Как работает zoom

Что такое Zoom и как оно работает? Плюс советы и хитрости

—>

Если вы работаете или учитесь на дому, вы, вероятно, слышали о Zoom, одном из ведущих программных приложений для видеоконференций на рынке. Зум позволяет вам виртуально взаимодействовать с коллегами или работодателями, когда личные встречи невозможны. Это делает дистанционную деятельность более человечной, поскольку помогает ощущать себя в социуме. Например, с появлением коронавируса (COVID-19) во всем мире, Zoom стал важным инструментом для малых, средних и крупных команд, которые хотят поддерживать связь и продолжать свою повседневную работу с минимальными перебоями.

Что такое Zoom?

Zoom — это облачная служба видеоконференцсвязи, которую вы можете использовать для виртуальной встречи с другими пользователями — либо с помощью видео, либо только с аудио, либо обоими способами, во время проведения прямых чатов, — и она позволяет записывать эти сеансы для просмотра позже.

Вот основные особенности Zoom:

Встречи один на один: организуйте неограниченные встречи один на один даже с бесплатным планом.
Групповые видеоконференции: Бесплатный план позволяет проводить видеоконференции продолжительностью до 40 минут и до 100 участников.
Совместное использование экрана: встречайтесь один на один или с большими группами и делитесь с ними своим экраном, чтобы они могли видеть то, что видите вы.

Как работает Zoom?

Настольное приложение доступно для Windows и MacOS, а мобильное приложение доступно для Android и iOS.

Все приложения позволяют присоединиться к собранию без входа в систему, а также позволяют войти в систему с помощью учетной записи Zoom, Google, Facebook или SSO. Оттуда вы можете начать собрание, присоединиться к собранию, поделиться своим экраном в Zoom Room, введя идентификатор собрания, запустить Zoom Meetings, отключить / включить микрофон, запустить / остановить видео, пригласить других на собрание, изменить свое отображаемое имя, создайть чат в чате и начать запись в облаке.

Если вы пользователь настольного компьютера, вы также можете начать локальную запись, создавать опросы и многое другое. Другими словами, приложение для настольных компьютеров более полнофункционально.

Плагин Zoom Outlook

Плагин Zoom Outlook предназначен для работы непосредственно в вашем клиенте Microsoft Outlook или в качестве надстройки для Outlook веб. Этот плагин Outlook помещает кнопку «Zoom» прямо на стандартную панель инструментов Outlook и позволяет одним щелчком мыши начать или запланировать собрание.

Браузерные расширения Zoom

Еще один инструмент для быстрого запуска или планирования собрания Zoom представлен в виде расширения для вашего любимого браузера. Существует расширение Zoom Chrome и дополнение Zoom Firefox, которое позволяет планировать собрание Zoom через Календарь Google. Просто нажмите кнопку «Zoom», и вы можете начать собрание или запланировать его на более поздний срок, когда вся информация о встрече будет отправлена ​​через Календарь Google, чтобы участникам было легче присоединиться.

Как пользоваться Zoom в браузере

Довольно сложно присоединиться к конференции Zoom в вашем браузере без использования приложения. Однако это возможно. Например, вы можете присоединиться к собранию напрямую, используя ссылку веб-клиента Zoom, которая выглядит примерно так: zoom.us/wc/join/your-meeting-id.

Некоторые разработчики также разработали расширение для браузера, которое позволяет вам присоединяться к конференции Zoom прямо из браузера без хлопот с приложением. Это идеально, если вы работаете на защищенном рабочем ноутбуке, который не позволяет вам устанавливать какие-либо приложения.

Это расширение в настоящее время доступно для Chrome и Firefox. Хотя стоит отметить, что он официально не создан Zoom.

Как создать повторяющиеся встречи

Zoom позволяет создавать повторяющиеся встречи. Вы можете установить нужные настройки вызовов один раз, чтобы они присутствовали каждый раз, когда вы планируете встретиться, и вы можете присоединяться к вызовам, используя один и тот же URL каждый раз. В мобильном приложении Zoom просто войдите в систему, нажмите «Расписание», нажмите «Повторить» и выберите повторение. Для получения дополнительной информации о планировании собраний в целом и всех настройках собрания см. Раздел часто задаваемых вопросов Zoom по планированию собраний.

