Как сделать раздаточный материал в powerpoint?
Текст доклада дипломник обязан подкреплять иллюстрациями из самой работы. Сделать это можно двумя способами:
- Напечатать раздаточный материал и непосредственно перед началом доклада раздать его членам комиссии. Раздаточный материал – это 5-7 листов на которых напечатаны рисунки, диаграммы или таблицы, которые наглядно иллюстрируют цифры или другую информацию озвученную в докладе. Каждую таблицу или рисунок в раздаточном материале необходимо подписать. Например: Рис. 1 Динамика оплаты труда 2007-2009г. Это необходимо для того, чтобы можно было ссылаться на раздатку в докладе. Раздаточный материал печатается в нескольких экземплярах, чтобы хватило на всех членов комиссии. Впрочем, если комиссия большая, то 5 экземпляров достаточно. Для эстетичности можно сделать титульный лист раздатки.
- Если в Вашем ВУЗе есть техническая возможность (а именно – мультимедиа проектор), можно сделать презентацию с помощью PowerPoint. MS PowerPoint – программа из пакета MS Office (туда еще входят Word и Excel), предназначенная специально для создания графических презентаций. Презентации используются для наглядной подачи информации на большом экране с одновременным ее комментированием. При использовании презентации, Вам не нужно будет печатать раздаточный материал. Все иллюстрации члены комиссии смогут увидеть на экране с помощью мультимедиа устройства. Вы же в это время будете листать слайды комментировать их.
В большинстве ВУЗов дипломники могут выбирать, какому из вариантов отдать свое предпочтение. Конечно же, качество дипломной работы от выбора первого или второго варианта не меняется. Использование PowerPoint считается более продвинутым способом, но не думаю, что это существенно повлияет на вашу оценку. Короче говоря, будете Вы делать презентацию или нет, не столь важно.
Если решите делать презентацию в PowerPoint, смотрите описание этого процесса ниже.
Итак, для начала у Вас должен быть установлен пакет MS Office. Скачать его можно здесь. Установите и запустите программу: Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint.
В отличии от создания раздаточного материала, в презентацию целесообразно включить не только иллюстрации, но и часть доклада. А именно: первый слайд хорошо сделать в в виде титульной страницы дипломной работы, далее указать цель, задачи, объект и предмет исследования, а уже после этого переходить к характеристике самой работы.
Есть два варианта создания презентации: делать слайды с нуля или воспользоваться готовым шаблоном. Я рекомендую второй способ, поскольку он сэкономит Вам время. Но здесь нужно учитывать возможность того, что кто-то из Ваших сокурсников может воспользоваться точно таким же шаблоном, как и Вы (количество шаблонов ограничено). И тогда ваши презентации будут выглядеть одинаково. Чтобы этого избежать можно поискать подходящий шаблон в Интернете, например, на сайте Microsoft. Лучше выбирать светлый шаблон, чтобы на нем было четко видно черный текст. Для примера я скачал один.
Скачанный архив нужно распаковать и открыть двойным нажатием левой кнопки мышки. Шаблон откроется в PowerPoint. Окно PowerPoint имеет стандартный вид. Слева расположены эскизы слайдов, а по центру текущий выделенный слайд:
Следующим шагом нужно сделать шаблоны для 2-го, 3-го и всех следующих слайдов вашей презентации. Для этого кликните правой кнопкой на первом эскизе слайда, нажмите Копировать и вставьте его копию в пустое место на панели эскизов:
Сделайте достаточное количество шаблонов и можете вставлять текст и рисунки в презентацию. Чтобы вставить текст в слайд, скопируйте его из Ворда, потом кликните правой кнопкой на слайде и выберите команду Вставить (или Ctrl+V на клавиатуре). Отредактируйте вставленный текст с помощью стандартной панели инструментов MS Offise:
В результате должна получиться такая картина:
Таблицы и диаграммы вставляются в слайды точно также как текст:
Не рекомендую добавлять в Вашу презентацию большие таблицы или блоки текста из дипломной работы. Презентация должна быть четкой лаконичной и простой для понимания.
Когда закончите работу над всеми слайдами, можно просмотреть полученный результат. Выполните команду сверху на панели PowerPoint: Показ слайдов – Начать показ. Пользуйтесь стрелками на клавиатуре для перемещения между слайдами.
Я показал пример создания простой презентации. Но PowerPoint позволяет делать намного больше. Пример более продвинутой презентации можете посмотреть здесь. Хотя, как я уже сказал на оценку эти “понты” большого влияния не оказывают.
Создание раздаточного материала и презентации в MS Power Point
Рейтинг статьи: 3
Оценок: 2
Добрый день, дорогой гость.
В этой заметке о том, как подготовить доклад (речь), раздатку и презентацию к защите диплома по экономической специальности
Первое, что нужно сделать — это для себя прикинуть план выступления. Само выступление нужно рассчитывать примерно на 7-10 минут, следовательно, едва ли вам потребуется в докладе больше 3-4 страниц, для раздатки можно сделать страниц 10-15, презентация — 7-13 слайдов. Соответственно — если регламент больше, значит, будет больше материала.
Второе. Доклад, раздаточный материал и презентация — друг на друга очень похожи, поскольку рассказывают об одном и том же.
Третье. Из первой (теоретической части) в этих документах обычно ничего не будет. Очень редко требуется что-то из теории — только в том случае, если вы что-то выдающееся сами придумали. Например, вы рассматривали в работе 20 вариантов определений. В некоторых вузах требуют дать по одной ключевой мысли из каждого раздела теории. Но как правило, из теории в эти документы ничего не переносится.
Ну а теперь перейдём к составлению раздатки:
- Копируем все таблицы и рисунки (схемы, диаграммы, графики и т.п.) из аналитической и проектной глав, вставляем их в новый документ
- Переходим в приложения, оттуда также берём все таблицы и рисунки, вставляем в этот же документ. Вставляем их в том порядке, в котором на них идут ссылки по тексту, то есть между теми таблицами и рисунками, которые в первом пункте.
- Смотрим объём. Если получилось не больше 15 страниц — можно так и оставить (всё равно руководитель потом скажет, что поправить)
- Если больше — пробуем поменять шрифт в таблицах на меньший (идеально — 12pt), делаем одинарный интервал между строками
- Если всё равно много — нужно удалять лишнее.
- Как понять, что лишнее? Отложите диплом и попробуйте рассказать по таблицам и рисункам, о чём была работа. А потом просто удаляйте материалы, без которых и так всё ясно.
Я бы вам посоветовал начать именно с раздатки. В неё копируются все таблицы и рисунки из дипломной работы, а перед ними ставится рисунок организационной структуры предприятия, общий объём — до 15 страниц.
