Какие действия над слайдами можно производить в режиме обычный в программе powerpoint

При запуске программа PowerPoint открывается в режиме, называемом обычным режимом, который позволяет создавать слайды и работать с ними

1. В области Слайд можно работать непосредственно с отдельными слайдами.
2. Пунктирные линии показывают местозаполнители, в которые можно ввести текст или вставить изображения, диаграммы и другие объекты.
3. Вкладка Слайды содержит эскизы всех полноразмерных слайдов, отображаемых в области Слайд. После добавления других слайдов для появления нужного слайда в области Слайд можно щелкнуть соответствующий эскиз на вкладке Слайды. Можно также перетаскивать эскизы, чтобы изменить порядок слайдов в презентации. Кроме того, вкладка Слайды позволяет добавлять и удалять слайды.
4. Область Заметки позволяет ввести заметки о текущем слайде. Можно раздать заметки аудитории или обращаться к ним во время показа презентации в режиме докладчика.

1. Наведите указатель на верхнюю границу области Заметки.
2. Когда указатель превратится в , перетащите границу вверх, чтобы увеличить область заметок докладчика, как показано на следующей иллюстрации.

• Отменить, которая отменяет последнее изменение. (Чтобы увидеть подсказку об отменяемом действии, поместите указатель на кнопку. Чтобы увидеть меню других последних изменений, которые также могут быть отменены, щелкните стрелку рядом с кнопкой Отменить. ) Изменение можно также отменить, нажав сочетание клавиш CTRL+Z.
• Вернутьили Повторить, которые возвращают или повторяют последнее изменение, в зависимости от выполненного действия. (Чтобы увидеть подсказку о повторяемом или возвращаемом действии, поместите указатель на кнопку.) Повторить или вернуть действие можно также, нажав сочетание клавиш CTRL+Y.
• Справка: Microsoft Office PowerPoint, которая открывает область Справка PowerPoint. Справку также можно открыть, нажав клавишу F1.

Общие сведения о режимах PowerPoint

• обычный,
• сортировщик слайдов,
• страница заметок,
• показ слайдов.

Обычный режим

1. Вкладка «Структура» В этой области предпочтительно начинать запись содержания — фиксировать идеи, планировать их представление и перемещать слайды и текст. На вкладке «Структура» текст слайда отображается в виде структуры.
2. Вкладка «Слайды» Перейдите на эту вкладку, чтобы во время редактирования видеть слайды презентации в виде эскизов. Эскизы упрощают перемещение по презентации и просмотр результатов изменений. Также можно добавить, удалить слайды и изменить их порядок.
3. Область слайдов В правой верхней части окна приложения PowerPoint находится область слайдов, в которой отображается текущий слайд в крупном масштабе. В слайд, отображаемый в крупном масштабе, можно добавить текст и вставить изображения, таблицы, рисунки SmartArt, диаграммы, графически объекты, надписи, видеофрагменты, звуки, гиперссылки и анимацию.
4. Область заметок В области заметок, под областью слайдов, можно ввести заметки к текущему слайду. Впоследствии можно напечатать заметки и обращаться к ним во время презентации. Также напечатанные заметки можно раздать зрителям, включить заметки в презентацию, рассылаемую по электронной почте или размещенную на веб-странице.

Между вкладками «Слайды» и «Структура» можно переключаться. Если область становится слишком узкой, вкладки «Слайды» и «Структура» изменяются на символы.

Режим сортировщика слайдов

Режим сортировщика слайдов представляет слайды в виде эскизов.

Режим страницы заметок

Заметки к слайдам можно ввести в области заметок, расположенной прямо под областью слайдов в обычном режиме. Однако, если нужно просматривать и работать с заметками в полноэкранном формате, щелкните Страницы заметок в группе Режимы просмотра презентации на вкладке Режим.

Режим показа слайдов

Режим показа слайдов занимает весь экран компьютера, имитируя реальную презентацию. В этом режиме презентация отображается так, как ее будет видеть аудитория. Можно посмотреть, как будут выглядеть рисунки, временные интервалы, видеофрагменты, эффекты анимации и эффекты

перехода в реальной ситуации.

Выбор режима по умолчанию

Чтобы презентации PowerPoint всегда открывались в режиме, удобном для пользователя, измените режим по умолчанию. Режимом по умолчанию можно назначить режим сортировщика слайдов, режим просмотра только структуры, режим страницы заметок и варианты обычного режима.

По умолчанию в обычном режиме просмотра в приложении PowerPoint отображается область со вкладками «Слайды» и «Структура». Изменение размера областей режима или изменения в самом режиме сохраняются и будут отображаться при следующих открытиях презентации, в которой они были сделаны. Однако на другие презентации эти изменения не распространяются.

Обзор режима докладчика

Использование двух мониторов позволяет выполнять другие программы, которые не предназначены для просмотра аудиторией, а также обеспечивает доступ к режиму докладчика. Режим докладчика позволяет использовать следующие средства для облегчения процесса представления сведений.

• Можно использовать эскизы, чтобы выбрать слайды из имеющегося ряда и создать презентацию, специально предназначенную для данной аудитории.
• Предварительный просмотр текста позволяет определить, что появится на экране при следующем щелчке, будь то новый слайд или следующий элемент маркированного списка.
• Заметки докладчика отображаются отчетливо в крупном масштабе, что позволяет использовать их в качестве сценария презентации.
• Можно затемнить экран во время презентации, а затем продолжить показ с того же места. Например, можно не показывать содержимое слайда во время перерыва или паузы на вопросы и ответы.

1. Эскизы слайдов, щелкнув которые, можно пропустить какой-либо слайд или вернуться к слайду, показанному ранее.
2. Слайд, демонстрируемый аудитории в настоящее время.
3. Кнопка Завершить показ, которую можно нажать в любой момент, чтобы завершить презентацию.
4. Кнопка Затемнение, которую можно нажать для временного затемнения экрана аудитории. Повторное нажатие приведет к показу текущего слайда.
5. Область Следующий, отображающая слайд, который будет показан следующим.
6. Кнопки, нажимая которые, можно перемещаться вперед и назад по презентации.
7. Номер слайда (например, «Слайд 7 из 12»).
8. Время (в часах и минутах), прошедшее с момента начала презентации.
9. Заметки докладчика, которые можно использовать в качестве сценария презентации.

Требования к использованию режима докладчика

• Убедитесь, что используемый для презентации компьютер поддерживает работу нескольких мониторов. Для поддержки нескольких мониторов в большинстве настольных компьютеров необходимо наличие двух видеокарт, в то время как многие ноутбуки имеют встроенную поддержку нескольких мониторов.
• Включите поддержку нескольких мониторов.
• Включите режим докладчика.

Совет. Проводить презентацию в режиме докладчика можно и на одном мониторе — как правило, это первый монитор.

Щелкните значок монитора, который предполагается использовать в качестве монитора для аудитории, а затем установите флажок Расширить рабочий стол на этот монитор.

Проведение презентации на двух мониторах в режиме докладчика

1. На вкладке Показ слайдов в группе Настройка нажмите кнопку Настройка демонстрации.
2. В диалоговом окне Настройка презентации выберите необходимые параметры, а затем нажмите кнопку OK.
3. Чтобы начать проведение презентации, на вкладке Режим в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Показ слайдов.

Присвоение имени и сохранение презентации

1. Нажмите кнопку Microsoft Office, укажите команду Сохранение документа, а затем выполните одно из следующих действий:

• Для презентации, которая может быть открыта только в Office PowerPoint 2007, выберите Презентация PowerPoint.
• Для презентации, которая может быть открыта либо в Office PowerPoint 2007, либо в более ранних версиях PowerPoint, выберите значение Презентация PowerPoint 97-2003 (Если выбран этот вариант, новые функции Office PowerPoint 2007 становятся недоступными).

1. В списке Папка диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое место, в котором нужно сохранить презентацию.
2. В поле Имя файла введите имя презентации или примите имя файла, предлагаемое по умолчанию, и нажмите кнопку Сохранить.

Добавление, изменение порядка и удаление слайдов

Слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два местозаполнителя, один из которых отформатирован для заголовка, а второй — для подзаголовка. Порядок прототипов на слайде называется макетом. В Office PowerPoint 2007 также предусмотрены другие типы

местозаполнителей, например местозаполнители для изображений и рисунков SmartArt.

1. На вкладке Слайды щелкните непосредственно под единственным содержащимся на этой вкладке слайдом.
2. В группе Слайды вкладки Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд.

Появится коллекция, в которой отображаются эскизы различных доступных макетов слайдов.

• Местозаполнители с цветными значками могут содержать текст, но в них также можно щелкнуть эти значки, чтобы автоматически вставить объекты, включая рисунки SmartArt и клип.

1. Щелкните нужный макет для нового слайда.

Новый слайд появляется и на вкладке Слайды, где он выделяется как текущий, и в области Слайд. Повторите эту процедуру для каждого добавляемого слайда.

Совет. Если нужно, чтобы для нового слайда использовался тот же макет, что и для предыдущего слайда, просто нажмите кнопку Создать слайд, вместо того чтобы щелкать стрелку рядом с ней.

Определение нужного количества слайдов

• Основной титульный слайд
• Вводный слайд, содержащий основные темы или области презентации
• Один слайд для каждой темы или области, перечисленной на вводном слайде
• Итоговый слайд, повторяющий список основных тем или областей презентации

Если используется эта базовая структура, то при наличии трех основных представляемых тем или областей, можно планировать, что презентация будет содержать не менее шести слайдов: титульный слайд, вводный слайд, по одному слайду для каждой из трех основных тем или областей и итоговый слайд.

Если в любой из основных тем или областей нужно представить большой объем материала, может понадобиться создать группу слайдов для этого материала, используя ту же базовую структуру.

Совет. Подумайте, сколько времени каждый из слайдов должен быть виден на экране в процессе показа презентации. Хорошей оценкой может служить от двух до пяти минут на слайд.

Применение к слайду нового макета

1. На вкладке Слайды щелкните слайд, к которому нужно применить новый макет.
2. В группе Слайды вкладки Главная щелкните элемент Макет, а затем выберите нужный новый макет.

Общая информация о копировании и вставке слайдов

Когда выполняется копирование одного или нескольких слайдов в пределах презентации или из одной презентации в другую, для новых слайдов можно указать необходимую тему.

По умолчанию, когда слайды копируются и вставляются в пределах презентации или копируются из одной презентации в другую, они форматируются по образцу слайда, после которого они вставлены. Однако, если в презентации, из которой копировался файл, используется другая тема, ее можно сохранить и перенести вместе с копируемыми слайдами в другую презентацию. Чтобы изменить формат добавляемого слайда таким образом, чтобы он не наследовал тему предшествующего слайда, воспользуйтесь кнопкой Параметры вставки, которая появляется рядом с вставляемым слайдом.

Копирование слайда

1. На вкладке Слайды щелкните копируемый слайд правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Копировать в контекстном меню.
2. Находясь на вкладке Слайды, щелкните правой кнопкой мыши место, в котором нужно добавить новую копию слайда, и выберите в контекстном меню команду Вставить.

1. В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды.
2. Чтобы выделить слайд, который необходимо скопировать, выполните одно из следующих действий:

• Чтобы выделить один слайд, щелкните его.
• Чтобы выделить несколько слайдов, щелкните первый слайд, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последний слайд группы.
• Чтобы выделить несколько разрозненных слайдов, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните каждый слайд, который необходимо выделить.

1. Щелкните правой кнопкой мыши один из выделенных слайдов и выберите в контекстном меню команду Копировать.
2. В презентации, в которую необходимо вставить слайды, на вкладке Слайды щелкните правой кнопкой мыши слайд, после которого необходимо вставить копируемые слайды, а затем щелкните команду Вставить.

Если не удается найти кнопку Параметры вставки, перейдите к разделу Где находится кнопка «Параметры вставки»?

Чтобы переместить слайды в другое местоположение, выделите слайды, которые необходимо переместить, а затем перетащите их с помощью мыши в другое местоположение. Чтобы сохранить исходное форматирование, воспользуйтесь кнопкой Параметры вставки, как объяснено выше.

Где находится кнопка «Параметры вставки»?

Когда слайд вставляется в новое местоположение в презентации, кнопка Параметры вставки обычно появляется рядом с вставляемым слайдом на вкладке Структура или Слайды в обычном режиме или в области Слайды. Кнопка «Параметры вставки» позволяет пользователям контролировать вид содержимого после его вставки. Этот процесс также называется восстановлением вставки.

• Слайд был вставлен с помощью команды Специальная вставка в группе Буфер обмена на вкладке Главная. Для вставки следует использовать команды Вырезать или Копировать и Вставить; операцию копирования и вставки можно также выполнить с помощью буфера обмена Office, в котором параметры вставки отображаются.
• Группа объектов была вставлена из другого приложения, например из Microsoft Office Word.
• Стили источника и назначения для вставляемого слайда совпадают.

• На вкладке Слайды щелкните слайд, который нужно переместить, а затем перетащите его в новое место.
• Чтобы выделить несколько слайдов, щелкните слайд, который нужно переместить, а затем нажмите и удерживайте клавишу CTRL, одновременно щелкая по очереди остальные слайды, которые нужно переместить.

Удаление слайда

На вкладке Слайды щелкните правой кнопкой мыши слайд, который необходимо удалить, а затем выберите в контекстном меню команду Удалить слайд.

Создание и печать презентации в режиме структуры

Общие сведения о работе в режиме структуры

Существует несколько способов просмотра презентаций в Microsoft Office PowerPoint 2007, и эти представления предназначены для различных целей. Например, в режиме структуры в приложении PowerPoint отображается структура презентации, состоящая из заголовков и основного текста каждого слайда. Заголовок отображается в левой части области, содержащей вкладку «Структура», вместе со значком и номером слайда. Основной текст располагается с отступом под заголовком слайда. Графические объекты в режиме структуры отображаются только в виде небольших условных обозначений на значке слайда.

Режим структуры особенно удобен для внесения глобальной правки, обзора презентации, изменения последовательности маркеров и слайдов или применения другого форматирования.

При сохранении презентации как веб-страницы текст на вкладке Структура становится оглавлением, что позволяет переходить от слайда к слайду.

Примечание. Когда область задач становится слишком узкой, вкладки Структура и Слайды переключаются в режим отображения значков. Если вкладка Структура скрыта, можно расширить область, перетащив ее правую границу.

1. На вкладке Режим в группе Режимы просмотра презентации щелкните Обычный.
2. В области со вкладками Структура и Слайды щелкните вкладку Структура.
3. Установите указатель на вкладку Структура и вставьте нужное содержимое или введите текст.

1. На вкладке Режим в группе Режимы просмотра презентации щелкните Обычный.
2. В области со вкладками Структура и Слайды щелкните вкладку Структура.

1. Откройте презентацию, которую требуется распечатать.
2. На вкладке Режим в группе Режимы просмотра презентации щелкните Обычный.
3. В области со вкладками Структура и Слайды щелкните вкладку Структура.
4. Нажмите кнопку Microsoft Office , наведите указатель на стрелку рядом с командой Печать, а затем выберите команду Предварительный просмотр.
5. В группе Параметры страницы щелкните стрелку под пунктом Печатать следующее, а затем щелкните Структуру.
6. Чтобы задать ориентацию страницы, щелкните стрелку под пунктом Ориентация, а затем выберите параметр Книжная или Альбомная.
7. Нажмите кнопку Печать.

Добавление и форматирование текста

• Чтобы добавить текст на любой слайд, щелкните местозаполнитель, в который нужно добавить текст, а затем введите или вставьте нужный текст.

Форматирование маркированных списков

• Чтобы переключиться между маркированным и немаркированным текстом, выделите текст и нажмите кнопку Маркеры />.
• Чтобы изменить стиль значков маркеров в маркированном списке, щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркеры />, а затем выберите нужный стиль маркера.

Совет. Вывести на экран мини-панель инструментов можно также, щелкнув невыделенный текст правой кнопкой мыши.

Изменение внешнего вида текста

Существует множество способов изменить внешний вид текста на слайде, от основных кнопок вкладки Главная, предназначенных для форматирования характеристик шрифта, стиля, размера, цвета и абзаца, до дополнительных параметров, таких как анимация или преобразование в рисунки SmartArt.

Добавление заметок докладчика

Слишком большое количество текста делает слайд запутанным и непонятным для аудитории. Однако, если убрать с экрана часть данных, сделав их невидимыми для аудитории, как можно их отследить?

Решением этой проблемы являются заметки докладчика, которые можно ввести в области Заметки для каждого слайда. Заметки докладчика помогают в процессе презентации избавить экран от избыточного содержания, одновременно позволяя отслеживать все данные, нужные во время презентации.

Совет. Можно также в любой момент легко вырезать излишне подробный текст из области Слайд, а затем вставить этот текст прямо в область Заметки, чтобы можно было пользоваться им для справки. Заметки докладчика можно напечатать и заглядывать в них во время презентации. Либо, если презентация Office PowerPoint 2007 запускается с одного монитора (например, на трибуне), а аудитория видит ее на другом мониторе, то для вывода заметок во время презентации только на монитор докладчика можно использовать режим докладчика.

Добавление текста на слайд

• Место для
• Фигуры
• Надпись

1. Текст в рамках
2. Текстовое поле, используемое в качестве заголовка
3. Текст в фигуре со стрелкой

Добавление основного текста или текста заголовка в рамках

Макет слайда содержит рамки для текста и объектов в различных

• Щелкните внутри текстовой рамки и введите текст или вставьте его из буфера обмена.

Добавление текста в фигуру

Текст может быть заключен внутри фигур, таких как квадраты, окружности, контуры и фигурные стрелки. При вводе текста в фигуру он становится вложенным в нее, а следовательно, будет перемещаться и поворачиваться вместе с ней. Когда текст расположен поверх фигуры, он независим от нее, то есть не перемещается вместе с фигурой.

Добавление текста как части фигуры

Чтобы добавленный текст стал частью фигуры, выберите фигуру, а затем введите текст или вставьте его из буфера обмена.

Добавление текста, независимого от фигуры

Чтобы добавленный текст можно было перемещать независимо от фигуры, добавьте текстовое поле, а затем введите текст или вставьте его из буфера обмена.

• На вкладке Вставка в группе Текст выберите команду Надпись.

• Щелкните слайд и путем перетаскивания нарисуйте текстовое поле.

Добавление текста в надпись

• Чтобы добавить текст в надпись, щелкните текстовое поле, а затем введите текст или вставьте его из буфера обмена.

Придание презентации нужного внешнего вида

Office PowerPoint 2007 предоставляет множество тем, упрощая изменение общего вида презентации.

Как включить режим презентации в powerpoint. При запуске программа PowerPoint открывается в режиме, называемом обычным режимом, который позволяет создавать слайды и работать с ними. Пример создания презентации.

В PowerPoint есть замечательный инструмент, который, почему-то довольно редко используется. Возможно дело в том, что инструмент этот больше подходит для больших презентаций и рассчитан на показ с проектора, а не с экрана монитора. Речь идет о режиме докладчика PowerPoint .

Режиме докладчика PowerPoint добавляет к вашей демонстрации несколько очень полезных возможностей, среди которых:

Функция масштабирования, расположенная ниже области заметки, позволяет вам увеличивать заметки, чтобы сделать их более заметными. Область навигации под листвой на левой стороне используется для перемещения слайда назад или вперед по синим стрелкам. Символ карандаша используется для вызова контекстного меню, через которое можно вызвать различные возможности выделения, такие как функция текстового маркера.

Это позволяет подчеркнуть текст или графику в презентации во время презентации. Эта подсветка видна как в представлении динамиков, так и в полноэкранном режиме. Обратите внимание, что эти основные моменты не сохраняются, так как они в противном случае будут частью фактического представления и будут немедленно доступны при повторном представлении.

• Акцент внимания аудитории на отдельных элементах презентации.
• Невидимые зрителям заметки для себя или помощника.
• Возможность управления порядком показа слайдов, опять же, незаметно для аудитории.

Перейти в режим докладчика просто: достаточно применить сочетание клавиш: Alt+F5 .

Включен режим докладчика

Нажмите «Отменить», чтобы сохранить оригинальную презентацию без подсветки. Наконец, второе контекстное меню объясняется в представлении просмотра, которое можно вызвать через символ. Здесь вы можете прыгать назад и вперед, подобно слайдам навигации по стрелке. Вы также можете перейти непосредственно к определенному слайду. Это очень полезно, когда представлен большой набор слайдов, и вы хотите избежать длительной прокрутки. Кроме того, слайды между вашим текущим слайдом и слайдом, который вы хотите контролировать, не видны зрителю на полноэкранном дисплее.

Устроено здесь все просто, пояснения требуют только два элемента: инструменты и заметки.

Как создать заметку в PowerPoint

Заметки больше нужны в том случае, если переключение слайдов презентации, а также подсветка её отдельных элементов осуществляется не автором презентации, а его помощником. В этом случае заметка будет руководством к действию. Впрочем, как памятка они полезны и автору, ведь являясь инструментом разработчика, они не отображаются при показе презентации перед аудиторией и служат исключительно для внутреннего пользования.

