех версий Excel после 2002. Если файл XML будет использоваться более старыми программами Excel, выберите тип файла электронной таблицы XML.

Введите желаемое имя файла для нового файла XML в поле «File Name». Укажите место в поле «Сохранить в».

Нажмите на кнопку «Сохранить». Файл Microsoft Excel будет экспортирован в виде файла XML.

Преобразование файлов Excel в XML и обратно

Немного об Excel и XML

Итак, прежде чем узнать, как открыть, создать или перевести файл XML в Excel и обратно, давайте поближе познакомимся с типами этих файлов. Здесь нужно сразу отметить, что документы Excel имеют множество форматов, в то время, как XML — и есть формат файла. Поэтому не стоит путать эти два понятия.

Microsoft Excel является мощной программой для вычислений с множеством полезных функций

Программа Microsoft Excel является специальной утилитой, предназначенной для создания и редактирования таблиц. С ними вы уже можете делать всё что угодно: создавать базы, диаграммы, формулы и другие типы данных. Это очень мощный инструмент, поэтому все его возможности мы обсуждать не будем. Сегодня наша цель несколько другая, и мы не станем отходить от темы сегодняшней дискуссии.

Файлы XML, для более простого понимания, предназначены для хранения, обмена различных данных между утилитами. Особенно часто пользуются этим языком разметки при передаче информации через интернет. И когда вам нужно перенести табличные данные из Экселя на сайт, например, то вам нужно будет преобразовать свой документ, чтобы он правильно отображался. Поэтому давайте не будем оттягивать момент истины и сразу приступим к выполнению операции.

Как преобразовать Excel в XML

Дорогие друзья, на самом деле преобразование файлов является достаточно простым занятием. Однако, у некоторых пользователей могут возникнуть проблемы при переносе данных, поэтому сегодня мы с вами рассмотрим несколько способов для осуществления нашего замысла. Поэтому набираемся терпения и приступаем к действиям:

1. Самый простой способ, который может не сработать в некоторых случаях, это сохранение файла в нужном формате в самой программе Microsoft Excel. Для этого откройте необходимый документ в этом приложении. Затем нажмите на кнопку «Файл» (рассматривается на примере Office 2013, в других версиях процесс сохранения может несколько отличаться) в верхнем левом углу окна Экселя, затем пункт «Сохранить как», после чего выберите место сохранения документа, дайте ему имя и во вкладке типа файла укажите «XML данные». После этого проверьте, правильно ли всё у вас получилось. Если нет, то пробуем следующие способы.
2. Итак, если возникает ошибка в предыдущем случае, то, возможно, в вашей копии программы не предусмотрена поддержка и соответствующие надстройки. Чтобы их установить перейдите на сайт компании Microsoft http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=3108, скачайте и инсталлируйте этот файл к себе на компьютер или ноутбук. Далее, запустите программу Microsoft Excel и нажмите на большую цветную кнопку в левом верхнем углу окна приложения (здесь мы уже смотрим пример на версии 2007-го года). В появившемся блоке кликните по параметрам, слева от выхода из утилиты. Теперь зайдите в пункт надстроек и нажмите на кнопку «Перейти» напротив пункта «Управление». Выскочит диалоговое окно, где нужно кликнуть по обзору и найти документ, который вы скачали с сайта Майкрософта ранее. Теперь кликаем ОК и переходим в основное окно программы, где у вас теперь есть вкладка XML Tools — с помощью него теперь вы спокойно можете создать файл XML из существующей таблицы. Сохранять его нужно аналогично предыдущему пункту.
3. Если вам совсем не хочется загружать и себя, и свой компьютер такой информацией, то можете прибегнуть к помощи специальных утилит-конвертеров или онлайн-версий этих программ. К примеру, вы можете загрузить приложение Format Factory, которое позволит вам совершить все необходимые действия. Но стоит помнить, что сохранённые и преобразованные таким образом файлы не всегда работают в дальнейшем. То есть во время операции могут повредиться сектора или области в памяти документа, что негативно скажется на нём — он попросту может не открыться в XML-редакторе, например. Поэтому рекомендуется использовать либо профессиональные программы, либо сам Microsoft Excel.

