Как связать ворд и эксель данные

Как связать word и данные excel

Ежедневно мы работаем не в одном, а во многих файлах Excel и Word. Довольно часто необходимо связать данные в разных файлах таким образом, чтобы при изменении данных в одном месте все связанные данные изменялись автоматически. Если автоматические связи не настроены, то приходится несколько раз выполнять одну и ту же операцию по изменению данных в файлах.

Когда нужна автоматическая связь данных?

Например, при формировании заказа поставщику нужно связать данные из своего расчетного файла со стандартной формой заказа поставщика. Если такие связи не установлены, то возникает ряд проблем: вероятность возникновения ошибки при переносе данных, утомительные ручные операции копирования и вставки данных, необходимость проверки правильности переноса ссылок, если они существуют и так далее.

Другой пример, требующий связать данные. При изменении реквизитов клиента необходимо изменить данные во всех связанных договорах. При этом данные клиента могут находиться как в файле Excel, так и в файле Word. Договоры же обычно делают в Word.

Кроме изменения реквизитов клиента, например, строительным компаниям часто приходится вести расчеты для клиента в Excel. Это может быть: расчет общей стоимости строительства, расчет стоимости фундамента, стоимость транспортных услуг, стоимость внутренних работ и т.д. Методика расчета стоимости каждого этапа отличается от других. Поэтому расчеты ведутся или в разных листах Excel, или даже в разных книгах Excel. А в договор на оказание услуг необходимо вносить данные о стоимости каждого этапа работ.

Некоторые (но не все) задачи по связи данных в Excel решает функция ВПР. Но ВПР пригодна для работы со сплошными прямоугольными массивами данных. Сбор же данных из многих неунифицированных файлов Excel – очень трудоемкая и кропотливая работа. Тем более, если эти данные затем необходимо перенести во множество документов Word. И если не настроена автоматическая связь данных в разных файлах, то работа по переносу данных требует большого напряжения, пристального внимания и долгого вглядывания в монитор.

Решать такие задачи по связи данных в разных файлах эффективно с помощью макросов VBA, написанных под конкретную задачу.

Схематично описанный ниже проект был реализован для московской строительной компании, осуществляющей строительство индивидуальных домов на участках за пределами МКАД.

Обмен данными между Excel и Word

Узнайте, как обмениваться данными Excel с документами Word и другими файлами.

Вставить

Чаще всего вам нужно будет просто вставлять статические данные Excel в документ Word. Для этого:

Выделите данные в Excel.

Примечание: Вместо выполнения шагов 4-6, просто нажмите Ctrl+V.

Кликните по значку в левом верхнем углу таблицы и добавьте границы.

Примечание: Чтобы удалить таблицу, щелкните правой кнопкой мыши по значку в верхнем левом углу таблицы, а затем нажмите кнопку Удалить таблицу (Delete Table).

Связать

Вы можете связать исходные данные Excel с данными, вставленными в Word. Если изменить данные в Excel, данные в Word будут обновляться автоматически.

1. Повторите шаги с 1 по 4, приведенные ранее.
2. Щелкните по переключателю Связать (Paste link). Затем выберите строку Формат HTML (HTML Format).
3. Нажмите ОК.

Кликните по значку в левом верхнем углу таблицы и добавьте границы.

Измените данные в Excel.

Примечание: В документе Word на вкладке Файл (File) выберите Сведения (Info). Затем в нижнем правом углу нажмите кнопку Изменить связи с файлами (Edit Links to files), чтобы открыть диалоговое окно Связи (Links). Здесь вы можете разорвать связь, изменить расположение файла Excel и т.д.

Слияние документов Word и Excel

Слияние документов Word и Excel

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Сегодня речь пойдёт о слиянии документов Word и Excel.

Задача: используя «базу» контактов магазинов из книги Excel загрузить в договор, составленный в программе Word.

Также есть пустой документ Word. В него нужно подставить данные.

Воспользуемся встроенной функцией «Слияние» доступной в пакете Microsoft Office.

Суть функции слияния — из файла Excel берутся заголовки, по ним будут расставляться поля для заполнения в документе Word. Данные будут автоматически подставляться вслед за изменением режима просмотра.

Данные в заголовках обязательно должны быть уникальными!

У способа есть много минусов (в сравнении с макросами), но для повседневного и быстрого использования вполне сгодится.

• создадим пустой документ;
• перейдём на вкладку «Рассылки»;
• в блоке кнопок «Начало слияния» нажимаем кнопку «Начать слияние»;
• выбираем пункт «Обычный документ Word».

Поначалу ничего не изменится, ведь теперь стоит указать — откуда получить информацию. В том же блоке кнопок нажмём кнопку «Выбор получателей» и выберем пункт «Использовать существующий список».

Далее появится окно выбора файла источника. Укажем путь до файла с данными по магазинам. Щёлкнуть на файл и нажать «Открыть».

В появившемся окне необходимо подтвердить источник (откуда будут загружаться данные), на примере это будет Лист1. Обязательно должна стоять галка «Первая строка содержит заголовки столбцов».

Нажимаем «ОК» и… ничего не меняется. Кроме одно детали — становятся активными действия в блоке кнопок «Составление документа и вставка полей. Он-то нам и нужен.

Откинем первые три кнопки — в нашем случае они не понадобятся и напечатаем небольшой текст, где будут упомянуты заголовки данных из книги Excel. Это позволит в дальнейшем добавить «Поля слияния».

Сделаем так, чтобы наши данные «подтянулись» в документ. Нажимаем кнопку «Вставить поле слияния» и видим, что все заголовки таблицы являются полями слияния, другим языком — могут загружаться в то место документа, куда были помещены пользователем.

Самое главное — смотреть куда в данный момент установлен курсор, так как именно в эту часть текста и будет добавляться поле слияния.

Установим курсор в заголовок, после символа «№», затем выберем из списка «Вставить поле слияния» пункт «Договор».

Появится слово «Договор» в кавычках. Странно, но нет:) Теперь нужно нажать кнопку «Просмотреть результаты». Картина будет другой. После номера договора подгрузился его номер по магазину «Ручеёк» — 152.