Как записать Zoom звонки в формате видео

Zoom позволяет записывать звонки как видео. Организатор собрания должен будет включить записи в настройках. Перед началом работы стоит проверить настройки своей учетной записи, чтобы убедиться, что запись включена.

Стоит отметить, что администраторы Zoom могут активировать запись для всех, для пользователей или групп.

Чтобы записать собрание Zoom, вы должны выбрать, использовать ли локальную или облачную опцию.

Локальный означает, что вы сохраните видеофайл самостоятельно на своем компьютере или в другом хранилище. Облако, предназначенное только для платных подписчиков, Zoom хранит видео для вас в своем облачном хранилище. Когда вы записываете собрание и выбираете «Записать в облако», видео, аудио и текст чата записываются в облаке Zoom.

Когда начнется вызов Zoom, вы должны увидеть опцию записи в нижней части экрана. Если вы не видите возможность записи, проверьте свои настройки в веб-приложении (в разделе «Настройки моего собрания») или разрешите администратору своей учетной записи включить его. Файлы записи могут быть загружены на компьютер или переданы из браузера.

Запись Zoom Meetin на мобильном телефоне

Также можно записывать встречи и звонки Zoom на мобильный телефон. Однако это делается с помощью облачных записей, поэтому для использования этой функции необходимо платное членство в Zoom. Стоит также отметить, что облачное хранилище ограничено, поэтому будьте осторожны, сколько собраний вы записываете, используя мобильное приложение.

Для записи звонка Zoom на мобильный выполните следующие действия:

Где Zoom сохраняет записи?

При локальной записи записи вызовов Zoom сохраняются в папке Zoom на ПК или Mac. Их можно найти в следующих местах:

ПК: C: \ Users \ Имя пользователя \ Documents \ Zoom
Mac: / Пользователи / Имя пользователя / Документы / Zoom

Вы можете легко получить доступ к записям Zoom, открыв приложение Zoom и перейдя к совещаниям. Оказавшись там, вы увидите вкладку «Записано», где вы можете выбрать нужное собрание, а затем либо воспроизвести запись, либо открыть ее.

Для облачного хранения записей вашей конференции Zoom войдите в свою учетную запись и перейдите на страницу «Мои записи».

Галерея из 49 человек

В режиме просмотра галереи одновременно отображается до 49 участников собрания, а не 25 по умолчанию, в зависимости от вашего устройства.

С помощью мобильного приложения Zoom на Android и iOS вы можете начать или присоединиться к собранию. По умолчанию мобильное приложение Zoom отображает вид активного динамика. Если один или несколько участников присоединятся к собранию, вы увидите миниатюру видео в правом нижнем углу. Вы можете просматривать видео до четырех участников одновременно.

Если вы хотите просмотреть 49 человек, вам понадобится клиент Zoom для macOS или Windows. После того, как на вашем компьютере установлено настольное приложение, вы должны перейти в «Настройки» и нажать «Видео», чтобы открыть страницу настроек видео. Затем включите опцию «Отображать до 49 участников на экран в Галерее».

Совместное использование экрана увеличения и использование паузы

Знаете ли вы, что вы можете не только поделиться своим экраном (смартфон и рабочий стол), но и приостановить совместное использование экрана? Просто нажмите Pause Share, если вы не хотите, чтобы участники собрания смотрели, как вы балуетесь слайдами презентации.

Делитесь и комментируйте на мобильном телефоне

Вы можете обмениваться файлами прямо со своего телефона, находясь на собрании, и использовать функцию доски на своем телефоне, написав комментарии пальцем. Чтобы комментировать при просмотре чужого общего экрана, выберите «Параметры просмотра» в верхней части окна «Zoom», а затем выберите «Аннотация». Появится панель инструментов со всеми параметрами аннотирования, такими как текст, рисование, стрелка и т.д.

Сочетания горячих клавиш Zoom

Во время собраний Zoom можно использовать различные сочетания клавиш для быстрого доступа к функциям или изменения настроек. Они включают в себя множество вещей, но наши любимые:

Alt + A или Command (⌘) + Shift + A: откл. / вкл. звук
Alt + M или Command (⌘) + Control + M: откл. / вкл. звук для всех, кроме хоста
Alt + S или Command (⌘) + Control + S: запуск общего экрана
Alt + R или Command (⌘) + Shift + R: начать / остановить локальную запись
Alt + C или Command (⌘) + Shift + C: начать / остановить запись облака
Alt + P или Command (⌘) + Shift + P: приостановить или возобновить запись
Alt + F1 или Command (⌘) + Shift + W: переключение в режим просмотра активного динамика на видеоконференции

Как работать с программой Zoom

Zoom это программа, разработанная американской коммуникационной компанией и предназначенная для проведения онлайн-встреч, конференций, видеовебинаров. Она доступна для использования как на компьютерах, так и на мобильных устройствах.

Начало работы в Zoom

Чтобы работать в Zoom, нужно пройти простую регистрацию на официальном сайте. При создании учетной записи потребуется адрес действующей электронной почты.

Придется подтвердить создание профиля через ссылку, которая будет выслана на почту. А затем придумать имя и пароль. После этого можно заходить в конференцию, создать или запланировать ее.

Планирование конференции

Если пользователь хочет стать организатором, он может настроить трансляцию предварительно, а инструкция довольно проста. Это можно сделать как на сайте, так и в приложении. В этих двух вариантах планирование ничем не отличается.

В первую очередь нужно указать, в какой день, час будет проводиться конференция, а также выбрать ее длительность. Если организатор – преподаватель и будет проводить уроки регулярно, то целесообразно сделать конференцию повторяющейся. При этом нужно указать:

• Частоту проведения конференций: ежедневно, еженедельно, ежемесячно или без фиксированного времени.
• Интервал между уроками (через сколько дней, недель, месяцев соответственно).
• Дату завершения повторений или через сколько конференций они будут завершены.

Далее необходимо настроить параметры входа. Выбрать идентификатор для входа других участников, настроить включение видео. Также можно включить зал ожидания, разрешить входить участникам раньше организатора, выключить у них звук при подключении и прочее.

Проведение конференции

Если планирование не требуется, то можно просто нажать «Новая конференция» в приложении, скачанном на компьютер. Также можно сделать это через официальный сайт, нажав на пункт расположенный в верхнем правом углу «Организовать конференцию».

Далее необходимо позвать других участников конференции, если это не было сделано заранее. В сообщении нужно указать идентификатор или ссылку-приглашение, действительную для данной трансляции, а также код доступа. Если включен зал ожидания, выслать код и от него.

Во время конференции организатор может управлять участниками и взаимодействовать с ними. Внизу окна в оверлее есть пункт «Участники». Там можно просматривать список присоединившихся, а также блокировать нежелательных личностей.

Список пользователей можно просматривать и в чате, который открывается с помощью одноименной кнопки в оверлее. Там можно посмотреть статус, состояние микрофона и видеокамеры. В чате можно общаться со всеми участниками, с одним или несколькими из них, делиться изображениями, документами и файлами других форматов.

Вход на конференцию

Чтобы стать участником конференции, нужно получить приглашение от организатора. Он может выслать письмо с данными в любую социальную сеть. Сообщение может содержать ссылку на трансляцию или идентификатор (состоит из 9, 10 или 11 цифр), или все вместе. Желательно, чтобы организатор выслал все данные. Если будут проблемы со входом по ссылке, всегда можно воспользоваться кодом.

Войти на конференцию можно через приложение или браузер, с регистрацией или без нее.

Приложение

Скачать и установить клиент, открыть его. Выбрать «Войти в», ввести адрес электронной почты, пароль. На главном экране выбрать «Войти», вставить код или ссылку, ввести имя, выбрать параметры звука и видео.

Чтобы войти без регистрации, при открытии клиента нужно выбрать «Войти в конференцию» и ввести те же самые данные.

Браузер

На главной странице выбрать пункт «Войти в конференцию». На открывшейся странице вставить код или ссылку, нажать «Войти».

Во всплывающем окне нажать «Отмена», выбрать внизу страницы пункт «Запустите из браузера». Если такая надпись не появилась, то нужно нажать «Запустить конференцию» и вновь «Отмена».

Далее ввести код доступа. Если пользователь зарегистрирован, он попадает на трансляцию. Если нет, ему нужно будет начала ввести свое имя и подтвердить капчу, а уже потом ввести код доступа.

Вход в конференцию доступен через следующие браузеры:

• Google Chrome;
• Mozilla Firefox;
• Microsoft Edge (Internet Explorer);
• Safari.

Читайте также:
Как войти в Zoom

Возможности

Zoom пользуется большим спросом среди учителей и преподавателей не просто так. Одна из самых полезных функций платформы – доска сообщений. Она равносильна обычной школьной доске. Она доступна для использования у каждого участника. На ней можно произвольно рисовать, наносить геометрические фигуры или писать. Если учеников много, то можно использовать функцию реакции, которая подразумевает вывод эмоджи на экран вместо голосового ответа.

Как организатор, так и участники могут пользоваться демонстрацией экрана. Показывать весь экран используемого компьютера, его часть, захватывать отдельную вкладку в браузере или документ. Также пользователи могут синхронизировать приложение с устройством iOS и демонстрировать его экран. Эта функция полезна для офисных работников. Компании могут проводить презентации и совещания в онлайн-режиме.

Если подключение видеокамеры обязательно, то говорящий для своего комфорта может использовать виртуальный задний фон. Им может стать любая картинка, загруженная в приложение.

Платные возможности

Помимо тех возможностей, что представлены в бесплатной версии программы, есть опции, которые можно приобрести, оформив подписку.

Профессиональный план	До 9 организаторов. До 100 видеоучастников и 10000 с правами просмотра. Максимальная длительность конференции 24 часа. Управление пользователями (назначение ролей).
Бизнес	До 300 участников. Неограниченная длительность конференции. Панель администратора. Управляемые домены. Выделенный телефон поддержки.
Предприятия	Включает все функции предыдущего плана. До 100 организаторов. До 500 участников.
Zoom Rooms	Система видео-конференц-связи для малых, средних и больших конференц-залов. До 1000 видеоучастников. До 10000 пользователей с правами просмотра. Совместное использование любого содержимого. Разделение участников по изолированным виртуальным комнатам.

Как работать с приложением Zoom на телефоне

Для работы нужно загрузить Zoom на телефон. Это можно сделать в официальном онлайн-магазине: App Store или Google Play. После окончания инсталляции можно зарегистрироваться или зайти в личный кабинет. Регистрация в мобильном приложении ничем не отличается от регистрации на сайте.

Принцип работы здесь такой же, как и на компьютере. Нет ограничений по организации конференции. Ее можно запланировать, начать (с видео или демонстрацией экрана), а также войти на чужую трансляцию.

Функция планирования не отличается от настольной версии. В телефоне доступны все те же пункты и параметры для оформления конференции. При создании немедленной трансляции доступна только настройка видео и изменение идентификатора на персональный.

Демонстрацию экрана можно проводить только через Zoom Rooms. Чтобы начать ее, нужно указать общий ключ или идентификатор конференции.

В мобильной версии работает Zoom так же, как и в настольной. В ней возможен контроль активности участников, чат, эмоджи. В пункте «Совместное использование» доступны:

• Доска сообщений.
• Демонстрация экрана.
• Показ фотографий.
• Демонстрация сайта через закладки или ставку URL.
• Показ содержимого документа.
• Демонстрация Microsoft OneDrive, Google Диск, Box.

Войти в конференцию на гаджете можно также через скачанную программу или веб-клиент, с аккаунта или без регистрации. Чтобы присоединиться через учетную запись в приложении, нужно выбрать «Войти», ввести приглашение, указать имя, выбрать настройки.