Средства проверки правописания

Если вы просто пролистаете слайды, это будет именно так. С помощью экрана меню вы можете скрыть презентацию, создать белый экран или переключиться на программу, которую вы хотели бы ввести или включить во время своей лекции. Убедитесь, что устройство, используемое для презентации, поддерживает использование нескольких мониторов.

Предпосылки для отображения вида динамика

Обратитесь к производителю вашего устройства за новейшей информацией для поддержки нескольких мониторов. Если настройки дисплея не открываются, действуйте следующим образом. В верхней части экрана в разделе «Настроить дисплей» приведена диаграмма экранов, подключенных к вашему компьютеру, каждая из которых пронумерована. Если вы подключены к проекту, это нормально отображается как экран 2 на диаграмме. В списке «Несколько объявлений» выберите «Расширить» эти флажки над этим флажком. В списке «Несколько объявлений» нажмите «Развернуть эти объявления». Используйте этот экран в качестве основного дисплея. Выберите монитор, на котором вы хотите просмотреть заметки о динамиках, а затем нажмите «Использовать этот дисплей» в качестве основного дисплея.

• Выберите «Экран 1» на диаграмме, а затем прокрутите вниз.
• Убедитесь, что установлен флажок.

Чтобы добавить заметку, перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Показ» нажмите «Заметки» для отображения панели. Повторное нажатие кнопки спрячет панель.

Создаем заметку в PowerPoint

Перейдем в режим докладчика и обнаружим нашу заметку справа от основного слайда.

Представьте свою презентацию на двух мониторах

Убедитесь, что компьютер, используемый для презентации, поддерживает использование нескольких мониторов. С большинством современных настольных компьютеров поддерживается поддержка нескольких мониторов, в противном случае вам нужны две видеокарты. Перейдите на сайт производителя, чтобы получить самую свежую информацию для поддержки нескольких мониторов. Однако вы можете настроить его для запуска презентации на трех или более мониторах, подключенных к одному компьютеру. Чтобы настроить компьютер на использование трех или более мониторов, прокрутите вниз до раздела «Включение поддержки нескольких мониторов» в этой статье. В диалоговом окне «Параметры экрана» на вкладке «Экран» щелкните значок монитора, на котором вы находитесь Покажите свои заметки оратора, а затем установите флажок. Если флажок Это устройство является основным монитором Это устройство является основным монитором Нажмите значок для второго монитора, который будет видеть аудитория. На вкладке «Внешний вид экрана» убедитесь, что монитор, на котором ваша аудитория просматривает презентацию, отображается в списке «Экран» на экранах «Группы». Экранная презентация в группе Настройка на предварительных настройках экрана. набор. На вкладке «Вид» в группе «Просмотр презентации» нажмите «Экранная презентация», чтобы начать демонстрацию презентации.

Включение поддержки нескольких мониторов

Используйте элементы управления в представлении «Модератор»

Модификаторы просмотра заметок и слайд-шоу

• Экран на экранах группы отображает вид динамика.
• ПРИМЕЧАНИЕ.
• Если нет, устройство уже реализовано.
• На вкладке «Внешний вид экрана» в группе «Экраны» установите флажок «Динамики».

Первая кнопка «Перо и лазерная указка » содержит сразу три похожих инструмента:

• Лазерная указка
• Выделение

Лазерная указка – просто яркий круг имитирующий указку, привязанный к движению курсора мыши. Предназначен он для аудитории (и в отличие от заметок виден ей) – движения мыши на управляющем компьютере с включенным режимом докладчика, отображаются и на презентационном экране.

Внешний вид заметок в представлении «Модератор»

Когда компьютер подключен к проектору и начинается слайд-шоу, на экране вашего компьютера появляется вид «Модератор», а на экране проектора отображаются только слайды. В представлении «Модератор» вы можете просматривать заметки во время презентации, в то время как аудитория видит только слайды.

Просмотр презентации в режиме структуры

Текст должен быть отрегулирован автоматически, и при необходимости появится вертикальная полоса прокрутки. Вы также можете изменить размер текста в области заметок, используя две кнопки в левом нижнем углу панели заметок. Представление «Модератор» — отличный способ просмотреть презентацию с записью докладчика на одном компьютере, в то время как аудитория рассматривает презентацию без заметок на другом мониторе.

Перо и Выделение – позволяют рисовать прямо на слайдер в режиме «карандаша» и «цветовыделителя». Также как и в случае с указкой, рисунки сделанные с их помощью будут видны аудитории.

Сверху вниз применены: лазерная указка, перо, выделение

Следующий инструмент: «Просмотр всех слайдов » выводит на экран изображения всех слайдов презентации с возможностью быстрого перехода к нужному. Аудитория этих движений не видит.

Предпосылки для использования просмотра модератора

Убедитесь, что устройство, которое вы используете для презентации, поддерживает использование нескольких мониторов. Обратитесь к производителю за обновленной информацией о совместимости с несколькими мониторами. Если окно «Параметры отображения» не открывается, выполните следующие действия. В верхней части, в настройке вашего внешнего вида, есть диаграмма экранов, подключенных к вашему компьютеру, каждый пронумерованный экран. Если вы подключены к проекту, он обычно будет представлен на диаграмме как 2 на экране. В списке из нескольких экранов нажмите «Развернуть эти представления». Выберите монитор, на котором вы хотите просмотреть заметки о динамиках, и нажмите на главный экран, чтобы сделать это. В списке «Несколько экранов» нажмите «Расширить эти экраны». Выберите монитор, на котором вы хотите просмотреть заметки динамиков, и нажмите «Преобразовать этот экран в основное положение».

• Выберите экран 1 на диаграмме и затем прокрутите вниз.
• Убедитесь, что установлен флажок «Сделать это мой домашний экран».
• Над флажком в списке нескольких экранов выберите.

«Увеличение слайда » позволяет увеличить произвольный фрагмент демонстрируемого слайда и показать его аудитории в укрупненном виде.

«Чёрный или нормальный экран » — цвет экрана-заглушки, отображаемой при отсутствии слайдов.

«Параметры » — тут все понятно без пояснений.

Также вас может заинтересовать:

Выполните презентацию на двух мониторах

Убедитесь, что компьютер, используемый для презентации, совместим с использованием нескольких мониторов. Большинство настольных компьютеров в наши дни имеют встроенную поддержку нескольких мониторов, но если нет, вам понадобятся две видеокарты. Однако вы можете настроить его для запуска презентации на трех или более мониторах, подключенных к компьютеру. Чтобы настроить использование трех или более мониторов, прокрутите вниз до раздела этой статьи под заголовком «Включить поддержку нескольких мониторов». На вкладке в группе «Мониторы» установите флажок «Использовать просмотр модератора». На вкладке «Слайд-шоу» в группе «Мониторы» убедитесь, что монитор, на котором вы хотите видеть монитор отображается в списке «Показать». В диалоговом окне «Настройка отображения» выберите нужные параметры и нажмите «ОК». Чтобы начать презентацию, на вкладке «Вид» в группе «Представления представления» нажмите «Слайд-шоу».

Включить поддержку нескольких мониторов

• Если нет, то уже настроены.
• На вкладке «Слайд-шоу» в группе «Настройки» нажмите «Слайд-шоу настроек».

Чтобы помочь в создании профессионально выполненных презентаций, приложение Microsoft Office PowerPoint 2007 предоставляет полный набор возможностей, используемых для создания и форматирования сведений. Щелкнув мышью несколько раз, можно создать и добавить рисунки SmartArt с дизайнерским качеством.

• Вы можете выбрать один главный монитор за раз.
• Для справки вы можете найти английскую версию этой статьи.

Office PowerPoint 2007 содержит новый интуитивно понятный интерфейс, называемый Microsoft Office Fluent, который помогает создавать улучшенные презентации более быстро по сравнению с предыдущими версиями PowerPoint. Office PowerPoint 2007 предлагает новые и усовершенствованные эффекты, темы и параметры форматирования, которые можно использовать при создании замечательных, динамичных презентаций за более короткое время. Можно воспользоваться следующими преимуществами:
— Средства и команды интуитивно распределены по вкладкам и связанным группам.
— При выборе легкодоступных параметров форматирования из коллекций типовых экспресс-стилей, макетов, форматов таблиц, эффектов и других средств можно экономить время и создавать презентации лучшего качества.
— Режим динамического просмотра позволяет просмотреть форматирование перед его применением.

На следующей иллюстрации приведен пример ленты, компонента интерфейса Office Fluent.

1. Вкладки разработаны для обозначения конкретных задач.
2. Группы внутри каждой вкладки разбивают задачу на подзадачи.
3. Кнопки в каждой группе выполняют команду или отображают меню команд.

Темы и экспресс-стили

В приложении Office PowerPoint 2007 предусмотрены новые темы, макеты и экспресс-стили с широким диапазоном параметров для форматирования презентаций. Раньше форматирование презентаций занимало больше времени, поскольку приходилось выбирать цвет и параметры стиля отдельно для таблиц, диаграмм и графики, чтобы они подходили друг другу. Темы упрощают процесс создания профессиональных презентаций. Достаточно выбрать нужную тему, и в приложении PowerPoint 2007 будет сделано все остальное. Один щелчок — и все изменится в соответствии с выбранной темой (фон, текст, графика, диаграммы и таблицы), причем в презентации будет соблюдена гармония всех элементов. А самое лучшее — это возможность применения темы презентации к документу приложения Microsoft Office Word 2007 или листу приложения Microsoft Office Excel 2007.

После применения темы к презентации соответственно изменяются и коллекции экспресс-стилей. В результате любые новые рисунки SmartArt, таблицы, диаграммы, объекты WordArt и текст, вставляемые в презентацию, автоматически соответствуют существующей теме. С гармонирующими цветами темы весь материал выглядит согласованно и профессионально.

Пользовательские макеты слайдов

В приложении Office PowerPoint 2007 пользователь не ограничен типовыми макетами. Теперь можно создавать пользовательские макеты, содержащие необходимое количество прототипов, диаграммы, таблицы, фильмы, рисунки, рисунки SmartArt, клипы и слайды из нескольких наборов образцов слайдов с пользовательскими макетами для различных тем слайда. Можно также сохранять настроенные и созданные макеты.

Дополнительные сведения о стандартных и пользовательских макетах слайдов см. в статье Обзор макетов.

Рисунки SmartArt с дизайнерским качеством

Раньше для создания диаграмм с дизайнерским качеством могла потребоваться помощь профессионального дизайнера. Однако полученные от него диаграммы были бы сохранены в виде изображений, не подлежащих редактированию. Теперь рисунки SmartArt позволяют без усилий и помощи профессионального дизайнера создавать изменяемые иллюстрации к сведениям в презентации приложения Office PowerPoint 2007.

Новые и улучшенные эффекты

Можно добавлять в презентацию приложения Office PowerPoint 2007 эффекты, такие как тень, отражение, свечение, сглаживание, искривление, багетная рамка, поворот объемной фигуры, рисунки SmartArt, таблицы, текст и объекты WordArt. Больше не нужно нанимать дизайнера для создания этих эффектов. Используйте профессиональные, легкоизменяемые эффекты приложения PowerPoint.

Можно создавать профессионально выполненные презентации с широким диапазоном возможностей форматирования текста, включая перенос текста в пределах фигуры, текст в столбцах или отображающийся на слайде вертикально, а также линейки на уровне параграфа. Теперь можно также выбрать и разрывной текст.

Новые стили символов предоставляют дополнительный выбор для текста. В добавление ко всем стандартным стилям из предыдущих версий приложения PowerPoint в приложении Office PowerPoint 2007 есть стили «Все прописные» и «Малые прописные», «Зачеркивание» и «Двойное зачеркивание», «Двойное подчеркивание» и «Цветное подчеркивание». К тексту добавляются заливки, линии, тени, свечение, кернинг и объемные эффекты.

С помощью тем можно изменить вид презентации одним щелчком мыши. Выбрав другой параметр, можно изменить шрифты темы, цвета темы и эффекты темы.

Дополнительные параметры таблиц и диаграмм

В приложении Office PowerPoint 2007 таблицы и диаграммы были модернизированы, чтобы облегчить редактирование и работу с ними. На ленте есть много легкодоступных параметров для редактирования таблиц и диаграмм. Коллекции экспресс-стилей представляют все эффекты и параметры форматирования, требующиеся для создания профессионально выполненных таблиц и диаграмм. Усовершенствован процесс вырезания и вставки данных, диаграмм и таблиц из приложения Microsoft Office Excel 2007. Темы могут придать презентации вид листов.

Добавление таблицы на слайд и Использование диаграмм и графиков в презентации.

Средства проверки правописания

Ниже приведены некоторые новые возможности средства проверки орфографии.
Средство проверки орфографии в приложениях выпуска 2007 системы Microsoft Office стало более совместимым. Ниже приведены примеры этого нововведения.Некоторые параметры средства проверки орфографии стали общими. Если изменить такой параметр в одном приложении Office, он изменится во всех остальных приложениях Office.
Кроме использования общих вспомогательных словарей, все приложения могут управлять ими с помощью одного диалогового окна. Дополнительные сведения см. в статье Использование вспомогательных словарей для добавления слов в средство проверки орфографии. Средство проверки орфографии приложений выпуска 2007 системы Microsoft Office включает новый французский словарь. В Microsoft Office 2003 этот словарь был надстройкой, которую нужно было устанавливать отдельно. При первом использовании какого-либо языка для него автоматически создается словарь исключений. Словари исключений дают команду средству проверки орфографии помечать слова, которые не нужно использовать. Они удобны для исключения неприличных слов или слов, не соответствующих руководству по стилю.
Средство проверки орфографии может найти и пометить некоторые контекстные орфографические ошибки. Вот пример такой ошибки. Увидимся сам! (Вместо «сам» должно быть «там».) В приложении Office PowerPoint 2007 можно включить параметр Использовать контекстную проверку орфографии для поиска и исправления ошибок этого типа. Данный параметр доступен при проверке орфографии в документах на английском, немецком и испанском языках.

