Режим сортировщика слайдов презентации в PowerPoint
Режим сортировщика дает возможность работать с презентацией в целом. В нем окно документа содержит совокупность миниатюр всех слайдов. С помощью сортировщика удобно проверять презентацию на наличие ошибок и однородность дизайна, изменять шаблон, цветовую схему и фон группы слайдов, дублировать, копщювать и переставлять слайды, перемешать слайды между презентациями, настраивать и просматривать эффекты переходов и анимационные эффекты, предназначенные для электронных слайд-фильмов.
Перемещать слайды последовательности можно с помощью мыши, команд меню или кнопок панели инструментов. Чтобы изменить расположение слайдов презентации План.ррt методом «перетащить и оставить», выполните следующие действия.
1. Щелчком на кнопке панели режимов включите сортировщик слайдов (рис. 13.23). При переключении в режим сортировщика панель инструментов Форматирование заменяется на панель Сортировщик слайдов.
Рис. 13.23. Режим сортировщика слайдов презентации в PowerPoint
2. Поместите указатель мыши на второй слайд, который мы будем перемещать.
3. Нажмите кнопку мыши и перетащите вертикальную линию позиции вставки в новое положение между четвертым и пятым слайдами.
4. Отпустите кнопку мыши. Слайд передвинется на новое место.
Чтобы переместить или скопировать группу слайдов, сначала их нужно выделить. Для этого воспользуйтесь следующими приемами.
Примечание Чтобы вместо перемещения слайда или группы слайдов выполнить их копирование, в процессе перетаскивания удерживайте нажатой клавишу Ctrl. Слайды появятся в новой позиции, а их копия сохранится на прежнем месте.
5. Для выделения нескольких смежных слайдов (например, 5, 6 и 7) поместите указатель рядом с первым слайдом последовательности (слайд 5).
6. Нажмите кнопку мыши и протащите указатель через этот слайд до последнего слайда последовательности (слайд 7).
Вместо этого можно щелкнуть на пятом слайде, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкнуть на седьмом слайде.
7. Чтобы добавить в выделенную группу несмежный слайд 3, нажмите клавишу Ctrl и щелкните на третьем слайде.
8. Щелчком на кнопке Копировать панели инструментов Стандартная скопируйте группу слайдов.
9. Чтобы поместить точку вставки между первым и вторым слайдами, щелкните на первом слайде.
10. Щелчком на кнопке Вставить панели инструментов Стандартная вставьте скопированные слайды между первым и вторым слайдами презентации.
C. обычный и режим сортировщика слайдов;
Формат файлов приложения MS PowerPoint последних вресий несколько изменился. Какие из расширений файлов не связаны с презентациями приложения MS PowerPoint?
C . . potx
E. .pdf
Алгоритм создания презентации включает в себя следующие основные этапы: (выберите лишние)
F. Внедрение презентации на предприятии;
Какие из расширений файлов не связаны с презентациями приложения MS PowerPoint?
B. .ppa
D. .png
E. .pot
6. Для редактирования надписи на слайде презентации MS PowerPoint необходимо её выделить. При этом можно производить редактирование, когда вокруг объекта появляется:
C. Штриховая рамка;
Где формируется маркированный список заголовков каждого слайда презентации?
B. В итоговом слайде;
8. Каркас или проект слайда либо группы слайдов, который сохраняется в виде POTX-файла, называется:
B. шаблоном;
9. Компьютерная презентация состоит из:
A. Набора слайдов;
10. Каждый слайд презентации обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации (выберите лишее):
D. web-страница;
11. Регулировка размера объекта на слайде осуществляется перетаскиванием расположенных на рамке белых кружочков, которые называются:
B. рукоятки масштабирования;
Какие из шрифтов не рекомендуется использования в компьютерных презентациях?
D . Arial Narrow
13. Основной слайд, содержащий сведения о теме и структуре презентации, в том числе параметры фона, цветов, шрифтов, эффектов, размер и положение заполнителей, называется:
B. Шаблон;
14. Какое из приложений пакета MS Office используется преимущественно для разработки контента публичного представления (демонстрации) какого-либо материала (рекламного, научного, образовательного и пр.)?
E. MS PowerPoint
15. Организационные диаграммы на слайдах презентации MS PowerPoint можно создавать с помощью графических элементов:
D. SmartArt
Исход
В каком разделе меню окна программы MS PowerPoint находится команда Настройка анимации?
A. Формат
2. Команды вставки картинки в презентацию программы MS PowerPoint:
C. Вставка – Рисунок – Картинки
3. Конструктор и шаблоны в программе MS PowerPoint предназначены для:
C. облегчения операций по оформлению слайдов
С помощью каких команд можно добавить встроенный звук смены слайда презентации программы MS PowerPoint?
D. Показ слайдов – Смена слайдов – Звук
Какая кнопка окна программы MS PowerPoint предназначена непосредственно для вставки текстового блока на слайд?
D. Надпись
6. Команды добавления диаграммы в презентацию программы MS PowerPoint:
D. Вставка – Диаграмма
С помощью каких команд можно вставить готовый звуковой файл в слайд презентации программы MS PowerPoint?
D. Вставка – Фильмы и звук – Звук из файла
8. Открытие панели WordArt в окне программы MS PowerPoint осуществляется с помощью команд:
C. Вид – Панели инструментов – WordArt
Что такое MS PowerPoint?
A. прикладная программа Microsoft Office, предназначенная для создания презентаций
Какая кнопка панели Рисование в программе MS PowerPoint меняет цвет внутренней области фигуры?
D. цвет заливки
Что такое презентация MS PowerPoint?
A. демонстрационный набор слайдов, подготовленных на компьютере
Какая команда контекстного меню программы MS PowerPoint превращает любой объект в управляющую кнопку?
C. Настройка действия
13. Выбор цвета фона, заголовков, текста и линий в презентации программы MS PowerPoint осуществляется с помощью команд:
A. Формат – Цветовая схема слайда
Какая клавиша прерывает показ слайдов презентации программы MS PowerPoint?
D. Esc
15. Команды настройки смены слайдов презентации программы MS PowerPoint по щелчку:
C. Показ слайдов – Смена слайдов – По щелчку
Какая кнопка панели Рисование в программе MS PowerPoint меняет цвет контура фигуры?
A. цвет линий
С помощью какой команды или кнопки можно запустить показ слайдов презентации программы MS PowerPoint, начиная с текущего слайда?
C. кнопка Показ слайдов
18. Составная часть презентации, содержащая различные объекты, называется:
A. слайд
С помощью, каких команд можно изменить цвет объекта WordArt в программе MS PowerPoint?
Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).
Режим Сортировщик слайдов
В программе PowerPoint существует несколько режимов, которые предоставляют широкие возможности для создания и демонстрации презентаций:
· Обычный (с областью структуры, слайда и заметок);
Переключение между режимами отображения и работы с презентацией выполняется с помощью команд меню Видили кнопок, расположенных в нижней части рабочей области окна программы PowerPoint, – слева от горизонтальной полосы прокрутки.
Обычный режим
Обычный режим — это основной режим редактирования, который используется для записи и разработки презентации. В режиме Обычный на экране одновременно отображаются три рабочие области презентации:
· левая область содержит вкладки, позволяющие переходить от структуры текста слайда (вкладка Структура) к эскизам слайдов (вкладка Слайды);
· текущий слайд со всеми содержащимися в нем объектами – отображается справа;
· область заметок – размещается ниже области слайда.
Размеры областей можно изменять, перемещая их границы с помощью мыши.
Вкладка (область) Структура
В области структуры презентация изображается в сокращенном виде: отображаются только заголовки слайдов и содержащийся в слайдах текст.
Режим Структура в программе PowerPoint предназначен для организации и развертывания содержимого презентации, для быстрого ввода, правки и упорядочивания текста. В этом режиме можно изменять заголовки и основной текст, изменять порядок расположения слайдов или пунктов маркированного списка. Для этого нужно выделить соответствующий пункт и переместить его в нужное место с помощью мыши.