Заполним все поля — щёлкаем после слова «Магазин» и выбираем пункт «Магазин», после слова «поставщика» и выбираем поле «Контрагент», после «сумму» выбираем пункт «Сумма», после «№» «Договор», после «от» «Дата».

Снова нажимаем кнопку «Просмотреть результаты».

Данные подгрузились. Как их поменять? Рядом с кнопкой «Просмотреть результаты» есть стрелка. Щелкая на неё можно увидеть как меняются данные.

Вот так можно быстро подгрузить данные из Excel в Word. В следующих уроках мы сделаем похожее действие — только с помощью VBA.

Вас может заинтересовать урок — Импорт данных SQL в Excel.

Лабораторная работа №20 Совместная работа приложений Excel и Word

Совместная работа приложений Mіcrosoft Excel и Word

20.1 Теоретические сведения

Существует множество различных способов совместного использования данных программами Microsoft Office. Например, Word предоставляет несколько способов вставки данных Microsoft Excel в документ Word. Можно скопировать и вставить электронную таблицу Excel в документ Word. Кроме того, в документ Word можно также вставить электронную таблицу в виде связанного объекта или внедренного объекта.

Основные различия между связыванием и внедрением (встраиванием) объектов заключаются в месте хранения данных и способе обновления данных после помещения их в документ.

Связанный объект – это объект (например, электронная таблица), созданный в одном файле и вставленные в другой файл с поддержкой связи между файлами. Связанный объект может обновляться одновременно с обновлением исходного файла. Связанный объект не является частью файла, в который он вставлен.

Внедренный объект – это объект (например, электронная таблица), вставленный в файл. Будучи внедренным, объект становится частью файла. При двойном щелчке внедренный объект открывается с помощью программы, в которой был создан. Все вносимые во внедренный объект изменения отображаются в содержащем его файле.

Связывание и внедрение можно осуществлять как при помощи буфера обмена, так и при помощи диалогового окна “Вставка объекта”, которое вызывается командой Объект в меню Вставка.

Для выполнения этой лабораторной работы необходимо ознакомиться со способами совместного использования данных программами Microsoft Office. Внедрение при помощи диалогового окна “Вставка объекта” изложено в лекционном курсе и в рекомендованных источниках информации.

20.2 Цель работы

Приобретение практических навыков работы с программами Microsoft Excel и Word в процессе создания документов, копирования, связывания и внедрения объекта (электронной таблицы) Microsoft Excel в документ Word.

20.3 Постановка задачи

Для выполнения лабораторной работы выполните следующее:

1. создайте документ Word в соответствии с прилагаемым образцом, представленном на Рис 20.1;
2. создайте чистую книгу, заполните рабочий лист в соответствии с прилагаемым образцом, представленном на Рис 20.2, и выполните необходимые вычисления;
3. вставьте созданную электронную таблицу Excel в документ Word следующими способами:
4. в виде таблицы Word;
5. в виде внедренного объекта;
6. в виде связанного объекта.

После вставки таблицы Excel в документ Word удалите данные в ячейке G5 во всех таблицах и обновите данные.

20.4 Пошаговое выполнение работы

20.4.1 Включите ПК

Нажмите кнопку Power на системном блоке ПК.

20.4.2 Запустите Microsoft Word и Excel

20.4.2.1 Запустите Microsoft Word, используя команду Главного меню.

После запуска Microsoft Word откроется окно приложения “Документ 1 – Microsoft Word“, в котором отображается пустой текстовый документ, основанный на шаблоне Обычный. Создайте документ в соответствии с прилагаемым образцом, представленном на Рис 20.1, и сохраните его.

20.4.2.2 Не закрывая Word, запустите Microsoft Excel.

После запуска Microsoft Excel откроется окно приложения, в котором отображается пустая рабочая книга “Книга 1” с тремя рабочими листами. Создайте новую книгу и заполните рабочий лист в соответствии с прилагаемым образцом, представленном на Рис 20.2. Выполните все расчеты (заполните строки и столбец “Всего” и строку “Итого”) в электронной таблице и сохраните файл (рабочую книгу).

20.4.3 Вставьте созданную электронную таблицу Excel в документ Word различными способами

20.4.3.1 Вставьте созданную электронную таблицу Excel в документ Word в виде таблицы Word.

Для этого выполните следующие действия:

• выделите диапазон ячеек таблицы;
• нажмите кнопку Копировать на панели инструментов;
• перейдите в документ Word, выберите место вставки таблицы и нажмите кнопку Вставить на панели инструментов.

20.4.3.2 Вставьте созданную электронную таблицу Excel в документ Word в виде внедренного объекта.

Для этого выполните следующие действия:

• выделите диапазон ячеек таблицы;
• нажмите кнопку Копировать на панели инструментов;
• перейдите в документ Word, выберите место вставки внедренного объекта;
• выберите команду Специальная вставка в меню Правка;
• установите переключатель в положение Вставить;
• В списке “Как:” выберите Лист Microsoft Office Excel (объект) и щелкните на кнопке ОК.

20.4.3.3 Вставьте созданную электронную таблицу Excel в документ Word в виде связанного объекта.

Для этого выполните следующие действия:

• выделите диапазон ячеек таблицы;
• нажмите кнопку Копировать на панели инструментов;
• перейдите в документ Word, выберите место вставки связанного объекта;
• выберите команду Специальная вставка в меню Правка;
• установите переключатель в положение Связать;
• В списке “Как:” выберите Лист Microsoft Office Excel (объект) и щелкните на кнопке ОК.

20.4.4 Удалите данные в ячейке G5 во всех таблицах, вставленных в документ Word, и обновите данные

20.4.4.1 Удалите данные в ячейке G5 (число 128) таблицы Word, созданной способом копирования, и обновите данные во всей таблице.

• удалите число 128 в ячейке G5;
• пересчитайте данные во всей таблице.

20.4.4.2 Удалите данные в ячейке G5 (число 128) таблицы Word, созданной способом внедрения объекта, и обновите данные во всей таблице.