Режим докладчика

При использовании двух мониторов можно запустить презентацию приложения Office PowerPoint 2007 на одном мониторе (например, на сцене), а зрители будут видеть ее на другом мониторе. Режим докладчика предусматривает следующие средства для облегчения предоставления сведений.

Использование эскизов для выбора слайдов из их последовательности и создания настраиваемой презентации. Предварительный просмотр текстовых показов (например, нового слайда или следующего маркера в списке), которые будут выведены на экран следующим щелчком мыши.

Отображение заметок докладчика крупным и четким шрифтом, чтобы они могли служить сценарием презентации. Можно затемнить экран во время презентации, а затем продолжить с того места, где она была остановлена. Например, нет необходимости в отображении содержимого слайдов во время перерыва или ответов на вопросы.

Эффективное совместное использование сведений

В предыдущих версиях приложения PowerPoint большой размер файлов затруднял совместное использование содержимого или отправку презентаций по электронной почте. Кроме того, не гарантировалась надежность при совместном использовании презентаций пользователями с различными операционными системами.

Теперь при необходимости можно применять многочисленные существующие способы совместного использования презентаций, создания рабочих процессов для утверждения и рецензирования или совместной работы с людьми в Интернете, не использующими приложение Office PowerPoint 2007.

Библиотеки слайдов

В приложении Office PowerPoint 2007 имеется возможность совместного и повторного использования содержимого слайдов путем хранения отдельных файлов слайдов в централизованной библиотеке слайдов на сервере с приложением Microsoft Office SharePoint Server 2007. Публикуйте слайды PowerPoint 2007 в библиотеке слайдов и добавляйте слайды в презентацию PowerPoint из библиотеки слайдов. Благодаря хранению содержимого в библиотеке слайдов менее острой становится проблема обновления содержимого, поскольку существующее содержимое легко переориентировать.

При использовании библиотек слайдов можно убедиться в актуальности содержимого, связывая слайды презентации со слайдами, хранящимися на сервере. Если версия на сервере изменится, будет выведено предложение обновить слайды.

Форматы файлов PowerPoint XML сжаты , поэтому имеют существенно меньший размер, что позволяет снизить требования к объему хранилища и пропускной способности. Сегментированное хранение данных в форматах Open XML помогает при восстановлении поврежденных документов, поскольку повреждение одной части документа не мешает открытию остальной его части.

Сохранение в формате PDF и XPS

Приложение Office PowerPoint 2007 поддерживает экспорт файлов в следующие форматы:
— Portable Document Format (PDF) . PDF — это электронный формат файлов с фиксированным макетом, сохраняющий форматирование документов и поддерживающий совместное использование файлов. Формат PDF гарантирует, что при просмотре файла в Интернете или при печати его формат полностью сохранится и что данные файла нельзя с легкостью изменить. Формат PDF также можно использовать для документов, которые будут размножены с помощью методов профессиональной печати.
— XML Paper Specification (XPS) . XPS — это электронный формат файлов, сохраняющий форматирование документов и поддерживающий совместное использование файлов. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла в Интернете или при печати его формат полностью сохранится и что данные файла нельзя с легкостью изменить.

Защита и управление сведениями

При совместном использовании презентации нужна уверенность в том, что к ней не получат доступ люди, которым не следует ее смотреть. Также нужно удостовериться, что презентация не включает несанкционированное содержимое, личные сведения и редакторские правки, содержащие слова, которые не распознает словарь получателя. Более того, может возникнуть необходимость в ограничении доступа к содержимому презентации, чтобы потенциально секретные сведения открыто не распространялись. Обеспечение безопасности презентаций

Приложение Office PowerPoint 2007 имеет ряд новых средств защиты, обеспечивающих безопасность управления презентацией после ее выпуска путем скрытия имени автора, удаления всех комментариев и ограничения числа лиц, которые могут вносить в нее изменения.

Запрет на редактирование окончательной версии документа

Перед предоставлением доступа к окончательной версии презентации другим пользователям применяйте команду Пометить как окончательный, чтобы сделать презентацию доступной только для чтения и сообщить другим пользователям, что это окончательная версия презентации. Когда презентация помечена как окончательная, в ней отключаются команды ввода, редактирования и проверки правописания; пользователи, просматривающие документ, не могут случайно его изменить. Команда Пометить как окончательный не обеспечивает полной безопасности. Любой пользователь может изменить документ, помеченный как окончательный, отключив команду Пометить как окончательный.

Поиск и удаление скрытых метаданных и личных сведений в документах

Перед предоставлением доступа к презентации другим пользователям применяйте инспектор документов для поиска в презентации скрытых метаданных, личных сведений и содержимого, которое может храниться в презентации. Инспектор документов находит и удаляет такие сведения, как комментарии, рукописные примечания, свойства документа, сведения о сервере управления документами, невидимые объекты, содержимое вне слайда, заметки к презентации и настраиваемые XML-данные. Инспектор документов поможет убедиться, что презентации, к которым предоставляется доступ другим пользователям, не содержат личных сведений или скрытого содержимого, которое организация не желает распространять. Кроме того, организация может настроить инспектор документов так, чтобы добавить проверки на дополнительные типы скрытого содержимого.

Добавление цифровой подписи к презентации

Путем добавления невидимой цифровой подписи к презентации обеспечивается уверенность в подлинности, целостности и происхождении презентации. Цифровая подпись — это запись, точно воспроизводящая написанное, подпись можно проверить в будущем.

Управление правами на доступ к данным

Может возникнуть необходимость контроля доступа к сведениям компании, особенно при создании презентаций, содержащих строго конфиденциальные сведения. С помощью приложений выпуска 2007 Office и службы управления правами Microsoft Windows для операционной системы Windows Server 2003 можно давать разрешения, это вводит запрет на копирование, печать и изменение презентации для других пользователей.

Управление свойствами документа в области сведений о документе

Область сведений о документе облегчает просмотр и изменение свойств документа при работе над презентациями приложения Office PowerPoint 2007. Область сведений о документе отображается в верхней части документа в приложении Office PowerPoint 2007. Область сведений о документе служит для просмотра и изменения как свойств обычных документов Microsoft Office, так и свойств файлов, хранящихся на сервере управления документами. При использовании области сведений о документе для изменения свойств серверного документа обновленные свойства будут сохранены непосредственно на сервере.

Центр диагностики Office

Центр диагностики Microsoft Office — это ряд диагностических тестов, позволяющих выяснить причину сбоев в работе компьютера. Диагностические тесты могут сразу решить одни проблемы и определить пути решения других проблем. Центр диагностики Microsoft Office заменяет следующие средства Microsoft Office 2003: «Найти и восстановить» и «Восстановление приложений Microsoft Office».

Восстановление приложений

В приложении Office PowerPoint 2007 имеются улучшенные возможности, помогающие избежать потери данных при аварийном завершении работы приложения. При любой возможности приложение Office PowerPoint 2007 пытается восстановить свое состояние после перезапуска.

Например, выполняется работа сразу над несколькими файлами. Каждый файл открыт в отдельном окне, в котором отображаются данные конкретного файла. Возник сбой приложения Office PowerPoint 2007. При перезапуске приложения Office PowerPoint 2007 оно открывает файлы и восстанавливает окна до сбоя приложения Office PowerPoint 2007.

Основные элементы интерфейса программы PowerPoint

Для презентаций PowerPoint по умолчанию использует шаблон презентации. Чтобы создать новую презентацию на основе шаблона PowerPoint, надо нажать кнопку Office и в открывшемся меню выбрать команду «Создать». В появившемся окне в группе «Шаблоны» выберите команду «Пустые и последние» и дважды щёлкните по кнопке «Новая презентация».

Создание новой презентации в PowerPoint

Шаблоны для PowerPoint можно выбрать и с помощью команды «Установленные шаблоны», где найдёте шаблоны «Классический фотоальбом», «Современный фотоальбом», «Рекламный буклет», «Викторина», «Широкоэкранная презентация».

Выбор темы

Чтобы придать презентации PowerPoint желаемый внешний вид, по вкладке «Дизайн» надо перейти в группу «Темы» и щёлкнуть по нужной теме документа. Чтобы изменить внешний вид слайдов, на вкладке «Слайды» выберите нужные слайды, щёлкните правой кнопкой мыши по теме, которую нужно применить к этим слайдам, и в контекстном меню выберите команду «Применить к выделенным слайдам».

Выбор темы презентации PowerPoint

Темы для PowerPoint, собранные в программе, универсальны для всех видов презентаций. А с помощью кнопок «Цвета», «Эффекты» и «Стили фона» можно добиться изменения цветового решения выбранной темы. Темы для презентации Microsoft PowerPoint можно создать и самостоятельно, используя собственные рисунки и фотографии.

Полезный совет:

— Текст должен контрастировать с фоном, иначе слайд будет плохо читаем.

— Соблюдайте единый стиль оформления.

— Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации.

— Для фона выбирайте более холодные тона (синий или зелёный).

— Использование на слайдах трёх-четырёх цветов благоприятно влияет на концентрацию внимания и улучшает восприятие.

Таблица сочетаемости некоторых цветов

(Чем ниже строчка, тем хуже читаемость)

чёрный на жёлтом

зелёный на белом

красный на белом

синий на белом

чёрный на белом

белый на синем

жёлтый на чёрном

белый на красном

белый на зелёном

белый на чёрном

красный на жёлтом

зелёный на красном

красный на зелёном

Выбор шрифта

Чтобы написать текст, надо поставить курсор в поле «Заголовок слайда» или «Текст слайда», затем на вкладке «Главная» перейти в группу «Шрифт», где выбрать шрифт, его размер и цвет.

Выбор шрифта для презентации

Полезный совет:

— Для выделения заголовка, ключевых слов используйте полужирный или подчёркнутый шрифт. Для оформления второстепенной информации и комментариев – курсив.

— Чтобы повысить эффективность восприятия материала слушателями, помните о «принципе шести»: в строке – шесть слов, в слайде – шесть строк.

— Используйте шрифт одного названия на всех слайдах презентации.

— Для основного текста не рекомендуется использовать прописные буквы.

— Для основного текста оптимален гладкий шрифт без засечек:

Calibri, Arial, Tahoma, Verdana

— Для заголовка можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем: Monotype Corsiva, Georgia, Comic Sans MS.

— Размер шрифта:24–54 пункта – заголовок,18–36 пунктов — обычный текст.

— Не выносите на слайд излишне много текстового материала. Из-за этого восприятие слушателей перегружается, нарушая концентрацию внимания.

Вставка изображения

Для придания презентации PowerPoint наглядности и, если это необходимо, красочности на некоторых слайдах можно разместить различные схемы, графики, фотографии, рисунки, коллажи. Для этого по вкладке «Вставка» необходимо перейти в группу «Иллюстрации», щёлкнув по выбранной группе иллюстраций. Фотографию или рисунок можно разместить в презентации, используя уже известные команды «Копировать» и «Вставить».

Вставка изображения в презентацию

Полезный совет:

— Старайтесь избегать использования слайда «картинка, обтекаемая текстом». Иллюстрацию лучше разместить на отдельном слайде, подписав под ней основную информацию. Текст в этом случае лучше воспринимается на слух.

— Вставляемые фотографии или картинки должны быть хорошего качества и достаточно большого размера, иначе при растягивании они теряют резкость, чем могут только испортить эффект от презентации.

Вставка звука

Презентация Microsoft Office PowerPoint имеет более выигрышный вид, если в ней используется звуковое сопровождение. Как же в PowerPoint вставить музыку? По вкладке «Вставка» перейдите в группу «Клипы мультимедиа» и выберите функцию «Звук». В списке команд, который появится, щёлкните «Звук из файла». В появившемся диалоговом окне укажите папку, из которой будет вставляться музыка, и тип звукового файла. Затем установите способ воспроизведения звука: автоматически или по щелчку. В появившейся вкладке «Работа со звуком» найдите группу «Параметры звука» и установите желаемые команды.

Вставка звука в презентацию

Полезный совет:

— Для музыкального сопровождения презентации лучше выбирать спокойную инструментальную или классическую музыку. Это не будет отвлекать слушателей от содержания презентации, а только добавит эмоциональности.

Анимационные эффекты

Презентацию PowerPoint можно значительно разнообразить, используя эффекты анимации, которые можно добавить к любому объекту на слайде. Для этого по вкладке «Анимация» перейдите в группу «Анимация» и откройте область задач «Настройка анимации». Затем щёлкните по тексту или объекту, которому нужно придать анимацию. В области задач «Настройка анимации» нажмите кнопку «Добавить эффект», а затем выполните одно или несколько действий по использованию эффектов. Эффекты появятся в списке «Настройка анимации» в порядке их добавления. В поле «Изменение эффекта» можно установить начало анимации, её направление и скорость.

Вставка анимации в PowerPoint

Полезный совет:

— Не следует перенасыщать презентацию спецэффектами. Чрезмерное обилие мигающих, вертящихся и скачущих объектов, посторонних звуков, анимационных картинок отвлекает слушателей и мешает им удерживать внимание на основном содержании выступления.

— Помните, что анимация используется по минимуму и лишь тогда, когда на ней лежит функциональная нагрузка.

— С помощью анимации хорошо выделять ключевые слова, цифры, обозначать выводы. Будет лучше, если анимация настроена на выделение цветом, а не на разного рода движения букв на экране.

Переходы между слайдами

Переходы между слайдами делают презентацию PowerPoint более эффектной. Чтобы добавить одинаковые переходы между слайдами презентации, на вкладке «Анимация» щелкните по эскизу слайда и в группе «Переход к следующему слайду» выберите эффект смены слайдов.

Чтобы установить скорость смены слайдов, в группе «Переход к следующему слайду» раскройте кнопку «Скорость перехода», а затем выберите нужную скорость. В группе «Смена слайда» укажите порядок смены: по щелчку или автоматически.

К смене слайдов можно добавить и звук. Для этого на вкладке «Анимация» в группе «Переход к следующему слайду» раскройте кнопку «Звук перехода» и, чтобы добавить звук из списка, выберите нужный звук. Чтобы добавить звук, которого нет в списке, выберите команду «Другой звук». В открывшемся окне выберите звуковой файл, который нужно добавить, а затем нажмите кнопку ОК.

Выбор эффекта перехода на новый слайд в PowerPoint

Полезный совет:

— Не допускайте частого звукового сопровождения перехода слайдов.

— Смену слайдов презентации PowerPoint более удобно делать по щелчку мыши.

— В тексте выступления сделайте пометки, указывающие на смену слайда в тот или иной момент речи.

— Лучше сделайте два экземпляра выступления с пометками смены слайдов: один экземпляр – себе, а второй – технику, руководящему показом презентации.

Создание гиперссылки

В программе PowerPoint гиперссылка осуществляет связь одного слайда с другим в одной и той же презентации (например, гиперссылка на произвольный показ) или со слайдом в другой презентации, адресом электронной почты, веб-страницей или файлом.

Создание гиперссылки на слайд в той же презентации.

В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

На вкладке «Вставка» в группе «Связи» нажмите кнопку «Гиперссылка».

В поле «Связать с…» выберите место в документе.

Выполните одно из предложенных действий:

— Ссылка на слайд в текущей презентации.

— В поле выберите место в документе…. Щелкните слайд, который нужно использовать как цель гиперссылки.

Внутренняя гиперссылка устанавливает связь между слайдами презентации. При перемещении презентации связи, установленные между слайдами, не теряются. При вставке новых слайдов в презентацию, логический центр PowerPoint автоматически корректирует старые связи.

Создание гиперссылки на слайд в другой презентации.

В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

На вкладке «Вставка» в группе «Связи» нажмите кнопку «Гиперссылка».

В поле «Связать с…» выберите «Файлом», «Веб-страницей».

Укажите презентацию, которая содержит целевой слайд гиперссылки.

Щелкните «Закладка», затем – заголовок слайда, на который будет указывать ссылка

Проведение презентации

Работа над слайдами завершена. Чтобы просмотреть получившуюся презентацию, в правом нижнем углу нажмите кнопку «Показ слайдов». Если какой-то слайд требует корректировки, вернуться к слайдам можно, нажав кнопку клавиатуры «Esc». После просмотра откорректированной презентации следует её сохранить.

Чтобы скрыть, то есть не показывать какой-либо слайд или группу слайдов в текущем показе презентации, в области слайдов нужно выделить слайды, которые требуется скрыть и выбрать команду Показ слайдов — Скрыть слайд. Рядом со скрытым слайдом перечеркивается значок, содержащий его номер. Скрытые слайды остаются в презентации и впоследствии их отображение в показе презентации можно восстановить, повторив относительно ранее скрытых слайдов только что описанные действия.

Полезный совет:

— Старайтесь, чтобы презентация своими спецэффектами, яркими картинками и фотографиями, излишне красочным оформлением слайдов не затмила выступающего. Помните, что презентация – это не цель, а средство в её достижении.

Режимы работы с презентациями в PowerPoint

PowerPoint— это графический пакет подготовки презентаций и слайдов–фильмов, который входит в Microsoft Office. Он предоставляет пользователю всё необходимое – мощные функции работы с текстом и таблицами, средства для рисования, построения диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций и тому подобное.

Презентация— это набор слайдов и спецэффектов, которые сопровождают их показ на экране, раздаточный материал, а также конспект и план доклада, которые хранятся в одном файле, созданном с помощью PowerPoint, под именем имя.ppt.

Слайд— это отдельный кадр презентации, который может содержать в себе заглавие, текст, графику, диаграммы и т.д. Созданные средствами PowerРoint слайды можно распечатать на черно-белом или цветном принтере, или с помощью специальных средств изготовить 35-миллиметровые слайды на фотопленке.

Раздаточный материал– в качестве раздаточного материала служат распечатанные в компактном виде слайды презентации: два, четыре или шесть слайдов на одной странице.

Конспект доклада— в процессе работы над презентацией в PowerPoint можно получить конспект доклада, при распечатке которого на каждой странице будет выведено уменьшенное изображение слайда и текст, который объясняет его содержание.

Структура презентации— представляет собой документ, который содержит только заглавия слайдов, а также основной текст, без графических изображений и специального оформления.

Шаблон— это презентация, формат которой и схема цветов могут использоваться для подготовки других презентаций. PowerPoint поставляется с более чем 100 профессионально оформленными шаблонами, которые можно использовать для подготовки собственных презентаций.

Цветовая схема– набор средств для улучшения цветового оформления слайдов, состоит из двух частей: стандартная схема и специальная. Стандартная цветовая схема включает несколько готовых схем цветового оформления слайда. Специальная схема цветов – набор из восьми цветов, которые можно применять в слайдах, страницах примечаний и раздаточном материале. Эта схема состоит из цвета фона, цвета линий и текста и шести дополнительных цветов. Баланс этих цветов улучшает восприятие слайдов.

Создание презентации

Презентацию можно создать несколькими способами, а именно:

— создать презентацию на основе образцов шаблонов оформления, которые определяют дизайн и стандартное содержание презентации;

— использовать готовые темы, которые задают дизайн презентации, но не содержат текстового наполнения;

— начать с пустой презентации, которая не имеет ни содержания, ни дизайна;

— открыть имеющуюся презентацию и изменить её в соответствии с потребностями.

Режимы работы с презентациями в PowerPoint

В PowerPoint 2010 для удобства работы над презентациями существуют разные режимы. В PowerPoint 2010 используется четыре основных режима: обычный режим, режим сортировщика слайдов, страницы заметок и режим чтения. Выбор режима производится через вкладку Видна панели Режимы просмотра презентации. Для быстрого переключения режимов служат кнопки в правом нижнем углу окна PowerPoint.

Обычный режим. В обычном режиме отображаются три области: область структуры, область слайда и область заметок. Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.

Область структуры. Область структуры служит для организации и развертывания содержимого презентации. Представляет собой боковую панель и содержит две вкладки – Слайды иСтруктура. На вкладке Слайды представлены в уменьшенном виде все слайды презентации в порядке их следования. На вкладке Структура можно вводить текст презентации и упорядочивать пункты списка, абзацы и слайды.

Область слайда. В области слайда отображается текст каждого слайда с учетом форматирования. На отдельные слайды можно добавлять рисунки, фильмы, звуки, анимацию и гиперссылку.

Область заметок. Область заметок служит для добавления заметок докладчика или сведений для аудитории.

Режим сортировщика слайдов. В режиме сортировщика слайдов на экране в миниатюре отображаются сразу все слайды презентации. Это упрощает добавление, удаление и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов изменения слайдов. Кроме того, можно пересматривать анимацию на нескольких слайдах, выделив необходимые слайды и выбрав команду Просмотр анимации на вкладке Анимация.

Режим просмотра презентации Страница заметок позволяет просмотреть отдельный слайд вместе с заметкой к этому слайду, при этом в таком режиме можно просмотреть всю заметку и отредактировать ее.

Режим показа слайдов. При создании презентации в любой момент можно запустить показ слайдов и пересмотреть презентацию, нажав кнопку Режим чтения.