Для добавления текста в режиме Структура нужно поместить текстовый курсор в позицию начала текста и ввести текст.
Для добавления нового слайда нужно нажать клавишу Enter.
Для удобства работы со структурой презентации в программе PowerPoint имеется специальная панель инструментовСтруктура.
Вкладка Слайды
На вкладке Слайды можно просмотреть слайды презентации в виде эскизов во время редактирования. Эскизы облегчают перемещение по презентации и просмотр эффектов вносимых изменений.
На этой вкладке можно добавлять, удалять слайды и изменять их порядок.
Область слайда
Областьслайда предназначена для работы с отдельными слайдами, для добавления рисунков, текста, диаграмм и других объектов – фильмов, звуков, анимации и создания гиперссылок.
Перемещение между слайдами выполняется с помощью полосы прокрутки или клавиш PageDown и PageUp.
Если при редактировании требуется отображать только область текущиего слайда, то вкладки Структура и Слайды можно убрать с экрана с помощью кнопки 
(Закрыть).
Область заметок (режим Страницы заметок)
Область заметок располагается ниже области слайда; она служит для добавления комментариев к докладу, кратких заметок, тезисов или других сведений, необходимых докладчику или аудитории.
Режим Сортировщик слайдов
В режиме Сортировщик слайдовпрезентация отображается в видеэскизов слайдов. В этом режиме нельзя редактировать содержимое отдельных слайдов, но удобно добавлять, удалять и перемещать слайды, задавать время их показа и выбирать способ перехода между слайдами, просматривать способы смены слайдов, анимацию и время их отображения.
Для работы в этом режиме существует специальная панель инструментов Сортировщик слайдов.
Щелчок мыши позволяет выделить отдельный слайд. Выделение нескольких слайдов производится щелчком мыши при одновременно нажатых клавишах Shift или Ctrl.
Для того чтобы изменить место расположения слайда, его нужно просто перетащить с помощью мыши. Для копирования слайда при перетаскивании следует удерживать нажатой клавишу Ctrlили использовать буфер обмена.
Для удаления слайда его нужно выделить и нажать клавишу Delete или использовать команду контекстного меню слайдаУдалить слайд.
Для того чтобы просмотреть эффекты смены слайдов и анимациюнужно щелкнуть по значку 
, расположенному под слайдом.
Режим Показ слайдов
В режиме Показ слайдов слайды занимают весь экран компьютера. В этом режиме работают гиперссылки, соблюдаются заданные временные интервалы и разработчик презентации может оценить, как будут выглядеть рисунки, фильмы, анимированные элементы и эффекты перехода слайдов при реальном представлении презентации.
Для перехода в режим Показ слайдов можно использовать один из способов:
· команду меню ПОКАЗ СЛАЙДОВðНачать показ;
· команду ВИДðПоказ слайдов;
· кнопку 
(Показ слайдов с текущего слайда), которая находится слева от горизонтальной полосы прокрутки – для просмотра презентации, начиная с выделенного слайда;
· клавишу F5.
По умолчанию в режиме Показ слайдов переход к следующему слайду осуществляется щелчком мыши, а перемещение вперед и назад – клавишами управления курсором или PageUp/ PageDown.Для выхода из режима Показ слайдов нужно нажать клавишу Esc или выполнить команду контекстного менюЗавершить показ слайдов.
Образцы PowerPoint
Для того чтобы добавить или изменить какой-либо объект сразу на всех слайдах презентации, следует изменить этот объект на образце слайдов.
В программе PowerPoint имеется четыре вида образцов:
1. Образец слайдов – задает свойства (фон, цвет текста, стиль маркеров списка, тип и размер шрифта) всех слайдов презентации.
2. Образец выдач(раздаточных материалов).
3. Образец заметок – содержит уменьшенный вариант слайда и место для ввода текста заметок.
На образце слайдов можно выполнять следующие действия: перемещать или модифицировать местозаполнители, т.е. изменять размеры пустых рамок, изменять шрифт, его размер и цвет, добавлять рисунки, изменять фон, добавлять фоновые объекты, например название или логотип компании, наименование продукта и т.п.
