Как в "Ворде" поменять местами страницы: советы офисным работникам
В процессе работы с текстовыми документами иногда возникает необходимость изменить порядок страниц. К примеру, в большом многостраничном докладе вам срочно надо изменить порядок разделов, переместив один из начальных пунктов ближе к концу документа. Поскольку основной офисный пакет, используемый в России, — это Microsoft Office, возникает закономерный вопрос о том, можно ли в «Ворде» поменять страницы местами, чтобы не перепечатывать их с начала.
Документы «красивый» и «правильный»
Создание пользователем любого текстового документа начинается с его главной страницы. Все прекрасно представляют, как она выглядит. Это как раз то место, где обычно выбирается тип шрифта и его размер. К сожалению, многие пользователи, изучив эту операцию, на этом и заканчивают свое знакомство с текстовым процессором.
Признайтесь, как вы обычно начинаете готовить документ? Правильно. Пишете название, а потом выровняв его по центру, увеличиваете размер шрифта и добавляете ему «жирности». Именно так поступает 99% пользователей и считает, что теперь документ стал «красивым». Беда в том, что «красивый» не значит «правильный». Работать с этим текстом конечно можно, но вот редактировать его будет сложно.
Вернемся все же, к нашему главному вопросу о том, как поменять местами страницы. В «Ворде 2003» и последующих версиях предусмотрена такая замечательная функция как создание структуры документа. Выполняется это все на той же главной странице. Именно та область, которую пользователи считают «лишней», и дает возможность создать правильно структурированный документ, с которым в дальнейшем можно легко и продуктивно работать.
Написав название своего документа, следует применить к нему стиль «заголовок 1», а соответственно, последующие разделы помечать как «заголовок 2» и так далее до самого конца. Что это дает? Вы получаете структурированный документ, любые изменения в который можно вносить, не разрушая его стиль оформления.
Методы замены страниц
- Как в «Ворде» поменять местами страницы, если текст не размечен? Самый простой вариант решения. Выделяем текст на выбранной странице и затем вырезаем его любым удобным способом. Это может быть комбинация клавиш или пиктограмма со значком ножниц на главной странице или в выпадающем меню, появляющемся по нажатию правой кнопки мышки. Пролистываете документ до нужного места и вставляете выбранный фрагмент в общий текст.
- Как в «Ворде» поменять местами страницы, если они пронумерованы? Решение полностью совпадает с описанным в первом примере. Разница лишь в том, что документ можно не пролистывать, а в меню «Найти» задать переход сразу на нужную страницу по ее номеру. Нумерация при этом не пострадает, Word сам приведет ее в соответствие.
- Как в «Ворде» поменять местами страницы в режиме структуры? Переходя в этот режим, вы можете легко передвинуть необходимый вам фрагмент структурированного текста на его новое место в документе простым перетягиванием.
Вместо заключения
Итак, сегодня вы узнали, как в «Ворде» поменять местами страницы. Надеемся, это знание будет полезно, и вы сможете применить его на практике или поделиться с коллегами.
Меняем местами страницы в документе Microsoft Word
Нередко во время работы с документами в программе MS Word возникает необходимость перенести те или данные в пределах одного документа. Особенно часто такая потребность возникает, когда вы сами создаете большой документ или же вставляете в него текст из других источников, по ходу структурируя имеющуюся информацию.
Бывает и такое, что вам просто нужно поменять страницы местами, сохранив при этом исходное форматирование текста и расположение в документе всех остальных страниц. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.
Самое простое решение в ситуации, когда необходимо в Ворде поменять листы местами, это вырезать первый лист (страницу) и вставить его сразу после второго листа, который после этого станет первым.
1. Выделите с помощью мышки содержимое первой из двух страниц, которые вы хотите поменять местами.
2. Нажмите “Ctrl+X” (команда “Вырезать”).
3. Установите указатель курсора на строке, следующей сразу после второй страницы (которая должна стать первой).
4. Нажмите “Ctrl+V” (“Вставить”).
5. Таким образом страницы поменяются местами. Если между ними возникнет лишняя строка, установите на ней курсор и нажмите клавишу “Delete” или “BackSpace”.