Чтобы войти без регистрации, нужно открыть программу, выбрать «Войти в конференцию» и ввести те же данные. Вход на трансляцию через мобильный браузер с регистрацией или без нее аналогичен этому процессу на компьютере.

Советы

Совет №1

В мобильном приложении есть полезная функция – безопасный специальный режим. Он позволяет одновременно прекратить работу микрофона и видеокамеры. Чтобы перейти в него, нужно провести пальцем по экрану слева направо.

Совет №2

При оформлении подписки можно добавить в свой план дополнительные платные функции.

Частые вопросы

При попытке входа в программу на ПК столкнулся с ошибкой «Невозможно подключиться. Проверьте подключение к сети и повторите попытку». Почему не работает Zoom?

Проблема может крыться в плохом интернет-соединении, в том, что давно не проводилась чистка кэша или удаление файлов cookie. Также на самом сайте мог произойти сбой.

Можно ли войти в конференцию без регистрации?

Да, для этого необходимо получить ссылку на трансляцию (или идентификатор) и скачать программу. При открытии приложения нужно выбрать «Войти в конференцию», ввести приглашение и имя.

Что такое Zoom: полный обзор возможностей и инструкция по настройке

Zoom стал популярным сервером для видеоконференций, совещаний, дискуссий, уроков, лекций, вебинаров и неформального общения. У платформы обширные технические возможности – об этом расскажем в статье.

Что такое Zoom

Zoom – это программа, которая организует онлайн-встречи пользователей, видеоконференции, групповые чаты, аудиозвонки. Требует скачивания специального ПО на смартфон, компьютер или планшет.

Возможности Zoom

Функционал сервиса включает в себя:

• организацию видео- или аудиосвязи;
• совместный доступ к файлам;
• коллективный чат;
• обмен текстовыми и графическими сообщениями;
• хранение данных;
• рассылку приглашений на онлайн-конференцию;
• слияние со всеми операционными системами.

Преимущества и недостатки программы

Среди плюсов Zoom выделяют:

• версии для каждой платформы и операционной системы;
• возможность присоединиться к трансляции через прямую ссылку без наличия собственного аккаунта;
• проведение сессий при низкой скорости интернет-подключения.

Главный недостаток Zoom – проблемы с безопасностью пользователей. Злоумышленники получают доступ к участникам видеоконференций и входят в чужой чат без предварительной идентификации.

Виды и различия конференций и вебинаров в Zoom

Zoom организовывает онлайн-трансляции в нескольких форматах.

Конференции

Это мероприятия с интерактивной составляющей, предназначенные для множества участников. Пользователи демонстрируют экран рабочего стола, включают камеру и звук, наблюдают за списком присутствующих участников. Все конференции делятся на:

• Мгновенные. Используются для важных совещаний, обсуждения деталей проекта или других срочных дел. Организатор создает конференцию, присылает приглашение пользователям, которые присоединяются к нему по ссылке.
• Запланированные. Это конференции, чьи дата и время назначены заранее. В таком формате проводятся уроки, вебинары, презентации и т.д. Участникам конференции заранее известна тема. Перед началом работы выставляют определенные настройки по видео- и аудиоформату.

Вебинары (веб-семинары)

В этом формате выступают несколько участников трансляции. На вебинаре пользователи смотрят, слушают и обмениваются информацией во встроенном чате . Главные отличия трансляций в:

• Невозможности общаться с организатором в визуальном режиме.
• Количестве участников. Для вебинара этот показатель составляет 10 000 человек, для конференции – 1000.
• Типе подписке. Конференция доступна бесплатно, а для проведения вебинара нужно приобрести подписку.

Начало работы

Необходимо скачать Zoom и пройти регистрацию.

Как создать учетную запись в Zoom

Для начала работы перейдите на сайт https://zoom.us/ и выберите вариант «Зарегистрируйтесь бесплатно».

Укажите дату рождения: данные для проверки не сохраняются системой.

Укажите адрес электронной почты или авторизуйтесь через Google, Facebook или систему единого входа.

После процедуры регистрации на указанную электронную почту отправляется письмо, в котором нужно кликнуть «Войти в систему» или вставить ссылку в браузер.

