Очень удобные клавиши повтора
Когда команда Вернуть (<Ctrl+Y>) находится "без работы" (т.е. не было предшествующей команды Отменить), ее можно использовать в Word для повтора последних операций (она будет называться Повторить и поможет сэкономить немало времени). Если вы ввели какую-либо команду или символ, нажали клавишу управления курсором, а после этого выбрали Повторить, то ваше предыдущее действие будет повторено.
Например, вы набираете в Word следующие строки:
Тук-тук.
Кто там?
Это я, почтальон Печкин.
Кто-кто?
Теперь нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Y>. Word повторит несколько последних операций. (Если для удаления какого-либо символа вы нажимали клавишу <Backspace>, то с помощью комбинации клавиш <Ctrl+Y> вы повторите только те действия, которые были выполнены после нажатия <Backspace>.)
Для повтора также можно использовать команду Правка>Повторить или нажать клавишу <F4>.
Горячие клавиши. Как повторить последнее действие в Word
Работая в программах MS Office (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Visio), зачастую встречаются повторяющиеся команды. Для того чтобы не делать однотипные действия, полезно использовать "горячие клавиши".
Например, Вам нужно выделить курсивом в тексте слова, находящиеся в разных абзацах текста. Выполните действия форматирования для одного слова, а далее просто нажимайте клавишу F4.
Для сложного форматирования, как известно, существует специальная функция Формат по образцу, а для простого форматирования лучше использовать клавишу F4.
Отмена и повтор действий в Word 2010
Часто случается так, что пользователи по невнимательности делают изменения в документе, которые необходимо вернуть назад. В текстовом процессоре Microsoft Word существует возможность отмены действия и повтора последнего действия. Первая команда предназначена для того, чтобы отменить последние действия пользователя, а вторая — чтобы вновь, не совершая этих действий, отменить отмену действий. Непонятно? Тогда давайте разберемся с этими чрезвычайно важными функциями на простом примере.
Работа с документом в текстовом процессоре Microsoft Word похожа на прокрутку киноленты — каждое действие пользователя, будь то вставка изображения, набор символа или его удаление, подобно кадру фильма. И кадры эти программа Microsoft Word записывает. В любой момент пользователь может вернуться на некоторое количество кадров назад, а затем вернуться к последнему выполненному кадру.
В программе Microsoft Word для работы с функциями отмены и повтора действия пользователя существуют два варианта:
- первый — с помощью клавиатурных сочетаний. Для отмены последнего действия пользователя используйте сочетание клавиш Ctrl+Z, а для повтора уже выполненных и отмененных действий — сочетание Ctrl+Y;
- второй — использование специально предназначенных для этой цели кнопок на панели быстрого доступа, которые находятся в левой верхней части главного рабочего окна программы Microsoft Word. В этом случае для отмены последнего действия пользователя щелкните мышью по кнопке, а для повтора уже выполненных и ранее отмененных действий — по кнопке.
Текcтовый процессор Microsoft Word предлагает пользователям огромный функционал по работе с документами любого размера и сложности. Освоение приемов, описанных в этой статье, поможет работать с документами в несколько раз эффективнее, не отвлекаясь на форматирование, а это гарантия концентрации пользователя на содержании. Ниже дается несколько основных советов, которыми нужно пользоваться при перемещении по документу.
10 советов по Microsoft Word и Excel
Чем быстрее сделана работа, тем больше свободного времени! В этой статье приведены 10 простых советов для экономии времени и удобной работы в Microsoft Word и Excel.
Быстро вставить гиперссылку в Microsoft Word и Excel
Чтобы быстро создать гиперссылку в Microsoft Word, Excel, или Front Page, выделите текст, который должен быть названием ссылки и нажмите «CTRL + K».
Закрытие всех открытых файлов сразу в Microsoft Word и Excel
Чтобы закрыть все открытые Word и Excel файлы, удерживайте клавишу «Shift» и нажмите кнопку "Файл" затем "Закрыть все".
Полужирный, курсив и подчеркнутый текст горячими клавишами
Выделите нужный текст и нажмите одно или несколько сочетаний клавиш для нужного форматирования текста:
- «Ctrl + B» — полужирный текст;
- «Ctrl + I» — курсивный текст;
- «Ctrl + U» — подчеркнутый текст;
Повторить последнее действие в Microsoft Word и Excel
Используя клавишу «F4» в Microsoft Office позволяет пользователю повторять последние использованное действие.
Например, Вам нужно добавить 10 ячеек в таблицу, тогда один раз добавляете ячейку и девять раз жмете «F4».
Это очень полезная функция, которая экономит уйму времени.
Быстро вернуть курсор к предыдущей позиции
Нажмите сочетание клавиш «CTRL + ALT + Z» чтобы автоматически вернуться туда, где ваш курсор был раньше. Это очень удобно в том случае если Вы переходили на другую страницу, другой пункт, или снизу документа вверх и Вам нужно вернуться назад.
Удаление целого слова вместо буквы
Чтобы вместо удаления одного символа удалять целые слова нужно поставить курсор возле удаляемого слова и нажать клавишу «Ctrl + Backspace» чтобы удалить слово стоящее слева от курсора или «Ctrl + Delete» чтобы удалить справа стоящее слово.
Быстро увеличивать и уменьшать масштаб страницы
Программы, которые поддерживают возможность увеличения и уменьшения изображения, страницы или документа также поддерживает сочетания клавиш для быстрого увеличения и уменьшения изображения. Чтобы сделать это, нажмите клавиши «Ctrl» и прокручивайте колесо мыши вверх для увеличения или вниз для уменьшения.
Быстрое закрытие активного документа без закрытия программы
Чтобы быстро закрыть активный документ Word или Excel нажмите сочетание клавиш «Ctrl + W» или «Ctrl + F4», вместо того чтобы нажимать на меню «Файл» а затем «Закрыть».
Кстати, хотел сказать, что не все эти советы будут работать в мобильных устройствах, и чтобы не растравятся, можете купить себе новую накладку на смартфон на странице http://kingdomcase.com.ua/shop/category/nakladki.
Переход к следующему окну
Если у Вас открыто несколько окон, то быстро переходить между ними можно с помощью сочетания клавиш «Ctrl + F6». Если нажать «Ctrl + Shift + F6» то Вы перейдете к предыдущему окну.
Изменение регистра букв и слов
Для того чтобы изменить регистр определенного слова, буквы или предложения выделите текст и нажмите «Shift + F3».
Возьмем слово «совет» и будем нажимать сочетание клавиш приведенное выше: