Как сделать красивое письмо в gmail

Как сделать красивую подпись для писем Gmail

Привет, друзья. Креативная подпись для почты Gmail всегда привлекает внимание адресата. Многие пользователи в конце сообщения вообще ничего не пишут, ссылаясь на то, что тот и так понятно от кого ему пришло электронное письмо.

подпись Gmail

красивая подпись

подпись Gmail

Не забудьте сохранить изменения. Для проверки сей красоты используйте функцию написать письмо . Ну как? Здорово ведь.

Я в самом начале статьи упомянула про расширение WiseStamp. Вот ссылка https://webapp.wisestamp.com на сервис. Там всё достаточно понятно, нужно зарегистрироваться, создать учётную запись и с помощью кнопки install установить расширение в браузере. А дальше на специальной странице делать все необходимые настройки. Их там достаточно много. Заполняйте нужные вам поля и результат будете видеть сразу. После окончания настроек нажмите на кнопку сохранить.

На данный момент я убрала у себя лишние расширения и поэтому не могу вам детально весь этот процесс сейчас изложить. Но там всё просто и советую попробовать. Просто попробуйте, если результатом останетесь довольны смело устанавливайте расширение. У меня только скрин остался, как это выглядело.

Вот несколько простых вариантов, как сделать свою интересную и красиво оформленную подпись для писем Gmail.

Как сделать красивое письмо в gmail. Email-шаблоны для Gmail. Создаем новое письмо и сохраняем его как шаблон

Шаблоны можно сохранять, вставлять в письма и удалять. Можно даже использовать шаблоны ответов в фильтрах писем.

Вывод : удобно для автоматизации работы, но возможности персонификации тут ограничены только возможностью задать шрифт и вставить картинку.

Хотя кто говорит, что минимализм — это плохо?

BrandMyMail.com

Сервис представляет собой расширение для браузера и является посредником между Gmail и получателями, пропуская через себя все отправляемые вами письма и «оборачивая» их в выбранный шаблон.

На сайте сервиса у вас есть возможность создавать шаблоны писем, которые гибко настраиваются:

  • каждая из 14 тем оформления могут быть настроены индивидуально;
  • можно выбрать один из пяти вариантов структуры письма;
  • в предустановленные шаблонами места можно добавлять плагины: изображения, подписи, связи с соц.сетями и еще много другого.

В Gmail работа с шаблоном отличается простотой и удобством: после установки расширения для Chrome внизу окна для написания писем появляется выпадающий список, какой шаблон применить к письму.

После отправки сообщения, оно уходит на сервер BrandMyMail, вставляется в выбранный шаблон и красиво оформленное письмо переправляется получателю.

Важно отметить, что BrandMyMail предоставляет статистику по созданным шаблонам: сколько человек открыло письма и сколько перешло по ссылкам. Это очень удобно для отслеживания CTR ваших посланий.

При бесплатном использовании существует лимит в 100 сообщений в месяц и только 30 почтовых плагинов. А за 40$ в год пользователь получает все возможности сервиса, расширеную статистику и убирает из письма ссылку на сам сервис.

Вывод : удобный сервис с большими возможностями для брендирования своих писем.

Flashissue.com

На просторах сети был найден еще один интересный сервис создания писем и управления рассылками в вашем Gmail.

Причем сервис может использоваться как отдельное веб-приложение, так и встраиваться в Gmail в виде плагина для браузера Chrome.

  • Создавайте письма;
  • Управляйте списками рассылок;
  • Отслеживайте результаты;
  • Коллекционируйте контент для рассылок с помошью клиппера;
  • Получайте информацию для рассылок через RSS;
  • И это все бесплатно!

Все его возможности описывать очень и очень долго, поэтому просто посмотрите видео.

Но были найдены и минусы:

  1. Невозможно создавать шаблоны писем для повторного использования. Каждый раз создавать шапку и подпись в подвале — это утомительно.
  2. Шаблон оформления писем всего один, в котором можно поменять только цвет фона.
  3. При всем заявленном функционале рассылок, я не нашел возможности вставлять в текст переменные, например, имя подписчика.

