Как сделать гиперссылку в powerpoint

Работа с гиперссылками в PowerPoint

Презентация далеко не всегда используется только для показа в то время, как выступающий зачитывает речь. На самом деле, данный документ можно превратить в очень функциональное приложение. И настройка гиперссылок является одним из ключевых моментов в достижении этой цели.

Суть гиперссылок

Гиперссылка – это специальный объект, который при нажатии во время просмотра производит определенный эффект. Подобные параметры можно назначать на что угодно. Однако механика при этом различается при настройке для текста и для вставленных объектов. На каждом из них следует остановиться конкретнее.

Основные гиперссылки

Данный формат применяется для большинства видов объектов, в числе таковых:

• Картинки;
• Текст;
• Объекты WordArt;
• Фигуры;
• Части объектов SmartArt и т.д.

Про исключения написано ниже. Способ применения данной функции следующий:

Нужно правой кнопкой мыши нажать на требуемом компоненте и нажать на пункт «Гиперссылка» или «Изменить гиперссылку». Последний случай актуален для условий, когда на данный компонент уже наложены соответствующие настройки.

Откроется специальное окно. Здесь можно выбрать, каким образом установить переадресацию на данном компоненте.

Слева в столбике «Связать с» можно выбрать категорию привязки.

1. «Файлом, веб-страницей» имеет наиболее широкое применение. Здесь, как можно судить по названию, можно настроить перелинковку на какие-либо файлы на компьютере либо на страницы в интернете.

• Для поиска файла используются три переключателя возле списка – «Текущая папка» отображает файлы в одной папке с текущим документом, «Просмотренные страницы» выдаст перечень недавно посещенных папок, а «Последние файлы», соответственно, то, чем недавно пользовался автор презентации.
• Если это не помогает найти нужный файл, то можно нажать на кнопку с изображением директории.

Также стоит отметить кнопку вверху окна – «Подсказка».

Эта функция позволяет ввести текст, который будет высвечиваться при наведении указателя курсора на объект с гиперссылкой.

После всех настроек нужно нажать кнопку «ОК». Настройки применятся и объект станет доступен для использования. Теперь во время демонстрации презентации можно будет нажать на этот элемент, и ранее настроенное действие будет совершено.

Если настройки применялись к тексту, то изменится его цвет и появится эффект подчеркивания. На другие объекты это не распространяется.

Данный подход позволяет эффективно расширять функционал документа, позволяя открывать сторонние программы, сайты и какие угодно ресурсы.

Специальные гиперссылки

К объектам, которые являются интерактивными, применяется несколько другое окно для работы с гиперссылками.

Например, это относится к управляющим кнопкам. Найти их можно во вкладке «Вставка» под кнопкой «Фигуры» в самом низу, в одноименном разделе.

У таких объектов окно настройки гиперссылки собственное. Вызывается оно точно так же, через правую кнопку мыши.

Здесь есть две вкладки, содержимое которых полностью идентично. Разница заключается лишь в том, как будет приводиться в работу настроенный триггер. Действие в первой вкладке срабатывает при нажатии на компонент, а во второй – при наведении на него курсора мыши.

В каждой вкладке существует широкий спектр возможных действий.

• «Нет» — действие отсутствует.
• «Перейти по гиперссылке» — широкий спектр возможностей. Можно как переходить по различным слайдам в презентации, так и открывать ресурсы в интернете и файлы на компьютере.
• «Запуск макроса» — как понятно из названия, предназначено для работы с макрокомандами.
• «Действие» позволяет запускать объект тем или иным образом, если такая функция присутствует.
• Дополнительным параметром ниже идет «Звук». Данный пункт позволяет настроить звуковое сопровождение при активации гиперссылки. В меню звуков можно выбрать как стандартные образцы, так и добавить собственные. Добавленные мелодии должны быть в формате WAV.

После выбора и настроек нужного действия остается нажать «ОК». Гиперссылка будет применена и все будет работать так, как было установлено.

Автоматические гиперссылки

Также в PowerPoint, как и в других документах Microsoft Office, присутствует функция автоматического применения гиперссылок на вставленные ссылки из интернета.

Для этого нужно вставить в текст любую ссылку в полном формате, после чего произвести отступ от последнего символа. У текста автоматически изменится цвет в зависимости от настроек дизайна, а также будет применено подчеркивание.

Теперь при просмотре нажатие на такую ссылку автоматически открывает расположенную по этому адресу страницу в интернете.

Упомянутые выше управляющие кнопки также имеют автоматические настройки гиперссылки. Хоть при создании такого объекта и появляется окно для задания параметров, но даже при отказе действие при нажатии будет срабатывать в зависимости от типа кнопки.

Дополнительно

В конце следует сказать еще пару слов о некоторых аспектах работы гиперссылок.

• Гиперссылки не применяются к диаграммам и таблицам. Это относится как к отдельным столбцам или секторам, так и ко всему объекту вообще. Также такие настройки нельзя произвести к текстовым элементам таблиц и диаграмм – например, к тексту названия и легенды.
• Если гиперссылка ссылается на какой-то сторонний файл и презентацию планируется запускать не с компьютера, где ее создавали, могут возникнуть проблемы. По указанному адресу система может не найти нужный файл и просто выдаст ошибку. Так что если планируется делать такие перелинковки, следует закладывать все нужные материалы в папку с документом и ссылку настраивать по соответствующему адресу.
• Если применить к объекту гиперссылку, которая активируется при наведении курсора мыши, и растянуть компонент на весь экран, то действие не будет происходить. По какой-то причине в таких условиях настройки не срабатывают. Можно сколько угодно водить мышью по такому объекту – результата не будет.
• В презентации можно создать гиперссылку, которая будет ссылаться на эту же самую презентацию. Если гиперссылка будет находиться на первом слайде, то при переходе визуально ничего не будет происходить.
• При настройке перемещения на конкретный слайд внутри презентации ссылка идет именно на этот лист, а не на его номер. Таким образом, если после настройки действия изменить положение данного кадра в документе (перенести в другое место или создать перед ним еще слайды), гиперссылка все равно будет работать правильно.

Несмотря на внешнюю простоту настройки, спектр применения и возможности гиперссылок действительно широки. При кропотливой работе можно вместо документа создать целое приложение с функциональным интерфейсом.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12561 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Поделиться статьей в социальных сетях:

Еще статьи по данной теме:

Не указано как переходить по гиперссылке

Аноним, нажмите на гиперссылку, когда будет будите в полном режиме

Почему не открываются ссылки в презентации, если ее открывать на телефоне? Как это можно исправить?

Здравствуйте, Ирина. Все зависит от того, на что ведут ссылки — если на какой-либо сайт, проблем быть не должно. Если же на контент (документ, слайд, видео и т.д.), которого на телефоне нет или просто формат этого элемента телефоном не поддерживается, вполне вероятны проблемы с открытием и отображением. То есть смартфон попросту не может открыть то, чего на нем нет или то, что им не поддерживается. Еще вопрос, активны ли сами ссылки в документе, корректно ли они отображаются при просмотре с мобильного устройства?

В том-то и дело, что не открывает ссылку и на сайт.. На ноутбуке через Ctrl открывается, а на телефоне надо провести ряд манипуляций: открыть отдельно слайд, потом при нажатии на ссылку предлагается меню из Копировать, Выделить, Ссылка и тд, после выбора в меню Ссылка предлагается ее: Копировать, Выделить или Открыть. И только после этого она открывается.

Значит, это просто недоработка мобильной версии PowerPoint — в первую очередь содержимое слайдов воспринимается как текст. Хотя недоработкой это сложно назвать, ведь в программе ссылки тоже подобным образом устроены — все происходит не как в вебе и по клику ссылка не открывается. Вот и в мобильном приложении Майкрософт все реализовали как смогли, а не как надо.

Крутяк.. А есть варианты как сделать презентацию, чтобы ссылки открывались на телефоне? Может не в PowerPoint, а в какой-то другой программе?

Ирина, рекомендую попробовать Google Презентации — работает в вебе и на мобильных устройствах с Android, да и на других платформах тоже доступен. В этот сервис можно импортировать слайды и даже целые презентации с PowerPoint. Первое доступно через меню «Файл», второе — документ нужно будет добавить на свой Google Диск и открыть его в приложении «Презентации» через контекстное меню.

Пробуйте, тем более что Google Презентации, в отличие от PP, бесплатные.

Виталий, большое спасибо за рекомендации. Испробую сегодня

Не за что, обращайтесь. Всегда рады помочь.

Виталий, я импортировала презентацию в Google презентацию. Но при отправке ее по электронной почте предлагается отправить ее в формате pdf (не подходит, слайды как рисунки), Powerpoint или как текст.. тупик..