• выполните двойной щелчок на внедренном объекте (таблице), чтобы он открылся с помощью программы Excel, в которой был создан;
• удалите число 128 в ячейке G5;
• данные во всей таблице будут автоматически пересчитаны;
• щелкните вне поля внедренного объекта, чтобы вернуться в Word.

20.4.4.3 Удалите данные в ячейке G5 (число 128) таблицы Word, созданной способом связывания объекта, и обновите данные во всей таблице.

• выполните двойной щелчок на связанном объекте (таблице), откроется окно приложения Excel с открытой рабочей книгой;
• удалите число 128 в ячейке G5;
• данные во всей таблице будут автоматически пересчитаны;
• закройте приложение Excel, чтобы вернуться в Word.

20.4.5 Завершение работы

Сообщите преподавателю о выполненной работе. После разрешения на завершение работы закройте прикладные программы Microsoft Word и Excel , после чего можете приступить к сдаче тестов по выполненной работе.

Copyright

© Обучение в интернет, .
Обратная связь

Связать word и excel

Здравствуйте) мне необходима помощь. Я бухгалтер, а как известно у них много разных документов. Мне нужно связать данные из excel с документом word. Например: в excel в одной из ячеек располагается число. При нажатии на это число, мне нужно, чтобы открывался документ word, в котором будут другие данные (так называемая выписка). Иными словами чтобы мой начальник видел выписку, на основании которой я ввела число в excel. Надеюсь, что я понятно выражаюсь. Я пробовала гиперссылку, но на другом компьютере эта гиперссылка не открывается, хотя она есть и оба файла располагаются в одной папке.

P.S. За ранее прошу прощения, если уже звучал такой вопрос. И хотелось бы получить конкретный ответ, а не типа “поищи, да посмотри”. Благодарю.

Как связать таблицу Word и таблицу Excel ?
Существует таблица в Word. Необходимо: – создать идентичную таблицу в Excel, – при внесении.

Выпадающие списки в word 2010, как их связать
Добрый день. Скажите, пожалуйста, как сделать в worde два связанных выпадающих списка? Как.

Word + Excel, Импорт данных из Excel в шаблон Word с условиями
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста. Есть файл Word с расставленными закладками-метками и файл.

Из Excel в Word / Задать количество листов для печати в Word
Добрый день многоуважаемые, надеюсь на ваш совет. Есть задание из Excel таблицы переносить.

Вероятно полный путь к папке отличается на другом компе.

Добавлено через 1 минуту
А почему Выписку не делать в Excel

Вероятно полный путь к папке отличается на другом компе.

Добавлено через 1 минуту
А почему Выписку не делать в Excel

Выписки делаю не я. Мне дают файл, а я должна создать таблицу в excel.

Я делала гиперссылку в windows, а на другом компе стоит Mac OS. Это могло повлиять на эту ошибку?

Как связать word и данные excel

Вопрос

Здравствуйте. Интересует как омжно выборочно подключать в word документ строки из excel таблицы

Наприме есть поздравление с новым годом, стандартное, но еть два разных поля – имя и название фирмы, которую поздравляют.

В таблице есть строки

Василий Пупкин и К
Марина Пупкинс Компани

нужно, чтобы имя и название компании подставлялись в шаблон поздравления, как это можно сделать?

Чтобы не копипастить тысячу раз.

Ответы

Два очень сложных и некорректны, с точки зения работы с Вердом, ответа.

Для таких лучаев предусмотрен, так называемый, механизм СЛИЯНИЯ. Его можно осуществлять разными способами (второй ответ в ринципе тоже реализует слияние, но несколько мутно в Вашем случае). Слияние предназначено для вставки регулярных данных (дадим им такое название) из различных источников данных Эксель, БД (разных форматов), структурированный текст.

Для этого существует панель инструментов Слияние. Вам нужно сделать такие действия:

Связать данные из разных файлов.

Ежедневно мы работаем не в одном, а во многих файлах Excel и Word. Довольно часто необходимо связать данные в разных файлах таким образом, чтобы при изменении данных в одном месте все связанные данные изменялись автоматически. Если автоматические связи не настроены, то приходится несколько раз выполнять одну и ту же операцию по изменению данных в файлах.

Когда нужна автоматическая связь данных?

Например, при формировании заказа поставщику нужно связать данные из своего расчетного файла со стандартной формой заказа поставщика. Если такие связи не установлены, то возникает ряд проблем: вероятность возникновения ошибки при переносе данных, утомительные ручные операции копирования и вставки данных, необходимость проверки правильности переноса ссылок, если они существуют и так далее.

Другой пример, требующий связать данные. При изменении реквизитов клиента необходимо изменить данные во всех связанных договорах. При этом данные клиента могут находиться как в файле Excel, так и в файле Word. Договоры же обычно делают в Word.

Кроме изменения реквизитов клиента, например, строительным компаниям часто приходится вести расчеты для клиента в Excel. Это может быть: расчет общей стоимости строительства, расчет стоимости фундамента, стоимость транспортных услуг, стоимость внутренних работ и т.д. Методика расчета стоимости каждого этапа отличается от других. Поэтому расчеты ведутся или в разных листах Excel, или даже в разных книгах Excel. А в договор на оказание услуг необходимо вносить данные о стоимости каждого этапа работ.

Некоторые (но не все) задачи по связи данных в Excel решает функция ВПР. Но ВПР пригодна для работы со сплошными прямоугольными массивами данных. Сбор же данных из многих неунифицированных файлов Excel — очень трудоемкая и кропотливая работа. Тем более, если эти данные затем необходимо перенести во множество документов Word. И если не настроена автоматическая связь данных в разных файлах, то работа по переносу данных требует большого напряжения, пристального внимания и долгого вглядывания в монитор.

Решать такие задачи по связи данных в разных файлах эффективно с помощью макросов VBA, написанных под конкретную задачу.

Схематично описанный ниже проект был реализован для московской строительной компании, осуществляющей строительство индивидуальных домов на участках за пределами МКАД.

Как связать word и данные excel

​Смотрите также​​ причем так, чтобы​Нажмите кнопку Копировать.​ текста в договоре.​objDoc.Save​ одной кнопки. Или​: к сожалению, предложенное​ конвертов с помощью​.​Нажмите кнопку​Начать слияние​ таблица Excel станет​ ниже действий потребуется​ где хранятся данные​Соответствует теме Word​ цветовую схему для​Щелкните диаграмму.​Примечание:​ изменения в исходной​Перейдите в документ​ Только реорганизуйте таблицу:​objDoc.Close​

​ XL сам должен​ решение NoName от​ слияния​При необходимости повторите действия​ОК​

​и выберите нужный​ источником данных для​ открыть как лист​ и как они​Копия книги Excel внедряется​ диаграммы.​На вкладке​

Вставка диаграммы Excel в документ Word

​Мы стараемся как​ таблице приводили к​ Word, а затем​ по столбцам заголовки​objWord.Quit​ знать какие данные​

​ 29.10.2010, 18:47 -​Слияние почты — бесплатное 10-минутное​ этапа 2, а по​.​​ тип слияния.​​ списка получателей.​​ Excel, так и​​ обновляются после вставки​

​ вместе с диаграммой.​Фильтры диаграммы​Работа с диаграммами |​ можно оперативнее обеспечивать​ изменениям в таблице​ выберите место вставки​​ — участок, клиент,​​End Sub​​ в какой шаблон,​​ это не то​

​ обучающее видео​​ окончании нажмите кнопку​В меню​Нажмите кнопку​Ниже приведены некоторые советы​ документ Word.​ в документ Word.​

​ При этом диаграмма​

​Измените какие точек​

​ Конструктор​​ вас актуальными справочными​ документа. Итак, у​​ объекта.​​ площадь. По строкам​​Этот макрос работает​​ в скольки экз. ​​ решение, которое нужно​

Редактирование диаграммы в Word

​Выбрать получателей​​ по подготовке данных​На вкладке​Связанный объект​ не сохраняет связь​ данных и имена​в группе​​ материалами на вашем​ нас есть исходная​​Выберите команду Специальная​​ клиенты.​​ из excel для​

• ​: Добрый день, форумчане​.​
• ​выберите команду​
• ​и выберите вариант​

​ для слияния. Проверьте​

​Вставка​​Сведения из объекта,​ с исходной книгой.​​ отображаются на диаграмме.​​Данные​​ языке. Эта страница​​ таблица с расчетами:​​ вставка в меню​Hugo​

​ начала нужно:​​ своими ручками(!), открыть​​ нужно, чтобы в​Пожалуйста, помогите сделать​

​В меню​​Сохранить​​Использовать существующий список​

​ следующее:​в группе​ который связан в​ Для автоматического обновления​Щелкните кнопку, чтобы просмотреть​

​нажмите кнопку​ переведена автоматически, поэтому​

​Создаем в Word​
​ Правка.​: В Экселе -​1) вместо "Вася"​

​ шаблон №Х, выбрать​
​ шаблон договора, в​ следующее:​Файл​.​.​

​Названия столбцов в электронной​
​Текст​ Word хранятся в​ диаграммы измените данные​

​ доступные параметры.​
​Обновить данные​ ее текст может​ точно такую же,​

​Для создания связанного​1. на одном​

​ указать ячейку откуда​

​ в XL-файле таблицу​​ заранее уже известные,​Есть таблица, в​​выберите команду​​Вставка строки приветствия в​​Перейдите к своей электронной​​ таблице должны соответствовать​​нажмите кнопку​

​ исходном файле и​​ во внедренной книге.​Щелкните диаграмму.​

Другие способы вставки диаграмм Excel

​.​ содержать неточности и​ но пустую таблицу:​ объекта выполните следующее​ листе база клиентов.​ возьмутся данные ActiveWorkbook.Sheets("Расчеты").Range("В2")​ (или строку с​ раз и навсегда​ ней номер договора,​Сохранить​ почтовое сообщение или​ таблице Excel и​ именам полей, которые​Объект​ могут обновляться при​​Сохранить исходное форматирование и​​На вкладке​

​Вы можете изменить макет​

​ грамматические ошибки. Для​Заголовки не набираем,​ действие:​2. на другом​2) и сохранить​ листа) и. отпечатать?​​ определенные места, вставились​​ ФИО клиента, его​​.​​ письмо​

​ нажмите кнопку​

​ нужно вставить при​​.​​ изменении исходного файла.​​ внедрить книгу​​Работа с диаграммами |​ и данные диаграммы​​ нас важно, чтобы​​ а специально оставляем​

​Чтобы создать связанный​​ листе с помощью​ файл под именем​ Как один из​

​ автоматически, программно, все​

​ паспортные данные. И​

​Дополнительные сведения о добавлении​

​На вкладке​Открыть​

​ слиянии. Например, чтобы​

​В диалоговом окне​ Используйте связанные объекты,​Используется тема Excel​ Конструктор​ в Word.​ эта статья была​ пустые строки.​ объект, выберите вариант​

​ ВПР() по номеру​ текста из этой​

​ многих вариантов, однако. ​

​ уникальные данные по​ есть договор в​ полей из электронной​Рассылки​.​ обращаться к читателям​Объект​ если размер файла​

​Копия книги Excel внедряется​в группе​

​Примечание:​ вам полезна. Просим​

​После проделанных операций,​

​ Связать.​ или ID вытягиваются​ же ячейки​ Есть другие хотелки​ договору. В результате​ вордовском файле. Нужно​​ таблицы в документ​​в группе​​Если Word предложит, выберите​​ по именам в​​на вкладке​​ имеет значение.​

​ вместе с диаграммой.​Данные​

​ Диаграмму, вставленную в виде​

​ вас уделить пару​ на экране должно​В списке Как​ в определённые ячейки​прикладываю файлики​ — объясните, покжите​ получим один документ,​​ сделать макрос в​​ слияния см. в​​Составление документа и вставка​​Лист1$​​ документе, потребуются отдельные​​Создание из файла​