Вывод : если вы часто делитесь с подписчиками найденными материалами — это для вас. Удобнейшая система коллекционирования материала и простой и понятный интерфейс написания письма облегчат работу с рассылками. Для более профессиональной работы есть сервисы работы с подписками, как тот же MailChimp.

Выводы

Если вы регулярно рассылаете группе подписчиков новостные дайджесты из найденного на просторах сети — попробуйте Flashissue.com. Но с брендированием он сильно не поможет.

Если вам необходимо ежедневно рассылать электронную почту, написанную по одному шаблону, разным адресам через Gmail, тогда нужно упростить вашу работу. Google почта дает возможность перестать копипастить текст письма, а вместо этого предлагает пользоваться заранее созданными. Останется только впечатать персональные данные в каждое послание.

Для этого у Gmail есть функция под названием «Шаблоны ответов », которая позволяет быстро вставлять ранее созданный текст в новое письмо. Она по умолчанию не активна и ее необходимо включить.

Для активации «Шаблонов ответов» перейдите в раздел настроек почты на страницу «Лаборатория». Прокрутите ее в самый низ, включите плагин «Шаблоны ответов» и сохраните изменения.

Затем необходимо создать шаблоны. Для этого просто напишите текст письма-заготовки и нажмите на стрелку, которая находится в правом нижнем углу экрана. Перейдите в раздел «Шаблоны ответов» и щелкните на кнопку «Создать готовый ответ».

Чтобы вставить созданный шаблон, нужно при создании нового письма войти в меню «Шаблоны ответов» и выбрать нужный.

Борьба с переполненным почтовым ящиком — это настоящий ад. Вид папки входящих с трехзначным числом непрочитанных писем может ввергнуть в депрессию даже самого отъявленного оптимиста. Пока вы пытаетесь ответить хотя бы на самые важные послания, другие, быть может тоже нужные письма, могут ждать своей очереди несколько недель. Люди, не получив ответа на свои письма, отворачиваются от вас или начинают бомбардировать повторными сообщениями, что тоже не торт. Чтобы не допускать такого положения дел в Gmail есть отличный инструмент, позволяющий значительно упростить обработку корреспонденции, в том числе в автоматическом режиме.

Экспериментальная функция Шаблоны ответов позволяет быстро и удобно использовать заранее созданные заготовки при написании письма. Это может вам пригодиться в том случае, если вы получаете много писем, на которые необходимо дать примерно одинаковый формальный ответ. Или тогда, когда большой обстоятельный ответ вы планируете написать в свободное время, а сейчас просто ограничитесь коротким извещением: «ваше письмо получил, отвечу на выходных». И человеку приятно, и вы не прослывете невежей.

1. Для включения функции Шаблоны ответов следует щелкнуть по кнопке с шестеренкой и выбрать пункт Настройки .

2. В новом окне переходим на вкладку Лаборатория и ищем в списке функцию Шаблоны ответов . Отмечаем пункт Включить .

3. Возвращаемся обратно в основной интерфейс Gmail и нажав на кнопку Написать начинаем создание нового письма. Здесь мы видим на панели инструментов новую ссылку Готовые ответы . Щелчок по этой ссылке открывает выпадающий список, разделенный на три части.

Раздел Сохранить позволяет создать новый или изменить существующий шаблон. Щелчок по имени шаблона в разделе Вставить приведет к вставке текста в тело письма, в раздел Удалить отвечает за удаление уже ненужных шаблонов.

4. Вы можете настроить автоматическую отсылку нужного шаблона на основе заданного фильтра. Для этого в настройках Gmail на вкладке Фильтры создайте новый фильтр и задайте один из созданных заранее готовых ответов.

Уметь быстро и эффективно пользоваться электронной почтой — важный навык для человека, ценящего своё время. Думаю, практически все сегодня уже знают о гугловской почте и умеют этим сервисом пользоваться (если нет, срочно читайте «). И это замечательно.
Но у Gmail припрятана пара тузов в рукаве Популярный почтовый сервис от Google может намного больше, чем просто отправлять письма. Ярлыки, параметры и прочие полезности, позволяющие пользователю настроить Gmail «под себя».

