Как поменять местами абзацы в ворде

Как в документе Word быстро и легко изменить порядок абзацев

Создавая документ, мы чаще всего начинаем с черновика, в который вносим правки в процессе работы. Вы редактируете его, переписываете и меняете структуру. Изменяя структуру, скорее всего, потребуется поменять местами какие-то абзацы. Далее мы покажем простой способ сделать это.

Определите, какие абзацы нужно поменять местами. Затем, перейдите к абзацу, который должен быть первым, и введите в качестве первого символа число 1 (и после него пробел). Аналогичным образом введите соответствующие числа во всех абзацах, которые нужно переместить.

Замечание: Когда Вы добавляете числа в начало абзацев, Word может преобразовывать их в нумерованный список. Если это произошло, нажмите Ctrl+Z, чтобы отменить преобразование. Введённое число останется в первоначальном виде. Кстати, если количество абзацев, которые Вы хотите упорядочить, больше девяти, то обязательно введите ноль перед каждым однозначным числом (01, 02, 03 и т.д.).

Выделите все пронумерованные абзацы. Если они несмежные, то выберите первый абзац, затем с нажатой клавишей Ctrl, выделите оставшиеся абзацы.

Перейдите на вкладку Главная (Home).

В разделе Абзац (Paragraph) нажмите кнопку Сортировка (Sort).

Откроется диалоговое окно Сортировка текста (Sort Text). В разделе Сначала по (Sort by) в первом выпадающем списке необходимо выбрать вариант Абзацам (Paragraphs). Этот вариант, как правило, выбран по умолчанию. Далее в выпадающем списке Тип (Type) выберите Число (Number) и включите опцию По возрастанию (Ascending). Выбранный по умолчанию вариант Без строки заголовка (No header row) в разделе Список (My list has) оставьте без изменения и нажмите ОК.

В результате абзацы будут расположены в соответствии с добавленными числами. Числа после завершения сортировки придётся удалить вручную.

Как быстро изменить порядок абзацев в документе

Интересный трюк с быстрой сменой порядков абзацев в документе. Конечно задача далеко не популярная, но, если вопрос станет, то может пригодится.

Постановка задачи. В документе идет текст и необходимо поменять местами:

• разделы документа;
• просто абзацы документа, которые не имеют никакой привязки к уровням стилей абзацев.

Первый случай. Меняем местами разделы документа.

Изменить порядок отображения разделов в документе, если у вас правильно настроена структура документа, можно очень просто, достаточно открыть панель навигации (другое название «область навигации») (Вкладка/группа «Показать»/ «Область навигации») и здесь, с помощью простого перетягивания мышкой поменять порядок отображения разделов документа, не забыв обновить нумерацию раздело в документе, если она была настроена.

Второй способ проделывания этой же операции. Если нет желания отображать область навигации, можно просто в документе с помощью специального треугольника возле названия раздела свернуть текст, а потом выделив заголовок перетянуть его в нужную позицию.

Операцию со сворачиванием текста проделывать обязательно, поскольку, если этого не сделать, то переместиться только заголовок раздела.

Второй случай. Поменять местами абсолютно любые абзацы.

Итак, что же делать, если поменять местами необходимо не разделы документа, которые формируют его структуру, а простые абзацы, которые идут в общем потоке текста.

Если абзацы небольшие и стоят они рядом, можно воспользоваться одним из способов выделения текста, выделив абзац перетянуть на новое место, но что делать, если нужно поменять местами сразу несколько абзацев, или они достаточно большие по размеру, или находятся в документе не рядом.

Здесь на помощь придет такой простой прием, как сортировка с расставленными вручную номерами абзацев. Просто в тексте перед каждым абзацем ставим номер, при этом, номера не обязательно должны идти по порядку, можно применить прием 10…20…30, а если, нужно будет что-то поменять, то, в нужное место, вставить, к примеру, 22. Потом перейти на вкладку главная, группа «Абзац» и применить сортировку.

Главное после операции не забыть убрать вручную добавленные номера абзацев.

Как поменять местами страницы в Word

Если Вы создаете в Microsoft Word файлы с большим количеством страниц, то в них часто возникает необходимость переместить один или несколько листов в другое место. Например, это отчеты, курсовые, диплом. Да и не обязательно страниц должно быть много. К примеру, сделали Вы кроссворд, и потом решили, что сначала должен идти он, а потом уже сами вопросы — значит, нужно лист с кроссвордом поставить перед ними.

И вот здесь возникает вопрос: как перенести так, чтобы напечатанное в документе не сдвинулось и осталось на месте. Давайте в этой статье мы и разберемся, как можно поменять страницы местами в Ворде и, при этом, не нарушить размещение остальной информации.

Воспользуемся мы самим простым способом — это копирование — вставка. Но прежде чем приступить, необходимо добавить в текст разрывы разделов, и тогда можно не переживать, что все напечатанное куда-то переползет.

Статью, как сделать разрывы в Ворде, я уже писала. Прочесть ее можно, перейдя по ссылке.

Поскольку места разрывов не отображаются в документе, нужно включить видимость непечатаемых знаков. На вкладке «Главная» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки» , или воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl+Shift+8» . Отключаются они повторным нажатием на кнопку.

Для примера, давайте поменяем местами страницы с приказом и анкетой. Нужно добавить чистый лист после содержания и перед анкетой, а потом вставить туда необходимое.

На той странице, после которой добавим чистую, поставьте курсив в последнюю строку. Дальше откройте вкладку «Разметка страницы» и кликните по небольшой стрелочке на кнопке «Разрывы» .

Из развернувшегося списка выберите «Следующая страница» .

Теперь в нужном нам месте будет добавлен разрыв. Переходим к следующему листу и в пустой строке нажимаем «Enter» , чтобы добавить еще одну строчку.

Мигающий курсив не трогайте, и добавляйте еще один раздел в документ тем же способом, который описан выше.

Открывайте лист, который нужно перенести и выделяйте на нем все напечатанное. Затем его нужно или вырезать — «Ctrl+X» (текст вырежется с листа), или скопировать — «Ctrl+C» (все набранное останется).

Возвращаемся к созданной пустой странице и кликаем мышкой перед надписью про разрыв. Вставьте скопированный фрагмент — «Ctrl+V» .

Лист приказа будет в нужном месте. Чтобы убрать строку, которую занимает надпись про разрыв, поставьте курсив в конец текста, в примере после слова «приказа», и нажмите «Delete» . Если появилась лишняя строчка и на следующей странице, кликните по ней и нажмите ту же кнопку.

После этого, все напечатанное будет располагаться на листах, как положено.

Вот так мы перенесли страницу с приказом в другое место документа Ворд. А благодаря созданию разделов, текст не сместился и остался на месте.

На этом буду заканчивать. Думаю, воспользовавшись описанным способом, у Вас тоже все получилось.

Как в word поменять абзацы местами

Как в документе Word быстро и легко изменить порядок абзацев

Создавая документ, мы чаще всего начинаем с черновика, в который вносим правки в процессе работы. Вы редактируете его, переписываете и меняете структуру. Изменяя структуру, скорее всего, потребуется поменять местами какие-то абзацы. Далее мы покажем простой способ сделать это.

Определите, какие абзацы нужно поменять местами. Затем, перейдите к абзацу, который должен быть первым, и введите в качестве первого символа число 1 (и после него пробел). Аналогичным образом введите соответствующие числа во всех абзацах, которые нужно переместить.

Замечание: Когда Вы добавляете числа в начало абзацев, Word может преобразовывать их в нумерованный список. Если это произошло, нажмите Ctrl+Z, чтобы отменить преобразование. Введённое число останется в первоначальном виде. Кстати, если количество абзацев, которые Вы хотите упорядочить, больше девяти, то обязательно введите ноль перед каждым однозначным числом (01, 02, 03 и т.д.).

Выделите все пронумерованные абзацы. Если они несмежные, то выберите первый абзац, затем с нажатой клавишей Ctrl, выделите оставшиеся абзацы.

Перейдите на вкладку Главная (Home).

В разделе Абзац (Paragraph) нажмите кнопку Сортировка (Sort).

Откроется диалоговое окно Сортировка текста (Sort Text). В разделе Сначала по (Sort by) в первом выпадающем списке необходимо выбрать вариант Абзацам (Paragraphs). Этот вариант, как правило, выбран по умолчанию. Далее в выпадающем списке Тип (Type) выберите Число (Number) и включите опцию По возрастанию (Ascending). Выбранный по умолчанию вариант Без строки заголовка (No header row) в разделе Список (My list has) оставьте без изменения и нажмите ОК.

В результате абзацы будут расположены в соответствии с добавленными числами. Числа после завершения сортировки придётся удалить вручную.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Три способа отступа абзацев в Microsoft Word

Блочные абзацы используются в Microsoft Word по умолчанию. Блочные абзацы выравниваются по левому полю без отступа и визуально разделяются строчными пробелами. Хотя блочные абзацы популярны в Интернете, абзацы с традиционным отступом более распространены в печатных изданиях, деловых письмах и академических исследованиях. В сегодняшнем руководстве показано три способа отступа абзацев в Microsoft Word:

1. Для отступа отдельных абзацев используйте клавишу табуляции

2.Установите отступ для всех абзацев с помощью линейки

3. Установите отступ для всех абзацев с помощью диалогового окна «Абзац»

Этот учебник также доступен в виде видео YouTube, показывающего все шаги в реальном времени.

Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Приведенные ниже изображения взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019. Действия такие же для Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Отступ для отдельных абзацев в Word

Если вы хотите сделать отступ для отдельных существующих абзацев, самым быстрым методом является клавиша Tab.

Метод клавиши Tab

1. Поместите курсор в начало абзаца.

2. Нажмите клавишу Tab на клавиатуре.

См. «Как создавать, изменять и удалять вкладки в Microsoft Word» для получения дополнительной информации об использовании позиций табуляции.

Отступ для всех абзацев в Word

Если вы хотите сделать отступ для всех существующих абзацев, самым быстрым методом является линейка.

Однако вы также можете использовать диалоговое окно «Абзац», если хотите одновременно внести дополнительные корректировки в выравнивание и межстрочный интервал.

Метод линейки

Если документ пустой, перейдите к шагу 5.

1. Выберите вкладку Home на ленте.

Рис. 1. Вкладка «Главная»

2. Поместите курсор в абзац.

3. Выберите Выберите в группе редактирования.

Рисунок 2. Выберите опцию

4.Выберите Выбрать текст с аналогичным форматированием в раскрывающемся меню. Обратите внимание, что в более старых версиях Word вместо этого будет сказано «Выбрать весь текст с аналогичным форматированием».

Эта опция выберет все абзацы в документе.

Внимание: Другой текст с форматированием абзаца (например, заголовок, отформатированный с использованием большого размера шрифта, а не одного из предустановленных стилей заголовка Word) также будет выбран.

Рис. 3. Выбор текста с аналогичным форматированием.

Если линейка уже видна, перейдите к шагу 7.

5. Выберите вкладку View на ленте.

Рисунок 4. Вкладка «Вид»

6. Выберите Линейка в группе «Показать».

Рис. 5. Параметр линейки

7. Переместите верхний маркер линейки вправо до желаемой длины отступа.

Рис. 6. Верхний маркер линейки

Ваши абзацы должны иметь отступ при перемещении маркера линейки.

Метод диалогового окна «Абзац»

1. Выберите вкладку Home на ленте (см. Рисунок 1).

Если документ пустой, перейдите к шагу 5.

2. Вставьте курсор в абзац.

3. Выберите Выберите в группе редактирования (см. Рисунок 2).

4. Выберите Выбрать текст с аналогичным форматированием в раскрывающемся меню (см. Рисунок 3). Обратите внимание, что в более старых версиях Word вместо этого будет сказано «Выбрать весь текст с аналогичным форматированием».

Эта опция выберет все абзацы в документе.

Внимание: Другой текст с форматированием абзаца (например, заголовок, отформатированный с использованием большого размера шрифта, а не одного из предустановленных стилей заголовка Word) также будет выбран.

5. Выберите средство запуска диалогового окна группы «Абзац».

Рис. 7. Средство запуска диалогового окна группы абзацев

6. Выберите стрелку меню «Специальное» в диалоговом окне «Абзац».

Рисунок 8. Стрелка специального меню

7. Выберите Первая строка в раскрывающемся меню Специальное.

Рисунок 9. Параметр первой строки

8. Используйте стрелки приращения для регулировки длины отступа.

Рис. 10. Длина отступа

9. Выполните любые дополнительные настройки выравнивания или межстрочного интервала.

10. Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить выбор (ы) и закрыть диалоговое окно Абзац.

Рис. 11. Кнопка OK

Дополнительная литература:

Как создавать и настраивать заголовки в Microsoft Word

Как вставлять авторские права, товарные знаки и зарегистрированные символы в Microsoft Word

Как посмотреть количество слов в Microsoft Word

Word 2016: интервал между строками и абзацами

Урок 9: Расстояние между строками и абзацами

/ ru / word2016 / indents-and-tabs / content /

Введение

При разработке документа и принятии решений о форматировании необходимо учитывать строк и интервалов между абзацами . Вы можете увеличить интервал , чтобы улучшить читаемость, и уменьшить его, чтобы уместить больше текста на странице.

Необязательно: Загрузите наш практический документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как настроить межстрочный интервал и интервал между абзацами в документах.

О межстрочном интервале

Межстрочный интервал — это интервалов между каждой строкой абзаца. Word позволяет настроить межстрочный интервал: с одинарным интервалом (высота в одну строку), с двойным интервалом (высота в две строки) или любое другое количество, которое вы хотите. Интервал по умолчанию в Word составляет 1,08 строки , что немного больше одинарного интервала.

На изображениях ниже вы можете сравнить различные типы межстрочного интервала. Слева направо эти изображения показывают межстрочный интервал по умолчанию, одинарный и двойной интервалы.

Межстрочный интервал также известен как ведущий (произносится как рифма с свадьба ).

Для форматирования межстрочного интервала

1. Выберите текст, который нужно отформатировать.
2. На вкладке Домашняя страница щелкните команду Расстояние между строками и абзацами , затем выберите нужный межстрочный интервал.
3. Межстрочный интервал в документе изменится.

Точная настройка межстрочного интервала

Ваши варианты межстрочного интервала не ограничиваются параметрами в меню Line and Paragraph Spacing . Чтобы настроить интервал с большей точностью, выберите Параметры межстрочного интервала в меню, чтобы открыть диалоговое окно Абзац . Затем у вас будет несколько дополнительных параметров, которые вы можете использовать для настройки интервала.

• Точно : Когда вы выбираете эту опцию, междустрочный интервал составляет в точках , как и размер шрифта.Например, если вы используете 12 пунктов текста , вы можете использовать 15 пунктов интервала.

• Не менее : Как и опция Точно , здесь вы можете выбрать, сколько точек интервала вы хотите. Однако, если у вас есть текст разных размеров в одной строке, интервал увеличится, чтобы соответствовать большему тексту.
• Несколько : Эта опция позволяет вам ввести необходимое количество строк с интервалом. Например, выбрав Multiple и изменив интервал на 1.2 сделает текст немного шире, чем текст с одинарным интервалом. Если вы хотите, чтобы линии были ближе друг к другу, вы можете выбрать меньшее значение, например 0,9 .

Расстояние между абзацами

Так же, как вы можете форматировать интервал между строками в документе, вы можете настроить интервал до и после абзаца. Это полезно для разделения абзацев, заголовков и подзаголовков.

Для форматирования интервала между абзацами:

В нашем примере мы увеличим пространство перед каждым абзацем, чтобы разделить их немного больше.Это облегчит чтение.

1. Выберите абзац или абзацы, которые нужно отформатировать.
2. На вкладке Домашняя страница щелкните команду Расстояние между строками и абзацами . В раскрывающемся меню выберите Добавить пробел перед абзацем или Удалить пробел после абзаца . В нашем примере мы выберем Добавить пробел перед абзацем .
3. В документе изменится интервал между абзацами.

В раскрывающемся меню можно также выбрать Параметры межстрочного интервала , чтобы открыть диалоговое окно «Абзац».Отсюда вы можете контролировать, сколько места должно быть до и после абзаца.

Вы можете использовать удобную функцию Word Set as Default на , чтобы сохранить все изменения форматирования и , которые вы сделали, и автоматически применить их к новым документам. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью об изменении настроек по умолчанию в Word.

Challenge!

1. Откройте наш практический документ.
2. Выберите дату и блок адреса.Это начинается с 13 апреля 2016 года и заканчивается Трентон, штат Нью-Джерси, 08601 .
3. Измените расстояние

Как стилизовать и отформатировать абзацы в Word 2016

Как и во всех текстовых редакторах, вы можете выровнять текст и абзацы по левому, правому краю, по центру или по ширине. Вы можете сделать одно из этих действий с частью текста, например абзацем, или со всем документом. Взгляните на приведенные ниже примеры.

Это пример текста, выровненного по левому краю.

Это текст, выровненный по правому краю.

Этот текст выровнен по центру.

Кнопки или команды для выравнивания текста расположены под вкладкой «Главная» в группе «Абзац», как показано ниже.

На приведенном выше рисунке кнопка выравнивания по центру выделена. Слева от него находится кнопка выравнивания по левому краю, а справа — кнопка выравнивания по правому краю. С другой стороны от кнопки выравнивания по правому краю находится кнопка выравнивания по ширине.

Следующий текст, выбранный в этом уроке, выравнивается по ширине так, чтобы он был выровнен между левым и правым полями, при необходимости добавляя пробелы между буквами.Это придает документу чистый вид.

Всякий раз, когда вы выравниваете текст по ширине, текст отображается в виде блока с текстом, выровненным как по левой, так и по правой сторонам документа. Выровненный по ширине текст используется в газетах, потому что он дает четкий вид столбцам.