​Внедренный объект​

​ При этом диаграмма​

​нажмите кнопку​ изображения, невозможно отредактировать,​ секунд и сообщить,​ быть открыты оба​​ выберите значение, содержащее​​ нужные для договора​​Guest​​ что да как​

Связывание или внедрение листа Excel в Word

​ договор.​ excel. С его​ статье Вставка полей​ полей​ >​ столбцы для имен​нажмите кнопку​

​При изменении исходного​
​ не сохраняет связь​Изменить данные​ но можно настроить​ помогла ли она​ окна: окно MS​ слово «объект». Например,​ данные.​: файл с договором​ . ;-)​

​В предлагаемом же​
​ помощью: открывается договор​ слияния. Если же​нажмите кнопку​ОК​ и фамилий.​Обзор​ файла Excel сведения​ с исходной книгой.​.​ само изображение. Щелкните​

• ​ Лист Microsoft Excel​В Ворде -​
• ​Guest​
• ​77851​

​ примере (.) -​​ в ворде и​​ вы хотите подробнее​​Строка приветствия​​.​​Все данные, участвующие в​​и найдите файл,​

​ из Excel объекта,​​ Для автоматического обновления​​Примечание:​​ диаграмму и на​​ кнопок внизу страницы.​​ и окно MS​​ (объект).​при открытии документа​: никак не хочет​

​Guest​ нужно каждый раз​

​ туда вставляются все​ узнать о возможностях​.​​Примечание:​​ слиянии, должны находиться​ который нужно вставить​​ который необходимо внедрить​​ диаграммы измените данные​

​ Диаграмма откроется в Excel​ вкладке​ Для удобства также​​ Excel с расчетной​​Примечание. Если при​ подтягиваются данные из​​ договор прикладываться:(​​: Приходит один клиент.​

​ ручками указать места,​ эти данные.​ для настройки сообщения​В диалоговом окне​ Теперь электронная таблица Excel​

​ на первом листе​​ в документ Word.​​ в Word не​​ во внедренной книге.​​ для редактирования.​​Работа с рисунками |​​ приводим ссылку на​

​ таблицей. Можем приступать​​ связывании данных из​​ этих определённых ячеек.​​Jullap​​ Ему нужно распечатать​​ куда вставить информацию,​​Оптимально как я​ электронной почты, см.​Вставка строки приветствия​

​ подключена к документу​ электронной таблицы.​

​Выберите один из указанных​ изменится. После внедрения​Использовать конечную тему и​​Существует пять вариантов вставки​​ Формат​ оригинал (на английском​​ к связыванию. Суть​​ электронной таблицы выбрать​

​Z​: до этого это​ договор и еще​​ после чего создается​​ поняла использовать для​ статью Слияние для​​сделайте следующее:​​ слияния, который вы​

Слияние с использованием таблицы Excel

​Записи данных, содержащие значения​ ниже вариантов.​ объект больше не​ связать данные​ диаграмм Excel в​в группе​ языке) .​ его состоит в​ параметр Сохранить исходное​: Юрий М, Hugo​ были мои сообщения.​ 20 других бумажек.​ целая куча документов. ​ определения мест куда​ массовой рассылки почты​В разделе​

​ создаете в Word.​

​ в процентах, денежные​

​Чтобы добавить файл в​

​ часть исходного файла​Это параметр вставки по​ документы Word. В​Настройка​Копирование и вставка —​ том, чтобы последовательно,​ форматирование и связать​

Этап 1. Подготовка данных в Excel для слияния

​ — простите, как​Почему не подходит​ В каждую вставляются​Guest​ нужно вставлять данные​ в Word.​

​Формат строки приветствия​Изменение списка рассылки​ значения и почтовые​ качестве связанного объекта,​

​ и не отражают​ умолчанию (Ctrl+V).​ двух случаях в​выберите нужные параметры.​ наиболее простой способ​ одна за другой,​ с Excel, форматирование​ дети малые: если​ "Word — Сервис​ его данные.​

​: к сожалению, предложенное​ с помощью Закладок​Вставив нужные поля слияния,​измените приветствие, если​

​Вы можете ограничить число​ индексы, в электронной​ установите флажок​ любые изменения, внесенные.​Соответствует теме Word​ документ внедряется копия​Какую версию Word​ добавления диаграммы из​

​ связать ячейки таблицы​ связанных данных будет​ это госструктура по​ — Письма и​

​Сейчас есть файлик​ решение NoName от​ (у меня Word2010),​ просмотрите результаты и​ нужно. Для этого​ получателей почты.​

​ таблице должны быть​​Связь с файлом​

​Какую версию Word​Хранит диаграмм, связанных с​ всей книги, еще​ вы используете? ​ электронной таблицы Excel​ с необходимыми позициями​ совпадать с их​ земле/недвижимости — у​ рассылки — Слияние."​ эксель в нем​

​ 29.10.2010, 18:47 -​Не хватает опыта​ убедитесь, что содержимое​ выберите приветствие (по​

Этап 2. Запуск слияния

​Нажмите кнопку​​ надлежащим образом отформатированы,​​, а затем нажмите​​ вы используете? ​​ исходной книгой. Автоматическое​​ в двух диаграмма​​Какую версию Word вы​

​ в документ Word.​​ в текстовом документе.​​ форматированием в исходном​​ них уже есть​​потому что нужно​​ десять вкладок в​​ это не то​ чтобы самой написать.​

​ в порядке, после​​ умолчанию:​​Изменить список получателей​​ чтобы приложение Word​​ кнопку​

​Какую версию Word вы​ обновление диаграммы, изменение​ остается связанной с​​ используете?​​Изменять и обновлять вставленную​

​Для этого:​​ файле Microsoft Excel.​​ спецпрограмма. Но здесь,​​ чтобы данные автоматом​​ каждую я засунула​

​ решение, которое нужно​​ Очень прошу кому​ чего можно завершить​Уважаемый​.​

​ правильно их прочитало.​

​ данных в исходной​​ исходной книгой, а​​2016, 2013​

​ диаграмму можно, не​​Перейдите на лист​​ Если выбрать параметр​ скорее всего, фирма​ вставлялись в нужные​ договора и другие​ Jullap, поскольку Jullap​