1. Быстрые клавиши.

Как делать все, что вы делаете в Gmail, нажатием пары клавиш? Сервис предоставляет вам такую возможность. Некоторые из комбинаций клавиш действуют по умолчанию, другие придется включить — нажимаем на шестеренку справа, потом «Настройки» > «Лаборатория» > «Быстрые клавиши» и отмечаем «Включить». Вот можно посмотреть полный список горячих клавиш, позволяющих сделать все что угодно без помощи мыши.

2. Отмена отправки письма.

Иногда слишком быстрое нажатие кнопки «отправить» может вызвать настоящую паническую атаку. Don’t panic! Всё еще можно исправить!

Вот как это можно устроить. Заходим в «Настройки» > «Лаборатория» > «Отмена отправки письма» и отмечаем «Включить». Лучше сразу же проверить, все ли работает, все-таки «Лаборатория» — раздел экспериментальный, и Google честно предупреждает нас, что некоторые функции могут заглючить или вовсе вырубиться напрочь. Впрочем, конкретно этой функции уже не первый год исполнился, и особых проблем с ней не наблюдается.

Теперь сразу после отправки на появляющейся в верхней части окна Gmail желтой полосе, рядом с надписью «Письмо отправлено», будет стоять «Отменить» и «Просмотреть сообщение». Если в течение нескольких секунд вы нажмете «Отменить», ваше письмо снова превратится в черновик.

3. Поиск писем с вложениями.

Если вы точно знаете, что в искомом письме было вложение, можете добавить к вашему запросу в строке поиска «has:attachment» . Так Gmail выдаст в результатах поиска только письма с прикрепленными к ним файлами, намного упрощая задачу по поиску нужного письма.

4. Шаблоны ответов.

Вы заметили, что постоянно отправляете письмо с одним и тем же текстом? Возможно, будет удобнее настроить шаблоны автоматических ответов.

Нажимаем на шестеренку, заходим в «Настройки» > «Лаборатория» > «Шаблоны ответов» и отмечаем «Включить».

Сохранив изменения, переходим к созданию нового сообщения. В правом нижнем углу рядом со значком корзины есть стрелка — нажав на нее, увидите «Шаблоны ответов». Теперь вы можете отправлять заранее заготовленные ответы: всего пара кликов — и идете дальше заниматься своими делами.

5. Ускорение загрузки.

Если Gmail загружается медленно, а ждать совершенно некогда или не хочется, можно воспользоваться базовой HTML-версией. Для этого при загрузке Gmail нужно кликнуть соответствующую надпись в правом нижнем углу или добавить к URL «/?ui=html» (работает при использовании mail.google.com).

Работа с версией без JavaScript подразумевает отключение некоторых функций сервиса, но самые нужные опции будут доступны.

6. Точки и плюсы в адресах.

Когда дело доходит до точек и знаков «+» в адресах электронной почты, у Gmail есть что-то вроде слепого пятна — почтовый ресурс их попросту в упор не видит и не воспринимает.

Точнее, в случае с точками сервис не воспринимает их самих как символы, а в случае с «+» он не видит, что следует за этим знаком. Эту интересную особенность можно использовать для настройки фильтров. Например, подписываясь на рассылку о новостях про Гугл, я указываю не [email protected], a imya.familya+newaboutgoogle @gmail.com, а потом создаю соответствующий фильтр на «imya.familya+googlenews» и все письма падают в отдельную папочку, не забивая основной ящик.

С точкой это работает несколько иначе: [email protected], [email protected] и [email protected] — это одно и то же с точки зрения Gmail.

7. «Умные» ярлыки.

Gmail по умолчанию сортирует письма по четырем категориям: «Соцсети», «Промоакции», «Оповещения» и «Форумы», а остальные сообщения попадают в «Несортированные». Если вас такое положение дел не устраивает, все можно поменять. Нажимаем на шестеренку, затем «Папка «Входящие», и отмечаем галочками нужные нам вкладки.

8. Значок непрочитанных сообщений.