Далее заполните анкету.

Zoom предложит пригласить к участию в конференциях коллег, партнеров, учеников. Этот шаг можно пропустить.

Система подготовит специальный URL для конференции и предложит варианты для следующего шага: начать конференцию или заполнить учетную запись.

Как установить Zoom на компьютер или ноутбук

Сервисом пользуются и с десктопной версии. Его можно скачать по ссылке .

Для создания конференции выберите вариант «Войти в».

Далее стандартная процедура регистрации через электронную почту.

Как установить Zoom на смартфон или планшет

Сервис может работать на смартфоне или планшете. Для этого скачайте мобильное приложение из App Store или Google Play. После запуска приложения пройдите обычную процедуру регистрации.

Настройка программы Zoom для работы

Сервис с гибкой системой настроек позволяет работать с программой каждому пользователю в удобном режиме.

Общие настройки

Чтобы найти раздел, зайдите из настроек во вкладку «Общие». При частом использовании Zoom рекомендуется отметить пункт «Запускать при загрузке Windows». Сервис автоматически откроется при включении компьютера. Полезна настройка напоминаний о предстоящих конференциях, чтобы не пропускать важные мероприятия.

Видео

Для настройки видео:

1. Укажите размер камеры в соотношении к экрану.
2. Включите HD для обеспечения хорошего качества изображения.
3. Выберите опцию «Подправить мой внешний вид» для сглаживания картинки.

Настройки звука включают проверку подключения, громкости работы динамиков и микрофона. По умолчанию программа автоматически регулирует громкость речи, но эту функцию можно отключить.

В настройках чата изменяется период времени, в котором статус пользователя поменяется на «Нет на месте» и способ отображения непрочитанных сообщений. Здесь же можно включить функцию всплывающих сообщений.

Контакты

В этот раздел занесите контакты, с которыми планируете конференции. Для этого выберите в главном меню «Контакты».

Введите адреса электронной почты нужных участников. Контакты можно разделить на группы, отделяя рабочие конференции от учебных или личных.

Как настроить конференцию в Zoom: инструкция

При создании и проведении конференции пользователю предлагают на выбор множество настроек, позволяющих регулировать онлайн-трансляции.

Создание конференции

Для создания конференции воспользуйтесь любой версией Zoom: мобильной или десктопной. Для этого перейдите в личный кабинет в раздел «Организовать конференцию». На выбор предлагаются варианты:

• без видео;
• с видео;
• только демонстрация экрана.

Управление участниками конференции

Чтобы пригласить участников присоединиться к трансляции, выберите панель «Управлять участниками». Затем вариант «Пригласить» и отметьте пользователей из списка контактов, которым придет приглашение на конференцию по электронной почте. Чтобы перешедшие по ссылке участники смогли присоединиться к конференции, нажмите «Принять».

Настройка сессионных залов

Сессионные залы позволяют создать один или несколько залов для группы участников. Они нужны, если:

• проходит урок, и преподаватель должен что-то объяснить отдельным группам учеников, не отвлекая других от работы;
• нужно обсудить какой-то вопрос с одним человеком или с небольшой группой.
• участники конференции разбиваются на группы и нуждаются в уединенном общении.

Включить такую функцию можно в бесплатной версии программы через настройки на официальном сайте. Для этого:

• перейдите в личный кабинет;
• выберите пункт «Настройки» – «Конференция» – «На конференции (расширенные)»;
• включите функцию сессионного зала;
• сохраните внесенные изменения.

Настройка демонстрации экрана

Демонстрация экрана позволяет выступающему наглядно показать предмет своего рассказа. Функция доступна с любого устройства, на котором установлено приложение. Для ее настройки нужно выбрать раздел «Демонстрация экрана». После этого появятся все открытые страницы и запущенные программы, работающие на устройстве.

Как запланировать конференцию

Для организации запланированной конференции откройте приложение и перейдите в раздел «Запланировать». После выполните:

• выберите дату и время начала;
• укажите тему проводимой трансляции;
• выберите идентификатор конференции;
• установите пароль для входа;
• включите видео;
• укажите, с какого устройства будет использоваться звук: с телефона, компьютера или одновременно с обоих устройств;
• выберите «Запанировать», завершив настройки.

Важно не забыть разослать всем участникам конференции приглашения по почте или через Zoom.

Как отредактировать конференцию

Если в ходе настройки конференции появилась ошибка, ее можно устранить, выбрав раздел «Изменить» напротив готовящейся трансляции. Станет доступно окно редактирования, где можно изменить основные настройки.

Конференцию при необходимости можно удалить. Она подлежит восстановлению на протяжении 7 дней в разделе «Недавно удаленные».

Особенности работы в мобильном приложении

Мобильное приложение повторяет функциональные возможности десктопной версии. Оно также помогает организовать видеоконференции, демонстрировать экран, создавать запланированные встречи и др. Однако существуют некоторые ограничения, характерные только для мобильных версий:

• невозможно сделать запись трансляции на бесплатном тарифе;
• нельзя транслировать запись в социальных сетях;
• нет функции использования сессионных залов;
• неудобная демонстрация экрана.

Тарифные планы Zoom: какой выбрать

Сервис предлагает несколько тарифов, предназначенных как для бизнеса и работы, так и для личного пользования.

Бесплатный пакет

Удобен для проведения небольших трансляций. В бесплатную версию входит:

• возможность неограниченного числа персональных конференций 1 на 1;
• неограниченное число групповых конференций вместимостью до 100 человек, время одного сеанса – 40 минут;
• поддержка формата HD;
• одновременная демонстрация экрана несколькими участниками;
• приватный и групповой чат;
• хранение записей с конференций;
• совместная работа на доске сообщений.

Профессиональный пакет

Оптимальное решение для небольших групп. Стоимость такого пакета – от $ 149.90 за годовую подписку. Она позволяет:

• организовывать конференции размером до 100 человек;
• неограниченное количество групповых конференций;
• одновременное вещание в социальных сетях;
• организовывать вебинары;
• хранить записи в облаке – память составляет 1 ГБ;
• увеличивать длительность трансляций до 24 часов.

Бизнес-пакет

Подходит малым и средним предприятиям. Его стоимость – от $199.90 в год. Функционал расширен следующими возможностями:

• организация мероприятий для 300 человек одновременно;
• наличие системы единого входа;
• расшифровка записи из облачного хранилища;
• именной URL;
• выделенный телефон поддержки.

Пакет «Предприятие»

Предназначен для крупного бизнеса, которому нужно задействовать множество сотрудников одновременно. Цена начинается от $199.90. Подключение возможно только путем обращения в отдел продаж. К его особенностям относится:

• организация конференций для 500 человек, при наличии тарифа «Предприятие+» – для 1000 человек;
• неограниченное облачное хранилище;
• закрепленный менеджер по работе с клиентами;
• расшифровка записей.

Заключение

Zoom – многофункциональная площадка, которая подойдет для разных сегментов бизнеса. Используется в профессиональных, учебных и личных целях, имеет широкий функционал и гибкие настройки, что помогает пользователям работать с программой на выгодных условиях.

Как пользоваться программой Zoom

С помощью интернет-технологий обмен информацией доступен частным пользователям и бизнесу. Программа Zoom предназначена для проведения видеоконференций, в том числе и групповых, а также для пересылки сообщений и файлов. Преимущество продукта — бесплатный доступ к базовому функционалу.

Программа Зум поддерживается популярными ОС: Windows, Mac и Linux, — и мобильными платформами: Android и iOS. Помимо режимов аудио- и видеосвязи, приложение демонстрирует экран участникам конференции.

Установка программы Zoom

ПО для платформ скачивают с сайта компании-разработчика: https://zoom.us/. Zoom для мобильных устройств загружается в Play Market и в App Store. Процессы инсталляции программы на платформы различаются — рассмотрим установку подробнее.

Ноутбуки и компьютеры

В случае с ОС Windows установка Zoom проходит в таком порядке:

• загружаем программу с официального сайта и сохраняем на жестком диске;
• открываем файл ZoomInstaler.exe и запускаем;
• распаковываем и устанавливаем файлы.

По завершении процесса инсталляции происходит автоматический запуск программы, и приложение готово к использованию.

Мобильные телефоны и планшеты

На устройствах Android открываем Google Play и выполняем следующие действия:

1. При помощи строки поиска находим ZOOM Cloud Meetings.
2. Выбираем нужную строчку и открываем страничку приложения.
3. Касаемся кнопки «Установить» и предоставляем необходимые разрешения.

По завершении процесса открываем приложение Зум и переходим к настройкам.

Особенности использования десктопного приложения Zoom

Программа не требует создания аккаунта для участников конференции. Для полного использования функционала Zoom и организации мероприятий приложение предлагает зарегистрироваться и выполнить первичные настройки.

Учетная запись

Процедура создания аккаунта следующая:

1. Заходим на страницу регистрации и указываем дату рождения.
2. На следующем этапе вводим в соответствующую строку адрес электронной почты.
3. Набираем символы, указанные на картинке, и кликаем по кнопке «Регистрация».
4. Заходим в почту, находим письмо для активации учетной записи и переходим по ссылке.
5. На открывшейся веб-странице появится сообщение на английском языке, нажимаем на кнопку «Нет» и переходим к следующему этапу.
6. Вписываем в соответствующие поля анкетную информацию и пароль для доступа.

Пропускаем следующий шаг и входим в аккаунт на ноутбуке или компьютере.

Порядок настройки Zoom

Программа работает с использованием камеры, микрофона и динамиков устройства. Для проведения конференций Zoom настраивают звук, принимаемое и передаваемое изображение. При отсутствии проблем шаг пропускают и переходят к следующему.

Видеоконференции в Зуме

Пользователь программы присоединяется к проходящей онлайн-встрече или организовывает конференцию самостоятельно. Подключение к удаленному общению выполняется двумя способами: по ссылке или при помощи десктопной программы. В первом случае вводится ссылка в поисковую строку веб-браузера и разрешается запуск Zoom Meeting.

Для подключения к видеоконференции из приложения необходимо знать идентификатор, который присылает организатор. Полученную информацию вводим в соответствующее поле, в другой строчке указываем ник. Нажимаем на кнопку «Войти» и начинаем общение. Пользователь по желанию отключает и вновь включает микрофон и камеру.

Для создания видеоконференции выполняем следующие манипуляции:

• настраиваем будущее онлайн-общение;
• рассылаем приглашения участникам;
• запускаем конференцию и напоминаем пользователям о подключении.

В ходе онлайн-общения организатор или участники демонстрируют экран компьютера остальным. При этом видны выполняемые действия.

Приложение Zoom для Android

Для использования программы на мобильном устройстве, как и на компьютере, регистрируются, чтобы войти в действующую конференцию или организовать новую.

Создание учетной записи

Регистрация аккаунта проходит в таком порядке:

1. В приветственном окошке устанавливаем дату рождения.
2. На следующей странице вводим в графы действующий email, имя и фамилию.
3. Соглашаемся с предлагаемыми условиями использования Zoom.
4. Переходим в почту и подтверждаем регистрацию переходом по ссылке.
5. На открывшейся странице придумываем и вводим надежный пароль доступа.
6. После касаемся оранжевой кнопки и тапаем клавишу «Пропустить».

После выполнения указанных действий открываем приложение и заходим в программу.

Подключение и организация конференций

Программа на устройствах Android работает аналогично Windows-приложению. Присоединение к видеоконференции осуществляется при помощи ссылки с приглашением или идентификатора и пароля. При первом использовании программы на устройстве отсутствует звук, для подключения нажмите на кнопку «Вызов с использованием…».

Для показа экрана другим участникам активируйте «Совместное использование». Пользователю доступна трансляция с фронтальной или задней камеры.

Для начала собственной встречи создайте новую конференцию и добавьте участников, которые присоединятся по идентификатору и паролю. Другой способ организации онлайн-встречи предусматривает приглашение участников по ссылке, которую копируют и пересылают пользователям через мессенджер или по электронной почте.