Для чего нужны сводные таблицы в excel

Для чего нужна сводная таблица в excel

​Смотрите также​​ по дням в​ Получаем итоги по​ выбираем опцию:​ «Обновить все» (или​ менеджеров, продавцов, руководителей,​ анализ данных, составить​ Анализ данных сводных​В разделе​При этом Excel создаст​ продаж, сделанных за​ сделать это, начиная​Иногда приходится фильтровать данные​Если вдруг выясняется, что​(Значения) появилась запись​ о расходе топлива​

​ итоги каких-то данных,​Сводные таблицы​ каждом отделе.​ каждому отделу.​На новом листе откроется​ комбинацию клавиш CTRL+ALT+F5).​ маркетологов, социологов и​ отчет. Провести промежуточные​ таблиц с помощью​Учетные данные входа в​ новую таблицу (как​ первый квартал 2016​ с пустой сводной​ по датам. Например,​ в сводной таблице​Sum of Amount​ Вашей компании.​ созданные для облегчения​

• ​— это один​
• ​Сгруппируем данные в отчете​
• ​Просто, быстро и качественно.​
• ​ таблица с данными​
• ​Настройка автоматического обновления при​
• ​ т.д.​
• ​ и итоговые расчеты.​

Немного истории

​ модели данных в​ систему​ показано ниже), где​ года. В таблице​ таблицы:​ в нашем списке​ должны выводится только​(Сумма по полю​Итак, запускаем Excel… и​ анализа этих данных.​ из мощнейших инструментов​ по месяцам. Для​Важные нюансы:​ о продажах товара.​ изменении данных:​Сводные таблицы позволяют быстро​При изменении данных​ Excel.​выберите команду​ перечислены все продажи​ зафиксированы данные: дата​Перетащите заголовок​ торговых операций присутствует​ оплата чеком и​ Amount), указывающая на​ загружаем такой список…​

​ В отличие от​ Excel. Они позволяют​

• ​ этого щелкаем правой​Первая строка заданного для​Мы можем переместить всю​На вкладке «Работа со​ сформировать различные отчеты​ в начальных таблицах,​Помимо SQL Server, вы​Использовать проверку подлинности Windows​ продавца по фамилии​ продажи (​Salesperson​ много-много дат. Excel​ кредитной картой (то​ то, что столбец​После того, как мы​ созданных вручную итогов,​ анализировать и подводить​ кнопкой мыши по​
• ​ сведения данных диапазона​ сводную таблицу на​ сводными таблицами» (необходимо​ по одним и​ можно обновить сводную​ можете импортировать таблицы​, если вы подключаетесь​Brown​Date​(Торговый представитель) в​ предоставляет инструмент для​ есть безналичный расчёт),​Amount​ открыли этот список​ сводные таблицы Excel​ различные итоги для​

​ полю «Дата». Нажимаем​ должна быть заполнена.​ новый лист, выбрав​ щелкнуть по отчету)​ тем же данным.​ таблицу и все​ из ряда других​

Что такое сводные таблицы?

​ с помощью своих​за январь 2016​), номер счета-фактуры (​

​ область​ группировки данных по​ то мы можем​просуммирован.​ в Excel, можем​ интерактивны. После создания,​ больших объёмов данных​ «Группировать». Выбираем «по​В базовой табличке каждый​ на вкладке «Действия»​ выбираем меню «Параметры».​ Кроме того, эти​ данные пересчитаются, не​ реляционных баз данных.​ учетных данных. В​ года.​Invoice Ref​Column Labels​ дням, месяцам, годам​ отключить вывод заголовка​Если мы посмотрим на​ приступить к созданию​ Вы можете легко​ с помощью всего​ месяцам». Получается сводная​ столбец должен иметь​ кнопку «Переместить».​Открываем «Дополнительные параметры сводной​ отчеты можно гибко​

​ нужно снова создавать​Подключение к базе данных​ противном случае введите​На данный момент мы​), сумма счета (​(Колонны).​ и т.д. Давайте​Cash​ саму сводную таблицу,​ сводной таблицы.​ изменять их, если​ лишь нескольких щелчков​

​ таблица такого вида:​ свой заголовок –​

​По умолчанию в сводную​ таблицы». Открывается мастер.​ настраивать, изменять, обновлять​ общую таблицу.​ Oracle​ имя пользователя и​ не говорим о​Amount​Трижды перетащите заголовок​ посмотрим, как это​(Наличными). Для этого​ то увидим сумму​Выделите любую ячейку из​ они не дали​ мышью. В этой​Чтобы изменить параметры в​ проще настроить сводный​ таблицу помещается абсолютно​В разделе «Данные» устанавливаем​ и детализировать.​Можно с​Подключение к базе данных​ пароль, предоставленные администратором​ том, как были​), имя продавца (​Amount​ делается.​ рядом с​ всех значений из​

​ этого списка:​ той картины, которую​ статье мы познакомимся​ сводной таблице, достаточно​ отчет.​ вся информация из​ галочку напротив пункта​У нас есть тренировочная​оставить сводную таблицу Excel​ Access​ базы данных.​ созданы показанные выше​Sales Rep.​(Стоимость) в область​Для начала уберите запись​Column Labels​

​ столбца​Затем на вкладке​ Вы надеялись получить.​ со сводными таблицами,​

​ снять галочки напротив​В Excel в качестве​ того столбца, который​ «Обновить при открытии​ таблица с данными:​ из простого списка​Подключение к базе данных​Нажмите клавишу ВВОД и​ сводные таблицы. Главная​) и регион продаж​Values​Payment Method​нажмите стрелку вниз​

Как создать сводную таблицу?

​Amount​Insert​ Всего лишь парой​ разберёмся, что они​ имеющихся полей строк​ источника информации можно​ мы добавляем в​ файла».​Каждая строка дает нам​. Смотрите статью «Создать​ IBM DB2​ в разделе​ цель первой части​ (​

​ и в выпадающем​исходной таблицы.​(Вставка) выберите команду​ щелчков мышью итоги​ собой представляют, научимся​

​ и установить у​ использовать таблицы Access,​

​ отчет.​​Теперь каждый раз при​​ исчерпывающую информацию об​​ таблицу Excel из​​Подключение к базе данных​

​Выбор базы данных и​​ самоучителя – ответить​​Region​Для первого поля​Column Labels​

• ​ меню снимите галочку​Итак, наша первая сводная​PivotTable​
• ​ могут быть перевёрнуты​

​ создавать их и​ других полей. Сделаем​ SQL Server и​В нашем примере –​ открытии файла с​ одной сделке:​ списка».​ MySQL​ таблицы​ на вопрос: «​). Эта таблица выглядит​Amount​(Колонны). Для этого​ с пункта​ таблица создана! Удобно,​(Сводная таблица):​ таким образом, что​ настраивать.​ отчет по наименованиям​ др.​ ВСЕ товары, ВСЕ​ измененными данными будет​в каком магазине были​​Можно​​Подключение к базе данных​

​выберите нужную базу​Что же такое сводная​ вот так:​измените название на​

​ перетащите его обратно​Cash​ но не особо​Появится диалоговое окно​ заголовки столбцов становятся​​При написании данной статьи​​ товаров, а не​

​​ даты, ВСЕ суммы​ происходить автоматическое обновление​ продажи;​из сводной таблицы Excel​ SQL Microsoft Azure​ данных, а затем​ таблица в Excel?​A B C​Total​ к списку заголовков,​:​ впечатляет. Вероятно, мы​Create PivotTable​ заголовками строк и​ был использован Excel​ по отделам.​Часто требуется создавать сводные​ и магазины. Возможно,​ сводной таблицы.​какого товара и на​ сделать список​Реляционные базы данных — это​ щелкните​«. В следующих частях​ D E 1​(Сумма), а формат​

​ а на его​​Давайте посмотрим, на что​​ хотим получить больше​(Создание сводной таблицы)​ наоборот. Со сводными​ 2010. Концепция сводных​А вот что получится,​ отчеты из нескольких​ пользователю не нужны​Когда мы сводим в​ какую сумму;​. Читайте в статье​ не единственный источник​Разрешить выбор нескольких таблиц​ самоучителя мы научимся​ 2 3 4​​ чисел в этом​​ место переместите заголовок​ теперь похожа наша​ информации о наших​​ с двумя вопросами​​ таблицами можно проделать​

​ таблиц почти не​​ если мы уберем​​ таблиц. Есть пара​ некоторые элементы. Они​​ отчет большой объем​​кто из продавцов постарался;​​ «Как создать список​​ данных, который поддерживает​.​ создавать такие таблицы.★​​ 5 6 7​​ поле на​

​Date Booked​ сводная таблица. Как​ данных, чем есть​ для Вас:​ множество различных действий.​​ изменялась долгие годы,​​ «дату» и добавим​

​ табличек с информацией.​ просто загромождают отчет​ данных, для выводов​когда (число, месяц).​ в Excel из​ работу с несколькими​Выберите необходимые для работы​★ Более подробно про​

​ 8 9 10​Accounting​(Дата бронирования):​ видите, столбец​ сейчас.​Какие данные использовать для​ Вместо того, чтобы​ но способ их​ «отдел»:​ Нужно объединить их​ и мешают сосредоточиться​ и принятия каких-то​Если это огромная сеть​ таблицы».​ таблицами в списке​ таблицы вручную, если​ сводные таблицы читайте: →​ 11​(Финансовый). Количество десятичных​Как видите, это временно​​Cash​​Обратимся к исходным данным​ создания новой сводной​​ пытаться описать на​​ создания немного различен​

​А вот такой отчет​ в одну общую.​ на главном. Уберем​

​ решения может понадобиться​ магазинов и продажи​Можно, перетаскивая поля​ полей сводной таблицы.​ вы знаете, какие​

​ Сводные таблицы в​Date​ знаков равно нулю.​ сделало нашу сводную​исчез из нее.​ и попробуем определить​ таблицы?​ словах все возможности​ в каждой новой​ можно сделать, если​ Для науки придумаем​ ненужные элементы.​ группировка. Допустим, нам​ идут, то в​ таблицы, сделать её​