Теперь о докладе к диплому. Доклад — обычно до 3-х страниц
- Доклад начинается примерно так: «Добрый день, уважаемый председатель комиссии, уважаемые члены комиссии. Представляю вашему вниманию дипломную работу на тему «Совершенствование финансово-хозяйственной деятельности на примере ОАО «Банк «Турфирменный Госстрой»
- «Цель работы — такая-то, основные задачи — первая, вторая и третья — такие-то. Для решения первой задачи было обработано столько-то источников, для решения второй была дана характеристика предприятия, для решения третьей — разработаны мероприятия, позволяющие достигнуть цели». Тут можно также пару предложений написать про актуальность. А также сказать о предприятии: большое или маленькое, важное для города и региона или нет, с положительной динамикой развития или нет.
- Если в теории у вас было что-то особенное — можно сказать о том, что вы исследовали и дать этому определение.
- А теперь описываем каждую таблицу: «сначала надо было провести анализ имущественного положения предприятия, для этого был составлен агрегированный аналитический баланс, который находится на стр. 1 раздаточного материала в таблице 1. Здесь же представлен анализ динамики показателей»
- Пишем выводы по таблице: «из этой таблицы видно, что валюта баланса выросла на столько-то, самый большой рост показали, например, внеоборотные активы. Они выросли на 50%, абсолютное изменение этого показателя составляет 390 тысяч рублей»
- Повторяем шаги 4-5 для каждой таблицы. То есть к каждой таблице будет примерно по 2-4 предложения на таблицу: в работе мы исследовали то-то (см. таблицу 1). Это нужно для того-то. Основной вывод отсюда — такой-то.
- Одновременно можно описывать рисунки. Полностью по аналогии: «на рисунке 1 изображена организационная структура предприятия», «из рисунка 1 видно, что оргструктура предприятия состоит из 10 отделов, которые подчиняются таким-то замам, а те — подчиняются председателю банка»
- В итоге у вас такого текста должно получиться страниц 3-5. Больше не нужно.
- В конце доклада пишем: Доклад окончен, благодарю за внимание. Готов(а) ответить на вопросы»
Если доклад получается маленький — дополняем описание. Если большой — лишнее выкидываем. Тренируемся перед зеркалом рассказать его за короткое время (засекаем по часам). Если всё хорошо, то доклад и раздатка у вас готовы
Остаётся только презентация. Презентация — это упрощённая раздатка. Следовательно, все таблицы из раздатки копируете в презентацию пауэр пойнт. Первый слайд — название, второй — цель, задачи, предмет, объект, третий — краткое описание предприятия. Дальше — таблицы. Последний слайд — спасибо за внимание.
Много информации на слайд не поместится, поэтому нещадно выкидывайте всё лишнее. Из таблиц можно выкинуть пустые строки, строки с маленькими числами, большую часть столбцов. Желательно в конце каждого слайда написать короткий вывод по тому, что на нём изображено. Также таблицы можно заменить диаграммами и графиками — всё равно все таблицы вынесены в раздатку.
Стиль презентации — простой, без украшений слайдов, с небольшим количеством понятного текста.
Как сделали презентацию, после этого снова немного редактируете доклад. На каждый слайд презентации и на каждую таблицу раздатки в нём должна быть ссылка.
Удачи в подготовке материалов ) Вопросы можно задать в комментарии
Александр Крылов, diplom35.ru.
Как открыть ZIP архив?
На компьютер нужно установить программу-архиватор (например, 7-zip или winrar). Нажимаете по архиву правой кнопкой мыши и выбираете пункт «
Распаковать » («Открыть архив»). После распаковки открываете презентацию.
Как скачать фон для презентации?
Щелкаете по картинке правой кнопкой мыши и выбираете «
Сохранить изображение «.
Как установить фон в презентацию?
Сохранить картинку с сайта — щелкнуть по изображению правой кнопки мыши выбрать опцию «Сохранить изображение«. В программе PowerPoint щелкнуть правой кнопкой мыши по слайду и выбрать из контекстного меню опцию — «Формат фона«.
В появившемся меню выбрать пункт «Рисунок или текстура»
Ниже выбрать «вставить из файла» и выбрать нужный фон (картинку). Фон (картинку) можно применить ко всем слайдам в презентации. Для этого жмем кнопку «Применить ко всем».К списку
Как легально бесплатно использовать PowerPoint?
Заходим на сайт microsoftstore.com и выбираем «Office 365 Купить сейчас».
Нажимаем кнопку «Купить на Office.com»
Выбираем «Попробовать». На следующей странице — «Начните месяц бесплатного использования»
Регистрируемся на сайте (или входим под своей учетной записью). Заполняем свои данные и данные пластиковой карты. Первый месяц использования продукта бесплатный, далее с карты будет сниматься 250р./мес. Проходим все 4 шага.
Внимание! В любой момент можно отказаться от подписки — до истечения месяца. В этом случае никаких денег платить не надо.К списку
Как запустить демонстрацию презентации?
Чтобы начать демонстрацию с первого слайда, нажмите на клавиатуре F5. Чтобы выйти, нажмите кнопку «ESC» (в верхнем левом углу на клавиатуре). Чтобы начать демонстрацию с выбранного слайда, откройте нужный слайд, и нажмите на кнопку (см. ниже):
К списку
Как вставить музыку в презентацию?
В верхнем меню выбираем вкладку «Вставка» и далее — «звук из файла». Вставляем нужный файл.
Появится значок проигрывателя. В верхнем меню выбираем вкладку «Воспроизведение». Ставим галочку «Скрыть при показе» (чтобы зрители не видели иконку) и выбираем опцию «Начало: автоматически».
Если вы хотите, чтобы музыка играла на протяжении всей презентации, выберете опцию «Начало: для всех слайдов».К списку
Как вставить видео в презентацию?
В верхнем меню выбираем вкладку «Вставка» и далее — «Видео из файла». Вставляем нужный файл.
Размеры видео можно задать любые.
К списку
Как вставить скриншот (снимок экрана) в презентацию?
Для вставки скриншота из браузера открываем нужную страницу сайта и в PowerPoint выбираем вкладку «Вставка — Снимок». Выбираем любое доступное окно.
Для вставки скриншота с рабочего стола: «Вставка — Снимок — Вырезка экрана». И выделяем нужную область экрана.
К списку
Зачем нужно рецензирование в презентации?
В случае, когда над презентацией работают несколько человек, нужно сообщать друг другу, какие изменения были произведены. Для этого служат «Примечания».
Открываем вкладку «Рецензирование» в программе и выбираем «Создать примечание». Далее пишем, что мы следали.
Когда напарник откроет презентацию, он увидит все наши примечания.
Как из презентации сделать видеоролик?
После того, как создали презентацию, выбираем в верхнем меню вкладку «Файл — Сохранить и отправить — Создать видео».
В опциях выбираем время показа каждого файла и разрешение видео (по умолчанию, 960х720). Нажимаем кнопку «Создать видео» и сохраняем файл в нужное место.
Как защитить презентацию паролем?
Как только презентация готова, выбираем в меню вкладку «Файл — Сведения — Защитить презентацию — Зашифровать паролем».
Далее для открытия презентации нужно будет ввести пароль.
Чтобы убрать пароль, в том же меню просто удалите его.
Как презентацию? (сделать раздаточный материал)
Выбираем вкладку «Файл — Печать». В колонке справа выбираем, как разместить слайды на одном листе формата А4. Наиболее удобный вариант — 3 слайда с местом для примечаний.
Как сделать раздаточный материал в powerpoint?
Подготовка раздаточных материалов на основе презентаций MS Powerpoint
ПОДГОТОВКА РАЗДАТОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ НА ОСНОВЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ MS POWERPOINT
Марина Анатольевна Бовтенко,
с. н.с. Института дистанционного образования НГТУ
Раздаточные материалы являются одним из средств наглядности, используемых для публичных выступлений. Они могут предоставляться слушателям
– до выступления — для предварительного ознакомления с его содержанием;
– в процессе выступления — для внесения собственных заметок и комментариев;
– после выступления — для возвращения к его содержанию в любое время.
Кроме того, раздаточные материалы могут служить и кратким конспектом для самого выступающего.
Подготовить раздаточные материалы можно с помощью различных программ, в том числе на основе презентаций MS PowerPoint.
Программа MS PowerPoint позволяет легко подготовить раздаточные материалы в различных форматах и вариантах, которые выбираются докладчиком в соответствии с его задачами. В диалоговом окне «Печать» можно выбрать следующие форматы распечатки презентации:
– собственно раздаточные материалы (в русскоязычной версии MS PowerPoint используются два варианта перевода термина Handouts — «раздаточные материалы» и «выдачи»);
Рис. 1. Выбор формата распечатки презентации
При выборе формата «слайды» каждый слайд распечатывается на отдельном листе формата А4 в альбомной ориентации. Использование распечатки слайдов удобно в том случае, если в качестве раздаточных материалов необходим фрагмент презентации — например, диаграмма или схема, представленная на одном из слайдов. Для распечатки отдельных слайдов нужно указать их номера в поле «Диапазон печати» в диалоговом окне «Печать».
При использовании формата «выдачи» на одной странице можно разместить 1, 2, 3, 4, 6 или 9 слайдов (в отличие от формата «слайды» в этом случае по умолчанию выбирается книжная ориентация бумаги).
При этом на раздаточных материалах могут отображаться:
– слайды и пустые строки для заметок.
При выборе формата «структура» на раздаточных материалах будет представлен только текст слайдов — без графических элементов.
В формате «заметки» каждый слайд будет распечатан на отдельном листе вместе с заметками выступающего, которые создаются при подготовке презентации в режиме «Обычный». Этот формат удобно использовать и в качестве конспекта для докладчика.
Во время выступления можно использовать и электронный вариант слайдов с заметками на компьютере докладчика. Для этого необходимо настроить показ на двух экранах (Меню — Показ слайдов — На-
стройка презентации — Показ представления докладчика). В этом случае слушатели будут видеть только слайды (Режим показа), а докладчик — слайды, заметки и кнопки управления презентацией (Режим докладчика).
Независимо от целей и способа подготовки раздаточных материалов их обязательным атрибутом являются колонтитулы. Они должны размещаться не на слайдах, а на страницах раздаточных материалов. В колонтитулы вносятся не только номера и количество страниц, но и максимально подробная идентифицирующая информация, которая позволяет восстановить контекст выступления. К такой информации относятся:
– имя, фамилия и отчество выступающего;
– название мероприятия, для которого готовилось выступление (семинара, совещания, конференции и т. п.);
– контактная информация (электронная почта и др.).
Колонтитулы на раздаточных материалах необходимо подготовить и в том случае, если презентация будет размещена в интернете, а распечатку раздаточных материалов будут делать сами пользователи.
Подготовить колонтитулы на раздаточных материалах в PowerPoint можно в процессе создания презентации (Вид — Колонтитулы — Вкладка «Заметки и выдачи») и в режиме предварительного просмотра, который можно запустить из пункта меню «Файл», через панель форматирования или с помощью команды Печать — Просмотр — Печатать следующее: Выдачи; Параметры — Колонтитулы — Вкладка «Заметки и выдачи» (рис. 2). Увидеть колонтитулы в электронной версии раздаточных материалов в MS PowerPoint можно только в режиме предварительного просмотра.
Рис. 2. Создание колонтитулов раздаточных материалов в MS PowerPoint
Колонтитулы для раздаточных материалов в MS Word создаются так же, как и для всех документов MS Word (Вид — Колонтитулы).
3. Распечатка раздаточных материалов в MS PowerPoint
Для распечатки раздаточных материалов в MS PowerPoint необходимо:
1. Открыть стандартное окно «Печать».
2. В выпадающем списке «Печатать» выбрать необходимый формат: «слайды», «выдачи», «заметки» или «структура».
Если планируется включение в раздаточные материалы не всех слайдов, то в блоке «Диапазон печати» нужно указать номера необходимых слайдов.
3. Выбрать количество слайдов на листе, порядок их следования (вертикальный или горизонтальный).
4. При распечатке на черно-белом принтере необходимо в выпадающем списке «Цвет или оттенки серого» выбрать «Оттенки серого».
Изменить ориентацию бумаги для распечатки раздаточных материалов можно в диалоговом окне «Предварительный просмотр».
Недостатком распечатки раздаточных материалов в MS PowerPoint является то, что программа не позволяет автоматически нумеровать слайды на раздаточных материалах. Проставить номера слайдов при необходимости можно перед распечаткой в колонтитулах слайдов (Вид — Колонтитулы — Слайды или Предварительный просмотр — Печатать — Слайды; Параметры — Колонтитулы — Вкладка «Слайды»), но для того чтобы номера слайдов были хорошо видны на раздаточных материалах, необходимо в образце слайдов увеличить размер шрифта для номера слайда (Меню — Вид — Образец слайдов — Область номера).
4. Распечатка раздаточных материалов в MS Word
Распечатать слайды, структуру презентации или заметки можно также при переносе презентации в MS Word. Это дает возможность использовать дополнительные форматы представления раздаточных материалов: один слайд на странице с пустыми строками для заметок и три слайда на листе с текстом заметок.
Для распечатки раздаточных материалов в MS Word необходимо:
1. Открыть презентацию в MS PowerPoint.
2. В меню «Файл» выбрать команду «Отправить» и далее команду «В Microsoft Office Word» (рис. 3).
Рис.3. Перенос презентации в MS Word
3. В диалоговом окне «Отправка в Microsoft Office Word» выбрать необходимый формат раздаточных материалов. (рис. 4).
Рис. 4. Форматы представления презентации при ее переносе в MS Word
Если при отправке слайдов в MS Word установить опцию «Связать», то в документе MS Word будут автоматически отражаться все изменения, которые будут позднее вноситься в презентацию.
4. После нажатия на кнопку «ОК» будет автоматически создан файл MS Word с раздаточными материалами.
5. Оформить колонтитулы (Меню — Вид — Колонтитулы).
6. Сохранить документ под нужным именем (например, «Раздаточные материалы»).
При переносе презентации в MS Word слайды автоматически вставляются в обычную таблицу MS Word, поэтому раздаточные материалы в таком формате легко редактируются.
Недостатком этого способа подготовки раздаточных материалов является то, что при переносе из MS PowerPoint презентаций с большим количеством графики файл MS Word получается очень объемным.
Форматы раздаточных материалов, доступные при распечатке в MS PowerPoint и переносе в MS Word, представлены в таблице 1.
Таблица 1. Форматы раздаточных материалов в MS PowerPoint и МS Word
При создании раздаточных материалов нужно также помнить о том, что:
– нет необходимости включать в раздаточные материалы последний (одинаковый с титульным) слайд презентации MS PowerPoint. Наличие такого слайда оправдано в презентации, сопровождающей публичное выступление; в раздаточных же материалах его содержание является избыточным. Последний слайд можно исключить из раздаточных материалов, не указывая его номер при распечатке в MS PowerPoint или удалив его из таблицы в MS Word;
– иллюстративные материалы с большим объемом информации — сложные таблицы, схемы, списки литературы, примеры фрагментов текстов или вычислений — целесообразнее подготовить с помощью других программ.
Выбор объема раздаточных материалов, времени их предъявления (до, после, во время выступления) и программных средств для их подготовки всецело определяется содержанием выступления, спецификой иллюстративного материала и задачами выступления.
Что включить в раздаточный материал для членов комиссии и как создать презентацию
Для того чтобы представить дипломную работу максимально эффективно, необходимо учесть то, что люди по-разному воспринимают новую информацию. Одними легче усваивается информация на слух, для других важны кинестетические или тактильные ощущения» но большинство людей проще воспринимают предложенную информацию при помощи зрения. Именно поэтому для большей наглядности представления информации о дипломной работе часто к защите требуется создать раздаточный материал. Он представляет собой иллюстрирование основных положений работы, сюда включаются таблицы, графики, схемы. Как правило, создание раздаточного материала требуется для работ по экономике, менеджменту, географии, теории организации, тогда как крайне редко требуется формирование раздаточного материала для дипломных работ по истории или праву.
Раздаточный материал необходим для того, чтобы члены аттестационной комиссии могли в наглядном виде представить основное содержание дипломной работы, увидеть важнейшие графики и таблицы. Кроме того, благодаря использованию иллюстраций в раздаточном материале можно предвосхитить вопросы членов аттестационной комиссии, которые достаточно часто задают дополнительные вопросы, опираясь именно на раздаточный материал.
Источником иллюстраций для раздаточного материала может служить сам текст дипломного исследования, приложения к нему. Возможно использование и дополнительные рисунков и графиков, которые не вошли в текст работы, но органично связаны с ее темой. Если иллюстративного материала в дипломной работе много, то не следует размещать в раздаточном материале абсолютно все таблицы, графики, схемы. Достаточно будет привести от 2 до 5 рисунков и столько же таблиц, отражающих суть исследования. Большее количество иллюстраций может рассеять внимание членов аттестационной комиссии или вызвать дополнительные вопросы, что нежелательно для студента, и так волнующегося во время защиты работы. Таблицы и рисунки должны быть крупными, располагаться на всей площади раздаточного листа.
Может создаться и обратная ситуация, когда иллюстративного материала в дипломной работе недостаточно. В этом случае можно включить в состав раздаточного материала оглавление, обозначение целей и задач работы, а также списка ключевых трудов, которые использовались при написании работы. Но оформление текста в раздаточном материале должно быть наглядным: для этого применяется крупный шрифт, подчеркивание, цвет текста, расположение на листе.
В целом рекомендуется при наличии цветных иллюстраций распечатывать раздаточный материал на цветном принтере, что несколько увеличит стоимость подготовки к защите, но, безусловно, положительно скажется на вашем образе грамотного специалиста, написавшего интересную дипломную работу и желающего представить результаты исследования в самом лучшем виде.
Важно, чтобы иллюстрации раздаточного материала были органично связаны с речью к дипломной работе. Например, отрывок из речи: «В результате эксперимента была установлена зависимость развития фактора А от фактора Б, что продемонстрировано на рисунке 2 раздаточного материала». Раздаточный материал может включать в себя от 3 до 8 рисунков.
При формировании раздаточного материала важно помнить, что для членов аттестационной комиссии теоретические положения исследуемой темы имеют второстепенное значение. На первое место для любого преподавателя, оценивающего дипломную работу, выходит ее аналитическая и особенно проектная (рекомендательная) части. Им и следует уделить в раздаточном материале наибольший объем Члены комиссии должны наглядно видеть, каким образом проведенный анализ, например финансовой деятельности предприятия, помог разработать соответствующие рекомендации и мероприятия и насколько они эффективно могут помочь разрешить существующие проблемы или улучшить результативность деятельности.
Следует помнить, что все иллюстрации и таблицы в раздаточном материале должны быть подписаны. Правила оформления подписей к иллюстративному материалу в раздаточном материале аналогичны общим правилам такого оформления в дипломной работе (см. § 3.1 «Какие стандарты оформления применяются к письменной студенческой работе»). В раздаточном материале должна быть создана независимая от дипломной работы нумерация иллюстраций.
Другим видом наглядного представления результатов дипломной работы является его презентация, созданная в программе Microsoft Office Power Point, или слайд-шоу. Эта программа предназначена для создания презентаций, размещения в ней текстов, иллюстраций, предварительного просмотра и показа.
Презентация дипломной работы может включать в себя 10-15 слайдов, которые последовательно раскрывают содержание ее и обязательно соотносятся с речью по ее защите. Первый слайд презентации — это указание типа работы, ее названия, данных о научном руководителе и студенте, выполнившем работу.
Вторую страницу презентации рекомендуется посвятить актуальности темы, последующую — объекту и предмету, а далее — целям и задачам исследования.
Как и в речи, важную часть презентации занимают выводы по работе. На последнем слайде презентации следует поблагодарить за внимание.
Количество строк на одном слайде презентации не должно превышать 5-7, шрифт в презентации должен быть достаточно крупным, чтобы он легко читался при демонстрации. Для оформления фона презентации лучше выбирать светлые, неяркие тона.
Пример раздаточного материала приведен в приложении 5. Таким образом, и раздаточный материал, и презентация могут стать прекрасным украшением защиты дипломной работы.
Создание раздаточного материала и презентации в MS Power Point
Текст доклада дипломник обязан подкреплять иллюстрациями из самой работы. Сделать это можно двумя способами:
- Напечатать раздаточный материал и непосредственно перед началом доклада раздать его членам комиссии. Раздаточный материал – это 5-7 листов на которых напечатаны рисунки, диаграммы или таблицы, которые наглядно иллюстрируют цифры или другую информацию озвученную в докладе. Каждую таблицу или рисунок в раздаточном материале необходимо подписать. Например: Рис. 1 Динамика оплаты труда 2007-2009г. Это необходимо для того, чтобы можно было ссылаться на раздатку в докладе. Раздаточный материал печатается в нескольких экземплярах, чтобы хватило на всех членов комиссии. Впрочем, если комиссия большая, то 5 экземпляров достаточно. Для эстетичности можно сделать титульный лист раздатки.
- Если в Вашем ВУЗе есть техническая возможность (а именно – мультимедиа проектор), можно сделать презентацию с помощью PowerPoint. MS PowerPoint – программа из пакета MS Office (туда еще входят Word и Excel), предназначенная специально для создания графических презентаций. Презентации используются для наглядной подачи информации на большом экране с одновременным ее комментированием. При использовании презентации, Вам не нужно будет печатать раздаточный материал. Все иллюстрации члены комиссии смогут увидеть на экране с помощью мультимедиа устройства. Вы же в это время будете листать слайды комментировать их.
В большинстве ВУЗов дипломники могут выбирать, какому из вариантов отдать свое предпочтение. Конечно же, качество дипломной работы от выбора первого или второго варианта не меняется. Использование PowerPoint считается более продвинутым способом, но не думаю, что это существенно повлияет на вашу оценку. Короче говоря, будете Вы делать презентацию или нет, не столь важно.
Если решите делать презентацию в PowerPoint, смотрите описание этого процесса ниже.
Итак, для начала у Вас должен быть установлен пакет MS Office. Скачать его можно здесь. Установите и запустите программу: Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint.
В отличии от создания раздаточного материала, в презентацию целесообразно включить не только иллюстрации, но и часть доклада. А именно: первый слайд хорошо сделать в в виде титульной страницы дипломной работы, далее указать цель, задачи, объект и предмет исследования, а уже после этого переходить к характеристике самой работы.
Есть два варианта создания презентации: делать слайды с нуля или воспользоваться готовым шаблоном. Я рекомендую второй способ, поскольку он сэкономит Вам время. Но здесь нужно учитывать возможность того, что кто-то из Ваших сокурсников может воспользоваться точно таким же шаблоном, как и Вы (количество шаблонов ограничено). И тогда ваши презентации будут выглядеть одинаково. Чтобы этого избежать можно поискать подходящий шаблон в Интернете, например, на сайте Microsoft. Лучше выбирать светлый шаблон, чтобы на нем было четко видно черный текст. Для примера я скачал один.
Скачанный архив нужно распаковать и открыть двойным нажатием левой кнопки мышки. Шаблон откроется в PowerPoint. Окно PowerPoint имеет стандартный вид. Слева расположены эскизы слайдов, а по центру текущий выделенный слайд:
Следующим шагом нужно сделать шаблоны для 2-го, 3-го и всех следующих слайдов вашей презентации. Для этого кликните правой кнопкой на первом эскизе слайда, нажмите Копировать и вставьте его копию в пустое место на панели эскизов:
Сделайте достаточное количество шаблонов и можете вставлять текст и рисунки в презентацию. Чтобы вставить текст в слайд, скопируйте его из Ворда, потом кликните правой кнопкой на слайде и выберите команду Вставить (или Ctrl+V на клавиатуре). Отредактируйте вставленный текст с помощью стандартной панели инструментов MS Offise:
В результате должна получиться такая картина:
Таблицы и диаграммы вставляются в слайды точно также как текст:
Не рекомендую добавлять в Вашу презентацию большие таблицы или блоки текста из дипломной работы. Презентация должна быть четкой лаконичной и простой для понимания.
Когда закончите работу над всеми слайдами, можно просмотреть полученный результат. Выполните команду сверху на панели PowerPoint: Показ слайдов – Начать показ. Пользуйтесь стрелками на клавиатуре для перемещения между слайдами.
Я показал пример создания простой презентации. Но PowerPoint позволяет делать намного больше. Пример более продвинутой презентации можете посмотреть здесь. Хотя, как я уже сказал на оценку эти “понты” большого влияния не оказывают.
Как сделать раздаточный материал в powerpoint?
На следующем шаге необходимо решить – в каких условиях будет использоваться создаваемая презентация. Дело в том, что обычно разработчик предполагает только один способ — выступление перед аудиторией.
Но возможны и другие способы использования презентации, расширяющие область использования программы PowerPoint.
Итак, Вы должны сразу запланировать — в какой из 4-х ситуаций Вы намереваетесь использовать свою презентацию:
Проецирование слайдов на большой экран. Участники собрания (слушатели) следят за показом со своих мест.
Участники собрания (слушатели) во время Вашего выступления видят на своих компьютерах Вашу презентацию. Вы даете пояснения (неважно, с помощью большого экрана или используя свой собственный компьютер). При этом Вы управляете показом словами, говоря: следующий слайд, на следующем слайде и т.д.
Слушатели самостоятельно знакомятся с Вашей презентацией (без Ваших комментариев и без Вашего присутствия).
Ситуация № 1 – доклад, отчет, лекция, ознакомительный урок.
Ситуация № 2 – семинар, урок, .
Ситуация № 3 – презентация в роли раздаточного (электронного) материала (самотестирование, повторение материала, описание предстоящей лабораторной работы, справочные материалы).
Ситуация № 4 — Слайды презентации с самого начала создаются в качестве будущих печатных раздаточных материалов, то есть программа PowerPoint используется в качестве аналога программ Word, Publisher, PageMaker и другим редакторам печатных документов.
Соответственно меняются требования к подготовке материалов. Рассмотрим их на следующих страницах.
Доклад в аудитории
В Ситуации № 1 (доклад) — наиболее частая ситуация! — только вы решаете, что показывать, в какой последовательности. Даже если вы не предусмотрели в презентации средства ветвления презентации, то вы можете с помощью Навигатора слайдов в ходе презентации вызвать любой слайд, не обязательно следующий или предыдущий.
(Навигатор слайдов — это меню, которое можно вызвать непосредственно в ходе показа; оно предоставляется самой программой PowerPoint и не требует от вас создания гиперссылок)
Поэтому не выдвигается требований к тому, чтобы средства «навигации» по слайдам были бы интуитивно понятны слушателям.
Однако необходимо учитывать расстояние от слушателя (зрителя) до экрана.
вы можете использовать старый театральный принцип: «предмет, меньший, чем спичечный коробок, из зала не виден». Это означает, что вы не можете делать слишком мелкий текст на слайдах, поскольку он не будет виден слушателям.
Более того, вы должны учитывать особенности восприятия вашего доклада: аудитория не проявляет энтузиазма. Как правило, никто не заинтересован вчитываться в текст на ваших слайдах и всматриваться в мелкие иллюстрации.
Следовательно, вы должны ограничить количество текста на каждом слайде и должны очень четко структурировать ваш материал. На слайды вы должны помещать только опорные тезисы вашего выступления, которые вы будете в ходе выступления раскрывать и развивать. Ваши слушатели не могут вернуться к материалу, который они пропустили.
Анимация появления объектов полезна как способ поэтапного предъявления ваших утверждений.
Ситуация № 2 (Семинар, урок) как мы уже говорили, предполагает, что слушатели видят на своих компьютерах вашу презентацию и управляют ею.
Прежде всего это значит, что слушатели сидят ближе к экрану, а, значит, могут вчитываться в ваш текст. Поэтому текст вы можете делать более мелким, и можете располагать на слайдах больше текста. Однако, это не означает, что вы можете уделять структурированию меньше внимания!
Речь идет просто о том, что вы можете давать какие-то пояснения непосредственно на слайде — возможность, которой вы, вообще говоря, лишены в Ситуации № 1.
Уделите больше внимания созданию навигации по презентации. Требования – более жесткие, чем в предыдущем случае, поскольку управлять презентацией должны теперь ваши слушатели, а не её автор, знающий все нюансы.
Если вы предполагаете, что в ходе рассказа вам предстоит использовать «ветвление» презентации, то есть переход к слайдам, расположенным не по порядку, то значит
Преимущества и недостатки использования презентации в варианте Семинар, как ни удивительно, слиты воедино.
Преимущества — слушатели находятся в более комфортной обстановке (вы, наверное, замечали, что одно дело что-то показать ученику на доске, и совсем другое дело — показать непосредственно у него в тетради?). Вовлеченность слушателя в ваш рассказ — намного больше, чем если бы показ шел «на доске».
С другой стороны — показ на большом экране (лекционный показ) — гораздо более официален, требует от слушателей больше собранности, чем показ презентации на их рабочих местах. То есть просто по месту предъявления презентации вы более отстранены от аудитории, а потому более авторитарны.(Не всегда авторитарность и авторитетность — синонимы). Слушатели в этой ситуации — более собраны!
Тут-то вам и нужны ваши знания о целевой аудитории — вы решаете, какой из способов показа позволит вам более эффективно провести презентацию.
Несомненно, преимуществом является возможность для слушателя вернуться назад, к пропущенному или недопонятому слайду, не отрывая остальных от общения с вами. В случае необходимости слушатель может сделать несколько шагов вперед. Таким образом, достигается то, что называется асинхронным обучением.
Практика показала, что этот способ проведения занятия (правда, опробовано-то на взрослых!) очень эффективен в группах со смешанным уровнем начальной подготовки! Относительно «слабые» идут вместе с вами, а относительно «сильные» успевают следить за ходом вашей мысли, но могут также заниматься чем-то другим параллельно. В результате вам не требуется предпринимать никаких дополнительных мер, чтобы удержать управление группой.
Правда, не исключено, что тут есть связь с манерой ведения занятия самого преподавателя. То есть одному преподавателю возможность «демократии» в группе облегчает управление группой, а другому — категорически мешает. Ну так этот другой должен просто не использовать Ситуацию № 2, вот и всё!
Автор думает, что если вы планируете делать презентацию для такого использования, то вам имеет смысл предусмотреть некоторую избыточность материала: «сильным» нужно иметь, чем заняться.
Это могут быть дополнительные слайды, вызываемые с помощью гиперссылок, или просто пропускаемые слайды (с дополнительным материалом).
Электронный раздаточный материал
Следующим шагом в направлении увеличения самостоятельности работы c презентацией является презентация изначально нацеленная на то, чтобы использоваться слушателями самостоятельно.
Это может быть краткий курс повторения чего-либо, дополнительные материалы и так далее.
Точно так же могут использоваться ваш презентации, сделанные в качестве конспектов к вашим выступлениям в аудитории. То есть одна и та же презентация вполне может выступать в качестве и материала для доклада и в качестве раздаточного электронного пособия. Просто вы, когда будете делать эту презентацию, должны учитывать обе возможности.
В случае, когда вы отдаете презентацию слушателям для самостоятельной работы, вы уже не можете вмешиваться в работу слушателя с презентацией.
Навигация должна быть интуитивно понятной, все ненужные разветвления должны быть заблокированы.
Тексты и иллюстрации должны быть выверены так, чтобы не возникало лишних вопросов. Такая презентация может быть снабжена дополнительным печатным материалом, который вы приготовите в редакторе Word или в другом текстовом редакторе).
При этом текст на слайде может быть содержаться в сравнительно больших количествах, шрифт может быть мелким.
Таким образом, требования к возможности самостоятельной работы с презентацией нарастают в последовательности:
Печатный раздаточный материал
Ну и, наконец, программа PowerPoint может использоваться для создания печатных раздаточных материалов.
Способов для этого существует много. Самый простой — отдать команду распечатать слайды, после чего вы будете иметь каждый слайд на отдельной странице.
Второй способ — экспортировать презентацию в редактор Word, а дальше поступать обычным способом.
Третий способ — сохранить слайд (слайды) в качестве рисунков.
Четвертый способ — просто сделать «снимок экрана» (screenshot).
На этом рисунке изображен фрагмент презентации по инструментам рисования в PowerPoint.
Презентация была сделана так, что могла использоваться и на Семинаре и в качестве электронного пособия для самостоятельного повторения. (Не планировалась для использования в качестве лекционной!)
Вместе с тем некоторые определения и пояснения слушателям было бы удобно иметь в качестве распечаток.
Мы видим пример такой распечатки.
Программа PowerPoint может использоваться и для создания своеобразных коллажей.
Здесь приведен простенький коллаж, сделанный средствами PowerPoint (правда, облака «изготовлены» в программе Adobe Photoshop с помощью простой стандартной процедуры).
Такой коллаж может служить обложкой для реферата.
На этом примере видно, что можно сделать симпатичную поздравительную открытку к празднику 8 марта, пригласительный билет и другие вещи.
Особый интерес вызывает создание схем, которые очень трудно изготовить в MS Word. На рисунке ниже показан реально существующий раздаточный материал по работе с программой Adobe Photoshop.
Изображения элементов панели инструментов, конечно, изготовлены с помощью «скриншотов».
А вот размещение их на листе, создание и размещение подписей, а также указательных надписей — составляло задачу практически неразрешимую в редакторе MS Word, и легко решаемую с помощью программы PowerPoint.
Рисунок сознательно приведен таким большим, чтобы дать вам представление о способностях программы PowerPoint к довольно тонкой верстке.
How to dou
Сохранение и печать презентации в Microsoft PowerPoint
Раздаточные материалы — это бумажные копии презентации PowerPoint, которую вы даете аудитории. Они дают вашей аудитории что-то ощутимое, чтобы ссылаться и забираться домой. Они также могут писать на раздаточных материалах, чтобы создавать свои собственные заметки. (Некоторые макеты раздаточных материалов включают даже строки для записи.)
Когда вы печатаете в PowerPoint, у вас есть выбор типа распечатки, который вы хотите. (Технически вы можете использовать любой из этих типов распечаток в качестве раздаточных материалов, хотя для этой цели, как правило, используется тип раздаточных материалов.) Доступны следующие варианты:
Полная страница Слайды: Полностраничная копия одного слайда на листе.
Примечания Страницы: Один слайд на страницу, но с слайдом, занимающим только верхнюю половину страницы. Нижняя половина предназначена для любых заметок говорящих, которые вы ввели в PowerPoint.
Контурный просмотр: Текстовая версия презентации, структурированная как контур, с названиями слайдов в качестве элементов контура верхнего уровня.
Раздаточные материалы: Несколько слайдов на странице (от двух до девяти, в зависимости от вашего выбора настроек), подходящих для того, чтобы дать аудитории забрать домой.
Различные количества слайдов на странице имеют разные макеты. Например, если вы выбираете три слайда на странице, макет имеет линии рядом с каждым слайдом, чтобы аудитория могла делать заметки.
Чтобы распечатать раздаточные материалы, выполните следующие действия:
Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Печать».
Введите необходимое количество копий.
Выберите другой принтер, если необходимо, в раскрывающемся списке «Принтер».
Нажмите «Полные слайды», чтобы открыть меню.
На странице «Печать» в представлении «Backstage» задайте параметры печати для раздаточных материалов.
Выберите один из макетов в разделе «Раздаточные материалы» в меню.
Представление Presenter предоставляет инструменты для управления запущенной презентацией.
При необходимости отрегулируйте любые другие параметры печати.
Нажмите «Печать», чтобы распечатать раздаточные материалы.
Когда вы печатаете раздаточные материалы из PowerPoint, настройки Master раздатчика определяют детали того, как появляются раздаточные материалы. Вы можете настроить мастер раздачи до его печати. Настройки раздаточного материала применяются только в том случае, когда вы печатаете макеты рассылок, а не при печати полностраничных слайдов, страниц заметок или набросков.
Чтобы настроить мастер раздаточного материала:
На вкладке «Вид» нажмите «Мастер раздаточных материалов».
Выберите Мастер раздачи.
Если вы видите сообщение об утере прав, сохраненных на сервере, нажмите «Отъезд».
Откройте раскрывающийся список «Слайды на страницу» и выберите макет, который вы хотите изменить.
Выберите, какой макет мастер-макета должен быть изменен.
Чтобы изменить ориентацию, нажмите «Ориентация раздач», а затем «Портрет» или «Пейзаж».
Чтобы изменить размер слайда, нажмите «Размер слайда», а затем «Стандартные» или «Широкоэкранный».
Чтобы удалить какой-либо из заполнителей (в четырех углах страницы), снимите флажок на вкладке Мастер раздачи.
Чтобы изменить тему, выберите другой пункт меню «Темы».
Чтобы изменить цвета, шрифты или эффекты, сделайте выбор из меню этих кнопок.
Чтобы добавить цвет фона в раздаточный материал, выберите его в меню кнопок «Стили фона».
Нажмите Повторить шаги 3-9, чтобы при необходимости изменить другие макеты.
Нажмите Close Master View.
Использование стиля фона для того, что предназначено для печати, как раздаточный материал, будет использовать много чернил для принтера, что может быть дорогостоящим.
Печать слайдов, раздаточных материалов или заметок в PowerPoint
В PowerPoint можно распечатывать слайды и заметки докладчика, а также создавать раздаточные материалы для аудитории.
Печать презентации
Выберите Файл > Печать.
В разделе Принтер выберите принтер, который вы хотите использовать.
В разделе Параметры задайте нужные параметры:
Слайды: В раскрывающемся списке выберите печать всех слайдов, выделенных слайдов или текущего слайда. Либо введите номера слайдов, которые нужно распечатать, в поле Слайды, используя в качестве разделителя запятую.
Макет печати: Выберите объект печати: только слайды, только заметки докладчика, структуру и раздаточные материалы.
При печати структуры на печать выводится только текст слайдов (без изображений). Заметка к презентации содержит слайд, под которым указаны заметки докладчика. Если вы решите напечатать раздаточные материалы, вы можете распечатать несколько слайдов на одной странице, используя различные макеты, которые могут содержать место для заметок.
Разобрать по копиям: Выберите, следует ли выполнять печать с разборкой по копиям или без разборки по копиям.
Цвет: Выберите режим печати: цветной, оттенки серого или черно-белый.
Изменить колонтитулы. Выберите данную опцию, чтобы изменить колонтитулы перед печатью.
В поле Копии укажите, сколько копий нужно напечатать.
Нажмите Печать.
Распечатанные раздаточные материалы: Добавление и удаление нумерации слайдов
Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.
По умолчанию в PowerPoint для Microsoft 365 (начиная с версии 1810 г), распечатанные раздаточные материалы включают номер слайда под каждым изображением слайда.
Вы можете отключить этот параметр в диалоговом окне Печать в том же меню, которое содержит пункт «Печать раздаточных материалов». В нижней части меню находятся несколько параметров переключения с флажками. Снимите флажок рядом с пунктом Печать номеров слайдов на раздаточных материалах:
При печати структуры на печать выводится только текст слайдов (без изображений). Заметка к презентации содержит слайд, под которым указаны заметки докладчика. Если вы решите напечатать раздаточные материалы, вы можете распечатать несколько слайдов на одной странице, используя различные макеты, которые могут содержать место для заметок.
Ниже описаны процедуры печати в PowerPoint 2016 для Mac и более поздних версиях.
Выберите заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.
Выберите в меню Файл пункт Печать.
Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.
Выберите в поле Макет пункт Слайды.
Настройте другие параметры печати и нажмите кнопку Печать.
Выберите в меню Файл пункт Печать.
Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.
Выберите в поле Макет пункт Заметки.
Настройте другие параметры печати и нажмите кнопку Печать.
Выберите в меню Файл пункт Печать.
Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.
Выберите в поле Макет пункт Структура.
Настройте другие параметры печати и нажмите кнопку Печать.
Выберите в меню Файл пункт Печать.
Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.
Выберите в поле Макет один из вариантов раздаточных материалов в зависимости от того, сколько слайдов нужно напечатать на странице.
По умолчанию в PowerPoint для Microsoft 365 для Mac (начиная с версии 16.30) распечатанные раздаточные материалы включают номер слайда под каждым изображением слайда.
Вы можете отключить этот параметр в диалоговом окне Печать, сняв флажок Печать номеров слайдов на раздаточных материалах:
Нажмите Печать.
См. также
Для файлов, сохраненных в OneDrive, OneDrive для работы и учебы или SharePoint в Microsoft 365, можно распечатать слайды, заметки или раздаточные материалы.
В верхней половине страницы заметок располагается слайд, а в нижней — заметки докладчика.
Страница раздаточных материалов состоит из трех эскизов слайдов слева и нескольких напечатанных строк для заметок справа от каждого эскиза.
Сведения о том, как распечатать раздаточные материалы, см. в статье Печать раздаточных материалов с помощью приложения Adobe Reader.
Чтобы получить более расширенные параметры печати, используйте классическую версию PowerPoint.
Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.
В своем слайд-шоу Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл > Печать и выберите тип листа, который хотите напечатать:
Дождитесь, когда откроется область печати.
Рядом с параметром Принтер нажмите кнопку Изменить, чтобы выбрать принтер. Настройте другие параметры макета печати (например, укажите, какие слайды нужно распечатать, и выберите режим печати — с одной или двух сторон листа). Набор доступных параметров зависит от принтера.
Нажмите кнопку Печать.
В своем Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл > Print и выберите тип листа, который хотите напечатать:
Дождитесь, когда откроется диалоговое окно Печать.
В поле Ориентация выберите вариант ориентации для своих слайдов. Настройте другие параметры макета печати (например, укажите, какие слайды нужно распечатать, и выберите режим печати — с одной или двух сторон листа). Набор доступных параметров зависит от принтера.
В поле Принтер выберите принтер.
Нажмите кнопку Печать, чтобы напечатать слайд-шоу (вам может потребоваться прокрутить область печати, чтобы найти кнопку Печать).
В своем Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл > Print и выберите тип листа, который хотите напечатать:
Нажмите кнопку Открыть PDF
В правом верхнем углу над слайд-шоу щелкните значок принтера.
В диалоговом окне Печать в разделе Принтер выберите принтер.
Нажмите кнопку ОК, чтобы напечатать слайд-шоу.
Завершив печать, закройте PDF-файл, который открыли для печати на этапе 2.
При работе в Веб-приложение PowerPoint рекомендуется вместо Internet Explorer использовать веб-браузер Microsoft Edge: он отличается более удобным интерфейсом.
Если вы используете Internet Explorer, рекомендуется установить программу Adobe Reader, чтобы упростить печать документов в Веб-приложение PowerPoint.
В своем слайд-шоу Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл > Print и выберите тип листа, который хотите напечатать:
Нажмите кнопку Открыть PDF
На странице Печать в разделе Ориентация установите переключатель Альбомная. При необходимости укажите другие параметры макета печати.
В поле Имя выберите принтер.
Нажмите кнопку ОК, чтобы напечатать слайд-шоу (вам может потребоваться прокрутить страницу печати, чтобы найти кнопку ОК).
Завершив печать, закройте PDF-файл, который открыли для печати на этапе 2.
В своем слайд-шоу Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл > Print и выберите тип листа, который хотите напечатать: .
Нажмите кнопку Открыть PDF
В открытой презентации наведите указатель мыши на нижнюю часть презентации и щелкните это изображение.
В диалоговом окне Печать в разделе Ориентация установите переключатель Альбомная. При необходимости укажите другие параметры макета печати.
В поле Принтер выберите принтер.
Нажмите кнопку Печать, чтобы напечатать слайд-шоу.
Завершив печать, закройте PDF-файл, который открыли для печати на этапе 2.
Создание PowerPoint шаблона раздаточного материала с логотипом компании
Мы уже видели, как настроить шаблон корпоративной PowerPoint включать логотип вашей компании, однако если вы хотите, чтобы подготовить шаблон PowerPoint с раздаточным материалом, то вы можете быть заинтересованы, чтобы поставить логотип также в раздаточных материалах, которые могут быть напечатаны для аудитории до PowerPoint презентации или когда вы распространяете ваши презентации PowerPoint в PDF для печати.
К счастью , PowerPoint позволяет настроить шаблон раздаточный материал ( так называемый раздаточный материал Мастер в PowerPoint 2010 и 2013). Здесь мы покажем вам , как поставить логотип компании также в версии раздаточные материалы презентации PowerPoint.
Во- первых, вам нужно пойти в View -> раздаточные материалы Master. Это откроет шаблон раздаточный материал, где вы можете выбрать, сколько слайдов для отображения на странице.
Это позволит сделать доступной новую вкладку с именем раздаточные Master , где вы можете настроить вид. Например, вы можете изменить количество слайдов, чтобы увидеть и изменить ориентацию слайда или всю ориентацию раздаточный. Также вы можете настроить ли включать Хадер, дату, верхний или нижний номер страницы на подачки. Вы также можете изменить шрифты и эффекты и цвет фона.
Кроме того , здесь вы можете добавить картинку и вставить описание (текст заголовка) для вашего раздаточного материала. Например, вы можете быть заинтересованы, чтобы вставить заголовок & колонтитулом для шаблона раздаточные материалы, и это может быть сделано с этой точки зрения, используя текстовое поле.
Для того, чтобы вставить логотип, просто зайдите в меню Вставка и нажмите на картинке. Здесь вам нужно будет выбрать файл с жесткого диска, а затем после вставки вы можете двигаться дальше в нужном направлении. Как правило, вы бы поставить логотип на заголовок, но в некоторых презентаций вы можете быть заинтересованы, чтобы поставить его на сноске вместо этого.
Вы можете использовать шаблон раздаточный материал для изменения:
- Заголовок и нижний колонтитулы для страницы подаяний.
- Добавить текст водяного знака на страницах раздаточные (то есть: проект шаблона, конфиденциальной или верхнего шаблона приоритет).
- Поместите логотип вашей компании.
Когда вы будете готовы проектировании заголовок и логотип для шаблона раздаточного PowerPoint, закрыть окно мастера , а затем вы можете распечатать раздаточный материал из файла -> Печать.
Как вы можете видеть, логотип появляется в окне предварительного просмотра с горками в нашей презентации. Вы можете узнать больше о раздаточных материалов при подготовке эффективных раздаточных материалов для проведения презентаций.