Если вы как я — любите держать в браузере кучу открытых вкладок и хотите видеть, есть ли у вас непрочитанные письма, не переходя на вкладку Gmail, вам может понравиться такая функция, как отметка о количестве непрочитанных сообщений.

И снова, «Настройки» > «Лаборатория» > «Значок непрочитанных сообщений» и отмечаете «Включить».

Маленькая циферка будет указывать, сколько новых писем ждут своей очереди в почтовом ящике.

9. Звезды.

Многим пользователям Gmail известно, что можно быстренько пометить какое-либо важное письмо желтой звездочкой. Однако не все знают, что сервис предоставляет целый ряд символов, различающихся по форме и цвету.

Переходим в «Настройки» > «Общие» > «Звезды» . Здесь можно выбрать приглянувшиеся вам символы. Если вы относитесь к разряду любителей лепить цветные стикеры на все и вся — это для вас.

10. Пользовательские темы оформления.

Надоели стандартные темы от разработчиков? Создай свою!
Это конечно относится не столько к эффективности, сколько к удовольствию от использования сервиса, но тем не менее. Про удовольствия тоже не стоит забывать.

Заходим в «Настройки»> «Темы» > «Пользовательские темы оформления» .

Здесь можно выбрать светлую или темную цветовую схему для будущей темы или загрузить собственные изображения. Ура!

А какими фишками Gmail вы пользуетесь? Оставляйте свои отзывы и вопросы в комментариях!

Gmail изначально отличалась несколько своеобразным интерфейсом, что положительно выделяло ее среди «коллег по цеху».

Например, идеологию формировать цепочки писем на основе темы , в которую я буквально влюбился практически сразу, со временем скопировали очень многие почтовые системы — начиная от Яндекса, заканчивая Mozilla Thunderbird и Lotus Notes.

Но, как известно, пользователи довольно тяжело воспринимают разного рода нововведения и со временем, Google пошел на встречу тому, думаю, не самому большому проценту пользователей, и добавил в настройки возможность выключить цепочки в Gmail .

Однако, не смотря на инновационность подхода ко многим задачам, периодически в Gmail обнаруживается видимое отсутствие определенного функционала, который де-факто давно уже считается стандартом для электронной почты. Насколько я могу судить, именно для исправления этой ситуации, Google и добавил к Gmail поддержку Google Labs — т.н. «лаборатории Google» , в которой тестируются и обкатываются те функциональные решения, которые по некоторым причинам не были добавлены в public, но доступны пользователям по отдельному запросу .

Сегодняшняя статья является небольшим лайфхаком по использованию Google Labs в Gmail , который позволит вам ускорить работу с электронной почтой и минимизировать временные затраты на рутинные операции .

Как включить поддержку Google Labs для Gmail

Для этого нужно в правом верхнем углу нажать на иконку колбы, или нажать «Настройки» и выбрать в верхнем меню пункт «Экспериментальные функции» .

К одной из не-public-функций относится и система построения шаблонов писем для Gmail . Некоторое время назад я столкнулся с необходимостью отправлять несколько писем практически одинакового содержания (исключая пару строк) — разным получателям. Изначально понятно, что каждый раз открывать письмо из отправленных, копировать весь текст, сохраняя форматирование — это не выход.

Соответственно, я начал искать стандартную функцию для любого почтового клиента, а именно — шаблоны писем . Как выяснилось, в public такая функция действительно отсутствовала, но зато была в наличии в Google Labs для Gmail . Называется она «Шаблоны ответов» .

Итак, для включения «Шаблоны ответов» в Gmail , мы идем в Google Labs и активируем соответствующую опцию, выбрав «Включить» и после этого сохраняем изменения с помощью кнопки в нижней части страницы.

Теперь, когда мы включили функцию, нужно разобраться с тем — как создать шаблон письма в Gmail . Делается это следующим образом:

1. Создаем новое письмо и сохраняем его как шаблон

  1. Пишем новое письмо.
  2. Выбираем пункт «Готовые ответы».
  3. Выбираем пункт «Создать готовый ответ. »

  1. Создаем новое письмо в Gmail.
  2. Выбираем «Вставить» и название шаблона (на предыдущем шаге я назвал его «Шаблон готового письма»).
  3. Наслаждаемся полученным результатом.

Таким образом, воспользовавшись функциями Google Labs, мы получили в Gmail полноценную систему шаблонов писем , управляемых непосредственно из окна создания и редактирования письма. Обратите внимание, что по нажатию на «Готовые ответы» , вы можете не только создавать и вставлять шаблоны, но также и удалять их случае необходимости.

Как создать расширенный автоответчик в Gmail

Я уверен, что Google бы никогда не стал многомиллиардной корпорацией, если бы не предусматривал использование некоторых функций в общей связке — причем зачастую очень нестандартной.

Обычный автоответчик в любой почтовой программе предусматривает абсолютно одинаковый ответ всем пользователям . В принципе, это не так уж и удивительно — чаще всего, автоответчик используют для информирования получателей о том, что у владельца ящика нет полноценного доступа к почте, об отпуске и подобных довольно обыденных вещах. Одна причина — одинаковое письмо.

Но что делать, если нужно автоматически отправлять разные письма — разным получателям? Или отправлять автоматические письма только определенным получателям ? В качестве примера, могу привести довольно обычную просьбу от многих отправителей: «пожалуйста, подтвердите получение письма» .

Согласитесь, безумно неудобно каждый раз создавать ответ на письмо, добавлять текст типа «Спасибо, все получил» и отправлять его. Да, рассмотренная выше функция «Шаблоны ответов» может упростить задачу вдвое, но почему бы не автоматизировать эту схему на все 100% ?

Однако, как вы уже поняли, обойтись стандартным автоответчиком мы не можем — ведь не все отправители настаивают на подтверждении о получении и засорять чужой почтовый ящик своими бессмысленными письмами — это моветон.

Для того, чтобы не портить себе карму, но и избавить себя от ненужной работы, мы воспользуемся связкой двух функций Gmail — «Шаблоны ответов» и «Фильтры» .

  1. Добавляем адрес того отправителя, которому должны доставляться наши ответы.
  2. Нажимаем кнопку «Пробный поиск» для проверки.

3. Настраиваем условия фильтра

  1. Отмечаем пункт «Отправить готовый ответ».
  2. Выбираем нужный шаблон ответа.
  3. Сохраняем фильтр.

Теперь, на все письма, которые будут приходить по указанному в настройке адресу, будет отправляться ответное письмо с тем текстом, который вы укажете. Например, приветствие, текст «Спасибо, письмо получено» и подпись.

Обратите внимание, в поле «От кого» можно вписывать не только конкретный адрес получателя, но и только доменное имя.

Как сделать подписи для сайта и писем в электронной почте.

как_сделать_подписи_для_сайта_и_писем_в_электронной_почте_kak_sdelat_podpisi_dly_saita_i_pisem_v_elektronnoy_pochte

Здравствуйте читатели сайта Путь к успеху.

В сегодняшней статье мы с вами узнаем, как сделать подписи для сайта и писем в электронной почте на примере почты Gmail и и для этого нам не потребуется умение работать в графических редакторах.

Пошаговая инструкция изготовления подписи

Для изготовления красивой, запоминающейся подписи нам выполнить 5 простых шагов на сервисе mylivesignature.com

Удобнее работать с данным сервисом в браузере Google Chrome, так как сервис англоязычный, но если вы пользуетесь другим браузером, ни чего страшного, так как я специально в инструкции прилагаю иллюстрации без применения перевода.

  • Переходим по ссылке mylivesignature.com (откроется в новом окне) и нажимаем на кнопочку Proceed:

как_сделать_подписи_для_сайта_и_писем_в_электронной_почте_kak_sdelat_podpisi_dly_saita_i_pisem_v_elektronnoy_pochte_1

  • Далее жмём на картинку в виде волшебной палочки:

как_сделать_подписи_для_сайта_и_писем_в_электронной_почте_kak_sdelat_podpisi_dly_saita_i_pisem_v_elektronnoy_pochte_2

  • В окошко вписываем текст нашей подписи (к примеру: имя и фамилию) используя английскую раскладку клавиатуры, допускается вводить 25 символов включая пробелы и нажимаем Next Step (следующий шаг):