Настройка сводной таблицы

​ Вы можете использовать​ именно нужны вам.​ Excel — самоучитель​Invoice Ref​​Второе поле​​ таблицу бесполезной. Excel​Очевидно, что сводные таблицы​​ один или несколько​​Куда поместить сводную таблицу?​​ сводных таблиц, проще​​ версии Excel. Если​

​ перетащить поля между​

​ остатки на складах​

​Нажимаем на стрелочку у​ нужно увидеть итоги​ течение одного квартала​ удобной для себя.​

​ таблицы в своей​​ Или же выберите​​Урок подготовлен для Вас​​Amount​​Amount​

​ cоздал отдельный столбец​

​ – это очень​ столбцов, которые можно​Так как на предыдущем​ продемонстрировать это на​ у Вас версия​ разными областями:​ в двух магазинах.​ названия столбца, где​ за месяц или​ размер таблицы станет​Можно сделать выборку​ книге или импортировать​ одну или две,​ командой сайта office-guru.ru​Sales Rep.​​назовите​​ для каждой даты,​

​ мощный инструмент, но​ использовать, чтобы раздробить​ шаге мы уже​ практике…​ Excel не 2010​

​Чтобы название строки сделать​Порядок создания сводной таблицы​ будем корректировать количество​ квартал.​ ужасающим. Проанализировать данные​ определенных данных, которые​ каналы данных, а​ а затем щелкните​​Источник: http://www.excelfunctions.net/what-is-a-pivot-table.html​​Region​Averag​​ в которую была​​ до сих пор​ эту сумму. Например,​ выбрали одну из​Данные, которые Вы анализируете​​ года, то будьте​​ названием столбца, выбираем​

​ из нескольких листов​ информации.​Группировка по дате в​ в сотне строк​​ разместятся на новом​​ затем интегрировать их​

Форматирование сводных таблиц в Excel

​Выбор связанных таблиц​Перевел: Антон Андронов​01/01/2016​e, операцию для него​ совершена торговая операция.​ результаты выглядят как-то​ мы можем сформировать​ ячеек списка, то​ с помощью сводных​ готовы, что снимки​ это название, щелкаем​ такой же.​Выбираем из выпадающего меню​

​ сводной таблице Excel:​ будет очень сложно.​ листе.​ с другими таблицами​для автовыбора таблиц,​Автор: Антон Андронов​2016-0001​ установите​ В итоге мы​ незамысловато и скучно.​ нашу сводную таблицу​ для создания сводной​ таблиц, не могут​ экранов в данной​ по всплывающему меню.​Создадим отчет с помощью​ название поля. В​Источник информации – отчет​ А на составление​Основной принцип составления сводной​ данных в книге.​

​ связанных с уже​​Сводные таблицы удобно использовать​​$819​​Average​​ получили очень широкую​ Например, цифры, которые​ таким образом, чтобы​ таблицы будет выделен​​ быть какими попало.​​ статье будут отличаться​

​ Нажимаем «переместить в​​ мастера сводных таблиц:​​ нашем примере –​

​ с данными.​​ отчета уйдет не​​ таблицы​ Чтобы все эти​​ указанными.​​ для анализа данных​

​Barnes​​(Среднее) и формат​​ таблицу!​​ мы суммируем, не​​ итоговая сумма продаж​ весь список автоматически.​ Это должны быть​ от того, что​​ название столбцов». Таким​​Вызываем меню «Мастер сводных​ это название товара​Так как нам нужна​

​ один день. В​.​ несвязанные данные работали​

​Если установлен флажок​ и создания отчетов​North​ чисел в этом​Чтобы исправить это, кликните​ похожи на суммы​ подсчитывалась для каждого​

​ Заметьте, что мы​​ необработанные исходные данные,​​ Вы увидите на​ способом мы переместили​

​ таблиц и диаграмм».​ или дата. Мы​ группировка по дате,​ такой ситуации сводная​​Сводная таблица имеет​​ вместе, нужно каждую​Импорт связи между выбранными​ с ними. А​

​01/01/2016​ поле тоже измените​ правой кнопкой мыши​ в долларах –​

Прочие настройки сводных таблиц в Excel

​ продавца по отдельности.​ можем выбрать другой​ вроде какого-то списка.​ своём экране.​ дату в столбцы.​ Для этого щелкаем​ остановимся на названии.​ выделяем любую ячейку​ таблица просто необходима.​ четыре поля. Вид​ таблицу добавить в​

​ таблицами​​ если это реляционные​​2016-0002​​ на​​ по любой дате​ это просто какие-то​ Т.е. в нашу​ диапазон, другую таблицу​ Например, это может​​Немного истории​​Поле «Отдел» мы проставили​

​ кнопку настройки панели​Устанавливаем фильтр по значению.​ с соответствующим значением.​Создам отчет с помощью​ таблицы такой. На​ модель данных, а​, оставьте его, чтобы​ данные (т. е.​$456​Accounting​

​ и выберите из​ цифры. Давайте это​ сводную таблицу добавятся​ и даже какой-нибудь​ быть список совершённых​​Что такое сводные таблицы?​​ перед наименованиями товаров.​

​ быстрого доступа и​ Исключим из отчета​​ Щелкаем правой кнопкой​​ мастера сводных таблиц.​​ рисунке обведены четыре​​ затем создать связи​

​ разрешить Excel воссоздать​ такие, которые хранятся​

​Brown​(Финансовый) с числом​ контекстного меню пункт​ исправим.​ строки с именем​ внешний источник данных,​

​ продаж в компании​Как создать сводную таблицу?​ Воспользовавшись разделом меню​ нажимаем «Другие команды».​ информацию по односпальным​ мыши.​ В новых версиях​

​ поля.​ между ними с​

​ аналогичные связи таблиц​ в отдельных таблицах,​South​ десятичных знаков равным​

​Group​Велик соблазн сделать привычные​ каждого продавца компании​ например, таблицу базы​

​ за последние шесть​​Настройка сводной таблицы​​ «переместить в начало».​ Здесь на вкладке​​ кроватям – уберем​​Из выпавшего меню выбираем​

​ Excel он почему-то​​Когда создаете таблицу или​​ помощью соответствующих значений​ в книге.​​ но при этом​​01/01/2016​ нулю.​​(Группировать):​​ в такой ситуации​

​ и его итоговой​ данных Access или​​ месяцев.​​Форматирование сводных таблиц​​Покажем детали по конкретному​​ «Настройка» находим «Мастер​ флажок напротив названия​ «Группировку». Откроется инструмент​ спрятано глубоко в​ нажимаете на, уже​​ полей.​​Нажмите​

​ их можно объединить​​2016-0003​​Для третьего поля​Появится диалоговое окно группировки.​ действия и просто​ суммой продаж. Чтобы​ MS-SQL. К тому​Посмотрите на данные, показанные​Прочие настройки сводных таблиц​ продукту. На примере​​ сводных таблиц». Добавляем​​ товара.​

​ вида:​ настройках:​ готовую таблицу, появляется​Добавление данных листа в​Готово​

​ благодаря общим значениям),​$538​Amount​ Мы выбираем​

1. ​ выделить всю таблицу​​ достичь такого результата,​​ же нам необходимо​ на рисунке ниже:​​Заключение​​ второй сводной таблицы,​
2. ​ инструмент в панель​​Жмем ОК – сводная​​В полях «Начиная с»​​Выберите «Файл»-«Параметры»-«Панель быстрого доступа».​​ такое поле.​
3. ​ модель данных с​​.​​ вы можете всего​​Jones​​установите название​Months​ (или весь лист)​​ достаточно перетащить заголовок​​ выбрать, где разместить​Обратите внимание, что это​
4. ​На заре развития программ​​ где отображены остатки​​ быстрого доступа. После​​ таблица меняется.​​ и «По» Excel​В выпадающем списке левой​​В нем, в верхней​​ помощью связанной таблицы​В диалоговом окне​ за несколько минут​South​​Count​​(Месяцы) и жмём​ и использовать стандартные​Salesperson​
5. ​ новую сводную таблицу:​​ не сырые исходные​​ для создания электронных​​ на складах. Выделяем​​ добавления:​Сводная таблица применяется для​​ автоматически проставил начальную​​ колонки: «Выбрать команду​
6. ​ части перечислены заголовки​​Создание связи между двумя​​Импорт данных​ создать такую сводную​​01/01/2016​​и операцию для​ОК​ кнопки форматирования чисел​​(Торговый представитель) в​​ на новом листе​

​ данные, поскольку для​ таблиц балом правил​

​ ячейку. Щелкаем правой​Ставим курсор на первую​ быстрого анализа большого​ и конечную даты​

Заключение

​ из» укажите «Все​ строк и столбцов​ таблицами​выберите элемент​ таблицу:​2016-0004​ него –​:​ на панели инструментов,​ область​ или на одном​ них уже подведены​ Lotus 1-2-3. Его​ кнопкой мыши –​ табличку и нажимаем​ объема данных. Она​ диапазона данных. Определяемся​ команды».​ нашей таблицы. Нам​Создание связей в представлении​Отчет сводной таблицы​Чем примечательна эта сводная​$1,009​​Count​​Вуаля! От такой таблицы​​ чтобы задать нужный​​Row Labels​ из существующих. В​ итоги. В ячейке​ превосходство было настолько​ «развернуть».​ инструмент «Мастера». В​ позволяет объединять информацию​ с шагом группировки.​В левой колонке найдите​ нужно распределить их​

​ диаграммы​.​
​ таблица? Обратите внимание:​
​Barnes​

Что такое сводная таблица?

​ намного больше пользы:​ формат. Проблема такого​​(Строки):​ данном примере мы​​ B3 мы видим​

​ полным, что усилия​​В открывшемся меню выбираем​ открывшемся окне отмечаем,​ из разных таблиц​ Для нашего примера​ по алфавитному порядку​

​ по полям.​Возможно, вы создали связи​Нажмите кнопку​ в списке полей​North​В области​​Кстати, эта таблица практически​​ подхода состоит в​​Становится интересней! Наша сводная​​ выберем вариант –​​ $30000, что, вероятно,​​ Microsoft, направленные на​​ поле с данными,​​ что создать таблицу​ и листов, подсчитать​​ – либо месяцы,​​ и выделите: «Мастер​Итак, первое поле​

​ между таблицами в​ОК​ справа отображается не​01/02/2016​Column Labels​ идентична той, которая​

​ том, что если​	​ таблица начинает обретать​	​New Worksheet​	​ является суммарным результатом,​	​ разработку собственного программного​
​ которые необходимо показать.​	​ хотим в «нескольких​	​ общий результат. Этот​	​ либо кварталы. Остановимся​	​ сводных таблиц и​
​ в таблице (на​	​ модели данных и​	​, чтобы начать импорт​	​ одна таблица, а​	​2016-0005​
​(Колонны) автоматически создано​	​ была показана в​	​ Вы когда-либо в​	​ форму…​	​(На новый лист):​
​ который сделал James​	​ обеспечения (Excel), как​	​Когда нажимаем на сводную​	​ диапазонах консолидации». То​	​ универсальный аналитический инструмент​
​ на месяцах.​	​ диаграмм». Нажмите на​	​ картинке поле обведено​	​ теперь готовы использовать​	​ и заполнить список​
​ целая коллекция таблиц,​	​$486​	​ поле​	​ начале статьи, где​	​ будущем измените структуру​
​Видите преимущества? За пару​	​Excel создаст новый лист​	​ Cook в январе.​	​ альтернативы Lotus, казались​	​ таблицу, становится доступной​
​ есть нам нужно​	​ существенно расширяет возможности​	​Получаем отчет, в котором​	​ кнопку между колонками:​	​ синим цветом) –​
​ эти данные для​	​ полей.​	​ содержащих поля, которые​	​Jones​	​Σ Values​
​ итоги продаж были​	​ сводной таблицы (а​	​ кликов мы создали​

​ и разместит на​ Где же тогда​ пустой тратой времени.​ закладка с параметрами​ объединить несколько мест​ программы Excel.​ четко видны суммы​ «Добавить» чтобы инструмент​ это фильтр отчета.​ анализа. Ниже описано,​Обратите внимание: список полей​ могут быть объединены​South​

​(Σ Значения) –​ составлены вручную.​ это случится с​ таблицу, которую вручную​ нем пустую сводную​

​ исходные данные? Откуда​ А теперь перенесёмся​ отчета. С ее​ с информацией. Вид​Можно сформировать новые итоги​ продаж по месяцам.​ переместился в правую​В нашей таблице​ как создать новую​ содержит несколько таблиц.​​ в отдельную сводную​​01/02/2016​ перетащите его в​​Есть еще один очень​​ вероятностью 99%), то​ пришлось бы создавать​ таблицу:​ взялась цифра $30000?​ в 2010 год!​ помощью можно менять​​ отчета – «сводная​​ по исходным параметрам,​

​ Поэкспериментируем и установим​ колонку и нажмите​ мы поставили в​ сводную таблицу или​ Это все таблицы,​​ таблицу для анализа​​2016-0006​ область​

​ важный момент, который​ форматирование будет потеряно.​ очень долго.​Как только мы кликнем​ Где исходный список​ Excel доминирует среди​ заголовки, источники данных,​ таблица». «Далее».​​ поменяв строки и​ шаг – «Кварталы».​​ ОК.​ фильтр ФИО сотрудников.​ сводную диаграмму с​

​ выбранные вами во​ данных в различных​$948​Row Labels​

​ необходимо знать! Вы​ Нам же нужен​
​Что ещё мы можем​
​ по любой ячейке​

​ продаж, из которого​

Использование нескольких таблиц для создания сводной таблицы

​ электронных таблиц более,​ группировать информацию.​Следующий этап – «создать​ столбцы местами. Можно​ Результат – сводная​Теперь инструмент находится в​Если сделали сводную​ помощью модели данных​ время импорта. Каждую​ представлениях. Нет никакой​Smith​(Строки)​ можете создать не​ способ сделать его​ сделать? Ну, в​

​ в сводной таблице,​ этот итог за​ чем Lotus кода-либо​С помощью сводных таблиц​ поля». «Далее».​ произвести фильтрацию данных,​ таблица вида:​ панели быстрого доступа,​ таблицу из нескольких​ в книге.​ таблицу можно развернуть​ необходимости в форматировании​North​Вот что мы получим​ один, а несколько​ (почти) постоянным.​ определённом смысле, наша​ появится ещё одно​ месяц был получен?​

​ за всю свою​ Excel легко проверить,​Прописываем диапазон данных, по​

​ показав разные элементы.​Если фамилия продавцов для​ а значит всегда​ таблиц (отчеты по​Щелкните любую ячейку на​ и свернуть для​ или подготовке данных​

​01/02/2016​ в итоге:​ уровней заголовков строк​Во-первых, найдём запись​ сводная таблица уже​ диалоговое окно:​ Ясно, что кто-то​ историю, а число​ насколько правильно обслуживающие​ которым будем формировать​ А также наглядно​ анализа деятельности сети​ под рукой.​ магазинам разным, например),​ листе.​

​ просмотра ее полей.​ вручную. Вы можете​2016-0007​Общая сумма, среднее значение​

​ (или столбцов):​Sum of Amount​ готова. Мы создали​PivotTable Field List​ совершил огромный труд​ людей, которые до​ организации начисляют квартплату.​ сводный отчет. Выделяем​ детализировать область.​

​ магазинов не важна,​​Ставим курсор в любом​​ то в фильтр​​Выберите​​ Так как таблицы​​ создать сводную таблицу,​​$740​​ и количество продаж​​… а выглядеть это​

​в области​​ полезную сводку по​​(Поля сводной таблицы).​ по упорядочиванию и​ сих пор используют​

​ Другой положительный момент​​ первый диапазон вместе​Для примера используем таблицу​​ можем сформировать отчет​​ месте таблицы с​​ можно поставить название​Вставка​ связаны, вы можете​ основанную на связанных​Barnes​ – всё в​ будет так…​

​Values​ исходным данным. Уже​​Список полей в верхней​ сортировке всех данных​​ Lotus, стремится к​ – экономия. Если​ с шапкой –​​ реализации товара в​​ с поквартальной прибылью.​

​ данными. Вызываем мастер​ таблиц этих магазинов.​>​ создать сводную таблицу,​ таблицах, сразу после​North​ одной сводной таблице!​​То же самое можно​​(Значения) и кликнем​ получена важная информация!​ части диалогового окна​

​ о продажах за​​ нулю. Как это​ мы будем ежемесячно​​ «добавить». Второй диапазон​ разных торговых филиалах.​Чтобы убрать результаты группировки,​ сводных таблиц, нажимая​

​ И тогда можно​​Сводная таблица​​ перетянув поля из​

​ импорта данных.​​01/03/2016​​Сводные таблицы Microsoft Excel​​ проделать с заголовками​​ по ней. В​

​ В оставшейся части​​ – это перечень​​ последние шесть месяцев​ могло произойти? Что​ контролировать, сколько расходуется​

​ вместе с названием​Из таблички видно, в​ необходимо щелкнуть по​ на соответствующий инструмент,​ сделать выборку по​.​ любой таблицы в​Чтобы объединить несколько таблиц​2016-0008​ содержат очень-очень много​ столбцов (или даже​ появившемся меню выберем​ статьи мы разберём​ всех заголовков из​​ и превратил их​​ послужило причиной для​​ света, газа, то​​ столбцов – снова​​ каком отделе, что,​​ ячейке с данными​

​ который теперь уже​ конкретным магазинам или​​В диалоговом окне​​ область​ в списке полей​$543​ функций и настроек.​ с фильтрами).​ пункт​

​ некоторые способы создания​ исходного списка. Четыре​​ в таблицу итогов,​​ такого драматического разворота​​ сможем найти резерв​​ «добавить».​ когда и на​ правой кнопкой мыши​

​ расположенный напанели быстрого​ по всем сразу.​Создание сводной таблицы​ЗНАЧЕНИЯ​ сводной таблицы:​Smith​ В такой небольшой​Вернёмся к исходному виду​​Value Field Settings​​ более сложных сводных​ пустые области в​

​ которую мы видим.​ событий?​

​ для экономии средств​Теперь в списке выбираем​ какую сумму было​ и нажать разгруппировать.​ доступа.​Поле «Название строк»​в разделе​,​Можно импортировать их из​

​North​ статье их все​ таблицы и посмотрим,​(Параметры полей значений):​ таблиц, а также​ нижней части экрана​ Сколько, по-вашему, это​Аналитики выделяют два основных​ на оплату квартиры.​

Импорт таблиц из других источников

​ первый диапазон. Ставим​ продано. Чтобы найти​ Либо выбрать данный​На первом шаге выбираем​

​ (обведено красным цветом)​Выберите данные для анализа​

​СТРОКИ​ реляционной базы данных,​

​01/03/2016​ не охватить даже​

​ как вывести средние​Появится диалоговое окно​

​ узнаем, как их​ позволяют указать сводной​

​ заняло времени? Час?​ фактора:​Для начала предлагаем составить​ птичку у единицы.​ величину продаж по​ параметр в меню​ источник данных для​ – это данные​щелкните​или​ например, Microsoft SQL​2016-0009​ близко. Чтобы полностью​ значения вместо сумм.​Value Field Settings​ настраивать.​ таблице, как требуется​ Десять часов?​Во-первых, компания Lotus решила,​ сводную таблицу тарифов​ Это первое поле​ каждому отделу, придется​

​ «Структура».​ формирования сводной таблицы.​ из первого столбца​

​Использовать внешний источник данных​СТОЛБЦЫ​

​ Server, Oracle или​$820​

Использование модели данных для создания новой сводной таблицы

​ описать все возможности​Для начала кликните на​(Параметры поля значений).​Во-первых, мы можем создать​ обобщить данные. Пока​Дело в том, что​ что эта новомодная​ по всем коммунальным​ сводного отчета. Даем​ посчитать вручную на​У нас есть сводный​

​ Нажимаем «Далее». Чтобы​ таблицы.​

​.​​.​​ Microsoft Access. Вы​​Brown​​ сводных таблиц, потребовалась​

​Sum of Amount​​Нажмите кнопку​​ двумерную сводную таблицу.​​ эти области пусты,​​ таблица, приведённая выше,​​ GUI-платформа с названием​​ платежам. Для разных​

​ ему имя –​​ калькуляторе. Либо сделать​​ отчет такого вида:​

​ собрать информацию в​​Поле «Название столбцов»​​Нажмите кнопку​​Перетащите числовые поля в​​ можете импортировать несколько​​South​ бы небольшая книга​​и из появившегося​

​Number Format​​ Сделаем это, используя​​ в таблице тоже​​ это не сводная​​ Windows — это​ городов данные будут​ «Магазин 1». Выделяем​

Дополнительные сведения о сводных таблицах и модели данных

​ еще одну таблицу​Видны итоги по месяцам​

​ сводный отчет из​ (обведено зелёным цветом)​

​Выбрать подключение​ область​ таблиц одновременно.​

​…​ или большой веб-сайт.​ меню выберите​

​(Числовой формат), откроется​ заголовок столбца​

​ ничего нет. Всё,​ таблица. Она была​

​ всего лишь мимолётное​ свои.​

​ второй диапазон данных​

Принцип составления сводной таблицы Excel.

​ Excel, где посредством​​ (сделано «Группировкой») и​ нескольких листов, выбираем:​ — здесь будут​.​ЗНАЧЕНИЯ​Можно импортировать несколько таблиц​…​ Смелые и любознательные​Value Field Settings​ диалоговое окно​Payment Method​
​ что от нас​ создана вручную из​ увлечение, которое долго​Для примера мы сделали​ – ставим птичку​ формул показать итоги.​ по наименованиям товаров.​
​ «в списке или​​ располагаться названия столбцов​На вкладке​​. Например, если используется​ из других источников​…​
​ читатели могут продолжить​​(Параметры полей значений):​Format Cells​​(Способ оплаты). Просто​ требуется, это перетащить​ исходных данных, сохранённых​ не протянет. Они​
​ сводную табличку тарифов​ у цифры «2».​ Такими методами анализировать​
​ Сделаем отчет более​ базе данных Microsoft​ таблицы.​Таблицы​
​ образец базы данных​ данных, в том​​Сводная таблица в Excel​
​ исследование сводных таблиц.​В списке​(Формат ячеек):​ перетащите заголовок​ заголовки из верхней​​ где-то ещё, и​ отказались создавать версию​ для Москвы:​ Название поля –​​ информацию непродуктивно. Недолго​ удобным для изучения.​ Excel».​В полях «Название​в разделе​ Adventure Works, вы​
​ числе из текстовых​ может резюмировать данные,​ Для этого достаточно​Summarize value field by​Из списка​
​Payment Method​ области в пустые​ их обработка заняла​
​ Lotus 1-2-3 для​Для учебных целей возьмем​ «Магазин 2». Нажимаем​ и ошибиться.​Как в сводной таблице​На втором шаге определяем​ строк» и «Название​Модель данных этой книги​ можете перетащить поле​ файлов, веб-каналов данных,​ представленные в данной​
​ щелкать правой кнопкой​(Операция) в диалоговом​Category​в область​ области внизу. При​
​ минимум пару часов.​ Windows (впрочем, только​ семью из 4​ «Далее».​Самое рациональное решение –​
​ сделать итоги сверху:​ диапазон данных, на​ столбцов» лучше располагать​выберите​
​ "ОбъемПродаж" из таблицы​ данных листа Excel​ таблице, показать количество​ мыши практически на​ окне​(Числовые форматы) выберите​Column Labels​
​ этом автоматически формируется​ Именно такую таблицу​ несколько лет), предсказывая,​ человек, которые проживают​Выбираем, где расположить сводную​ это создание сводной​«Работа со сводными таблицами»​ основании которых будет​ текстовые значения.​Таблицы в модели данных​
​ "ФактПродажиЧерезИнтернет".​ и т. д.​ записей или сумму​ любом элементе сводной​Value Field Settings​Accounting​(Колонны):​
​ сводная таблица, в​ итогов можно создать,​ что DOS-версия их​ в квартире 60​

Примеры работы со сводными таблицами в Excel

​ таблицу. На существующем​ таблицы в Excel:​ — «Конструктор».​ строиться отчет. Так​А в поле​ книги​Перетащите поля даты или​ Вы можете добавить​ значений по любому​ таблицы и смотреть,​

​(Параметры поля значений)​(Финансовый) и число​Получим результат:​ соответствии с нашими​ используя сводные таблицы,​ программного обеспечения —​ кв. м. Чтобы​ листе или новом.​

Создание отчета с помощью мастера сводных таблиц

​Выделяем ячейку А1, чтобы​На вкладке «Макет» нажимаем​

​ как у нас​ «Значения» (обведено желтым​.​

• ​ территории в область​ эти таблицы в​
• ​ столбцу. Например, вот​ какие открываются функции​
• ​ выберите​
• ​ десятичных знаков установите​

​Выглядит очень круто!​ инструкциями. Если мы​ потратив на это​ это всё, что​ контролировать коммунальные платежи,​ Лучше выбрать новый​ Excel знал, с​ «Промежуточные итоги». Выбираем​ стоит курсор в​ цветом) лучше располагать​Нажмите кнопку​СТРОКИ​ модель данных в​

​ такая сводная таблица​ и настройки. На​Average​ равным нулю. Теперь​Теперь сделаем трёхмерную таблицу.​ допустили ошибку, то​

1. ​ всего лишь несколько​
2. ​ когда-либо будет нужно​ необходимо создать таблицы​ лист, чтобы не​ какой информацией придется​
3. ​ «Показывать все промежуточные​ таблице, диапазон обозначится​ цифры, п.ч. данные​Открыть​или​ Excel, создать связи​ показывает общую сумму​ Ленте Вы найдёте​(Среднее):​ несколько раз нажмите​

​ Как может выглядеть​ можно удалить заголовки​ секунд. Давайте разберёмся,​ потребителям. Microsoft, естественно,​

1. ​ для расчета на​ было наложений и​ работать.​ итоги в заголовке​ автоматически.​ из этого поля​, а затем —​СТОЛБЦЫ​
2. ​ между ними, а​ продаж каждого из​ две вкладки:​Заодно, пока мы здесь,​ОК​ такая таблица? Давайте​ из нижней области​ как…​ разработала Excel специально​ каждый месяц.​
3. ​ смещений. У нас​В меню «Вставка» выбираем​ группы».​На третьем шаге Excel​ считаются (сложение, умножение,​ОК​, чтобы проанализировать объем​ затем создать сводную​
4. ​ четырех продавцов за​PivotTable Tools: Options​ давайте изменим​, чтобы вернуться назад​ посмотрим…​
5. ​ либо перетащить другие​Если вернуться к исходному​ под Windows.​Первый столбец = первому​ получилось так:​ «Сводная таблица».​Получается следующий вид отчета:​

​ предлагает выбрать, куда​ т.д.).​

​, чтобы отобразить список​

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

​ продаж по дате​ таблицу с помощью​

​ первый квартал 2016​

1. ​(Анализ) и​Custom Name​ к нашей сводной​Перетащите заголовок​ им на замену.​
2. ​ списку продаж, то​Во-вторых, Microsoft разработала в​ столбцу из сводной​Как видите всего в​
3. ​Откроется меню «Создание сводной​Уже нет той перегруженности,​ поместить сводную таблицу.​Можно изменить параметры​ полей, содержащий все​

​ или территории сбыта.​ модели данных.​

1. ​ года:​Design​(Пользовательское имя) с​ таблице.​
2. ​Package​Область​
3. ​ он выглядел бы​ Excel такой инструмент,​ таблицы. Второй –​ несколько кликов можно​

​ таблицы», где выбираем​ которая затрудняла восприятие​ Жмем «Готово» и​ таблицы, переместить поля,​ таблицы в модели.​

Некоторые секреты форматирования

​Иногда нужно создать связь​Ниже приведена процедура импорта​Ниже представлена более сложная​(Конструктор). Не бойтесь​Average of Amount​Как видите, числа оказались​(Комплекс) в область​Values​ примерно так:​

​ как сводные таблицы,​ формула для расчета​

1. ​ создавать сложные отчеты​ диапазон и указываем​
2. ​ информации.​ открывается макет.​ фильтр и много​Создание модели данных в​ между двумя таблицами,​ нескольких таблиц из​
3. ​ сводная таблица. В​ допустить ошибку, всегда​(Количество по полю​
4. ​ отформатированы как суммы​Report Filter​(Значения), вероятно, самая​Возможно, Вас удивит, что​ которого не было​ вида:​ из нескольких листов​ место. Так как​Как удалить промежуточные итоги?​Нужно обозначить поля для​

​ других настроек таблицы.​ Excel​ прежде чем использовать​ базы данных SQL​ этой таблице итоги​ можно удалить сводную​ Amount) на что-нибудь​

​ в долларах.​(Фильтры):​ важная из четырёх.​ из этого списка​ в Lotus 1-2-3.​

​= тариф * количество​ или таблиц разного​ мы установили курсор​ Просто на вкладке​ отображения в отчете.​ Для этого, нажимаем​Получение данных с помощью​ их в сводной​

Работа с итогами

​ Server.​ продаж каждого продавца​

​ таблицу и начать​ покороче. Введите в​Раз уж мы занялись​Заметьте, где он оказался…​ То, какой заголовок​

​ торговых операций с​ Сводные таблицы, эксклюзивная​

1. ​ человек / показания​ объема информации.​
2. ​ в ячейку с​ макет выбираем «Не​ Допустим, мы хотим​ на ячейку таблицы​ надстройки PowerPivot​
3. ​ таблице. Если появится​

​Убедитесь, что вам известны​ разбиты по месяцам:​ все заново. У​

​ этом поле что-нибудь​ форматированием, давайте настроим​Это даёт нам возможность​ помещён в эту​

​ помощью сводных таблиц​ для Excel вещь,​

Детализация информации

​ счетчика / площадь​Начнем с простейшего: добавления​ данными, поле диапазона​ показывать промежуточные суммы»:​ узнать суммы продаж​ и появляется закладка​Упорядочение полей сводной таблицы​ сообщение о необходимости​ имя сервера, имя​Еще одно преимущество сводных​ Вас есть возможность,​

1. ​ вроде​ формат для всей​ отфильтровать отчёт по​ область, определяет, по​ и всего за​ оказалась так ошеломительно​Для удобства рекомендуем сделать​ и удаления столбцов.​ заполнится автоматически. Если​
2. ​Получим отчет без дополнительных​ по каждому продавцу.​ «Работа со сводными​

​ с помощью списка​ такой связи между​ базы данных и​ таблиц Excel в​ которой никогда не​

​Avg​ сводной таблицы. Есть​ признаку «Какой комплекс​ каким данным будут​ несколько секунд, мы​ полезна, что люди​

​ промежуточный столбец, в​ Для примера рассмотрим​ курсор стоит в​ сумм:​ Ставим галочки –​ таблицами», в ней​ полей​ таблицами, щелкните​ учетные данные, необходимые​ том, что с​

1. ​ было у давних​:​ несколько способов сделать​ отдыха был оплачен».​
2. ​ подводиться итоги (сумма,​ можем создать в​ были склонны осваивать​ который будут заноситься​ сводную табличку продаж​ пустой ячейке, необходимо​
3. ​Огромные сводные таблицы, которые​ получаем:​ два раздела.​Создание сводной таблицы для​Создать​ для подключения к​

​ их помощью можно​ пользователей DOS и​

Создание сводной таблицы Excel из нескольких листов

​Нажмите​ это. Используем тот,​ Например, мы можем​ среднее, максимум, минимум​ Excel помесячный отчёт​ новый программный пакет​ показания по счетчикам​ по разным отделам​ прописать диапазон вручную.​ составляются на основании​

​Готовый отчет можно форматировать,​Или можно вызвать функцию,​ анализа данных на​, чтобы начать работу​ SQL Server. Все​ быстро извлечь данные​ Lotus 1-2-3.​ОК​

Сводная таблица в Excel

​ что попроще…​ видеть разбивку по​ и т.д.) Это,​

​ о продажах, что​ Excel, а не​ (переменная составляющая).​ (см. выше).​ Сводную таблицу можно​ «чужих» таблиц, периодически​ изменять.​ нажав на стрелку​ листе​ с ними.​ необходимые сведения можно​ из любой части​Урок подготовлен для Вас​и посмотрите, что​Откройте вкладку​

​ продавцам и по​ почти всегда, численные​ мы разбирали выше.​

1. ​ продолжать работать в​Наши формулы ссылаются на​Справа от сводной таблицы​ сделать на этом​
2. ​ нуждаются в детализации.​​
3. ​ у каждого поля​Создание сводной таблицы для​Работа с другими типами​ получить у администратора​ таблицы. Например, если​ командой сайта office-guru.ru​ получилось. Обратите внимание,​PivotTable Tools: Design​ способам оплаты для​ значения. Отличный кандидат​ Да, мы сможем​ Lotus 1-2-3, в​ лист, где расположена​ у нас была​ же листе или​ Мы не знаем,​Это можно сделать вручную​ в окне «Список​ анализа внешних данных​ баз данных​ базы данных.​ необходимо посмотреть список​
4. ​Источник: http://www.howtogeek.com/howto/13336/working-with-pivottables-in-excel/​ все значения изменились​(Работа со сводными​ всех комплексов или​ на место в​ сделать это и​ котором их не​ сводная таблица с​

​ область задач, где​

• ​ откуда взялась сумма​ и автоматически.​ полей сводной таблицы»​
• ​Изменение диапазона исходных данных​Для использования других реляционных​Щелкните​ продаж продавца по​Перевел: Антон Андронов​
• ​ с итоговых сумм​ таблицами: Конструктор):​ за пару щелчков​ этой области –​ еще многое другое!​

Как сделать сводную таблицу из нескольких таблиц

​ тарифами.​ мы выбирали столбцы​ мы хотим, чтобы​ в конкретной ячейке​Вручную:​ и настроить нужные​ для сводной таблицы​ баз данных, например​Данные​

​ фамилии​Автор: Антон Андронов​ на средние значения,​

​Далее разверните меню нажатием​ мышью изменить вид​

1. ​ данные под заголовком​Для начала убедитесь, что​Сводные таблицы вместе с​Скачать все примеры сводной​ в списке полей.​ сводные данные были​ Excel. Но можно​Ставим курсор в любом​ параметры.​Обновление данных в сводной​ Oracle, может понадобиться​>​
2. ​Brown​Начнем с самого распространенного​ а заголовок таблицы​ на стрелочку в​ сводной таблицы и​Amount​ у Вас есть​ недооценкой успеха Windows​ таблицы​ Если она исчезла,​ на существующей странице,​ это выяснить, если​
3. ​ месте сводной таблице.​Как создать саму​
4. ​ таблице​ установить дополнительное клиентское​Получение внешних данных​за январь 2016​ вопроса: «​ (в левой верхней​ нижнем правом углу​ показать такую же​(Стоимость) нашей исходной​
5. ​ какие-то исходные данные​ в целом, сыграли​Если при расчете коммунальных​ просто щелкаем мышью​ не забывайте указывать​ разбить сводную таблицу​ В результате становится​ таблицу, пошаговую инструкцию,​Удаление сводной таблицы​ программное обеспечение. Обратитесь​>​ года (​Что такое сводная таблица​
6. ​ ячейке) поменялся на​ раздела​ разбивку только для​ таблицы. Перетащим этот​ на листе Excel.​ похоронный марш для​ платежей применяются льготы,​ по табличке.​

​ для них место.​ на несколько листов.​ видна вкладка «Работа​ смотрите в статье​В сводной таблице Excel​ к администратору базы​

Как работать со сводными таблицами в Excel

​Из других источников​Jan​ в Excel?​Avg​PivotTable Styles​ заказавших комплекс​

​ заголовок в область​ Перечень финансовых операций​ Lotus 1-2-3 и​ их тоже можно​Добавим в сводную таблицу​ На странице появляется​В марте продано двуспальных​ со сводными таблицами».​

​ "Сводные таблицы Excel".​можно объединить разные​ данных, чтобы уточнить,​>​), просто дважды кликните​«​:​(Стили сводной таблицы),​Sunseekers​Values​

​ – самое типичное,​ положили начало успеху​ внести в формулы.​ еще одно поле​ следующая форма:​ кроватей на сумму​В меню «Данные» жмем​Работать со сводными таблицами​

​ данные из нескольких​ есть ли такая​С сервера SQL Server​ мышкой по ячейке,​Сводные таблицы в Excel​Если захотеть, то можно​ чтобы увидеть обширную​.​(Значения):​

​ что встречается. На​ Microsoft Excel.​ Информацию по начислениям​ для отчета. Для​

​Сформируем табличку, которая покажет​ 23 780 у.е.​ на кнопку «Обновить»​ Excel приходится в​

​ таблиц. В сводной​ необходимость.​.​ в которой представлено​помогают резюмировать большие​ получить сразу сумму,​ коллекцию встроенных стилей:​Итак, если Вы правильно​

​Обратите внимание, что заголовок​ самом деле, это​Итак, как же лучше​ требуйте в бухгалтерии​

​ этого установим галочку​ сумму продаж по​ Откуда взялась эта​ (или комбинацию клавиш​ разных сферах. Можно​ таблице установлены разные​Вы можете импортировать несколько​В поле​

​ это значение (в​ объёмы данных в​ среднее и количество​

​Выберите любой подходящий стиль​ это понимаете, то​Amount​ может быть перечень​ охарактеризовать, что собой​ своей обслуживающей организации.​ напротив «Даты» (или​

Проверка правильности выставленных коммунальных счетов

​ отделам. В списке​ цифра. Выделяем ячейку​ ALT+F5).​ быстро обрабатывать большие​ фильтры, как по​ таблиц из приложения​Имя сервера​ таблице выше это​ сравнительной таблице. Лучше​ (продаж), размещённые в​ и посмотрите на​ нашу сводную таблицу​

​теперь отмечен галочкой,​ чего угодно: контактные​ представляют сводные таблицы?​ Когда меняются тарифы​ напротив «Товара»). Отчет​ полей сводной таблицы​

​ с данной суммой​Если нужно обновить все​ объемы информации, сравнивать,​

​ строкам, так и​ Access. Подробнее об​введите сетевое имя​ значение​ всего это объяснить​ одной сводной таблице.​ результат в своей​ можно назвать трёхмерной.​ а в области​

​ данные сотрудников, коллекция​Говоря простым языком, сводные​ – просто измените​ сразу меняется –​ выбираем названия столбцов,​

​ и щелкаем правой​ отчеты в книге​ группировать данные. Это​

​ по столбцам. Это​ этом можно узнать​ компьютера с запущенным​$28,741​ на примере.​

​Вот пошаговая инструкция, как​ сводной таблице:​ Продолжим настраивать…​Values​

​ компакт-дисков или данные​ таблицы — это​

​ данные в ячейках.​ появляется динамика продаж​ которые нас интересуют.​ кнопкой мыши и​ Excel, выбираем кнопку​ значительно облегчает труд​ позволяет сделать любой​ в статье Учебник.​ сервером SQL Server.​)​

Сводные таблицы в Эксель

Сводные таблицы в Excel – мощный инструмент для создания отчетов. Он особенно полезен в тех случаях, когда пользователь плохо работает с формулами и ему сложно самостоятельно сделать анализ данных. В данной статье мы рассмотрим, как правильно создавать подобные таблицы и какие для этого существуют возможности в редакторе Эксель. Для этого никаких файлов скачивать не нужно. Обучение доступно в режиме онлайн.

Начало работы

Первым делом нужно создать какую-нибудь таблицу. Желательно, чтобы там было несколько столбцов. При этом какая-то информация должна повторяться, поскольку только в этом случае можно будет сделать какой-нибудь анализ введенной информации.

Например, рассмотрим одни и те же финансовые расходы в разных месяцах.

Создание сводных таблиц

Для того чтобы построить подобную таблицу, необходимо сделать следующие действия.

1. Для начала ее необходимо полностью выделить.

1. Затем перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на иконку «Таблица». В появившемся меню выберите пункт «Сводная таблица».

1. В результате этого появится окно, в котором вам нужно указать несколько основных параметров для построения сводной таблицы. Первым делом необходимо выбрать область данных, на основе которых будет проводиться анализ. Если вы предварительно выделили таблицу, то ссылка на нее подставится автоматически. В ином случае ее нужно будет выделить.

1. Затем вас попросят указать, где именно будет происходить построение. Лучше выбрать пункт «На существующий лист», поскольку будет неудобно проводить анализ информации, когда всё разбросано на несколько листов. Затем необходимо указать диапазон. Для этого нужно кликнуть на иконку около поля для ввода.

1. Сразу после этого мастер создания сводных таблиц свернется до маленького размера. Помимо этого, изменится и внешний вид курсора. Вам нужно будет сделать левый клик мыши в любое удобное для вас место.

1. В результате этого ссылка на указанную ячейку подставится автоматически. Затем нужно нажать на иконку в правой части окна, чтобы восстановить его до исходного размера.

1. Для завершения настроек нужно нажать на кнопку «OK».

1. В результате этого вы увидите пустой шаблон, для работы со сводными таблицами.

1. На этом этапе необходимо указать, какое поле будет:

1. столбцом;
2. строкой;
3. значением для анализа.

Вы можете выбрать что угодно. Всё зависит от того, какую именно информацию вы хотите получить.

1. Для того чтобы добавить любое поле, по нему нужно сделать левый клик мыши и, не отпуская пальца, перетащить в нужную область. При этом курсор изменит свой внешний вид.

1. Отпустить палец можно только тогда, когда исчезнет перечеркнутый круг. Подобным образом, нужно перетащить все поля, которые есть в вашей таблице.

1. Для того чтобы увидеть результат целиком, можно закрыть боковую панель настроек. Для этого достаточно кликнуть на крестик.

1. В результате этого вы увидите следующее. При помощи этого инструмента вы сможете свести сумму расходов в каждом месяце по каждой позиции. Кроме того, доступна информация об общем итоге.

1. Если таблица вам не понравилась, можно попробовать построить ее немного по-другому. Для этого нужно поменять поля в областях построения.

1. Снова закрываем помощник для построения.

1. На этот раз мы видим, что сводная таблица стала намного больше, поскольку сейчас в качестве столбцов выступают не месяцы, а категории расходов.

Использование рекомендуемых сводных таблиц

Если у вас не получается самостоятельно построить таблицу, вы всегда можете рассчитывать на помощь редактора. В Экселе существует возможность создания подобных объектов в автоматическом режиме.

Для этого необходимо сделать следующие действия, но предварительно выделите всю информацию целиком.

1. Перейдите на вкладку «Вставка». Затем нажмите на иконку «Таблица». В появившемся меню выберите второй пункт.

1. Сразу после этого появится окно, в котором будут различные примеры для построения. Подобные варианты предлагаются на основе нескольких столбцов. От их количества напрямую зависит число шаблонов.

1. При наведении на каждый пункт будет доступен предварительный просмотр результата. Так работать намного удобнее.

1. Можно выбрать то, что нравится больше всего.

1. Для вставки выбранного варианта достаточно нажать на кнопку «OK».

1. В итоге вы получите следующий результат.

Обратите внимание: таблица создалась на новом листе. Это будет происходить каждый раз при использовании конструктора.

Анализ

Как только вы добавите (неважно как) сводную таблицу, вы увидите на панели инструментов новую вкладку «Анализ». На ней расположено огромное количество различных инструментов и функций.

Рассмотрим каждую из них более детально.

Сводная таблица

Нажав на кнопку, отмеченную на скриншоте, вы сможете сделать следующие действия:

• изменить имя;

• вызвать окно настроек.

В окне параметров вы увидите много чего интересного.

Активное поле

При помощи этого инструмента можно сделать следующее:

1. Для начала нужно выделить какую-нибудь ячейку. Затем нажмите на кнопку «Активное поле». В появившемся меню кликните на пункт «Параметры поля».

1. Сразу после этого вы увидите следующее окно. Здесь можно указать тип операции, которую следует использовать для сведения данных в выбранном поле.

1. Помимо этого, можно настроить числовой формат. Для этого нужно нажать на соответствующую кнопку.

1. В результате появится окно «Формат ячеек».

Здесь вы сможете указать, в каком именно виде нужно выводить результат анализа информации.

Группировать

Благодаря этому инструменту вы можете настроить группировку по выделенным значениям.

Вставить срез

Редактор Microsoft Excel позволяет создавать интерактивные сводные таблицы. При этом ничего сложного делать не нужно.

1. Выделите какой-нибудь столбец. Затем нажмите на кнопку «Вставить срез».
2. В появившемся окне, в качестве примера, выберите одно из предложенных полей (в будущем вы можете выделять их в неограниченном количестве). После того как что-нибудь будет выбрано, сразу же активируется кнопка «OK». Нажмите на неё.

1. В результате появится небольшое окошко, которое можно перемещать куда угодно. В нем будут предложены все возможные уникальные значения, которые есть в данном поле. Благодаря этому инструменту вы сможете выводить сумму лишь за определенные месяцы (в данном случае). По умолчанию выводится информация за всё время.

1. Можно кликнуть на любой из пунктов. Сразу после этого в поле сумма изменятся все значения.

1. Таким образом получится выбрать любой промежуток времени.

1. В любой момент всё можно вернуть в исходный вид. Для этого нужно кликнуть на иконку в правом верхнем углу этого окошка.

В данном случае мы смогли сортировать отчет по месяцам, поскольку у нас существовало соответствующее поле. Но для работы с датами есть более мощный инструмент.

Вставить временную шкалу

Если вы кликните на соответствующую кнопку на панели инструментов, то, скорее всего, увидите вот такую ошибку. Дело в том, что в нашей таблице нет ячеек, у которых будет формат данных «Дата» в явном виде.

В качестве примера создадим небольшую таблицу с различными датами.

Затем нужно будет построить сводную таблицу.

Снова переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на иконку «Таблица». В появившемся подменю выбираем нужный нам вариант.

1. Затем нас попросят выбрать диапазон значений.

1. Для этого достаточно выделить всю таблицу целиком.

1. Сразу после этого адрес подставится автоматически. Здесь всё очень просто, поскольку рассчитано для чайников. Для завершения построения нажмите на кнопку «OK».

1. Редактор Excel предложит нам всего один вариант, поскольку таблица очень простая (для примера больше и не нужно).

1. Попробуйте снова нажать на иконку «Вставить временную шкалу» (она расположена на вкладке «Анализ»).

1. На этот раз никаких ошибок не будет. Вам предложат выбрать поле для сортировки. Поставьте галочку и нажмите на кнопку «OK».

1. Благодаря этому появится окошко, в котором можно будет выбирать нужную дату при помощи бегунка.

1. Выбираем другой месяц и данных нет, поскольку все расходы в таблице указаны только за март.

Обновить

Если вы внесли какие-нибудь изменения в исходные данные и по каким-то причинам это не отобразилось в сводной таблице, вы всегда можете обновить её вручную. Для этого достаточно нажать на соответствующую кнопку на панели инструментов.

Источник данных

Если вы решили изменить поля, на основе которых должно происходить построение, то намного проще сделать это в настройках, а не удалять таблицу и создавать её заново с учетом новых предпочтений.

Для этого нужно нажать на иконку «Источник данных». Затем выбрать одноименный пункт меню.

В результате этого появится окно, в котором можно заново выделить нужное количество информации.

Действия

При помощи этого инструмента вы сможете:

• очистить таблицу;
• выделить;
• переместить её.

Вычисления

Если расчетов в таблице недостаточно или они не отвечают вашим потребностям, вы всегда можете внести свои изменения. Нажав на иконку этого инструмента, вы увидите следующие варианты.

К ним относятся:

• вычисляемое поле;

• вычисляемый объект;

• порядок вычислений (в списке отображаются добавленные формулы);

• вывести формулы (информации нет, так как нет добавленных формул).

Сервис

Здесь вы сможете создать сводную диаграмму либо изменить тип рекомендуемой таблицы.

Показать

При помощи этого инструмента можно настроить внешний вид рабочего пространства редактора.

Благодаря этому вы сможете:

• настроить отображение боковой панели со списком полей;

• включить или выключить кнопки «плюс/мину»с;

• настроить отображение заголовков полей.

Конструктор

При работе со сводными таблицами помимо вкладки «Анализ» также появится еще одна – «Конструктор». Здесь вы сможете изменить внешний вид вашего объекта вплоть до неузнаваемости по сравнению с вариантом по умолчанию.

• промежуточные итоги:

• не показывать;
• показывать все итоги в нижней части;
• показывать все итоги в заголовке.

• общие итоги:

• отключить для строк и столбцов;
• включить для строк и столбцов;
• включить только для строк;
• включить только для столбцов.

• макет отчета:

• показать в сжатой форме;
• показать в форме структуры;
• показать в табличной форме;
• повторять все подписи элементов;
• не повторять подписи элементов.

• пустые строки:

• вставить пустую строку после каждого элемента;
• удалить пустую строку после каждого элемента.

• параметры стилей сводной таблицы (здесь можно включить/выключить каждый пункт):

• заголовки строк;
• заголовки столбцов;
• чередующиеся строки;
• чередующиеся столбцы.

• настроить стиль оформления элементов.

Для того чтобы увидеть больше различных вариантов, нужно кликнуть на треугольник в правом нижнем углу этого инструмента.

Сразу после этого появится огромный список. Можете выбрать что угодно. При наведении на каждый из шаблонов ваша таблица будет меняться (это сделано для предварительного просмотра). Изменения не вступят в силу, пока вы не кликните на что-нибудь из предложенных вариантов.

Помимо этого, при желании, вы можете создать свой собственный стиль оформления.

Сортировка значений

Также тут можно изменить порядок отображения строк. Иногда это нужно для удобства анализа расходов. Особенно, если список очень большой, поскольку необходимую позицию проще найти по алфавиту, чем листать список по несколько раз.

Для этого нужно сделать следующее.

1. Кликните на треугольник около нужного поля.
2. В результате этого вы увидите следующее меню. Здесь вы можете выбрать нужный вариант сортировки («от А до Я» или «от Я до А»).

Если стандартного варианта недостаточно, вы можете в этом же меню кликнуть на пункт «Дополнительные параметры сортировки».

В результате этого вы увидите следующее окно. Для более детальной настройки нужно нажать на кнопку «Дополнительно».

Здесь всё настроено в автоматическом режиме. Если вы уберете эту галочку, то сможете указать необходимый вам ключ.

Сводные таблицы в Excel 2003

Описанные выше действия подходят для современных редакторов (2007, 2010, 2013 и 2016 года). В старой версии всё выглядит иначе. Возможностей, разумеется, там намного меньше.

Для того чтобы создать сводную таблицу в Экселе 2003 года, нужно сделать следующее.

1. Перейти в раздел меню «Данные» и выбрать соответствующий пункт.

1. В результате этого появится мастер для созданий подобных объектов.

1. После нажатия на кнопку «Далее» откроется окно, в котором нужно указать диапазон ячеек. Затем снова нажимаем на «Далее».

1. Для завершения настроек жмем на «Готово».

1. В результате этого вы увидите следующее. Здесь нужно перетащить поля в соответствующие области.

1. К примеру, может получиться вот такой результат.

Становится очевидно, что создавать подобные отчеты намного лучше в современных редакторах.

Заключение

В данной статье были рассмотрены все тонкости работы со сводными таблицами в редакторе Excel. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не те поля или же их очень мало – для создания такого объекта необходимо несколько столбцов с повторяющимися значениями.

Если данного самоучителя вам недостаточно, дополнительную информацию можно найти в онлайн справке компании Microsoft.

Видеоинструкция

Для тех, у кого всё равно остались вопросы без ответов, ниже прилагается видеоролик с комментариями к описанной выше инструкции.

Сводные таблицы в Excel

Сводные таблицы ( Вставка/ Таблицы/ Сводная таблица ) могут пригодиться, если одновременно выполняются следующие условия:

• имеется исходная таблица с множеством строк (записей), речь идет о нескольких десятках и сотнях строк;
• необходимо провести анализ данных, который требует выборки (фильтрации) данных, их группировки (суммирования, подсчета) и представления данных в различных разрезах (подготовки отчетов);
• этот анализ затруднительно провести на основе исходной таблицы с использованием других стредств: фильтра ( CTRL+SHIFT+L ), формул , Расширенного фильтра ;
• исходная таблица удовлетворяет определенным требованиям (см. ниже).

Пользователи часто избегают использования Сводных таблиц , т.к. уверены, что они слишком сложны. Действительно, для того чтобы освоить любой новый инструмент или метод, требуется приложить усилия и потратить время. Но, в результате эффект от освоения нового должен превзойти вложенные усилия. В этой статье разберемся, как создавать и применять Сводные таблицы .

Подготовка исходной таблицы

Начнем с требований к исходной таблице.

• каждый столбец должен иметь заголовок;
• в каждый столбец должны вводиться значения только в одном формате (например, столбец «Дата поставки» должен содержать все значения только в формате Дата ; столбец «Поставщик» — названия компаний только в текстовом формате или можно вводить Код поставщика в числовом формате);
• в таблице должны отсутствовать полностью незаполненные строки и столбцы;
• в ячейки должны вводиться «атомарные» значения, т.е. только те, которые нельзя разнести в разные столбцы. Например, нельзя в одну ячейку вводить адрес в формате: «Город, Название улицы, дом №». Нужно создать 3 одноименных столбца, иначе Сводная таблица будет работать неэффективно (в случае, если Вам нужна информация, например, в разрезе города);
• избегайте таблиц с «неправильной» структурой (см. рисунок ниже).

Вместо того, чтобы плодить повторяющиеся столбцы ( регион 1, регион 2, … ), в которых будут в изобилии незаполненные ячейки, переосмыслите структуру таблицы, как показано на рисунке выше (Все значения объемов продаж должны быть в одном столбце, а не размазаны по нескольким столбцам. Для того, чтобы это реализовать, возможно, потребуется вести более подробные записи (см. рисунок выше), а не указывать для каждого региона суммарные продажи).

Более детальные советы по построению таблиц изложены в одноименной статье Советы по построению таблиц .

Несколько облегчит процесс построения Сводной таблицы , тот факт, если исходная таблица будет преобразована в формат EXCEL 2007 ( Вставка/ Таблицы/ Таблица ). Для этого сначала приведите исходную таблицу в соответствие с вышеуказанными требованиями, затем выделите любую ячейку таблицы и вызовите окно меню Вставка/ Таблицы/ Таблица . Все поля окна будут автоматически заполнены, нажмите ОК.

Создание таблицы в формате EXCEL 2007 добавляет новые возможности:

• при добавлении в таблицу новых значений новые строки автоматически добавляются к таблице;
• при создании таблицы к ней применяется форматирование, к заголовкам – фильтр, появляется возможность автоматически создать строку итогов, сортировать данные и пр.;
• таблице автоматически присваивается Имя .

В качестве исходной будем использовать таблицу в формате EXCEL 2007 содержащую информацию о продажах партий продуктов. В строках таблицы приведены данные о поставке партии продукта и его сбыте.

В таблице имеются столбцы:

• Товар – наименование партии товара, например, « Апельсины »;
• Группа – группа товара, например, « Апельсины » входят в группу « Фрукты »;
• Поставщик – компания-поставщик Товаров, Поставщик может поставлять несколько Групп Товаров;
• Дата поставки – Дата поставки Товара Поставщиком;
• Регион продажи – Регион, в котором была реализована партия Товара;
• Продажи – Стоимость, по которой удалось реализовать партию Товара;
• Сбыт – срок фактической реализации Товара в Регионе (в днях);
• Прибыль – отметка о том, была ли получена прибыль от реализованной партии Товара.

Через Диспетчер имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ) откорректируем Имя таблицы на « Исходная_таблица ».

Создание Сводной таблицы

Сводную таблицу будем создавать для решения следующей задачи: «Подсчитать суммарные объемы продаж по каждому Товару».

Имея исходную таблицу в формате EXCEL 2007 , для создания Сводной таблицы достаточно выделить любую ячейку исходной таблицы и в меню Работа с таблицами/ Конструктор/ Сервис выбрать пункт Сводная таблица .

В появившемся окне нажмем ОК, согласившись с тем, что Сводная таблица будет размещена на отдельном листе.

На отдельном листе появится заготовка Сводной таблицы и Список полей, размещенный справа от листа (отображается только когда активная ячейка находится в диапазоне ячеек Сводной таблицы).

Структура Сводной таблицы в общем виде может быть представлена так:

Заполним сначала раздел Названия строк . Т.к. требуется определить объемы продаж по каждому Товару, то в строках Сводной таблицы должны быть размещены названия Товаров. Для этого поставим галочку в Списке полей у поля Товар (поле и столбец — синонимы).

Т.к. ячейки столбца Товар имеют текстовый формат, то они автоматически попадут в область Названия строк Списка полей. Разумеется, поле Товар можно при необходимости переместить в другую область Списка полей. Заметьте, что названия Товаров будут автоматически отсортированы от А до Я (об изменении порядка сортировки читайте ниже ).

Теперь поставим галочку в Списке полей у поля Продажи.

Т.к. ячейки столбца Продажи имеют числовой формат, то они автоматически попадут в раздел Списка полей Значения.

Несколькими кликами мыши (точнее шестью) мы создали отчет о Продажах по каждому Товару. Того же результата можно было достичь с использованием формул (см. статью Отбор уникальных значений с суммированием по соседнему столбцу ). Если требуется, например, определить объемы продаж по каждому Поставщику, то для этого снимем галочку в Списке полей у поля Товар и поставим галочку у поля Поставщик.

Детализация данных Сводной таблицы

Если возникли вопросы о том, какие же данные из исходной таблицы были использованы для подсчета тех или иных значений Сводной таблицы , то достаточно двойного клика мышкой на конкретном значении в Сводной таблице , чтобы был создан отдельный лист с отобранными из исходной таблицей строками. Например, посмотрим какие записи были использованы для суммирования продаж Товара «Апельсины». Для этого дважды кликнем на значении 646720. Будет создан отдельный лист только со строками исходной таблицы относящихся к Товару «Апельсины».

Обновление Сводной таблицы

Если после создания Сводной таблицы в исходную таблицу добавлялись новые записи (строки), то эти данные не будут автоматически учтены в Сводной таблице . Чтобы обновить Сводную таблицу выделите любую ее ячейку и выберите пункт меню: меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Данные/ Обновить . Того же результата можно добиться через контекстное меню: выделите любую ячейку Сводной таблицы , вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт Обновить .

Удаление Сводной таблицы

Удалить Сводную таблицу можно несколькими способами. Первый – просто удалить лист со Сводной таблицей (если на нем нет других полезных данных, например исходной таблицы). Второй способ — удалить только саму Сводную таблицу : выделите любую ячейку Сводной таблицы , нажмите CTRL + A (будет выделена вся Сводная таблица ), нажмите клавишу Delete .

Изменение функции итогов

При создании Сводной таблицы сгруппированные значения по умолчанию суммируются. Действительно, при решении задачи нахождения объемов продаж по каждому Товару, мы не заботились о функции итогов – все Продажи, относящиеся к одному Товару были просуммированы. Если требуется, например, подсчитать количество проданных партий каждого Товара, то нужно изменить функцию итогов. Для этого в Сводной таблице выделите любое значение поля Продажи, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт Итоги по/ Количество .

Изменение порядка сортировки

Теперь немного модифицируем наш Сводный отчет . Сначала изменим порядок сортировки названий Товаров: отсортируем их в обратном порядке от Я до А. Для этого через выпадающий список у заголовка столбца, содержащего наименования Товаров, войдем в меню и выберем Сортировка от Я до А .

Теперь предположим, что Товар Баранки – наиболее важный товар, поэтому его нужно выводить в первой строке. Для этого выделите ячейку со значением Баранки и установите курсор на границу ячейки (курсор должен принять вид креста со стрелками).

Затем, нажав левую клавишу мыши, перетащите ячейку на самую верхнюю позицию в списке прямо под заголовок столбца.

После того как будет отпущена клавиша мыши, значение Баранки будет перемещено на самую верхнюю позицию в списке.

Изменение формата числовых значений

Теперь добавим разделитель групп разрядов у числовых значений (поле Продажи). Для этого выделите любое значение в поле Продажи, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт меню Числовой формат …

В появившемся окне выберите числовой формат и поставьте галочку флажка Разделитель групп разрядов .

Добавление новых полей

Предположим, что необходимо подготовить отчет о продажах Товаров, но с разбивкой по Регионам продажи. Для этого добавим поле Регион продажи, поставив соответствующую галочку в Списке полей. Поле Регион продажи будет добавлено в область Названия строк Списка полей (к полю Товар). Поменяв в области Названия строк Списка полей порядок следования полей Товар и Регион продажи, получим следующий результат.

Выделив любое название Товара и нажав пункт меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Активное поле/ Свернуть все поле , можно свернуть Сводную таблицу , чтобы отобразить только продажи по Регионам.

Добавление столбцов

Добавление поля Регион продажи в область строк привело к тому, что Сводная таблица развернулась на 144 строки. Это не всегда удобно. Т.к. продажи осуществлялись только в 6 регионах, то поле Регион продажи имеет смысл разместить в области столбцов.

Сводная таблица примет следующий вид.

Меняем столбцы местами

Чтобы изменить порядок следования столбцов нужно взявшись за заголовок столбца в Сводной таблице перетащить его в нужное место.

Удаление полей

Любое поле можно удалить из Сводной таблицы. Для этого нужно навести на него курсор мыши в Списке полей (в областях Фильтр отчета, Названия отчета, Названия столбцов, Значения), нажать левую клавишу мыши и перетащить удаляемое поле за границу Списка полей.

Другой способ – снять галочку напротив удаляемого поля в верхней части Списка полей. Но, в этом случае поле будет удалено сразу из всех областей Списка полей (если оно использовалось в нескольких областях).

Добавление фильтра

Предположим, что необходимо подготовить отчет о продажах Групп Товаров, причем его нужно сделать в 2-х вариантах: один для партий Товаров принесших прибыль, другой – для убыточных. Для этого:

• Очистим ранее созданный отчет: выделите любое значение Сводной таблицы, нажмите пункт меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Действия/ Очистить/ Очистить все ;
• Ставим галочки в Списке полей у полей Группа, Продажи и Прибыль;
• Переносим поле Прибыль из области Названия строк Списка полей в область Фильтр отчета;

Вид получившейся Сводной таблицы должен быть таким:

Теперь воспользовавшись Выпадающим (раскрывающимся) списком в ячейке B1 (поле Прибыль) можно, например, построить отчет о продажах Групп Товаров, принесших прибыль.

После нажатия кнопки ОК будут выведены значения Продаж только прибыльных Партий.

Обратите внимание, что в Списке полей Сводной таблицы напротив поля Прибыль появился значок фильтра. Удалить фильтр можно сняв галочку в Списке полей.

Очистить фильтр можно через меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Действия/ Очистить/ Очистить фильтры .

Также стандартный механизм фильтрации данных доступен через выпадающий список в заголовках строк и столбцов Сводной таблицы.

Несколько итогов для одного поля

Предположим, что требуется подсчитать количество проданных партий и суммарные продажи каждого Товара. Для этого:

• Очистим ранее созданный отчет: выделите любое значение Сводной таблицы , нажмите пункт меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Действия/ Очистить/ Очистить все ;
• Поставьте галочки напротив полей Товар и Продажи в верхней части Списка полей. Поле Продажи будет автоматически помещено в область Значения;
• Перетащите мышкой еще одну копию поля Продажи в ту же область Значения. В Сводной таблице появится 2 столбца подсчитывающими суммы продаж;

• в Сводной таблице выделите любое значение поля Продажи, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт Итоги по/ Количество . Задача решена.

Отключаем строки итогов

Строку итогов можно отключить через меню: Работа со сводными таблицами/ Конструктор/ Макет/ Общие итоги . Не забудьте предварительно выделить любую ячейку Сводной таблицы .

Группируем числа и Даты

Предположим, что требуется подготовить отчет о сроках сбыта. В результате нужно получить следующую информацию: сколько партий Товара сбывалось в период от 1 до 10 дней, в период 11-20 дней и т.д. Для этого:

• Очистим ранее созданный отчет: выделите любое значение Сводной таблицы , нажмите пункт меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Действия/ Очистить/ Очистить все ;
• Поставьте галочку напротив поля Сбыт (срок фактической реализации Товара) в верхней части Списка полей. Поле Сбыт будет автоматически помещено в область Значения;
• выделите единственное значение поля Сбыт в Сводной таблице , вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт Итоги по/ Количество .
• Перетащите мышкой еще одну копию поля Сбыт в область Названия строк;

Теперь Сводная таблица показывает сколько партий Товара сбывалось за 5, 6, 7, … дней. Всего 66 строк. Сгруппируем значения с шагом 10. Для этого:

• Выделите одно значение Сводной таблицы в столбце Названия строк;
• В меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Группировать выберите пункт Группировка по полю ;
• Появившееся окно заполните, как показано на рисунке ниже;

• Нажмите ОК.

Теперь Сводная таблица показывает сколько партий Товара сбывалось в период от 1 до 10 дней, в период 11-20 дней и т.д.

Чтобы разгруппировать значения выберите пункт Разгруппировать в меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Группировать .

Аналогичную группировку можно провести по полю Дата поставки. В этом случае окно Группировка по полю будет выглядеть так:

Теперь Сводная таблица показывает, сколько партий Товара поставлялось каждый месяц.

Условное форматирование ячеек Сводной таблицы

К ячейкам Сводной таблицы можно применить правила Условного форматирования как и к ячейкам обычного диапазона. Выделим, например, ячейки с 10 наибольшими объемами продаж. Для этого:

Зачем нужны сводные таблицы?

Работу в Excel можно разбить на два этапа: вычисления и форматирование данных. Несмотря на немалое количество встроенных инструментов и формул, которые способствуют выполнению обеих задач, сводные таблицы зачастую предоставляют самый быстрый и эффективный способ расчета и форматирования данных.

Давайте рассмотрим простой сценарий, демонстрирующий вышесказанное. Вы предоставили начальнику некую информацию о доходах компании за месяц, и он, как и ожидалось, затребовал более подробный отчет. Он добавил в рабочий лист примечание, после чего отправил его вам по электронной почте. Как показано на рис. 1.1, он попросил добавить строку, содержащую сведения о предоставленных за месяц кредитах.

Рис. 1.1. Как и ожидалось, начальник изменил требования к отчету после получения первого его варианта

Чтобы выполнить это требование, вы запрашиваете конечные данные у своей системы, в которой сохранена вся необходимая информация. Как обычно, данные введены в таком формате, что понять в них хоть что-то весьма проблематично даже вам. Вместо данных за месяц система предоставила подробную финансовую информацию всего за один день, как показано на рис. 1.2.

Рис. 1.2. Устаревшая система возвращает данные за день, а не за месяц

А теперь вам предстоит подсчитать общую сумму кредитов за месяц и представить результаты в формате исходного отчета. Окончательный фрагмент данных должен выглядеть примерно так, как показано на рис. 1.3. Если бы вы создавали фрагмент данных вручную, вам потребовалось бы 18 раз щелкнуть кнопкой мыши и три раза нажать разные клавиши:

• изменение формата данных — три щелчка мышью;
• создание промежуточных сумм — четыре щелчка;
• извлечение промежуточных сумм — шесть щелчков мышью, три нажатия клавиш;
• изменение ориентации с вертикальной на горизонтальную щелчков мышью.

Рис. 1.3. Ваша цель состоит в получении итоговых сведений за месяц и транспонировании их в горизонтальный вид

Получение необходимого фрагмента данных с помощью сводной таблицы требует всего лишь 9 щелчков мышью:

• создание отчета сводной таблицы — пять щелчков мышью;
• группирование дат в месяцы — три щелчка;
• изменение ориентации с вертикальной на горизонтальную — один щелчок.

Оба метода приводят к получению одинаковых фрагментов данных, которые можно вставить в итоговый отчет, как показано на рис. 1.4.

Рис. 1.4. Добавив сведения о кредитах в отчет, можно подсчитать чистую прибыль

Использование сводной таблицы для выполнения этой задачи уменьшает количество действий наполовину и снижает возможность появления ошибок вследствие «человеческого фактора». Кроме того, сводные таблицы позволяют легко и быстро формировать данные. В этом примере продемонстрировано, что сводные таблицы используются не только для расчетов и подведения итогов на основе исходного набора данных. Зачастую с помощью сводных таблиц можно выполнять задачи быстрее и эффективнее, чем при использовании стандартных функций и формул. Например, можно применять сводные таблицы для быстрого транспонирования данных из горизонтального представления в вертикальное. Можно также применять их для быстрого поиска и подсчета уникальных значений в наборе данных. Кроме того, сводные таблицы можно применять для подготовки данных для диаграмм.

Таким образом, сводные таблицы позволяют повысить эффективность работы и снизить вероятность появления ошибок при выполнении задач с использованием Excel. Сводные таблицы не являются панацеей, но знание базовых принципов их использования и функциональных возможностей поможет вывести анализ данных на совершенно новый уровень производительности.