Как перевести XML в Excel

Прежде чем перевести XML в Excel, нужно его для начала открыть. Рассмотрим весь этот непродолжительный процесс ниже. Итак, приступаем:

1. Запустите программу Microsoft Excel с помощью ярлыка на рабочем столе или через меню проводника.
2. Нажмите на «Открыть другие книги» внизу главной страницы, если вы используете Office В других версиях процесс может несколько отличаться.
3. Далее, нажимаем на «Компьютер» или другое место, где расположен ваш XML-файл, затем кликните «Обзор» и смените в появившемся окне тип данных на «Файлы XML».
4. Теперь ищем необходимый файл и открываем его в нашей программе с помощью одноимённой кнопки.
5. Далее, обсудим то, как преобразовать наш документ. Перейдите во вкладку разработчика, затем нажмите на кнопку импорта.
6. В открывшемся окне нужно будет снова найти и выбрать наш документ, над которым вы и хотите произвести действие, затем кликаем на кнопку «Импорт».
7. Затем настраиваете всё под себя: область для импорта, место сохранения и другие параметры. После чего вы получите таблицу, которую позже можно сохранить в нужном для вас формате. Как видите, ничего сложного нет.

Подведём итоги

Дорогие читатели, сегодня мы с вами узнали не только как преобразовать файлы XML в Excel и обратно, но и как создать и открыть их при несовместимости версий. Надеемся, что у вас всё получилось и больше не осталось никаких вопросов. Не забываем делиться в комментариях своим мнением и опытом: возможно, вы знаете простой способ конвертации. Расскажите другим пользователям, получилось ли у вас перевести один тип документа. Если сработало, то поделитесь тем, каким способом воспользовались вы.

Превращаем XLS-таблицу в XML-фид

Те, кто владеет замечательной программой TextKit, или по крайней мере слышали о ней, (кто не слышал, срочно сюда) должны были заметить в числе ее возможностей разбор XML-документов в любой шаблон. Т.е, если у нас есть XML документ, мы без проблем стряпаем сайт при помощи ТекстКита.

Остается одна маленькая проблема, как получить этот XML. В действительности, для целей создания сайта можно брать готовые документы различных партнерок, типа МиксМаркета или Озона. Но про них как-нибудь в другой раз. Я расскажу, как получить XML из обычной XLS-таблицы. Фактически, это формат MS Excel.

Владение этим знанием позволит нам делать сайты при помощи ТекстКита из любых баз в Экселе. Работать будем в 2007-м офисе.

1) Загружаем надстройку для работы с XML отсюда.

2) Заходим в главное меню экселя, параметры.

3) В открывшемся меню выбираем «Надстройка». Ищем пункт «Управление», выбираем «Надстройки Excel» и жмем «Перейти»:

4) В открывшемся окне через «Обзор» выбираем нужный нам файл XmlTools.xla, добавляем его в панель и активируем, поставив галочку напротив него.

По умолчанию этот файл хранится в следующей папке на жестком диске:
Office SamplesOfficeExcel2003XMLToolsAddin.

5) Если вы все сделали правильно, то в «Параметрах» в разделе «Надостройки» вы увидите установленное расширение:

Далее, все просто. У вас в меню появляется новая вкладка «Надстройки», а на ней заветная кнопка «XML Tools»:

Теперь берем наши данные для создания XML документа и работаем с ними.

1) Жмем на кнопку на панели. Выбираем первый пункт:

2) В появившемся окне выбираем yes/no если наши данные содержат / не содержат заголовка, в моем случае содержат, потому переставляю галочку на yes. Здесь же зажимаем маленькую «пипку», чтобы выбрать ячейки с данными:

3) Протягиванием выбираем данные для создания XML — документа. Отжимаем «пипку» и жмем ОК.

Если все сделали верно, то табличка станет сине-белой, и менюшка здорово изменится:

Ну, уже почти все. Теперь идем в параметры сохранения документа и там выбираем XML — данные.

Собственно, вот и все! Мы получили на выходе готовый XML-документ, который теперь без проблем можем разобрать в парсере ТекстКита. Но про это как-нибудь в другой раз

Конвертируем xls в xml

Расскажу вам быстрый способ создания xml-файла из таблицы экселя!

XML документы — это очень сильная и мощная вещь. С помощью одного XML файла можно наполнить сайт информацией за считанные секунды! Ведь во всех современных движках (CMS) присутствует возможность импорта из хмл файла. Так к чему это я.

