Как завершить презентацию в powerpoint

Как эффектно закончить презентацию PowerPoint

Большинство презентаций забываются как только зрители покидают зал. Когда вы вкладываете время и энергию в подачу презентации, тогда вы хотите чтобы зрители что-то запомнили.

В этом уроке, я поделюсь идеями о том, как эффектно заканчивать презентацию PowerPoint. В зависимости от типа подачи информации, есть испытанные и верные методики, которые дадут вам сильное завершение.

Этот урок поможет вам отточить окончание презентации, что позволит произвести на зрителей стойкое впечатление. Я так же покажу вам как надо и как не надо заканчивать вашу презентацию с завораживающим финальным слайдом. Поехали.

Руководство по созданию отличных презентаций (скачать бесплатно книгу в PDF)

Прежде чем вы начнете читать, убедитесь, что получили нашу бесплатную книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations. Она поможет вам освоить создание презентаций, от идеи до написания, оформления и выразительной подачей.

How to Make a Great Presentation Free eBook PDFHow to Make a Great Presentation Free eBook PDFHow to Make a Great Presentation Free eBook PDF

4 типа презентаций, которые заканчиваются по-разному

Чтобы завершить презентацию эффектно, хорошо бы сначала подумать о цели вашей презентации. Ваши действия должны согласовываться с целью презентации, чтобы добиться успеха. Например, как вы делаете убедительное завершение, отличается от вдохновляющего речевого завершения.

В этом уроке я предлагаю, по существу, четыре основные категории, на которые вы можете разделить презентации. Вы можете подразделить их на более конкретные категории, но я думаю, что эти основные группы — это отличный способ подумать о вашей презентации и подходе:

  1. Убеждающие презентации — убеждающая презентация призвана поделиться вашей точкой зрения и повлиять на мнение вашей аудитории.
  2. Информативные презентации — информационные презентации делятся фактами и идеями о предмете и менее нормативны, чем убедительное изложение.
  3. Презентации, ориентированные на принятие решений — в презентации, ориентированной на принятие решений, вы находитесь в центре внимания, чтобы дать рекомендацию или план действия для вашей аудитории. Такие часто проходят в рабочей среде.
  4. Ознакомительные презентации — они также очень популярны в деловом мире. Возможно, это ваш шанс представить свою компанию потенциальным инвесторам, клиентам или будущему сотруднику.

Давайте поговорим о конкретных подходах для каждого из этих типов презентаций. На протяжении всего этого урока я собираюсь использовать тему Motagua PowerPoint для создания завершающих слайдов. В этой презентации есть много идей для привлекательных слайдов и с ними легко работать.

Motagua PowerPoint Theme exampleMotagua PowerPoint Theme exampleMotagua PowerPoint Theme example Я считаю, что такие темы PowerPoint, как Motagua, являются ярким моментом для создания отличной презентации; используйте один из этих шаблонов и добавьте свой собственный контент, чтобы сэкономить бесчисленные часы на оформление.

Вы можете получить Motagua или другие популярные темы PowerPoint от GraphicRiver. Купите любую из этих тем один раз и используйте её столько раз, сколько хотите для своих проектов. Или, перейдём к специальному предложению от Envato Elements, которое даёт вам неограниченный доступ к творческим ресурсам, таким как: шаблоны презентаций, веб-темы, фотографии и многое другое.

Просмотрите лучшие популярные проекты с этих обоих сайтов:

Давайте рассмотрим более подробные сведения о том, как сильно завершить каждый тип презентации, от завершающей стратегий до идей по созданию вашего последнего слайда PowerPoint. Таким образом, вы узнаете лучший способ завершить презентацию PowerPoint — независимо от её типа и ваших целей.

1. Убеждающие презентации

Убеждающие презентации предназначены для того, чтобы изменить мышление вашей аудитории или передать свою точку зрения на них. Возможно, вам приходилось давать одну из таких презентаций в школе, призванной повлиять на ваших одноклассников по важной проблеме.

Существует много методов для убеждения аудитории, начиная от эмоционального объединения с аудиторией до представления фактов. Отличные презентации будут содержать комбинацию всех этих функций, чтобы привлечь широкую аудиторию.

Вот одна из идей для убедительного заключения: дать аудитории ключевой график или график, который подкрепляет вашу идею.

В приведённом ниже примере давайте притворимся, что презентация будет убеждать аудиторию в инвестировании в нашу компанию. Рост, показанный на графике, заставит большинство инвесторов присоединиться к нашему раунду финансирования.

Persuasive Presentation Closing side with chartPersuasive Presentation Closing side with chart Persuasive Presentation Closing side with chartВот одна идея для убедительного завершения: один график в конце или график с фактами о будущем вашей компании мог бы стать ключом к убеждению потенциального инвестора.

Завершающий слайд для убеждающей речи — это туз в рукаве. Сохраните последний ключевой момент и представите его с диаграммой или графиком, чтобы привлечь двинутых на данных пользователей вашей аудитории.

2. Информативные презентации

Информативные презентации предназначены для обмена информацией, основанной на фактах. Ваша цель — представить новую идею незабываемым образом, который запомнят зрители.

Для информативной презентации завершающий слайд должен отображать информацию, которой вы поделились. Это хороший шанс проиллюстрировать концепцию графически или маркированным списком.

Last slide of PowerPoint presentationLast slide of PowerPoint presentation Last slide of PowerPoint presentationДля информативных презентаций финальный слайд, полезно ещё раз показать вашей аудитории ключевые моменты идеи в последнем слайде.

А ещё, неплохо бы поделиться со зрителями слайдами информативной презентации через e-mail или опубликовать в Интернете. Если вы учили важному навыку, то публика может использовать это как справочный материал.

3. Презентации ориентированные на принятие решений

Для презентации, ориентированной на принятие решений, ваша аудитория ожидает услышать вашу особую рекомендацию. Вы должны использовать финальный слайд в презентации PowerPoint, чтобы дать совет для того, чтобы ваш проект или идею смогли продолжить.

Decision driven presentation slide designDecision driven presentation slide design Decision driven presentation slide designЭто пример простой презентации, основанной на принятии решений, с одним простым и прямым советом для аудитории.

Вы можете использовать завершающий слайд, чтобы сделать вашу рекомендацию ясной. Хорошо использовать опорные пункты для упоминания, почему вы пришли к такому выводу, но сосредоточьтесь на том, чтобы у вас была единственная рекомендация и будьте готовы защищать её.

4. Ознакомительные (вводные) презентации

Ознакомительная презентация часто используется в бизнесе, чтобы помочь построить доверие и установить отношения с аудиторией. Помните, что ознакомительная презентация – ваш лучший шанс произвести первое впечатление. Независимо от того, продвигаете ли вы свой бизнес или просите людей присоединиться к вашей компании, последний слайд может стать первым шагом в деловых отношениях.

Возможно, вы и не совсем готовы выдать полный объем продаж. Напротив, это ваша первая точка контакта, для начала объяснения вашего бизнеса.

Contact Us final PowerPoint SlideContact Us final PowerPoint Slide Contact Us final PowerPoint SlideСлайд с контактной информацией – идеальный выбор для вводной презентации, что поможет продолжить разговор.

Я думаю, чтобы закончить ознакомительную презентацию, отличной идеей будет – дать аудитории возможность быть на связи с помощью слайда с контактной информацией. Если с ознакомительной презентацией вы хотите начать устанавливать связи, вы должны дать аудитории возможность продолжить этот разговор.

Стили заключительных слайдов PowerPoint, которые следует избегать

Когда вы планируете завершить презентацию PowerPoint, есть определённые стратегические шаги, которые вы захотите избежать. Существуют также стили финальных слайдов презентации PowerPoint, которые не нацелены на завершение. Вам нужны как правильная техника завершения, так и конструкция финальных слайдов для совместной работы. Давайте посмотрим, что не надо делать в каждом из ключевых типов презентаций:

1. Убеждающие дискуссии

Для убеждающих презентаций стратегия должна измениться. Для этих презентаций не нужно просто повторять то, что вы уже сказали.

Вам нужно дать точку зрения под новым углом или новой перспективой, которая могла бы привлечь аудиторию. Ваш последний слайд должен поддерживать общую перспективу презентации, но не должен просто перерисовывать исходные моменты.

В убеждающей презентации убедитесь, что ваш последний слайд это не просто пример ваших исходных убеждений. Аудитория может возмутиться тем, что неоднократно слышала одни и те же идеи и находила их менее правдоподобными.

2. Информационные презентации

Информационные презентации часто приводят к дискуссии с аудиторией, которую часто называют «Вопрос-Ответ». Если ваша презентация предназначена для открытой дискуссии, может возникнуть соблазн спросить в последнем слайде – «Есть вопросы?».

Однако, если это единственный шаг, который вы предпримете, чтобы начать разговор, это врядли привлечёт вашу аудиторию. Я видел, как много презентаций проносилось так быстро, что никто не отважился задавать вопрос.

Any questions final PowerPoint slideAny questions final PowerPoint slide Any questions final PowerPoint slideЭтот слайд хорошо выглядит, этого недостаточно, чтобы действительно вызвать вопросы у аудитории; вместо этого предоставьте вдохновляющий слайд с важной информацией, полезной вашим зрителям.

Для более полного обзора по теме вопросов в конце презентации, ознакомьтесь с приведенным ниже уроком.

3. Презентации, направленные на принятие решений

Вас попросили поделиться вашими выводами и дать совет в форме презентации, ориентированной на принятие решений. Информация, которую вы сообщаете, поможет руководству принять решение или даст вам отзыв для продолжения.

В этих ситуациях я считаю, что важно не подавлять аудиторию слишком большим количеством вариантов. Иногда ведущие имеют тенденцию давать команде все возможные варианты. Убедитесь, что вы так не делаете в последнем слайде вашей презентации.

Too many OptionsToo many Options Too many OptionsВ презентациях, ориентированных на принятие решений, представление слишком большого количества вариантов для команды принятия решений является ошеломляющей.

Это не должно быть целью убеждающей презентации. Достаточно дать несколько идей, но презентация, в конечном итоге, должна привести к единственной, решающей рекомендации в последнем слайде презентации PowerPoint.

4. Ознакомительные презентации

Ознакомительная презентация направлена на ознакомление с аудиторией. Для этого типа презентации есть один ключевой шаг: не пытайтесь совершить сделку слишком быстро.

Introductory Presentation final slide designIntroductory Presentation final slide design Introductory Presentation final slide designЕсли это ваше первое взаимодействие со зрителями, даже не думайте использовать закрывающий слайд, вроде этого. Потребуется время, чтобы построить доверие со зрителями, перед совершением продажи.

Продажи и знакомство потенциальных клиентов с вашим бизнесом это процесс и на это уйдёт время. Последний слайд не должен содержать картинок или запросов, побуждающих зрителей покупать здесь и сейчас.

Просьба купить или вложиться в конце ознакомительной презентации может быть рассмотренное отталкивающе и, в конечном счёте, помешать заполучить клиентов.

3 коротких совета по эффектному окончанию презентации PowerPoint

Вы освоили, что оформление последнего слайда в PowerPoint может сказаться на способе завершения презентации. Также мы рассмотрели проблемы, возникающие при завершении презентаций, которые вы должны избегать.

Теперь давайте перескочим к нескольким важным советам о том, как закончить презентацию так, что она запомнится и окажет влияние:

1. Будьте честны, кратки и говорите по сути.

Сильное завершение презентации переводит ваше основное сообщение на передний план и соответствует вашей цели. Вам нужно довести окончательное сообщение до одной незабываемой точки или небольшого набора пунктов. Таким образом, аудитория может спокойно расходиться, имея на уме ваши основные идеи.

2. Используйте лучший завершающий слайд PowerPoint

В зависимости от типа презентации, завершающий слайд будет отличаться.

Убедитесь, что вы использовали сильный заключительный графический слайд PowerPoint, чтобы продемонстрировать заключительную информацию. Или переход к удобочитаемому слайду Контакты или Остались вопросы?.

Если вы не уверены, какой тип слайда больше подходит вашему типу презентации, перечитайте разделы выше. Не запутайтесь в графических примерах лучшего финального слайда для различных типов презентаций.

3. Добавьте побуждение к действию с выражением

В зависимости от вашей цели, вы можете захотеть мотивировать зрителей на задание вопросов или совершению немедленного действия по представленной вами информации. Убедитесь, что ваш завершающий слайд действительно мотивирует зрителей на это.

Ваше последнее слово должно совпадать с вашими аргументами и предоставлять хорошую причину для действий. Будьте честны в том, чего вы пытаетесь достичь вашей презентацией и укажите это в заключительном слайде.

Так же убедитесь, что вы попрактиковали заключительную речь. Вы захотите отложить ваши заметки и установить зрительный контакт с аудиторией, а также эмоционально затронуть, подводя итоги.

Изучите другие методики ведения презентаций, чтобы не только начинать с интересом, но и заканчивать запоминающе:

Повторяйте и продолжайте изучать навыки работы с презентациями PowerPoint

Этот урок может служить вам проводником по окончанию презентации с неотразимым финалом. Последние 30 секунд презентации могут сыграть роль в том, повлияете ли вы на умы зрителей или они вас сразу забудут.

Делать презентацию это умение. Это означает, что вы можете учиться и улучшать ваши презентационные возможности со временем. Попробуйте некоторые из этих презентаций, для облегчения процесса создания презентации в Microsoft PowerPoint:

Нужна помощь? Получите нашу книгу по созданию отличных презентаций (бесплатно)

Вы найдёте больше информации в нашей новой книге по созданию отличных презентаций. Загрузите эту PDF книгу БЕСПЛАТНО с подпиской на Tuts+ Business Newsletter.

Making Great Presentations Free PDF Guide DownloadMaking Great Presentations Free PDF Guide DownloadMaking Great Presentations Free PDF Guide Download

Это поможет вам освоить процесс презентации, начиная с: первоначальных творческих идей, до написания, проектирования и выразительному показу.

Какая часть презентации для вас наиболее сложная? Что кажется сложнее, начать разговор или завершить убедительно? Расскажите мне об этом в комментариях ниже.

Инструкция по созданию презентации в Microsoft Power Point

Довольно часто во время выступления с докладом или отчетом, презентацией новой программы или продукта, возникает необходимость визуализировать перед публикой некоторую информацию. Самой популярной программой для этого является Microsoft PowerPoint 2007 – среда для создания презентаций с различными эффектами. Теперь практически ни одно мероприятие, такое как семинар, конференция, защита диплома не обходится без графического сопровождения, созданного в Power Point. Развитие технологий позволило воспроизводить презентации не только на экране компьютера или телевизора, а и на интерактивных досках и с помощью проекторов.

Инструкция по созданию презентации в Microsoft Power Point

Обзор Power Point

Сделать презентацию на компьютере – это не единственная особенность в Microsoft Power Point. С этой программой возможно:

    • поразить аудиторию информативной презентацией;
      • создать графическое сопровождение для целевого потока людей;
        • масштабировать слайды, увеличивая или уменьшая нужные области;
          • быстро переключать слайды, как в автоматическом, так и в ручном режиме;
            • оформить уникальное графическое сопровождение доклада;
              • использовать как свои, так и разработанные производителем программы темы и дизайн;
                • быстро и легко создавать желаемые диаграммы, графики и т.д;
                  • добавлять различные визуальные и звуковые эффекты.

                  Видео: делам презентацию

                  Составляющие презентации

                  Презентация состоит из слайдов, количество которых практически не ограничено. Они последовательно собираются в один файл с расширением «.ppt», который открывается на любом компьютере, где установлена программа Microsoft Power Point.

                  Слайды могут показываться с электронного носителя, а могут быть распечатаны на бумаге.

                  На слайдах можно размещать все, что нужно для демонстрации:

                    • текстовую информацию;
                      • фотографии, картинки, рисунки и т.д.;
                        • таблицы, графики, диаграммы;
                          • видео, фильмы, клипы;
                            • аудио файлы;
                              • другие графические объекты.

                              Слайды в Power Point можно настраивать и изменять:

                                • размер;
                                  • разметку (расположение на нем объектов);
                                    • шаблон (оформление и дизайн);
                                      • визуальные и звуковые эффекты перехода.

                                      О том как выбрать школьный стенд, читайте тут

                                      Первоначальное окно редактора в программе выглядит следующим образом:

                                      Инструкция по созданию презентации в Microsoft Power Point

                                      В строке Меню содержатся все важные команды программы, а на панель инструментов вынесены основные и часто используемые опции. Эту панель можно редактировать, добавляя или убирая определенные элементы. Нажав на кнопку «Создать слайд», на экране появиться пустой шаблон, над которым и предстоит работать.

                                      Левая панель отображает все слайды, из которых состоит презентация. Они могут быть в виде своих миниатюрных копий, а могут отображаться структурированным текстом, отображая заголовки или содержание слайда. Также в этой панели можно перемещать и менять местами расположение слайдов. На области задач (она находится справа) будут отображаться действия, которые можно использовать в процессе создания показа. Внизу экрана есть область Заметок, где можно вписывать все комментарии к создаваемому слайду, которые видно только в процессе работы над презентацией.

                                      Все области на рабочем экране можно увеличивать или уменьшать, поместив курсор на их линии окончания.

                                      Как сделать свою презентацию шаг за шагом

                                      Создать презентацию для интерактивной доски возможно несколькими способами:

                                        1. разработать абсолютно новую презентацию;
                                          1. из стандартного или ранее сделанного шаблона;
                                            1. из уже готового файла;
                                              1. из мастера автосодержания.

                                              Если рассмотреть подробнее, то в новой демонстрации нужно самостоятельно делать всю разметку, стили оформления, шрифты и т.д. Переделывание готовой презентации не даст в конечном итоге уникальный продукт. Выбор шаблона похож на предыдущий способ и позволяет использовать готовые графические и дизайнерские разработки от создателей программы. Если воспользоваться мастером «Автосодержания», программа задаст Вам вопросы, и на основе ответов создаст нужный шаблон презентации.

                                              Начало создания

                                              Для начала создания показа слайдов, необходимо открыть нужную программу.

                                              Это можно сделать через:

                                                • Пуск;
                                                  • Программы;
                                                    • Microsoft Office;
                                                      • Microsoft Office PowerPoint 2007.

                                                      В открытой программе появится рабочее окно, в котором необходимо выбрать один из ранее перечисленных способов создания показа слайдов.

                                                      Видео: Презентация в программе Power Point 2007

                                                      Делаем по шаблону

                                                      Можно создать красивую презентацию с помощью большого количества шаблонов Power Point. Они включают в себя готовые, в плане оформления, слайды, куда необходимо вносить данные. В оформлении шаблонов учтено:

                                                        • Цвет фона;
                                                          • Цветовые схемы слайда;
                                                            • Шрифты и т.д.

                                                            Создать показ слайдов из шаблона можно через меню:

                                                              • Файл;
                                                                • Создать;
                                                                  • Создать презентацию;
                                                                    • Шаблоны.

                                                                    Инструкция по созданию презентации в Microsoft Power Point

                                                                    Выбираете нужный шаблон и нажимаете «Создать». В рабочей области появится слайд выбранного стиля, который можно редактировать.

                                                                    Инструкция по созданию презентации в Microsoft Power Point

                                                                    Загрузка слайдов

                                                                    Чтобы создать новый слайд, следует нажать на соответствующую кнопку панели инструментов. Также это можно сделать, нажав правой кнопкой мыши по миниатюре слайда в окне слева, выбрав эту же команду.

                                                                    Инструкция по созданию презентации в Microsoft Power Point

                                                                    В области структуры презентации можно копировать или удалять слайды, если их выделить и нажать соответствующие кнопки клавиатуры. Или через меню, открываемое правой кнопкой мыши при нажатии на слайд.

                                                                    Также слайды можно менять местами:

                                                                    Инструкция по созданию презентации в Microsoft Power Point

                                                                    Менять разметку готового слайда возможно через:

                                                                      • Главная;
                                                                        • Макет.

                                                                        Инструкция по созданию презентации в Microsoft Power Point

                                                                        В специальных полях на слайде осуществляется ввод текста. При разметке слайда место под текст уже выделяется автоматически, но можно также добавить его в другие места через пункт панели управления «Вставка-Надпись». В появившееся поле следует вводить текст.

                                                                        Инструкция по созданию презентации в Microsoft Power Point

                                                                        Размер поля ввода будет расширятся по мере добавления текста. Закончить ввод можно, щелкнув на любую свободную область слайда.

                                                                        Вставить рисунок или свою картинку можно через команду:

                                                                          • Вставка;
                                                                            • Рисунок.

                                                                            Инструкция по созданию презентации в Microsoft Power Point

                                                                            Или нажав на рисунок в самом макете слайда:

                                                                            Инструкция по созданию презентации в Microsoft Power Point

                                                                            В открывшемся окне следует выбрать нужное местоположение файла и саму картинку, а потом нажать кнопку «Вставить». Если выбрать «Клип», будет предложено найти изображение среди стандартных картинок программы.

                                                                            Инструкция по созданию презентации в Microsoft Power Point

                                                                            Любое поле на слайде можно перемещать и менять его размеры.

                                                                            Инструкция по созданию презентации в Microsoft Power Point

                                                                            Для этого следует:

                                                                              • один раз нажать на нужный объект:
                                                                                • затем навести курсор на его границы – будет доступна опция изменения.

                                                                                В слайд возможно добавить звук, видео, таблицы, графики, диаграммы и автофигуры. Их кнопки есть в рабочей области слайда и в меню «Вставка». Вариантов каждого объекта довольно много, а доступное оформление Microsoft Power Point дает возможность быстро в них разобраться.

                                                                                Новый дизайн

                                                                                Изменять дизайн сайта можно через меню:

                                                                                  • Дизайн;
                                                                                    • Темы.

                                                                                    Инструкция по созданию презентации в Microsoft Power Point

                                                                                    В нем есть подразделы:

                                                                                      • Цвета;
                                                                                        • Шрифты;
                                                                                          • Эффекты.

                                                                                          Можно применить выбранную тему, как ко всему показу, так и к отдельному слайду. Цветовая схема в рамках конкретной темы тоже может изменяться. Для этого нажмите соответствующую графу в области дизайна. Выберите схему и нажмите на ней правой кнопкой мыши, применив ее или ко всей презентации, или к выбранному слайду: Фоном можно сделать свое изображение или заливку:

                                                                                            1. Дизайн;
                                                                                              1. Стили фона;
                                                                                                1. Формат фона.

                                                                                                Инструкция по созданию презентации в Microsoft Power Point

                                                                                                В этом окне можно выбрать тип заливки:

                                                                                                  1. Сплошная;
                                                                                                    1. Градиент (плавный переход одного цвета в другой);
                                                                                                      1. Рисунок или текстура.

                                                                                                      Инструкция по созданию презентации в Microsoft Power Point

                                                                                                      Форматирование текста – важный этап в создании показа слайдов. От читабельности теста зависит очень многое.

                                                                                                      Для редактирования следует:

                                                                                                        • выделить нужный фрагмент текста,;
                                                                                                          • далее использовать инструменты на главной панели задач.

                                                                                                          По умолчанию каждая новая строка в тексте воспринимается, как маркированный список. Это изменяется через панель инструментов. Также Power Point содержит кнопки для установки специальных эффектов, направления текста, изменения интервалов между строками и т.д. При выделении в рабочей области слайда графического изображения, на панели инструментов появиться вкладка «Работа с рисунками».

                                                                                                          Там можно изменять:

                                                                                                            • Яркость;
                                                                                                              • Контраст;
                                                                                                                • Стиль отображения;
                                                                                                                  • Цвет;
                                                                                                                    • Размер.

                                                                                                                    Видео: Презентация за 10 минут

                                                                                                                    Анимация

                                                                                                                    Наполненным информацией слайдам желательно придать красивую визуализацию. Это делается с помощью «Эффектов анимации» в области задач «Дизайн слайда». Из большого списка эффектов можно выбрать любой для каждого объекта на слайде. Тогда во время демонстрации они будут красиво появляться на экране. Один эффект накладывается на один слайд, но можно нажать кнопку «Применить ко всем слайдам», и он будет на всех слайдах презентации.

                                                                                                                    Инструкция по созданию презентации в Microsoft Power Point

                                                                                                                    Также можно настроить анимацию для каждого объекта на слайде:

                                                                                                                      • выделите его и нажмите правой кнопкой мыши, выбрав «Настройка анимации»;
                                                                                                                        • или зайдите в пункт меню «Анимация» — «Настройка анимации».

                                                                                                                        Инструкция по созданию презентации в Microsoft Power Point

                                                                                                                        Тогда появится с правой стороны панель, где можно каждому объекту добавить отдельный эффект, а также настроить его скорость, звуковое сопровождение и время появления.

                                                                                                                        Инструкция по созданию презентации в Microsoft Power Point
                                                                                                                        Инструкция по созданию презентации в Microsoft Power Point

                                                                                                                        Добавляем переходы

                                                                                                                        Переход используют при смене одного сайта на другой. Новый слайд может появляться сразу или постепенно. Постепенное появление делает презентацию более красивой и интересной.

                                                                                                                        Для настройки перехода нужно выделить слайд и зайти в:

                                                                                                                          • Анимация;
                                                                                                                            • Настройка анимации:

                                                                                                                            Инструкция по созданию презентации в Microsoft Power Point

                                                                                                                              • Далее следует выбрать понравившейся эффект перехода, звук к нему и скорость процесса. Также настраивается автоматический переход (тогда задается его время) и по клику мышки. Переход можно сделать для каждого слайда отдельно, а можно настроить сразу для всей презентации.

                                                                                                                              Завершение

                                                                                                                              В конце работы над презентацией следует настроить параметры самого показа слайдов, чтобы избежать неприятных моментов во время выступления. Это делается в пункте «Показ слайдов» — «Настройка демонстрации»:

                                                                                                                              Инструкция по созданию презентации в Microsoft Power Point

                                                                                                                              Тут задаются все основные параметры показа:

                                                                                                                                • Управление слайдами;
                                                                                                                                  • Смена слайдов;
                                                                                                                                    • Номера слайдов.

                                                                                                                                    Также в меню «Показ слайдов» можно скрыть слайды, которые временно не нужны для показа, но которые удалять нельзя.

                                                                                                                                    Просмотреть готовую работу можно, нажав на кнопку «С начала»:

                                                                                                                                    Инструкция по созданию презентации в Microsoft Power Point

                                                                                                                                    Сохранить презентацию можно через иконку сохранения в самом верху окна, а можно через меню PowerPoint:

                                                                                                                                      1. Сохранить как…;
                                                                                                                                        1. Выбрать место сохранения;
                                                                                                                                          1. Написать название работы;
                                                                                                                                            1. Сохранить.

                                                                                                                                            Microsoft Power Point – доступная и простая программа для создания презентаций на компьютере. Множество визуальных эффектов и тем оформления позволят в быстрые сроки создать оригинальную и уникальную презентацию для своего публичного выступления или школьного задания.

                                                                                                                                            Демонстрация готовой презентации и слайдов

                                                                                                                                            Когда ваша презентация завершена, вам нужно знать, как представить ее аудитории. PowerPoint предлагает различные инструменты и функции, которые могут помочь вам сделать представление гладким, запоминающимся и профессиональным.

                                                                                                                                            В этом уроке вы узнаете, как проиграть слайд-шоу и перемещаться по слайдам. Более того, вы узнаете о различных опциях, таких как использование выделителя на слайдах или проигрывание презентации в бесконечном цикле.

                                                                                                                                            Чтобы продемонстрировать слайды, вам нужно знать, как запустить презентацию. PowerPoint позволяет начать презентацию, как с первого слайда, так и с любого другого. Когда слайд-шоу началось, вам нужно знать, как перемещаться между слайдами.

                                                                                                                                            Чтобы начать слайд-шоу:
                                                                                                                                            1. Перейдите на вкладку Показ слайдов.
                                                                                                                                            2. Кликните по команде С начала в группе Начать показ слайдов, чтобы начать показ с первого слайда.

                                                                                                                                            Демонстрация готовой презентации

                                                                                                                                            Вы также можете начать показ с любого слайда, для этого перейдите на этот слайд и кликните по команде С текущего слайда в группе Начать показ слайдов. Опция удобна, если вы хотите показать или посмотреть определенные слайды.

                                                                                                                                            Еще один вариант запуска показа слайдов – это использование кнопки Показ слайдов в правом нижнем углу окна.

                                                                                                                                            Опция Показ слайдов

                                                                                                                                            Чтобы перемещаться по слайдам:
                                                                                                                                            1. Наведите мышь на экран слева внизу. Появится меню.
                                                                                                                                            2. Кликните по стрелке вправо, чтобы перейти к следующему слайду, или по стрелке влево, чтобы перейти к предыдущему.

                                                                                                                                            Перемещение по слайдам

                                                                                                                                            Также для перемещения по слайдам вы можете пользоваться клавишами клавиатуры со стрелками.

                                                                                                                                            Чтобы остановить показ слайдов:

                                                                                                                                            Чтобы завершить показ слайдов наведите курсор мыши на иконку меню и нажмите Завершить показ слайдов. Также вы можете нажать клавишу «Esc».

                                                                                                                                            Завершение показа слайдов

                                                                                                                                            Инструменты и функции для презентации

                                                                                                                                            PowerPoint предоставляет удобные инструменты и функции, которые можно использовать во время показа слайдов. В функции входит изменение указателя мыши на перо или выделитель для выделения элементов слайда и привлечения к ним внимания. Более того, вы можете перемещаться по слайдам или получать доступ к объектам на компьютере.

                                                                                                                                            Чтобы получить доступ к перу или выделителю:

                                                                                                                                            Доступ к перу и выделителю

                                                                                                                                            1. Кликните по меню параметров пера на экране слева внизу.
                                                                                                                                            2. Выберите Перо или Выделение.
                                                                                                                                            3. Используйте указатель, чтобы делать пометки на слайде.

                                                                                                                                            В том же меню вы можете изменить цвет пера или выделителя. Обратите внимание, что для выделителя лучше подходят светлые цвета.

                                                                                                                                            Выбор цвета

                                                                                                                                            Чтобы стереть перо или выделение:
                                                                                                                                            1. Кликните по меню параметров пера на экране слева внизу.
                                                                                                                                            2. Выберите Ластик, чтобы удалить отдельные пометки, или Удалить все рукописные данные со слайда, чтобы удалить все пометки.

                                                                                                                                            Доступ к ластику

                                                                                                                                            Когда показ слайдов закончится вы увидите предложение Сохранить или Удалить все пометки.

                                                                                                                                            Сохранить или удалить пометки

                                                                                                                                            Переход к произвольному слайду:
                                                                                                                                            1. Кликните по иконке меню слева внизу на экране.
                                                                                                                                            2. Выберите команду Перейти к слайду и нажмите на название нужного слайда.

                                                                                                                                            опция Перейти к слайду

                                                                                                                                            Чтобы получить доступ к рабочему столу:

                                                                                                                                            Вам может понадобиться доступ к интернету или файлам и программам во время презентации. PowerPoint позволяет осуществить эти действия, не завершая презентацию.

                                                                                                                                            1. Кликните по иконке меню слева внизу на экране.
                                                                                                                                            2. Выберите Экран и кликните по пункту Переключение программ.
                                                                                                                                              Переключение программ во время показа слайдов
                                                                                                                                            3. Появится панель задач. Выберите нужную программу.
                                                                                                                                              Доступ к программам во время показа слайдов

                                                                                                                                            Опции доступа к меню:

                                                                                                                                            Вы также можете получить доступ к любому из вышеперечисленных пунктов меню, кликнув правой кнопкой мыши в любом месте экрана во время показа слайдов.

                                                                                                                                            Доступ к меню по клику правой кнопкой мыши

                                                                                                                                            Сочетания клавиш:
                                                                                                                                            • Переключение между указателем мыши и пером осуществляется сочетанием «Ctrl + P» (перо) или «Ctrl + M» (мышь).
                                                                                                                                            • Нажмите «E», когда пользуетесь пером или выделителем, чтобы стереть все пометки.

                                                                                                                                            Параметры показа слайдов

                                                                                                                                            В PowerPoint есть различные настройки и параметры показа слайдов. Например, вы можете настроить презентацию, которая будет демонстрироваться без сопровождения на выставке, то есть в цикле.

                                                                                                                                            Чтобы настроить демонстрацию:
                                                                                                                                            1. Перейдите на вкладку Показ слайдов.
                                                                                                                                            2. Кликните по команде Настройка демонстрации.
                                                                                                                                              Настройка демонстрации
                                                                                                                                            3. Появится диалоговое окно Настройка презентации.
                                                                                                                                            4. Нажмите OK, чтобы применить настройки.

                                                                                                                                            1) Показ слайдов

                                                                                                                                            • Управляемый докладчиком – показ идет на полном экране и контролируется докладчиком
                                                                                                                                            • Управляемый пользователем – показ в окне
                                                                                                                                            • Автоматический – показ идет на полном экране автоматически, без контроля.

                                                                                                                                            2) Параметры показа включают:

                                                                                                                                            • Непрерывный цикл, который повторяет презентацию, пока не будет нажата клавиша «Esc»
                                                                                                                                            • Презентация без анимации и звука
                                                                                                                                            • Изменение цветов пера и лазерной указки

                                                                                                                                            Настраивает, какие слайды показывать. «Все» обычно выбрано по умолчанию, но вы можете указать, что нужно показывать определенные слайды или выбрать Произвольный показ, который создали из своей презентации.

                                                                                                                                            4) Смена слайдов

                                                                                                                                            Если вы установили длительность показа слайдов в презентации, то ее можно автоматически демонстрировать. Если вы хотите лично контролировать смену слайдов, выберите опцию «вручную».

                                                                                                                                            5) Несколько мониторов

                                                                                                                                            Докладчики часто используют ноутбук и проектор, для демонстрации слайдов. Если у вас больше, чем один монитор, то вы можете выбрать тот, на котором нужно показывать слайды. Если показ нужен как на ваш монитор, так и на проектор, отметьте опцию «показать представление докладчика».

                                                                                                                                            Как закончить презентацию в powerpoint правильно

                                                                                                                                            Каждый, кто только начинал делать презентации, мучился вопросом — как закончить презентацию правильно, красиво и оригинально. Для чего это нужно — понятно вполне: чтобы оставить позитивное впечатление, запомниться своей презентацией и подвести зрителя к нужным вам действиям.

                                                                                                                                            Когда человек думает над эффектным завершением презентации, он имеет в виду само по себе выступление. Но то, как вы выступите, напрямую зависит от того, какие слайды презентации подготовлены. В этой статье мы и разберем, какими надо делать финишные слайды продающей презентации.

                                                                                                                                            Какая ошибка в финале презентации является самой распространенной

                                                                                                                                            Повторяют эту ошибку так часто, что ее употребление до сих пор считается правильным выходом — просто поблагодарить зрителя за внимание на последнем слайде. Традиционная вежливость, но приближает ли она к цели, ради которой вы готовили презентацию?

                                                                                                                                            Представьте: вы закончили просмотр чьей-то презентации, увидели слайд «Спасибо за внимание», затем отвлеклись, а перед вами — все та же красивая надпись и больше ничего. Эта надпись и останется последним воспоминанием в голове человека, просмотревшего и прослушавшего презентацию. О чем презентация и к чему вела — вы уже можете не вспомнить.

                                                                                                                                            Обычно на последнем слайде отсутствуют выводы, побуждения к действию или просто текст для закрепления рассказанного материала. Еще реже встречаются контакты презентатора.

                                                                                                                                            Что должен сказать этот слайд? К каким действиям он должен побуждать зрителей? Этот момент при подготовке обычно упускается из виду. А ведь каждый слайд должен нести определенную смысловую нагрузку, говорить сам за себя.

                                                                                                                                            Патовая ситуация, а ведь презентация предназначена именно для лучшего восприятия и запоминания высказанной презентатором информации.

                                                                                                                                            Как закончить презентацию — топ-10 способов

                                                                                                                                            10. Закрепите материал. Сделайте обобщающий обзор. В XXI веке каждый человек ежедневно перерабатывает огромные потоки информации, в связи с чем каждое восприятие новых данных существенно усложняется. Облегчите участь вашей аудитории. Если в ходе презентации вы говорили о нескольких важных вещах — в конце напомните, о чем шла речь. Распишите ключевые моменты презентации.

                                                                                                                                            9. Подведите итог. В последнем слайде подытожьте все сказанное, чтобы зрители запомнили увиденное. Повторяйте важные моменты. Доносите до аудитории правильные — нужные вам — выводы.

                                                                                                                                            8. Замыкайте круг. Попробуйте закончить тем же, чем и начали. Разверните эту мысль. К примеру, вы доказали в ходе презентации то, о чем говорили в самом начале. Ведь в начале была высказана оригинальная идея, поставлена актуальная для аудитории проблема. Если нет, тогда при написании презентации была допущена серьезная ошибка. Переделайте начало презентации, пока еще есть время! О том, как начать презентацию, читайте в другой нашей статье .

                                                                                                                                            7. Ответьте на вопросы аудитории. Если презентация предназначена для выступления, оставьте последние 10% времени на общение со слушателями. Если презентация для отправки, поместите в конце презентации FAQ — ответы на самые популярные вопросы по вашей теме.

                                                                                                                                            6. Побудите запомнить ваше выступление. Противоречьте ожиданиям. Как можно нетривиально закончить презентацию? Задайте риторический вопрос, пробудите любопытство аудитории, расскажите красивую и интересную историю, сделайте оригинальное заявление. Используйте все способы, чтобы запомниться.

                                                                                                                                            5. Мотивируйте. Вдохновите аудиторию. Просто потому, что каждому человеку от природы нравится слышать слова одобрения и поддержки. Таким образом вы сподвигнете человека на первый шаг, станете ему полезны, получите его доверие и лояльность.

                                                                                                                                            4. Нарисуйте картину будущего. Поведайте о том, что произойдет, когда зрители презентации воспользуются вашим решением. Даже если речь не о спасении мира, а всего лишь об улучшении бизнеса клиента оригинальным способом. Красочно и в цифрах подайте картину возможной версии будущего — выступление и представленный продукт точно останутся в памяти, а вы заслужите доверие аудитории.

                                                                                                                                            3. Призывайте к конкретному действию. Не оставляйте аудиторию в подвешенном состоянии. Берите инициативу в свои руки. Ведь ваша работа имела какую-то определенную цель — обозначьте ее. Расскажите, что делать дальше и как это поможет.

                                                                                                                                            Побудите аудиторию связаться с вами, чтобы:

                                                                                                                                            • оставить контакты
                                                                                                                                            • заполнить анкету
                                                                                                                                            • задать дополнительные вопросы
                                                                                                                                            • получить детали
                                                                                                                                            • обговорить условия
                                                                                                                                            • заказать услугу
                                                                                                                                            • приобрести продукт

                                                                                                                                            2. Оставьте свои контактные данные. Пусть последним, что увидит зритель в вашей презентации, станет непосредственная точка контакта с вами. Укажите вот что:

                                                                                                                                            • ваше имя/название компании
                                                                                                                                            • номер телефона
                                                                                                                                            • адрес электронной почты
                                                                                                                                            • сайт
                                                                                                                                            • ссылки на социальные сети
                                                                                                                                            • свою фотографию и/или логотип

                                                                                                                                            1. Заканчивайте презентацию дважды, а то и трижды. Здесь сыграет роль эффект неожиданности. Используйте поочередно различные виды завершения презентации, о которых узнали. Допустим, в первый раз подведите итог главных тезисов презентации, а во второй раз делайте общие стратегические выводы. Или, самое логичное — нарисуйте картину прекрасного будущего, а затем призовите к действию.

                                                                                                                                            Закончить статью также хотелось бы оригинальным способом. Например, вот так:

                                                                                                                                            Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция

                                                                                                                                            Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

                                                                                                                                            Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

                                                                                                                                            Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

                                                                                                                                            Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

                                                                                                                                            Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

                                                                                                                                            После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

                                                                                                                                            Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

                                                                                                                                            Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

                                                                                                                                            Шаг № 3. Создание слайдов.

                                                                                                                                            После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

                                                                                                                                            В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

                                                                                                                                            Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

                                                                                                                                            После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

                                                                                                                                            После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

                                                                                                                                            Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

                                                                                                                                            При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

                                                                                                                                            После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

                                                                                                                                            Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

                                                                                                                                            Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

                                                                                                                                            Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

                                                                                                                                            Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

                                                                                                                                            Шаг № 6. Сохранение презентации.

                                                                                                                                            После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

                                                                                                                                            В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

                                                                                                                                            Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

                                                                                                                                            После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

                                                                                                                                            Как правильно сделать презентацию

                                                                                                                                            Мы живем в удивительное время. Мир стремительно меняется, и к 2020 году цифровая вселенная вырастет в десятки раз. Станет еще больше разнообразного контента, воспринимать его нашему перегруженному мозгу будет все сложнее.

                                                                                                                                            Чтобы справиться с таким наплывом информации, нужно учиться ее правильно структурировать и презентовать.

                                                                                                                                            Как создать эффективную презентацию и каких ошибок избежать в процессе?

                                                                                                                                            Правило 1. Вовлекайте с помощью контента

                                                                                                                                            На одной из лекций меня спросили: «Александр, какой вы видите успешную презентацию?». Я долго думал, искал аргументы, ведь успех в этом деле состоит из множества факторов.

                                                                                                                                            Прежде всего — интересный, структурированный и удачно поданный контент.

                                                                                                                                            Такой, чтобы во время презентации слушатель заглянул в телефон лишь с одной целью — фотографировать слайды, а не проверять ленту Facebook.

                                                                                                                                            Чтобы у него горели глаза и появилось желание создавать.

                                                                                                                                            Но как понять, готова ли аудитория, интересно ли ей, насколько она вовлечена?

                                                                                                                                            Для начала нужно смириться с важным фактом: люди не ходят думать и напрягаться. И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию. Однако то, как вы презентуете и что они увидят, сможет изменить их мнение.

                                                                                                                                            Дейв Паради — специалист по презентациям, провел на своем сайте исследование.

                                                                                                                                            Он задал людям вопрос: что им не нравится в презентациях? На основе тысяч ответов людей он сформировал два важных замечания для любого спикера.

                                                                                                                                            Правило 2. Не читайте текст со слайдов

                                                                                                                                            69% респонедентов ответили, что терпеть не могут, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах его презентации. Вы должны своими словами объяснять информацию на каждом из слайдов. В противном случае рискуете, что ваша аудитория просто уснет.

                                                                                                                                            Правило 3. Не «мельчите» ��

                                                                                                                                            48% людей не переносят слишком мелкий шрифт в презентации. Вы можете придумать гениальный текст для каждого слайда, но весь ваш креатив пойдет насмарку, если этот текст невозможно будет прочитать.

                                                                                                                                            Правило 4. Шутите и будьте искренними

                                                                                                                                            Уилл Стефан на TED-x умеет посмеяться над собой даже во время важных презентаций.

                                                                                                                                            Посмотрите. Сделайте вывод. Улыбнитесь. Зал оценит вашу легкость в общении и простоту речи.

                                                                                                                                            Правило 5. Используйте правильные шрифты

                                                                                                                                            В 2012 году The New York Times проводил эксперимент под названием «Вы оптимист или пессимист?».

                                                                                                                                            Его участники должны были прочесть отрывок из книги и ответить «да» или «нет» на несколько вопросов.

                                                                                                                                            Цель эксперимента: определить, влияет ли шрифт на доверие читателя к тексту.

                                                                                                                                            Участвовали сорок тысяч человек, которым показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

                                                                                                                                            Результат таков: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica, не вызвал у читателей доверия, а вот шрифт Baskerville, наоборот, получил согласие и одобрение. По словам психологов, это связано с его формальным видом.

                                                                                                                                            Правило 6. Визуализируйте

                                                                                                                                            Все мы по-разному воспринимаем информацию. Говоришь человеку: сделай красивую презентацию. В своей голове рисуешь конкретный пример.

                                                                                                                                            И даже не догадываешься, что в его мыслях красивая презентация выглядит совсем по-другому.

                                                                                                                                            Поэтому лучше показать пять картинок, чем один раз объяснить все на словах.

                                                                                                                                            Перед выступлением вам нужно подобрать четкие иллюстрации вашего ключевого послания. Не важно, что вы продаете — ланч-боксы, свои консультации или страхование жизни.

                                                                                                                                            Покажите своей аудитории пять картинок

                                                                                                                                            Правило 7. Упрощайте

                                                                                                                                            Большинство людей думает, что делать презентацию на белом фоне — скучно и непрофессионально. Они убеждены, что стоит изменить цвет — произойдёт «магия» и клиент сразу примет заказ. Но это заблуждение.

                                                                                                                                            Мы стараемся «приукрасить» слайд большим количеством объектов, хотя можем объяснить его суть одним словом или картинкой.

                                                                                                                                            Используя иллюстрации и минимум текста, мы помогаем донести наши мысли слушателям и захватываем их внимание.

                                                                                                                                            Меньше — не значит скучнее. Дизайну однодолларовой банкноты более 150 лет, и из года в год она становится только лучше.

                                                                                                                                            Ее постоянно визуально меняют, оставляя на купюре лишь самое важное. Сегодня банкнота прекрасна в своей простоте.

                                                                                                                                            Правило 8. Репетируйте свое выступление

                                                                                                                                            Если у вас нет времени на то, чтобы подготовить презентацию, почему клиент должен уделять ей время? Как вы выйдете в зал? Что скажете в первую очередь? На вашем ноутбуке будет десять процентов заряда, и где вы рассчитываете найти розетку? Прорепетируете ли вы несколько сценариев и свою речь?

                                                                                                                                            Ответ на все вопросы один: к важным встречам и презентациям нужно готовиться. Недостаточно создать презентацию с крутым контентом и картинками, нужно уметь её подать. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.

                                                                                                                                            Представьте: приходит человек в зал и начинает метаться — то 1-й слайд, то 7-й, потом обратно к 3-му. Переживает, волнуется, забывает. Поймете ли вы что-нибудь? Не думаю.

                                                                                                                                            Люди очень хорошо чувствуют других людей. Когда вы не готовы, не уверены — это видно на расстоянии. Поэтому мой совет: минимум три раза прорепетируйте свою презентацию перед зеркалом.

                                                                                                                                            Встречают по обложке

                                                                                                                                            Представьте, вы пришли на встречу, поразили всех классной презентацией, добавили в друзья на фейсбуке того, кому «продавали», а у вас на аватарке цветочек или череп.

                                                                                                                                            Во-первых, это странно. Во-вторых, через две недели, когда вы напишете человеку в мессенджере, он не вспомнит вашего лица.

                                                                                                                                            Откройте мессенджер. Если на аватарке увидите буквы или человека, который повернут к вам спиной, вспомните ли вы лицо собеседника без его имени?

                                                                                                                                            Какой бы классной ни была ваша презентация в PowerPoint, если у вас на аватарке будет картинка в плохом разрешении — про презентацию забудут.

                                                                                                                                            Помните, что ваш профиль на фейсбуке продаёт в то время, пока вы спите. На него заходят, читают, ищут что-то интересное. Визуальное оформление вашей страницы очень важно.

                                                                                                                                            Могу я попросить вас сделать одну вещь? Загрузите на фейсбук свою аватарку на белом фоне и сделайте обложку, на которой будет ваша фотография и краткое описание, чем вы занимаетесь.

                                                                                                                                            Со временем вы поймете, что «встречают по обложке», и получите конкретный результат от коммуникации.

                                                                                                                                            Презентация почтой: 5 лайфхаков

                                                                                                                                            Презентация перед аудиторией существенно отличается о той, которую вам нужно отправить почтой.

                                                                                                                                            На что я советую обратить внимание перед отправкой презентации клиенту:

                                                                                                                                            Все техники, которые я описал в статье, работают. Используйте их, внедряйте в презентации, становитесь лучше, чем вчера.

                                                                                                                                            Пять книг, которые я советую прочесть каждому, кто хочет делать эффектные презентации:

                                                                                                                                            Как правильно оформить презентацию? Простые советы!

                                                                                                                                            Как вы знаете, я преподаватель, и мне часто приходится указывать студентам на ошибки в презентациях к курсовой и дипломной работе.

                                                                                                                                            Сегодня я расскажу, как правильно оформить презентацию, чтобы ваш доклад произвёл хорошее впечатление на слушателей.

                                                                                                                                            Кому помогут эти советы?

                                                                                                                                            Не важно, какая цель вашей презентации, это может быть:

                                                                                                                                            • Защита реферата, курсовой или дипломной работы;
                                                                                                                                            • Доклад о событиях или достижениях;
                                                                                                                                            • Обзор продукта;
                                                                                                                                            • Рекламная компания.

                                                                                                                                            Для любой задачи основные принципы правильного оформления презентации всегда одинаковы!

                                                                                                                                            Итак, семь простых советов от Сергея Бондаренко и сайта IT-уроки.

                                                                                                                                            1. План презентации проекта

                                                                                                                                            Продумайте план презентации заранее. Не забывайте об обязательных разделах:

                                                                                                                                            1. Титульная страница (первый слайд);
                                                                                                                                            2. Введение;
                                                                                                                                            3. Основная часть презентации (обычно содержит несколько подразделов);
                                                                                                                                            4. Заключение.


                                                                                                                                            Основная часть презентации – самая важная.

                                                                                                                                            При её создании представьте, что вас будут слушать люди, слабо знакомые с темой доклада. Им должно быть понятно, о чём ваш доклад и какова ваша роль в том, что вы описываете.

                                                                                                                                            2. Оформление презентации

                                                                                                                                            Оформляйте текст и заголовки разных слайдов в одном стиле.

                                                                                                                                            Если выбрали для заголовков синий цвет и шрифт «Cambria», на всех слайдах заголовки должны быть синими и Камбрия. Выбрали для основного текста шрифт «Calibri», на всех слайдах придётся использовать его.

                                                                                                                                            Другим шрифтом и цветом можно выделять цитаты и примечания (но их не должно быть слишком много).

                                                                                                                                            Не увлекайтесь чрезмерным выделением жирностью, курсивом и цветным текстом.

                                                                                                                                            3. Цвет фона презентации

                                                                                                                                            Следите за тем, чтобы текст не сливался с фоном, учитывайте, что на проекторе контрастность будет меньше, чем у вас на мониторе.

                                                                                                                                            Лучший фон – белый (или близкий к нему), а лучший цвет текста – черный (или очень тёмный нужного оттенка).

                                                                                                                                            Небольшой тест!

                                                                                                                                            Сравните эти три примера, нажав на первую картинку и прокрутив стрелочками на клавиатуре:

                                                                                                                                            Какие сочетания цветов вам больше понравились? Напишите в комментариях!

                                                                                                                                            4. Оформляем титульный (первый) слайд

                                                                                                                                            Из содержимого первого слайда должно быть понятно, о чём речь, к кому это относится, кто автор. Для этого не забудьте указать:

                                                                                                                                            • Организацию (учебное заведение, предприятие и т.д.);
                                                                                                                                            • Тему доклада (название);
                                                                                                                                            • Фамилию, имя и отчество докладчика (полностью);
                                                                                                                                            • Вашего руководителя (если работа выполнена под чьим то руководством);
                                                                                                                                            • Контактные данные (e-mail, адрес сайта, телефон).

                                                                                                                                            Пример упрощенного оформления первого слайда презентации

                                                                                                                                            Титульный слайд по ГОСТу

                                                                                                                                            Если же вам нужно максимально приблизиться к ГОСТ 7.32-2001, то учтите следующую информацию из него:

                                                                                                                                            На титульном листе приводят следующие сведения:
                                                                                                                                            — наименование вышестоящей организации;
                                                                                                                                            — наименование организации-исполнителя НИР;
                                                                                                                                            — индекс Универсальной десятичной классификации (УДК);
                                                                                                                                            — коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГОКП), предшествующих постановке продукции на производство;
                                                                                                                                            — номера, идентифицирующие отчет;
                                                                                                                                            — грифы согласования и утверждения;
                                                                                                                                            — наименование работы;
                                                                                                                                            — наименование отчета;
                                                                                                                                            — вид отчета (заключительный, промежуточный);
                                                                                                                                            — номер (шифр) работы;
                                                                                                                                            — должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;
                                                                                                                                            — место и дату составления отчета.

                                                                                                                                            Пример титульного слайда презентации по ГОСТу

                                                                                                                                            Вот пример оформления титульного слайда одной из моих презентаций, приближенных к требованиям ГОСТа:

                                                                                                                                            Пример оформления титульного слайда, приближенного к требованиям ГОСТа

                                                                                                                                            На слайде можно увидеть:

                                                                                                                                            • Наименования вышестоящей организации и организации-исполнителя
                                                                                                                                            • Тип и наименование работы
                                                                                                                                            • Должность, и ФИО исполнителя
                                                                                                                                            • Контактные данные исполнителя
                                                                                                                                            • Город и год выпуска презентации

                                                                                                                                            Студентам после контактных данных нужно добавить информацию о руководителе (вместо строчки об учебном заведении на примере).

                                                                                                                                            Обратите внимание, что дизайн первого слайда обычно отличается от последующих (общий стиль соблюдается), а тема доклада оформлена самым крупным шрифтом.

                                                                                                                                            5. Размер шрифта в презентации

                                                                                                                                            Размер шрифта для заголовка слайда должен быть не менее 24, а лучше от 32 и выше.

                                                                                                                                            Всегда указывайте заголовок слайда (каждого слайда презентации). Отвлёкшийся слушатель в любой момент должен понимать, о чём сейчас речь в вашем докладе!

                                                                                                                                            Размер шрифта для основного текста лучше выбрать от 24 до 28 (зависит от выбранного типа шрифта).

                                                                                                                                            Менее важный материал (дополнения и примечания) можно оформить шрифтом от 20 до 24.

                                                                                                                                            Помните, что экран, на котором вы будете показывать презентацию, скорее всего, будет достаточно далеко от зрителей. Презентация будет выглядеть меньше, чем на вашем экране во время создания.

                                                                                                                                            Отойдите от экрана компьютера на 2-3 метра и попытайтесь прочесть текст в презентации. Если слайды читаются с трудом, увеличивайте шрифт. Если текст не вмещается на один слайд, разбейте его на 2, 3 и более слайдов (главное, чтобы презентация была удобной для просмотра).

                                                                                                                                            6. Изображения в презентации

                                                                                                                                            Постарайтесь подобрать подходящие изображения (фотографии, графики, схемы и т.д.)

                                                                                                                                            Помните, что презентация должна быть наглядной, а изображения значительно повышают наглядность. Только не переусердствуйте, изображения должны сменяться текстом =)

                                                                                                                                            7. Финальный слайд

                                                                                                                                            Многие думают, что на заключении можно остановиться.

                                                                                                                                            Но есть простой ход, который вызовет положительные эмоции у слушателей: сделайте последний слайд с благодарностью за внимание!

                                                                                                                                            Вроде бы мелочь, но действует достаточно эффективно

                                                                                                                                            Шаблон презентации

                                                                                                                                            По просьбам читателей, выкладываю шаблон презентации, рассмотренной в этой статье:

                                                                                                                                            Заключение

                                                                                                                                            Итак, сегодня вы узнали семь простых правил, с помощью которых можно правильно оформить любую презентацию.

                                                                                                                                            И еще один совет для тех, кто читает статьи до конца:

                                                                                                                                            Помните, что презентация должна быть интересной и наглядной, не утомляйте слушателя монотонным текстом или переизбытком ярких цветов. Сделайте маленький праздник на 5-10 минут.

                                                                                                                                            Посмотрите пример интересной презентации, которая выполнена с помощью онлайн-сервиса Prezi:

                                                                                                                                            На сегодня всё, до встречи на сайте IT-уроки. Не забудьте подписаться на новости сайта.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *