Как из битрикса выгрузить базу в excel

опция в php.ini — max_execution_time
либо через .htaccess
php_value max_execution_time величина

Цитата:

set_time_limit стоит 0

стоит где? может не в том скрипте, что выдает файл.

скорее всего проблемы с памятью — посмотрите лог ошибок сервера.
скрипт же создает в памяти список, наверно, тем самым съедая разрешенный ему объем.

Как из битрикса выгрузить базу в excel

Хотите повысить эффективность бизнес-процессов?

Получите оценку работ по внедрению Битрикс24

Как из Битрикс24 выгрузить всю клиентскую базу в Excel?

• отдельно Лиды
• отдельно Сделки
• Контакты
• Компании

Чтобы экспортировать клиентскую базу в Excel необходимо:

1. Перейти в нужный раздел (Лиды/Сделки/Контакты/Компании)

2. Нажать на шестеренку справа сверху и выбрать пункт "Экспорт в Excel"

• Если вы не укажите ни одного из предложенных пунктов, то база выгрузится с теми данными, которые сейчас у вас отображаются на экране — в списке Лидов/Сделок/Контактов/Компаний
• Если вы укажете "Экспортировать реквизиты", то выгрузка будет содержать значения из специального раздела "Реквизиты"
• Если вы укажете "Экспортировать все поля Контактов/Сделок/Лидов/Компаний", то вы выгрузите данные из всех полей, которые есть в Лиде, Сделке, Контакте или Компании

• Если вы укажете "Экспортировать с детализацией по товарным позициям", то при выгрузке Сделок у вас также будет отображаться список товаров в каждой сделке.

Выглядеть выгрузка с товарами будет примерно так:

4. После уточнения деталей экспорта нажмите на кнопку "Выполнить" — Битрикс24 сформирует для вас файл для экспорта.
Затем скачайте его, нажав на кнопку "СКАЧАТЬ".
Затем можно закрыть окошко экспорта. Всё.

ПРОБЛЕМЫ С ЭКСПОРТОМ
Иногда может случиться такое, что система вам указывает, что у вас нет данных для экспорта. При этом база клиентов есть.
Это происходит из-за того, что в карточке клиента установлена галочка "Не участвует в экспорте"

Это правило можно изменить массово.
Для этого:
1. выберите все элементы сразу (Контакты, например) — галочкой слева сверху
2. внизу нажмите на кнопку "Выберите действие"
3. выберите пункт "Участвует в экспорте"
4. можете установить галочку так же и в пункте "для всех", но аккуратнее. — действие будет применено абсолютно для всех элементов (всех Контактов, например). Если вам нужно сделать доступными для экспорта только часть элементов, то тогда не нужно устанавливать эту галочку и наоборот.
5. после этого вы сможете экспортировать базу клиентов

Выгрузка данных из программы 1С в книгу Excel

Не секрет, что среди офисных работников, в частности тех, которые заняты в расчетной и финансовой сфере, особенно популярны программы Excel и 1С. Поэтому довольно часто приходится производить обмен данными между этими приложениями. Но, к сожалению, далеко не все пользователи знают, как быстро это сделать. Давайте выясним, как выгрузить данные из 1С в документ Excel.

Выгрузка информации из 1C в Excel

Если загрузка данных из Excel в 1С – это довольно сложная процедура, автоматизировать которую можно только с помощью сторонних решений, то обратный процесс, а именно выгрузка из 1С в Эксель – это сравнительно простой набор действий. Его можно легко выполнить с помощью встроенных инструментов вышеуказанных программ, причем сделать это можно несколькими способами, в зависимости от того, что именно пользователю нужно перенести. Рассмотрим, как это выполнить на конкретных примерах в 1С версии 8.3.

Способ 1: копирование содержимого ячейки

Одна единица данных содержится в ячейке 1С. Её можно перенести в Эксель обычным методом копирования.

1. Выделяем ячейку в 1С, содержимое которой нужно скопировать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Копировать». Можно воспользоваться также универсальным способом, который действует в большинстве программ, работающих на ОС Windows: просто выделяем содержимое ячейки и набираем комбинацию клавиш на клавиатуре Ctrl+C.

Вместо этого действия можно после выделения ячейки, находясь во вкладке «Главная», щелкнуть по значку «Вставить», который расположен на ленте в блоке «Буфер обмена».

Содержимое ячейки 1С будет вставлено в Excel.

Способ 2: вставка списка в существующую книгу Excel

Но вышеуказанный способ подойдет лишь в том случае, если нужно перенести данные из одной ячейки. Когда же нужно совершить перенос целого списка, то следует воспользоваться другим способом, ведь копирование по одному элементу отберет очень много времени.

1. Открываем любой список, журнал или справочник в 1С. Кликаем на кнопку «Все действия», которая должна располагаться вверху от обрабатываемого массива данных. Запускается меню. Выбираем в нем пункт «Вывести список».

Поле «Выводить в» имеет два значения:

• Табличный документ;
• Текстовый документ.

По умолчанию установлен первый вариант. Для переноса данных в Эксель он как раз и подходит, так что тут мы ничего не меняем.

В блоке «Выводить колонки» можно указать, какие колонки из списка вы хотите перевести в Excel. Если вы собираетесь производить перенос всех данных, то эту настройку тоже не трогаем. Если же вы хотите произвести конвертацию без какого-то столбца или нескольких столбцов, то снимаем галочку с соответствующих элементов.

Список вставлен в документ.

Способ 3: создание новой книги Excel со списком

Также список из программы 1С можно сразу вывести в новый файл Эксель.

1. Выполняем все те шаги, которые были указаны в предыдущем способе до формирования списка в 1С в табличном варианте включительно. После этого жмем на кнопку вызова меню, которая расположена в верхней части окна в виде треугольника, вписанного в оранжевый круг. В запустившемся меню последовательно переходим по пунктам «Файл» и «Сохранить как…».

Ещё проще сделать переход, нажав на кнопку «Сохранить», которая имеет вид дискеты и расположена в блоке инструментов 1С в самом верху окна. Но такая возможность доступна только пользователям, которые применяют программу версии 8.3. В ранних версиях можно использовать только предыдущий вариант.

Весь список будет сохранен отдельной книгой.

Способ 4: копирование диапазона из списка 1С в Excel

Бывают случаи, когда нужно перенести не весь список, а только отдельные строки или диапазон данных. Этот вариант тоже вполне воплотим с помощью встроенных инструментов.

Выделяем строки или диапазон данных в списке. Для этого зажимаем кнопку Shift и кликаем левой кнопкой мыши по тем строкам, которые нужно перенести. Жмем на кнопку «Все действия». В появившемся меню выбираем пункт «Вывести список…».

Способ 5: Сохранение документов в формате Excel

В Excel иногда нужно сохранять не только списки, но и созданные в 1С документы (счета, накладные платежные поручения и т.д.). Это связано с тем, что для многих пользователей редактировать документ проще в Экселе. К тому же в Excel можно удалить заполненные данные и, распечатав документ, использовать его при необходимости как бланк для ручного заполнения.

В 1С в форме создания любого документа имеется кнопка печати. На ней расположена пиктограмма в виде изображения принтера. После того, как в документ введены необходимые данные и он сохранен, жмем на этот значок.

Документ будет сохранен в формате Эксель. Этот файл теперь можно открывать в данной программе, и проводить дальнейшую его обработку уже в ней.

Как видим, выгрузка информации из 1С в формат Excel не составляет никаких сложностей. Нужно знать только алгоритм действий, так как, к сожалению, не для всех пользователей он интуитивно понятен. С помощью встроенных инструментов 1С и Эксель можно копировать содержимое ячеек, списков и диапазонов из первого приложения во второе, а также сохранять списки и документы в отдельные книги. Вариантов сохранения достаточно много и для того, чтобы пользователь мог найти подходящий именно для его ситуации, совсем не нужно прибегать к использованию стороннего программного обеспечения или применять сложные комбинации действий.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12569 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Загрузка и Выгрузка товаров для 1С-Битрикс в формате XLSX, CSV, XML, JSON

В большинстве проектов разработанных на 1С-Битрикс требуется настроить выгрузку или загрузку товаров. Самый лучший вариант — написать индивидуальный скрипт-загрузчик под конкретные задачи. Из данной статьи вы поймете почему это так, и узнаете в чем заключаются основные отличия разных форматов.

В этой статье вы не найдете про парсинг сайтов, хотя парсингом тоже занимаюсь Если вам интересна данная услуга, пишите на мой емейл. Сегодня разберем основные форматы для загрузки и выгрузки, их плюсы и минусы, а также особенности работы с битриксом.

Стандартные способы выгружать и загружать данные в 1С-Битрикс

В системе битрикс предусмотрено всего несколько видов стандартной загрузки и выгрузки данных. Первый из них это Импорт\Экспорт Информационных блоков:

Именно инфоблоки являются основным инструментом, в которым мы храним данные. Этакая «часть базы данных» в удобном представлении.

При Импорт\Экспорте доступны 2 формата:
1. CSV — это простейший формат, который можно открыть в экселе и увидеть наглядно структуру файла в виде таблицы (правда, иногда в сломанной кодировке, т.к. эта программа почему-то любит windows-1251). Если открыть в блокноте, этот формат имеет вид:

В качестве разделителя выступает точка с запятой. С CSV приятно работать, и файлы в таком формате имеют наименьший вес — в нем просто нет ничего лишнего.

Правда есть один неприятный нюанс — В Битриксе вы не сможете адекватно выгрузить и затем загрузить данные о товаре, если делать это через Импорт \ Экспорт инфоблока. При этом варианте отсутствуют основные поля каталога, цены и количество, какой в этом смысл? Кроме того, ссылки для изображений указывают на папку /upload/, как вы поймете что вам копировать а что нет? Это можно исправить написав свой скрипт, но об этом позже.

2. XML — тут дела обстоят получше, когда речь заходит о более полной структуре данных. Тут вам и дерево из разделов, и все свойства из информационного блока, и даже цены. По сравнению с CSV форматом, все изображения собираются в отдельную папку, с таким же самым названием, которое мы давали файлу, что несомненно плюс.

Из частых проблем я бы выделил:
— сам формат сложнее в плане чтения и работы с ним (в случае если захотите что-то добавить через редактор)
— при выгрузке товары выгружаются в новый инфоблок (а должно загружаться в старый)

Как видите, если вы автоматом собираете XML выгрузку, например, из программы 1С, и после этого загружаете без проблем на свой сайт, то XML очень даже хороший формат. Но как показывает практика, это очень редкие случаи.

Какая выгрузка на проектах сделанных на 1С-Битрикс самая лучшая?

Выгрузка в формате CSV, XLSX или XLS для CMS 1С-Битрикс написанная вручную

По моему опыту, самый лучший вариант, это написать уникальный загрузчик. Почему?

1. Будет использован формат данных, к которому привыкли вы и ваши коллеги / партнеры. Например, если у вас сохраняется определенная последовательность полей — «Название, Артикул, Цена, Вес», то в самом скрипте будет прописано «искать товары по Артикулу, если ничего не найдено искать по Названию, если товар найден поменять его Цену и Вес«.
2. При желании файл может загружать картинки из определенных папок и даже сторонних сайтов. Задавать картинки для товаров можно будет не только для полей «Картинка для анонса» и «Детальная картинка», но и перезаписать часто используемое свойство типа Файл, с отметкой Множественное.
3. Можно будет задать более сложную логику загрузки. Например, у ваших товаров есть свойство бренд, и вы хотите чтобы всем товарам также отмечался раздел, с соответствующим брендом. Все ограничивается лишь поставленной задачей, в рамках более сложной логики загрузки можно учесть многие нюансы, которые применимы только в вашем бизнесе или проекте.

При разработке такого скрипта код пишется с нуля на языке PHP при использовании Bitrix API, и не содержит лишних строчек.

Форматы файлов могут быть любыми: CSV, XML, XLSX, XLS, YML, JSON и т.д.

Вас интересует данная услуга? Свяжитесь со мной, отвечу на все вопросы и помогу с реализацией.

Для примера отчет одного из таких загрузчиков, который видно сразу после выполнения скрипта:

Отчет помогает искать любые несоответствия в базе, исправлять ошибки.
Во время выполнения скрипта можно добавить прелоадер и разбить загрузку на шаги:

Также, есть вариант загрузки в битрикс с другой базы данных (при условии что к ней есть доступ). Плюс этого способа в том, что запросы к базе данных работают очень быстро.

автор: Dmitriy

Занимаюсь веб-разработкой с 2011 года. Посмотреть некоторые из моих работ, а также узнать чуть больше обо мне, вы можете на forwww.ru.

— Создание сайтов на 1С-Битрикс любой сложности
— Вёрстка макетов Figma, Photoshop, Zeplin
— Поддержка проектов на Битриксе
— Разработка нового функционала для сайта
— Парсинг данных
— Выгрузка \ Загрузка файлов в формате XML, YML, XLS, XLSX, CSV, JSON
— Интеграция по API со сторонними сервисами
и многое другое