К слову, точно таким же образом вы можете не только поменять страницы местами, но и переместить текст из одного места документа в другое, а то и вовсе вставить его в другой документ или другую программу.
- Совет: Если текст, который вы хотите вставить в другое место документа или в другую программу, должен остаться на своем месте, вместо команды “Вырезать” (“Ctrl+X”) используйте после его выделения команду “Копировать” (“Ctrl+C”).
Вот и все, теперь вы знаете еще больше о возможностях Word. Непосредственно из этой статьи вы узнали о том, как поменять местами страницы в документе. Желаем вам успехов в дальнейшем освоении этой продвинутой программы от Microsoft.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12560 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Как в ворде можно поменять страницы местами
При написании больших работ, таких как диплом или диссертация, основной текст содержит много разделов, подразделов и глав. При финальной верстке документа иногда возникает необходимость переместить одну страницу на место другой без нарушения форматирования. Сегодня разберемся, как в ворде листы поменять местами.
Самый простой способ – выделить целую страницу нажать Вырезать в блоке Буфер обмена во вкладке Главная на Панели инструментов и вставить в нужном месте, а пустой лист удалить многократным нажатием клавиши Del или Backspace, в зависимости от того, где находится курсор мыши. Однако при таком методе замены нет гарантии, что остальной текст не будет смещен или изменен. Поэтому рекомендуем воспользоваться другим способом.
Использование разрывов
Последовательность действий следующая:
- Ставите курсор в конце страницы
- Переходите во вкладку Разметка страницы на Панели управления
- Ищете кнопку Разрывы и из выпадающего списка выбираете Следующая страница
Чтобы убедится в добавлении разрыва, включаете режим видимости скрытых символов форматирования нажатием кнопки «Пи» в блоке Абзац. Если отображается надпись, которая показана на картинке, значит все сделано правильно.
- Повторяете те же действия, чтобы было два разрыва подряд.
- Затем выделяете лист, который нужно поставить на место первого листа, нажимаете Ctrl+X (вырезать), ставите курсор между двух разрывов и вставляете текст нажатием Ctrl+V.
- В конце удаляете все лишние абзацы и форматируете страницы по отдельности, при этом, за счет разрывов, они не влияют друг на друга и не смещаются относительно рабочего листа.
Как видите, использование такой как функции разрыв страницы позволяет работать с отдельной страницей, не влияя на остальной текст. При этом с листом можно производить любые действия, будь то ориентация, поля, цвет фона и прочие встроенные инструменты форматирования текстового редактора Microsoft Office Word.
Как поменять страницы местами в ворде
← →
antonn ©   ( 2008-12-15 23:13 ) [0]
точнее лист перенести ниже по документу (ну с 12 на 21), не пользуясь копипастами (листы с разными ориентациями, с выставленным выравниваем и проч)? что то не найду такой функции.
← →
Наиль ©   ( 2008-12-15 23:24 ) [1]
Был бы ОпенОфис было бы проще, там такое предусмотрено.
Что касается Word, то нужно смотреть справку по слову "Раздел".
← →
antonn ©   ( 2008-12-15 23:50 ) [2]
ну это просто пипец какой то. неужели такая простая функция зарыта где нибудь в десяти подменю и называется иначе? У ворда ведь по идее интуитивно понятный интерфейс, никогда не читал его справку, всегда интуитивно находил нужное, а тут нету и все.
← →
Наиль ©   ( 2008-12-15 23:59 ) [3]
Дело в том, что в Word это изначально не предусмотрено.
К сожалению Вордом уже 2 года как не пользуюсь.
Поэтому советую на угад.
Для начала включи показ скрытых символов.
Потом выдели страницу вместе с разрывами разделов, именно в этих разрывах и храняться настройки страниц (поля и т.п.). Вырежи и вставь куда тебе нужно.
← →
iZeqfreed   ( 2008-12-16 00:46 ) [4]
А если перейти в режим просмотра эскизов страниц или как он там и попробовать перетащить?
← →
Наиль ©   ( 2008-12-16 00:55 ) [5]
> [4] iZeqfreed   (16.12.08 00:46)
Не помню, чтобы в Word были искизы страниц.
В любом случае даже через предварительный просмотр можно управлять только текстом.
Другое дело режим разметки. С его помощью действительно можно переместить большие фрагменты не используя копипаст. Но нужен огромный опыт для того, чтобы переместить текст по документу с разными страницами, чтобы достичь желаемого результата.
← →
antonn ©   ( 2008-12-16 01:05 ) [6]
дело в том, что страницы с разными ориентациями, с подогнаными полями, содержат таблицы и "разновыровненный" текст. Не получается выделить и скопировать, как минимум опять подгонять все поля придется.
Режим эскизов есть, скроллбокс, на котором уменьшенные копии страниц и которые понимают лишь один тычек левой кнопочкой для того, чтобы перейти к листу.
← →
Наиль ©   ( 2008-12-16 01:13 ) [7]
Фокус заключается в копировании символа разрыва раздела.
Попробуй для начала скопировать только его.
А вставить текст после него проблем не составит.
← →
antonn ©   ( 2008-12-16 01:22 ) [8]
У меня страница начинается и заканчивается таблицой, широкой такой, выделить текст на листе вместе с таблицей нельзя (как только курсор появляется над таблицей начинается выделение только в таблице, тупо выделить все и вставить — вставляется все кроме таблиц).
И кстати сами страницы отсутствуют в разделах (если я правильно понял — щелкнуть на "струкрура документа", и там можно будет прыгать по заголовкам). При копипасте всего документа в новый все таблицы начинают съезжать, потому что в ширину по дфеолту не влазит. Если уж я весть док копирую и он расползяется, что уж говорить про отдельные страницы.
← →
antonn ©   ( 2008-12-16 01:34 ) [9]
дибилизм какой то. вставил новую страницу, вставил таблицу, подровнял.
не могу в начало страницы вставить текст, курсор тупо не становится на странице, двойной клие к любом месте открывает редактор колонитула, а пунктирная рамка ровненько заполняет весь лист. для того, чтобы появился курсор нужно взять табличку и потаскать на листе, появится знак новой строки в который ставится курсор.
Иногда мне кажется, что превосходный Ексель и убогий Ворд делались разными командами, последние жили наверное в Индии и работали за еду.
← →
Наиль ©   ( 2008-12-16 01:43 ) [10]
Курсор не ставится, потому что колонтитул на самом деле занимает весь экран. Проверь поля для текущей страницы.
← →
antonn ©   ( 2008-12-16 01:46 ) [11]
да, я уже сделал, только вот с чего он вдруг стал занимать всю страницу, а после перетаскивания таблички на десяток пикселов по вертикали вдруг сжался? 🙂
← →
Наиль ©   ( 2008-12-16 01:53 ) [12]
Это зависит от параметра "Расстояние до колонтитула".
Жаль повторить не начем.
Советую переходить на OpenOffice.
Только не желательно переносить документы из MSO в OO.
Если есть Ворд, то лучше продолжить доделывать документы в нём.
А новые делать в ОО.
← →
antonn ©   ( 2008-12-16 02:08 ) [13]
Дело в том, что документы MS приносят мне, на корректировку, сам я давно ничего в ворде не создаю (нечего, да и бесит :)).
Вся лицензия используется лишь на Екселе 🙂
← →
molto mutevoli   ( 2008-12-16 10:03 ) [14]
На самом деле, в Word есть такой режим как "Структура документа" (меню Вид->Структура). Там можно разделы таскать мышкой за квадратики, однако документ должен быть соответствующим образом отформатирован (должны наличествовать разрывы страниц и пр.)
← →
Smile   ( 2008-12-16 10:14 ) [15]
> molto mutevoli   (16.12.08 10:03) [14]
От души спасибо за ответ, а то не все понимают, что форум это не чат!
← →
antonn ©   ( 2008-12-16 13:13 ) [16]
> molto mutevoli   (16.12.08 10:03) [14]
[8] второй абзац 🙂