Файлы формата XML используются не только для наполнения сайтов, каждый может использовать их в своих целях (о них в последующих статьях поведаю). Совсем недавно мне потребовалось экспортировать файл XLS в XML. Сначала я начал искать конверторы для этого, но ненайдя ничего стоящего, попробовал сделать операцию конвертирования с помощью самого экселя. И теперь хочу с вами поделиться этим «тайным» знанием!

Офф-топ, о том, как из djvu сделать pdf, можно прочесть тут.

Как известно, форматы *.xls (*.xlsx в 2007 офисе) — это форматы Microsoft Office Excel. 2003 офис ушел в прошлое, уже есть 2010, но я работаю на 2007, а, следовательно, рассказывать буду, основываясь на нем. Погнали!

1. Заходим на сайт Microsoft, и скачиваем надстройку для работы с XML. Скачать Excel 2003 Add-in: XML Tools Add-in. Весит она не много, 397 KB.

2. Устанавливаем ее к себе на компьютер. Сложного в установке ничего нет. По умолчанию надстройка устанавливается вот сюда: c:Office SamplesOfficeExcel2003XMLToolsAddin

3. Теперь открываем Excel, заходим в меню и выбираем пункт «Параметры Excel».

4. В появившемся окне, слева, выбираем пункт «Надстройки», а внизу окна, нажимаем на кнопку «Перейти…»

5. Перед вами откроется новое окно, в нем вам необходимо нажать кнопку «Обзор…». Как оно выглядит, показано ниже.

6. Теперь вам необходимо найти установленную надстройку XmlTools (смотреть пункт 2). Выбрать ее и нажать ОК!

7. Если вы все сделали правильно, вы увидите следующее окно! Смело жмем ОК, установка завершена!

8. У вас появилось в верхнем меню вкладка надстройка, а слева пункт XML Tools.

С установкой разобрались, а теперь переходим непосредственно к конвертированию (экспорту) xls в xml.

1. Для этого открываем файл с данными, которые необходимо перегнать. Затем выбираем первый пункт в раскрывающемся меню «Convert a Range to an XML List…»

2. Перед вами откроется небольшое окошко, что вам в нем необходимо? Там есть радио кнопки, No и Yes, для чего они? Все просто, если у вас есть заголовок к данным (в моем случае он есть) выбираем Yes, а если его нет, то соответственно No. Затем нажимаем на маленький прямоугольник в верхней строке.

3. Выделяем область данных, которые конвертируем и нажимаем на кнопку справа в появившемся окне. Возвращается предыдущее окно, в котором жмем ОК.

4. Ваша табличка должна измениться, можно сказать преобразиться, у меня это выглядит вот так:

5. Все готово, осталось только сохранить готовый xml документ. Заходим в меню, выбираем «Сохранить как…», «Другие форматы».

6. В раскрывающемся списке «Тип файла» выбираем XML-данные, нажимаем «Сохранить».

Я вас поздравляю, ваш файл создан!

Надеюсь, все было изложено подробно и понятно, однако если возникнут вопросы, пишите!

Преобразование файлов Excel в XML и обратно

Итак, прежде чем узнать, как открыть, создать или перевести файл XML в Excel и обратно, давайте поближе познакомимся с типами этих файлов. Здесь нужно сразу отметить, что документы Excel имеют множество форматов, в то время, как XML — и есть формат файла. Поэтому не стоит путать эти два понятия.

Microsoft Excel является мощной программой для вычислений с множеством полезных функций

Программа Microsoft Excel является специальной утилитой, предназначенной для создания и редактирования таблиц. С ними вы уже можете делать всё что угодно: создавать базы, диаграммы, формулы и другие типы данных. Это очень мощный инструмент, поэтому все его возможности мы обсуждать не будем. Сегодня наша цель несколько другая, и мы не станем отходить от темы сегодняшней дискуссии.

Файлы XML, для более простого понимания, предназначены для хранения, обмена различных данных между утилитами. Особенно часто пользуются этим языком разметки при передаче информации через интернет. И когда вам нужно перенести табличные данные из Экселя на сайт, например, то вам нужно будет преобразовать свой документ, чтобы он правильно отображался. Поэтому давайте не будем оттягивать момент истины и сразу приступим к выполнению операции.

Как преобразовать Excel в XML

Дорогие друзья, на самом деле преобразование файлов является достаточно простым занятием. Однако, у некоторых пользователей могут возникнуть проблемы при переносе данных, поэтому сегодня мы с вами рассмотрим несколько способов для осуществления нашего замысла. Поэтому набираемся терпения и приступаем к действиям:

1. Самый простой способ, который может не сработать в некоторых случаях, это сохранение файла в нужном формате в самой программе Microsoft Excel. Для этого откройте необходимый документ в этом приложении. Затем нажмите на кнопку «Файл» (рассматривается на примере Office 2013, в других версиях процесс сохранения может несколько отличаться) в верхнем левом углу окна Экселя, затем пункт «Сохранить как», после чего выберите место сохранения документа, дайте ему имя и во вкладке типа файла укажите «XML данные». После этого проверьте, правильно ли всё у вас получилось. Если нет, то пробуем следующие способы.
2. Итак, если возникает ошибка в предыдущем случае, то, возможно, в вашей копии программы не предусмотрена поддержка и соответствующие надстройки. Чтобы их установить перейдите на сайт компании Microsoft http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=3108, скачайте и инсталлируйте этот файл к себе на компьютер или ноутбук. Далее, запустите программу Microsoft Excel и нажмите на большую цветную кнопку в левом верхнем углу окна приложения (здесь мы уже смотрим пример на версии 2007-го года). В появившемся блоке кликните по параметрам, слева от выхода из утилиты. Теперь зайдите в пункт надстроек и нажмите на кнопку «Перейти» напротив пункта «Управление». Выскочит диалоговое окно, где нужно кликнуть по обзору и найти документ, который вы скачали с сайта Майкрософта ранее. Теперь кликаем ОК и переходим в основное окно программы, где у вас теперь есть вкладка XML Tools — с помощью него теперь вы спокойно можете создать файл XML из существующей таблицы. Сохранять его нужно аналогично предыдущему пункту.
3. Если вам совсем не хочется загружать и себя, и свой компьютер такой информацией, то можете прибегнуть к помощи специальных утилит-конвертеров или онлайн-версий этих программ. К примеру, вы можете загрузить приложение Format Factory, которое позволит вам совершить все необходимые действия. Но стоит помнить, что сохранённые и преобразованные таким образом файлы не всегда работают в дальнейшем. То есть во время операции могут повредиться сектора или области в памяти документа, что негативно скажется на нём — он попросту может не открыться в XML-редакторе, например. Поэтому рекомендуется использовать либо профессиональные программы, либо сам Microsoft Excel.

Как перевести XML в Excel

Прежде чем перевести XML в Excel, нужно его для начала открыть. Рассмотрим весь этот непродолжительный процесс ниже. Итак, приступаем:

1. Запустите программу Microsoft Excel с помощью ярлыка на рабочем столе или через меню проводника.
2. Нажмите на «Открыть другие книги» внизу главной страницы, если вы используете Office В других версиях процесс может несколько отличаться.
3. Далее, нажимаем на «Компьютер» или другое место, где расположен ваш XML-файл, затем кликните «Обзор» и смените в появившемся окне тип данных на «Файлы XML».
4. Теперь ищем необходимый файл и открываем его в нашей программе с помощью одноимённой кнопки.
5. Далее, обсудим то, как преобразовать наш документ. Перейдите во вкладку разработчика, затем нажмите на кнопку импорта.
6. В открывшемся окне нужно будет снова найти и выбрать наш документ, над которым вы и хотите произвести действие, затем кликаем на кнопку «Импорт».
7. Затем настраиваете всё под себя: область для импорта, место сохранения и другие параметры. После чего вы получите таблицу, которую позже можно сохранить в нужном для вас формате. Как видите, ничего сложного нет.

Подведём итоги

Дорогие читатели, сегодня мы с вами узнали не только как преобразовать файлы XML в Excel и обратно, но и как создать и открыть их при несовместимости версий. Надеемся, что у вас всё получилось и больше не осталось никаких вопросов. Не забываем делиться в комментариях своим мнением и опытом: возможно, вы знаете простой способ конвертации. Расскажите другим пользователям, получилось ли у вас перевести один тип документа. Если сработало, то поделитесь тем, каким способом воспользовались вы.