Изменение характеристик образца вызывает аналогичные изменения во всех слайдах.
Для работы с образцами используют команду меню ВИДðОбразец.
Редактирование и сортировка слайдов
Рассмотрим теперь различные режимы работы программы Power Point c вашей презентацией. Вывод слайдов на экран возможен в пяти режимах, трём основным из них соответствуют кнопки в левом нижнем углу рабочей области окна программы. Доступ к различным режимам работы с презентацией также осуществляется через меню Вид.
Обычный режим — выводит в левой части окна структуру презентации, а в правой — выбранный. Этот режим принимается по умолчанию.
Режим сортировщика слайдов — применяют для перестановки слайдов в презентации путем перетаскивания.
Показ слайдов — демонстрирует слады презентации в установленной последовательности.
Выведите на экран первый слайд вашей презентации. Перейдите в режим просмотра слайдов с помощью команды меню Показ слайдов — Начать показ или с помощью кнопки Показ слайдов.
Ваш первый слайд показан в полноэкранном виде. На данном этапе работы переходы между слайдами презентации ещё не заданы, поэтому для просмотра следующего слайда нужно выполнить щелчок левой кнопкой мыши.
Просмотрите все слайды вашей презентации.
Для управления просмотром презентации также служит кнопка Вызов контекстного меню, расположенная в левом нижнем углу экрана. Пункты меню позволяют выполнить переход к предыдущему слайду (Назад), к следующему слайду (Далее) или к определенному слайду по его имени.
Переход к слайду по его имени можно также осуществить с помощью команды меню Перейти к слайду.
Перейдите к слайду Понятие окна
Рассмотрим ещё некоторые другие возможности, предоставляемые меню режима Показ слайдов. Программа Power Point позволяет делать пометки к слайдам непосредственно во время просмотра презентации при помощи команды меню Экран — Заметки докладчика. После выполнения этой команды на экране появляется окно Заметки докладчика, служащее для ввода с клавиатуры заметок к текущему слайду.
В обычном режиме сделанные заметки сохраняются в области Заметки к слайду:
Ещё одна возможность это добавление рукописных примечаний к слайду с помощью кнопки Перо. Пункты меню позволяют выбрать вид пера и цвет чернил.
С помощью этого инструмента можно выделять различные фрагменты слайда вручную и даже рисовать; после выхода из режима просмотра примечания не сохраняются Для коррекции созданных с помощью пера примечаний можно использовать команду Ластик.
Удалить все примечания, не выходя из режима просмотра, можно с помощью команды Удалить все рукописные данные со слайда.
Также можно прервать показ слайдов по команде Завершить показ слайдов.
До сих пор при создании нашего слайд-шоу мы старались концентрировать своё внимание на каждом отдельном слайде, пытаясь сделать его как можно лучше. Однако для представления презентации широкой аудитории имеет значение также и то, в каком порядке выстроены слайды.
Перейдите в режим сортировщика слайдов с помощью команды меню Вид — сортировщик слайдов или с помощью кнопки Режим сортировщика слайдов.
Режим сортировщика слайдов выводит пиктограммы всех слайдов, которые можно, перетаскивая, менять местами. Когда вы выполняете перетаскивание, появляется вертикальная линия, показывающая в каком месте сортировщик вставит слайд.
Изменим порядок слайдов в презентации с помощью сортировщика.
Переместите слайд «Основные элементы окна» на новое место — после слайда «Виды окон». Проверьте последовательность расположения слайдов:
В режиме сортировщика слайдов также имеется возможность сделать некоторые слайды скрытыми, т. е. такие слайды в режиме просмотра не выводятся на экран (в том случае, если на них нет ссылок). Чтобы скрыть слайд необходимо выполнить команду меню Показ слайдов — Скрыть слайд.
Скройте следующие слайды: «Окна папки», «Окна приложений», «Диалоговые окна», «Окна справочной системы».
Обратите внимание: номер скрытого слайда изображается перечеркнутым.
Просмотрите презентацию в режиме Показ слайдов.
Обратите внимание: скрытые слайды при последовательном просмотре не выводятся на экран.