Ирина, на каком этапе возникает проблема — при сохранении презентации или уже при попытке ее отправить на почту, то есть в самой электронной почте? Так, при экспорте можно выбрать любой из доступных форматов:

Если проблема на стороне почты, что странно, попробуйте заархивировать презентацию. Кроме того, Вы можете просто предоставить доступ к презентации по ссылке, и тогда никаких файлов сохранять, отправлять вообще не потребуется. Для этого непосредственно на странице с презентацией сделайте следующее:

1. В правом верхнем углу нажмите кнопку «Настройки доступа»
2. Укажите адрес электронной почты пользователя, которому Вы хотите показать презентацию.
3. Справа в этой же строке можно определить права доступа. По умолчанию пользователю, которому Вы откроете доступ, будет разрешено в том числе и редактирование презентации. Если это нужно запретить, нажмите по указателю справа от «карандаша» и выберите подходящий вариант.
4. Затем нажмите «Готово» для сохранения и закрытия окна настроек доступа.
5. После этого пользователю на почту будет отправлено письмо со ссылкой на презентацию. Вы также можете просто скопировать ее из адресной строки браузера (но получателю нужно будет заходить на страницу под своей учетной записью).

Здравствуйте.
Буду очень рада, если сможете помочь. Делаю в презентации гиперссылку именно на овал со встроенным текстом (единый объект). При просмотре презентации (F5) — ссылка кликается. При переводе в пдф — перестает работать.
Но если поставить ссылку на встроенный в овал текст — работает в формате пдф. Но при этом жестко меняется формат текста, что не приемлемо в моей ситуации. Делаю все пошагово и внимательно. Гиперссылка на простой сайт.

Я хотела узнать, как поменять цвет шрифта при гиперссылке, потому что ЖЁЛТЫЙ не вписывается в МОЮ ЧУДЕСНУЮ ПРЕЗЕНТАЦИЮ.

Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий

Как сделать гиперссылку в powerpoint

Гиперссылка – это текст или рисунок, нажав на который, пользователь перемещается на заданную страницу. Гиперссылка, используется при создании сайтов, в программе Word, PowerPoint и т. д. На этой странице, вы сможете прочитать, как делать гиперссылку в PowerPoint.

В самом начале, создайте необходимое количество слайдов, и в каждом пропишите заголовок. Затем выберите нужный слайд, где хотите создать гиперссылку, и выделите участок текста или рисунок. После выделения, перейдите во вкладку «вставка» — «гиперссылка».

Появится окошечко, в котором производится настройка ссылки. Для того, чтобы при нажатии появлялся сайт, в строку адрес, вписывайте адрес веб-страницы, и нажимаете «ОК».

Если вам нужен переход с одного слайда на другой, то переходите в раздел «место в документе», выбираете заголовок нужного слайда и жмете «ОК».

Когда все настройки сделаны, переходите во вкладку «показ слайдов» — «с начала» и проверяете работоспособность ссылок. На этом статью вопрос, как сделать гиперссылку в PowerPoint, успешно закрывается, удачи.

Гиперссылки в PowerPoint показать и вернуться

Вы задумывались, можно ли адаптировать презентацию для разных аудиторий. Используйте гиперссылки. Они позволяют переходить между слайдами созданной презентации. Рассмотрим способы их применения, и как работают гиперссылки в PowerPoint показать и вернуться.

Что это такое

Гиперссылка часть документа, ссылающаяся на другую часть документа. Добавляется к любому элементу. При наведении на нее, курсор мыши изменится. Для создания выделите объект, нажав на который произойдет перенаправление к другому объекту. Ссылкой выделяют слово или рисунок. Запускает документы, созданные другими приложениями. Создается из объектов, рисунков.

Для чего нужно

Гиперссылка упрощает переход по слайдам во время показа. Ускоряет доступ к данным из внешних источников.

Какие бывают

Программа создает ссылки на:

• слайд в презентации;
• другую презентацию;
• email;
• интернет страницу.

Произвольный показ

Как это работает? Отметьте выборочно слайды для показа аудитории. Это позволяет адаптировать презентацию для разных аудиторий. Произвольный показ поможет отобразить нужную информацию. Он бывает:

1. Basic (основной). Демонстрируется показ только некоторых слайдов;
2. Гиперссылка. Переход по нескольким презентациям.

Как настроить основной показ

Допустим создано четыре слайда. Сделаем, чтобы при нажатии на ссылку открывались второй и четвертый слайды.
Перейдите:
В версиях Office 2016 и ниже перейдите: «Показ слайдов»-«Произвольный».
Нажмите:
Далее:

Создаем гиперссылку

Выделите нужное слово или объект, далее:
Выберите:
Получилось следующее:

Вставка гиперссылки в PowerPoint на слайд другой презентации

Скопируйте основную и связанную презентацию в одну директорию. Иначе при ее удалении или переименовании, ссылки работать не будут.
Перейдите:
Другой способ:
Далее:

Как делать гиперссылки в PowerPoint на email

Перейдите:

Ссылка на файл

Выделите текст, нажмите ПКМ, далее «Гиперссылка».
Текстовая ссылка изменит цвет, станет подчеркнутой.