​ это не сложно​​ процесс слияния.​), формат имени получателя​В диалоговом окне​Электронная таблица Excel, которая​.​2016, 2013, 2010​ книги. Можно также​ в последнем — преобразуется​2010, 2007​

Этап 3. Вставка поля слияния

​ покидая Word, а​ Еxcel и сделайте​ Использовать стиль конечной​ в форме товарищества​ места в тексте.​ документы.​

​ нужно, чтобы в​ напишите как это​На вкладке​

​ и конечный знак​​Получатели слияния​​ будет использоваться в​​Чтобы добавить файл как​2007​​ щелкнуть​​ в рисунок. Если​​Щелкните диаграмму.​

​ при изменении данных​​ текущей ячейку, которую​​ таблицы и связать​ полной безответственности "Купи&Продай",​

​ И потому что​​Хотелось бы чтобы​​ шаблон договора, в​

​ сделать. Как открыть​​Рассылки​​ препинания (по умолчанию:​​снимите флажок рядом​​ слиянии, должна храниться​

​ внедренный объект, установите​На вкладке​Средств работы с диаграммами​

​ ни один из​​На вкладке​​ в Excel диаграмма​​ необходимо связать с​ с Excel к​​ которой отрывать кусок​​ печатать нужно за​​ в Excel макрос​

​ заранее уже известные,​​ из excel нужный​​нажмите кнопку​

​ запятая).​​ с именами тех​​ на локальном компьютере.​ флажок​Вставка​>​​ этих способов не​​Работа с диаграммами |​ в Word будет​ документом (начнем с​ данным будет применен​

​ один раз один​​ вызывал открытие документа​ раз и навсегда​​ файл word. А​Просмотреть результаты​

​и​​ людей, которым не​​Изменения и дополнения необходимо​

​В виде значка​​в группе​​Конструктор​​ подходит, можно также​​ Конструктор​

​ обновляться автоматически.​ В1).​ стиль таблицы Microsoft​

​ макросы/программы. противоестественно. Пример​​ пакет документов на​​ word вставлял туда​​ определенные места, вставились​ для вставки нужных​​.​​В разделе​​ нужно получать вашу​

​ внести в электронную​​, а затем нажмите​​Текст​​>​​ выбрать пункт​в группе​Если вам нужно создать​Выполняем копирование ячейки​​ Word, использующийся по​​ надежды на очередную​

​ одного клиента. Но​ данные из ячеек.​ автоматически, программно, все​​ данных наверное макрос​​Перемещаясь по записям в​

​Строка приветствия для неправильно​​ рассылку.​​ таблицу до ее​​ кнопку​​нажмите кнопку​

​Обновить данные​Специальная вставка​Данные​ диаграмму Excel в​ (меню Правка-Копировать либо​ умолчанию.​ халяву — подкидыш-макрос​ делать это по​ ехсеl должен из​ уникальные данные по​ должен быть прикручен​ источнике данных с​ заданных имен получателей​

Этап 4. Предварительный просмотр и завершение слияния

​Примечание:​ подключения к документу​ОК​Объект​.​.​

​в списке​​ Word с нуля,​​ сочетание клавиш Ctrl+C).​​В любом случае​​ "Вася". 😉 Даже​

​ десять раз в​ конкретной ячейки вставить​ договору. В результате​​ и к самому​ ​ помощью кнопок​​выберите один из​ ​ Чтобы проще было искать​ для слияния в​.​

​.​​Сохранить исходное форматирование и​​Из Excel​​Изменить данные​​ см. статью Создание​​Переходим в окно​​ форматирование связанного объекта​​ разнотык в последовательности​​ день, клиенты приходят​

Этап 5. Сохранение слияния

​ данные в конкретную​ получим один документ,​ договору. Как через​Следующая запись​ вариантов.​ имена и адреса,​

​ Word.​Слияние используется для создания​​В диалоговом окне​​ связать данные​Щелкните в Excel диаграмму,​выберите одно из​

См. также

​ диаграммы Excel в​ с документом Word​ в документе Microsoft​ и размерах полей​

​ по-очереди, их паспортные​ закладку:​

Связать договор в Word c таблицей Excel

​ договор.​​ него получить данные​
​и​Нажмите кнопку​
​ список можно сортировать​Примечания:​ нескольких документов одновременно.​Объект​Используется тема Excel​ которую вы хотите​ следующих действий:​ Word.​ и помещаем курсор​ Word можно изменять.​ в XL и​ данные я узнаю​
​1)открыть документ ворд​В предлагаемом же​ из ячеек excelя?​Предыдущая запись​ОК​ и фильтровать. Дополнительные​
​ ​ В этих документах​на вкладке​Диаграмма остается связанной с​ вставить в Word,​Выберите​В Excel, щелкните диаграмму​ в позицию для​ При обновлении данных​ форме и то​ в тот момент,​2)из ячейки А2​ примере (.) -​ И вставить их​, посмотрите, как​.​ сведения о сортировке​
​Вы можете импортировать данные​ одинаковые макет, форматирование,​Создание из файла​ исходной книгой. Для​ и нажмите клавиши​Изменить данные​ и нажмите клавиши​

​ вставки. В данном​​ в исходном файле​
​ не удосужились "причесать". ​ когда они пришли.​ вставить текст в​
​ нужно каждый раз​ в закладки?​ записи будут отображаться​В меню​
​ и фильтрации элементов​ из электронной таблицы​ текст и графика.​нажмите кнопку​ автоматического обновления диаграммы​
​ CTRL+C (или выберите​
​, чтобы изменить диаграмму​

​ Ctrl + C​​ случае это будет​ внесенные изменения будут​57590​сейчас приходится текст​ закладку("ФИО")​ ручками указать места,​До сих пор​ в документе.​Файл​ см. в статье​ Excel, выполнив импорт​ Различаются и индивидуально​Обзор​ измените данные в​ на вкладке​ в Word.​
​ или выберите​ заголовок, расположенный через​ сохранены.​гость​ всех договоров запихивать​3)сохранить документ под​ куда вставить информацию,​

​ мучаюсь и переношу​​В группе​выберите команду​ Сортировка и фильтрация​ из файла с​ настраиваются только определенные​и найдите файл,​ исходной книге. Можно​Главная​Выберите​Главная​ одну строку над​Rashad​: Фильм "Плохой Хороший​ в эксель и​ именем ячейки А2​ после чего создается​
​ все договора в​Завершение​Сохранить​ данных для слияния.​ разделителями-запятыми (CSV) или​ разделы каждого документа.​ который нужно вставить​

​ также открыть в​
​команду​Изменить данные в Excel​>​
​ таблицей.​: Сохранить как (тхт)​ Злой" смотрел? Злой​

​ печатать из экселя.​

​4)распечатать в двух​​ целая куча документов. ​ excel и печатаю​нажмите кнопку​.​Вы можете вставить одно​

​ текстового файла (TXT),​​ С помощью слияния​ в документ Word.​ разделе​Копировать​.​Копировать​В меню Word​ Потом открыть блокнот​ — это про​ Но это муторно,​ экземплярах.​решаю аналогичную задачу!​ их из excelя,​Найти и объединить​Вставка данных из электронной​ или несколько полей​ и создать новую​ в Word можно​Выберите один из указанных​Работа с диаграммами​).​Также можно изменить диаграмму​
​.​

​ выбираем Правка-Специальная вставка.​​ копироват и вставит​ тебя. И первая​ особенно когда договора​Пока получается так,​только в шаблоне​ что доставляет массу​

​и выберите вариант​ таблицы в почтовое​ слияния, которые берут​ электронную таблицу с​ создавать такие документы,​ ниже вариантов.​

​вкладку​В Word​ в Word, используя​В документе Word щелкните​ В результате откроется​ Ворд или копируй​ буква подходит. Zлой​ часто меняются, и​ но работает со​
​ Word таблицы с​
​ неудобств.((​Печать документов​ сообщение или письмо​
​ данные из электронной​ помощью мастера импорта​
​ как наклейки, письма,​Чтобы добавить файл в​

​Конструктор​В Word на вкладке​ четыре кнопки, которые​ место, куда нужно​ диалоговое окно Специальная​ страницу и постав​ ты. ( :)​ менять их в​

​ сбоями, иногда вставляется​
​ одной строчкой (пустой)​Guest​
​или​На вкладке​
​ таблицы и помещают​ текста.​

​ конверты и сообщения​
​ качестве связанного объекта,​и нажать кнопку​
​Главная​
​ появляются при ее​
​ вставить диаграмму, и​
​ вставка, где в​
​ ворд.​

​ )​ экселе тоже муторно.​ "ВАСЯ" в "ФИО",​
​а надо из​:​Отправить электронные сообщения​
​Рассылки​ в документ.​Дополнительные сведения см. в​ электронной почты. В​

​Обновить данные​​в списке​

​ щелчке.​​ нажмите клавиши CTRL+V​ области Источник (в​

​1.ctrl+a​​igorss​ Удобнее было бы​

​ чаще выдает какую-то​ Excel вставить каждый​Первое из Первых​.​
​в группе​Вставка блока адресов для​ статье Подготовка источника​ процессе слияния участвуют​Связь с файлом​.​Вставить​Это следующие кнопки (сверху​ (или выберите на​ левом верхнем углу)​2.ctrl+c (excel)​: Jullap, посмотрите эту​ в договор в​ ошибку, сейчас пытаюсь​ раз разное количество. ​ и Наипервейших Правил​

​При сохранении документа слияния​Составление документа и вставка​ конверта, наклейки, почтового​ данных Excel к​ три документа:​, а затем нажмите​Рисунок​выберите один из​ вниз):​ вкладке​ указаны координаты выделенной​word ctrl+v​ тему, может поможет​ ворде расставить закладки​ понять что ему​жду коментариев​

​ — читаем Правила.​​ подключение к источнику​ полей​ сообщения или письма​ слиянию в Word.​основной документ;​ кнопку​Становится изображением​ пяти​Параметры макета​Главная​ ячейки:​Анна михайлова​Жук​

​ в нужных местах.​​ не нравится:​
​Юрий М​Второе из Первых​
​ данных сохраняется. Вы​нажмите кнопку​На вкладке​В Word выберите​источник данных;​ОК​Обновить данные или изменить​
​вариантов вставки​
​Выберите способ взаимодействия​команду​Устанавливаем переключатель в​

​: вставить таблицу в​​: Откройте документ Microsoft​ На самом деле​Option Explicit​: В Word -​ и Наипервейших Правил​ можете повторно использовать​Вставить поле слияния​Рассылки​Файл​объединенный документ.​.​ диаграмму нельзя, но​.​ приложения с текстом​Вставить​ положение Связать.​ ворд​ Word и таблицу​ это было бы​Dim objWord As​ Сервис — Письма​
​ — идем в​

​ документ слияния для​​.​в группе​ >​Узнать больше об использовании​Чтобы добавить файл как​ можно настроить ее​Примечание:​

​ вокруг объекта.​​).​В списке Как​

Как сделать в ворде таблицу связанную с экселем.

