Как сделать схему в powerpoint

Как сделать схемы в powerpoint?

Сталкивались со SmartArt? На всякий случай, повторю – SmartArt это графические объекты и схемы, призванные представить вашу информацию в удобном и красивом виде. По своему «смыслу» SmartArt в PowerPoint больше всего походит на темы оформления. Его применение решает сразу две задачи: во-первых, обеспечивает «профессиональный» вид вашего слайд-шоу, во-вторых, делает это в рекордно сжатые сроки – сразу.

Чтобы было понятно, начну с примера:

Допустим есть у меня простой маркированный список, но нет времени на его оформление.

Простой маркированный список в PowerPoint

А теперь преобразуем мой список в объект SmartArt:

Тот же список, но преобразованный в smartart объект

Совсем другое дело – выглядит, как будто я потратил на создание графики час времени. Уже интересно? Тогда сразу перейдем к практике.

Создаем SmartArt объект в PowertPoint

Вообще, свой SmartArt можно получить двумя способами: создать с нуля и преобразовать имеющийся текст, как это сделал я на примере.

Мы пойдем простым путем и создадим новый пустой объект по шаблону:

1. Переходим к панели «Вставка» и щелкаем кнопку «SmartArt» в группе «Иллюстрации».
2. Открывается новое окно с кучей элементов, щелкаем, для примера, на первый попавшийся и добавляем его на слайд.

Я добавил «вертикальный маркированный список» и превратил его в небольшой список покупок. Заметьте – когда вы набиваете в SmartArt новую строку, все прочие строки автоматически уменьшаются в размере и не вылезают за пределы слайда.

SmartArt список покупок

Внешний вид SmartArt объекта можно изменить как переключением стандартных стилей PowerPoint (на панели «Дизайн»), так и специальными стилями для SmartArt-объектов на двух дополнительных панелях, появляющихся при выделении объекта: «Конструктор» и «Формат».

Поиграем с настройками SmartArt объекта

На панели «Конструктор» находятся самые полезные инструменты для редактирования:

• Группа «Создание рисунка» позволяет менять порядок следования строк (кнопки «вверх» и «вниз»), повышать или понижать строку в иерархии («понизить» и «повысить»).
• Группа «Сброс» позволяет преобразовать ваш SmartArt объект в простой текстовый маркированный список («Преобразовать»).
• Группа «Макеты» позволяет изменить основу SmartArt объекта «на лету», не теряя при этом данные.

Я изменил представление SmartArt объекта на более мне подходящее и поменял порядок строк – продовольствие для меня важнее :).

Итоговый вид списка покупок для презентации

Как превратить текст в SmartArt объект PowertPoint?

Если вы хотите превратить в красивый SmartArt объект уже существующий маркированный список – это тоже возможно. Для этого скопируйте список на слайд, выделите его, и на панели «Главная» в группе «Абзац», нажмите кнопку «Преобразовать в SmartArt». Осталось только выбрать подходящий тип из предложенных, или нажав кнопку «Другие графические элементы SmartArt» перейти к их полному списку. Аналогично превращаются в SmartArt объекты и изображения.

Хочу заметить – SmartArt это очень многогранный инструмент и его применение не ограничивается только списками и иллюстрациями взаимосвязей. Можно рисовать в нем и довольно симпатичные блок схемы, наподобие этой:

Графическая схема в PowerPoint сделанная с помощью SmartArt

Думаю, они украсят любую электронную презентацию.

Небольшая шпаргалка где и для чего применяются разные типы SmartArt:

• «Процесс» и «Список» похожи тем, что они имеют строгую иерархию – «2» идет после «1», а «4» не появляется пока нет «3». Если важна последовательность – это ваш выбор.
• «Связь» призвана показать варианты развития ситуации вследствие каких-то событий.
• «Цикл» — само-собой отражает повторяющиеся цепочки событий.
• «Матрица» — показывает отношение компонентов к целому.
• «Иерархия» — идеальная форма для общих блочных схем.

Блок-схема предназначена для отображения задачи или процесса в последовательности. Такие карты часто требуются для создания бизнес-диаграмм, моделей, показывая производственные процессы и задачи. Существуют различные методы, с помощью которых вы можете создавать блок-схемы в PowerPoint, в том числе с помощью SmartArt Graphics, форм и шаблонов готовых.

Как Создание схем с SmartArt в PowerPoint

Лучший метод для создания схем по своему усмотрению это с помощью SmartArt Graphics в PowerPoint. Майкрософт Этот метод даже рекомендуется в разделе поддержки Office.com. Ниже приведен полный гид, который показывает, как создать блок-схему с помощью SmartArt.

Выберите A SmartArt Графический

На первом этапе, перейдите к Вставка-> SmartArt и выберите графическое изображение для создания диаграммы потока. Существуют различные графики , которые вы можете использовать для этой цели, однако, лучшие SmartArt графики включают в себя те , в разделах списки, процесса, цикла, иерархии и отношения.

Добавить описание процесса Информация

На следующем этапе, заполнить коробки, чтобы создать последовательную схему производственного процесса. При создании блок-схемы убедитесь, что формы, которые вы используете надлежащим образом размещены.

Добавить Формы To The Flowchart

Вы можете добавить дополнительные формы на блок-схему из меню Add Shape в SmartArt Tools. Это может позволить вам добавить дополнительные формы для блок-схемы.

Изменение Shape Type , чтобы отразить Правый символ

Как упоминалось ранее, различные формы в виде блок-схемы представляют собой разные значения, поэтому; важно использовать правильную форму для каждого участка блок-схемы. Вы можете отформатировать блок — схемы формы , щелкнув правой кнопкой мыши по форме и собирается менять свою форму. Как вы можете видеть на скриншоте ниже, вы можете выбрать конкретные формы блок-схемы из этого меню. Если вы не уверены в том, какую форму применять; наведите курсор мыши на форму для ее имя появилось.

Примечание: Каждая форма в виде блок — схемы имеет особое значение, убедитесь , что вы используете правильные формы , чтобы показать процесс в последовательности. Чтобы увидеть значение различных форм в блок-схеме проверить наш пост: Значение различных символов Блок — схема.

Форматирование блок — схемы Design

Вы можете настроить свой блок — схемы , чтобы придать ему соответствующую конструкцию с помощью SmartArt стилей. Кроме того, вы можете изменить цвета для вашего SmartArt Flowchart из меню Изменение цвета (в SmartArt Tools). Кроме того , вы можете выбрать цвет фона для слайда на вкладке Дизайн в PowerPoint.

Образец Flowchart Сделано с SmartArt Graphics в PowerPoint

На рисунке ниже показан пример сделанный с Блок-схема SmartArt Graphics в PowerPoint.

Как Создание схем с фигурами в PowerPoint

Вы можете также сделать блок-схемы с помощью формы. Чтобы добавить фигуры в PowerPoint перейдите к вставив> Фигуры.

После выбора нужной формы перетащить курсор на слайд, чтобы сформировать выбранную форму.

Для форматирования индивидуальную форму, выберите форму и перейти к быстрой стили или использовать множество вариантов , которые будут появляться на ленте меню в инструментах рисования.

Скриншот ниже показан пример блок-схемы, созданный с помощью форм в PowerPoint.

Блок-схема PowerPoint шаблоны

Если Вы находите это слишком трудоемко создавать блок-схемы, используя формы или SmartArt, то вы можете выбрать для шаблонов PowerPoint Блок-схема. Ниже приведены несколько настраиваемых шаблонов PowerPoint, которые можно использовать для создания блок-схем.

Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint

Это отличный шаблон премиум-схема для PowerPoint, который обеспечивает возможность редактирования блок-схему процесса, который может быть использован для изготовления блок-схему алгоритма в кратчайшие сроки. Этот шаблон поставляется с набором образцов слайдов, которые предлагают различные выборки блок-схем, которые могут быть настроены в соответствии с вашими потребностями.

Перейти к загрузке Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint

Свободный Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint

Это еще один прекрасный шаблон блок-схема последовательности с различными горками образцами, которые предоставляют образцы схем. Этот шаблон даже поставляется с автономным слайд с данной графики, чтобы помочь вам копировать / вставлять формы через различные слайды для удобного создания блок-схем.

Перейти к загрузке Free Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint

Free Простая диаграмма шаблона процесса PowerPoint

Это еще один бесплатный шаблон блок-схема алгоритма, который может быть использован для изготовления обычных и бизнес-схем. В то время как образец слайдов в этом шаблоне выглядят менее, как типичный блок-схемы, однако вы можете перемещаться по форме и стрелы легко построить приличную блок-схемы с некоторыми приятной графикой.

Перейти к загрузке бесплатно Простой диаграммы шаблона процесса PowerPoint

Кроме PowerPoint вы можете также рисовать блок-схемы с помощью различных инструментов сторонних производителей. Для получения более подробной информации см наш пост о самых высокооплачиваемых и картографическим Makers Free Flow или вы можете скачать диаграммы и диаграммы для презентаций PowerPoint.

Презентация – отличный способ кратко и доступно донести информацию. Мы стремимся сделать ее красивой и незабываемой, информативной и впечатляющей. Однако шаблонные слайды, популярные стоковые картинки и диаграммы уже порядком всем надоели. Используя устаревшие приемы и графику вы уже не сможете произвести эффект на зрителя. Ниже мы рассмотрим несколько свежих идей, которые помогут донести вашу информацию в интересной и понятной всем форме.

1. «Человечки» (или об инфографике)

Почти все люди плохо воспринимают сухую статистику. Ведь цифры сами по себе не говорят нам ничего. Поэтому очень важно представить информацию таким образом, чтобы она воспринималась на интуитивном уровне, и зрителю не приходилось бы прикладывать много усилий, чтобы понять её и осознать. На помощь приходит инфографика – т.е. способ представления цифровой или статистической информации в графическом виде.
Допустим, мы хотим рассказать о том, что лишь 20% людей с действующими водительскими правами имеют собственный автомобиль. Конечно, можно написать про это текстом или сделать круговую диаграмму, как в данном примере:

Или можно преподнести информацию более наглядно. 20% – это 1/5 часть, то есть 2 человека из 10 или 4 человека из 20. Давайте воспользуемся этим и сделаем слайд, в котором всё будет очевидно:

Добавив фигуры людей и машин, мы превратили статистику в интересное изображение, которое не только привлекает внимание, но и помогает представить зрителю, сколько же это – двадцать процентов. В то время как обычная диаграмма не обладает такими свойствами, да и вообще напоминает «pac-man» ��

2. Большие цифры

Еще один способ эффектно преподнести цифровую информацию – сделать цифры огромными. Буквально! Сравним два слайда:

Расположение информации на первом слайде позволяет нам вставить фотографию милой собачки, но, с другой стороны, эта собачка отвлекает внимание от содержания. Второй слайд заставляет задуматься именно о цифрах. Тут надо отталкиваться от задачи рассказчика: если цель — вызвать эмоциональную реакцию, то используем первый слайд, если сосредоточиться на фактах – второй.

3. Темный фон

Обычно в презентациях используется светлый, спокойный фон. Чаще всего это оправдано, но не стоит бояться и темного фона. Это может быть стильно и красиво! Для презентаций часов, ювелирных украшений, «luxury» брендов, техники и многого другого, темный фон подойдет как нельзя лучше. Необязательно использовать именно черный цвет, есть целое множество красивых темных оттенков.