Как изменить цвет гиперссылки в PowerPoint

Перейдите:
Выберите:
Установите цвет:
Мы рассмотрели, как изменить вид гиперссылки в PowerPoint. Используйте эту возможность. От этого зависит качество стиля презентации.

Как удалить гиперссылки в PowerPoint

Выделите ее, нажмите ПКМ. Далее:

Как удалить все гиперссылки в PowerPoint

Это сделать не получится. Придется удалять ссылки по одной. Самый простой способ. Выделите ее. Нажмите ПКМ, далее «Удалить».

Как делать гиперссылки в PowerPoint 2010

Интерфейс программы отличается поэтому, перейдите:
Ссылка связывает выделенное слово с:
Например, создадим ссылку на последний слайд:

Вывод

Используйте гиперссылки. Добавляйте ее на картинки, объекты, контент. Визуальная часть — основа демонстрации. Поэтому используйте ссылки для привлечения внимания.

Гиперссылка в презентации PowerPoint

Используя гиперссылки в презентации, во время доклада, Вы сможете спокойно открыть нужную программу, сайт в Интернете, слайд другой работы – это так называемые внешние гиперссылки. Внутренние гиперссылки позволят переходить между различными слайдами в текущей презентации. Создать ее можно из текста, рисунка, фигуры, объекта WordArt.

Сделать гиперссылку можно на:

1. сайт в Интернете;
2. слайд в этой же презентации;
3. слайд в другой презентации;
4. открытие другого файла или запуск нужной программы;
5. адрес электронной почты;
6. новый документ.

Как делаются гиперссылки

Для того чтобы вставить гиперссылку в работу, нужно сделать несколько не сложных действий. Для начала выделим нужный объект. Это может быть одно слово, фрагмент текста, область целиком, в которую вписан текст, объект WordArt, картинка или фигура. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Гиперссылка» .

Откроется диалоговое окно «Вставка гиперссылки» . В нем можно выбрать, какое действие будет выполняться при нажатии на объект с гиперссылкой. Чтобы она вела на сайт в Интернете, в поле «Адрес» вставьте адрес сайта.

Вызвать окно, показанное на скриншоте ниже можно и другим способом. Выделите необходимый объект, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню «Гиперссылка» .

Если после нажатия на гиперссылку должен открыться файл или запуститься программа, в поле «Папка» найдите нужный файл на компьютере, выделите его мышкой и нажмите «ОК» .

Сделать ее можно и на другую страницу в презентации. В области «Связать с» выберите «местом в документе» , укажите нужный слайд и нажмите «ОК» .

Чтобы сделать гиперссылку на слайд из другой презентации PowerPoint, выделите нужный объект и на вкладке «Вставка» , кликните на кнопочку «Действие» .

В следующем окне будет две вкладки «По щелчку мыши» и «По наведению указателя мыши» , выберите ту, как должен выполняться переход по гиперссылке. Потом отметьте маркером пункт «Перейти по гиперссылке» и выберите из выпадающего меню «Другая презентация PowerPoint» .

Через Проводник найдите подходящую работу и кликните по ней два раза мышкой.

Откроется окно «Гиперссылка на слайд» . Выберите из списка нужный и нажмите «ОК» .

Как изменить ее цвет

По умолчанию текст или слово, которое является гиперссылкой, подчеркиваются и окрашиваются в тот цвет, который соответствует выбранной теме. Если он не подходит под оформление Вашей презентации, рассмотрим, как можно его изменить.

Для этого переходим на вкладку «Дизайн» , кликаем по кнопочке «Цвета» и выбираем из выпадающего списка «Создать новые цвета темы» .

В следующем окне нас интересуют два последних поля «Гиперссылка» и «Просмотренная гиперссылка» , это тот цвет, в который она перекрасится после того, как Вы по ней перейдете. Выберите любой подходящий цвет, дайте новое имя теме и нажмите «Сохранить» .

После этого цвет всех гиперссылок на слайдах в PowerPoint изменится.

Как ее убрать

Чтобы удалить гиперссылки в PowerPoint, выделите мышкой объект: текст, картинка, фигура, и кликните по нему правой кнопкой мышки. Выберите из контекстного меню «Удалить гиперссылку» .

Надеюсь, данная статья помогла Вам. И теперь Вы легко сможете сделать гиперссылку в презентации PowerPoint, изменить ее цвет и, при необходимости, удалить из презентации.