как_сделать_подписи_для_сайта_и_писем_в_электронной_почте_kak_sdelat_podpisi_dly_saita_i_pisem_v_elektronnoy_pochte_3

  • Нам предлагают выбрать шрифт нашей подписи из 120 вариантов, выбрав шрифт который Вам больше всего понравился, отмечаем его и нажимаем Next Step:

как_сделать_подписи_для_сайта_и_писем_в_электронной_почте_kak_sdelat_podpisi_dly_saita_i_pisem_v_elektronnoy_pochte_4

  • В следующем шаге выбираем размер и жмем на уже знакомую нам кнопочку для перехода к следующему шагу:

как_сделать_подписи_для_сайта_и_писем_в_электронной_почте_kak_sdelat_podpisi_dly_saita_i_pisem_v_elektronnoy_pochte_5

  • На данном этапе нам нужно выбрать цвета фона (1) и текста (2) нашей подписи, нажимаем на окошко где вписан HTML код цвета и выбираем ( по умолчанию стоят белый фон и чёрный шрифт). Если поставить галочку возле Transparent (3) то фон будет прозрачным.

как_сделать_подписи_для_сайта_и_писем_в_электронной_почте_kak_sdelat_podpisi_dly_saita_i_pisem_v_elektronnoy_pochte_6

В некоторых браузерах окошко для выбора цвета работает не корректно, и приходиться вводить HTML код вручную.

  • Далее выбираем угол наклона подписи из предложенных 10 вариантов:

как_сделать_подписи_для_сайта_и_писем_в_электронной_почте_kak_sdelat_podpisi_dly_saita_i_pisem_v_elektronnoy_pochte_7

Наша подпись готова и нам осталось установить её в нужное нам место.

Устанавливаем подпись на свой сайт

  • Нажимаем на надпись Want to download this signature?:

как_сделать_подписи_для_сайта_и_писем_в_электронной_почте_kak_sdelat_podpisi_dly_saita_i_pisem_v_elektronnoy_pochte_8

  • Сохраняем изображение нашей подписи, нажав правой кнопкой мышки на само изображение и выбрав «Сохранить изображение как…»:

как_сделать_подписи_для_сайта_и_писем_в_электронной_почте_kak_sdelat_podpisi_dly_saita_i_pisem_v_elektronnoy_pochte_9

После того как изображение вашей подписи сохранилось на вашем компьютере вы можете размещать её в ваших статьях стандартным способом которым вы размещаете картинки на вашем сайте.

Устанавливаем подпись в конце наших исходящих писем с почтового ящика Gmail

Если вы до сих пор Вы не пользуетесь почтой Gmail, советую Вам прочитать данную статью Самая надёжная почта. Пошаговая инструкция.

  • После нажатия правой кнопкой мышки выбираем пункт «Копировать ссылку на изображение»:

как_сделать_подписи_для_сайта_и_писем_в_электронной_почте_kak_sdelat_podpisi_dly_saita_i_pisem_v_elektronnoy_pochte_10

  • Переходим в нашу Gmail почту жмём «написать письмо» (1) и если у вас видна ссылка «Расширенное форматирование» (2) то нажимаем на неё:

как_сделать_подписи_для_сайта_и_писем_в_электронной_почте_kak_sdelat_podpisi_dly_saita_i_pisem_v_elektronnoy_pochte_11

  • Далее путём нажатия на значок в виде шестеренки (1) выбираем пункт настройки (2):

как_сделать_подписи_для_сайта_и_писем_в_электронной_почте_kak_sdelat_podpisi_dly_saita_i_pisem_v_elektronnoy_pochte_12

  • Находим пункт «подпись» устанавливаем отметку (1) и нажимаем на кнопку «вставить изображение» (2):

как_сделать_подписи_для_сайта_и_писем_в_электронной_почте_kak_sdelat_podpisi_dly_saita_i_pisem_v_elektronnoy_pochte_13

  • В появившемся окне вставляем адрес ссылки (1), которую мы уже скопировали, если мы сделали всё правильно, то увидим наше изображение (2), нажимаем ОК:

как_сделать_подписи_для_сайта_и_писем_в_электронной_почте_kak_sdelat_podpisi_dly_saita_i_pisem_v_elektronnoy_pochte_14

  • Спустившись в низ страницы жмём сохранить изменения:

как_сделать_подписи_для_сайта_и_писем_в_электронной_почте_kak_sdelat_podpisi_dly_saita_i_pisem_v_elektronnoy_pochte_15

Готово. Теперь в каждом нашем письме будет стоять Ваша подпись:

А на десерт ролик как юные химики стирают двойку с подписью в дневнике:

В сегодняшней статье мы с вами узнали, как сделать подписи для сайта и писем в электронной почте на примере почты Gmail и для этого нам не потребовалось умение работать в графических редакторах.

Удачи и успехов.
Коблов Александр автор сайта http://put-k-uspehy.ru

Как сделать красивое письмо в gmail

Как пользоваться Google на 100%

23.02.2015

2 способа добавить красивую подпись к письмам Gmail

В этой статье расскажем как добавить в один из лучших и нашпигованных функционалом почтовых сервисов Gmail красивую подпись ( о_О — да, потому что не все так просто ).

Итак, сначала разберем какие способы будем использовать:

  1. Создадим подпись в Google Документе и вставим в качестве подписи в Gmail
  2. Воспользуемся сторонним сервисом (Wisestamp)

1. Как сделать подпись Gmail в Google Документе

Для начала создадим пустой документ. Для этого переходим в Google Диск и создаем новый Документ.

Следующим шагом будет создание таблицы, в которую мы и поместим содержимое нашей подписи. Зачем создавать таблицу? Дело в том, что почтовые клиенты, равно как и браузеры, обрабатывают информацию в табличном виде. Это значит, что если мы не создадим таблицу, а поместим данные просто друг под другом, наша подпись будет не структурирована, а распределена по странице, то-есть на выходе вместо подписи — будет винегрет, где почтовик сам будет принимать решение какие слова переносить, какие картинки куда вставлять. Нет, спасибо, мы все сделаем сами! Итак — создаем таблицу.

Для того, что бы подпись отражала ваш бизнес, увлечения, маркетинговое предложение — необходимо продумать ее структуру. Например:

  1. Сначала, естественно, я хочу, что бы было мое имя
  2. Потом давай-ка поставим должность
  3. Затем, что логично, поставим название компании
  4. Что бы добавить индивидуальности — поставим баннер с логотипом
  5. Ну сюда пойдут телефоны
  6. А здесь осядут email и адрес сайта
  7. Ну и в 21 веке живем, вроде, так что здесь будут иконки и ссылки на соц.сети
  8. А в конце, для серьезности, добавим уведомление о конфиденциальности

У нас получилась размашистая таблица с ячейками одинаковой ширины. Конечно нам не нужна такая «простыня», да и иконки у нас не громадные (как бы намекаю), по-этому предположим, что нам будет достаточно 1 см ширины каждой ячейки. Правим таблицу. Для этого на выделяем всю таблицу, жмем правой кнопкой мышки и выбираем пункт Свойства таблицы. В открывшемся диалоговом окне отмечаем птичкой пункт Ширина столбца, куда и ставим значение 1.

У нас получилась компактная таблица с кучей ячеек. Как мы помним — четыре ячейки нам нужны были только для иконок, по-этому ячейки в остальных строках мы просто объединим. Выделяем ячейки в каждой строке, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт Объединить ячейки.

Заносим в ячейки наши данные (включая картинки). Если картинки кажутся маленькими и не информативными — можно увеличить ширину ячеек так, как это было показано выше. Что касается размера шрифта — я рекомендую от 8 до 10 px, так как все, что выше этого значения — это уже огромный шрифт. Вот, что получилось у меня.

Как вы уже могли заметить — я отрегулировал ширину последней ячейки для того, что бы сделать изображение крупнее. Выравнивание везде стоит по левому краю.

Подпись почти готова и теперь осталось сделать еще несколько нехитрых манипуляций. Во-первых — мы не хотим видеть границы таблицы в подписи — как минимум не эстетично. Во-вторых — мне не нравится, что между ячейками такие огромные отступы. Исправляем это таким образом: выделяем полностью таблицу, жмем правой кнопкой мышки и выбираем Свойства таблицы. В свойствах таблицы в разделе Граница таблицы выбираем толщину 0 пт. Следующим шагом справа ищем Минимальная высота ячеек и ставим значение 0.5, а заодно и в пункте Поля ячеек ставим значение 0.09. Вот и все — нажимаем ОК и «легким движением штаны превращаются. «.

Теперь, когда у нас есть готовая подпись — нам просто нужно вставить ее в настройках Gmail. Для начала скопируем только что созданную подпись. Для этого выделяем нашу таблицу и по нажатию правой кнопкой мышки выбираем пункт Копировать (либо сочетанием клавиш Ctrl+C).
Предполагается, что Gmail у вас открыт и вы знаете как зайти в настройки (шестеренка в правом верхнем углу). В открывшейся странице настроек Настройки — Общие ищем раздел Подпись. В пустое поле подписи (если оно у вас не пустое — просто удалите старую подпись) вставляем (так же с помощью правой кнопки мышки пункт меню Вставить, либо сочетанием клавиш Ctrl+V) только что созданную подпись и сохранить изменения в настройках.

Если вы все сделали как описано выше — при создании нового письма и при ответе на письма — будет автоматически подставляться подпись Gmail, создання в Google Документе. Магия!

Давайте попробуем отправить себе письмо.

Если все в порядке и все нравится — урок окончен. Если есть желание попробовать нечто иное — добавьте картинки, измените шрифты, поиграйтесь с компоновкой (или попробуйте один из следующих вариантов)

По такому же принципу вы можете создавать несколько подписей для разных учетных записей почты в аккаунте Gmail.

2. Как сделать подпись Gmail с помощью Wisestamp

Этот способ гораздо проще, но далеко не такой элегантный (как шорты выше). Способ этот работает в браузере Chrome, так как для нормального функционирования понадобится установка этого расширения. После установки откроется окно настройки подписи (осторожно — инглиш детектед).

В левой части экрана вы найдете пункт SIGNATURE DETAILS — здесь основная информация о вас и о компании, которую вы представляете. Сразу под ним находится пункт YOUR PICTURE OR LOGO сюда можно вставить фото, или логотип. Там же с помощью пункта Image shape: можно выбрать стиль отображения фото или логотипа согласно показаным фигурам. Следующий пункт THEME позволяет выбрать цветовую тему представления (шрифты, границы и прочее). Вы так же можете выбрать другой шаблон для подписи, нажав на серую кнопку Choose a different template, после чего откроется диалоговое окно с шаблонами.

Поскольку Wisestamp предоставляет бесплатно ограниченный функционал — выбирать особо не приходится — только то, что находится в категории Basic, но многим и этого будет вполне достаточно.

Далее можно настроить ссылки на социальные профили в разделе SOCIAL PROFILES. Здесь важно правильно указывать ссылку на профиль или группу/страницу, иначе ссылки будут не рабочими. Благо наглядно показаны какие виды ссылок должны быть указаны.

У Wisestamp есть интересная фича — это гаджеты. Такие небольшие дополнения к подписи с кучей всяких нужных и не очень фишек. Например: последние твиты, youtube видео, всякие баннеры и промоушены ваших услуг и продуктов. Все это можно настроить в пункте EXTRAS (в выпадающем меню выберите All и все доступные гаджеты сразу же отобразятся)

Любое изменение, вносимое вами в подпись сразу же отображается в окне просмотра изменений.

Пример заполненой подписи.

Готовая подпись с данными, ссылками в виде иконок на соц.сети и даже прикрепленным видео — готова!
Теперь заставим Gmail вставлять эту подпись в каждое новое письмо. Не покидая окно wisestamp нажимаем на зеленую кнопку Ok, I’m done. Во всплывающем окне выбираем Gmail.

После этого откроется ваша почта и wisestamp попросит вас зарегистрироваться.

Теперь, при создании новых писем, созданная вами подпись в wisestamp будет автоматически вставляться в тело письма. Победа!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *