Как сделать повторяющуюся конференцию в зуме

Что значит повторяющаяся конференция в Зуме и как ее сделать

С целью существенной экономии в будущем, пользователям виртуальной платформы Зум, нужно думать об этом заранее. Поэтому оптимальным решением станет планирование конференции в специально разработанной утилите через персональный компьютер либо используемое переносное устройство.

Что значит повторяющаяся конференция в Zoom

Повторяющаяся конференция в Zoom – стандартная конференция, отличительной особенностью которой считается ее повторение в четко запланированное время. Рассматриваемая опция пользуется повышенной популярностью во время проведения уроков либо тренингов. К примеру, педагоги могут заранее распланировать учебный день, не создавая при этом каждый раз новую ссылку.

Как сделать повторяющуюся веб-конференцию в Zoom

Чтобы создать повторяющуюся конференцию в zoom, требуется соблюдать следующую последовательность действий:

1. Запуск специализированного приложения Зум.
2. Переход в раздел планирования.
3. Во вновь открывшейся форме активируется функция создания повторяющей конференции.

Сразу после внесения первоначальных настроек, требуется выполнить следующую последовательность действий:

1. Установка идентификатора – уникальная комбинация, которая фиксируется за каждым профилем в Зуме. Чтобы заходить в конференцию участникам по одной комбинации, достаточно активировать клавишу автоматического создания.
2. Установка пароля – для платных тарифных планов является неотъемлемой частью. Пользователи вправе изменять его на свое усмотрение.
3. Активация видеоизображения, чтобы можно было увидеть, какие именно участники физически присутствуют в организованном вебинаре.
4. Внесение изменений в календаре. Благодаря использованию совместимости с целью напоминания, можно активировать автоматическое напоминание. Оптимальным решением станет применение Гугл-календаря.
5. Пользователи, которые приняли решение нажать на раздел расширенных параметров, открывают доступ к дополнительным опциям, среди которых включение либо отключения зала ожидания. Под этим подразумевается время, во время которого потенциальные участники ожидают подключения организатора с целью входа в вебинар. Если активировать клавишу авторизации раньше организатора, участники могут дожидаться проведения конференции непосредственно в самом зале ожидания.
6. Нажатие клавиши планирования.
7. Во вновь открывшейся форме будет открыто повторно календарь. Крайне важно установить правильное время и установить дату. Выбирается повторение для дублирования конференции.
8. Далее возникает необходимость добавить новых гостей, при этом указав их актуальные электронные адреса, чтобы выслать приглашение на принятие участие в конференции – клавиша расположена в левом верхнем углу.
9. После этого проведение онлайн конференции считается запланированным. Сразу после этого на виртуальной платформе будет указано на стартовой странице профиля будущее мероприятие.
10. На следующем этапе предстоит выбрать метод планирования урока. Для этого применяется специально разработанная панель управления с имеющимся разделом конференций.
11. Чтобы запланировать, достаточно нажать на графическое изображение плюсика, после чего нажать на одноименную функцию.
12. Чтобы сделать повторяющуюся конференцию в Зуме, требуется в открывшемся календаре выбрать интересующую дату и нажать на клавишу сохранения результатов.

Обратите внимание, в случае необходимости организатор будущего мероприятия оставляет за собой полное право вносить изменение в график дублирования конференции. К примеру, чтобы указать новые даты и время, достаточно посетить календарь. По завершению внесения корректировок нажимается клавиша сохранения полученных результатов.

Как убрать регулярную конференцию

Чтобы регулярная конференция в Zoom больше не была активной, достаточно нажать на изображение запланированного мероприятия на стартовой странице личного кабинета и деактивировать функцию. Внесенные изменения вступают в силу моментально – отсутствует необходимость перезапуска программного обеспечения.

Благодаря наличию интуитивно понятного интерфейса, организовать повторяющуюся конференцию в Зум несложно. Для этого достаточно соблюдать представленную выше последовательность действий и не забывать сохранять результаты.

Как запланировать конференцию в Zoom

Видеоконференцию в Зум желательно организовывать заранее, чтобы ко времени начала все было настроено, а участники знали, во сколько нужно подключаться. Тем более, что в данном сервисе предусмотрена эта функция. А по ходу статьи мы разберемся с ее использованием. Сейчас вы узнаете, как запланировать конференцию в Zoom, чтобы она стартовала и прошла удачно.

Руководство

Мы разберем эту процедуру максимально подробно для программе Зум на компьютере. В мобильном приложении и на официальном сайте сервиса она настраивается практически так же, так что будут упомянуты только краткие инструкции.

Пошаговая инструкция

Перейдем к самой процедуре:

1. Откройте программу на вашем компьютере или ноутбуке.
2. Перейдите ко вкладке «Главная», если изначально отображается не она.
3. Кликните по кнопке с изображенным на ней календарем.
4. В графу «Тема» введите лаконичный заголовок.
5. В «Начало» задайте дату и время проведения встречи.
6. В «Продолжительность» укажите время, которое займет общение.

Идентификатор конференции можно использовать постоянный (на платном аккаунте его можно придумать самостоятельно) или же временный (каждый раз создается новый номер).

Пароль при желании можно изменить или отключить вовсе.

Следующий пункт – «Видеоизображение». В нем можно включить или выключить камеру для себя и для других участников. То же самое относится и ко «Звуку».

В «Календарь» можно привязать Outlook, Google Календарь или любой другой сервис для составления расписания. В качестве примера мы разберем вариант с Google.

Теперь кликните на надпись «Расширенные параметры».Здесь интересные следующие опции:

• «Вкл. зал ожидания» — пользователь не сможет общаться, пока организатор не разрешит ему войти в общий диалог.
• «Включить вход раньше…» – видеоконференция начинается по расписанию, до входа организатора, и к ней можно сразу же присоединиться.
• «Выключать звук…» – изначально микрофон у пользователей будет отключен, пока они сами его не активируют.
• «Автоматически записывать…» – видеоконференция будет сразу же сохраняться в отдельный файл на компьютере, чтобы в дальнейшем ее можно было просмотреть, в том числе и без подключения к Интернету.

И теперь нажмите на синюю кнопку.

В результате откроется страница браузера, где нужно войти в учетную запись Google, разрешить доступ к календарю и добавить новое мероприятие. Но этот шаг не обязателен.

В мобильном приложении эта же функция вызывается аналогичным образом:

Настройки здесь аналогичные, но с одним нюансом: вместо времени проведения нужно указать время начала (графа «От») и конца встречи (графа «До»).

А вот инструкция для веб-сайта:

1. Перейдите на страницу авторизации.
2. Войдите в учетную запись Зум.
3. Нажмите на отмеченную кнопку в верхней части экрана:
4. Настройте доступные параметры.
5. Кликните на «Сохранить».

Начало

Начать запланированную конференцию в Zoom выйдет так:

1. В мобильном приложении или в программе на компьютере перейдите к соответствующей вкладке.
2. Нажмите на кнопку «Копировать приглашение».
3. Перешлите полученный текст другим участникам, чтобы они могли вовремя присоединиться, например, через мессенджер, электронную почту или социальную сеть.
4. И для запуска видеоконференции на той же вкладке нажмите кнопку «Начать».
5. Дождитесь соединения с сервером и подключения других участников, которым было прислано приглашение.

Повторение

При желании вы можете запланировать повторяющуюся конференцию в Zoom:

1. В окне настроек встречи включите соответствующую опцию.
2. При возможности укажите периодичность.
3. Сохраните изменения.

Справочная информация

Иногда встречается вопрос: «Сколько конференций можно запланировать в Zoom?». Официальной информации по поводу данного ограничения нет. Но все же удобнее пользоваться функцией повторения. Таким вот способом получится составить объемное расписание встреч с заданной периодичностью, например, один раз в неделю.

Повторяющаяся конференция в Зуме: что это такое, как создать?

В последнее время очень много людей стало Zoom для общения или для работы. Это и не удивительно, ведь в связи с некоторыми событиями, многим людям пришлось перейти на удаленную работу, а ученики и студенты вообще долгое время учились только по видео и не посещали своих учителей лично.

Постепенно люди подобрали удобные для себя мессенджеры или программы, в которых достаточно просто работать и которые обеспечивают хороший и стабильный обмен данными. В результате поисков, большая часть пользователей сошлась на зуме, ввиду того, что даже в бесплатной версии программа позволяет подключать довольно большое количество людей на 40 минут времени. Платные тарифы снимают это ограничение, на них можно работать с 500 людьми и неограниченное время.

В случае, если активна повторяющаяся конференция, то это помогает избежать многих лишних действий. Для начала, пользователю не придется каждый раз заново создавать ее, если нужны одни и те же участники. Также не нужно будет высылать приглашения, ведь старые ссылки не прекратят свою работу по завершению трансляции. Ну и изменить настройки можно один раз и навсегда.

Создать повторяющуюся конференцию может только зарегистрированный пользователь, так что для начала придется зарегистрироваться на сайте и скачать приложение для будущего общения. Теперь нужно войти в программу и кликнуть по значку «Запланировать». Теперь перед пользователем представлено полное окно настроек для будущей видеосвязи. Здесь нужно ввести тему, время, дату начала события, придумать идентификатор и т.д. Вот как раз под строчкой темы и находится галочка «Повторяющаяся конференция», нужно нажать на нее, а дальше настроить событие также, как обычно. Только в приглашении нужно отметить дату, когда встреча повторится.

Для отмены также нужно зайти в программу и перейти в раздел веб-конференций. Здесь нужно щелкнуть по нужному названию, а справа выбрать пункт «изменить». Откроются настройки, где останется только снять галочку и нажать на «сохранить».

Повторяющаяся конференция в Зуме будут полезны учителям или работникам, которые выходят на связь с определенной периодичностью. Создать и удалить событие довольно легко, так что с этим справится любой человек, которому это может потребоваться.

Как запланировать конференцию в Zoom?

BY

Запланировать конференцию в Zoom – это возможность назначить строгое время для встречи, автоматически разослать всем приглашения и в нужный момент начать деловое, учебное или личное общение. Хотите узнать об этой опции подробнее?

Создаем встречу

Первое, что необходимо, чтобы запланировать конференцию в Зум – войти в десктопное приложение. Открывайте программу и не забудьте авторизоваться, введя логин и пароль от учетной записи.

Первый шаг сделан! Как только вы войдете в интерфейс, сразу увидите, как сделать запланированную конференцию в Zoom. Иконка в виде календаря с соответствующим названием находится снизу справа на основном экране! Нажимайте на нее, начнем. Запустить конференцию без планирования — просто! Читай инструкцию по ссылке.

Кроме того, вы можете сделать все то же самое и запланировать конференцию в Зум онлайн. Авторизуйтесь на официальном сайте и найдите кнопку планирования на верхней панели!

Окно редактирования вашей будущей встречи открыто, давайте настроим? Сначала поменяем тему (при необходимости). По умолчанию название включает в себя ваши фамилию и имя, указанные при регистрации, но вы можете выбрать любое другое название, которое отобразит суть видеовстречи!

Выбор даты и времени

Следующий шаг – устанавливаем дату и время, для этого предусмотрен специальный блок. Вы можете запланировать конференцию в Зуме на определенное время:

• Выберите дату начала и время, когда стартует встреча – просто впишите соответствующие цифры;

• Теперь укажите, когда планируемая онлайн-встреча должна завершиться, снова вписав дату и время.

Не забудьте удостовериться, что указан правильный часовой пояс! От ошибок никто не застрахован – вы планируете видеосвязь по московскому времени, но по невнимательности звонок начнется на три часа позже!

Если вы собираетесь повторять трансляцию, сразу поставьте галочку в окне «Повторяющаяся встреча».

Ваш идентификатор и код доступа

Продолжаем разбираться, как запланировать конференцию в Зум на компьютере. Переходим к блоку «Идентификатор…» , где можно выбрать, как будет создаваться ID вашей встречи:

• Создать автоматически (каждый раз формируется новый)
• Идентификатор персональной конференции (используется ваш личный айди)

Неразрывно с этим блоком связан другой, который называется «Безопасность» . Здесь вы увидите код доступа, который нужен для подключения к встрече. Если будущие участники подключаются по ссылке-приглашению, вводить пароль не нужно, он уже встроен в адрес.

Не забывайте следить за своими данными и прочитайте статью, как очистить Яндекс.Диск.

Если участники входят в систему с мобильного устройства, код доступа нужно вводить в открывшееся окно.

Рассуждая, как создать запланированную конференцию в Zoom, нельзя забывать о функции «Зал ожидания» . Если вы включите эту опцию, сможете управлять тем, когда именно участники будут присоединяться к трансляции. Можно приглашать людей по одному или всех сразу (а может – небольшими группами)?

Перенаправлять можно всех участников или только тех, кто не зарегистрирован в качестве пользователя. При входе участники будут видеть оповещение о том, что пока находятся в комнате ожидания – им нужно ждать, пока их не пригласят.

Видео и расширенные параметры

Продолжаем? Движемся дальше по пошаговой инструкции, как запланировать конференцию в Zoom! На очереди раздел «Видео» . Здесь вы можете сразу определить, включено или выключено видео у организатора и участников. При необходимости этот параметр можно поменять потом, во время общения.

Чуть ниже – иконка «Календарь» . Выбирайте, какой из календарей будет подключен к вашему миту. Именно в нем появится напоминание о грядущем событии! На выбор два варианта: Google Календарь, iCal. Но можно отметить опцию «Другие» !

Находим строчку «Расширенные параметры» и нажимаем на стрелку, чтобы развернуть дополнительное меню.

Вы уже знаете, как сделать повторяющуюся конференцию в Зуме – надо поработать и над другими настройками. Чтобы включить или отключить тот или иной параметр, просто поставьте/снимите галочку в окошке напротив.

• Разрешить участникам подключаться в любой момент
• Выключать звук пользователей при входе
• Автоматически записывать видео на локальный компьютер
• Разрешить или запретить вход пользователям из разных стран/регионов (появится окно, где можно указать страны/регионы, которые открыты или заблокированы для добавления)

Теперь просто жмем на кнопку «Сохранить» . Поздравляем, вы справились с тем, как запланировать конференцию в Зум! Теперь осталось отправить приглашение участникам и ждать, когда наступит назначенная дата и время.

Если вас интересует, как запланировать конференцию в Zoom с телефона, вы легко справитесь – зная инструкцию для десктопной версии. Алгоритм действия схож, просто выберите дату, название, отрегулируйте другие настройки.