4. Взвешивание

Когда нам нужно сравнить два товара, оценить «за» и «против», показать плюсы и минусы, мы составляем списки. И иногда подобные рассуждения нужно отобразить прямо на слайдах. Возникает вопрос: как сделать эти исследования наглядными для зрителя и в то же время подтолкнуть его к принятию «правильного» решения? В данном случае можно воспользоваться небольшой хитростью и изобразить на слайде весы. Можно использовать стилизованные весы, весы Фемиды, рыночные весы – все, что позволяет фантазия и стиль конкретной презентации. В PowerPoint приятно пользоваться SmartArt объектом «Баланс».
А нужен ли вам iPhone? Рассмотрим слайды:

На обоих слайдах приведены одинаковые аргументы, но в первом случае у нас не создается впечатление, что iPhone надо купить. Зато второй пример с весами явно склоняет нас к покупке =)

5. Карты

Любые географические данные показываем на картах! Если мы работаем с клиентами из других стран, городов, регионов – смело помещаем на слайд карту и отмечаем цветом эти локации. В рамках одного города можно изобразить карту метро с обозначением станций, где есть наши точки продаж. Даже самый красивый маркированный список не даст того эффекта, который дает обычная карта. Ну и, конечно же, если мы сделаем карту, где схематично обозначено, как добраться до нашего офиса, клиенты будут очень благодарны.

Для примера рассмотрим два слайда:

На первом слайде просто размещен список аэродромов, на втором – те же аэродромы, но с привязкой к карте. Очевидно, что в плане восприятия второй слайд гораздо удобнее.

6. Рисование

Когда вы в последний раз держали в руках карандаш? А зачем? – справедливо спросите вы. Ведь на компьютере все гораздо удобнее и быстрее. Однако использование в презентации объектов, нарисованных от руки, может дать неожиданный и очень сильный эффект! Такой ход будет полезен дизайнерам, оформителям свадеб и праздников, производителям мебели, да и много кому еще.
Предположим, у нас магазин мебели, и мы хотим продать диван. Как показать клиенту, что наш диван – это именно то, что он искал? Безусловно, нужно перечислить все его достоинства и технические характеристики, но ведь покупка – это эмоциональное действие. В первую очередь, нам нужно вызвать у человека желание иметь этот диван у себя дома. Многие компании уже пользуются методом, когда клиент может загрузить фотографию своего интерьера и вставлять туда товары из магазина, подбирая подходящие. В презентации это реализовать, к сожалению, не получится. Но иногда абстрактные нарисованные обычным белым маркером предметы интерьера прорекламируют магазин лучше любых фотографий:

В приведенном примере мы наполнили интерьер потенциального клиента простыми предметами, которые есть у каждого и, конечно же, поместили в центр композиции наш диван. «Плоские» детали дополняют картину интерьера, придают ей ощущение уюта, но при этом не отвлекают внимание от главного. Плюс абстрактных изображений в том, что они оставляют большой простор для фантазии и воображения. Ведь каждый человек представляет именно свой интерьер.

Конечно, в буквальном смысле рисовать маркером на распечатанной картинке необязательно (хотя это вполне допустимо, просто не для всех удобно). Любой графический редактор позволяет добиться похожего эффекта.

7. Блок-схемы

Когда возникает необходимость описать в презентации какой-либо процесс, зачастую используются списки. В редких случаях к ним добавляют картинки. Но список из 5 и более пунктов уже воспринимается зрителем плохо. А если их больше? Не поленитесь потратить время на создание красивой и наглядной блок-схемы, подробно объясняющей суть процесса. Она существенно сэкономит время клиентов и сократит количество вопросов.
Таким образом, схематично можно изобразить работу цеха или отдела, принцип работы какого-либо устройства, процесс взаимодействия подразделений или, как в нашем случае, процесс заказа презентации в Студии Михаила Царева:

Как создать схему в Powerpoint

Чтение текстовых работ и презентаций часто бывает утомительным , особенно если предмет описания плохо знаком аудитории. Поэтому для повышения уровня восприятия материала работы в нее стараются вставлять различные рисунки, схемы и диаграммы. Которые не только разнообразят текст, но и значительно упрощают понимание прочитанного или рассказанного.

В наиболее популярных офисных приложениях Word, Excel, Power Point существует возможность вставки в документ картинок и создания самых разнообразных диаграмм. Создание диаграмм и графиков возможно благодаря интеграции Excel в другие офисные программы. Во всех этих офисных программах теперь есть возможность создания несложных схем.

Инструмент, с помощью которого можно легко создавать красочные схемы называется Smart Art, что можно перевести как умный художник. И это свое название инструмент полностью оправдывает, поскольку в его арсенале имеется множество различных макетов, что называется «на любой случай».

Для удобства использования и особенно навигации в макетах все они объединены в следующие группы: список, процесс, цикл, иерархия, связь, матрица и пирамида. Например, в группе «список» имеются заготовки для красочного показа какого-либо списка, в котором последовательность не имеет решающего значения.

Но перед использованием этого интересного инструмента нужно учесть некоторые особенности макетов. Первое, что нужно учесть — это размер макета и размер текстовой информации, которая будет сюда вноситься. Нелишним будет убедиться в том, что пропорции схемы хорошо подходят для отведенного для нее места на странице ворд или в презентации. Некоторые макеты плохо масштабируются или не масштабируются вовсе, что также нужно учесть, создавая схематические отображения процессов и явлений.

Для вставки в документ объекта Smart Art нужно в 2007 и выше пройти во вкладку «Вставка» и в группе «Иллюстрации» выбрать соответствующую кнопку. После клика мышкой по этой кнопке откроется окно «Выбор рисунка Smart Art», в котором и нужно подобрать необходимый шаблон.

После нажатия мышкой понравившийся шаблон тут же вставляется в текст и появляется возможность его редактирования. При этом откроется окно конструктор и весь арсенал инструментов редактирования данного типа рисунков. В частности, здесь можно изменить вид схемы, ее цветовое оформление и стиль.

Так что, Microsoft не оставила без внимания людей, стремящихся разнообразить свои документы и презентации красочными удобочитаемыми и легко воспринимаемыми рисунками.

Как сделать в PowerPoint Блок-схема

Блок-схема предназначена для отображения задачи или процесса в последовательности. Такие карты часто требуются для создания бизнес-диаграмм, моделей, показывая производственные процессы и задачи. Существуют различные методы, с помощью которых вы можете создавать блок-схемы в PowerPoint, в том числе с помощью SmartArt Graphics, форм и шаблонов готовых.

Как Создание схем с SmartArt в PowerPoint

Лучший метод для создания схем по своему усмотрению это с помощью SmartArt Graphics в PowerPoint. Майкрософт Этот метод даже рекомендуется в разделе поддержки Office.com. Ниже приведен полный гид, который показывает, как создать блок-схему с помощью SmartArt.

Выберите A SmartArt Графический

На первом этапе, перейдите к Вставка-> SmartArt и выберите графическое изображение для создания диаграммы потока. Существуют различные графики , которые вы можете использовать для этой цели, однако, лучшие SmartArt графики включают в себя те , в разделах списки, процесса, цикла, иерархии и отношения.

Добавить описание процесса Информация

На следующем этапе, заполнить коробки, чтобы создать последовательную схему производственного процесса. При создании блок-схемы убедитесь, что формы, которые вы используете надлежащим образом размещены.

Добавить Формы To The Flowchart

Вы можете добавить дополнительные формы на блок-схему из меню Add Shape в SmartArt Tools. Это может позволить вам добавить дополнительные формы для блок-схемы.

Изменение Shape Type , чтобы отразить Правый символ

Как упоминалось ранее, различные формы в виде блок-схемы представляют собой разные значения, поэтому; важно использовать правильную форму для каждого участка блок-схемы. Вы можете отформатировать блок — схемы формы , щелкнув правой кнопкой мыши по форме и собирается менять свою форму. Как вы можете видеть на скриншоте ниже, вы можете выбрать конкретные формы блок-схемы из этого меню. Если вы не уверены в том, какую форму применять; наведите курсор мыши на форму для ее имя появилось.

Примечание: Каждая форма в виде блок — схемы имеет особое значение, убедитесь , что вы используете правильные формы , чтобы показать процесс в последовательности. Чтобы увидеть значение различных форм в блок-схеме проверить наш пост: Значение различных символов Блок — схема.

Форматирование блок — схемы Design

Вы можете настроить свой блок — схемы , чтобы придать ему соответствующую конструкцию с помощью SmartArt стилей. Кроме того, вы можете изменить цвета для вашего SmartArt Flowchart из меню Изменение цвета (в SmartArt Tools). Кроме того , вы можете выбрать цвет фона для слайда на вкладке Дизайн в PowerPoint.

Образец Flowchart Сделано с SmartArt Graphics в PowerPoint

На рисунке ниже показан пример сделанный с Блок-схема SmartArt Graphics в PowerPoint.

Как Создание схем с фигурами в PowerPoint

Вы можете также сделать блок-схемы с помощью формы. Чтобы добавить фигуры в PowerPoint перейдите к вставив> Фигуры.

После выбора нужной формы перетащить курсор на слайд, чтобы сформировать выбранную форму.

Для форматирования индивидуальную форму, выберите форму и перейти к быстрой стили или использовать множество вариантов , которые будут появляться на ленте меню в инструментах рисования.

Скриншот ниже показан пример блок-схемы, созданный с помощью форм в PowerPoint.

Блок-схема PowerPoint шаблоны

Если Вы находите это слишком трудоемко создавать блок-схемы, используя формы или SmartArt, то вы можете выбрать для шаблонов PowerPoint Блок-схема. Ниже приведены несколько настраиваемых шаблонов PowerPoint, которые можно использовать для создания блок-схем.

Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint

Это отличный шаблон премиум-схема для PowerPoint, который обеспечивает возможность редактирования блок-схему процесса, который может быть использован для изготовления блок-схему алгоритма в кратчайшие сроки. Этот шаблон поставляется с набором образцов слайдов, которые предлагают различные выборки блок-схем, которые могут быть настроены в соответствии с вашими потребностями.

Перейти к загрузке Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint

Свободный Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint

Это еще один прекрасный шаблон блок-схема последовательности с различными горками образцами, которые предоставляют образцы схем. Этот шаблон даже поставляется с автономным слайд с данной графики, чтобы помочь вам копировать / вставлять формы через различные слайды для удобного создания блок-схем.

Перейти к загрузке Free Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint

Free Простая диаграмма шаблона процесса PowerPoint

Это еще один бесплатный шаблон блок-схема алгоритма, который может быть использован для изготовления обычных и бизнес-схем. В то время как образец слайдов в этом шаблоне выглядят менее, как типичный блок-схемы, однако вы можете перемещаться по форме и стрелы легко построить приличную блок-схемы с некоторыми приятной графикой.

Перейти к загрузке бесплатно Простой диаграммы шаблона процесса PowerPoint

Кроме PowerPoint вы можете также рисовать блок-схемы с помощью различных инструментов сторонних производителей. Для получения более подробной информации см наш пост о самых высокооплачиваемых и картографическим Makers Free Flow или вы можете скачать диаграммы и диаграммы для презентаций PowerPoint.

как сделать схему в презентации powerpoint

Презентация – отличный способ кратко и доступно донести информацию. Мы стремимся сделать ее красивой и незабываемой, информативной и впечатляющей. Однако шаблонные слайды, популярные стоковые картинки и диаграммы уже порядком всем надоели. Используя устаревшие приемы и графику вы уже не сможете произвести эффект на зрителя. Ниже мы рассмотрим несколько свежих идей, которые помогут донести вашу информацию в интересной и понятной всем форме.

1. «Человечки» (или об инфографике)

Почти все люди плохо воспринимают сухую статистику. Ведь цифры сами по себе не говорят нам ничего. Поэтому очень важно представить информацию таким образом, чтобы она воспринималась на интуитивном уровне, и зрителю не приходилось бы прикладывать много усилий, чтобы понять её и осознать. На помощь приходит инфографика – т.е. способ представления цифровой или статистической информации в графическом виде.
Допустим, мы хотим рассказать о том, что лишь 20% людей с действующими водительскими правами имеют собственный автомобиль. Конечно, можно написать про это текстом или сделать круговую диаграмму, как в данном примере:

Или можно преподнести информацию более наглядно. 20% – это 1/5 часть, то есть 2 человека из 10 или 4 человека из 20. Давайте воспользуемся этим и сделаем слайд, в котором всё будет очевидно:

Добавив фигуры людей и машин, мы превратили статистику в интересное изображение, которое не только привлекает внимание, но и помогает представить зрителю, сколько же это – двадцать процентов. В то время как обычная диаграмма не обладает такими свойствами, да и вообще напоминает «pac-man» ��

2. Большие цифры

Еще один способ эффектно преподнести цифровую информацию – сделать цифры огромными. Буквально! Сравним два слайда:

Расположение информации на первом слайде позволяет нам вставить фотографию милой собачки, но, с другой стороны, эта собачка отвлекает внимание от содержания. Второй слайд заставляет задуматься именно о цифрах. Тут надо отталкиваться от задачи рассказчика: если цель — вызвать эмоциональную реакцию, то используем первый слайд, если сосредоточиться на фактах – второй.

3. Темный фон

Обычно в презентациях используется светлый, спокойный фон. Чаще всего это оправдано, но не стоит бояться и темного фона. Это может быть стильно и красиво! Для презентаций часов, ювелирных украшений, «luxury» брендов, техники и многого другого, темный фон подойдет как нельзя лучше. Необязательно использовать именно черный цвет, есть целое множество красивых темных оттенков.

4. Взвешивание

Когда нам нужно сравнить два товара, оценить «за» и «против», показать плюсы и минусы, мы составляем списки. И иногда подобные рассуждения нужно отобразить прямо на слайдах. Возникает вопрос: как сделать эти исследования наглядными для зрителя и в то же время подтолкнуть его к принятию «правильного» решения? В данном случае можно воспользоваться небольшой хитростью и изобразить на слайде весы. Можно использовать стилизованные весы, весы Фемиды, рыночные весы – все, что позволяет фантазия и стиль конкретной презентации. В PowerPoint приятно пользоваться SmartArt объектом «Баланс».
А нужен ли вам iPhone? Рассмотрим слайды:

На обоих слайдах приведены одинаковые аргументы, но в первом случае у нас не создается впечатление, что iPhone надо купить. Зато второй пример с весами явно склоняет нас к покупке =)

Любые географические данные показываем на картах! Если мы работаем с клиентами из других стран, городов, регионов – смело помещаем на слайд карту и отмечаем цветом эти локации. В рамках одного города можно изобразить карту метро с обозначением станций, где есть наши точки продаж. Даже самый красивый маркированный список не даст того эффекта, который дает обычная карта. Ну и, конечно же, если мы сделаем карту, где схематично обозначено, как добраться до нашего офиса, клиенты будут очень благодарны.

Для примера рассмотрим два слайда:

На первом слайде просто размещен список аэродромов, на втором – те же аэродромы, но с привязкой к карте. Очевидно, что в плане восприятия второй слайд гораздо удобнее.

6. Рисование

Когда вы в последний раз держали в руках карандаш? А зачем? – справедливо спросите вы. Ведь на компьютере все гораздо удобнее и быстрее. Однако использование в презентации объектов, нарисованных от руки, может дать неожиданный и очень сильный эффект! Такой ход будет полезен дизайнерам, оформителям свадеб и праздников, производителям мебели, да и много кому еще.
Предположим, у нас магазин мебели, и мы хотим продать диван. Как показать клиенту, что наш диван – это именно то, что он искал? Безусловно, нужно перечислить все его достоинства и технические характеристики, но ведь покупка – это эмоциональное действие. В первую очередь, нам нужно вызвать у человека желание иметь этот диван у себя дома. Многие компании уже пользуются методом, когда клиент может загрузить фотографию своего интерьера и вставлять туда товары из магазина, подбирая подходящие. В презентации это реализовать, к сожалению, не получится. Но иногда абстрактные нарисованные обычным белым маркером предметы интерьера прорекламируют магазин лучше любых фотографий:

В приведенном примере мы наполнили интерьер потенциального клиента простыми предметами, которые есть у каждого и, конечно же, поместили в центр композиции наш диван. «Плоские» детали дополняют картину интерьера, придают ей ощущение уюта, но при этом не отвлекают внимание от главного. Плюс абстрактных изображений в том, что они оставляют большой простор для фантазии и воображения. Ведь каждый человек представляет именно свой интерьер.

Конечно, в буквальном смысле рисовать маркером на распечатанной картинке необязательно (хотя это вполне допустимо, просто не для всех удобно). Любой графический редактор позволяет добиться похожего эффекта.

7. Блок-схемы

Когда возникает необходимость описать в презентации какой-либо процесс, зачастую используются списки. В редких случаях к ним добавляют картинки. Но список из 5 и более пунктов уже воспринимается зрителем плохо. А если их больше? Не поленитесь потратить время на создание красивой и наглядной блок-схемы, подробно объясняющей суть процесса. Она существенно сэкономит время клиентов и сократит количество вопросов.
Таким образом, схематично можно изобразить работу цеха или отдела, принцип работы какого-либо устройства, процесс взаимодействия подразделений или, как в нашем случае, процесс заказа презентации в Студии Михаила Царева:

Сталкивались со SmartArt? На всякий случай, повторю – SmartArt это графические объекты и схемы, призванные представить вашу информацию в удобном и красивом виде. По своему «смыслу» SmartArt в PowerPoint больше всего походит на темы оформления. Его применение решает сразу две задачи: во-первых, обеспечивает «профессиональный» вид вашего слайд-шоу, во-вторых, делает это в рекордно сжатые сроки – сразу.

Чтобы было понятно, начну с примера:

Допустим есть у меня простой маркированный список, но нет времени на его оформление.

Простой маркированный список в PowerPoint

А теперь преобразуем мой список в объект SmartArt:

Тот же список, но преобразованный в smartart объект

Совсем другое дело – выглядит, как будто я потратил на создание графики час времени. Уже интересно? Тогда сразу перейдем к практике.

Создаем SmartArt объект в PowertPoint

Вообще, свой SmartArt можно получить двумя способами: создать с нуля и преобразовать имеющийся текст, как это сделал я на примере.

Мы пойдем простым путем и создадим новый пустой объект по шаблону:

1. Переходим к панели «Вставка» и щелкаем кнопку «SmartArt» в группе «Иллюстрации».
2. Открывается новое окно с кучей элементов, щелкаем, для примера, на первый попавшийся и добавляем его на слайд.

Я добавил «вертикальный маркированный список» и превратил его в небольшой список покупок. Заметьте – когда вы набиваете в SmartArt новую строку, все прочие строки автоматически уменьшаются в размере и не вылезают за пределы слайда.

SmartArt список покупок

Внешний вид SmartArt объекта можно изменить как переключением стандартных стилей PowerPoint (на панели «Дизайн»), так и специальными стилями для SmartArt-объектов на двух дополнительных панелях, появляющихся при выделении объекта: «Конструктор» и «Формат».

Поиграем с настройками SmartArt объекта

На панели «Конструктор» находятся самые полезные инструменты для редактирования:

• Группа «Создание рисунка» позволяет менять порядок следования строк (кнопки «вверх» и «вниз»), повышать или понижать строку в иерархии («понизить» и «повысить»).
• Группа «Сброс» позволяет преобразовать ваш SmartArt объект в простой текстовый маркированный список («Преобразовать»).
• Группа «Макеты» позволяет изменить основу SmartArt объекта «на лету», не теряя при этом данные.

Я изменил представление SmartArt объекта на более мне подходящее и поменял порядок строк – продовольствие для меня важнее :).

Итоговый вид списка покупок для презентации

Как превратить текст в SmartArt объект PowertPoint?

Если вы хотите превратить в красивый SmartArt объект уже существующий маркированный список – это тоже возможно. Для этого скопируйте список на слайд, выделите его, и на панели «Главная» в группе «Абзац», нажмите кнопку «Преобразовать в SmartArt». Осталось только выбрать подходящий тип из предложенных, или нажав кнопку «Другие графические элементы SmartArt» перейти к их полному списку. Аналогично превращаются в SmartArt объекты и изображения.

Хочу заметить – SmartArt это очень многогранный инструмент и его применение не ограничивается только списками и иллюстрациями взаимосвязей. Можно рисовать в нем и довольно симпатичные блок схемы, наподобие этой:

Графическая схема в PowerPoint сделанная с помощью SmartArt

Думаю, они украсят любую электронную презентацию.

В презентацию PowerPoint Online можно вставить блок-схему с помощью графического элемента SmartArt.

На вкладке Вставка нажмите кнопку SmartArt.

Выберите блок-схему процесса, такую как Процесс со смещением или Простой ломаный процесс.

После добавления блок-схемы замените заполнители [Текст] шагами блок-схемы.

Совет: Чтобы быстро изменить цвета фигур блок-схемы, щелкните Изменить цвета.

Довольно часто во время выступления с докладом или отчетом, презентацией новой программы или продукта, возникает необходимость визуализировать перед публикой некоторую информацию. Самой популярной программой для этого является Microsoft PowerPoint 2007 – среда для создания презентаций с различными эффектами. Теперь практически ни одно мероприятие, такое как семинар, конференция, защита диплома не обходится без графического сопровождения, созданного в Power Point. Развитие технологий позволило воспроизводить презентации не только на экране компьютера или телевизора, а и на интерактивных досках и с помощью проекторов.

Обзор Power Point

Сделать презентацию на компьютере – это не единственная особенность в Microsoft Power Point. С этой программой возможно:

поразить аудиторию информативной презентацией;

создать графическое сопровождение для целевого потока людей;

масштабировать слайды, увеличивая или уменьшая нужные области;

быстро переключать слайды, как в автоматическом, так и в ручном режиме;

оформить уникальное графическое сопровождение доклада;

использовать как свои, так и разработанные производителем программы темы и дизайн;

быстро и легко создавать желаемые диаграммы, графики и т.д;

добавлять различные визуальные и звуковые эффекты.

Видео: делам презентацию

Составляющие презентации

Презентация состоит из слайдов, количество которых практически не ограничено. Они последовательно собираются в один файл с расширением «.ppt», который открывается на любом компьютере, где установлена программа Microsoft Power Point.

Слайды могут показываться с электронного носителя, а могут быть распечатаны на бумаге.

На слайдах можно размещать все, что нужно для демонстрации:

фотографии, картинки, рисунки и т.д.;

таблицы, графики, диаграммы;

видео, фильмы, клипы;

другие графические объекты.

Слайды в Power Point можно настраивать и изменять:

разметку (расположение на нем объектов);

шаблон (оформление и дизайн);

визуальные и звуковые эффекты перехода.

Первоначальное окно редактора в программе выглядит следующим образом:

В строке Меню содержатся все важные команды программы, а на панель инструментов вынесены основные и часто используемые опции. Эту панель можно редактировать, добавляя или убирая определенные элементы. Нажав на кнопку «Создать слайд», на экране появиться пустой шаблон, над которым и предстоит работать.

Левая панель отображает все слайды, из которых состоит презентация. Они могут быть в виде своих миниатюрных копий, а могут отображаться структурированным текстом, отображая заголовки или содержание слайда. Также в этой панели можно перемещать и менять местами расположение слайдов. На области задач (она находится справа) будут отображаться действия, которые можно использовать в процессе создания показа. Внизу экрана есть область Заметок, где можно вписывать все комментарии к создаваемому слайду, которые видно только в процессе работы над презентацией.

Все области на рабочем экране можно увеличивать или уменьшать, поместив курсор на их линии окончания.

Как сделать свою презентацию шаг за шагом

Создать презентацию для интерактивной доски возможно несколькими способами:

разработать абсолютно новую презентацию;

из стандартного или ранее сделанного шаблона;

из уже готового файла;

из мастера автосодержания.

Если рассмотреть подробнее, то в новой демонстрации нужно самостоятельно делать всю разметку, стили оформления, шрифты и т.д. Переделывание готовой презентации не даст в конечном итоге уникальный продукт. Выбор шаблона похож на предыдущий способ и позволяет использовать готовые графические и дизайнерские разработки от создателей программы. Если воспользоваться мастером «Автосодержания», программа задаст Вам вопросы, и на основе ответов создаст нужный шаблон презентации.

Начало создания

Для начала создания показа слайдов, необходимо открыть нужную программу.

Это можно сделать через:

Microsoft Office PowerPoint 2007.

В открытой программе появится рабочее окно, в котором необходимо выбрать один из ранее перечисленных способов создания показа слайдов.

Видео: Презентация в программе Power Point 2007

Делаем по шаблону

Можно создать красивую презентацию с помощью большого количества шаблонов Power Point. Они включают в себя готовые, в плане оформления, слайды, куда необходимо вносить данные. В оформлении шаблонов учтено:

Цветовые схемы слайда;

Создать показ слайдов из шаблона можно через меню:

Выбираете нужный шаблон и нажимаете «Создать». В рабочей области появится слайд выбранного стиля, который можно редактировать.

Загрузка слайдов

Чтобы создать новый слайд, следует нажать на соответствующую кнопку панели инструментов. Также это можно сделать, нажав правой кнопкой мыши по миниатюре слайда в окне слева, выбрав эту же команду.

В области структуры презентации можно копировать или удалять слайды, если их выделить и нажать соответствующие кнопки клавиатуры. Или через меню, открываемое правой кнопкой мыши при нажатии на слайд.

Также слайды можно менять местами:

Менять разметку готового слайда возможно через:

В специальных полях на слайде осуществляется ввод текста. При разметке слайда место под текст уже выделяется автоматически, но можно также добавить его в другие места через пункт панели управления «Вставка-Надпись». В появившееся поле следует вводить текст.

Размер поля ввода будет расширятся по мере добавления текста. Закончить ввод можно, щелкнув на любую свободную область слайда.

Вставить рисунок или свою картинку можно через команду:

Или нажав на рисунок в самом макете слайда:

В открывшемся окне следует выбрать нужное местоположение файла и саму картинку, а потом нажать кнопку «Вставить». Если выбрать «Клип», будет предложено найти изображение среди стандартных картинок программы.

Любое поле на слайде можно перемещать и менять его размеры.

Для этого следует:

один раз нажать на нужный объект:

затем навести курсор на его границы – будет доступна опция изменения.

В слайд возможно добавить звук, видео, таблицы, графики, диаграммы и автофигуры. Их кнопки есть в рабочей области слайда и в меню «Вставка». Вариантов каждого объекта довольно много, а доступное оформление Microsoft Power Point дает возможность быстро в них разобраться.

Новый дизайн

Изменять дизайн сайта можно через меню:

В нем есть подразделы:

Можно применить выбранную тему, как ко всему показу, так и к отдельному слайду. Цветовая схема в рамках конкретной темы тоже может изменяться. Для этого нажмите соответствующую графу в области дизайна. Выберите схему и нажмите на ней правой кнопкой мыши, применив ее или ко всей презентации, или к выбранному слайду: Фоном можно сделать свое изображение или заливку:

В этом окне можно выбрать тип заливки:

Градиент (плавный переход одного цвета в другой);

Рисунок или текстура.

Форматирование текста – важный этап в создании показа слайдов. От читабельности теста зависит очень многое.

Для редактирования следует:

выделить нужный фрагмент текста,;

далее использовать инструменты на главной панели задач.

По умолчанию каждая новая строка в тексте воспринимается, как маркированный список. Это изменяется через панель инструментов. Также Power Point содержит кнопки для установки специальных эффектов, направления текста, изменения интервалов между строками и т.д. При выделении в рабочей области слайда графического изображения, на панели инструментов появиться вкладка «Работа с рисунками».

Там можно изменять:

Видео: Презентация за 10 минут

Наполненным информацией слайдам желательно придать красивую визуализацию. Это делается с помощью «Эффектов анимации» в области задач «Дизайн слайда». Из большого списка эффектов можно выбрать любой для каждого объекта на слайде. Тогда во время демонстрации они будут красиво появляться на экране. Один эффект накладывается на один слайд, но можно нажать кнопку «Применить ко всем слайдам», и он будет на всех слайдах презентации.

Также можно настроить анимацию для каждого объекта на слайде:

выделите его и нажмите правой кнопкой мыши, выбрав «Настройка анимации»;

или зайдите в пункт меню «Анимация» — «Настройка анимации».

Тогда появится с правой стороны панель, где можно каждому объекту добавить отдельный эффект, а также настроить его скорость, звуковое сопровождение и время появления.

Добавляем переходы

Переход используют при смене одного сайта на другой. Новый слайд может появляться сразу или постепенно. Постепенное появление делает презентацию более красивой и интересной.

Для настройки перехода нужно выделить слайд и зайти в:

Далее следует выбрать понравившейся эффект перехода, звук к нему и скорость процесса. Также настраивается автоматический переход (тогда задается его время) и по клику мышки. Переход можно сделать для каждого слайда отдельно, а можно настроить сразу для всей презентации.

Завершение

В конце работы над презентацией следует настроить параметры самого показа слайдов, чтобы избежать неприятных моментов во время выступления. Это делается в пункте «Показ слайдов» — «Настройка демонстрации»:

Тут задаются все основные параметры показа:

Также в меню «Показ слайдов» можно скрыть слайды, которые временно не нужны для показа, но которые удалять нельзя.

Просмотреть готовую работу можно, нажав на кнопку «С начала»:

Сохранить презентацию можно через иконку сохранения в самом верху окна, а можно через меню PowerPoint:

Выбрать место сохранения;

Написать название работы;

Microsoft Power Point – доступная и простая программа для создания презентаций на компьютере. Множество визуальных эффектов и тем оформления позволят в быстрые сроки создать оригинальную и уникальную презентацию для своего публичного выступления или школьного задания.

Блок-схема предназначена для отображения задачи или процесса в последовательности. Такие карты часто требуются для создания бизнес-диаграмм, моделей, показывая производственные процессы и задачи. Существуют различные методы, с помощью которых вы можете создавать блок-схемы в PowerPoint, в том числе с помощью SmartArt Graphics, форм и шаблонов готовых.

Как Создание схем с SmartArt в PowerPoint

Лучший метод для создания схем по своему усмотрению это с помощью SmartArt Graphics в PowerPoint. Майкрософт Этот метод даже рекомендуется в разделе поддержки Office.com. Ниже приведен полный гид, который показывает, как создать блок-схему с помощью SmartArt.

Выберите A SmartArt Графический

На первом этапе, перейдите к Вставка-> SmartArt и выберите графическое изображение для создания диаграммы потока. Существуют различные графики , которые вы можете использовать для этой цели, однако, лучшие SmartArt графики включают в себя те , в разделах списки, процесса, цикла, иерархии и отношения.

Добавить описание процесса Информация

На следующем этапе, заполнить коробки, чтобы создать последовательную схему производственного процесса. При создании блок-схемы убедитесь, что формы, которые вы используете надлежащим образом размещены.

Добавить Формы To The Flowchart

Вы можете добавить дополнительные формы на блок-схему из меню Add Shape в SmartArt Tools. Это может позволить вам добавить дополнительные формы для блок-схемы.

Изменение Shape Type , чтобы отразить Правый символ

Как упоминалось ранее, различные формы в виде блок-схемы представляют собой разные значения, поэтому; важно использовать правильную форму для каждого участка блок-схемы. Вы можете отформатировать блок — схемы формы , щелкнув правой кнопкой мыши по форме и собирается менять свою форму. Как вы можете видеть на скриншоте ниже, вы можете выбрать конкретные формы блок-схемы из этого меню. Если вы не уверены в том, какую форму применять; наведите курсор мыши на форму для ее имя появилось.

Примечание: Каждая форма в виде блок — схемы имеет особое значение, убедитесь , что вы используете правильные формы , чтобы показать процесс в последовательности. Чтобы увидеть значение различных форм в блок-схеме проверить наш пост: Значение различных символов Блок — схема.

Форматирование блок — схемы Design

Вы можете настроить свой блок — схемы , чтобы придать ему соответствующую конструкцию с помощью SmartArt стилей. Кроме того, вы можете изменить цвета для вашего SmartArt Flowchart из меню Изменение цвета (в SmartArt Tools). Кроме того , вы можете выбрать цвет фона для слайда на вкладке Дизайн в PowerPoint.

Образец Flowchart Сделано с SmartArt Graphics в PowerPoint

На рисунке ниже показан пример сделанный с Блок-схема SmartArt Graphics в PowerPoint.

Как Создание схем с фигурами в PowerPoint

Вы можете также сделать блок-схемы с помощью формы. Чтобы добавить фигуры в PowerPoint перейдите к вставив> Фигуры.

После выбора нужной формы перетащить курсор на слайд, чтобы сформировать выбранную форму.

Для форматирования индивидуальную форму, выберите форму и перейти к быстрой стили или использовать множество вариантов , которые будут появляться на ленте меню в инструментах рисования.

Скриншот ниже показан пример блок-схемы, созданный с помощью форм в PowerPoint.

Блок-схема PowerPoint шаблоны

Если Вы находите это слишком трудоемко создавать блок-схемы, используя формы или SmartArt, то вы можете выбрать для шаблонов PowerPoint Блок-схема. Ниже приведены несколько настраиваемых шаблонов PowerPoint, которые можно использовать для создания блок-схем.

Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint

Это отличный шаблон премиум-схема для PowerPoint, который обеспечивает возможность редактирования блок-схему процесса, который может быть использован для изготовления блок-схему алгоритма в кратчайшие сроки. Этот шаблон поставляется с набором образцов слайдов, которые предлагают различные выборки блок-схем, которые могут быть настроены в соответствии с вашими потребностями.

Перейти к загрузке Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint

Свободный Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint

Это еще один прекрасный шаблон блок-схема последовательности с различными горками образцами, которые предоставляют образцы схем. Этот шаблон даже поставляется с автономным слайд с данной графики, чтобы помочь вам копировать / вставлять формы через различные слайды для удобного создания блок-схем.

Перейти к загрузке Free Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint

Free Простая диаграмма шаблона процесса PowerPoint

Это еще один бесплатный шаблон блок-схема алгоритма, который может быть использован для изготовления обычных и бизнес-схем. В то время как образец слайдов в этом шаблоне выглядят менее, как типичный блок-схемы, однако вы можете перемещаться по форме и стрелы легко построить приличную блок-схемы с некоторыми приятной графикой.

Перейти к загрузке бесплатно Простой диаграммы шаблона процесса PowerPoint

Кроме PowerPoint вы можете также рисовать блок-схемы с помощью различных инструментов сторонних производителей. Для получения более подробной информации см наш пост о самых высокооплачиваемых и картографическим Makers Free Flow или вы можете скачать диаграммы и диаграммы для презентаций PowerPoint.