​Thomas​​ Microsoft Excel, содержащую​ супер удобно.​ New Word.Application​ и рассылки -​ Поиск.​ следующей массовой рассылки.​
​В диалоговом окне​Составление документа и вставка​Создать​ данных Excel для​ внедренный объект, установите​
​ вид в разделе​
​ Наведите указатель на параметр,​Элементы диаграммы​Примечание:​ выбираем Неформатированный текст.​
​: Смотрите здесь: Связывание​ данные, необходимые для​Юрий М​
​Dim objDoc As​ Слияние. Чем не​Третье из Первых​
​Откройте документ слияния и​Вставка поля слияния​ полей​
​ >​ слияния можно из​ флажок​Работа с рисунками​ чтобы прочитать его​
​Добавление, удаление и​ Диаграмма будет связана с​Щелчком по кнопке​ таблиц Word и​ создания связанного или​: Jullap, как раз​ Word.Document​ устраивает?​ и Наипервейших Правил​ нажмите кнопку​в разделе​нажмите кнопку​Новый документ​ приведенного ниже видео,​В виде значка​на вкладке​ описание.​ изменение элементов диаграммы,​
​ исходной электронной таблицей​ ОК закрываем окно.​ Excel​ внедренного объекта.​ предложенный мною вариант​Dim wdBm As​Z​ — изучаем Planet’u,​

​Да​​Поля​Блок адреса​.​ которое входит в​, а затем нажмите​Формат​
​Параметр вставки​
​ например заголовка, легенды,​
​ Excel. При изменении​

Как в Office 2007 установить связь между таблицей excel и документом word?

​Таким образом мы​​[ссылка заблокирована по​Перейдите в окно​

Как связать word и эксель

Узнайте, как обмениваться данными Excel с документами Word и другими файлами.

Вставить

Чаще всего вам нужно будет просто вставлять статические данные Excel в документ Word. Для этого:

Выделите данные в Excel.

Примечание: Вместо выполнения шагов 4-6, просто нажмите Ctrl+V.

Кликните по значку в левом верхнем углу таблицы и добавьте границы.

Примечание: Чтобы удалить таблицу, щелкните правой кнопкой мыши по значку в верхнем левом углу таблицы, а затем нажмите кнопку Удалить таблицу (Delete Table).

Связать

Вы можете связать исходные данные Excel с данными, вставленными в Word. Если изменить данные в Excel, данные в Word будут обновляться автоматически.

1. Повторите шаги с 1 по 4, приведенные ранее.
2. Щелкните по переключателю Связать (Paste link). Затем выберите строку Формат HTML (HTML Format).
3. Нажмите ОК.

Примечание: В документе Word на вкладке Файл (File) выберите Сведения (Info). Затем в нижнем правом углу нажмите кнопку Изменить связи с файлами (Edit Links to files), чтобы открыть диалоговое окно Связи (Links). Здесь вы можете разорвать связь, изменить расположение файла Excel и т.д.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Обзор подключения к Excel — Power Apps

• 02.10.2016
• 2 минуты на чтение

В этой статье

Excel — это вид связи. Для отображения данных Excel в вашем приложении:

1. Отформатируйте данные Excel в виде таблицы.
2. Сохраните файл Excel в учетной записи облачного хранилища, например Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive и OneDrive для бизнеса.
3. Подключитесь к учетной записи облачного хранилища, а затем добавьте таблицу Excel в качестве источника данных.
4. Отобразите эту информацию в своем приложении, создав приложение автоматически или добавив и настроив, например, элемент управления Gallery .

При подключении к таблице Excel из Power Apps создается столбец с именем _PowerAppsId_ с уникальным идентификатором для каждой строки таблицы Excel.

Обзор подключения к облачному хранилищу показывает, как добавить подключение, добавить таблицу Excel в качестве источника данных и использовать данные Excel в приложении.

Сведения о том, как подключиться к другим типам данных, см. В списке подключений для Power Apps.

Известные ограничения

Для получения информации о том, как делиться данными Excel в вашей организации, просмотрите эти ограничения.

Как добавлять или редактировать фигуры в Microsoft Word и Excel

Обновлено: 16.11.2019, компания Computer Hope

При создании документа в Microsoft Word или электронной таблицы в Microsoft Excel пользователи могут добавлять различные типы фигур для выделения важных элементов. Привлечение внимания к этим элементам помогает читателям лучше понять содержание документа или электронной таблицы. После добавления фигуры ее можно изменить, изменив такие функции, как размер, цвет и заливка.

Чтобы добавить и отредактировать фигуру в Microsoft Word и Microsoft Excel, щелкните ссылку ниже для получения справки.

Добавление фигур в Microsoft Word

1. В Microsoft Word щелкните вкладку Вставить в верхней части окна программы.
2. На вкладке «Вставка» в группе Иллюстрации выберите параметр Фигуры .

1. В появившемся раскрывающемся меню выберите тип фигуры, которую вы хотите добавить.

Добавление фигур в Microsoft Excel

1. В Microsoft Excel щелкните вкладку Вставить вверху окна программы.
2. На вкладке «Вставка» выберите параметр Иллюстрации, , затем выберите параметр Фигуры, .

1. В появившемся раскрывающемся меню выберите тип фигуры, которую вы хотите добавить.

Редактировать фигуры в Microsoft Word и Excel

1. Щелкните фигуру, чтобы выбрать ее.
2. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите Формат фигуры во всплывающем меню.

1. После Format Shape открывается в правой части окна программы.Вы можете изменить заливку фигуры, выбрать тип и цвет заливки (или вообще не заливать), а также размер, цвет и линии фигуры. Вы также можете добавить тень, свечение, отражение и другие эффекты.

Объединить текст из двух или более ячеек в одну ячейку

Вы можете объединить данные из нескольких ячеек в одну ячейку с помощью символа амперсанда (&) или функции СЦЕПИТЬ.

Объедините данные с символом амперсанда (&)

Выберите ячейку, в которую вы хотите поместить объединенные данные.

Введите = и выберите первую ячейку, которую вы хотите объединить.

Введите и и используйте кавычки с пробелом.

Выберите следующую ячейку, которую вы хотите объединить, и нажмите ввод. Пример формулы может быть = A2 & "" & B2 .

Объединить данные с помощью функции CONCAT

Выберите ячейку, в которую вы хотите поместить объединенные данные.

Тип = CONCAT (.

Выберите ячейку, которую вы хотите объединить первой.

Используйте запятые для разделения объединяемых ячеек и используйте кавычки для добавления пробелов, запятых или другого текста.

Закройте формулу круглыми скобками и нажмите Enter. Примером формулы может быть = CONCAT (A2, «Семья») .

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel, получить поддержку в сообществе Answers или предложить новую функцию или улучшение в Excel User Voice.